信息資源共享下的高校檔案管理

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摘要：隨著社會、科技不斷發展，將信息資源共享模式應用于高校檔案管理中，能夠改變傳統高校檔案管理的思想，而且在社會信息資源需求不斷增長的局勢下，實現檔案信息共享，更好地服務社會發展具有良好的現實意義。因此，本文主要闡述信息資源共享的意義，并探究信息資源共享下高校檔案管理的策略。

關鍵詞：信息資源共享；高校；檔案管理

一、引言

在信息時代背景下，信息技術的先進性、共享性逐漸受到社會各界的廣泛關注。在高校檔案管理中，信息資源的共享，為其提供了良好的發展機遇。基于此，高校需要緊緊抓住信息資源共享的機遇，根據信息資源共享的要求，實現檔案管理工作改革發展，建立新的信息共享模式的同時，滿足新時期社會發展的需求。

二、信息資源共享的意義

（一）滿足信息時代的發展需求在信息時代下，信息技術的發展和應用在很大程度上實現各個領域信息的融合，對信息資源的結構進行優化，成為推動時展的主要動力。在高校建設發展中，各項活動，比如科研活動、教學活動、管理活動等都存在大量的檔案信息資料，這些資料中蘊含豐富的信息。利用網絡技術和信息技術，實現高校各種檔案信息資源的有效整合和共享，滿足信息時代的發展需求，將檔案信息資源的價值發揮出來。

（二）提供信息共享條件高校檔案管理實現信息資源共享，可以為社會提供信息共享條件，將高校內部各類檔案信息進行分類整合和融合，提升資源利用率的同時，還能為社會創造良好的信息技術發展環境。在網絡技術和通信技術的支持下，實現網絡基礎設施的完善、檔案管理信息化建設以及整體規劃建設等，能夠為高校檔案管理提供良好的資源共享環境。

（三）促進高校發展高校檔案管理實現信息資源的有效共享，在很大程度上能夠促進各個高校之間實現信息的互通和共享，這對于我國教育水平提升和信息服務建設等發揮了重要作用。實現信息資源共享，能夠將各個高校檔案管理資源的價值充分發揮出來，實現資源共享和優勢互補，促使高校在低成本投入下提升教學水平和科研能力。

三、信息資源工程下高校檔案管理的策略

（一）提高對檔案共享管理模式的重視程度在新時期發展中，高校檔案管理實現信息資源共享成為主要發展趨勢，需要高校領導層以及檔案管理人員對管理思想進行更新和轉變，提高對檔案共享管理模式的重視程度。第一，要積極主動地學習現代化檔案管理知識，重視高校檔案管理工作。第二，時刻關注教育事業的發展，以及社會發展對檔案信息的需求，提升高校檔案收集、整理、管理和處理的能力，進而為社會發展所提供信息服務。第三，加大人力、財力和物力的投入，促進高校檔案信息化管理建設，并及時對檔案管理信息系統進行升級，保證高校檔案信息資源的有效共享。

（二）開展高校檔案管理信息資源共享基礎建設高校檔案管理實現信息資源共享主要是利用豐富、多樣的檔案資源作為支撐，將數字檔案信息共享的價值發揮出來，為社會機構、人民群眾提供服務。首先，可以結合高校實際發展情況，以及社會對信息資源的需求，制定科學合理的檔案管理信息共享模式，實現整體規劃，并協調各個高校，完善檔案信息的搜集和整理工作，并優化資源配置，提升檔案信息管理的效果。其次，高校檔案管理人員需要擴大檔案信息搜集的范圍，對各類檔案資源要進行分類處理，確保檔案信息資源的完整性、真實性，并對檔案信息進行客觀性的研究和分析，這樣才能將各種檔案信息的價值提煉出來并應用到實際中。最后，高校可以采用各種方式開展調研活動，調查社會對高校檔案資源存在哪些方面的需求，進而結合調查結果，確定研究方向，設計具有針對性的檔案搜集，并開發出具有特色的檔案資源。比如，高校可以將檔案資源的使用者為主要服務對象，可以將研究成果設施為專題檔案，建立高校科研成果檔案管理和項目合作的橋梁。

（三）創建用戶反饋模式高校檔案管理要將信息資源共享作為支撐，創新檔案管理模式，將管理重點放在信息服務方面，創建用戶反饋模式。高校檔案管理人員將信息資源共享當作發展目標，建立具有數字化和信息化的檔案管理方式，提高對用戶反饋的重視。對用戶反饋結果進行研究和分析，進而完善檔案管理工作。一般用戶反饋的內容多為不同用戶在信息共享形勢下，結合自身真實需求檔案管理提出的意見。這樣，高校檔案管理人員可以結合這些反饋意見，及時回復用戶信息，并對自身的管理工作進行完善。比如，高校可以對畢業生對專業的反饋情況進行總結，在專業設置、教學安排等方面進行深入研究，結合市場發展需求，實現對專業設計的調節，保證高校專業設置的合理性以及檔案管理的實用價值。高校檔案管理設施反饋機制，還可以對學校的專業科研活動進行跟蹤、調查和記錄等，并對記錄的內容進行分析，提升檔案信息管理的效用。

四、總結

總之，在社會不斷發展，信息需求不斷提升的背景下，信息資源共享已經成為社會發展的趨勢。對于高校建設和發展來說，在檔案管理工作中充分利用信息資源共享模式，提高對檔案共享管理模式的重視程度，開展高校檔案管理信息資源共享基礎建設，創建用戶反饋模式，將檔案資源的價值發揮出來。

參考文獻：

[1]謝靜.基于信息資源共享的高校檔案管理模式建立探析[J].吉林廣播電視大學學報,2019(10):97-98.

作者：韓麗華 單位：呼和浩特職業學院