談公園數(shù)碼照片檔案管理

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摘要：南京濱江公園管理有限公司（以下簡稱為南京濱江公園）成立于2005年8月，是因首屆中國綠化博覽會的召開而成立的公園管理類公司。隨著南京河西新城建設(shè)的不斷發(fā)展，南京濱江公園管理范圍也在不斷擴大。目前管理的公園包括：萬景園、濱江公園（綠博園為濱江公園C區(qū)）、國際青年文化公園、魚嘴濕地公園、濱河公園、河西中央公園、河西生態(tài)公園共7個城市公園。本文重點對公園行業(yè)數(shù)碼照片檔案特點和南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理現(xiàn)狀做出分析，給出有效的問題處理對策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)碼照片；問題；對策

隨著時代的進步，信息數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，攝影攝像技術(shù)也在發(fā)生著翻天覆地的變化。從1969年第一個CCD（圖像傳感器）誕生的那天起，預(yù)示著傳統(tǒng)的膠卷相機終將要離開歷史的舞臺。現(xiàn)在照片檔案管理工作中收集管理的主要都是數(shù)碼照片檔案。筆者結(jié)合實際工作情況，淺談一些自己工作中對數(shù)碼照片檔案管理的設(shè)想和思考。

一、公園數(shù)碼照片檔案的特點

公園數(shù)碼照片指在公園日常維護管理、游客游覽服務(wù)、園事節(jié)事活動、考察接待、開發(fā)建設(shè)等過程中產(chǎn)生的具有保存價值的攝影作品，它是公園建設(shè)發(fā)展過程中的真實記錄。公園作為供市民自然觀賞和休息游玩的公共區(qū)域，是否具有優(yōu)美的風(fēng)景、良好的設(shè)施和一流的服務(wù)，是游玩者關(guān)注的重點，亦是選擇是否光臨的首要標(biāo)準。照片展示作為對外宣傳的常用手段，稍加簡單的文字描述即可給市民留下生動深刻的印象。公園數(shù)碼照片與其它行業(yè)照片相比，最大的特點是題材豐富、數(shù)量巨大。主要表現(xiàn)在：管理區(qū)域面積大，照片背景地域廣；一年四季時節(jié)不同，照片風(fēng)景春夏秋冬各有特色；園事節(jié)事活動多，照片內(nèi)容豐富多彩；游客游覽、接待各行各業(yè)皆有涉及，照片人物主題各異。

二、南京濱江公園數(shù)碼照片歸檔管理工作現(xiàn)狀

南京濱江公園管理有限公司（以下簡稱為南京濱江公園）成立于2005年8月，是因首屆中國綠化博覽會的召開而成立的公園管理類公司。隨著南京河西新城建設(shè)的不斷發(fā)展，南京濱江公園管理范圍也在不斷擴大。目前管理區(qū)域總面積超500萬平方米，沿江、沿河16km，包括：萬景園、濱江公園（綠博園為濱江公園C區(qū)）、國際青年文化公園、魚嘴濕地公園、濱河公園、河西中央公園、河西生態(tài)公園共計7個城市公園。南京濱江公園綜合檔案室成立初期，數(shù)碼照片檔案就設(shè)有專門的管理，為南京濱江公園保留下了許多珍貴的資料，也為后期的管理、宣傳等提供了有力的保障。但是隨著南京濱江公園的快速發(fā)展，數(shù)碼照片檔案管理工作也變得更加多樣復(fù)雜，暴露出一些問題。

1.設(shè)施老舊、專業(yè)設(shè)備缺乏，電子信息化管理程度低數(shù)碼照片以數(shù)字形式存儲在磁介質(zhì)上，存在不穩(wěn)定性，在反復(fù)的讀寫過程中容易丟失甚至損壞，需要專業(yè)、前瞻的技術(shù)支持和配套設(shè)備。南京濱江公園檔案室在成立初期經(jīng)費投入較少，綠博會期間的數(shù)碼照片只保存在電腦中，盡管存在大量照片，但因設(shè)施設(shè)備較落后、信息化程度不高，又沒有進行系統(tǒng)整理與備份，導(dǎo)致數(shù)碼照片檢索查閱較為困難，大大降低了數(shù)碼照片檔案的有效管理和利用。

2.員工歸檔意識不強，各部門收集匯總參差不齊隨著智能手機的普及和拍照功能的日益增強，多數(shù)人已習(xí)慣在工作中使用攜帶方便的手機拍攝。目前，南京濱江公園數(shù)碼照片檔案基本上來源于手機拍攝，這就造成作者多、拍攝水平參差不齊，有些部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，造成員工歸檔意識不強，認為照片存放在身邊使用起來會更方便更快捷，而忽視了日常拍攝的畫面，對記錄公園歷史發(fā)展起到的重要作用，還有員工采取“一鍋端”形式直接移交檔案室，不對數(shù)碼照片進行篩選，不編寫文字說明，最終導(dǎo)致不能有效鑒定歸檔，使得數(shù)碼照片檔案收集不及時、不完整、不規(guī)范。

三、南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理工作對策

近幾年來南京濱江公園數(shù)碼照片檔案利用率越來越高，主要體現(xiàn)在：為全方位宣傳公園編撰、印制的宣傳畫冊數(shù)量多達10余種，如濱江旅游手冊、生態(tài)環(huán)保手冊、各公園游覽圖、網(wǎng)紅景點導(dǎo)覽圖等。為多角度宣傳公園投放于各子公園和辦公區(qū)的公園風(fēng)景、團建活動照片年年均需更新。各類創(chuàng)建申報獎項的匯報材料中大量使用管養(yǎng)維護、領(lǐng)導(dǎo)視察、活動舉辦、獲獎榮譽等照片，與文字相結(jié)合，且照片占比率越來越高。僅2019年公園官網(wǎng)圖片新聞多達103篇，收到上級和有關(guān)單位發(fā)函發(fā)文要求配合提供公園建設(shè)、風(fēng)景等照片用以宣傳的達10余次。以上均需要大量的數(shù)碼照片檔案作為堅實后盾，充分體現(xiàn)和反映了公園數(shù)碼照片檔案在檔案利用率上的重要地位。今后公園行業(yè)尤其需要重視數(shù)碼照片檔案管理，加強多個環(huán)節(jié)中的管理工作，促進數(shù)碼照片檔案管理水平不斷提升，為提高檔案有效利用做好支撐和保障。

1.加強收集管理，完善數(shù)碼照片檔案管理制度“巧婦難為無米之炊”，數(shù)碼照片的收集工作是數(shù)碼照片檔案管理的基礎(chǔ)工作，也是重點工作。目前南京濱江公園共計管轄的7個公園，地域廣，范圍分散，各部門間互動不夠。數(shù)碼照片從拍攝，到后期加工，再到歸檔，任何一個環(huán)節(jié)出錯都會影響到收集。要想保證數(shù)碼照片最終收集完整、準確，首先，檔案室要協(xié)調(diào)好職能部門與分公園管理中心間的關(guān)系，主動跟進，積極溝通；其次，完善數(shù)碼照片檔案管理制度，需要結(jié)合公園特點，制訂符合公園實際要求、內(nèi)容具體、操作性強的規(guī)范性文件。要將收集歸檔工作納入到公園考核管理中，設(shè)定獎懲制度，用制度來約束部門行為，用目標(biāo)考核作為手段，責(zé)任到人，實現(xiàn)數(shù)碼照片收集整理及時、完整、規(guī)范，最終達到提升優(yōu)化數(shù)碼照片檔案管理體制的目的。

2.強化員工數(shù)碼照片收集意識，倡導(dǎo)人人參與南京濱江公園作為全市第一家市場化運營的公園管理類公司，員工數(shù)量一直嚴格控制，公園倡導(dǎo)一人多崗的工作作風(fēng)。如今信息發(fā)達，每個人都可以是信息的生產(chǎn)者，因此不能局限于部門兼職檔案員開展數(shù)碼照片收集工作。要加強引導(dǎo)讓一線員工了解照片檔案對公園的重要價值和意義，提高員工數(shù)碼照片收集意識和上交的積極性。培養(yǎng)一線員工在日常工作中善于觀察捕捉突發(fā)事件和感人畫面，做到“耳朵長、信息靈、手速快、技術(shù)穩(wěn)”，人人參與照片拍攝收集，建立一支團結(jié)奮進的數(shù)碼照片檔案隊伍。

3.提高數(shù)碼照片質(zhì)量，加強員工數(shù)碼照片檔案管理專業(yè)培訓(xùn)首先，需要提高數(shù)碼照片的質(zhì)量，“工欲善其事，必先利其器”重點部門重點崗位適當(dāng)配備專業(yè)照相設(shè)備；然后需要提高拍攝者的拍照水平。公園多數(shù)員工不具備專業(yè)的攝影知識，不定期組織開展攝影技巧培訓(xùn)班，教授員工基本簡單的拍攝技巧，如角度、色彩、構(gòu)圖等，提高整體攝影水平；同時每年舉辦一次攝影比賽，設(shè)立若干獎項，并邀請攝影愛好者一起參與，以達到激發(fā)員工攝影興趣，提高員工工作熱情的目的；再者，申請專項資金聘請專業(yè)攝影師來為公園服務(wù)，能保證每年有一定量的高品質(zhì)公園風(fēng)景照片可以用于對外宣傳展示使用；其次加強對全體員工數(shù)碼照片檔案管理知識的培訓(xùn)，讓員工知道數(shù)碼照片的格式、尺寸、分辨率、數(shù)量以及文字說明內(nèi)容的注意事項等要求，保證最終收集到的數(shù)碼照片符合要求。

4、建立信息化管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)提高數(shù)碼照片檔案收集、整理、檢索和利用效率隨著公園的快速發(fā)展，數(shù)碼照片檔案數(shù)量日趨豐富增多，利用越來越頻繁。數(shù)碼照片檔案管理工作僅用純手工操作進行收集、分類、整理、存儲、查閱等管理工序，將會給檔案管理員帶來繁重的重復(fù)勞動。在有條件的情況下，有必要加快建立檔案信息化管理系統(tǒng)，為科學(xué)高效管理創(chuàng)造條件，實現(xiàn)數(shù)碼照片檔案從傳統(tǒng)的本地電腦查找到計算機數(shù)字化信息檢索轉(zhuǎn)換，以提升數(shù)碼照片檔案的查找檢索速度。鑒于目前南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理工作實際情況，適時借助公園QQ工作群開展輔助收集利用工作。工作群相冊內(nèi)建立專門收集相冊，提倡員工在照片拍攝完后第一時間上傳，檔案員直接聯(lián)系及時溝通，做好整理存儲工作；同時建立共享相冊，精選經(jīng)典照片，檔案員定期上傳更新，供各部門自選使用，若未選到可用照片，再聯(lián)系檔案員在數(shù)碼照片檔案庫中查找，在一定程度上減少檔案員的重復(fù)檢索工作，提高數(shù)碼照片檔案管理的工作效率和利用率。

四、總結(jié)

綜上所述，未來公園數(shù)碼照片檔案將在整個檔案利用工作中發(fā)揮日趨重要的作用。切實增強關(guān)注數(shù)碼照片檔案管理工作，與時俱進，正視數(shù)碼照片檔案管理工作中存在的不足和問題。積極探索，善于歸納總結(jié)形成有針對性的策略。勇于創(chuàng)新，建立團結(jié)奮進的檔案人才團隊。必能有效精準提升數(shù)碼照片檔案管理水平，充分發(fā)揮數(shù)碼照片檔案服務(wù)價值，更好地利用并向社會宣傳展示南京濱江公園，提升社會經(jīng)濟效益。

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作者：黃蕾 單位：南京濱江公園管理有限公司