基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化路徑

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檔案管理是基層事業(yè)單位工作中一個非常重要的部分，它真實的記錄了基層組織的工作活動，它涉及的內(nèi)容較為廣泛。當前我國檔案管理的現(xiàn)代化水平較低，信息技術(shù)子在檔案管理中的優(yōu)勢及潛能沒有充分的發(fā)揮出來。尤其是在基層事業(yè)單位工作管理方面，仍然受著傳統(tǒng)檔案管理問題的影響，有必要進行現(xiàn)代化的管理，使之更加適應社會，適應時代的發(fā)展。

一、基層事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化

（一）無紙化檔案管理

在信息化時代到來之前，檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時代的到來，無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn)，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及，這種無紙化的文字儲存形式也越來越常見，徹底變革了以紙質(zhì)為儲存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當前通過網(wǎng)絡進行互聯(lián)，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來越豐富，具有一定的無限性，形成了檔案管理的虛擬化。

（二）縮微化檔案管理

隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，當前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運用，它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實物檔案通過圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲的空間，通過這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔，并且可以通過相應的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索，進行智能化的操作，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大，查詢檢索不方便的問題，同時以保存，安全性更高，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問題。

（三）社會化檔案管理

隨著我國社會的快速發(fā)展，社會的開放性也在不斷地加大。檔案的流動性比較大，并且也在不斷地突破時空限制。另外檔案資料也是社會發(fā)展的“記錄儀”和“存儲庫”，在歷史發(fā)展的過程中，檔案具有著非常重要的價值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會化管理以及市場的不斷運作，促使人們在不斷的提升對檔案資源的管理和保護的意識，所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機制，不斷地開發(fā)檔案本身潛在的價值，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。

二、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)途徑

（一）創(chuàng)新檔案管理觀念

在當前的基層事業(yè)單位檔案管理中，存在著對檔案重視度不足的現(xiàn)象，并且在對檔案的管理中思想觀念是不夠開放的，所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識，做到與時俱進，使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應經(jīng)濟的發(fā)展，并不斷地提高對檔案的管理水平。充分的利用先進的信息技術(shù)，不斷的完善檢索系統(tǒng)，要根據(jù)具體的實際情況，通過開發(fā)軟件對管理目錄進行管理，并對目錄進行分類，這樣就可以通過計算機以及電腦的自動化對其進行操作，進行相應的分類匯總和統(tǒng)計，這樣就可以節(jié)省時間，提高工作的效率。

（二）完善檔案制度管理

當前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統(tǒng)的法律層面上的保障，但是當前電子檔案中一個非常重要的問題就是保證電子文件的真實性、安全性以及可靠性，這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問題，所以在當前需要介乎額社會發(fā)展的具體實際，創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時俱進。

（三）規(guī)范檔案管理方法

在基層事業(yè)單位中對檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進行管理，要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，在對檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應經(jīng)濟的發(fā)展。要注意引進先進的技術(shù)設備進行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，這就要求檔案室要和電子政務加強溝通和交流，充分發(fā)揮檔案部門人才、設備、技術(shù)、業(yè)務等方面的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案室的對電子檔案的接收、管理。要進一步對現(xiàn)行文件進行收集管理，盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容，為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。

三、結(jié)語

有效的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式，要做到與時俱進，要堅持科學理論的知道，要不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，要結(jié)合先進的技術(shù)和設備，對檔案管理的方式方法進行改進，從而是現(xiàn)代檔案管理的方式更為有效，從而更好的適應社會事業(yè)的快速發(fā)展，使人們更好的滿足人民群眾需求。

作者：金潔 關(guān)鈺千 單位:內(nèi)蒙古通遼市中心血站