管理會計在企業成本控制中的運用

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摘要：企業不斷發展的目標是獲得最大的經濟效益,而想要讓企業能夠長久的持續發展,就需要有效地降低企業成本,因此企業的成本控制是非常重要的。管理會計的存在對企業的成本控制方面起到了積極的推動作用。在西方國家管理會計已經得到了廣泛的應用,但是我國的管理會計因為起步較晚,在企業成本控制方面還存在一些問題。本文將對管理會計在企業成本控制方面的應用進行更為全面的分析。

關鍵詞：管理會計企業成本成本控制

1管理會計在企業成本控制中的應用現狀分析

管理會計在我國最早可追溯到建國初期，當時計劃經濟體制下公有制企業采用的班組核算和經濟活動分析等可以說是我國管理會計的萌芽。隨著經濟體制改革和社會發展，我國管理會計由原來的起步階段逐漸步入決策支持階段。而且市場環境變化愈加復雜，國家整體經濟要素不斷調整，對企業管理的各項要求也越來越高。企業管理層不得不重新審視管理會計在公司管理方面的積極作用。21世紀以來，西方國家盛行的作業成本法、平衡計分卡、經濟增加值等管理會計工具被逐漸引入到我國，部分企業已能初步應用并取得了較好的管理效果。但企業對管理會計工具的使用僅側重于企業成本管控，其管理會計工具未能綜合考慮公司整體的生產、經營、政策、市場和競爭等諸多要素，未能建立貫穿企業成本全鏈條控制體系，因此難以全面完整對企業成本進行前期預測等，未能完全發揮管理會計的效用。因此隨著經濟環境和管理要素的變化，企業需要更適合自己的管理會計工具。現代企業管理會計對成本進行有效的控制是企業管理會計的一個重要應用。企業的成本控制主要表現在兩個方面。一方面是成本管理。企業可以采取成本領先戰略，即企業某項業務的總成本相對于競爭對手來說是低價格，要保證此戰略成功，必須擁有相對于競爭對手的持續性優勢，必須加強成本控制，實施成本管理。企業的成本管理涵蓋了原材料等直接成本以及加工費等間接成本，對成本的管理主要表現在成本核算、成本分析與成本控制。企業在成本控制方面采用多種方法結合，如原材料供應商招標、與主要供應商進行商務談判，通過改變產品結構降低成本，充分利用銀行授信額度靈活運用資金等；另一方面是費用管理。企業的費用管理既要求事先預算又要求事后分析統計，從而避免浪費。對費用的分類采用成本性態分類，可控費用中差旅招待費占比較大，企業職工在外出差頻繁、業務招待費用開銷較多。企業針對該項費用進行預算管理，并將預算細化到每個職工，每月將實際開銷與預算進行分析比較，有效控制可控費用的增長。

2管理會計在企業成本控制應用中出現的問題

2.1未全面結合企業自身情況

有些企業未結合自身實際情況，照抄照搬國內外先進企業應用的管理會計工具。主要原因是企業管理層未完全理解其管理會計工具的使用條件和環境，在目前條件尚不具備的情況下，使用不符合企業自身情況的管理工具，不能完全發揮管理會計的效能。其主要表現在：一是全面預算管理與企業發展時期匹配導致執行差異；二是KPI績效考核不適應企業的組織架構；三是企業管理流程簡化導致管理會計信息失真。企業追求效率勢必對一些流程進行簡化，對于發展初期的企業來說流程的簡化一定程度上能夠節約人力物力資源，但對于處于高速發展的企業來說，流程過于簡單將會引發許多問題。比如管理層直接對材料采購作出主觀決策導致訂單壓力大增，信息傳達平臺不完善導致原材料、在途物資、庫存商品等存貨盤點不準確，進一步導致產品成本核算信息失真，管理會計信息決策有用性受到了制約。

2.2缺乏良好的信息化環境

管理會計需要良好的信息化環境和業務基礎信息，但在實際中企業缺乏良好的信息化環境。一是信息化系統相互孤立，未有效聯通。現有信息系統不能有效實現業務、生產、財務一體化管理的信息，不能實現物流、資金流和信息流的有效統一。財務信息和業務信息相對脫節，導致公司各部門的信息化系統相互孤立未有效聯通而不能有效的應用管理會計；二是管理會計需要多維度的管理信息。這不僅需要財務部門的信息，還需要業務部門大量前期的管理維度信息。只有多維度的信息才能完全發揮管理會計的功效，提升管理會計工具的準確性，但目前信息系統功能相對單一，記錄的業務信息維度相對單一，不能完全適應公司各項管理會計的要求；三是管理會計工具尚未被系統有效的應用到企業全鏈條的成本控制管理中。每個企業的成本控制指標信息化數據來源不同，所以難以發揮管理會計工具和指標的準確水平。

2.3缺乏高素質的管理會計人才

管理會計工具的使用需要高素質的復合型財會人員。企業通過校園招聘方式錄用的會計人員雖然受過管理會計理論教育但缺乏實際的操作經驗，對企業管理會計的應用不能起到積極作用。另外，企業雖然對本公司內有經驗的財會人員進行了管理會計知識的相關培訓，但管理會計知識相對系統和全面，短期內管理會計人才的挑選難上加難。公司業務員工對管理會計工具認識不足，操作時不按流程走，使系統內數據紊亂，會計信息失真；在庫存管理方面，由于某些基層操作員工作技能不夠高、職業道德素質低下等問題，導致實際數據與管理會計工具內所記錄的數據相差較大，實際成本難以準確測算；在費用管理方面，盡管企業采取了預算內寬松、預算外嚴控的方式，但員工并未及時對預算內或者超支部分進行及時報銷，導致管理會計在進行費用分析時缺乏可靠及時的數據信息。可見對非會計員工進行管理會計的重要性教育也十分重要。

3管理會計在企業成本控制應用中的幾點建議

3.1管理層應高度重視管理會計的應用推廣

企業在發展的過程中應逐漸深入認識到管理會計的價值，管理層應高度重視并建立全員參與積極應用管理會計工具達到降本增效的目標。一是從企業整體層面入手，在綜合考慮公司整體組織架構的情況下制定全面系統的管理政策，以及做好適用公司自身條件的管理會計工具設計。下屬各部門應當應用公司制定的各項管理會計工具，積極而努力的降低成本，提高企業效益。二是公司應當從整體方面優化流程，為推行管理會計工具創造必要的條件，將管理會計運用到實處。三是針對實踐過程中出現的問題，積極運用管理會計的理念進行優化管理。四是結合公司自身情況結合，制定公司遠期戰略目標和近期戰略規劃，建立管理會計交流平臺，全方面提高管理會計人員和業務人員素質，為管理會計全面實施創造最好的條件，從而將管理會計應用效益發揮到最大。

3.2提高企業信息化水平

企業應當著力提高企業信息化水平。一是做好信息化系統的頂層設計。從全公司業務流程和管理特點，統籌設計全公司的信息化系統，做好信息系統設計遠近期開發工作規則，在系統開發中統籌顧預留接口。二是提升財務信息化建設水平。以管理會計各要素為基礎，結合公司各項業務的特點，完善相應會計科目輔助信息，規范核算流程和管理維度信息，全方位記錄公司生產經營管理信息。三是加強業務財務信息溝通。以公司各項業務信息要素為基礎，在公司信息系統平臺輸出管理所需的各項信息，以公司業務和財務分析為主，及時向公司高管層傳遞有價值的信息。四是構建業財信息一體化管理模式。以公司信息化系統為平臺，有效使用管理會計工具，結合公司業財應用管理情況，依據企業業務和財務部門組織架構，建設企業業務和財務信息化管理團隊，不斷優化業財信息化團隊建設，提升信息化團隊工作效率。四是加強對信息化團隊培訓和管理。結合公司各項業務和財務管理制度對信息化團隊進行分層培訓和指導，定期對公司業務人員和財務人員進行財務知識培訓，提升業務人員和財務人員的信息化能力和技能，以全面提升公司信息化水平。

3.3建設和管理高素質財務團隊

一是加強人才隊伍建設。人才招聘應當采取校園招聘與社會招聘相結合的方式，既要為公司注入新鮮血液，又要吸收高素質人才，在急需管理創新的時期應更加注重社會招聘；二是加強管理會計人員培訓和交流會。企業可主動利用互聯網創建管理會計交流平臺或定期舉辦管理會計交流會。企業還可對公司的全部員工進行管理會計的培訓，特別是加強員工對管理會計工具的認識；三是固化流程管理加強考核。對于公司內部管理流程，既不能簡單的縮減也不能一味的增加，應該適當合理的優化流程結構，針對員工在系統操作失誤、故意跳過流程等問題納入KPI考核系統中，以確保流程有效執行，從而打造高素質的財務團隊。

參考文獻

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作者：李玉梅 單位：青島邦泰財稅服務有限公司