信息時代檔案管理工作的創新探討

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摘要：創新是推動社會發展和進步的重要動力。在信息時代背景下，要求各行各業都應實現創新，以更好適應社會發展需要。當下，檔案管理工作的社會地位不斷提升，且社會各界人士對檔案管理水平提出更高的要求。眾所周知，傳統檔案管理工作方式難以滿足社會發展的需求，因而實現檔案管理創新具有必要性。本文主要闡述信息時代下檔案管理工作的要求，并提出創新檔案管理工作的具體建議。

關鍵詞：檔案管理工作；創新；建議

隨著社會的發展，人類已經進入信息時代，有力的推動著社會變革的發展進程。在此背景下，對檔案管理信息化有著較高的要求，因而相關工作人員必須在工作實踐中實現創新，以尋求新的發展路徑，提高檔案管理工作效率。在信息時代下，相關部門對檔案管理的要求逐漸增多，以達到推動檔案管理信息化建設進程的目的。基于此，作者認為，有必要針對檔案管理工作創新的問題而提出合理的創新建議，保證檔案管理工作有效開展。

一、信息時代下檔案管理工作的要求

在信息時代背景下，要求檔案管理工作開展中，將現代信息技術有效應用于其中，并設立專門的檔案管理機構，對管理工作進行必要的組織和規劃，以提供優質的信息服務。因此，檔案管理信息化建設是必然趨勢。在檔案管理信息化建設中，能夠對檔案信息資源進行合理的開發和利用，有助于提高信息化管理水平。所以，社會各部門對時下檔案管理工作有更多的要求，主要表現在：首先，要加快檔案管理信息化建設，必須加強基礎設施建設，為檔案管理信息化的實現提供有力保障。基于此，有必要創建統一的平臺，以推進基礎設施建設。其次，加強檔案信息資源建設，保證管理信息庫、數字檔案館、公共檔案信息資源庫建設工作的全面開展。再次，各單位部門根據自身發展實際情況，制定明確的標準規劃，確保單位能夠有效開展檔案管理信息化建設工作。第四，應用系統是檔案信息化建設的關鍵技術，因而在檔案管理信息化中，應合理選擇應用型軟件系統。最后，加快人才隊伍建設，培養高素質人才，為檔案信息化管理提供有力支持。

二、信息時代下檔案管理工作的創新建議

在信息時代條件下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，因而對管理水平有著更高的要求。然而，檔案管理工作開展中，受諸多復雜因素的影響，致使檔案管理工作水平相對較低，難以滿足信息時展的要求。因此，作者認為，相關人員有必要針對檔案管理工作的創新而提出合理的建議，以加快檔案信息化管理的建設進程。

（一）創新檔案管理體制

創新檔案管理體制是信息時代下檔案管理工作創新的重要內容。新時期，通過對信息技術的有效應用，能夠將檔案管理上升至新的高度，并實現檔案信息的集中統一管理。但是，根據檔案管理實踐可知，國內檔案信息管理體制仍然存在著許多不足之處，難以發揮強化檔案管理的積極作用。近年來，國內各部門雖然對檔案管理工作重要性的認識不斷增強，但在信息系統建設方面仍然具有分散性，且不能選擇優質的軟硬件設施，在一定程度上阻礙檔案管理工作的進程。因此，創新檔案管理體制是必要的。首先，針對檔案信息系統建設做明確的、統一的標準，以達到規范檔案信息系統建設的目的。其次，加大檔案信息集中管理力度，在應用現代信息技術的基礎上，對檔案信息實現自動化管理。

（二）提高檔案信息共享度

就國內檔案信息管理工作現狀看，檔案信息資源的共享性較小，不能滿足檔案管理工作的實際需要。究其原因，主要表現在：一方面，國內對檔案信息管理工作缺乏統一的標準規范，因而在系統軟件使用中，存在著雜亂的問題；另一方面，系統硬件設施達不到相關標準要求，難以充分發揮檔案管理工作的優勢。由此可見，相關人員應采取有效的解決策略。首先，針對檔案管理工作的內容、范圍做明確的規范，以促進檔案管理工作的有序開展。其次，對檔案管理各項工作、各環節制定統一的標準，確保各單位在開展檔案管理信息化建設工作時，能夠有效應用信息技術，完成系統工程建設的任務，提高檔案信息的共享性，以適應信息時代的實際需求。

（三）加快檔案信息數據庫建設進程

隨著社會的發展與進步，人類的檔案信息量逐漸加大，是造成國內檔案信息化建設進程緩慢的重要原因。當前，我國檔案信息管理工作正處于從文件管理向信息化管理過渡的發展階段，而確保過渡順利的關鍵則是構建數據庫，為檔案信息管理奠定良好的基礎條件。但是，數據庫建設并非一朝一夕能完成，是漫長的過程，要求建設者在實踐中對數據庫加以不斷完善和創新，才能充分發揮檔案信息資源的優勢，實現科學管理的目標。基于此，各單位在檔案信息數據庫建設中，不僅要牢牢的將檔案管理工作和信息技術緊密結合，而且要確定數據庫構建形式，如網絡開發式、分布式等，有利于提高檔案信息管理工作水平。

（四）提高人員素質

信息時代下，要促進檔案管理工作的創新，提高人員素質是關鍵環節，有利于為檔案信息管理工作指明發展方向。首先，檔案管理人員必須具備較高的職業道德水平，如愛崗敬業、保持高度責任心、忠于職守等。在管理實踐中，管理者可以針對工作進行積極的思考，并及時發現和解決問題，遵循一絲不茍的奉獻原則，促進檔案管理工作開展。其次，檔案管理人員應積極參與培訓學習活動，以提高自身的信息技術素養，掌握先進的理論知識和操作技能，為檔案信息化管理提供有利條件，更好為社會而服務。最后，提高管理者的創新思維能力，要求管理者能夠對本職工作進行獨立思考，并以積極飽滿的情緒投入到管理工作中，為檔案管理工作創新主動獻計獻策。

三、結語

在信息時代下，檔案管理工作越來越占據重要地位和發揮重要作用。然而，檔案管理工作十分復雜，對管理工作的要求越來越高。所以，相關部門人員應針對檔案管理工作進行創新，并提出有效的創新建議。首先，創新檔案管理體制；其次，提高檔案信息共享度；再次，加快檔案信息數據庫建設的進程；最后，提高人員的綜合素質。如此，有利于推動檔案管理的信息化建設進程。

參考文獻：

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作者：李陽 單位：吉林省農安縣市場監督管理局