檔案管理規范化建設的現狀與構建思路

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摘要：檔案管理工作能夠在在各個單位工作中發揮重要作用，因此，這一工作需要得到各單位的重視，保證這一工作的規范化與有效性。目前，檔案管理規范化建設在各個單位的檔案管理中存在較多問題，導致檔案管理工作難以發揮應有的作用。各單位需要擺正檔案管理工作的位置，了解自身在檔案管理規范化工作中存在的不足，積極進行檔案管理規范化建設，讓檔案管理工作取得實際效果，保證自身的正常工作以及未來發展。

關鍵詞：檔案管理工作；規范化；構建思路

一、檔案管理規范化建設現狀

（一）工作人員能力不足

眾多負責檔案管理工作的人員自身不具備專業能力與素質，不了解自身工作的具體內容以及重要作用，導致自身工作質量較為低下，工作效率難以符合要求，給檔案管理規范化建設造成諸多阻礙，影響了單位自身的發展。各個單位沒有將檔案管理工作擺在正確的位置，在檔案管理人員的工作安排上較為松散，導致檔案管理工作無法發揮實際效果。我國檔案管理工作人員薪資待遇普遍較低，但是對檔案管理人員素質卻有著較高要求，例如責任心較強、工作態度認真嚴謹，但是過低的薪資待遇難以吸引素質較高、能力較強的專業人士，造成人才資源的流失，為了保證檔案管理工作的正常進行，檔案管理工作往往由其他工作人員兼任，導致檔案管理工作質量偏低，影響了檔案管理規范化建設的正常進行。

（二）檔案管理工作觀念較為落后

很多單位的檔案管理工作仍舊沿用較為傳統的檔案管理模式，即通過手工工作、人力工作對檔案進行管理，這樣的管理方式與現代化管理方式存在較多的沖突，影響了檔案管理工作的正常進行，給檔案管理規范化建設造成了阻礙。相關領導缺乏對檔案管理規范化建設的正確認識，不了解檔案管理規范化對自身發展的重要作用，因此，他們不重視檔案管理規范化工作的正常進行，在檔案管理工作中缺乏足夠的投入，降低了相關工作人員的工作積極性，檔案管理工作難以取得理想中的效果，給檔案管理規范化建設帶來了嚴重的不良影響，給單位自身的發展造成阻礙。

（三）缺乏完善管理體系

我國各個單位缺乏較為完善的檔案管理體系，沒有良好的制度對檔案管理工作進行約束，單位領導與相關工作人員不了解檔案管理工作的重要作用與意義，導致檔案管理工作在各個單位中并不是一項常規工作，而是自覺工作，工作本身缺乏規范性、實效性，檔案中所包含的大量的信息資源無法得到合理的應用，因此，單位的檔案管理工作逐漸失去了實際作用。檔案管理工作沒有足夠的發展時間，而且受到各方面因素制約，導致我國各單位的檔案管理體系與時代脫節；專業人才的缺乏給管理體系的構建帶來了諸多困難，致使檔案管理規范化建設工作包含諸多問題，導致檔案管理規范化建設陷于停滯。

二、檔案管理規范化建設的構建思路

（一）培養檔案管理人員

檔案管理人員是檔案的直接管理者與檔案管理規范化建設的踐行者，他們的能力與素質將直接決定檔案管理規范化建設的質量，因此，各個單位需要對檔案管理人員進行培養。首先，需要使其擁有專業素質以及較高的工作水平，保證檔案管理人員能夠勝任自身工作，擁有良好的工作效率與工作質量，在工作過程中能夠不斷學習，了解現代化的檔案管理方式，并且將其正確的進行運用。檔案管理人員的道德素質也是其中較為關鍵的一環，檔案管理工作是一項較為枯燥的工作，檔案管理人員需要擁有良好的道德素質，能夠以一個認真的態度對待自己的工作，可以很好的承擔自己的責任，因此，各個單位需要注重對檔案管理系統人員道德素質方面的培養，為檔案管理規范化建設提供幫助。

（二）健全檔案管理體系

檔案管理工作效率與檔案管理規范化建設需要健全的管理體系作為保證，各個單位需要注重管理規則的制定，以此作為檔案管理工作效率的保障，讓檔案管理工作更加富有有序性，提升檔案管理工作效率，促進檔案管理規范化建設的正常進行。交接工作在檔案工作中處于十分重要的位置，是檔案管理規范化建設的保障，大多數單位缺乏與交接工作相關的管理制度，導致檔案管理人員在交接工作中暴露出眾多問題，例如離職工作人員沒有對各部分檔案進行詳細說明，導致接任者不了解檔案具體內容，無法對檔案進行合理利用。因此，需要將交接工作中各個細節作為檔案管理體系的一部分，對交接工作的各個環節進行規定，避免因交接工作造成的諸多問題。

（三）進行信息化建設

各個單位的檔案管理工作應該順應時展趨勢，積極進行信息化建設，保證檔案管理工作質量，促進檔案管理規范化建設。各個單位需要加強在檔案管理信息化建設方面的投入，對檔案管理信息化所需要的設備進行購買，對相關軟件進行安裝，培養能夠掌握信息技術的管理人才，對檔案管理工作進行逐步完善。檔案管理方式也需要逐步轉變，以信息化作為標準，更新原有的管理方式，讓檔案管理工作效率得到提升，促進檔案管理規范化建設的進行。

參考文獻

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[2]溫燕萍.談高校教育教學評估中的檔案管理規范化建設[J].職大學報,2008,(01):124-126.

作者:尉京明 單位:長山鎮人民政府計生辦