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[摘要]文章結合信息化背景下企業審計管理工作的創新要點,研究了信息化背景下企業審計管理創新內容及方法,并總結了信息化背景下審計業務管理創新面臨的問題,包括審計計劃管理問題、審計業務實施組織管理問題、審計審理工作問題、審計執行問題等,提出了信息化背景下審計業務管理模式的創新途徑,以期推動信息化背景下企業審計管理模式優化發展。
[關鍵詞]信息化;企業審計管理;創新
引言
通過多年的發展與建設,我國企業迎來了前所未有的發展機遇,企業規模不斷擴大,經營效益明顯提升。企業領導者需要適應時展,逐步引進計算機技術與網絡信息技術,以進一步推動企業可持續發展。從客觀角度看,實現審計工作與信息技術的融合發展,可以優化審計工作內容,促使企業提高審計工作效率與服務質量。結合當前的實踐經驗看,信息化背景下的審計管理工作明顯得到有效改進,有利于加快企業現代化進程。此外,信息化時代的來臨給各行各業帶來了機遇和挑戰,對審計工作也不例外。因此,審計管理模式要和信息化接軌,利用信息技術創新管理模式,促進審計工作不斷發展。
1信息化背景下審計業務管理創新面臨的問題
1.1審計計劃管理問題
審計計劃管理工作需要依托專業的數據軟件開展,但常出現審計過程不連續、專業數據軟件更新不及時等問題,導致企業存在審計盲區和重復審計的情況。再加上審計計劃管理的專業人員匱乏,在開展專業審計的過程中經常出現人手不夠的情況。另外,當前企業沒有對審計計劃管理工作進行有效監督和考核,沒有對審計計劃的實施過程進行動態管理,使審計計劃在落實過程中出現各種問題。
1.2審計業務實施組織管理問題
在信息化背景下,審計業務實施組織管理對審計項目職能組織提出了要求,如審計項目職能型組織要有效整合審計資源,充分發揮審計技術部門信息數據的作用。但是,目前審計項目實施方式還不適用審計信息化的發展,審計信息系統還不夠規范,審計信息化還有很長的路要走。
1.3審計審理工作問題
審計單位的審理模式落后是審計審理工作存在的主要問題。部分審計機構采用事后資料審計審理模式開展審計,先交資料,再進行審理,并不是現場利用信息技術進行審理。這樣容易出現審計材料不齊全、審理不及時等問題,導致審計發現問題后不能快速解決相關問題。
1.4審計執行問題
企業在審計執行過程中,審計執行工作不到位,對企業項目審查不全面,導致審計執行力度弱,影響審計效果。
2信息化背景下企業審計管理創新方法
面對信息化時代帶來的機遇與挑戰,企業在開展審計管理工作時應積極轉變傳統思想理念以及工作模式,盡量從全局角度統籌規劃,明確當前審計工作發展要點。采取科學、合理的審計管理創新方法及措施,為企業開展審計管理工作提供內在驅動力。
2.1適當轉移企業審計工作的重心內容
為滿足新時期社會以及行業發展需求,企業應肩負起自身的使命,順應信息化時展趨勢,逐漸轉變審計方式。重視審計成本。一般來說,完善的工作設備與較高的軟件開發水平無疑是促進企業合理開展審計工作的基礎保障?;诖?,為確保信息化背景下企業審計管理工作得以創新發展,建議企業管理人員積極提升企業審計工作水平,結合信息技術的合理運用,改善傳統審計管理模式中存在的不足。同時,增強企業審計聯網功能,以進一步降低企業審計成本,不斷提升企業審計工作效率。
2.2增強企業審計能力,規避審計風險
在信息化背景下,企業只有不斷強化內部審計能力、規避審計風險,才能從根本上推動本企業的發展進程。為盡早實現這一目標,企業領導者需要重視對審計人員的專業素質以及相關能力的培養工作,統籌規劃、合理部署,確保企業審計管理工作得以創新發展。在具體實踐過程中,可以從以下兩方面入手。一方面,認真做好審計風險預防工作,在前期工作中,收集與整理相關數據資料,及時存檔,與此同時,分析整理計算機審計與軟件操作情況,為后續開展審計工作奠定良好基礎;另一方面,從事審計工作的相關人員應該認真做好會計信息管理工作,保障后續審計工作順利開展。必要時,應有效培訓審計工作人員,以增強審計人員的職業能力,確保企業審計工作得以有效貫徹與落實。
2.3合理配置審計資源
在信息化發展背景下,企業應重新配置審計資源,提高企業審計工作的效率與質量,為審計部門的日常工作提供源源不斷的動力。目前,企業主要從以下兩方面優化審計資源配置方法。一方面,企業應立足于自身發展情況,構建審計信息資源庫。隨著信息經濟時代的不斷發展,企業逐漸朝著網絡化以及信息化方向發展。想要順利開展審計工作,企業必須合理收集與整理審計數據,并將準確、合理的審計信息應用于日常審計工作中。另一方面,在信息化背景下,合理設置系統審計結構,優化企業審計人員結構,以進一步促進審計工作順利開展。不斷探索創新審計技術,實行信息化管理。
2.4審計組織結構朝著扁平化方向發展
以往的審計組織結構具有級別化、分層次化的特征。這樣的管理模式往往過于機械與被動,重點強調審計人員如何完成上級下達的任務,沒有具體說明審計工作的其他相關問題。而信息化背景下,企業審計管理工作對信息傳遞的有效性、審計計劃的可行性提出了嚴格要求,要求審計組織結構朝著扁平化方向發展,以確保信息傳遞過程的可靠性與科學性。
2.5推行審計工作的動態化管理模式
目前,企業審計管理工作逐漸朝著動態化方向發展。動態化審計管理模式要求工作人員必須針對審計項目進行實時管理,目的在于及時掌握審計信息情況,確保審計管理工作得以順利開展。與此同時,重點針對審計項目實施情況進行動態化管理,目的在于充分發揮審計信息的實用價值。必要時,可以構建審計信息數據庫,將審計信息儲存到數據庫中,確保審計數據得以合理運用。為順利推進審計工作動態化管理,建議從事審計工作的管理人員主動肩負起自身的工作職責,積極提高自身的專業能力,為審計工作的順利開展提供內在驅動力。
2.6創新審計計劃管理模式
一是要建立完善的審計計劃管理數據庫,數據庫是審計計劃的信息和數據來源,沒有完整和準確的數據,審計計劃將無法順利執行。審計計劃管理數據庫的內容包括兩部分:被審計單位基本情況、以前的審計情況。企業要清楚地了解這兩部分的基本內容,為后面的審計工作做好數據和信息準備。二是要制訂科學合理的中長期審計計劃。首先,確定審計對象和審計時間,根據審計的劃分標準和需求分類審計對象,在確定審計對象后確定審計對象的審計頻率、計劃時長、審計周期等。其次,每個周期的審計計劃實施后,要全面分析和評估審計計劃的完成情況,了解本次評估的內容,及時糾正出現的問題,為制訂下一次的審計計劃做準備,保證兩個周期的計劃緊密聯系,科學編制審計計劃。三是實現審計資源的優化配置和資源共享。四是動態管理審計項目計劃執行情況,保證審計項目計劃執行的有效性。
2.7創新審計業務實施管理模式
審計業務實施管理模式以審計管理信息系統為依托,審計管理信息系統的性能決定了審計業務實施的質量。因此,企業必須從以下兩方面完善審計管理信息系統。一方面,優化整合審計資源,采取合適的管理方法。矩陣式管理是比較好的組織管理方法,能夠快速分工協調審計工作,保證管理更加有效。另一方面,發揮數據分析團隊的作用,實行“頭盔式審計管理”。利用其傳輸中轉的特點將信息傳輸給指揮系統,根據指揮系統的指示進行工作。利用這一審計管理方式可以快速準確地分析數據,有效整合審計資源,提高審計工作的效率。
2.8創新審計工作模式
信息化條件下審計項目的審理工作主要基于審計項目管理系統,管理模式是“在線獲取數據+兩次審理”。要進行創新就要在這兩方面下功夫,嚴格把控審計的數據。一方面,審計人員要積極獲取審計項目的全部資料并實施跟蹤審理,把情況報告給審計組,對審計項目實行動態化管理。另一方面,把控好兩次審理的相關工作。在線審理時要審理相關資料,為再次審理做準備;重點審理在線審理時中遇到的問題,解決相關審理問題。
3結語
在當前網絡信息化發展背景下,企業只有不斷創新審計技術內容、提高審計核心能力,才能從根本上推動企業內部工作進程,確保企業經濟效益實現預期目標。在此過程中,企業領導者應立足于本企業的實際發展特點,制定符合本企業發展的管理措施。要積極轉變傳統管理理念及模式,力求從多個方面滲透信息化管理理念,為企業審計管理工作創新提供良好的內在驅動力。
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作者:李國利 單位:中國人民解放軍陸軍勤務學院