國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理水平提升探析

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摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下，國(guó)有企業(yè)普遍面臨著較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，而物資采購(gòu)供應(yīng)管理作為影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，也因此得到了國(guó)有企業(yè)的高度重視。在新的社會(huì)背景下，物資采購(gòu)管理的高水平和高質(zhì)量有利于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升、推動(dòng)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)模式創(chuàng)新。但由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理發(fā)展歷史較短，采購(gòu)過程中價(jià)格的重要性經(jīng)常被忽視，企業(yè)常常屬于高負(fù)荷的運(yùn)行狀態(tài)，整體發(fā)展存在較大需改進(jìn)的地方。文章對(duì)提高國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的方法進(jìn)行研究，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);物資采購(gòu)管理;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制

1引言

科技的發(fā)展和進(jìn)步進(jìn)一步推動(dòng)了煤礦行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，而且各種新型的機(jī)電設(shè)備層出不窮，這就要求國(guó)有企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況，采購(gòu)合適的機(jī)電設(shè)備，既要保障采購(gòu)工作的質(zhì)量，又需要對(duì)成本進(jìn)行合理控制，完成資源的分配，提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的價(jià)值

對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，物資采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)都具有十分重要的作用。企業(yè)高層應(yīng)重視物資采購(gòu)工作，完善各類采購(gòu)制度，降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在此期間國(guó)有企業(yè)可以通過提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率以及降低耗材的方式實(shí)現(xiàn)成本的挖潛增效。在物資采購(gòu)過程中，應(yīng)做好多樣化市場(chǎng)的調(diào)研分析，對(duì)采購(gòu)物資的控制和交易嚴(yán)格把關(guān)，不管是采購(gòu)物資的產(chǎn)品質(zhì)量，還是采購(gòu)價(jià)格，都應(yīng)規(guī)避好惡性交易行為發(fā)生，提升企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。目前我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作都在不斷優(yōu)化與發(fā)展，伴隨日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境也衍生出了多樣的采購(gòu)管理方式，滿足了當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展的需求，促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行，提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)功能構(gòu)建

(1)設(shè)備采購(gòu)申報(bào)系統(tǒng)。項(xiàng)目申報(bào)過程指的是各個(gè)部室，將設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃交給設(shè)備管理部門進(jìn)行討論，再提交國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批的過程，如果部室需要采購(gòu)中大型設(shè)備，此過程還應(yīng)該加入國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理委員會(huì)的審議。各個(gè)部室的采購(gòu)計(jì)劃收集起來(lái)以后，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)各個(gè)部室的輕重緩急程度以及資金配比情況，對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行妥善安排，此過程十分復(fù)雜，一旦出現(xiàn)問題極有可能從頭開始進(jìn)行申報(bào)，對(duì)部室和國(guó)有企業(yè)的正常工作都會(huì)產(chǎn)生不利影響，此外如果國(guó)有企業(yè)提交了購(gòu)置計(jì)劃，而采購(gòu)部門卻沒有與商家進(jìn)行交流溝通，極有可能出現(xiàn)設(shè)備錯(cuò)誤的問題。因此構(gòu)建申報(bào)系統(tǒng)是整個(gè)物資設(shè)備采購(gòu)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，各個(gè)部室結(jié)合本部室的實(shí)際情況，將需要采購(gòu)的項(xiàng)目設(shè)備輸入到管理系統(tǒng)當(dāng)中，再由審批人員進(jìn)行確定和查閱，此過程既可以減少申報(bào)時(shí)間，又可以保障采購(gòu)物品的準(zhǔn)確性，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，則可以立刻將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，提高管理效率。

(2)供應(yīng)商管理系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的采購(gòu)方法相比，利用信息化平臺(tái)的采購(gòu)，可以縮短人員交流時(shí)間，增強(qiáng)供應(yīng)商與國(guó)有企業(yè)的交流溝通。傳統(tǒng)的采購(gòu)主要是領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專門的工作人員與供貨商進(jìn)行交流溝通，完成采購(gòu)過程，此過程的工作方法和工作過程落實(shí)到個(gè)人，因此采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)會(huì)按照舊有的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人喜好完成采購(gòu)過程，有可能會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買性價(jià)比較低的機(jī)電設(shè)備的問題，這種方法雖然可以在一種較好的合作關(guān)系的基礎(chǔ)上完成物資設(shè)備采購(gòu)過程，但長(zhǎng)時(shí)間的合作也有可能會(huì)導(dǎo)致部分企業(yè)壟斷整個(gè)市場(chǎng)，造成價(jià)格虛高，并且影響到了企業(yè)獲取更先進(jìn)物資設(shè)備的渠道，不利于良性市場(chǎng)的形成。在物資設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)當(dāng)中，增加專門的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，可以有效提高國(guó)有企業(yè)設(shè)備采購(gòu)的科學(xué)性和有效性，增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)對(duì)各家供應(yīng)商的了解，國(guó)有企業(yè)可以針對(duì)不同的供應(yīng)商的特點(diǎn)，構(gòu)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行物資設(shè)備采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人員要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，了解各家供貨商的優(yōu)缺點(diǎn)以及供應(yīng)價(jià)格，擇優(yōu)選取供貨商進(jìn)行交流溝通。此外，部分設(shè)備已經(jīng)可以在網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)和采購(gòu)，極大程度上減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和規(guī)模化采購(gòu)，保障供應(yīng)商的良性競(jìng)爭(zhēng)，提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(3)設(shè)備使用與維修系統(tǒng)。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，各個(gè)物資設(shè)備的使用和維修情況都由各部室內(nèi)部進(jìn)行記錄和管理，缺乏國(guó)有企業(yè)的統(tǒng)一劃分，不利于延長(zhǎng)煤礦設(shè)備的使用壽命，不利于了解各個(gè)設(shè)備的真實(shí)情況。但是各個(gè)國(guó)有企業(yè)的規(guī)模都在逐漸擴(kuò)大，物資設(shè)備的采購(gòu)過程越來(lái)越頻繁，如果不做好物資設(shè)備使用和維修情況的記錄，那么很有可能會(huì)造成國(guó)有企業(yè)資金的浪費(fèi)，因此國(guó)有企業(yè)管理部門應(yīng)該將物資設(shè)備的投入和產(chǎn)出作為績(jī)效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵內(nèi)容之一，并增強(qiáng)對(duì)其的重視程度，盡可能將成本控制在一定范圍之內(nèi)。結(jié)合上述內(nèi)容，構(gòu)建設(shè)備使用與維修系統(tǒng)有重要的現(xiàn)實(shí)意義，各個(gè)物資設(shè)備在使用和維修后，部室人員或者維修人員可以借助該系統(tǒng)更新設(shè)施的使用壽命以及運(yùn)行情況等，方便采購(gòu)人員以及國(guó)有企業(yè)管理者了解該設(shè)備的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)一旦錄入不可隨意進(jìn)行更改，以此來(lái)保障數(shù)據(jù)的精確性。某部室在提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)之后，管理部門就可以對(duì)該設(shè)備的目前使用情況進(jìn)行分析，將分析結(jié)果公布于國(guó)有企業(yè)網(wǎng)站上，最大程度上實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)的透明性，既增強(qiáng)部室人員和管理部門對(duì)于設(shè)備效果的認(rèn)識(shí)，又可以為之后選擇廠家或供應(yīng)商提供一些想法。

4國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理存在的不足

(1)物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高。很多國(guó)有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，物資采購(gòu)就是商品，交易是最簡(jiǎn)單的買賣行為，任何人都可以做到。最終導(dǎo)致在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)過程中，各種采購(gòu)人員對(duì)于一個(gè)龐大的市場(chǎng)茫然無(wú)知，不知所措，并沒有真正掌握煤礦企業(yè)物資設(shè)備的價(jià)格和質(zhì)量。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，物資采購(gòu)管理工作不僅要制定好相應(yīng)的制度和計(jì)劃，同時(shí)還要做好供應(yīng)商的選擇與市場(chǎng)情況調(diào)研，在合同的制定交付使用以及付款結(jié)算等方面是一整套完善的內(nèi)容，對(duì)于主管單位而言，物資采購(gòu)工作實(shí)際是一項(xiàng)專業(yè)性要求很高的工作。作為一名合格的采購(gòu)人員，不僅要了解物資市場(chǎng)的變化，還需要利用足夠的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，了解貨幣貿(mào)易思想，同時(shí)要具備良好的道德思想水平和高度的責(zé)任感。但是在實(shí)際生產(chǎn)過程中，物資采購(gòu)工作由于種種因素，一些采購(gòu)人員往往出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象。與供應(yīng)商內(nèi)外聯(lián)合出現(xiàn)了很多損害公司利益的違法交易行為，最終導(dǎo)致了公司物資采購(gòu)工作開展混亂。

(2)招標(biāo)制度難以落實(shí)。對(duì)于大規(guī)模的物資采購(gòu)，國(guó)有企業(yè)一般都實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)責(zé)任制，通過前期的招標(biāo)來(lái)確定后期物資供應(yīng)部門和供應(yīng)單位。但就目前實(shí)際生產(chǎn)情況而言，很多大型項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作都被國(guó)有企業(yè)基層單位拆分，所以導(dǎo)致很多時(shí)候物資采購(gòu)管理制度不統(tǒng)一，尤其在招標(biāo)階段，很難做到秉持公平透明的原則，最終導(dǎo)致原有制定的物資招標(biāo)采購(gòu)制度失去功效，而最終的采購(gòu)物資設(shè)備成本和質(zhì)量也難以得到把控。

(3)企業(yè)管理理念滯后。我國(guó)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中，思想理念滯后，仍沿用傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維，并沒有形成現(xiàn)代化信息管理體系，各級(jí)部門與生產(chǎn)部門在價(jià)格控制上也缺乏溝通與認(rèn)知，國(guó)有企業(yè)相關(guān)行政部門在信息溝通上存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致部門各司其職現(xiàn)象屢見不鮮。不管是產(chǎn)品的質(zhì)量還是產(chǎn)品價(jià)格方面，主體責(zé)任不明確，最終導(dǎo)致互相推諉，不利于整個(gè)國(guó)有企業(yè)的綜合管控。

5國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的舉措

(1)建立完善的信息管理責(zé)任制度。在國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)過程中，必須建立健全相關(guān)責(zé)任制度，將所有的信息通過多渠道做好監(jiān)管工作。對(duì)當(dāng)前的物資設(shè)備定價(jià)要及時(shí)了解，掌握物價(jià)的波動(dòng)變化趨勢(shì)。在物資設(shè)備的采購(gòu)過程中，要將所有影響價(jià)格的因素進(jìn)行綜合分析，通過市場(chǎng)數(shù)據(jù)反饋，開發(fā)和利用多樣性的物資采購(gòu)系統(tǒng)，提升采購(gòu)管理工作的科學(xué)性和有效性。在物資采購(gòu)過程中，應(yīng)不斷提升管理水平，建立物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)，了解采購(gòu)工作涉及的財(cái)務(wù)監(jiān)督和技術(shù)方面內(nèi)容，做好與生產(chǎn)單位的配合協(xié)調(diào)工作，完善物資采購(gòu)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。目前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)都已建立了完整的物資設(shè)備信息檔案，通過這些設(shè)備信息檔案內(nèi)容，可以更加方便快捷地開展物資采購(gòu)工作，這樣的工作方式也避免了內(nèi)部交易情況的發(fā)生，除此之外還要定期對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行輪換工作，以便做好對(duì)采購(gòu)人員的工作監(jiān)管，提升采購(gòu)人員工作能力，同時(shí)也避免了采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的暗箱操作等違法行為。

(2)提升物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)，做好采購(gòu)培訓(xùn)。物資采購(gòu)人員的素質(zhì)，包括思想和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面，思想素質(zhì)方面要求采購(gòu)人員遵守國(guó)家各項(xiàng)法律規(guī)定，秉承工作基本職業(yè)道德規(guī)范，自覺抵制，在處理物資采購(gòu)過程中的各種腐敗現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)發(fā)揚(yáng)不怕苦的精神，以企業(yè)生產(chǎn)需求為首要任務(wù)，做好物資采購(gòu)和成本核算工作。在實(shí)際采購(gòu)過程中，對(duì)各類物資設(shè)備的性能要嚴(yán)格把關(guān)，按照標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)方法確保工作順利進(jìn)行，并在實(shí)際工作期間規(guī)范各類合同的簽訂，保證合同的準(zhǔn)確性和合法性。同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)辦理好相關(guān)手續(xù)的起草和審核工作，借助各類計(jì)算機(jī)軟件完善采購(gòu)工作的信息化系統(tǒng)。對(duì)于采購(gòu)招標(biāo)合同，嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容簽訂，不能私自篡改，尊重采購(gòu)事實(shí)，保證采購(gòu)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。

(3)推廣電子招標(biāo)交易方式。電子商務(wù)的發(fā)展極大促進(jìn)了電子招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建。這種新型的物資采購(gòu)交易方式，有效整合招標(biāo)和市場(chǎng)，利用自我評(píng)估和出價(jià)流程的方式，完善了物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)過程。通常物資采購(gòu)評(píng)估過程都采取封閉管理模式，以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。電子商務(wù)招標(biāo)模式的引用，可以從源頭上讓物資采購(gòu)招標(biāo)更為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，也為國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理提供了便利條件。

6結(jié)論

綜上所述，就目前國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作而言，雖然取得了很大的進(jìn)步，但仍存在很多問題，為了進(jìn)一步滿足國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)需求，提升物資管理水平，必須依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況做好相關(guān)物資管理基礎(chǔ)工作。作為物資采購(gòu)部門應(yīng)與生產(chǎn)實(shí)際結(jié)合，建立健全物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，優(yōu)化物資采購(gòu)流程，利用大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)創(chuàng)新物資采購(gòu)方式，完善采購(gòu)競(jìng)價(jià)，在物資采購(gòu)過程中，要吸引更多的經(jīng)銷商采用在線供貨方式，打破傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，以便為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也提高了物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量。

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作者:李楠 單位:開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司采購(gòu)部