電算化會計檔案管理論文

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了電算化會計檔案管理論文范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、建立并完善電算化會計檔案的合理歸檔制度

年終要將當年所形成的所有財務的檔案信息進行歸類和整理，并且標明備份人的姓名、內容目錄、日期等，將保存檔案的盤片或者其他媒介交由專門負責的工作人員保管；還有，合理的歸檔制度的構建和完善，還需要單位結合具體的發展實際，積極的學習和借鑒其他企事業單位的經驗，并且注重引導和鼓勵財務人員積極的表達自己的想法和建議，以便在集思廣益的基礎上為制度的完善提供更多的活力源泉。

二、采取良好的措施，提高會計檔案的安全性及完整性

會計電算化條件下的會計檔案管理工作雖說有了更多的發展機遇，但同時也面臨著隱性的危機，需要采取合理的手段和措施，不斷地提高其安全性、完整性。具體來說，其一，單位要結合會計檔案管理的實時情況，派遣專業人士對會計電算化系統進行定期的補充與完善，通過構建防火墻系統、密碼登陸、殺毒軟件更新、操作權限設置等合理的手段，進一步提高會計檔案利用和流通的安全性；其二，各種會計資料包括打印出來的相關會計數據，以及儲存會計信息和資料的微縮膠片、光盤以及軟盤等，在沒有獲得單位負責人批準的情況下不得私自挪用或外借；其三，要根據國家檔案局的相關要求和標準，建立電算化會計保管制度，根據一定的順序對電子會計檔案分類著錄和編號，并做好防潮、防腐蝕、防塵以及防壓等必要的工作；其四，要在更大的程度上加大對軟硬件設施設備的投入和建設，結合本單位的發展實際選用合適的電算化會計軟件和硬件設施，最好是具備檔案管理的輔助功能的軟件，并且配備較高清晰度的打印水準的噴墨打印機或者激光掃描儀，為會計檔案的輸出做好準備。

三、提高財務人員的綜合素質

眾所周知，在知識經濟時代到來的今天，人力資源在各行各業中的重要性已經成為不爭的實施，注重提高財務人員的綜合素質，能夠為會計檔案工作的改革與創新提供強而有力的催化劑成效。單位要結合具體情況以及基層會計工作現狀，通過專題會議、主題性的拓展訓練活動、推薦優秀會計人員外出深造、邀請外界專家前來指導等合理的方式，為財務人員提供更加廣闊的參與教育和培訓的平臺，使得財務人員更加從容的面對會計工作中的新任務和新挑戰；還有，要注重提高財務人員的計算機水平，一是要結合自身的經營和管理特點，有重點性的培養一批既熟悉電腦操作又精通會計業務的工作人員，二是要注重通過合理的引進機制，吸引更多的人才融入到會計檔案管理工作中來，不斷地推動單位的財務人員由“核算型”轉向“智能型”，促進他們的全面發展。三是要注重加強對財務人員的考核，考核的內容要包括他們的日常工作業績、工作能力、工作態度以及團隊協作能力等因素，并將考核的結果與他們所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤，從而在進一步提高財務人員工作熱情和主動積極性的基礎上，夯實他們的工作責任感和使命感。

四、結束語

會計檔案總結和記錄著企事業單位所有的經濟業務往來，是企事業單位發展的重要史料記載和保證，電算化條件下的會計檔案管理需要更多的工作努力和總結。同時要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華，探索更多的利于提高會計檔案管理水平的良好途徑和方式，使得電算化會計檔案更加規范化、科學化、時代化，在各項會計工作中發揮出更大的作用和價值。

作者：陳娟娟 單位：西安工程大學財務處