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    企業全面預算管理困境及對策

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    企業全面預算管理困境及對策

    摘要:我國自從進入21世紀以來,越來越多的企業開始注重全面預算管理。據有關研究結果顯示,企業要想實現更好的發展,一定要注重提升自身的企業競爭力。市場競爭日益激烈,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就一定要加大對企業全面預算管理的力度。本文將會針對企業全面預算管理面臨的困境對策等內容展開具體分析和闡述,希望能夠為相關企業帶來一定的幫助。

    關鍵詞:全面預算管理困境分析管理對策

    1企業全面預算管理的相關理論

    所謂企業全面預算管理,實際就是企業為實現既定的年度目標,而采取的對目標期間內的經營活動和資源需求而進行的全面、合理、充分的預測、計劃和分配。全面預算管理涉及到的內容比較廣泛,其中包括年度經營方針和目標的確定、年度經營計劃和預算編制、預算執行控制、預算分析、預算反饋、預算調整及預算考核等。在不同的預算環節,企業應當根據其自身的實際情況而定,只有從根本上認識到全面預算管理的重要性,才能夠更好地體現全面預算管理的作用,凸顯全面預算管理的優勢。

    2企業全面預算管理中存在的問題

    2.1缺乏對全面預算管理的系統認識

    在我國企業現代化發展中,一些企業管理者容易出現錯誤的管理觀念,例如企業領導僅僅關注企業的短期經濟效益,而缺乏對企業長遠規劃,這不利于企業實現長期而穩定的發展目標。據有關研究結果顯示,一些企業由于對全面預算管理缺乏認識,從而導致企業在實際管理過程中,對企業全面預算管理往往只是一種形式,而并沒有將該種管理體系落到實處,從而使得企業預算管理不能夠充分發揮出自身的優勢和價值。

    2.2預算管理與企業管理脫離

    目前全面預算管理還存在一些問題,而較為明顯的一個問題就是預算管理與企業管理脫軌。通常,一個企業由多個部門組成,不同部門所涉及的管理區域也有一定的差異性,如有些部門本位主義意識較為強烈,在執行預算過程中總會習慣性的從本部門角度出發,來強調利益的最大化,這種思想很容易引起預算管理的松弛。每個企業都應該有一個較為健全完善且符合企業實際的預算管理制度,而不是一個僵硬的預算管理制度。有些企業對于超預算部分往往缺乏人性化的管理,僵化機制對于企業經濟運行會產生一定的阻礙;有些企業對于超預算部分的管理過于隨意,這種預算管理并未發揮出全面預算管理在企業管理過程中應有的作用和價值,這些問題都是現如今預算管理與企業實際脫離之處,應當引起企業管理者的重視。

    2.3企業預算管理缺乏戰略性、科學性

    無論是哪一種企業,科學有效的管理制度、完善的戰略規劃是提升企業長期穩定發展的關鍵,也是企業的精髓。從目前情況來看,我國企業在全面預算管理中尚存在一些問題,例如工作效率低下、企業各部門之間缺乏協調性等,這些都會影響企業的長期發展。而在企業發展過程中,由于管理者缺乏戰略目標,在預算管理過程中,管理者對市場經濟沒有進行很好的研究、分析、考核、總結,從而也導致了企業全面預算編制缺乏前瞻性,企業管理者僅僅關注眼前的利益,卻忽視了企業的未來發展方向。

    2.4全面預算管理方法過于單一,使用不夠靈活

    只有適合企業發展的管理方法才是最好的,企業在不同階段應當運用不同的全面預算管理方法。但從目前情況來看,我國有一些企業在制定全面預算管理方法的時候,忽視了企業的生命周期及其發展所處的階段,總是習慣性的采取同一種預算管理方式。一成不變的管理方式往往會過于單一,而不能夠滿足企業發展的需求。

    2.5預算的執行過程管控責任落實不到位

    財務部門是企業發展中較為重要的一個部門,在日常的工作中,財務部門能夠對企業各項經濟活動數據進行實時掌控,所以很多企業都將預算管理的日常工作機構設置在財務部門,這樣能夠方便工作人員溝通與交流,也有助于提高預算管理的效率。但在預算執行過程中,一些企業依靠財務人員定期提交的預算分析,由于缺乏對數據的收集和整理,所以財務人員所提交的數據一般都是年初的數據,這些數據所反映的情況并不一定具有代表性,難以讓工作人員從中剖析出企業在預算管理過程存在的問題。

    3企業全面預算管理存在問題的原因分析

    導致企業全面預算管理的問題原因有宏觀和微觀兩方面。首先,從宏觀角度上看,如今企業競爭十分激烈,要想在激烈的市場競爭中長足而穩定的發展,企業管理者就一定要多考察市場、分析市場,深入了解并剖析其他企業發展過程中的預算管理的創新方法,只有知己知彼方能百戰不殆,也就是需要多去考察市場,在宏觀層面有一個正確的認識。其次,從微觀角度上看,企業全面預算管理存在問題也與自身人力資源配備有直接關系。企業在選擇人才的時候一定要仔細的考量是否符合該崗位,要提升企業自身的門檻,對專業性強、綜合素質高的人才要積極引入,而專業素質有待提升的員工則應當定期加以培訓,只有這樣才能夠更好地提升企業的綜合實力,為實現全面預算管理的長期發展奠定一個堅實的基礎。

    4企業全面預算管理的改善對策

    4.1公司治理需要提升對企業預算管理的認識

    企業想實現長期穩定的發展,就應當建立相應的組織構架,例如設立預算管理委員會,這樣能夠有助于實現對企業經濟發展的精準預算。企業全面預算管理應當具有權威性,只有這樣才能夠服眾,讓更多的員工認識到全面預算管理的重要性,同時還應當安排企業高層管理人員來監督這一事項。企業預算管理并不僅僅是由某一個部門來完成的,應當由多個部門共同完成,通常應當由財務部、各業務部和職能部門共同負責,只有讓各個部門都參與到實際的預算管理當中,才能夠更好地發揮出預算管理的作用,為促進企業的高效發展夯實基礎。

    4.2企業戰略目標與企業預算管理相協調

    談到企業目標與企業預算管理,很多人持有不同的看法,有些人認為企業目標能夠制約企業預算管理,而企業預算管理能夠支持企業目標的實現,兩者之間具有相輔相成的關系。可見企業目標、企業預算管理、企業戰略規劃之間的關系十分微妙,要想在競爭激烈的社會中提升企業的綜合實力,就應當從根本上加強對企業全面預算管理的力度,只有這樣才會更好的明確企業發展方向,為員工的工作明確目標。

    4.3企業預算管理與信息化建設相結合

    一些管理人員表示,企業內部信息傳遞效率直接關系到全面預算管理的效率,有些時候企業內部信息不能夠在短時間內準確、全面、快速的傳遞,這將會導致管理層與預算執行單位之間的信息不對稱,進而直接影響到全面預算的執行效率。有一些企業采用人工方式對數據和信息進行收集,該種工作方式效率較低,并不值得提倡。為了實現高效的信息采集,應當借助信息化技術,以大數據為載體來對信息進行收集和分析,這樣將會更好地促進企業全面預算管理的編制、分析、執行。

    4.4建立預算考核相關的配套措施

    預算考核制度的建立能夠有效激發員工的工作積極性,從目前情況來看,我國有一些企業在管理員工的時候,缺乏相應的管理機制,例如:在對基層員工進行考核的時候,應當根據其崗位不同來設定獎懲制度。對成本費用中心的考評應主要針對其預算期內成本費用完成情況來進行考核,完成情況好的工作人員給予適當獎勵,反之,則給予一定懲罰。這種考核機制能夠更好地調動員工的積極性和創造性,改善企業內部管理,提升競爭意識,提高企業經濟效益,有效地推動企業全面預算管理水平的逐步提高,實現企業戰略發展的目標。

    4.5根據企業不同責任中心考核的側重點來確定采用何種預算編制方法

    企業在預算管理過程中,所采用的預算編制形式大多都是增量預算法。該種預算法雖然效果較好,但預算規模會逐步增大,可能造成預算的松弛及資源浪費,預算數會受到基期不合理因素的影響,導致預算不合理,不利于調動各部門達到預算目標的積極性。銷售預算是利潤中心編制預算的起始點,其中較為常用的算法叫做宏觀預算法,主要指預算單位基于宏觀經濟帶來的市場空間以及所處行業的競爭態勢進行分析,通過該種分析法能夠從微觀的角度發現問題,從而尋找出企業的增量。不同企業,在預算管理時應當選擇適合自身發展的預算編制方法,只有這樣企業才能夠更好地制定切實可行的考核方案,為實現企業的高效發展夯實基礎。綜上所述,本文主要論述了企業全面預算管理的困境及對策分析等內容,通過分析可以發現:企業在現代化發展過程中,要想實現長期穩定的發展目標,就應當建立完善的管理機制和全面預算管理體系,從企業的實際情況出發來制定相應的戰略目標,通過建立科學有效的管理機制來為企業的發展奠定堅實基礎。

    參考文獻

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    [4]朱然.全面預算管理實施存在的問題及對策[J].財務學習,2017(8).

    作者:王立花 單位:南京邦泰企業管理有限公司

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