新時期醫(yī)院人事檔案管理論文

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一、完善醫(yī)院人事檔案管理的法制建設(shè)

眾所周知，新技術(shù)的運用在新時期醫(yī)院人事檔案管理中的作用不可否認，然而，人力因素在其各項工作開展中仍發(fā)揮著相當重要的作用，因此故在信息時代背景下，逐步增強醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。同時，醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進行應(yīng)需配以完善的法制環(huán)境。在醫(yī)院，其人事檔案管理部門同各科室間、部門間以及個人間通常都會遇到一些比較復(fù)雜的法律問題，勢必需要有健全的法律法規(guī)體系來對其進行必要調(diào)整與維護，加之人事檔案資源的收集、整理與保存、使用也同樣需要法律體系的維護。王丹虹認為依法治檔與依法管檔是醫(yī)院人事檔案管理工作穩(wěn)定運行的關(guān)鍵[2]。各級醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與干部都需逐步深化人事檔案管理的意識，熟悉人事檔案管理工作的相關(guān)流程，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》，并依據(jù)醫(yī)療機構(gòu)與社會的改革步伐，提出符合要求的改革措施，以制定出完全的醫(yī)院人事檔案管理工作的實施制度，健全各環(huán)節(jié)的規(guī)章規(guī)范，以保證醫(yī)院的人事檔案管理工作能夠在一個相對規(guī)范的法制環(huán)境中有序展開[3]。

二、完善醫(yī)院人事檔案的一體化建設(shè)

在人事檔案管理建設(shè)進程中，還必須逐步強化對其過程的管理，通過借助科學(xué)化管理辦法來逐步強化對醫(yī)院電子檔案的有效管理，以保證人事檔案信息資源的完整性、有效性與安全性，實現(xiàn)人事檔案信息資源的互通與共享，并在借助各類計算機先進技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，有序完成醫(yī)院人事檔案管理工作的各項業(yè)務(wù)，如建檔工作、歸檔工作與檔案綜合查詢工作、檔案借閱工作以及檔案借出、盤點、處理、轉(zhuǎn)出等各項工作，真正實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部人事檔案信息資源的接收、傳送與存儲、使用以及管理工作的一體化，最終賦予人事檔案管理一體化的服務(wù)功能。四、完善醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè) 目前，為了確保醫(yī)院人事檔案的有效性和完整性，以順應(yīng)醫(yī)改的發(fā)展、制定科學(xué)的人才工作計劃等具有重大的作用。因此，醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)加大隊伍建設(shè)，綜合性的分析信息和管理之間的關(guān)系，以不斷的提高自身的管理和開發(fā)能力，以進一步的適應(yīng)新時期的發(fā)展需要。同時，要想實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)，先進的設(shè)備也是不可缺少的，在新時期，醫(yī)院必須采購一些先進的設(shè)備資源，如計算機、傳真機設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等，并將最新科學(xué)技術(shù)與掃描等技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理實踐工作中，而在條件允許的情況下，醫(yī)院可聘請一些專業(yè)人員專門設(shè)計出符合本院實際需要的檔案管理軟件，以提升本院人事檔案的信息化與無紙化發(fā)展進程。因此，在實際工作中，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人可專門投入一些資金用于內(nèi)部人事檔案的信息化建設(shè)，而檔案管理員也需被不斷提高自身業(yè)務(wù)水平以提升設(shè)備與資金的有效運用率。

三、結(jié)語

總之，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性也日益顯著，只有做到科學(xué)、合理、規(guī)范的管理才能夠有效的提高檔案的利用價值，所以說，醫(yī)院人事檔案管理工作在整個醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展中都有著相當重要的作用。

作者：李雪婷 單位：貴州省人民醫(yī)院