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    談企業會計核算規范化管理

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    談企業會計核算規范化管理

    關鍵詞:會計核算;規范化管理;內部審計

    引言

    與西方發達國家相比較,管理會計在國內的起步實踐相對較晚,在現如今這個階段,還尚未形成完備的管理體系。縱觀企業的發展狀況,會計核算并不是很規范,而在經濟全球化的背景下,市場環境變得日趨復雜和嚴峻,消費者的需求也呈現出越來越多元化的狀態。在這樣的情況下,企業只有將會計核算的作用完全地釋放出來,才能夠獲得長運的發展。因此,對會計核算在部分企業之中存在著的問題進行精準的分析,并提出系統的改進策略,這不僅有著較高的現實價值,還有著豐富的實踐意義。

    1企業會計核算概述

    企業會計核算,指財務會計工作人員在對企業的財務活動進行必要的管理和核算,一般會計核算工作的內容包括記賬、算賬以及報賬等等。從總體上可以清晰地發現,企業會計人員在企業會計核算工作的時候,往往未設計會計科目,多進行復式記賬以及填制審核憑證等等。會計工作人員在進行數據核算時,應該嚴格遵循相關準則和要求,比如客觀性原則、相關性原則、可比性原則和一貫性原則等等。在很大程度上能夠讓相關工作的開展更加順利和高效,從而最大限度地發揮作用。在良好的會計核算體系支撐下,企業的各種資源配置能夠實現最大限度的優化和提升。這是由于通過會計核算工作,能夠對企業的經濟活動規律進行最為準確的考量,從而得出合理的結論;同時針對企業在資源配置方面所存在的問題進行補充和修改,為企業規避各種不必要的風險提供良好的幫助[1]。企業在運營時,風險問題主要集中在經濟方面,通過有效的會計核算工作,可以對企業的經濟因素展開更加有效的分析,使資金的監督管理工作更加有力,做到在最短的時間內發現企業所存在的經濟問題,從而讓可能出現的情況得到妥善解決和處理。通過有效的會計核算工作,還能讓相關人員對企業經濟情況進行良好的總結,為企業未來的發展提供強有力的支撐和保障,并對未來的發展趨勢做出精準的預測。

    2企業會計核算規范化管理存在的問題

    2.1會計工作人員整體素質有待提升

    目前,會計工作人員素質有待提高已經成為影響會計核算工作的重要原因。由于部分企業對會計核算的重視程度不高,沒有給予會計核算工作足夠的關注,以致在人才招聘時往往沒有嚴格審查相關會計從業人員的各種資格證書,導致所招聘的會計工作人員可能存在專業技能上的不足。與此同時,部分會計工作人員還存在工作經驗欠缺、學習能力較弱等問題。因此,目前財務會計核算工作有待進一步提升。2.2會計核算制度權責設置不清晰在企業內部經濟結構需要轉型的今天,國內部分企業的會計核算制度缺乏詳細的組織規程設置,造成組織成員之間的分工、權責不太明確,無法科學、有序地維持會計核算的目標和質量。會計核算方面還沒有將權與責落實到相對穩定的人員上,這在很大程度上影響著企業的發展前途。企業由于缺少會計核算人員的組織架構,年前年后的會計核算人員產生變化,接手的新會計核算人員無法對以前的企業核算進行全方面的了解和掌握,造成在日常工作流程中少算了企業的資產,特別是對原材料的庫存,包括包裝、產品成本以及成品的庫存等缺乏有效的了解,造成企業失去有效潛在客源,這種事情大有可數[2]。

    2.3核算制度信息化程度不夠

    在當代中國的企業經濟結構轉型過程中,企業會計核算基本制度的完善很大一部分取決于是否采用了先進的軟件。實際上,國內很多新興企業,雖然占地面積很大,但是企業內部卻缺少能夠有效制約會計核算過程中發生不良現象的計算機系統軟件,造成企業在工作流程中,各個部門相互協調間出現問題,無法順利進行生產服務。比如,一個注冊資金500萬的上市公司,卻沒有適合公司生產運作的計算機程序軟件,造成采購部門、銷售部門和財務會計核算部門間的財務不良信息流出,使企業遭受一定的經濟挫折,從而失去了良好的市場機遇和發展機會。

    2.4監管工作落實不夠有力

    目前,企業領導層對財務會計核算工作的重視程度仍有待提升,企業尚未形成科學合理的內部監督管理體系。一方面,由于企業內部監督管理機制欠缺,會計核算工作不能完全發揮出自身的價值和作用。另一方面,會計核算工作的開展往往存在一定不足,不論是在工作流程上,還是人為干預方面,都會對最終的結果帶來部分誤差,并難以及時糾正;或者會計人員的不適當操作,嚴重影響會計核算的真實性與可靠性,不但無法真實反映企業實際財務狀況,更有可能為企業發展帶來誤導性信息。這不管是對企業正常運行,還是對企業長遠發展,又或者是對政府稅務工作的開展,都有著不可忽視的消極影響。

    2.5建賬制度不夠規范

    基于會計核算工作自身所具有的特點,往往需要遵守嚴格的規章和制度,只有這樣,才能夠獲得更加準確的效果。然而,目前部分企業會通過不恰當的方式來進行稅費的規避,也就是部分企業在開展會計核算工作的時候,會存在不規范的情況[3]。比如,會計科目的設置存在一定的問題,使用發票對會計賬目的種類進行替代等等。這些問題的出現,影響了企業的真實財務情況,特別是在人為干預的情況下,此種現象更為明顯。面對這種情況,相關的工作人員需要保持足夠的重視。

    3企業會計核算工作在企業日常生產與經營中的重要性

    3.1核算數據的真實性決定企業財務管理制度的落實

    在目前情況下,企業在對日常經濟事務進行處理的時候,務必要制定出更加嚴格的規范,只有通過這樣的方式,才能夠獲得更加持續性的發展。企業應當投入更多的精力讓制定的規范文件更加契合自身未來的發展目標,并和相關的法律法規實現完美的契合。企業在對相關專業性的規范進行制定的時候,務必要參考相關專業領域人才的意見,只有這樣才能保證所制定的文件是科學合理的[1]。在企業發展的過程之中,財務管理人員的作用不容忽視,要重視對財務人員的培養,優秀財務管理人員可以讓財務工作開展得更加順利,并對相關缺陷提出改進的方案,最終提升管理工作的效果。

    3.2為企業成本管控提供準確的素材

    在開展會計核算工作的時候,只有從源頭上保證工作的規范化以及數據的真實性,才能夠讓后續工作進行得更加順利。企業在對成本進行管控的過程之中,往往需要結合產品的實際成本和預定的成本進行一定的比較,通過這樣的方式,對生產車間或者相關管理部門執行成本費用的情況進行控制。面對這樣的情況,財務會計部門的考核數據,已經成為評價不同部門費用支出的一個關鍵性的指標。在這樣的情況下,投入一定的精力,去對會計核算工作進行必要的強化,在一定程度上能夠讓他們更加清晰的明確自身的職責和任務,最終使企業內部擁有一個良好的體系去完成成本控制相關工作。

    3.3為企業管理層了解資金周轉情況提供數據

    企業在進行生產經營的過程之中,往往會形成大量的固定資產和流動資產,采取何種手段進行十分精準的記錄,成為提升企業經濟效益的一個十分關鍵的問題。為了能夠讓問題處理的更加妥善科學,企業的財務部門在進行處理的時候,往往需要系統地對資產采購、計提折舊以及資產處理這幾個過程形成的會計信息進行記錄,只有這些信息記錄的足夠準確,才能夠讓企業的資產管理工作更加有條不紊地運行下去。

    4提升企業會計規范核算能力與水平的建議

    4.1明晰會計崗位配置職責,推進會計核算信息化進程

    隨著市場經濟的發展,企業日常經營的財務活動更趨復雜。會計核算作為企業經營活動的核心環節,企業應依照現行的會計準則,結合內部發展需求與管理規范化要求,在建立健全專業的會計管理部門的基礎上,明晰會計崗位的相關職責,整合財務資源,完善內控機制,穩步推動會計核算機制的規范化改革,實現財務資源的高效配置[4]。當前社會,大數據與信息化處理已逐漸應用到會計核算體系中,將業務流程與會計信息流相融合,提高了財務信息資源的利用效能,同時也提升了會計信息在收集、篩選、整合及確認等方面的工作時效。因此,企業應通過會計信息平臺的建設與升級,穩步推進會計核算信息化進程,使其提供的準確、真實、科學的會計信息滿足企業發展的需要,不斷促進企業高效且合規經營。

    4.2完善與會計核算體系相輔的監督管理機制

    會計核算工作只有具備良好的規范性,才能夠讓管理層以此為依據進行相應的決策。在這種情況下,為了能夠讓會計核算監督體系完全建立起來,企業應該對內外部監督水平進行全方位的提升,讓企業會計核算的效率獲得良好的保障。在內部監督層面上,企業應該設置專業化的內部審計機構,對相關工作進行定期檢查,若是在檢查的過程中發現問題,要及時督促工作人員進行糾正。在外部監督層面上,企業可以聘請會計師事務所對會計核算工作進行審計,最大限度地發揮出會計師事務所的獨立價值,使企業財務管理人員認識到企業哪些方面依舊存在著問題。企業還可以通過財政部門以及稅務部門進行外部監督,進而可以對會計人員在工作過程中的違法違規行為及時查處。這也可以對會計人員起到警示的作用,讓他們在后續工作過程中更加認真謹慎。目前,現代財務管理體系主要包括成本核算、內部審計、財務分析以及監督評價四方面的內容。第一,加強財務集中核算機制的建設,對成本核算實現全流程、標準化、動態化管控,防范會計風險。第二,強化內部審計職能,不使內審流于形式。內部審計是企業內部監督機制的重要組成部分,提高對內審工作的重視,強化職能管理,有效糾錯,避免出現挪用、侵占、徇私舞弊等情況。第三,確保財務分析的精確性、可比性、全局性。現代財務管理體系下,應從企業整體發展戰略出發,逐漸規范財務會計數據分析模式,優化數據產出標準,為財務分析報告的使用者提供合理、有效的決策依據。第四,突出監督評價對會計核算效果的影響,通過建立健全企業內部監督管理體系,嚴格按照內部監督制度對各項會計核算工作進行審核,加強會計核算人員行為的有效管理,對于審核中發現的問題,應按照相關制度進行追責,真正起到監督評價的作用,提高會計核算的規范性。另外,要合理設置會計機構。企業在進行會計機構設置的時候,應該嚴格依照相關法律規范的規定,并和自身財務狀況進行緊密的聯系,同時在內部成立專職的財務核算機構,使工作人員在開展工作的時候變得更加客觀。此外,在對財務人才任命上,企業應當更多地任命那些具備豐富工作經驗,且具有良好知識背景的專業化人才,破除傳統選任機制的弊端。

    4.3提升會計核算理念認知,加強會計人員專業素質

    企業管理層在企業管理、業務發展、風險防范等方面對企業的經營起到舉足輕重的作用,對現代核算理念的認知影響著會計工作的實效性和前瞻性。企業管理層和決策層應重視會計核算理念,將企業財務會計核算管理納入企業經營管理決策中來,在企業財務會計核算規范化進程中起到指導作用。在建立專業化會計人員隊伍方面,一是通過組織專項培訓、同業經驗研討會、優秀人才交流會等,逐步提升會計人員的專業素養,強化實踐操作經驗;二是通過會計人才引進,從應聘人員的從業資質、專業技能等情況綜合評估,增加會計人員隊伍的內生力量。因此,在加強會計人員專業素質的過程中,通過提升會計人員的專業技能,強化職業素養,組建素質高、能力強的工作隊伍,提升會計核算質量。在開展人才引進工作的時候,應該設置明確的人才考核標準,對企業所需要的人才要保持一個明確的認知,從源頭上使企業招聘的人才能夠滿足工作要求,進而使得人才的價值得以在工作中完全發揮。在完成會計專業人才的引進工作以后,企業要強化對人才的思想教育,拓展思想高度,深刻認識到會計工作的重要性。與此同時,還應當通過一系列的培訓來提高會計人員的專業化技能,使自身的知識儲備能夠做到與時俱進,進而在開展工作時能更加順利。例如,企業可以定期舉辦經驗交流會,將部門之中的所有人員匯集在一起,進行工作心得的交流,并對會計工作過程之中容易出現錯誤的問題進行探討,最大限度地提高會計核算工作的效率。此外,為了能夠充分保證教育的質量,企業領導者還可設置一定的獎勵和懲罰措施,對于表現十分出色的員工,要對他們進行物質獎勵,形成良性循環,保持員工工作積極性。而對于那些在完成工作過程中出現問題的員工,企業領導者可對他們進行一定的處罰,使其更好地認識到自身所存在的缺陷和不足,從而進行針對性的改進。

    4.4開展財務報告專題會議,定期審視核算體系

    財務報告是會計核算的最終成果,財務報告的思路清晰與否、數據真實準確與否都直接或間接影響著報告使用者的決策,因而會計核算的規范性起到至關重要的作用。因此,企業可以通過組織開展專項財務會議的形式,對報告期內的財務報告進行歸納、分析和總結,對報告中呈現出的不確定性問題可以進行深入研究和探討,以便及時發現隱蔽性的財務問題,并及時采取應對措施。通過專題會議,也可以使決策層和管理層重新審視當前的會計核算體系,并根據存在的問題提出解決方案,結合企業當前內外部環境等因素,綜合調整企業的經營策略,最大程度地規避財務風險,保證企業穩步健康發展。對于報告中顯示出的異常數據、偏離度過大的會計信息應進行重點關注,尋求原因,制定專業化的解決方案,不斷完善和規范企業的財務會計核算體系,為企業經營發展保駕護航。

    5結束語

    當前,經濟發展逐步呈現跨領域、多元化、復合型的特征,行業間的競爭使市場、經營、財務等多種風險更具隱蔽性,難以及時發現,這也對企業的內部監控管理機制提出了更高更專業的要求。現代財務管理體系以會計核算為核心,以內部監督管理為支撐,逐步規范企業會計核算體系,使會計信息能夠及時、真實、全面地反映企業經營情況和運營成果。企業應該對核算工作中存在的問題進行彌補,強化內外部監督,并從多個角度強化會計核算工作,讓企業的會計核算工作獲得全方面的進步和發展,進而為管理人員以及決策者提供更加科學準確的數據參考。

    參考文獻:

    [1]鐘湘悅.新形勢下企業會計核算規范化管理措施分析[J].時代金融(中旬),2016(09):157,160.

    [2]王卉敏.新時期企業會計核算規范化管理的具體措施探討[J].行政事業資產與財務,2014(15):154-155.

    [3]鄭安娜.企業會計核算規范化管理措施的探討[J].智富時代,2019(01):50.

    [4]周文芹.企業會計核算規范化管理措施分析[J].科技創新與應用,2014(10):229.

    作者:劉淑玲 單位:平度市財政局

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