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摘要:在新常態市場環境下,成本成為企業利潤率的關鍵影響因素,只有將成本控制在合理范圍內,形成成本優勢,才能使企業在市場競爭中占有一席之地,實現預期經營目標。然而,很多企業的成本管理情況并不理想,存在諸多問題,生產成本、銷售成本、管理成本居高不下。因此,文章對企業成本管理問題展開探討,并基于企業成本管理現狀,提出改善成本管理的合理建議。
關鍵詞:企業管理;成本控制;管理效率
強化企業成本控制能力,嚴格控制企業各項成本,盡可能降低經營成本,有利于規避財務風險,對促進企業持續發展有重要意義。目前,很多企業成本控制存在不足,成本控制觀念與技術落后,成本失控現象時有發生,難以形成成本優勢。因此,企業應基于成本特點,結合市場環境,建立完善的成本控制體系,從多角度提升企業成本管理能力,構建科學的成本管理模式。
1企業成本控制與管理的重要性
1.1有利于提高企業經濟效益
在激烈的市場競爭中,成本對企業盈利能力的影響越來越突出,企業要想實現生產經營目標,就要加強成本控制,使企業資源得到充分利用,從而實現投入最小化、產出最大化的目標。因此,企業加強成本管理,關注成本發生與發展,正確識別成本動因,嚴格控制財務收支,便可提高企業經濟效益,使企業保持理想的利潤率,獲得更多的收益。
1.2有利于提高企業的市場競爭力
國內企業大多創新能力不足,缺乏技術優勢,產品同質化現象嚴重。在產品同質化的情況下,各類產品都有諸多替代品。若產品沒有唯一性,缺乏技術優勢、價格優勢、品牌優勢,隨時可能會被其他性價比更高的產品所替代。加強成本控制,為塑造價格優勢奠定基礎,為消費者提供物美價廉的產品,便可有效提升企業的市場競爭力。
1.3有利于提高企業的管理效率
隨著企業的發展壯大,企業內部管理從粗放型走向精細化是必經之路,今后企業的競爭是精細化管理的競爭,企業成本控制與管理要在全員參與的前提下走精細化管理道路,要將企業的戰略目標細化,落實到員工的工作職責中。實施精細化的成本控制與管理,強化內部控制,有助于明確各部門各崗位的工作職責,提升員工工作效率,從而提高企業的管理效率,增強企業綜合實力。
2企業成本控制與管理現狀
2.1企業成本控制與管理觀念落后
目前,很多企業的成本管理理念落后,只限于成本的節約,而對通過成本控制來提高經濟效益的思考少之又少。現今企業所處的經濟環境已發生了很大的變化,產品的多樣化、顧客需求的多樣化對企業提出了更高的要求。這些落后的成本控制觀念已不適應當今競爭激烈的市場環境。加強成本控制與管理,增加產品附加值,才能使企業獲得更大的競爭優勢,使企業保持一定的市場地位。
2.2成本控制與管理缺乏市場觀念
很多企業在生產經營的過程中,沒有充分考慮市場需求,盲目擴大產量以降低產品的單位成本。從短期看,這樣的成本控制方式降低了產品的成本單價,提高了利潤。事實上,成本是轉移或隱藏起來了,很可能造成資金占用,以及產品庫存的積壓,增加企業經營成本,甚至可能會嚴重影響企業的資金周轉,增加企業財務負擔,這主要是因為沒有將成本控制融入市場觀念,沒有建立系統的成本控制與管理系統。
2.3盲目推行成本管理信息化系統
企業往往在未完全了解信息系統,沒有經過充分調研,未梳理好企業內部流程,未配備相應的崗位工作人員,就急忙推行信息化系統,最終導致系統未能有效落地執行,甚至出現供應鏈單據需要財務人員自己錄入的情況。財務人員在未見實物的情況下負責錄單,造成很多賬實不符的情況,不符合企業內控的要求,給財務人員帶來了大量的工作,增加了企業的財務成本,由于財務人員負責不屬于財務職責范圍內的工作,也導致財務專業人才流失。企業應注重信息化建設前的調研及方案論證,配備相應的崗位和專業人才,才能全面推行信息化系統。
2.4企業各部門對成本控制工作配合度不高
企業成本控制工作涉及企業生產經營的各個環節,需要企業各部門的積極配合,在現實中,很多企業的部門負責人,沒有意識到所在部門對成本控制的重要性,認為成本控制只是企業高層和財務部的事。事實上,成本控制應該從產品的研發設計開始,貫穿于整個產品的生命周期及企業生產經營的全過程,涉及企業所有部門,每個部門都應該是成本控制的主體。但很多企業沒有意識到這一點,沒有設立成本控制責任制,有些部門的員工甚至對成本控制一無所知,認為其所在部門與成本控制的工作無關。導致成本控制工作配合度不高,溝通協調難度大,成本控制的工作效率不高,難以為企業帶來明顯的經濟效益。
2.5人員成本控制與管理意識淡薄,缺乏有效激勵機制
很多企業的高層管理人員對成本控制與管理沒有足夠的重視,只依賴于財務部去分析和控制成本,這種事后分析控制成本的做法缺乏全局觀和有效性,作用也非常有限。企業成本控制不僅需要財務部的分析控制,還需要所有部門共同參與。然而,很多企業的管理人員成本控制與管理意識淡薄,只關注市場銷售,認為只要擴大銷售就能增加利潤。由于管理層的不重視,企業沒有制定有效的激勵機制,難以調動員工對成本控制與管理的積極性[1]。
3加強企業成本控制與管理的措施
3.1樹立成本意識,延伸成本管理環節
企業應樹立成本意識,基于全面成本思想,對戰略成本控制理論進行應用。具體而言,企業要樹立全局意識,以戰略目標為導向,從企業所處競爭環境出發,制訂科學成本方案,將成本管理延伸到采購環節、營銷環節。采購成本是企業成本控制中的重中之重,采購成本節約1%,就會給企業帶來非常大的利潤,因此控制采購成本至關重要。產品的研究開發與設計會影響后續生產材料的選用和用量,這也是控制成本的關鍵。同時,成本控制既要重視與上游供應商的聯系,也應重視與下游客戶和經銷商的聯系。此外,營銷環節的費用控制也同樣重要,在營銷環節,要考慮營銷效果與營銷投入的比例,選擇營銷效果最佳、成本最低的營銷方式。21世紀是信息時代,網絡營銷效果好、成本低,是最佳的營銷渠道,企業除進行傳統營銷以外,應積極加強對網絡營銷的利用,通過網絡營銷降低營銷成本。總之,應把企業成本管理納入整個市場環境予以全面考察[2]。
3.2結合市場需求,構建完善的成本控制體系
企業在開展成本控制活動中,需要密切結合市場需求,從實際出發,實現對研發、生產、營銷全過程的成本控制與管理。要建立和完善成本控制管理機制,為企業的成本控制與管理打下良好的基礎,使企業能順利開展各項成本控制與管理工作。為了對各環節的成本進行有效管控,企業應實施“作業成本法”,以工作鏈為導向,對成本發生與發展的每個環節都作出詳細的規定,并明確成本定額,明確成本控制的關鍵點、控制點,要求費用支出保持在定額范圍內。若發生超額支出,必須查明原因,找到成本動因,對相關賬目進行修訂,避免成本失控[3]。
3.3利用信息化系統,建立科學的成本管理模式
隨著科技的發展,各類信息化軟件為現代企業的成本控制提供了極大的幫助。借助信息化的手段實現成本控制與管理,能極大提高工作效率,減少重復性工作,提高企業成本控制的水平。企業可以將互聯網信息化技術與財務成本管理工作相結合,用信息技術提升企業成本控制與管理水平。各部門要應用信息化系統,建立大數據庫,通過信息化系統自動對大數據進行分析,準確掌握各項指標,有針對性、精準地對各項成本費用進行分析和控制。
3.4加強企業各部門間的共同協作
成本控制與管理工作貫穿于企業運營的全過程,需要企業各部門積極主動配合,各部門負責人要認識到成本控制與管理的重要性。可以由財務部帶頭,其他部門積極配合,從產品研發開始,相關部門就要參與,市場部要對研發的產品進行市場調研,采購部要對新產品所使用的材料進行詢價,財務部要根據市場、采購等部門收集的數據,對產品所使用的材料成本、耗用工時、預計銷售量、預計銷售額等進行測算。讓研發人員清晰地知道產品的成本構成,在研發階段就要優化產品設計,使產品的性能最優,成本最低。在這個過程中,各部門要相互溝通,配合完成好成本控制與管理的工作,增強成本控制與管理意識。
4結束語
近些年,物價上漲,人工成本不斷提高,企業利潤空間不斷縮小,加強成本控制十分迫切。在新形勢下,企業只有開源節流,壓縮成本,才能獲得更多利潤,保持良好的經營狀態。因此,企業應轉變觀念,提高成本控制的主動性,構建符合市場環境、時代背景、企業情況的成本管理模式,嚴格控制各成本,遏制成本浪費的不良行為,從根源上提高資金的使用效率和效益。
參考文獻:
[1]蘇繼榮.會計成本控制下企業的財務管理模式構建問題研究[J].中國總會計師,2021(3):160-161.
[2]王雅雯.基于柔性供應鏈的紡織企業成本控制研究[D].武漢:武漢紡織大學,2021.
[3]王龍.基于價值鏈的企業財務成本管理與控制研究[J].農村經濟與科技,2020,31(2):122-123.
作者:羅翠紅 單位:廣東凱普生物科技股份有限公司