構建有價值企業預算管理框架分析

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摘要：隨著社會的發展、時代的進步，我國經濟取得了巨大的進步，伴隨著市場化程度的加深，我國企業的競爭壓力明顯增大，企業不僅面臨著巨大的市場競爭壓力，還面臨著諸多內部風險。為了保障企業的平穩運營，就需要企業通過內部控制降低內部風險，其中構建有價值的企業預算制度能夠幫助企業有效地降低資金投入風險，保障企業持續處于良好的運營狀態。本文將探究構建有價值的企業預算管理框架，幫助企業完善預算管理制度，使企業預算更加專業，為企業的發展策略提供更加詳實的數據。

關鍵詞：預算的意義；企業預算現狀；預算框架構建

本文將針對預算的意義、企業預算現狀、預算框架的構建進行深入探究，幫助企業在日后的發展過程中規避經濟風險。

1預算的意義

從宏觀角度來看，預算管理既是企業的一項基礎管理工作，也是一項前置管理工作。預算控制是企業內部風險控制中的一項重要的控制措施，通過合理的預算，能為企業發展方向提供更多的依據，以下將對預算的意義進行探究。

1.1管控風險

資金鏈是企業發展的命脈，預算是企業在發展過程中必不可少的一項工作。預算，顧名思義是一種預先對公司資金收支情況作出安排的活動過程，其工作內容較多，且計算形式多樣，但預算的基礎和出發點是計劃，要求企業的各部門提前制定計劃，這樣能避免盲目發展帶來的不必要的經營風險和財務風險。同時，采用預算管理手段能夠使企業明晰發展過程中可能面臨的資金風險，從而合理地進行投資發展規劃，通過預算還能讓企業提前制定出相應的資金風險防控措施，將風險降至最低，使預算工作為企業的發展提供良好的保障。

1.2合理配置資源

企業在成長過程中，隨著其自身規模的擴大，將會面臨各種資源約束的問題，急需通過預算的手段來控制其成本，將有限的資源進行合理的規劃分配。企業還需要通過預算來進一步規劃未來的發展策略，合理分配資源能夠有效地調動企業各部門的協調工作能力，在預算配置資源的過程中，預算人員將根據企業的規模、資金進行資源的合理分配，精簡投資項目，減少投資較高、回報較低的項目支出，提高企業資金的利用效率，同時預算還能夠幫助企業管理人員進行內部物資資金的分配和使用工作，提升各部門工作效率，保障了企業的發展效率，為企業進行資源配置提供了良好的參考依據。

1.3提高部門協作水平

為企業的戰略目標保駕護航是預算工作的主要任務，企業的目標實現離不開合理的預算，同時預算又是一種與時俱進的工作。隨著企業不斷發展，公司的戰略目標面臨的經濟問題千變萬化，這就要求預算人員應當把握企業發展中的每個階段，抓住企業發展中各階段的主要任務，合理地安排預算工作，幫助公司進行下一步發展目標的制定。制定了企業發展目標之后，各部門才能夠擁有共同的目標，并朝共同目標邁進，提高各部門的協作水平，同時還能夠為各部門的工作目標指明方向，明確各部門自身的工作任務，促進各部門的工作積極性，增強企業各部門的凝聚力。

1.4提高企業管理水平

通過前文的分析可知，預算是企業內控中內部風險控制的一項重要組成部分，通過預算可以分析出企業未來一段時間的經營活動，使企業提前進行人員的編制，提前準備所需資金，提高企業的管理水平。在進行內部控制的過程中，預算工作將滲透至企業的各個部門，對各個部門的經濟進行合理規劃，對于部門資源進行整合，預算人員能夠通過提前預測、財務監控、財務分析等整個預算流程，為企業管理提供更多的依據，提高企業管理水平，在這個過程中能夠有效地控制企業的內部風險，使企業避免人員冗雜、資金濫用的現象發生，提高企業內部管理水平。同時預算還能夠將各個環節的費用進行嚴格地管理，促進企業自身內部優化，降低企業運營成本，為企業提供強大的推動力。

2企業預算現狀

通過預算對于企業發展的意義研究可知，預算能夠為企業發展制定明確的目標，并且提高了企業內部結構優化水平，增強了各部門之間的協作能力，促進了企業內部管理水平。我國企業預算在近些年的發展中取得了巨大的進步，但在實際工作過程中還存在明顯的短板，以下將針對企業預算中出現的問題進行分析。

2.1預算管理制度松弛

通過分析可以得知，預算能夠起到指導發展的作用，但是根據實際情況來看，一部分企業在經營過程中還未能做到預算管理的流程化、制度化，通過分析可以得出一部分企業的預算部門存在制度管理不嚴格的問題。制度落實不到位的情況，導致預算工作較為被動，無法發揮工作的全部作用，預算管理制度松弛會導致員工隨意性大，制度形同虛設，許多員工存在主觀上不愿意執行制度、被動執行制度的情況，使預算管理工作陷入僵局，不利于企業的長久發展。

2.2預算與執行部門溝通不暢

實際情況中預算人員應當首先將工作情況報告給財務管理人員，之后通過財務管理人員將預算結果等信息傳達給各部門知曉，這就導致預算部門與各部門間缺少直接溝通的渠道，交流不暢導致預算結果等傳遞不清晰的情況產生，降低了各部門的執行能力。同時由于缺乏直接溝通的能力，導致預算人員對部門收支進行預算的過程中，部門人員會有一定的時間進行數據的更改，存在適度下調收入、上調支出的現象發生。由于預算是一種事前的計算工作，不真實的數據信息可能導致預算工作人員對于企業運轉情況的誤判，并且還讓部門人員找到可乘之機，以此來竊取企業的利益。這種溝通不暢的情況還會導致企業資金、資源浪費嚴重的情況產生，使預算工作缺少了準確性與前瞻性。

2.3預算執行過程部門間缺乏協調

在預算目標制定完成后，企業內部應當自上而下地進行目標工作的細化安排，最終將預算目標合理地分配到每個員工手中，這是全面預算管理的主要工作任務。但是通過實際情況來看，企業在進行工作目標分配的過程中，其他部門的業務主管只針對自己主管的范圍進行工作目標的落實，對于別的部門的工作目標一無所知，這就導致在目標具體執行落實的過程中，各部門由于不知道別的部門的預算目標，導致工作協調難度加大，降低了各部門的整體運營效率，全面預算管理工作的意義將蕩然無存。各部門間對彼此工作任務目標不明確還會導致部門責任不明確的情況產生，一旦在運行中出現問題，就會出現多個部門互相推諉責任的現象發生，破壞了企業穩定的運營秩序，影響了企業的發展。

2.4預算精確度不高

隨著我國經濟社會的不斷發展，我國市場經濟越發的繁榮，造成了我國市場經濟多變，從預算的具體工作來看，預算包括實物預算與價值量預算兩個方面。在市場經濟的大環境下，不論是這兩方面的哪一種都會受到市場的沖擊，導致預算工作很難準確地預測到市場的變化情況，預算的偏差在一定程度上反映了企業的工作短板。首先企業在進行預算之前應當熟悉市場發展規律，提高市場信息的獲取能力與反應能力。其次公司在進行內部經濟預算過程中應當對預算工作有一定的監察能力，對于預算工作中出現的偏差應當及時予以指正，確保預算工作的準確性。根據調查來看，許多企業在進行預算的過程中只針對預算本身進行監督，并未對上述兩個方面做出相應調整，導致預算的精確度降低。通過分析可知市場因素的確對預算工作造成了一定程度的影響，但是預算工作的精確度不高，集中反映了企業對于預算工作的認知程度較為薄弱，在進行預算過程中企業一定要結合實際市場因素，對預算進行合理的指導，讓企業預算變得更加精確，提高企業的市場競爭能力。

3預算框架構建

通過我國企業預算現狀分析可知，我國預算存在預算管理制度松弛、預算與執行部門溝通不暢、預算執行過程部門間缺乏協調、預算精確度不高及部分企業未重視預算工作等現象，這極大地限制了預算工作的進展，阻礙了企業的良性發展。針對上述情況，以下將進行預算框架建構的探究，提高預算的準確度，提升各部門的協作能力，提高企業發展質量。

3.1制定明確的預算制度

企業對預算部門進行管理的過程中應當為預算部門制定合理的工作制度，端正預算部門工作人員的工作態度。首先應當為預算部門制定合理的考核標準，以工作態度、工作成績、技能知識應用為主要考核目標，對員工進行不定期的考核，提高員工的緊迫感，同時幫助員工提升綜合職業素養。比如對于考核成績較弱的員工，相關領導應當對其進行綜合評判；對于工作態度較差、較為懶散的員工，應當進行相應的懲罰；同時領導應當安排老員工對其工作進行指導，提升其工作效率；對于專業技能考核較為薄弱的員工，還應當進行補考，切實加強員工的專業素養，提高員工的知識運用能力。同時在進行制度設立時還應當對工作表現優異的員工進行物質、精神表揚，以精神表揚為主、物質獎勵為輔的措施，提高員工的工作積極性。之后相關管理人員還要明確各預算崗位的工作責任，切實提高員工的工作意識，對于工作中出現重大失誤的員工要進行相應的懲罰，加強責任落實監督制度，確保企業對規章制度的執行力度，提高對精算工作的掌控力。

3.2加強部門間的溝通力度

預算部門在進行預算編制的過程中，往往由于各部門配合力度較差，導致預算進度一再拖延的問題發生。通過分析可知，各部門不配合預算部門的工作主要原因是要給自己留出充足的時間進行一定的數據“優化”，從而獲取一定的利益。針對這種情況，企業在進行預算工作時要保障預算時間的準確性，加強與各部門領導的溝通，對遲報、不報的行為要進行嚴肅的處罰，確保預算工作的有序進行，保障各部門數據的真實性、可靠性和及時性[5]。某些企業也可以將預算以部門為單位進行編制，使預算結果不用通過層層上報，直接與各部門領導聯系，確保預算信息能夠明確地傳達到各個部門中，提高預算與各部門間溝通的能力。

3.3預算執行時加強部門間的協調

在預算執行過程中，由于預算各個部門溝通不暢，導致預算信息傳達緩慢、信息傳達不明確等一系列問題，導致各部門在接到預算信息后無法在第一時間進行相互溝通，出現各部門間工作目標不清晰的情況。針對這一情況，企業管理人員應當召開預算會議，由預算工作機構負責人對各預算執行部門的工作目標進行合理地安排和傳達，讓部門領導能夠準確地了解不同部門的工作任務及目標，加強部門間工作的協調發展，同時避免由于職責不明確出現問題相互推諉的情況發生，提高各部門間的工作效率。

3.4制定合理的預算目標以提高預算準確度

預算是一種通過科學分析精準預測經濟規律，從而幫助企業制定合理的發展目標的工作，所以在進行預算過程中預算人員應當結合企業發展現狀，結合各部門收入支出能力，綜合市場發展態勢對預算目標進行合理的制定。以年度預算目標為總框架，制定出企業年度發展目標規劃，規劃不僅要讓企業獲得利潤，還應當規避企業可能面臨的市場風險，所以在預算部門制定預算目標時應當以盈利目標、風險指標為企業發展設置合理的規劃目標，在預算編制過程中預算人員還應當根據企業實際情況設置不同種類的預算指標。例如在一些大型企業中，預算人員還應當對大型企業中每年進行的公益捐款計劃進行預算，一些以服務為主的企業在預算中還要增加一定的客戶滿意度調查指標，根據企業性質的不同制定不同的預算計劃，能夠有效提高企業的發展質量，提升企業的市場競爭力。

3.5加強預算工作的重視

通過前文分析可知，影響預算的準確性因素有很多，所以在進行預算工作中，企業應當重視預算工作，對預算準確度影響因素進行深度數據挖掘，在預算編制過程中要表明訴求，提高預算工作的準確性。在這個過程中企業還應當為預算人員進行市場分析，將最新的國家經濟政策信息、市場動態信息準確地傳達給預算工作人員，并且企業還應當在預算過程中對預算工作進行監督審核，及時發現預算中存在的偏差，進行適時的預算調整，加強企業對預算工作的重視程度，能夠有效地提高企業預算質量，使預算的數據更加精確，幫助企業持續健康發展。

4結語

通過構建有價值的企業預算管理框架分析探究，預算是企業發展過程中必不可少的工作之一，能夠幫助公司合理地制定發展目標，提高企業的發展活力。我國企業在進行預算工作過程中還存在一些短板，通過改善企業預算短板，構建企業預算框架能夠有效地補齊工作短板，增強企業的市場競爭能力。

參考文獻

[1]周琪.如何構建有價值的企業預算管理框架[J].企業改革與管理,2018(19):120-121.

[2]林秀香.構建有價值的企業預算管理框架[J].中央財經大學學報,2004(08):63-67.

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[4]宋燕.基于價值鏈的全面預算管理模式的構建——以中國樂凱膠片企業集團為例[D].北京:北京化工大學,2007.

[5]楊為清.基于過程的財務目標管理[D].濟南:山東大學,2004.

作者：梁梓榆 單位：廣東粵電中山熱電廠有限公司