談高校維修工程管理信息系統開發

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【摘要】高校開發維修工程管理信息系統，能夠對維修數據進行共享和實時管理，在系統中可以定向檢索，減少管理人員的工作量。本文首先探究高校維修工程管理信息的主要內容，其次對系統的功能分析和模塊設計進行全面分析，最后明確系統實現的最終效果，提升統計和數據分析的效率，維護數據的安全性。

【關鍵詞】維修工程；信息系統；開發研究

1引言

高校后勤工作逐步向現代化發展，并與社會中的多個維修工程企業達成戰略合作。傳統的人工篩選模式已經與時展脫節，無法及時傳遞高校各部門需要的信息數據。開發維修工程信息管理系統能提高各項數據維護和運行的水平，以實際為出發點充分發揮數據庫的內在價值，有效提升高校數據管理的工作效率。

2高校維修工程管理信息的主要內容

在維修過程管理信息系統開發的最初階段，應該進行大規模的調研工作，結合高校后勤工作的相關流程和規章制度，制定系統化的信息數據管理模式的評估方法，并且對系統的整個運行狀態進行實時操控，在經過不間斷優化后，確定維修工程管理信息的主要內容。

2.1分類信息

以經費金額為基礎進行劃分，主要的類別為專項資金、保修資金、自費支出、費用等。額度在5～10萬元之間的作為專項支出，超過10萬元的則需要進行招標。

2.2合同信息

高校負責人、施工單位、合同金額、雙方簽字等。

2.3付款信息

每次付款的時間和金額。

2.4審計信息

構建系統預算金額、施工單位進行項目審批時標注的金額、高校后勤部門商定的金額、項目進行審計工作需要交納的費用、審計確定的金額、其他設施產生的費用等。

2.5施工信息

合同上標注的工程名稱、實施工程項目的區域、項目現場的負責人員、維修工程登記在冊的時間、施工時間、竣工時間、施工周期等[1]。

2.6其他信息

工程項目的附件以及項目審批的相關負責人。

3系統的功能分析

高校維修工程管理信息系統的功能應該涵蓋與工程相關的各項信息，確保在系統的幫助下能夠迅速地進行信息檢索和采集，找到工程中存在的問題和疏漏，進而高效地進行解決。系統中應該具備的功能為：

3.1系統登錄方面

只有輸入正確的用戶名和賬號密碼才可以登錄到操作頁面。系統分為兩級處理模式，分別由系統管理人員和普通人員進行協同處理。管理員能夠對整個系統中的數據進行添加、刪除、補充和優化，具有全部數據的使用權。但普通使用人員只能進行查閱工作和瀏覽操作，在主頁面檢索需要的內容然后進行下載和打印。普通人員不能對數據進行改變，保障各項數據資訊的真實準確性。

3.2數據輸入工作

數據主要包括高校維修工程中涉及的各項數據，例如工程立項期間關于建筑規模、工程預算、建筑圖紙、建筑規劃等數據。工程的各類款項包括預付款、預算金額、竣工結算金額等，以及工程項目審計中涉及的各項數據。

3.3數據查詢功能

這部分是整個系統的重中之重，充分彰顯信息系統的內在價值和應用效果。在采取查詢操作時可以按照分類進行，同時可以通過關鍵字或者某個專屬條件進行查詢，其次根據結果篩選出有用的數據資料，然后把他們導入到EXCEL表格中，形成文件版的數據資料，各項數值之間形成鮮明對比。

3.4統計報表

這一部分主要包括：數據匯總、專項維修工程管理、局部維修工作、突擊修復工作、維修項目送審、填充工程預算報表、完善報表并執行打印操作。

3.5系統管理

這一功能板塊是高校維修工程管理信息系統不可或缺的一部分。系統管理板塊從根本上決定了系統是否能夠面向所有使用者進行應用、硬件之間和軟件之間或者硬軟組合系統之間的相互協調工作的程度、是否能避免計算機內部的機密文件泄露給無關用戶。系統管理主要涵蓋用戶管理模式，即幫助用戶實現板塊的創建工作、數據信息的刪減工作、登錄界面的密碼修正和更改工作等[2]。

3.6其他功能

主要是對進入系統中的數據進行采集、備份工作，利用存儲操作及時回復誤刪的數據信息、清除瀏覽痕跡等。

4系統的模塊設計

工程管理信息系統主要由七個模塊組成，即文件、數據輸入、數據查詢、統計匯總、財務報表、賬號管理、幫助。每個模塊具有各自的細化分支，涵蓋工程管理各項數據信息。以數據查詢模塊下的項目表為例進行探究，打開項目表就可以查詢到高校后勤保障部工程項目自費表。其中直觀地顯示維修工程的序號、項目分類、施工單位、項目名稱、登記日期、批件金額、合同金額、預算金額、送審金額、審定金額、核減額。例如，要想查詢校園中的水改工程就可以直接輸入關鍵詞進行檢索，就能找到序號為543、項目分類為BO3Z04300的校園主干道水改工程，然后結合序號就可以探尋到具體的支出金額。

5系統實現

維修工程管理信息系統需要實時處理海量的數據信息，所以應該以數據操作作為基礎進行開發研究工作。應該選用一款可視化強、編程效果好、工作效率快的軟件[3]。VisualFoxPro軟件作為一個小型的數據信息處理系統應該利用數據實現數據預制和數據庫運行，同時它還具備編程效率高、成本支出低的優勢。

6結語

綜上所述，開發的維修管理系統具有較高的實用性，提高維修管理的科學性，規范數據信息的管理模式，降低數據處理檢索的成本，在開發研究中應該進一步提升系統與信息網絡的聯系性，促進信息系統的進一步發展。

【參考文獻】

[1]董堅.新時期高校維修工程管理存在的問題及主要對策[J].建材與裝飾，2020（2）:140-141.

[2]王勝興.淺談維修工程系統培訓大綱有效性初始評估[J].航空維修與工程，2018（7）:44-47.

[3]王文泉.高校信息系統安全防護策略研究[J].網絡安全技術與應用，2020（8）:91-92.

作者：李林瀟 單位：吉林交通職業技術學院