檔案信息化論文精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案信息化論文主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案信息化論文范文

（一）多媒體技術的概述

電子文件信息就是多媒體信息的本質含義，是指通過文本、圖像、聲音、視頻等方式展現出來的信息。計算機系統中包含兩種及以上的多媒體信息時，我們稱之為多媒體系統。多媒體技術包含媒介和媒體兩種要素，可以改變檔案信息管理的陳舊性，實現完全的、開放性的計算機管理。

（二）多媒體技術與檔案信息化建設的關系

當前，檔案建設面臨著巨大的機遇和挑戰。隨著經濟建設的腳步不斷加快，檔案種類和類型的增加，傳統的檔案管理技術方法以及傳播形式與途徑已經呈現落后的狀態，不能滿足社會發展需要。而多媒體技術擁有信息儲存量大、形象直觀以及傳播渠道廣等優點，可以為檔案信息化的建設帶來很大的便利，為檔案信息化的管理與建設提供先進的技術和科學的手段，發揮檔案信息的最大價值，對于提高檔案信息化管理的水平和質量有著推波助瀾的作用。

二、多媒體技術在檔案信息化管理中的難題

（一）檔案信息傳輸中的知識產權

實現檔案信息數字化，以及網絡資源的共享是檔案建設的最終目的。然而，網絡傳輸這種新的信息傳播技術雖然打破了傳統的信息傳輸格局，超越了時間和空間的限制。同時，也為數字化產品帶來了侵權的風險。檔案是知識產權的表現形式之一，是受到版權保護的。社會的發展讓人們逐漸開始重視知識產權，所以檔案信息化管理工作務必要注重對著作權的保護。在實際工作中，確定館藏檔案的著作權和所有權人，作品在網絡上進行傳播之前必須取得著作人的授權，否則未經著作權所有人同意任意使用檔案便屬于侵權行為。

（二）檔案規范化管理的原則

只有制定和實施檔案管理的工作規范和標準才能切實的提高檔案管理工作的質量與效率，也是實現檔案信息數字化目的的現實需要。實現檔案信息數字化，必須堅持管理規范化的原則，按照相關的標準對檔案進行保管、傳送、使用等工作。加強人員的素質建設，實現部門、崗位與個人之間的權責關系明確，避免出現檔案保管不完整、不規范及其價值被浪費的情況。

（三）檔案信息安全保障體系的建立

安全保障體系對于檔案信息化的建設有著關鍵作用。目前，我國的檔案信息安全保障體系不完善，相關的法律規范以及制度不健全。在管理工作中出現缺乏有效的安全技術，健全的管理體制等，給檔案信息化建設帶來不便。而隨著設備和技術軟件的發展，從事黑客等網絡不法事業的相關組織技術也在進步，檔案的安全受到極大威脅。檔案信息化管理的概念是動態的，不能以絕對的目光來看待檔案的安全性，應該時刻保持警醒，不斷的升級網絡技術、完善管理體制、更新管理辦法以及提高管理人員的素質，以確保信息數據的安全、保證檔案信息化建設穩定的前行。

三、多媒體技術在檔案信息化建設中的應用

（一）建立檔案信息庫

以現有館藏為基礎，通過計算機網絡技術建立數字化的檔案信息庫，對信息和數據進行存儲和管理。在建立檔案信息庫之前，必須要做好相關準備：構建一個檔案管理的多媒體平臺。建設子系統、數據存儲子系統以及數字化處理和數字化信息輸出子系統，完善檔案信息數字化管理系統。使檔案的加工、傳輸和利用等流程成為一個完整的體系，不再獨立分散；對于媒體之間工作時間進行控制，需要同步的媒體工作進行同步控制。系統應該滿足操作界面的生成、數據庫的管理以及添加交互功能的要求，并支持不同應用系統和軟件的運行，提供安全的運行環境。還需要對數字化信息系統中的數據進行分類，不同的檔案需要采取不同的處理方式、不一樣的管理措施，避免一體化帶來的資源浪費，提高數據庫存儲和處理信息數據的工作效率，滿足不同用戶的不同要求。

（二）信息系統的檢索程序編制

檔案信息數字化的首要要求就是目錄信息的數字化，檔案目錄數據庫能夠實現檔案資源在數據庫中的條理性，是整個數據庫建設的基本。首先，要建設一個目錄信息的倉庫，完善相關的目錄數據、專題目錄數據以及各類資料文獻的目錄數據的輸入、媒體制作和檢索體系，實現準確快速的查找信息數據。其次，建立檔案的著錄標引和機讀目錄系統。其中檔案的著錄標引檢索自動化是檔案自動化管理的核心，對于檔案信息資源的要求很高。要實現檔案的著錄標引檢索自動化，首先要輸入大量的數據，以檔案著錄表現出相關信息數據的主旨和參考價值，注明檔案的出處與來源，保管現狀等。同時對檔案的特性做出分類、選擇和登入，為管理人員帶來工作便利的同時使用戶的查找也更加輕松。建立機讀目錄可以實現用戶在計算機上的檢索。將著錄的條目信息按照規范標準錄入到系統數據庫當中，以特定的模型為連線將它們組織串聯起來，形成一個個的集合，為檔案目錄的數據管理提供相關技術基礎。

四、結束語

第2篇：檔案信息化論文范文

檔案信息記錄了科研設計單位的相關客觀記錄，具有準確性、時效性和共享性，并且可以在積累的信息記錄中尋求新的發展，擁有較強的可開發性。科研設計單位的檔案信息包含了多年來技術工作的積累成果，逐漸形成了一種智慧的結晶，蘊含著非常豐富的發展信息，是日后企業生產的重要參考。相比較于外部的信息而言，企業內部的檔案信息更加可靠，也更加適合自身發展的路線。設計手段不斷發展，網絡技術也不斷普及，工程設計檔案信息成為必然，利用計算機技術提高管理效率，減少管理人工，更好的幫助科研設計單位良好的運用積累的知識成果。目前我國科研設計單位但對于檔案信息的管理和開發還是比較重視的。科研設計單位通過目標管理取得了一定的發展，計算機存儲技術，高清掃描技術，微縮存儲技術等現代化技術的應用，大大提高了檔案管理的效率和管理水平。科研設計單位以檔案目錄建立計算機管理存儲，再到電子文件形式的保存整理利用，檔案管理越來越規范化現代化。在資質較強的科研設計單位，檔案管理的信息化發展尤為迅速，已經意識到計算機存儲和計算機查閱的優勢，利用電子文件或掃面文件替代紙質文件，增加了檔案信息的可讀性和利用行。但是，由于信息化建設需要一定的硬件條件支持，所以目前不同行業和不同管理要求也在一定程度上限制了檔案管理信息化的進程。

二、科研設計單位檔案信息化建設的途徑探討

1.電子文件收集整理工作

信息載體多種多樣，比如微縮膠片、磁帶、壓縮光盤等等，使檔案信息的保存可以擁有更加多樣化的存儲形式，相比較于傳統的紙質信息載體而言，具有節約、存取方便、形式多樣、安全穩定等優點。當然，信息化存儲方式運用了大量的先進技術，使用優點明顯，但是在維護和更新技術方面還有一定的短板。市場經濟的不斷發展，高新技術不斷得到應用，日益激烈的競爭要求檔案管理向著高效化的方向發展，所以電子文件的潛在優勢逐漸浮現出來。使用何種電子文件對檔案信息進行整理，需要根據科研設計單位的具體需求決定。根部不同的使用要求，電子文件主要有兩大類：一類是掃描電子文件，通過高清掃面設備將存儲在紙質文件上的信息以圖像或其他壓縮形式保存到計算機中，形成一份與原始文件內容相同的電子文件，由于采用高清掃描而并不是具體的識別，所以對于電子文件內容的修改是比較苦難的，而且為了電子文件的質量可能采用分辨率較高的存儲形式，勢必造成存儲空間的增減，對于計算機網絡和共享來說壓力是巨大的；另一類是軟件處理電子文件，比如DOC或DWG，對電子文件的內容進行處理，是對信息的內容進行具體的保存，相比掃面電子文件來說可以修改文件信息，存儲空間占用也比較小。可見后一種存儲形式適用性更強，復用和修改更加便利，更加適合辦公的自動化。但是由于科研設計單位工作的特殊性，一些工程圖紙和專業技術資料，可能很難用軟件以一種便于取用的形式進行處理，所以高清掃描更加適合繪圖類電子文件。隨著電子文件的普及，對于電子文件的管理也有一定的規定，對電子文件的歸檔也有一定的需求，格式和讀寫權限在局域網中的查詢和共享也有一定的限制。因此，科研設計單位在信息化建設時，要對自身檔案類型的利用狀況有一定的了解，選擇成熟的數字化技術，設計有效的電子文件，為信息化平臺建設打下基礎。

2.自動化管理平臺

科研設計單位處理擁有良好的檔案信息之外，信息化建設的另一要求是信息化管理硬件和軟件。硬件和軟件的投入是比較巨大的，但是相較于信息化檔案建設的潛在價值是值得的。科研設計單位處于長遠的發展目標而言，檔案信息化建設應當是一項長遠的計劃，要構建一套適用于企業發展的檔案信息管理系統，能夠為企業生產提供長久的服務。激烈的市場競爭要求企業進一步提高工作效率和工作質量，檔案信息化建設的自動化管理平臺能夠大大提高工作效率，減少重復勞動，創造更多的價值。檔案信息管理系統的建立還需要管理軟件的開發，根據企業檔案的數量和具體開發要求，購置相關的管理軟件，并在此基礎上根據自身條件進行二次的開發和完善，有層次的建立電子文件數據庫，合理設計信息索引，為信息的查詢和取用做好良好的準備。另外，檔案信息化管理平臺需要嚴格的電子文件管理制度，有序的開展信息管理工作才能發揮電子檔案管理的優勢。這項工作要從檔案文件開始，全面而規范的劃分檔案，并以此結合使用的邏輯關系進行存儲，為檔案管理人員提供便捷，并以此提高工作的效率和工作質量。

3.加強檔案信息管理系統的維護

檔案信息化平臺構建完成后，檔案管理部門一定要對數據化和管理平臺進行全面的維護。對于歸檔的電子文件要及時的設置查詢索引并上傳到網絡平臺。按照電子文件的管理要求，歸檔后的檔案要采取合理的備份措施，做好恢復管理工作，避免因為網絡原因影響檔案內容。采用固態的存儲管理是一項嚴密的工作，但是對于電子文件備份非常重要，合理的備份能夠降低寶貴的信息資源浪費。首先電子文件要確保其準確性和全面性，以取用權限限制對電子文件的修改；電子文件的歸檔要嚴格按照規范進行，網絡使用權限要有明確的告知，及時監管非法的取用操作；定期對檔案數據庫進行備份和維護；檔案管理人員要正確行使自己的職權，嚴格按照檔案管理要求完成工作。

三、結束語

第3篇：檔案信息化論文范文

論文摘要：檔案信息化、信息化建設一直是新時代檔案管理追求的目標，上個世紀末開始的計算機信息技術的高速發展是我國檔案信息化管理的契機。本文對檔案信息化、信息化建設進行了一些討論。

在當前迅猛發展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進檔案事業發展的目標”要求，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現途徑。傳統的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學習中逐步有了一些認識，現將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現檔案信息的數字化和網絡化；要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現檔案信息高度共享，而這必將引發檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。

檔案信息化和檔案信息化建設各遵循什么原則呢？

檔案信息化應遵循以下三個原則：

1、規范性原則：制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。實現館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數字化還是接收電子文件，都應該堅持規范性原則，制定相應的標準、規范和法規，如：字符內部編碼標準、數據處理格式標準、信息輸出標準（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網絡用戶的服務格式）及數據交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。

2、安全性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取：物理安全策略；訪問控制策略；（如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡服務器安全控制、網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網絡安全管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據自身的能力，根據館（室）藏基礎，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化，提供獨具優勢的服務。因為從某種意義上說，特色就是優勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數字化。

以我單位為例：我單位現保管著管理類檔案、產品檔案、科學技術研究檔案、基本建設檔案、實物檔案、照片檔案、地質檔案等多種類別的檔案。但其中以地質檔案的利用率最高。地質檔案中詳細的記錄著每一口油水井的動、靜態資料以及每口井從投產到目前的生產數據，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲層的情況，是原油生產建設的主要依據，是科學決策的基礎條件。有效利用地質檔案為油田的高效開發和穩產提供了強有力的保障。因此我室就將地質檔案做為檔案數字化工作的重點，集中投入大量的人力、物力、財力率先對二十一萬余份地質檔案進行了檔案信息數字化工作。

那么檔案信息化建設又需要遵循什么原則呢？在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是：

1、文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。

2、歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路，是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業務建設。作為企業內部的檔案館（室）要想在信息化建設中有所建樹，使檔案工作適應社會和時展的需要，并能將檔案信息化建設落到實處還應該堅持前瞻、協作、實用、人才儲備四項原則。

1、前瞻原則：檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案信息的合理配置與開發利用，最大限度地實現信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發以及進行數字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業內部的檔案館（室）在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業的特點和要求，還能符合今后發展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。

2、協作原則：檔案信息化建設包括基礎設施、管理規范、數據庫等方面的建設，在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業內部的檔案館（室）來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設的一大難題。因此，只有堅持協作的原則，加強與企業內各個部門的溝通、協調與配合，主動爭取各級領導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。

3、實用原則：檔案信息化建設不僅在量，更在于質，在檔案信息化建設中，檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數字化，在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網址；根據利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優質、高效的服務。

4、人才儲備原則：由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發展對檔案工作的需求。

檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。

參考文獻：

楊公之：《檔案信息化建設導論》

第4篇：檔案信息化論文范文

關鍵詞：檔案知識發現公安數據庫

在當前的社會轉型期，社會治安形勢日益復雜，突出表現是犯罪率明顯上升，新型犯罪不斷涌現，大案、要案層出不窮，犯罪的滋生速度快速遞增。這一嚴峻形勢使公安機關面臨著極大的壓力，而公安機關檔案管理信息化建設，對于警務創新、提高執法效率、更有效地打擊與制止犯罪具有不可估量的作用。檔案工作是公安工作的一個重要組成部分。隨著社會日益進入信息化時代，公安檔案作為一種重要的信息資源，在公安機關打擊各種違法犯罪活動、維護社會治安穩定的過程中，發揮著越來越重要的作用。改革開放以來，黨和政府高度重視檔案資源的管理和利用，公安機關的檔案工作取得了很大進步。但是，我們也應該看到，由于種種原因，目前的公安檔案管理工作還存在一些問題，應在實踐中努力解決。

1公安檔案信息化的現狀

目前，公安部正在實施金盾工程，大力進行信息化建設，從而使公安機關的檔案存儲方式發生了根本變化，由紙質檔案轉變為電子檔案。各地各警種分別建設了各自的數據庫來存儲相關的檔案信息，不僅刑事案件檔案資料(包括犯罪痕跡物證、被盜搶車輛或物品、犯罪嫌疑人等信息)，而且居民戶籍、旅館流動人口、出入境人員、在逃人員、重點監管人員、機動車、駕駛員、道路交通、消防管理等檔案資料都以電子檔案的形式加以存儲，并在維護社會治安、打擊犯罪等工作中發揮了重要作用。如根據在逃人員數據庫進行網上比對來抓捕通緝犯，極大地提高了抓捕效率。

另一方面，由于公安檔案信息系統建設中存在以下問題，警方目前只能從這些檔案信息中進行簡單查詢和統計匯總等工作，從而制約了檔案信息效能的發揮，阻礙了警方工作效率的提高。

1．1各警務數據庫彼此缺乏聯系，警方各部門間的檔案信息不能共享。刑偵、治安、戶政、消防、邊防、交通等各部門分別投入大量的人力、物力、財力建立了自己的一套信息網絡，然而由于種種原因，這些網絡未能有效互連，導致檔案信息不能在數據庫之間互相貫通、共享，以致形成了一個個的“信息孤島”。

1．2警務數據庫中檔案數據的異構性問題突出。各地警方一般根據本地財力等條件進行金盾工程建設，信息化的標準、水平不一。目前各警務數據庫中檔案信息的種類繁多，且信息標準、信息存量、運行方式乃至軟件版本等也都存在著一定的差異，兼容性不強，成為制約檔案信息共享的一大障礙。

1．3許多公安應用軟件不能充分滿足業務需要。表現在軟件開發環境不成熟，功能比較單一、運行不穩定，時常造成檔案信息丟失、泄密，甚至貽誤正常業務工作：有的公安機關投入了巨額資金建設信息網絡，卻因應用軟件不配套，只能進行簡單的檔案文件傳輸，從而使整個系統的運行效率很低。

2知識發現技術對公安檔案信息化建設的意義

不可否認，公安檔案信息化建設取得了巨大成績，各警務數據庫已存儲了大量的檔案信息。能否充分發揮這些檔案信息的作用，是衡量公安檔案信息化建設成效的重要標準，也是提高警方工作效率的關鍵。如果將知識發現技術應用于警務數據庫系統，則能從海量的檔案數據中自動發現令人感興趣的知識，如自動發現原本需經領域專家分析才能得到的案件線索等，從而為警方進行科學決策提供必要的支持，這對于提高公安檔案的利用效果和警方工作效率，進而提高公安檔案信息化建設水平都具有重要的意義。知識發現技術的作用具體體現在以下幾個方面：

2．1在案件偵破方面，總結各類案件的發生規律，預測未來的防范重點，指出可疑人的特點，劃定犯罪嫌疑人的范圍，對案件進行串案并案，為案件偵破提供偵查方向和線索。

2，2在交通管理方面，監測路面狀況和交通流量，總結交通事故的發生規律，及時制定對策，有效疏導交通，以及減少交通事故的發生。

2，3在警力配置方面，科學、合理地安排警力，以應對突發事件：在消防調度決策中對人員、車輛配置、水源安排、最佳路線選擇等提供最佳方案。

3知識發現技術發展與應用概況

數據庫中的知識發現(Knowl-edgeDiscoveryinDatabases，KDD)，又稱數據挖掘(DataMin-ing,DM)，是從海量的檔案數據中提取出需要的知識的技術，當今的世界正處于一個“數據爆炸”的時代，但是要從浩如煙海的檔案數據中獲取真正有用的或感興趣的知識卻非易事，即所謂“人們被數據淹沒了，卻饑餓于知識”，于是數據庫中的知識發現(KDD)技術應運而生。KDD一詞首次出現在1989年8月由美國人工智能協會組織的第11屆國際人工智能聯合學術會議上，此后，KDD研究吸引了越來越多的研究者。近年來，國內外高校以及IBM、Microsoft、NASA等公司、機構競相投入大量資金以推動KDD的理論和應用研究，眾多企業也正在或將要實施以知識發現為基礎的商務智能項目。一個著名的例子是美國加州WalMart超市對長期積累的顧客購物檔案數據進行數據挖掘，結果發現購買紙尿布的顧客通常也會購買啤酒。經進一步調查發現，這一地區的不少已婚男子常在下班回家的路上幫太太買紙尿布，順便會買一些啤酒，于是銷售主管立即進行貨架調整，將紙尿布和啤酒的貨架擺在一起，并在附近擺放了許多佐酒的小食品，結果幾種商品的銷售量都顯著上升。

在警務領域，美國警方使用通用或商務數據挖掘工具，已實現了對知識發現技術的初步應用。如FBI將MicroStrategy商業智能平臺的報表及分析軟件應用于反恐及調查工作，以及警方將地理信息系統(GIS)與犯罪信息中心(NCIC)相結合，從中發現犯罪線索、總結發案規律和進行犯罪預防等。

我國警方現已初步建成了一些警務檔案信息系統，但目前這些系統并不支持真正意義上的知識發現任務，國內在警務領域對知識發現技術的研究離實際應用尚有相當遠的距離。

4實現警務領域知識發現所要解決的關鍵技術問題

知識發現研究的發展趨勢是強調面向領域、面向最終用戶和面向實際應用，在警務領域應重點研究解決以下問題：

4．1數據倉庫和元數據技術。通過運用數據倉庫技術來集中各個孤立的數據庫中的數據資源：通過元數據來管理異構的數據，最終可實現各部門的數據共享。

4．2適合警務應用的數據挖掘技術和算法。特別是能夠適應不同數據質量和融合語義的知識發現算法，在知識發現中對新技術的應用，以及分布、并行算法的設計與實現等是決定知識發現質量的關鍵。

第5篇：檔案信息化論文范文

關鍵詞：檔案信息化；電廠；問題；建議

按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》、《全國檔案信息化建設實施綱要》等國家文件的要求，電廠作為企業必須做好檔案信息化建設工作。檔案信息化建設工作，是傳統檔案工作與現代計算機技術、網絡技術、軟件技術的結合，能夠提高檔案管理的質量、利用效率。加快電廠檔案信息化建設，是新時期保證電力企業實現現代化管理的必經之路。

1電廠企業檔案管理信息化建設的重要性

按照國家政府機關對企業檔案管理信息化建設的要求，檔案管理信息化建設已經是構架現代化企業生產、管理、經營活動的必要要求，電廠企業也不例外，必須按照規定落實好檔案管理信息化建設工作，要求將檔案信息數學化處理并依靠檔案管理軟件與網絡實現遠程錄入、查詢。檔案管理信息化建設，是無紙化辦公的需要，通過信息化管理，檔案信息存儲量大、保存時間長、錄入方便、檔案信息分類清楚、查詢快捷，是企業產生管理、人力資源管理的得力工具，是迎接各種評估檢查以及企業政策制度決策的依據來源[1]。

2電廠企業檔案管理信息化建設現存主要問題

目前，電廠的檔案信息化管理水平在不同企業還存在很大的差距，現存主要問題包括以下幾個方面。2.1專項資金投入不足，硬件配備不齊備。在檔案信息化建設中，先進的、數量足夠的硬件設備是開展各項檔案信息化建設的基礎條件，需要確保各科室、車間有先進的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機，保證配套數量，并根據技術更新情況和設備陳舊情況及時的報廢更新。目前，普遍性的問題是：1）電腦的更新換代跟不上，大型的編輯、剪輯速度慢；2）打印機多為簡易機，打印速度慢、硒鼓質量易損、打印機故障率高；3）掃面議掃面清晰度低、運行速度不滿足大批量掃描需要；4）攝影機數量少，借用手續繁瑣；5）領導總認為現在手機都有照相功能，不需要照相機，沒有專業化的照相機，不可能拍出高質量的檔案信息資料；6）U盤由職工自費自備，往往存儲空間小，圖價格低廉質量難以保證，一旦損壞可能造成無法挽回的信息損失；7）無線網絡覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸到計算機電腦上，因為無線網絡覆蓋區域和傳輸速度有限，移動電腦、手機等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8）專業化的檔案信息管理軟件不先進，電廠具有自身特點的檔案信息類別和內容，需要專業化的檔案信息管理軟件，并且具體項目與電廠的各項管理制度與生產實際相匹配[2]。2.2人動過程中，檔案信息化管理工作交接不細致。檔案信息化管理，需要各車間科室與檔案管理部門之間緊密協作。當出現人事職位變動時，往往會給檔案信息化管理工作帶來困難，工作交接不細致，導致新人新崗不熟悉檔案信息化建設的業務流程，更容易出現檔案信息的歸檔不及時與丟失。2.3檔案信息化管理網站維護不夠。很多企業的檔案信息化管理網站缺少維護，導致檔案信息化管理網站的信息量少、內容陳舊，不能發揮網站的管理服務功能。具體分析原因如下：1）檔案信息化管理的專業技術人員數量不足，而檔案信息化管理的工作量龐大。2）檔案信息化管理的技術人員專業性差，不是信息化管理專業背景，缺少技術功底。3）基層部門在落實檔案信息化建設工作時，不落實。4）主管領導不重視，專業崗位人員工作作風有問題。2.4檔案信息化管理規格不統一、指標不細致當前，很多檔案信息化管理中存在指標不細致、基層工作任務不明確，以及信息材料的規格要求模糊、不統一等現象，不利于檔案信息的系統管理和查詢使用。

3電廠企業檔案管理信息化建設的對策建議

3.1電廠企業管理層要注重對檔案管理信息化的專項資金投入。高水平的電廠企業檔案管理信息化建設與專項資金的投入是呈現正比的關系。電廠需要進一步加大對檔案信息化管理的專項建設資金投入：1）在專項資金上確保各科室、車間有功能先進、且配套數量充足的辦公電腦、打印機、碎紙機、掃描儀、網絡、U盤、攝影機、照相機等。2）在預算中，做好信息化檔案建設所需要的辦公耗材、設備維護預算。3）采購專業化的檔案信息管理軟件，最好是能夠與供應廠家定制符合電廠實際需要的專業化管理軟件。4）進一步做好網絡建設，實現電廠內網絡覆蓋無死角，方便檔案信息化管理。3.2領導要高度注重具體的檔案信息化管理工作，建立責任制。電廠應進一步完善檔案信息化建設統一管理、分級負責的原則，狠抓檔案信息化管理落實工作，將檔案信息建設工作與日常的崗位工作緊密的結合起來，做到檔案信息化建設與工作進度同步[3]。要求全體員工具有檔案信息化建設的意識，對不落實、私自銷毀、歸檔不及時、不按規格要求的現象堅決追究其本人責任與部門主管領導責任。3.3人動，做好工作細致交接。電廠各部門人動時，不要匆忙，要樹立扶上馬、送一程的原則，給予充分的時間以細致的做好檔案信息化建設的交接工作，避免出現新人新崗不熟悉檔案信息化建設業務流程的現象。可以制定出結合崗位工作實際情況的檔案信息化建設工作手冊，將檔案信息化建設的內容、流程、規格進行制度化建設，在新人履職新崗之前可以學習，在新人履職新崗初期可以按照檔案信息化建設工作手冊的內容來作為標準。3.4加強檔案信息化管理網站維護。1）對檔案信息化建設的專業技術人員要招聘專業對口的專職化工作人員，配備足夠數量的信息化管理建設隊伍。2）對現有人員，應該定期的開展全員培訓學習工作，組織全體職工學習檔案信息化建設。3）要建立檔案信息化建設的定期檢查機制，通過細致化的評估檢查指標體系檢查、督促各部門落實好檔案信息化建設各項工作任務。4）要通過制度，約束、強化網站維護與建設工作，并且注重對于檔案信息化建設成果的應用，提高使用率。3.5統一規格、細化指標。高質量的檔案信息化管理，需要集團公司或電廠檔案管理部門出具詳細的工作方案，在工作方案中應該明確好各項信息化建設的任務，具體的要求。為了實現規范化的管理，檔案信息化建設需要進一步明確工作任務，統一并細化工作指標和驗收檢查標準。

4結束語

電廠檔案信息化建設的時間比較短，其建設過程是一個長久的系統工程，需要電廠領導、檔案信息工作人員和基層部門統一思想、狠抓落實。

作者:李勇 單位:國能德惠生物發電有限公司

參考文獻：

[1]郭曉丹.如何做好檔案信息資源的開發與利用[J].黑河學刊，2013(2)：177.

第6篇：檔案信息化論文范文

（一）重視管理工作，打牢建設基礎第一，為了能夠確保供水檔案信息化資源的正常交換，實現檔案信息資源共享創造條件，就必須重視和制定與供水檔案信息化建設相匹配的相協調的發展戰略以及相對應的工作計劃。第二，是不斷建立和完善供水檔案信息化的管理制度，明確檔案信息管理的具體流程，實現供水檔案信息的收集、讓供水檔案管理不斷的標準化、規范化，為確保供水檔案信息建設工作的正常運行，不斷加強供水信息檔案綜合檔案室的業務監督工作和指導工作職責。第三，在供水管理軟件的應用上不斷的進行加強，加大推廣與供水系統相對應的符合規范的供水檔案信息管理軟件，加強對供水檔案綜合目錄數據庫的建設，實現文件級的電子檢索。第四，是需要進一步加強對電子文件的歸檔管理。綜合檔案室是歸檔文件的信息接收和管理機構，必須重視和嚴格建設它的信息管理制度，這樣才能夠確保檔案電子文件的可靠安全性、以及文件的真實完整性。嚴格執行雙套制的管理方法，把電子文檔和紙質文檔一起歸檔，以實現數字化檔案室。第五，不斷推動和加強檔案信息化建設以及自動化辦公的共同發展，不斷發揮檔案信息資源服務社會的作用，充分發揮和利用網站的重要作用，向社會提供網上咨詢和查詢的服務，有計劃有目的上傳公開的供水檔案目錄或者開放的供水檔案全文信息。

（二）為水污染防控、生態環境建設提供支撐近年來我國水污染越來越嚴重，水污染防控顯得尤為重要。而供水檔案包括了水量、水質以及所有和水相關的數據，它對水污染防控解決水環境的問題，起到了不可替代的重要地位和作用。例如2005年在松花江水污染的事件中，根據相關單位的綜合供水檔案資料，結合實際情況，通過反復校核，提出了污染帶推移的情況分析，為松花江水污染防控工作指揮決策爭取到了主動權。哈爾濱市政府就可以根據這些預測，實行相關的工作措施有效的控制水污染，以及降低水污染給當地市民帶來的損失和不便。供水檔案信息不僅在保障河流健康上起到了重要的作用，在維護人水和諧的方面，也發揮了非常重要的作用。我們可以通過利用供水檔案資料的分析結果，有效的維護河流健康，確保防洪安全、生態安全以及飲水安全，促進人水和諧發展。

（三）加強培訓，建設隊伍計算機技術作為供水檔案信息化管理的實際載體，這就要求了供水檔案信息管理人員不僅要具備供水檔案相關的學科專業知識，還需要具備現代計算機信息技術的應用能力以及加工處理信息的能力。由此可見，培養和構建能夠勝任供水檔案信息化建設的綜合性人才是非常重要的，也是目前供水檔案信息管理的當務之急。可以從以下幾個方面來加強培訓，和培養隊伍。第一，要制定科學合理的培養計劃，把供水檔案建設和與其相關的計算機應用基礎知識、網絡技術知識、現代化管理技術知識等各個方面的計算機技術知識加入指導教學計劃，采取相關制度鼓勵檔案管理工作人員通過業余進修、在職培訓等多種方式，不斷提升供水檔案工作人員管理和運用現代化技術的能力。通過各種方式不斷加強對檔案工作人員的培訓，鑄造一批符合社會發展需要的綜合性供水檔案信息的工作人員。第二，不斷引進與此相關的專業人才，以及先進技術，優化人員結構，提高供水檔案信息工作人員運用現代化技術的能力。第三，不斷加強對供水檔案信息管理人員相關信息意識的培養，使供水檔案管理工作人員能夠充分掌握和運用信息資源管理理論和信息技術手段，有效的開發和利用檔案信息資源。第四，建立相關的激勵制度，提高檔案管理工作人員的工作熱情，不斷增強檔案管理發展的原動力。

二、供水檔案信息化建設對城市保障能力的意義

隨著社會的不斷發展和進步，供水檔案信息化建設越來越重要，供水檔案信息化建設對于提高城市保障能力有非常重要的作用和意義。供水管網猶如一個城市的身體血液，只有城市血脈暢通了城市保障力才能夠提高。供水系統是城市的“生命線工程”之一，是保障城市居民的正常生活、生產、消防，促進城市建設進程不可或缺的物質基礎。目前我國水污染嚴重，經常出現爆管、漏損、能耗過高等各個方面的供水問題，阻礙了城市發展。隨著我國社會的快速發展，城市發展越來越快，在這個快速發展的過程中，城市供水系統發展也出現了很多新的問題，為了能夠適應社會發展的這種新趨勢，適應科學發展觀的需求，必須加快提高城市供水系統供水檔案信息化建設的腳步，實現對城市保障能力的提升。由此可見城市供水檔案信息化建設對于提高城市保障力有非常重要的意義和作用，必須對此引起重視。

三、結束語

第7篇：檔案信息化論文范文

（一）管理方式尚待轉變。檔案部門向來處在一種封閉的環境下運作，至今仍存在思想觀念陳舊，墨守陳規，不思進取，無所作為，應變能力不強，競爭力不高等現象。而高速公路檔案信息化面對的是看不見的顧客，是背靠背的服務，服務方式是公開的透明的全方位的。為此，要更新管理理念，拓寬服務領域，提升服務質量。

（二）檔案信息化管理人才缺乏。檔案信息化對檔案人員的思想觀念、專業技能、寫作水平及綜合素質都有較高的要求。要求高速公路檔案信息化管理人員要有熟練的計算機操作技能、獲取判斷運用信息的能力、精通的檔案業務知識，是既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才。但受傳統用人體制的制約，加上檔案部門待遇不高，致使高速公路檔案管理人才難以引進。

二、高速公路檔案信息化建設應采取的有效措施

（一）加大檔案信息化建設的資金投入。電子檔案管理的好壞，關系到高速公路安全及檔案信息的完整。高速公路檔案管理部門應當重視對高速公路檔案管理硬件及軟件方面的投入，配置各方面性能較優越的計算機、軟件、刻錄儀器及選擇科學的存貯方式。還要配置高性能的保障網絡安全的軟件，如防火墻技術、數據加密技術等，保障高速公路電子檔案的正常、有序運行。

（二）完善體制，建立統一的電子文件管理標準。首先，實行高速公路文件管理和檔案管理工作統一領導和規劃，使二者同步發展；其次，要將高速公路文件管理的前期指導與控制納入高速公路檔案部門的工作職責，確保從高速公路文件的形成歸檔到查閱利用等各環節都在高速公路檔案部門的統一監督指導下進行；再次，要制定科學、合理、統一的高速公路電子文件歸檔管理標準；最后，高速公路檔案部門在接收高速公路電子文件時，要對歸檔高速公路電子文件信息內容的原始性、真實性進行鑒定。

（三）加強電子檔案使用中的控制與管理。首先，對高速公路電子檔案進行使用權限審核。應根據各種人員設置利用級別，進行利用權限的認定，并依此向利用系統注冊登錄。其次，做好高速公路電子檔案拷貝的提供與回收管理。應依據利用者的需求，對其利用權限進行確認后，再進行拷貝制作。并應盡量避免把載體上存儲的信息全部拷貝，應采取技術手段防止所提供拷貝的檔案再復制。第三，加強高速公路電子檔案使用中的安全防護措施。對高速公路電子檔案的信息內容，應根據密級層次進行有效管理。系統要對高速公路電子檔案利用的全過程進行有效地跟蹤監控，并自動生成相關記錄，以作為日后查證的依據。

第8篇：檔案信息化論文范文

（一）檔案管理信息化模式實效性較低

一些社會保險經辦機構和工作人員面對當前現代信息技術潮流，對實體檔案也進行了數字化、信息化處理，借助計算機系統瀏覽檢索。但是缺乏對社會保險檔案信息化建設的深刻認識，只重視管理系統的建設，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開發利用，導致社會保險檔案信息化利用效能低下。

（二）信息保密性及安全系數不高

隨著信息網絡技術的普及及使用，社會保險檔案信息風險不斷增加，網絡病毒和木馬、網絡黑客入侵、工作人員無意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會保險檔案的保密性及安全系數較低。

（三）檔案信息管理人才缺乏

社會保險經辦部門中缺少檔案管理知識熟練、信息化技術水平高的工作人員，各級政府也忽視了對檔案管理信息化人才的培養，導致檔案管理信息化建設受阻。

二、推進社會保險檔案信息化管理的舉措

（一）建立完善的社會保險檔案管理信息化機制體制

建立起社會保險檔案管理信息化機制，就需要創新完善檔案管理制度，統一檔案管理標準，在科學的制度管理下進行管理，優化整合資源，實現檔案的資源共享。

（二）創新社會保險檔案管理工作信息化的服務方式

要使這項工作順利進行，就需要創新服務方式，運用社會保險信息資源和的先進技術，實現計算機信息管理，啟用公共網絡服務系統，為社會保險檔案信息化提供優質服務。

（三）提高檔案管理人員的專業技術水平

要加強對檔案管理人員的培訓，不斷提高檔案管理隊伍的業務技能和計算機應用水平，確保檔案管理人員具有高度專業化技能，能熟練應用加密或數字簽名技術對電子文件進行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進行。

（四）健全社會保險檔案管理信息數據，加強信息網絡安全控制

社會保險檔案管理工作量大、內容多、關系復雜，管理難度大，這就需要建立健全社會保險檔案管理信息數據庫，可以快速準確的找到相應的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時加強網絡安全防范和保護措施，保證網絡資源不被非法使用和非法訪問。強化硬件防護技術，對電子檔案當定期檢測和拷貝，避免人為失誤操作，防止數據丟失，確保社會保險檔案信息安全。

（五）提高檔案信息資源利用率

第9篇：檔案信息化論文范文

檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。

對于一個企業來說，研發能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業建設與發展中產生經濟效益。