會計核算職能的改進
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公司各子企業必須嚴格執行公司總部制定的核算管理辦法，使用統一的會計科目，并接受集團總部不定時的檢查。SAP環境中，財務部門必須本著集成化管理的原則，對整個公司組織架構進行設計，并制定統一的報表模板。另外總部財務部門還必須在各個子公司上報個別報表的基礎上，對他們的數據進行統一的審核調整，同時將集團內部的事項給予抵消，使得最后能集成為公司整體的合并報表，使得整個公司的財務部門的編報效率和數據的準確性得到很大的提高，同時簡化辦公流程，降低公司運營成本。
集成化控制和管理整個供應鏈的財務
在過去，公司采用了傳統的財務軟件，由于這些軟件功能相對獨立，不能實現信息共享，使得公司很難在人、財、物的管理和產、供、銷的產業鏈中實現一體化。而在SAP環境下，財務部門整合了企業所有資源，實現整體化的集成化管理，一體化管理企業的三大流———物流、資金流和信息流，使其進行有效的互相交叉，通過SAP將整個企業的采購、供應鏈與財務管理結合在一起，便于公司高層及時獲得相關訊息，制定相應的運行策略，避免遭遇不必要的財務危機，給公司造成損失。在過去的傳統財務管理中，公司整體沒有實現集成化管理，導致管理層不能實時獲得公司各項運行情況的實際數據，以至于每次公司都是事后進行預算控制。但是在很多情況下，這些事后才經過層層上遞的實際數據已經相當于“過期了”，因為其失去了與預算數據對比的意義。而在SAP環境下，供應鏈與財務管理實現了集成化管理，因而財務部門可以實現對當正在發生的經濟業務進行實時的預算監控，并及時通過財務報表，對預算的消耗產程承諾占用，將預算數據與實際數據進行對比，然后根據公司內部的預算管理制度對其進行有效而且實時的財務控制。
在SAP環境下，財務部門可以對生產和采購活動輸入的信息實現自動并實時計入財務模塊，然后自動生成總賬和會計報表，這使得過去傳統的需要輸入憑證繁瑣的過程得到大幅度的簡化，并大大提高了工作效率和數據準確性。因此在SAP環境下，財務會計職能的內涵也正在發生變化，它不再側重于對財務數據的核算，而是更注重于對公司整體財務的控制，同時財務會計也不再局限于財務部門內部，而是關注公司整個業務流程的全過程。今后，隨著財務職能的升級改造的進行，會計工作也將更加偏重于管理職能，參與到企業的預測、決策、經營分析等方面。
實現信息共享，科學決策
隨著公司的快速發展，管理層對于財務數據的要求也已不再只滿足于年終集中查詢，而是要求獲得實時的信息查詢與處理，并且要求在新的技術平臺上能實現跨賬簿、跨企業、多維的數據統計與分析。這些財務需求在SAP環境中的倒了有效滿足，公司總部通過網絡對所有的分支機構實現數據的遠程處理、遠程統計、匯總分析，實現各個子企業的數據一體化，使得總部可以實時從不同層次、不同角度對數據進行觀察和分析。
結束語
在SAP環境下，公司財務管理實現了財務與業務的一體化集成管理，也實現了財務系統與產銷鏈的信息集成和數據共享，通過網絡，總部可以實時獲取各個子企業的財務信息，盡早發現問題，降低公司運營風險并提高了管理效率，保障了財務會計信息傳遞的效率和質量，提高了管理決策的水平。
作者：王進 單位：中海油田服務股份有限公司