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    工程經濟預算成本控制問題及優化

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    工程經濟預算成本控制問題及優化

    摘要:經濟新常態下,建筑行業利潤獲取空間被進一步壓縮,成本控制壓力也不斷提升。通過對部分建筑企業經營狀況,以及具體項目工程的成本控制狀況進行分析可以發現,工程經濟預算成本控制層面存在很多不足,多種因素共同影響和作用下,系列問題也較為顯著,這表明,對相應問題進行的有效解決,在相應層面進行有效優化十分重要。本文將具體分析新時期工程經濟預算與成本控制中的常見問題,并結合具體問題提出更為有效的優化策略。

    關鍵詞:工程;經濟預算;成本控制

    工程經濟預算與成本控制對于建筑企業而言,決定了項目工程的利潤率,同時也會對企業的常態化發展產生直接影響。整體上看,大部分企業的工程經濟預算與成本控制能力有了明顯提升,且成本控制理念越發成熟下,一些新的方法也得到了有效應用。但無論是在工程經濟預算,還是在相應的成本控制中都存在一些具體問題。鑒于此,探尋出工程經濟預算與成本控制的有效途徑十分重要。

    一、工程經濟預算與成本控制概述

    工程經濟預算是對項目工程建設中資金等資源使用狀況進行的具體規劃,工程經濟預算與成本控制之間也具有密切聯系[1]。一般來說,工程經濟預算是成本控制中的重要參考,工程經濟預算在一定程度上也決定了具體的成本控制活動如何開展。科學地進行工程經濟預算管理,有效地進行成本控制后,具體項目工程的利潤空間可以被較高拓寬。反之,成本控制的不到位極容易導致預算同實際間的差異率提升,項目工程利潤獲取空間會被進一步壓縮。無論是從具體的項目工程建設角度,還是從建筑企業健康發展的角度看,工程經濟預算與成本控制力度都應當得到進一步強化。

    二、工程經濟預算與成本控制中的常見問題

    (一)工程經濟預算管理全面性不足很多建筑企業的工程經濟預算中,全面性不足的問題十分顯著,這與預算管理上的認識過于局限和傳統有直接關聯[2]。工程經濟預算相關工作開展中涉及很多具體內容,其中,工程經濟預算的編制,執行與管理是核心事宜,廣義上看,工程經濟預算實際上指的便是工程經濟預算管理。全面預算管理這一管理會計工具并未得到有效應用,對新時期工程經濟預算缺乏系統而完整地認識下,預算編制上的前面性便明顯不足,預算也無法為各個層面與各個時期資金資源的消耗等予以有效控制,相應的成本控制壓力便會不斷提升。更為嚴重的是,由于工程經濟預算管理全面性不足,完備的預算體系無法形成。一旦預算管理中出現了“留白”的問題,即便建筑企業可以嚴格地落實預算要求,精準地進行成本控制,項目工程建設成本依然會處于較高水平。

    (二)工程經濟預算在成本控制中的指導性地位薄弱工程經濟預算在成本控制中的指導性地位較為薄弱,這也是建筑企業內工程經濟預算與成本控制中的一個具體問題。工程經濟預算與成本控制間具有十分密切的聯系,這一問題客觀存在時,兩者之間的聯系便十分薄弱。從工程經濟預算的角度看,由于其在成本控制中的指導性地位較為薄弱,預算編制與執行的實際作用和價值便無法充分發揮出來。從成本控制的角度看,缺乏對應預算的有效指導時,成本控制中會帶有更好的盲目性,成本控制中也會缺乏具體的參考。即便工程經濟預算與成本控制均是成本管理體系中的重要內容,但由于財務部門直接負責工程經濟預算事宜,成本控制大多由具體項目的項目小組負責,工程經濟預算與成本控制間的聯系很難進一步增強,而工程經濟預算在成本控制中的指導性地位也無法較好提升。

    (三)成本控制中缺乏重點成本控制中缺乏重點的問題也十分普遍,這也導致很多企業看似在結合具體項目工程積極進行成本控制,但成本控制狀況依然較差。成本控制中涉及的內容也十分多樣,在項目工程招投標到施工,以及竣工結算的不同階段內都包含著諸多的成本控制內容。由于很多企業并未結合具體項目工程做好成本控制的有效規劃,并未明確出成本控制的主次,成本控制中缺乏重點的問題也十分顯著。這一情形下,成本控制中的人力、物力資源投入自然無法較好轉化為成本控制成效的取得。即便工程經濟預算的科學性與可行性較高,但缺乏成本控制重點這一問題影響下,項目工程建設成本超出預算的現象也會成為一種必然。這表明,在工程經濟預算與成本控制中,成本控制缺乏重點這一短板無法得到有效彌補時,成本控制的預期目標很難順利達成。

    (四)預算編制與成本控制方式固化預算編制與成本控制方式固化也是工程經濟預算與成本控制中的一個基本問題,可以對工程預算編制與成本控制產生影響的因素十分多樣,其中,對應方式方法選用狀況的影響最為直接和明顯。在預算編制中,很多建筑企業通常要求財務部門負責具體的工程經濟預算編制,但工程經濟預算編制的方式較為單一,在傳統財務預算編制理念和方式方法選用下進行具體預算編制的做法也十分普遍。在成本控制上,依托項目管理進行成本控制的現象則十分普遍,成本控制效率也處于較低水平,且這一情形下的成本控制容易呈現出規范化程度不足的具體問題。加之預算編制與成本控制之間本身存在著較為密切的聯系,固化的理念與機械性的方式方法同時影響對應工作開展后,項目工程成本管理體系很難確立下來,建筑企業也很難依托工程經濟預算與成本控制提升成本管理有效性。

    三、工程經濟預算與成本控制的優化策略

    (一)構建工程經濟預算全面管理體系工程經濟預算與成本控制的優化中,建筑企業首先要關注的便是提升工程經濟預算的全面性,構建工程經濟預算全面管理體系[3]。例如,某路橋工程建筑企業內進行了管理會計建設嘗試,管理會計與成本會計一同負責工程經濟預算的編制,并結合全面預算管理這一管理會計工具的應用構建了更為全面的預算管理體系。對橋梁工程建設不同階段、不同層面的資金資源消耗規模進行具體規劃,預算編制與執行之間的監督有效強化后,工程經濟預算全面管理體系的運轉也大為緩解了成本控制上的壓力。其他建筑企業也可以通過管理會計崗位設置,以及全面預算管理這一管理會計工具的應用,構建工程經濟預算全面預算體系,依托這一體系更好指導成本控制相關活動的開展,并在企業內創設更為良好的成本控制環境。

    (二)強化工程經濟預算的績效考核強化工程經濟預算的績效考核,通過提升預算績效考核的方式凸顯工程經濟預算在成本控制中的指導性作用也十分可取,這也是工程經濟預算與成本控制優化中的一個重要途徑。例如,在構建工程經濟預算全面管理體系后,財務部與項目管理小組可以一同制定出具體的績效考核指標,并對不同的績效考核指標進行量化與細化。在此基礎上,定期聯系績效考核指標評價與分析工程經濟預算的執行狀況,聯系考核結果對主要的資源消耗點予以明確,從成本控制的角度進行跟進式調整與優化。工程經濟預算的績效考核力度增強,將預期預算目標達成狀況作為具體部門與項目小組管理人員績效考評的參考時,工程經濟預算執行的受重視程度自然可以大為提升,工程經濟預算與成本控制間的聯系也可以得到進一步強化,這都有助于建筑企業更好進行具體項目的成本管理。

    (三)明確施工階段成本控制核心地位為了提升工程經濟預算與成本控制的針對性,企業應當將施工階段的成本控制作為重點與核心,有針對性的控制施工成本[4]。綜合分析部分建筑企業的項目工程成本控制經驗可以發現,施工階段的成本支出占比較高,施工階段成本控制狀況往往會對項目工程整體上的成本控制狀況產生較大影響。因此,在工程經濟預算編制及相應的管理中,施工階段的資金資源使用規模應當得到有效明確,并可以將其看作是施工階段成本控制的具體目標。從成本控制的角度看,建筑企業應當提升施工人員的成本控制意識,結合項目施工實際狀況,做好施工階段成本控制的規劃,落實施工階段成本控制的權責關系。將施工階段成本控制看作是項目工程成本控制的核心,結合這一核心與重點進行成本控制的不斷強化后,項目工程預期成本控制目標也能更為輕松的達成。

    (四)提升預算編制與成本控制信息化水平信息化管理是新時期項目工程管理中的一個基本趨勢,從工程經濟預算與成本控制有效性提升的角度看,提升預算編制與成本控制信息化水平也十分重要,這也是提升成本管理水平的重要途徑。例如,在項目工程的預算編制中,預算編制人員可以對企業以往承建的同類型、相似規模項目工程預算編制狀況,預算執行狀況,預算與實際差異等數據進行具體分析,基于對基礎數據進行的分析,更有參考的進行預算編制。在成本控制上,企業可以借助ERP管理系統實施整個項目工程的管理,借助其中的預算與成本模塊進行成本控制。與此同時,企業也可以借助金蝶、用友等專業的財務管理軟件,在財務信息化的視角下進行信息化程度較高的成本控制。信息技術在工程經濟預算與成本控制中的應用能夠大為提升相應工作的開展效率,這也有助于成本控制效果的更好提升。

    四、結語

    建筑工程經濟預算與成本控制事宜需要得到更多關注,相應企業也要給予相應問題解決足夠重視的同時,結合具體問題的解決進行相應優化嘗試。值得注意的是,系列問題的解決需要一定的時間周期,且不同類型與規劃的建筑工程實際建設中,工程經濟預算與成本控制狀況、需求等存在很大差異。為此,在進行相應的優化嘗試中,除了要對不同問題予以有效解決外,企業也要充分聯系項目工程實際,從項目工程建設實際進行經濟預算與成本控制上的調整、優化。

    參考文獻:

    [1]陳寒玉.建筑工程經濟預算與成本的控制問題分析[J].中阿科技論壇(中英阿文),2020(06):31-32.

    [2]張娥.淺析建筑工程經濟預算和成本控制[J].中外企業家,2020(04):71-72.

    [3]蔡靈芝.探究建筑工程經濟預算與成本的控制問題[J].營銷界,2020(04):112-113.

    [4]彭學宏.建筑工程經濟預算與成本控制策略探究[J].住宅與房地產,2019(36):29-30.

    作者:呂小鋒 單位:中國核工業華興建設有限公司

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