會計信息化下的財務會計流程優化分析

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摘要：隨著社會的進步，信息技術得到了充分的發展，并促進了經濟環境的轉變，由此也帶來了企業經營模式的轉變，而財務會計作為企業經營中重要的環節，在信息時代的沖擊下也面臨著為適應新的信息環境的而進行轉變的局面。尤其是如何通過對企業財務會計流程的優化實現財務會計活動滿足企業發展的需要，已成為現代企業財務改革的重要課題。本文就這一問題進行了分析，并提出了相關的優化方案。

關鍵詞：會計信息；財務會計；流程優化

現代社會信息技術的高速發展在促進了社會經濟發展的同時，也對企業原有的經營模式提出了挑戰。面對信息時代對企業發展的巨大影響，企業會計部門必須不斷轉變流程模式以適應信息技術時代對會計工作流程的優化要求。這不僅關系到會計流程的改革，更關系到企業管理模式的進步。會計部門是企業內部重要的組成部分，是企業生存和發展的基礎，因此應加強對會計信息化情況下財務會計流程優化工作的足夠重視。

一、財務會計流程在企業中的作用

在企業經營活動中，財務會計流程主要針對兩個方面體現其顯著特征。一方面從企業經營面對的顧客出發，以顧客為企業日常經營的導向進行的財務會計流程。另一方面則是以企業為主體，在企業內部的一切活動中，通過與各部門間的聯系和合作，從業務方面、會計財務方面和企業管理方面入手，對每個流程中產生的信息數據進行采集，并進行研究分析，并將得出的結論反饋到企業管理層，為企業管理層進行高效的管理和決策提供有力的數據支持。由此可見，財務會計流程在企業管理中的重要作用。

二、傳統財務會計流程的缺陷分析

（一）相關流程中的各個階段缺乏聯系。在財務會計流程的優化過程中，財務人員以完成了從手工記賬到半手工記賬、從按一定順序獨立完成記賬到采用獨立的子系統記賬的過渡。這些利用現代信息技術進行的財務會計流程的優化，在一定程度上提高了工作效率，然而各子系統之間的聯系依然不夠緊密，無法真正實現資源和信息的共享，沒有實現對財務會計流程的更進一點的優化。

（二）對企業的經營狀況缺乏全面、準確地反映。財務會計流程的優化主要是為了提升對企業經營相關信息數據的采集并進行科學的分析，并提出有利于企業未來發展的思路和建議。然而由于部分企業在內部體系和科技條件上的限制，使得財務會計無法實現全面的采集相關信息，這導致了后期的信息數據分析不全面、不準確，因而也無法真實有效的反映企業的經營狀況，嚴重影響了財務會計流程對企業發展的幫助作用的發揮。

（三）會計信息存在滯后性。財務會計流程的優化還在于能使會計核算與業務達到同步，從而有效掌握企業資金流和物流信息的動向，真實有效的反映企業經營狀況。然而，不少企業由于科技條件達不到這個要求，使得財務會計核算長期落后于企業業務的發生，這就形成了企業會計信息的滯后性，而會計信息還要經過不斷地加要處理才能被使用，這就導致了財務會計核算無法為企業決策者提供及時、準確的企業經營狀況分析，從而對企業決策造成誤導。

（四）信息之間缺乏聯系。傳統的會計流程只負責對企業正在進行的業務信息的采集，而對企業的相關運作沒有進行相關信息的采集和反饋。這使得部分信息無法進行有效的交流和聯系，脫離了企業運作而獨立存在。這也造成了相關信息在傳遞、整合和分析過程中缺乏綜合性，失去了全面反映企業經營狀況的意義。

三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造

企業財務會計流程的優化，必須在企業流程再造的基礎上進行，通過對企業流程再造對相關管理體質的變革對企業資源進行重組和優化，形成企業進行財務會計流程優化的有力依據，是財務會計流程優化的核心理念。企業流程再造主要有以下幾個方面：

（一）企業流程的分析階段。這一階段的工作是通過對企業原有的工作方法進行分析判斷，找出其中存在的問題。作為企業流程再造的第一個階段，分析階段為企業流程再造后期的相關工作打下了堅實的基礎。

（二）企業流程的再設計階段。針對分析階段找出的企業運作中存在的問題，這一階段的工作任務是對這些問題提出進行改進和完善的方案。在這一階段的工作中需要注意，企業流程的再造并不是機械地、不可調整的，而是靈活的，需要結合企業自身的特點引進先進的管理理念和方法，實現科學技術與流程設計的完美結合，這樣才能通過企業流程再造加強企業的市場競爭力。

（三）企業流程再造的實施階段。通過前兩個階段的工作，在具體實施階段，將分析結果和再設計的方案通地具體的實施完成對企業流程的再造。這一階段的工作會為企業組結構、人員、職位等產生影響，因此企業在該階段的工作中一定要特別謹慎，以免因實施不當對企業的穩定性造成不良影響。

四、基于會計信息化的財務會計流程優化

（一）為財務數據設定一個統一的標準。想要實現基于會計信息化的財務會計流程優化，首先要完成對財務數據的標準化設置。這是企業財務會計流程優化的重要環節，通過這一標準，為企業建立可以共享的標準編碼的源數據，可以保證企業財務工作中相關數據信息采集的正確性和合理性。同時，還能減少相關的工作量，提高工作效率，在財務會計流程最初的環節就開始實現優化。

（二）簡化會計核算流程。對財務會計流程的優化，提高工作效率，必然要對工作中不必要的步驟進行簡化，從而減少對數據的重復加工。這一工作，可以通過采用電子信息技術實現相關數據的直接輸入，并最終在共用平臺上生成相應的表格實現。

（三）打破傳統的會計流程。想要實現財務會計流程的有效優化，必須打破傳統的會計流程，通過對實施事件驅動，根據不同的動機將會計數據信息劃分為不同的若干種事件，然后再設計出與各個事件相應的過程程序模型，當決策者需要某種信息時，根據不同事件驅動相應“過程”處理程序，從而得到相應的信息，以此解決財務工作與企業經營業務之間各自獨立、缺乏有效聯系的問題。

參考文獻：

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作者：駱娟 單位：重慶三峽學院計劃財務處