國有建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)應(yīng)用

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摘要：隨著國家市場經(jīng)濟(jì)改革的逐步推進(jìn)，日益激烈的競爭市場不僅給建筑業(yè)帶來了機(jī)遇，更帶來了巨大的挑戰(zhàn)。面對這種挑戰(zhàn)，國有建筑企業(yè)只有努力修煉好“內(nèi)功”，運(yùn)用ERP信息化技術(shù)提升管理，才能在市場化的改革浪潮中乘風(fēng)破浪，揚(yáng)帆前行。文章簡述了目前建筑企業(yè)的現(xiàn)狀，提出幾點(diǎn)ERP系統(tǒng)建設(shè)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際應(yīng)用，希望對建筑行業(yè)信息化建設(shè)提供些許幫助。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；erp系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

一、建筑業(yè)ERP信息化建設(shè)的意義

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的(EnterpriseResourcePlanning)簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。ERP信息化系統(tǒng)能夠集約資源，融合現(xiàn)代化管理理念，有效的加強(qiáng)建筑企業(yè)的內(nèi)部管理，對于改善建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理模式，提高建筑企業(yè)的核心競爭力有極大作用。推進(jìn)國有企業(yè)的現(xiàn)代化改革，是提升國有企業(yè)核心競爭力的重要舉措，可以從整體上增強(qiáng)國有企業(yè)的活力和國有經(jīng)濟(jì)的控制力。對于建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展，保持社會(huì)穩(wěn)定和諧，鞏固社會(huì)主義制度具有十分重要的意義。國有建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中存活下來并謀求發(fā)展，必須緊跟科技進(jìn)步的潮流，把ERP信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，改變國有建筑企業(yè)存在的弊端，提升現(xiàn)代化企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競爭力，實(shí)現(xiàn)國有建筑企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

二、國有建筑企業(yè)ERP建設(shè)的必要性

隨著世界科技水平的快速發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約化、精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)支撐。建筑行業(yè)因其行業(yè)特殊性，存在著工序繁雜、施工人數(shù)眾多、施工資源分散性、施工周期長，資源耗用多而雜等特點(diǎn)。這些都給建筑企業(yè)的精細(xì)化管理帶來困難，而目前我國建筑行業(yè)受傳統(tǒng)工作方式和工藝管理的影響較深，信息化程度依然較低，國有建筑企業(yè)管理層對信息技術(shù)和先進(jìn)管理模式的重要性還沒有深刻的認(rèn)識(shí)，業(yè)務(wù)管理模式粗放，管理效率低下，運(yùn)營成本居高不下，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較高，嚴(yán)重影響了企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，通過信息化解決項(xiàng)目管理的空間距離，把每個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場管理的相關(guān)信息實(shí)時(shí)反饋到ERP系統(tǒng)里，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地都能進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的精細(xì)化管理模式。

三、ERP系統(tǒng)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.合同管理

在當(dāng)今，大多數(shù)建筑企業(yè)依然按照項(xiàng)目歸屬簽訂合同，合同種類、數(shù)量十分繁多。合同管理涉及到工程施工的全過程，若合同管理仍然依靠手工臺(tái)賬進(jìn)行管理，必然存在合同缺失、合同履約進(jìn)度不清、合同多簽或少簽等各種合同風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)采用ERP進(jìn)行合同管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的全過程合同管理，規(guī)避產(chǎn)生合同糾紛，為工程項(xiàng)目的順利完成提供合同保障。ERP系統(tǒng)應(yīng)以各個(gè)工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，以項(xiàng)目施工主合同為主干，建立起對應(yīng)項(xiàng)目的材料、機(jī)械、分包、勞務(wù)、其他材料等合同。完善合同管理制度，規(guī)范建筑合同。在合同簽訂之前，對擬采購的供應(yīng)商進(jìn)行合格供應(yīng)商評(píng)審，在ERP系統(tǒng)編制合格供方庫，只有進(jìn)入企業(yè)合格供方庫的供應(yīng)商才能與之進(jìn)行交易。在合同簽訂過程中，以標(biāo)化版本合同進(jìn)行ERP系統(tǒng)合同會(huì)簽審批，提高合同管理效率，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的管控，保證企業(yè)的合法權(quán)益。以工程項(xiàng)目為單位，依據(jù)工程量預(yù)算清單編制ERP系統(tǒng)管控的合約規(guī)劃（預(yù)算清單對應(yīng)的應(yīng)簽訂合同內(nèi)容計(jì)劃），管控各個(gè)項(xiàng)目的合同簽訂金額和數(shù)量，防止項(xiàng)目合同超額超量簽訂產(chǎn)生潛在的合同訴訟風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂后項(xiàng)目施工過程中，通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行各工程項(xiàng)目合同履約管理。以形象進(jìn)度為依據(jù)，及時(shí)進(jìn)行合同履約結(jié)算。各個(gè)合同按照合同單價(jià)及工程預(yù)算清單數(shù)量的履約結(jié)算形成企業(yè)的預(yù)計(jì)項(xiàng)目成本，企業(yè)可以及時(shí)獲知項(xiàng)目部所發(fā)生的負(fù)債，明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系，解決在建項(xiàng)目施工過程中未及時(shí)結(jié)算而隱藏的合同負(fù)債。在收到項(xiàng)目工程款后，按照公司制定的排款計(jì)劃，從已結(jié)算的合同形象進(jìn)度引用付款計(jì)劃，進(jìn)行各履約合同的付款。設(shè)定合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對超額結(jié)算或超額付款等異常合同事項(xiàng)主動(dòng)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、合同結(jié)算、合同付款計(jì)劃、合同最終付款全過程的合同管理。

2.增值稅管理

在總理的主導(dǎo)下，國家實(shí)行了“營改增”稅法改革措施，進(jìn)一步減輕市場主體稅負(fù)，建筑企業(yè)也從原來計(jì)中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)營業(yè)稅為主體變更為增值稅為主體。在這稅法改革的大背景下，建筑企業(yè)的稅負(fù)率由原固定的3%價(jià)內(nèi)營業(yè)稅稅負(fù)率更改為9%的價(jià)外增值稅稅負(fù)率，企業(yè)的主體稅負(fù)由相對固定變成按照銷項(xiàng)與進(jìn)項(xiàng)抵減繳納稅金的浮動(dòng)稅負(fù)模式。根據(jù)國家規(guī)定建筑企業(yè)可以按照規(guī)定條件選擇適用一般計(jì)稅方法和簡易計(jì)稅方法進(jìn)行項(xiàng)目核算。截止今日，適用簡易計(jì)稅方法核算的項(xiàng)目基本結(jié)束，大多為一般計(jì)稅項(xiàng)目核算。在這情況下建筑企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)實(shí)際需繳交的增值稅銷項(xiàng)稅稅率為9%，且建筑企業(yè)大大小小的項(xiàng)目非常繁多，若沒有采取進(jìn)項(xiàng)管理或進(jìn)項(xiàng)稅管理措施不到位，發(fā)生月度進(jìn)項(xiàng)稅取票率不足或超額取票情況，將導(dǎo)致建筑企業(yè)增值稅稅負(fù)率變動(dòng)過大，嚴(yán)重影響企業(yè)的現(xiàn)金流量安全，產(chǎn)生企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過ERP系統(tǒng)建立符合企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的增值稅模塊管理。增值稅的繳納是以公司為主體，以項(xiàng)目為基礎(chǔ)。從工程項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)立項(xiàng)開始，在系統(tǒng)里開具項(xiàng)目發(fā)票實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)稅項(xiàng)目歸屬及統(tǒng)計(jì)。按照各對應(yīng)的工程項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票信息錄入或批量導(dǎo)入，在系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)匹配，得出每月各項(xiàng)目應(yīng)繳納的增值稅稅額，以此合并形成公司層級(jí)的月度增值稅應(yīng)繳納稅額。當(dāng)整個(gè)公司增值稅銷項(xiàng)過多時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警，提醒各項(xiàng)目補(bǔ)充提供進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票予以抵扣；當(dāng)整個(gè)公司增值稅進(jìn)項(xiàng)過多時(shí)，進(jìn)行預(yù)警提示各項(xiàng)目按公司需要留抵進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票。通過ERP系統(tǒng)稅務(wù)模塊的管控，實(shí)現(xiàn)增值稅的智能化動(dòng)態(tài)管理，保證公司增值稅稅負(fù)率波動(dòng)維持在行業(yè)穩(wěn)定水平，保證公司的現(xiàn)金流量安全。

3.項(xiàng)目成本管理

近年來我國建筑行業(yè)由于進(jìn)入門檻普遍較低，市場競爭十分激烈，建筑行業(yè)項(xiàng)目毛利率持續(xù)下降，因此加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理成為建筑企業(yè)能否在激烈競爭中存活下來的重中之重。而大多數(shù)國有建筑企業(yè)的成本管理大多沿用傳統(tǒng)方法管理，以項(xiàng)目為單位進(jìn)行核算，成本歸集不夠精細(xì)，難以體現(xiàn)出作業(yè)成本的具體棟號(hào)歸屬及資源消耗情況。通過建立ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理，實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目開工前做好項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算，在項(xiàng)目施工過程中進(jìn)行成本控制，在項(xiàng)目完工后進(jìn)行成本的分析、審核以及評(píng)價(jià)。項(xiàng)目成本的管理主要分為人、材、機(jī)的耗用管理，借助ERP系統(tǒng)的集約性功能，對建筑企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行有序的管理。運(yùn)用ERP系統(tǒng)建立項(xiàng)目現(xiàn)場的物資模塊管理，以定額領(lǐng)料制度結(jié)合ERP物資模塊出入庫管理項(xiàng)目材料成本的投入以及產(chǎn)出數(shù)據(jù)采集，從施工部位出發(fā)對各材料的領(lǐng)料耗用進(jìn)行成本歸集，按照CBS（成本結(jié)構(gòu)分解）和WBS（施工部位分解）層面進(jìn)行成本投入的對標(biāo)分析，實(shí)現(xiàn)成本投入的事前計(jì)劃和資源耗用的事中過程管控及監(jiān)督。通過ERP系統(tǒng)的建立，建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)管理集中、資源共享的集約化成本管理。將各項(xiàng)目部的現(xiàn)場成本投入信息集成到公司財(cái)務(wù)管理，提供公司所需要的各種財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的項(xiàng)目成本管控目標(biāo)。

4.線上審批管理

工程項(xiàng)目的數(shù)量繁多，導(dǎo)致了相應(yīng)的合同收付款數(shù)量也多。若建筑企業(yè)依然采用紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行付款審批，當(dāng)出現(xiàn)需付款審批的業(yè)務(wù)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)出外勤的情況下，無法及時(shí)進(jìn)行付款流程會(huì)簽，造成工程項(xiàng)目款項(xiàng)支付拖延，影響了項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行。為滿足日益增長的資金支付審核要求，進(jìn)一步提高工作效率，降低營運(yùn)成本，國有建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的權(quán)限設(shè)置，通過ERP系統(tǒng)建立無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)付款線上審批流程。企業(yè)各業(yè)務(wù)部門可通過PC端或者手機(jī)端進(jìn)行線上審批，保證項(xiàng)目付款審批的及時(shí)性，提高付款審批效率，為項(xiàng)目的正常進(jìn)行提供后勤保障。建筑企業(yè)除了付款進(jìn)行ERP系統(tǒng)線上審批流程，各項(xiàng)目管理更要實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)審批及管控。傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程審批時(shí)效性不強(qiáng)，經(jīng)常因某種原因卡在某個(gè)經(jīng)辦人或某個(gè)部門手上無法及時(shí)往下審批，過后無人跟蹤且責(zé)任也無法分清楚，導(dǎo)致企業(yè)辦事效率低下，影響了企業(yè)的市場競爭力提升。通過使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目審批，可以隨時(shí)隨地跟蹤流程進(jìn)度，清楚的了解流程發(fā)生什么問題（比如資料短缺、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、簽字漏簽等），并責(zé)成相關(guān)責(zé)任人盡快處理，分清各自的責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)控以提高工作效率，提升企業(yè)競爭力從而提升國有建筑企業(yè)價(jià)值。

5.特級(jí)資質(zhì)要求

建筑企業(yè)按照國家標(biāo)準(zhǔn)劃分了各個(gè)等級(jí)資質(zhì)，而國家建設(shè)部明確提出了施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)信息化的具體要求，包含了招投標(biāo)、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理等。信息化作為特級(jí)資質(zhì)必須具備的條件，把施工總承包企業(yè)信息化提高到前所未有的高度。ERP系統(tǒng)是信息化集成系統(tǒng)的重要形式之一，國有建筑企業(yè)在建立ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理的同時(shí)，更要朝著施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)目標(biāo)前進(jìn)。提升建筑企業(yè)資質(zhì)增強(qiáng)企業(yè)競爭力，積極開展“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略，開拓市外、省外或國外市場份額，做大做強(qiáng)建筑企業(yè)。

6.管理決策需要

通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，在前端各項(xiàng)信息在ERP系統(tǒng)里建立和錄入后，形成企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)可以按照管理的需要依據(jù)項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)算形成各種各樣的管理性報(bào)表。包括但不限于應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目合同統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目合同履約進(jìn)度表、項(xiàng)目收支臺(tái)賬、印花稅統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)表、銷項(xiàng)稅統(tǒng)計(jì)表、材料耗用分析表、合約規(guī)劃及合同履約情況表、在建項(xiàng)目及人員配置一覽表等等。通過ERP系統(tǒng)形成各個(gè)管理性報(bào)表，可以解決企業(yè)注重市場開發(fā)而輕內(nèi)部管理的矛盾問題，幫助企業(yè)管理層足不出戶了解企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營狀況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供量化依據(jù)。可以說，建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)業(yè)財(cái)一體化鋪墊。

結(jié)束語

隨著世界信息時(shí)代的深入發(fā)展，ERP系統(tǒng)作為一種比較先進(jìn)的管理工具已經(jīng)為各大建筑施工企業(yè)所采納。國有建筑企業(yè)只有契合社會(huì)實(shí)際，跟緊科技發(fā)展的步伐，將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，提高企業(yè)管理效率，管控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，才能在激烈的市場競爭中存活下來，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值，保持健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者：茅范暉 單位：福州市特房建設(shè)工程有限公司廈門分公司