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摘要:新時代的到來,為廣播電視行業帶來了挑戰與機遇,為了在市場激烈競爭中取得一定的優勢,廣播電視行業一定要強化自身財務管理。作為廣播電視財務的核心來源,強化廣告收入的財務管理具有非常重要的意義。本文對廣播電視行業廣告收入財務管理的相關內容進行了重點分析,希望可以給予廣電行業有關財務人員一定的思路拓展。
關鍵詞:廣播電視行業廣告收入財務管理
1廣播電視行業廣告業務的基本概況
廣播電視行業的廣告收入重點是指在節目里面銷售廣告業務所產生的效益,比如廣告播出以后得到的資源、實物補償以及款項等。它應該滿足三個最基本的要求:第一,在節目中已經開始播放此廣告,以及把廣告播出時間段的報酬與風險轉讓給客戶;第二,正確計量廣告收入;第三,和廣告有關的其他經濟利益也許流入,現階段使用的是實播實收的形式。伴隨著媒體行業的進一步發展,如今廣播電視行業已創建了一個較為成熟的廣告管理體系——完成廣告業務的流程管理以及廣告收入的核算。廣告業務流程詳細分成以下幾個步驟:廣告投放審批、廣告業務初步洽談、訂單排期、財務管理人員審核、生成串聯單播出、把廣告信息輸入管理系統[2]。在此進程中,財務管理人員不但應該仔細核對合同以及錄入系統的相關信息內容,而且還應該全面審核訂單排期、最終收款額以及廣告審批與投放等。這就需要嚴格要求財務管理人員,應該了解廣告業務流程、未結廣告款管理、刊播管理以及合同審核等內容與知識。于是提升財務管理人員的業務能力以及專業能力,強化廣告收入的財務管理擁有非常重要的意義。
2廣告價格財務管理的相關內容
2.1廣告合同的審批管理與價格的管理
應該按照相關標準來制定廣告的價格,關于廣告價格的管理重點包含以下三個方面:第一,廣告播出頻道多種優惠規則;第二,廣告的優惠政策;第三,廣告刊例的價格表。針對廣告價格本身來說,具備各種各樣的要素,重點是由于廣告本身具有大量要素,其中重點涵蓋廣告時段、時間、類別、費率、成本以及價格等問題。為了加強廣告價格財務管理工作,就應該對不同要素的組合設置進行優化,進一步持續完善廣告價格的監控體系,提升財務管理水平。在明確了廣告價格之后,就應該負責廣告編排與策劃、財務管理等方面的內容,在此進程中有關部門需要進一步了解廣告價格的有關規定,嚴格按照有關規定開展審核,并且在廣告管理體系中對價格管理體系開展定義。依據現實需要進一步設定系統里面用戶的功能權限,能夠利用廣告預訂體系進一步管理和預計廣告的收費額度[3]。信息技術是廣告收入財務管理工作順利開展的有力支撐,盡管創建了廣告收入的財務管理體系,然而人作為財務管理的核心以及主體,一定要施展人的積極性,進一步管理與完善廣告價格信息的管理體系,實時優化清理有關信息。其中不但應該進一步錄入廣告價格,而且應該進一步監督與審核廣告價格以及有關要素。假如要對系統廣告價格的有關要素實施修改與完善,就應該獲得權威性的廣告價格政策批件或規定,在調整了材料與系統之后,進一步歸檔處理有關文件。為了完成廣告合同的相關管理工作,就應該了解廣告投放與有關合同管理的審批流程以及必要環節。為了做好廣告收費與有關財務的管理工作,就應該經過業務員填寫好廣告申請的報告單,繼而報給部門負責人開展審核,經過部門審核之后,報給單位廣告經營的有關部門開展第二次審核。經過經營部門嚴格審核之后,應該交給財務管理部門再次審核廣告合同,并實施蓋章與終審。另外,針對廣告投放合同的審批流程來說,在通過有關負責人和每個部門的層層復核以及審批之后,報給領導實行批示。合同批示通過了之后,把剩余的工作交給合同管控員,按照領導批示進一步管理廣告合同。
2.2廣告的稽核以及刊播管理
針對廣告的刊播來說,一般依照播前付款進行,關于播后付款的廣告,通常要求簽署協議,而這個協議一定要通過領導班子討論以后再決定,經過審批之后才可以播出。在企業廣告收入的相關管理中,這段期間的財務人員施展著主要的作用。在廣告實施編排審核的進程中,廣告業務人員應該按照客戶的具體需求,對段位進行確認,然后廣告編排人員應該把訂單排期合同進一步錄入系統,企業財務部門就會利用系統中呈現出來的數據信息,審核廣告合同的相關內容。同時,在管理系統中對于已經順利通過審核的合同就應該鎖定如今的合同操作,一旦鎖定了信息,就不可以隨意修改。假如碰到了撤改單的現象,節目編排人員與財務管理人員就應該依據企業的報告合同與批件,進一步審核有關手續,按照相關規定對廣告的撤改單進行辦理,并實時修改系統的相關信息[4]。針對播前付款的廣告節目,工作人員與財務部門應該根據廣告合同與審批文件,將廣告與客戶的詳細信息進一步錄入系統,同時對廣告應收金額進行核對,并且校對與審核廣告刊播的全部項目,在進一步確定廣告款項全部到位之后,在系統中把其標記成現結廣告。針對播后付款的廣告,就應該按照企業的管理政策、制度以及簽署的播后付款合同,通過由領導審核的批件進一步記錄與計算廣告費用,繼而交給客戶確認簽字之后把其標記成未結廣告。應該在合同中對播后付款進行明確規定,把首播日當作起點計算信用期。針對資源互換廣告與實物補償廣告,財務管理人員應該按照領導審批的文件以及相關合同,進一步核對廣告的應收金額,通過客戶確認簽字之后,把其標成資源互換廣告。
2.3廣告投放、款項核算和結算
播后付款,要求企業的正式員工進一步了解廣告投放情況之后,經過多人或者個人為客戶實行擔保,而且實時收回廣告的播出款項。另外,為確保收回款項的擔保期限與額度,需要進一步設置廣告擔保有關的審批權限,其中涵蓋審批人與擔保人等需要恪守的規范以及準則。假如在廣告節目播出之后,節目產生問題,就要求馬上停播,并且以最快速度和廣告客戶進行協商,假如沒有結果馬上轉交給法律顧問進行處理。針對擔保人來說,假如經過法律渠道不能有效、及時的追回廣告款項,就應向財務部門進一步反饋問題,讓財務部門對擔保人實行扣除獎金與工資處理,直到收回全部款項為止。未結廣告款,重點是指沒有徹底收回或者沒有收回的播出廣告款,這種欠款重點是擔保人實施擔保之后或者領導批準之后播出后帶來的。財務部門應該按照有關準則,仔細審核公司的廣告款,對收費明細單進行制作,以月為單位進一步提供給客戶,向客戶定期催收廣告費。假如有客戶沒有實時繳納費用的現象出現,需要實時轉交給廣告部門,讓業務部門的主要負責人實施督促,確保實時收回欠款.財務部門應該嚴格按照有關規范與規則,對廣告收入開展會計核算與及時計量,實時與銀行賬單開展核查,確保廣告收入合理、及時地入賬。同時,應該根據電算化有關要求,根據業務部門、頻道與客戶等不同要素對其開展統計分析,為廣告管理給予可靠、及時的數據支撐。
3結語
總而言之,新時代廣電行業的財務管理工作仍然具有很大的提升空間。為提升廣播電視行業的財務管理水平,應該加強成本核算意識,創建財務管理體制,提升管理人員的綜合素質,嚴格依照有關標準實施廣告收入的財務管理,進一步探究優化廣播電視行業的財務管理的對策,唯有如此,才可以推進廣播電視行業廣告收入管理工作的可持續發展。
參考文獻
[1]王麗麗.廣播電視行業廣告收入財務管理探析[J].中國經貿,2017(12).
[2]張.廣播電視行業廣告業務財務管理研究[J].中國鄉鎮企業會計,2016(10).
[3]何顏.對廣電行業的廣告收入管理中存在的問題與對策的分析[J].經濟管理(文摘版),2016(2).
[4]孫斌.廣播電視行業廣告收入財務管理策略研究[J].經濟期刊,2015(4).
作者:孔屏 單位:鎮江市文化廣電產業集團(廣播電視臺)