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伴隨著我國經濟的全面發展,企業的發展比之前更加完善、迅速,但是也帶來了眾多的企業管理風險。通常而言,大多數的企業管理風險都來自于經濟環境,所以,我們非常有必要采取合理的控制措施降低管理風險出現的幾率和可能性,為企業的穩定與發展打下良好的基礎。本文以如何有效控制企業管理風險為中心話題,展開具體的討論!
關鍵詞:
企業;管理風險;控制措施
一、企業管理風險的定義分析
首先,企業整體資源在實際工作中出現的失誤。企業整體資源在工作中出現的失誤沒有可預見性,我們通過預測完全測不到,通常都表現為一種無形的經濟損失,這種工作失誤被看做是管理風險中最高層次的風險,發生的頻率比別的風險要高太多,屬于不確定性的高度風險類型。其次,企業資本、資產在實際工作中出現的失誤。企業資金資產在工作中出現失誤的原因很多,其中的絕大部分原因是由于企業經營過程中不可預測或者是不確定性造成的,但是也有小部分是因為經營過程中工作人員運籌安排不夠合理導致的,資本、資產在工作中出現失誤可以被歸結于中級風險中,這是一種比較容易控制的風險類型。再次,企業的財務資金在工作過程中出現的失誤。假如企業在運營過程中的財務資金出現分配失調的問題,就會導致各種問題的出現,這種風險一般都被歸結于企業的基礎性風險,通常情況下是比較容易解決的,但是還是需要工作人員在工作時認真監督,防止出現意想不到的問題。
二、企業管理風險產生的原因
1.企業管理風險產生的內在因素
在我國,無論是國有企業還是中小企業雖然隨著時代的發展變化都進行了相應的改變,但是毋容置疑它們還是受到了計劃經濟時代不同程度的影響,所以在管理模式上和現代的管理理念之間存在大量的矛盾,這在很大程度上影響著企業的管理高度。就目前而言,導致我國企業管理風險的內在因素主要包括以下幾點:首先,管理人員在職業技能方面做得并不到位,無論是培訓還是教育工作都和當下社會發展的需求之間出現矛盾,并且這些管理人員對于法律法規的認識處于較淺的層面。所以,導致許多企業在管理上存在違規違法的問題,這些都釀成了企業不同的管理風險。其次,許多管理人員在管理過程中對相關企業制度的執行和遵守問題提不起足夠的重視,在整個工作的過程中總是會受到人情關系的影響,致使管理方面出現不平衡,影響到員工對企業的信任,這無疑是非常不利于企業和員工的全面發展的。第三,一些企業的管理人員在開展管理工作時態度非常消極,只要這件事情影響不到自己的正常工作就選擇不聞不問,但是這種思想很明顯不利于企業的長遠發展。特別是現在,我國的社會環境和國際環境都非常復雜,企業管理人員如果一意孤行,堅持傳統的思想觀念開展工作,是會抑制企業競爭力的全面提升的。最后,企業管理人員在管理過程中存在一定程度的問題,嚴重的還會有收受賄賂的現象。企業管理人員檢查材料質量時非常馬虎,看不到企業原料質量對企業成品質量造成的重大影響,進而影響到企業的競爭力。
2.企業管理風險產生的外部因素
外部因素具體來講會涉及到三個方面的內容:首先,從法律法規的制定和完善角度進行分析,截止到現在,我國相關企業的法律法規仍舊處于不斷完善的狀態,而且相應的規章制度也處于不斷地完善中,假如面對這些法律法規的變化,企業不能夠非常好地適應,消除法律盲點就非常容易導致運營管理上出現各種偏差,長此以往,企業的管理工作中必然面臨眾多風險。其次,政府政策的變化給企業管理工作所造成的風險問題。這種因素主要涉及到的是企業的稅收和相關的年檢等政策給企業造成的影響,部分地區的政府在一定時期內為了達到某種目標,比如吸引投資,會嘗試著提供一定的優惠政策,但是只要外部條件稍微發生點變化,這些政策就會被取消,這種變化導致企業的管理成本出現變化,假如不能夠在較短的時間內適應政策上的種種變化,造成管理風險的可能性就會大大提升。最后,現在,我國在不斷加大法制建設的力度,勞動法等和企業相關的法律法規普及率都在不斷提升,無論是普通勞動者還是企業的競爭者都已經嘗試著運用法律手段保護自身的合法權益,假如企業本身對這些法律法規的利用和掌握不牢固、不扎實,那么面對激烈的競爭出現違法的可能性就會不斷增大,進而企業所面臨的管理風險也隨之增大。
三、如何有效控制企業管理風險
1.重視并不斷落實企業法律風險的控制工作
企業的持續發展,離不開法律法規做必要保障,這種保障能夠對企業的管理風險實行合理、有效的控制,進而能夠從很大程度上降低企業經濟問題發生的可能性。我國現如今的各類企業不要將眼光局限于國內法律法規的學習和落實,還要將目光投向國外,參考外國的法律戰略,因為現在的經濟是全球型的經濟,我國的經濟也要不斷與國際接軌。如果在企業發展過程中,我們沒有嚴格落實法律管理,那么會從各個角度和層面給投資商和經營商帶來經濟損失,企業在開展學習法律的培訓課程中一定要有針對性的學習,降低投資成本和風險。另外,在全球,法律都有非常強的領域性特征,所以面對這樣情況,企業還對新的法律不斷進行了解,持續跟進,要對法律是伴隨社會的不斷發展而更新變化的有清晰的認識,企業想要在激烈的競爭環境中站穩腳跟,是需要從法律法規的學習方面下功夫的,進而才能更好地控制企業的管理風險。
2.加強企業會計管理工作的開展
企業的會計管理工作異常重要,能夠對整個經營業績、財務資金起到全面掌控的作用。對于此,我們首先要設定正確的會計管理目標,這個目標非常關鍵,能夠對企業的發展起到決定性的影響,所以,管理人員要隨時隨地全面掌握會計信息資源的更新工作。面對實際的業務處理任務,要將責任細化,具體到每個會計管理人員身上,每個人員要以認真的姿態對待自己負責的工作,這是由于每項會計管理工作本身都有連續性,每項業務都要確保資產的安全,企業還要堅持正確的財務規劃,這樣可以防止出現意外的支出成本,企業的經濟效益可以得到提升。除外,關于企業的管理信息問題要堅持保密的原則,但是有些特殊情況要被排除在外,企業要不斷加強資金的流動效率,確保資金的周轉不會出現意外問題。
3.對于各種各樣的糾紛要制定出相應的政策
企業運營是一個非常復雜且長期的工作,在運營過程中難免出現各種各樣的問題,一旦出現糾紛就要及時想出合理的對策,不要對其采取忽略的態度或者是運用非法手段處理。第一,企業必須建立合理的處理糾紛案件的相關管理制度,最好是設定專門的處理糾紛的部門,制定出合理、詳細的處理流程和法律制度,與此同時還要設定相關的管理工作人員,確保整個案件的每個處理過程都是合理且規范的。第二,確保案件處理的質量,凡是涉及到法律問題的必須抱著嚴謹的態度對待,確保企業的權益能夠得到全面保障。另外,對于已經發生的經驗教訓,企業要善于做出總結,避免在未來的工作中可以及時、有效地預防糾紛。對于運營過程中的糾紛事件,企業要加強重視程度,因為這和企業的長久發展密切相關,只有將各項工作重視起來并落實到實處,企業的權益才能得到有效的保障。
參考文獻:
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[2]鞠文晶.小議企業會計管理風險產生的原因及其對策[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2011(02).
關鍵詞:工程造價管理;風險;成因;控制
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A
隨著建筑業的不斷發展,建筑市場競爭日益激烈,只有控制好工程造價才能提高建筑企業經濟效益,從而促使企業的可持續發展。出于保證施工安全、施工質量和控制工程造價的需要,對工程造價管理風險現狀、成因進行剖析,并研究對應策略很有必要。
一、工程造價管理現狀
目前,建筑工程項目管理中普遍存在輕技術、輕經濟,先建設、后算賬的問題。以往,很多建筑工程項目在建設前期并不重視工程的經濟型,而是將工程造價管理放在建筑工程項目的后期,甚至是集中在工程竣工結算階段。而建筑項目周期長、投資大,從投資決策到竣工結算的整個過程中如果不強化工程造價管理,極有可能造成工程投資超限、造價失控的問題,造成嚴重的經濟損失。
工程造價管理應是一個動態的管理過程,需要貫穿工程項目建設的始終,而造價控制重點更應轉移到工程決策、設計和建設階段。目前我國很多工程在造價管理工作中尚未達到這一要求。
二、工程造價管理風險的識別與分析
工程造價風險的成因主要包括決策、設計不當帶來的風險和市場環境帶來的風險,加之工程造價管理中對風險管理重視不夠,使項目管理中風險管理控制能力不足,造成嚴重的經濟損失。
(一)決策、設計階段的造價管理風險
投資決策階段,業主會組織相關部門對工程的可行性、經濟性進行分析和評估,但是一些業主為了短期利益虛報工程投資,可行性評估也不夠客觀合理。但可行性評估是建筑工程項目立項的基礎,虛報工程投資會為工程的設計、施工、造價管理等工作埋下隱患。
工程設計質量直接決定著工程的科學性和先進性,同時設計質量也直接影響著工程造價。雖然工程設計費用在建筑工程項目總投資中只占1%甚至更小的比重,但是它對工程施工質量、項目經濟性的影響確是決定性的。
(二)市場與行業環境帶來的造價管理風險
目前我國的建筑市場還不夠完善,在很多方面都存在不規范、無秩序的現象。一些業主在決策投資和招標等環節不按市場規則操作,同時也違背了工程本身的特點,例如將自己不合理的意志強加給施工單位,或向某些競標單位泄露標底等。而承包單位方面,一些建筑單位在施工質量控制、工程造價管理和施工現場管理方面做的遠遠不夠,更有甚者為了自身利益通過違規渠道獲得變更、簽證,擴大工程量,為工程造價管理帶來了更大的難度。
(三)工程造價管控風險能力不足
目前,一些企業對工程造價管理工作還不夠重視,對工程造價管理風險認識不足,尚未形成完善的風險管理控制方案和規范的工程造價管理制度。一些單位在施工組織中雖設立了工程造價管理部門,卻沒有安排專人從事風險管理與控制,使工程管理機構在風險管控方面的責權不明了,降低了其工程造價風險的管理控制能力。
二、工程造價管理風險控制對策
結合建筑工程造價管理現有問題,及工程造價管理風險成因,應采取以下控制對策來應對造價管理風險:
(一)強化項目經濟型分析
只有經濟型強、可行性高的工程項目才能帶來良好的投資收益,因而工程項目施工前,要對項目的經濟型、設計科學性進行科學論證。合理選擇施工地點,制定合理的施工方案,采用經濟適用的施工設備。項目設計階段要強化審查,準確編制工程概算、預算,通過公平競爭選擇最佳方案。
(二)規范建筑市場行為
為了促進建筑市場的健康發展,和提升造價風險管理控制工作的有效性,應通過完善法律法規手段來規范建筑市場行為,促進建筑市場的良性發展。除此之外,為了使參與工程造價管理的各方積極主動地控制造價管理風險、采取造價控制措施,建筑管理部門應多采用市場調節的手段,而非強化行政約束。應改革定額計價的造價模式,采取工程量清算的計價模式,讓市場對工程價格進行有效干預。
(三)建立以風險管理為中心的項目管理組織
風險管理部的職責是對項目風險進行歸口的領導、管理、監督、分析和評價,并幫助協調解決項目部在風險處理上與各個相關部門和分包商之間的關系,并提
供相應的專業知識、咨詢和技術服務。風險工程師的主要職責包括:一)組織相關人員和部門進行工程風險的預測、評估、分析和對策研究,并提供實施對策的依據和方法;二)結合項目具體情況和市場條件等因素編制合理的工程風險預警和管理控制方案;三)提出合理的風險控制目標,指導和監督風險管理活動的實施,對風險管理工作實施情況和實施效果進行評價、分析和總結;四)分析風險的成因,并向相關部門反饋風險信息,不斷豐富造價風險信息,為今后的造價管理和風險控制做好準備。風險工程師是建筑工程項目造價風險管理的中心和指導者,但是造價風險管理單靠風險工程師是無法完成的,項目各部門應積極配合風險工程師的工作,通過合理組織、分析、計劃、控制、管理、評價的模式來對工程造價風險進行有效的管理和控制,并不斷提高工程造價風險防范和控制水平,提升企業經濟效益。
三、總結
建筑工程項目造價管理涉及許多因素,是一項復雜的工作,且由于建筑項目周期長、影響造價的要素多,難免出現各種造價管理風險。而競爭激烈的建筑市場,又要求我們在保證工程質量的前提下,節約資金,提高投資收益,因而做好工程造價風險管理尤為重要。對此應強化對工程可行性的分析,對項目設計的經濟性分析,提高建筑市場法規范化水平,并建立項目造價風險管理部門,采取積極有效的風險管理、控制措施。
參考文獻:
[關鍵詞]合同管理;風險;控制
對于現代企業來說,合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現,企業經濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中,合同管理涉及的內容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險,而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失,本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段,我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期,這一社會經濟大變革,雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機,但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》,不難發現,合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業的重要性,且企業要想實現可持續發展,也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。
2企業合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查,本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中,其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得,但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業,對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書,才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規劃審批與規劃許可證,這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧,合同的執行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內容對于合同正常履行的重要性,因此,企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業往往會私自修改合同內容,導致合同簽訂的目的往往難以實現,相關企業也很容易遭受經濟損失。
3企業合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗,對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容,已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此,相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規定,這樣企業在具體的合同簽訂過程中,才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險。可以說,深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業的高度重視。具體來說,企業必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業,一般情況下,企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業,企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后,企業還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是,如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查,以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現最大程度的降低,企業的長期可持續發展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中,企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節,為此,筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態,而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節,在這一環節中,企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中,企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發生時,有充足的證據支持,最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況,而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用,變更協議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業還可以通過實現自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統,以此淘汰傳統的人工合同管理方式,這樣,企業合同管理將實現規范化與流程化,相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容,希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。
主要參考文獻
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[2]王秀卓.企業合同管理中的法律風險與控制策略探討[J].時代金融,2012(11).
(一)通過領導實際重視程度的提高來實現管理控制體系的形成
在醫院資產管理的過程中,需要建立一套管理的自主和框架控制體系,進而保障資產的使用、管理以及財務等相關部門在責任以及目標上的明確,同時還能夠實現各個管理部門在權利、義務以及責任等的明確劃分。需要發揮職能管理部門的承上啟下的作用,在負責人的選擇上需要更加關注其是否具有非常強的責任意識,進而為不同的科室以及部門進行賬目的詳細化,通過職能的不斷明確與完善,為工作效率的提高提供重要的保障;還需要設置專門人員來進行資產卡片的管理,進行資產的領用以及資產的維修都需要有專人進行監督簽字,并且進行資產的定期性盤點與賬目的核對,并且在工作人員發生工作變動時也能夠進行工作的及時移交。
(二)通過管理環節控制點的明確來實現控制措施的配備
在進行藥品以及耗材等存貨的管理上,需要不斷地規范其驗收的實際程序與方法,通過專用的驗收表格制定來實現專業人才的驗收工作,并且驗收人員也需要在表格上簽字,進而為其實際的數量、技術規格以及質量等方面提供重要的保障,同時還需要驗收的表格與發票同時入賬,進而保證其一致性,同時驗收人也需要對驗收入庫的實際貨品負責;醫院還需要不斷地建立和健全存貨的保管制度,通過責任人的明確來實現存貨的定期性的檢查,同時還需要更加重視日常的管理性工作,嚴格制止未經正規授權的人來進行貨物的接觸;醫院還需要實現在存貨的發出以及領用審批權限上的控制,對于價值比價中的物品以及具有危險性的物品需要進行額外的授權,而藥房以及相關的器械部門也需要經過審批之后才能夠進行貨物的發出;醫院還需要根據其采購的間隔時期以及實際的庫存來實現藥品材料等相關消耗計劃的綜合考慮,這樣為保持最佳的貨存狀態提供重要保障;醫院還需要更加詳細地記錄存貨的實際入庫、庫存以及出庫的情況,進而保證存貨的記錄能夠與實際的庫存相一致,同時還能夠保障其與相關的財會部門以及存貨的管理部門來進行及時的核對。對于藥品器械以及相關價值比較低、容易消耗的物品,需要管理部門根據貨物的品種來進行賬目的詳細設置,同時還需要重視總賬的更新與管理;醫院還需要更加注重存貨的盤點以及清查的制度建設,通過周期性的盤點和盤點流程的規范化等來實現存貨在數量上的核查,同時在進行盤點和清查的工作過程中,需要保證財務人員對整個盤點的工作進行監督。
(三)增加對固定資產的管理控制,實現其工作效率的保障
醫院在實際的管理過程中,需要更加注重對固定資產在管理目錄上的設置,根據實際的資產情況來進行資產卡片的記錄,同時還需要實現各項會計信息方面的詳細記錄,如果實際的手工管理過于繁瑣,就可以引進條形碼的管理軟件,通過整個醫院的條形碼固定資產的管理來實現相似或者相同物品在辨認難度上的降低,為固定資產的實際清查提供便利;醫院相關設備的管理部門需要重視固定資產的實際維護以及維修的工作,為其正常的使用提供重要的保障;對于大型儀器設備的實際操作,由于其價值比較大,因此操作人員必須持有上崗證,避免出現由于技術操作上的失誤而導致的設備損壞;通過固定資產上的清查和盤點制度的建立來實現工作效率的保障。此外,還需要不斷地建立和完善固定資產方面的報廢制度和實際的工作流程,進而保證其固定資產的處理能夠有法可依、有章可循,依據國有資產相關管理規定,實現報批手續的不斷完善,最終保證整個醫院的各項工作能夠有序的進行。
二、結語
【關鍵詞】 手術室;風險;管理與控制措施
手術室是醫院外科手術的重要場所,也是醫院的重點科室和高風險科室。由于手術室工作的特殊性,復雜性以及手術中的一些不可預知因素,一旦出現管理缺陷或者意外,不僅對于患者,對于手術室的醫護人員,也存在著許多的不安全因素甚至風險。針對患者護理的風險管理的報道已經很多,本文主要關注手術室醫護人員面臨的重要風險因素,同時開展相關風險來源討論,目的在于甄別和初步評估風險的嚴重程度,并提出相應的風險管理措施,以期有效控制手術室的風險。
1 手術室醫護人員面臨的重要風險
1.1 銳器損傷 銳器損傷是手術室醫護人員面臨的一個重要外傷因素,其中護士是銳器損傷的高危人群。銳器損傷尤以針刺傷最為常見,其次是刀的割傷,還有醫用玻璃瓶破裂等導致的受傷。銳器損傷會導致兩個方面的不利后果:其一是導致傷者疼痛、出血和機體損傷,嚴重者甚至會影響傷者正常的生活和工作;其二是面臨傳染病的傳播風險,這是較機體損傷更為嚴重的風險后果。眾所周知,乙型肝炎病毒、丙型肝炎病毒、艾滋病、梅毒等均可通過血液傳播,此時的銳器損傷將大大增加受傷醫護人員面臨的傳染病風險。最新統計顯示,全世界每30 s便有一名醫護工作者被污染針頭刺傷,每年將有近百萬次針頭扎傷事故發生[1]。究其原因,導致銳器損傷主要是醫護人員操作失誤或者手術中配合失誤,甚至是操作流程中設計不盡合理。以筆者所在手術室為例,本科室有護士36人,其中工作8年以下、3年以上的有10人,工作3年以下的8人,近三個月共發生針刺傷9例,其中7例發生在年輕護士中。
1.2 噪聲污染 噪聲污染是環境污染的一種,它與水污染、大氣污染并列為世界范圍內的三大主要環境問題,已經成為威脅人類健康的一大危害。手術室的噪聲主要來源于呼吸機、監護儀、吸引器、物品及儀器移動的聲音等。國內手術室平均靜態噪聲標準是 60分貝,但實際工作手術室的噪聲常超過 90分貝[2]。噪聲對人體最直接的危害是聽力的損傷;另外,噪聲通過聽覺器官作用于大腦中樞神經系統,帶來人體其他系統的危害,例如頭痛、耳鳴、全身疲乏、失眠,嚴重者甚至會導致神經衰弱。
1.3室內空氣污染 世界衛生組織公布的《2002年世界衛生報告》中明確將室內空氣污染列為人類健康的十大威脅之一。由于工作的特殊性,手術室是一個封閉的環境,也是醫護人員日常的工作環境。手術室的污染空氣是醫護人員通過呼吸暴露于污染物的重要途徑。手術室常見的污染來源包括用于滅菌消毒戊二醛、甲醛、臭氧等,以及用于麻醉的異氟醚、恩氟烷等。戊二醛和甲醛有較強的揮發性,對皮膚黏膜和上呼吸道有較強刺激性,甲醛還有致敏和致癌作用,長期低劑量暴露可引起慢性呼吸道疾病和染色體異常;長期暴露于微量的麻醉氣體可引起自發性流產、胎兒畸變和生育力降低。同時對手術室工作人員的聽力、記憶力、理解力以及精細操作能力等也產生影響。
1.4 高強度工作帶來的身心傷害 手術室醫護人員經常面對各種危重、急癥手術,醫護人員尤其是年輕護士會承受強烈的心理壓力,容易導致身心疾患;同時由于手術室工作的特殊性,從手術開始直至手術結束,手術室醫護人員都處在高度精神緊張狀態,體力消耗極大。長期高強度的工作可能導致慢性疲勞綜合征。徐朝燕等[3]調查了廣東省9家三級甲等醫院的1901名護士,研究發現約4.58%的護士符合慢性疲勞綜合征的診斷標準,遠高于普通人群中0.2%~0.7%的發病率。曲小燕[4]通過對護理人員面臨的各種壓力因素的分析發現,職業緊張會導致醫護人員的疲勞癥狀,嚴重者會損害醫護人員的身心健康。
2 管理與控制措施
通過以上分析,識別了手術室醫護人員面臨的一些重要風險因素。針對這些重要風險源,加強風險管理,采取正確合理的措施,嚴格操作規范,有效降低風險程度。
2.1 減少銳器損傷,預防傳染病的傳播 前面已經提到,銳器損傷大多由于操作失誤或者配合失誤導致。因此,加強醫護人員技術訓練,規范工作流程,減少誤傷。器械護士正確、規范地裝卸刀片;手術室要建立銳器傳遞中間區,并將銳器放在專用的彎盤里,針尖、刀尖向下[4],避免器械護士和手術醫生直接接觸,從而減少刺傷的機會;術中集中正確處理銳器,避免將銳器遺留在布類物品中;用過的針頭禁止回套并及時放入銳器盒內,刀片、縫針等銳器放入銳器盒時使用長平鑷搟入,禁止徒手接觸。注射和抽藥采取一次一針管,手持針頭和銳器時不要讓銳利面對著他人。另外,加強職業防護教育與培訓,增強自我防護意識,預防傳染病的傳播。凡接觸患者的血液、體液、分泌物等必須戴手套。擇期手術患者術前要做完備的化驗檢查,術前已確定的傳染患者手術操作時戴防護眼鏡和雙層手套,術后器械用含氯消毒劑浸泡后打包并高壓消毒,布類用雙層黃色醫用垃圾袋裝好,并貼明感染的種類,送洗衣房統一處理,桌面、地面、手術床等還需用含氯消毒劑擦洗,工作結束后徹底洗手。對于急診手術,因時間緊迫各類特殊的檢查結果未回,因此手術操作時必須戴防護眼鏡和雙層手套;使用一次性布類,用后焚燒;術后器械用含氯消毒劑浸泡30 min后再清洗;桌面、地面、手術床等用含氯消毒劑擦洗。手術間必須密閉4 h后再使用。同時手術室還需做好應急處理的準備工作:一旦發生銳器刺傷,立即擠出傷口的血液(從周圍向中心擠壓),用肥皂和流水洗傷口,消毒后包扎,取下患者的相關化驗結果,填寫醫療銳器傷登記表,24~48 h內作人類免疫缺陷病毒 HIV、乙型肝炎病毒(HBV)基礎水平檢查。當可疑暴露于 HBV 感染血液、體液時,需要注射抗乙肝病毒高價抗體和乙肝疫苗。
2.2 降低噪聲 采用隔音設備,對科室儀器、設備定期進行檢修,器械臺、麻醉機、推車的活動部件上劑,盡量減少推拉次數。引進功能好、噪音小的儀器。吸引器用時開啟,不用時關掉。監護設備音量大小適宜,盡量保持室內安靜。
2.3 改善室內空氣質量 定期做好手術室室內空氣的檢測工作。術中所用器械應盡量使用高壓蒸氣滅菌法,或使用低溫等離子滅菌。嚴格消毒藥劑的使用和管理;麻醉機定期檢測防止漏氣,裝麻醉廢氣排污設備。條件許可的醫院盡量使用層流潔凈手術室。層流潔凈手術室通過多級空氣過濾系統持續不斷地送入潔凈空氣,并帶走和排除手術室中的大氣顆粒以及細菌等,達到手術室所需的空氣潔凈度,并提供適宜的溫度和濕度。
2.4 保護自身健康 職業緊張導致的疲勞,不但損害醫護人員本身的身心健康,還會間接影響到工作手術的質量甚至會威脅到患者的生命安全。因此,除了醫護人員本人要做好自身健康的保健工作,醫院也要根據醫護人員的具體情況,合理安排醫護人員的工作,嚴格控制醫護人員的工作強度,緩解其疲勞程度,確保醫護人員的身心健康。要求手術室護士平時穿彈力襪,術中兩腿適度運動可預防下肢靜脈曲張,條件許可時工作3 h后備高凳給器械護士,以減少體力消耗[5]。條件許可的情況下,可以舉辦文體活動,強身健體,活躍身心,盡可能緩解醫護人員面臨的身心壓力。
手術室的風險是客觀存在的,通過以上討論,明確了工作中可能面臨的潛在風險,從而采取積極有效的預防措施,提高醫護人員的風險意識,將風險降到最低。
參 考 文 獻
[1] 黃文霞,安晶晶.手術室的職業安全與職業防護.手術室護理學,人民衛生出版社,2008,1(1):239.
[2] 劉海玲,馬建中.手術護理風險與防范.護理研究,2006,20(8):2080.
[3] 徐朝艷,張振路,林細吟,等.護理職業緊張對個體疲勞水平影響的研究.中國實用護理雜志,2005,21(6):6.
關鍵詞:內部控制;風險管理體系;關鍵環節;措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
在電力體制改革和電力市場化不斷深入的形勢下,給發電企業發展帶來機遇,但也蘊含著很多不安全因素,如燃料價格及電價上漲、電源結構問題、供電不穩定因素等,給企業帶來風險。為此企業要以市場為導向,建立內部控制風險管理體系,預防和應急企業發展中可能出現的意外和風險,防患于未然,能有效的促進企業健康穩定可持續發展。本文主要分為兩個部分,第一部分分析了建立內部控制風險管理體系的重要性;第二部分重點探討了建立內部控制風險管理體系的關鍵環節。
一、建立內部控制風險管理體系的重要性
隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,一方面促進企業不斷改革創新,提高自身核心競爭力,另一方面給企業發展帶來很多不確定因素,造成風險隱患,如電價上漲、能源短缺、供電可靠性問題等,制約企業進一步發展。內部控制風險管理體系,主要內容有內部環境、風險識別及評估、內部風險管理規章制度、應急方案制定及實行、內部監管等,能有效防范和降低企業發展過程中的各種風險,給企業投資、電力工程建設、內部管理等決策提供重要依據和保障,提高企業決策科學性和前瞻性,提升企業市場競爭力,促進企業的進一步發展。同時建立動態風險預警機制,根據市場動向不斷調整和完善企業內部控制管理,更好的為用戶服務,達到社會效益和經濟效益雙贏的目的。
目前我國企業內部控制風險管理體系構建過程中存在一些問題:一是企業內部控制風險管理意識比較淡薄。當下我國很多企業偏重經濟發展,而相對忽視管理,特別是內部控制管理,對內部控制風險管理認識不足,抱著“兵來將擋水來土掩”的態度,帶來風險隱患,造成不必要的損失。總之,企業領導內部管理意識淡薄是內部控制風險管理體系難建的主要原因。二是內部控制管理規章制度有缺陷。制度是管理活動開展的基礎和保障,要完善內部控制管理規章制度,約束和規范人們行為,提高工作效率。但在實際工作中規章制度存在一定的缺陷,有待進一步完善。三是內部控制風險管理人員素質參差不齊。內部控制風險管理涉及到財務風險、投資風險、運營風險、市場風險、法律風險等諸多方面,這就對內部控制風險管理人員專業能力和職業道德素質提出很高的要求,要建立一支專業的優秀內部控制風險管理團隊。當下企業管理專業人才缺少且整體素質參差不齊,影響內部控制風險管理質量,因此要積極引進人才并加強培訓,切實提高管理人員綜合素質。
二、建立內部控制風險管理體系的措施
企業領導要充分認識到內部控制風險管理的重要性,從思想上重視內部控制風險管理體系構建,將其納入企業年度工作計劃中,根據企業發展情況結合市場行情制定科學、有效的內部控制風險管理體系計劃,加大財力、人力和物力投入,明確內部控制風險管理目標:通過風險識別、評估和預防措施,達到規避風險,減少企業損失,提高企業決策科學性的目的;同時對已發生的風險采取應急措施,把損失降到最低。同時調動企業上下積極參與內部控制風險管理體系建設,主要如下:
(一)建立健全內部控制風險管理規章制度
規章制度是一切活動開展的規范和行動指南,要建立健全內部控制風險管理規章制度,讓管理活動有章可循,約束和規范人們的行為,提高內部控制風險管理的規范性。首先,根據國家相關法律法規結合企業發展現狀制定行之有效的風險管理制度。企業要研究和熟悉國家相關法律法規,如《關于規范電力系統職工投資發電企業的意見》、《企業安全生產標準化基本規范》(AQ/T9006-2010)等,并嚴格執行,根據企業發展特點構建科學、具有企業特色的內部控制風險管理制度,規范風險管理行為。其次,實行責任制度。風險有大有小,嚴重時甚至會造成企業破產,因此必須加強內部控制風險管理,實行責任制度,讓管理人員對自己的工作負責,一旦出現問題可直接找負責人,提高管理人員的工作責任感,更好的開展工作,如營銷部負責電力銷售市場風險分析和預估,安監室負責電廠安全生產風險管理等。最后,實行激勵制度。內部控制風險管理具有內容多且雜、專業性強等特點,這就對管理人員專業素質提出更高的要求,要完善人才引進、評價、激勵等機制,通過培訓、出國深造、升職加薪等形式提高管理人員的業務能力,并鼓勵其創新,提高內部控制風險管理的專業性。
(二)完善內部控制風險管理內容
內部控制風險管理主要包括經營風險、財務風險、市場風險、法律風險等內容,在建立內部控制風險管理時要考慮全面,全方位風險預防。其中,經營風險管理主要是收集國家宏觀經濟政策和相關法律法規、電力市場環境和變化、本地區電網發展規劃及能源相關重要文件等,然后根據資料確定和調整企業發展戰略,提高企業經營戰略的科學性和前瞻性。財務風險管理主要是收集國內外因財務風險而出現企業危機的案例并吸取教訓和經驗,對企業的投資規模及資金、負債率、現金流轉、內部管理資金、電力工程建設資金等進行全面、正確的整理和管理,利用預算編制、會計核算方法等多種方式盡量保證企業每一筆資金使用的正確性,有章可循,避免不必要的成本開支,有效規避財務風險。市場風險管理主要是建立市場動態監測系統,對能源、電價、用戶需求等信息及時掌握,進而調整企業發展戰略,特別是市場營銷戰略,擴大電力市場占有率。法律風險管理主要是收集與發電企業相關的法律法規和行業標準,避免因忽視法律而帶來風險問題的發生。
(三)提高風險識別和評估的全面性和科學性
在進行風險識別評估前,要根據風險對企業的影響程度和風險發生可能性合理對分級風險,按前者(影響程度)主要分為重大風險、重要風險、中等風險以及低風險幾類,按后者(發生可能性大小)可分為高、較高、中、較低、低幾個方面,企業要根據自身生產經營實際情況合理的對風險分級,便于風險識別,并制定相應的預防及應急措施。然后對風險進行全面評估,具體來說主要有兩點:一是根據各部門風險分析,收集相關資料進行風險分析報告編制。每個月發電企業領導(一般是總經理)要組織召開安全例會、經濟活動分析會等,企業各部門將收集到的相關資料放到會議上討論和交流,對生產經營過程中可能出現的風險、風險大小等進行全面的分析,如電力市場環境、財務管理、燃料市場變化等,并針對風險發生可能性和影響程度大小制定相應的預防措施。二是企業各職能部門每半年編寫各自工作內的風險分析報告,上報企業領導審核,為企業決策提供重要依據,并將決策下發至各部門執行。同時企業要聘請專業風險預防及應急機構對企業內外部經濟發展環境進行全面的風險評估,在企業監察審計部門、領導管理機構等審批通過后方可執行。
(四)企業應急具體方案的制定及執行
企業要嚴格按照內部控制風險管理規章制度和管理內容制定具體的預防及應急方案,做好安全生產、保證電力建設質量和發電可靠性等工作,對投資風險大、風險發生可能性大等盡量避免,如若不小心發生風險事故,風險管理人員要沉著冷靜,反應迅速,按照事前的應急方案執行,并隨機應變,把風險帶來的損失降到最低。此外,要加強內部控制風險管理人員財務、法律、經濟、管理等培訓,提高其工作執行能力。
(五)加強內部監督管理
企業各職能部門要做好各項工作編寫報告并及時向企業匯報,讓企業對各職能部門工作落實情況、風險問題等及時了解,并采取相應措施,然后下發到各職能部門,同時企業要對各職能部門工作進行檢查,部門領導要適時對自身內部工作進行監管。此外,實行嚴格的內審制度,對企業所涉及到的財務、工程等風險進行全面的監管,保證內部控制風險管理體系的透明度。
結語
內部控制風險管理作為企業內部控制管理的重要組成部分,在我國市場經濟體制改革不斷深入的背景下,其地位和作用日益突出,構建有效的內部控制風險管理體系逐漸成為時展的必然趨勢,是提高企業核心競爭力的最佳選擇。因此要建立健全內部控制風險管理規章制度,并與時俱進,不斷完善內部控制風險管理內容,提高風險識別機評估能力,并制定相應的應急措施,同時加強內部監管管理,從而構建全面、系統的內部控制風險管理體系,促進企業進一步安全穩定可持續發展。
參考文獻
[1]趙文麗.建立內部控制風險管理體系的幾個關鍵環節[J].煤炭工程,2012(11).
【關鍵詞】外力破壞 防控措施
天然氣分公司的管線,大部分是在乙烯二期原料工程投產期間建設的,時間基本都在1984--1986年。這些管線由于運行時間長、腐蝕嚴重導致泄漏事故時常發生,影響到企業的正常安全生產。近幾年,隨著油氣儲運專業化管理的實施,分公司加大了對超期服役的管線更換改造力度,使腐蝕造成的管線泄漏問題基本得到解決。但是,因管堤不明顯、標志樁被破壞、巡線質量差等原因,造成外力破壞的天然氣管線泄漏問題依然存在。
1 外力破壞的種類
根據我們多年的實際經驗,管線遭外力破壞分為兩種,一種是非法的外力破壞,另一種是合法施工的外力破壞。
2 外力破壞造成的危害
2.1 非法的外力破壞
主要是犯罪分子在天然氣的管線上打孔盜竊,一旦犯罪分子在管線上打孔盜竊成功,將嚴重影響天然氣管線的安全平穩運行。處理事故時需要大量的人力、物力、嚴重的需要幾天的時間來處理。隨著《中華人民共和國管道法》頒布實施加重了對破壞易燃易爆設備罪的量刑,和公安機關、油田保衛部門加大了對盜竊油田物資犯罪行為的打擊力度,對犯罪分子形成強有力的震懾,加之分公司進一步加強了管線的巡查保護,成立了專職的夜巡隊伍,對天然氣管線進行晝夜巡查,使犯罪分子在天然氣管線上打孔盜竊的行為基本得到控制。2.2 合法施工的外力破壞
就是由于生產建設的需要在管線周圍進行工程施工而造成天然氣管線的損壞,而這種外力破壞帶來的損失和影響往往也是巨大的,處理起來也需要大量的人力和物力,也是需要我們在日常的生產管理中加以注意和重點防范的。
3 預防控制措施
近年來,由于油田產能建設的需要,打井、敷設管線等很多施工作業就在我們天然氣管線周邊,這些因施工發生外力破壞帶來的危險因素長年存在著,因此必須要高度重視這個危險因素。這個危險因素是可以預見的。怎樣減少天然氣管線在運行中受到的外力破壞,如何消減因此帶來的事故風險,是擺在各級管理人員、技術人員面前必須要破解的重要課題。結合多年來實際工作的經驗,就如何有效預防和削減因外力破壞帶來的事故風險,提出以下防控措施。
3.1 利用現代科技對天然氣管線進行監控,以消減事故風險
利用激光紅外遠程視頻監控對管線進行時時監控管理。特別是對人口密集區、商業繁華區、管線上方及附近施工現場設點進行監控,當管線因本體或外力破壞發生泄漏時,激光紅外遠程監控根據該管段地表氣體成分分析結果進行判斷并報警。在監控管理下各屬地單位對轄區內管線周邊人員、機械變化進行掌握,提高對事件的可追溯性,可實現小隊、大隊、公司三級網絡化時時監控管理,提高事件處理的效率,以消減事故風險。
3.2 加強天然氣管線上管堤的日常管理和維護,以消減事故風險
管堤是保護管線不受外力破壞的第一道屏障,首先我們必須加強管堤的管理、規范管堤的標準,在管線施工時就把住管堤的質量關,把管堤建在管線的正上方,不能偏離管線,這樣才能起到保護管線不受外力破壞的作用,建議單條管線可以設計成:頂寬1米;底寬2米;高0.5米的梯形管堤,如是兩條或多條管線同溝可根據實際情況加寬管堤,給人一看就知道地下有管線,需要注意安全。
3.3 加強天然氣管線上標志樁的日常管理和維護,以消減事故風險
標志樁作用也是非常明顯的,他是保護管線不受外力破壞的第二道屏障,他有多種用途,一是他能給巡線工清楚指出管線的走向,輸送的介質。二是他能給管線周邊的施工單位指明地下有管線,施工時注意管線的警示作用。三是他能時時刻刻提醒人們這里危險,注意安全。四是他能在出現事故時,人們根據標志樁上的電話號碼及時通知到有關單位。標志樁有這么多用途,那么就需要我們在日常的管理和維護中更加認真,并按要求把標志樁埋設在管堤的正上方,公路和鐵路兩側、跨渠明管處、工廠建筑物處、人口密集區要增加埋設密度,發現有破損的就要及時更換,有傾斜的就要及時扶正,夏季要及時清除標志樁周圍的雜草,已保證標志樁的明顯標志,以消減事故風險。
3.4 加強天然氣管線的日常巡護質量,以消減事故風險
巡護質量的提高,是保護管線不受外力破壞的最后一道屏障,也是最關鍵的一環。那么如何抓好巡護質量呢?我覺得,一是幫助員工在思想上認清,我們為什么巡線,不要把巡線當成枯燥乏味的工作,而是把巡線工作當成事業來作,充分調動員工的積極性,把被動巡線變成主動巡線。二是加大員工培訓力度,努力提高員工崗位技能,讓員工認識到巡線不是單一的在干線上走,而是在巡護的過程中發現問題、預警危害、及時制止的過程,是減少損失、增加效益的過程。三是建立健全巡線各種規章制定,用規章制定來管理。四是充分利用高科技手段,如用GPS來加強對巡線質量的監督與管理,用防腐檢測來了解管線運行中存在的問題。五是重獎重罰,對巡線認真能及時發現問題避免事故發生的重獎,對巡線不認真造成事故的要重罰。六是經常對干線進行壓條和不定期的抽查來檢查巡線質量。七是加大對管線周圍居民和企事業單位的宣傳力度,提高他們的預防意識。事實證明,通過提高巡護質量,是可以有效預防外力破壞的。
3.5 加強事故預案演練,以預案的清晰職責消減事故風險
現在,雖然各隊都制定了管線的事故預案,但事故預案不通過實際演練,可能只有制定人才清楚,巡線工即使能背下來,到實際需要操作時,還是不清楚。在培訓中提問時發現,當問起天然氣管線出現泄漏時,你應該怎么辦時?有人回答:“匯報隊里完事”。顯然這種回答是錯誤的,在現場確認天然氣管線出現泄漏時,應該在第一時間報告給調度室,然后再報告給隊里,巡線工應現場看護,如果泄漏嚴重時,應立即疏散周圍居民,禁止車輛和行人從現場通過。防止事故發生,配合搶修隊進行搶修。只有通過實際演練,巡線工人才能全面了解事故預案,掌握操作要領,知道發現泄漏時自己應該做些什么,在什么情況下報火警。
4 結束語
本文結合生產實際提出的天然氣管線因外力破壞出現事故風險的預防控制措施,能極大地降低天然氣管線因外力破壞帶來的事故風險。可為輸氣隊提高天然氣管線的管理水平起到借鑒作用。
關鍵詞:石油工程 造價管理 信息化 風險 控制措施
一、前言
信息技術在石油工程造價上主要運用在下面幾個方面:運用相應的計算機軟件對編制進行預結算,還可以管理造價;利用計算機編制軟件,對石油工程造價進行定額處理;將價格信息以信息網為平臺對公眾公開;石油造價信息管理可以更加有效的處理相應的造價管理,可以很好的提高工作效率;運用信息化技術建立智能化的數據庫報表,然后通過信息平臺對系統進行分析。信息技術在石油工程造價這個行業上雖然有著非常大多的優點,可是同時這些信息化還會或多或少的存在著一些缺點,這些缺點體現在信息化存在組織和技術上存在著風險,這就會導致信息化的效果和效率產生消極的影響。
二、存在風險
(一)工程造價的信息滯后
由于現在工程造價更新的相關信息很快,但是現存的石油工程造價信息明顯的存在著滯后性,無法跟上時代的步伐。目前狀況下,對于工程造價的相關管理系統的建設不完善,由于石油工程造價涉及的專業廣,資料數量眾多,短時期內歸納整理及全面掌握相關資料難度較大。而且寬帶的穩定性以及網絡的覆蓋面都會影響石油工程造價的信息。
(二)信息化機制不完善
作為一個特殊的信息化建設石油工程造價管理過程非常的復雜,知識的涉及面比較廣、綜合性也很強,有著很大的組織難度,和其他的項目相比難度非常大。如果想要最好信息化管理就要把經濟、定額管理、信息技術以及工程技術等方面綜合運用,我們在信息化的時候不僅僅要照顧好各級的職能部門,還要將甲方、乙方、施工、設計等石油工程鏈上的公司和部門包括進去,這就意味著工程造價的各個環節、層次,比如說底層的結算編程工作者到石油工程的中高層的管理人員,如果一旦哪個環節上發生疏忽就會產生風險。
現在使用的計算機技術實際上仍然還存在不少技術方面的缺陷和風險,還有就是信息惟一、安全、共享、集成性等方面也存在著很多的風險。在實踐中比較突出的幾個信息安全方面的問題和風險:信息丟失、泄露、破壞以及虛假信息等。還有比如說黑客線路竊聽、非法侵入、計算機病毒的侵襲等,尤其是中小企業在傳遞重要數據的時候更加的容易發生泄漏,石油工程造價方面的信息就會發生危險。
(三)綜合素質有待進一步提高
石油工程造價的相關工作人員從目前的狀況下來看的綜合素質還不錯,但是隨著石油開采的難度越來越大,他們無法達到和符合理想要求社會和石油工程行業的需要。所以,我門迫切的想要建設一支人才隊伍,提高相關技術工作人員的綜合素質。雖然我們已經設置了相應的系統信息管理網絡,但是沒有花費足夠的力氣去對信息人員進行技術培訓,而且信息隊伍的技術實力也不過關,石油工程造價的技術水平和人員結構沒有得到合理的分布。
三、控制措施
雖然說石油工程造價現在還存在著很多的風險,但是要想將石油工程造價全面做好管理信息化的推進,就一定會承擔風險。我們最應該做的不是退縮,而是做好控制的措施,雖然信息化存在著很大的風險,后果也很難預料,可是我們只要能找出其中的規律,向以前的失敗吸取經驗、教訓,避免石油工程造價中可能存在的潛在風險,做好合理科學的控制措施,對可能發生的風險提前控制和管理,這樣可以做好風險防備,使得信息化能夠更好地發揮作用。我們要做好以下幾點措施來控制石油工程造價管理信息化的危險。
(一)科學的做好造價管理的前期規劃
要想控制好石油工程造價管理信息化存在的風險就要做好前期規劃,要做好造價管理的前期規劃不僅要支持石油工程造價管理的業務發展,還要關注計算機技術的趨勢。做好信息化的規劃,找準建設的方向和路徑,科學的結合實施單位和信息化戰略的一致性。在規劃階段,還要站在整體信息化發展的角度來通盤考慮問題,注重實施信息化單位信息資源的整合,盡量避免信息孤島現象的發生,對現有的石油工程信息資源要充分利用,這樣才能達到事半功倍的效果。
(二)完善造價管理信息化機制
為了能夠保證信息化連續不斷的實施,我們要建立一套切實可行的管理信息化機制。做到這一要求,首先需要對相關的組織機構以及人力資源進行有效的分析與梳理。設定相應的目標,并基于目標,實現對于相關組織的設計提供人力資源的保障。然后針對相關工作崗位的職責,進行有效的人才隊伍的建設。除此之外,還需制定一套系統化的流程,這一流程主要包括決策、實施、推行等方面。這樣一來,才能夠在一定程度上提高相關單位的執行力,保證信息化實施的持續有效。
(三)注重本單位人員的培訓
在信息化實施過程中, 可以委托服務商代為培訓本單位的信息技術人員, 以滿足加強數據日常安全管理及系統后期維護需要,化解技術風險及后期維護風險。
四、總結
石油工程造價管理信息化建設作為工程造價管理發展一個必要的條件,作為發展的需要,我們要理想的看待信息化建設存在的問題和風險,要認識到風險控制的重要性,做好石油工程管理信息化的風險管理。只有做好了風險控制,才能將各個石油工程造價管理的環節聯系起來,才能夠共享信息資源,并完成信息的傳遞。做好風險控制的前期規劃、完善造價管理信息化機制,做好人才的培養,用科學高效的管理手段來提高石油工程造價管理水平。
參考文獻:
關鍵詞:企業 風險控制 實施策略
企業在生產經營過程中,不可避免的要受到經濟環境、法律政策、金融制度等外部因素以及企業的治理結構、戰略文化、管理體系等內部因素的影響,在這些因素中存在著較多的風險隱患,如果管理控制不當容易影響企業的自身戰略發展。特別是在當前企業經營發展所面臨的內外環境復雜多變的時期,建立風險監督管理系統,對企業的經營管理潛在風險因素進行全面系統的分析,強化企業的風險管理控制能力,確保企業風險控制目標的實現,已經成為企業管理工作的重點,對于提高企業的經營管理水平以及市場環境適應能力也具有重要的作用。
一、企業經營發展的風險類型分析
對企業的風險進行管理控制,必須明確企業生產經營的主要風險類型,在當前市場經濟環境下,企業風險可以分為外部風險以及內部風險兩類。
(一)外部風險
外部風險主要是指企業在市場環境下生產經營過程中所面臨的客觀風險,主要包括政治風險、法律政策風險、合規風險、技術風險、市場環境風險、產業風險、社會文化風險以及信用風險等幾種類型。
(二)內部風險
內部風險主要是與企業的戰略目標、管理體系以及治理結構相關的風險因素,主要包括企業的戰略風險、操作風險、運營風險、財務風險等幾種類型,其中企業風險管理控制主體就是企業財務風險的管理控制,即對企業財務結構、會計活動以及投資項目所開展的風險管理控制活動。
二、當前企業風險控制管理存在的問題分析
(一)全面預算管理基礎薄弱
全面預算管理已經成為現代企業管理體系中應用較為廣泛的管理手段,系統完善的全面預算管理體系可以對企業的經營管理尤其是資金管理進行整體的規劃安排,對于降低企業的財務風險以及資金流動性風險具有重要的作用。但是目前我國企業的全面預算管理基礎薄弱,難以真正發揮其實際職能,對于降低企業經營風險以及指導企業財務管理工作作用不大。
(二)內部控制力度較弱
內部控制作為企業風險管理體系的重要內容,對于評估分析以及防范控制風險具有重要的作用。但是由于部分企業內部控制制度的系統性較差,缺乏重點性以及風險導向性,削弱了內部控制在風險管理工作中的實際效果。
(三)風險監督機制失效
由于部分企業風險控制管理意識薄弱,因此對于風險管理并沒有制定系統全面的監督機制,同時也缺乏風險管理工作激勵措施,由于監督職能的失效,因此風險管理體系也無法實現事前預警分析、事中控制防范以及事后問責,這種權責不明的制度造成風險控制管理效果較差。
三、提高企業風險控制能力的具體策略
(一)完善預算管理體系,強化內部控制體系的建設
全面預算管理體系建設不僅可以起到分配控制以及考核企業資源的作用,對于組織企業經營活動,降低經營風險也具有重要的作用。因此企業應該完善預算管理制度,同時采取自上而下、自下而上以及上下結合的方式進行企業預算的編制,并通過強有力的執行措施,發揮全面預算管理在降低企業風險工作中的作用。其次,企業應該認識到內部控制與風險管理工作之間的密切聯系,并通過完善內部控制體系以及制度建設,為有效的風險控制管理工作提供基礎保障作用。
(二)做好企業的風險評估以及應對工作
由于企業的風險具有不確定性以及突發性,因此必須做好風險評估以及應對工作。首先企業應該全面深入了解企業經營發展過程中存在的各類風險,細致分析有可能造成企業出現風險問題的各種因素。然后按照定性風險評價法或者是風險率風險評價法等方法對風險頻率進行準確的評估,通過對風險因素、風險類型以及企業數據的細致分析,準確的評價風險發生概率以及風險等級,進而對風險管理工作的重點進行排序。其次,在完成風險分析以及評估之后,應該按照風險等級、發生概率、企業的戰略以及企業承受能力等相關內容,制定具體的風險應對方法。在風險管理控制方法的制定上,應該注重管理方法的連續性以及動態性,通過積極的應對來提高企業的風險防范控制能力。
(三)優化信息系統建設,強化對風險管理的監督考核
優化企業的信息系統建設, 可以強化企業的信息集成以及共享能力,因而能夠將涉及到企業經營活動的各項信息及時準確的傳遞至決策部門以及風險管理部門,進而確保企業風險監測、風險評估分析以及風險等級管理等工作的順利開展。同時,企業應該完善風險監督機制,督促相關部門嚴格按照風險管理措施執行風險管理控制工作。此外,企業風險監督管理部門應該做好風險管理績效評價工作,通過績效評價為企業風險管理工作的持續開展與改進提供準確的依據。
四、結束語
企業在市場經濟環境下開展經營活動,就必然存在著風險問題,企業內外環境中的各種風險因素都有可能對企業正常經營發展造成不利影響。因此企業管理部門必須充分認識到風險管理控制工作的重要性,將風險管理控制作為一項系統工程,結合企業行業特點以及業務活動特點,對風險管理控制環境進行優化,完善企業風險管理控制制度,并通過細致的評估分析,提高企業風險控制能力,確保企業的穩健發展。
參考文獻:
[1]許國兵.基于案例推理的企業物流外包風險預警系統[J].物流技術,2007