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隨著網絡計算機科學與人工智能的發展,現代國有企業的信息化建設越來越完善,但,在完善的過程中,卻把國有企業檔案管理工作拋到了九霄云外,忽視了國有企業檔案管理在國有企業當中的作用與地位,信息化與網絡化已成為了當今時代的主流。與國外發達國家的優秀企業相比,我國國有企業由于機制不健全、抗風險能力低等特點更需要注重內部檔案管理系統的建立與改革,推動國有企業檔案管理的變革,不斷提高國有企業檔案管理的整體的水平,努力把自身打造成國際競爭力強的具有中國特色的新型國有企業。促進國有企業的可持續發展。
二、現階段國有企業檔案管理工作中存在問題的解決對策
1.提高認識,增強責任感
提高對檔案管理工作的重視程度是開展檔案管理工作的前提。單位領導要加強對檔案工作的重視,充分完善檔案資源和信息的建設。首先;通過開展相關會議、講座和展覽對檔案管理工作加強宣傳,調動全體員工的積極性,及時普及檔案管理工作的基本知識;其次,為了提高管理人員的專業水平和實際工作能力,在工作中,加強對檔案管理人員的培訓,定期組織檔案管理培訓班,鼓勵檔案管理人員學習新的知識,掌握新的技能,提高思想政治覺悟;最后,檔案管理人員也要樹立終身學習的思想意識,不斷加強自身修養,積極參加進修學習課程,不斷總結工作中的經驗,增強責任感,提高自己的專業技能。
2.做好管理活動,創新管理方式
首先,要建立完善的接收、征集制度。國企的檔案管理部門要變革過去等其他部門上門移交文件資料的模式,而要運用事前監控收發文件、登門尋求等形式,做到檔案適時收集。其次,還要豐富檔案收集的范圍,不能僅僅局限于以紙質為載體的檔案,而應把與企業生產經營活動有關的各種照片、影像等其他載體以及各種具有保存價值的實物納入其中。最后,要加強信息網絡等先進技術的使用,構筑龐大、便捷的檔案管理信息網,充分發揮信息網絡的輻射作用,實現檔案信息資源共享。
3.提升檔案管理工作人員的綜合素養
首先,選拔檔案管理工作人員要拓寬視野,注重從企業各個部門挖掘人才,尤其是那些學歷高、知識廣、細心勤快、熱愛檔案管理工作的人才,并通過建立嚴格的考試、競爭上崗和審批等程序,從源頭上保證國企檔案管理工作人員的素質;其次,國有企業還應積極創造條件,建立和完善檔案管理工作人員的再教育機制。如可將檔案管理人員送去高校或檔案主管部門進行相關的檔案管理理論學習或業務培訓,使他們在充分拓展現有知識的同時,也能全面提高自身素質,從而在根本上滿足形勢發展和實際工作的需求;最后,采取“請進來、走出去”的辦法。一方面,請檔案主管部門的領導和業務專家上門指導;另一方面,組織檔案管理工作人員到一些模范企業參觀學習檔案管理先進經驗和業務流程。
4.引進新技術
隨著計算機科學與人工職能的發展,國有企業要在現代企業制度的基礎上,將網絡技術引入國有企業檔案管理的工作中去,從而不斷改進國有企業檔案管理的工作方式與工作形式,使國有企業的檔案管理工作能夠突破時空的限制,不斷提高國有企業檔案管理工作的效率與質量。
三、結語
在國有企業的管理工作中,檔案管理工作向來是企業內部管理工作的重點。隨著經濟的發展與進步,在新形式新背景下,我們要不斷的提高國有企業檔案管理能力與水平。從多方面入手,為我國國有企業檔案管理的改革作出有力的探索,帶動國企朝著更加健康穩定的方向邁進。
作者:鄧婷婷 單位:江蘇省昆山市煙草專賣局