公司檔案如何管理精選(九篇)
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第1篇：公司檔案如何管理范文
關鍵詞：檔案管理；有效開展；方式
一、檔案工作創新，要解決好四個關系問題
（一）創新與基礎的關系
工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
（二）創新與現實的關系
工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
（三）創新與學習、借鑒的關系
學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方。
（四）創新與實踐的關系
創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、服務手段創新
（一）建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務
隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（二）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”
檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。
（三）電子文件的自動上傳收集
目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。
（四）開展在線服務
傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。
三、拓展服務領域
（一）信息服務的社會化、多主體
由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
（二）興辦服務實體，發展檔案產業
處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館（室）的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。
（三）加強橫向聯合，實現信息資源共享
第2篇：公司檔案如何管理范文
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；現狀分析；措施探討
0.引言
檔案資料真實反映了事業單位發展歷程與日常工作巨細，能夠為事業單位行政工作提供決策依據，也能為基層政府的發展規劃提供正確指導，是廣大職工維護自身合法權益的重要憑證?？梢?，檔案管理在事業單位內部管理工作中的重要現實意義。鑒于這一職能工作仍處于發展階段，管理現狀亟待改善，只有提高全員認識、加大投資建設、注重隊伍素質，才能確保檔案管理工作為事業單位和諧發展提供有力支撐。
1.我國事業單位檔案管理日常工作的基本內容
事業單位檔案建設旨在能夠更好地為廣大職工與政府服務。實踐中，大多事業單位檔案日常管理工作的基本內容都涵蓋了有如在領導干部組織與職工群眾的支持下，利用完整、全面的檔案信息為社會主義新事業單位建設加強宣傳，為促進和諧事業單位發展提供可靠參考的資料；為單位建設發展理念的完善提供指導與借鑒；探索、構建和諧事業單位檔案工作基本體制，認清事業單位檔案工作層等方面強化檔案管理工作；幫助職工群眾加強對社會主義新事業單位建設的認識，為當前和諧建設提供理論支撐，規范各部門檔案管理的監督工作，以保障事業單位內部檔案管理工作的有序發展。
2.當前行政事業單位檔案管理工作中常見問題
（1）檔案管理配套基礎設施條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應基礎設施與監管機制，但當前事業單位檔案管理工作普遍存在的一個問題在于檔案管理軟、硬件條件較差，有如檔案柜架等基礎設施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動局面。甚至部分基層檔案室建設缺乏專項啟動與維修資金，紙質檔案資料在長時間的存放下出現霉變、蟲蛀等現象，而就這一現象，由于資金的匱乏而使得電子化檔案室或數字化檔案室建設遙遙無期。另外，部分事業單位未設置檔案管理機構，在進行檔案資料查詢與使用等程序操作時極為繁雜，加上專業管理人員的缺失，現有檔案資料不能得到及時整理與妥善保管，形成檔案信息完整性與安全性兩相堪憂的局面。
（2）單位檔案管理工作重視程度不夠。就我國目前基層的行政事業單位檔案管理工作現狀來看，相當一部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對基層檔案的重視程度不夠，甚至存在部分領導對社會主義新事業單位建設認知偏差現象，比如只關注單位經濟效益與發展前景，漠視檔案管理工作對事業單位經濟增長的積極作用，導致內部檔案管理工作長期缺乏有序部署與嚴格管控，檔案資料的收集歸檔不全、整理不規范、散亂等現象嚴重，繼而造成大量資料信息在長期管理工作不當的前提下流失殘損，難再為事業單位發展提供資料憑證。
（3）檔案管理人員隊伍素質亟待提高。據筆者于多地交流學習所獲，當前大多基層事業單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質的專業檔案管理人員，現有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調任職，或是部分未經正規業務技能培訓的非專業人員，對檔案管理工作流程不熟悉，對檔案管理相關法律法規基本上都沒有相對深入了解，很多情況下這一類檔案管理人員是身兼多職，工作任務重但待遇低，從而喪失工作熱情，同時也就難以為檔案管理工作的有序開展提供人力與技術支持。
3.提升事業單位檔案管理工作效能的措施探討
（1）健全檔案服務體系，充分發揮檔案作用。事業單位開展內部檔案管理工作的最終目標主要是能夠使得單位內部檔案得以科學、合理地使用，以期讓檔案管理工作能充分發揮在事業單位經濟建設中的積極作用，促進并實現事業單位的和諧發展。由此，建立健全的檔案服務體系建設首要充分利用現有的檔案信息資源，優化事業單位工作的檔案信息查詢服務，最大程度的將程序便捷化、簡易化；其次借助現代信息技術建立數字化信息共享平臺，在公開部分檔案資料的同時，嚴密布控檔案信息的安全工作，讓檔案資源真正意義上的服務于社會主義新事業單位建設。
（2）轉變過時思想觀念，指正領導高度重視。工作實踐中，筆者發現事業單位檔案管理工作的開展首要局限點在于大眾對檔案管理觀念的認知偏差?；谶@一前提之下，單位各層應轉變原有思想觀念，從意識層面提高對事業單位檔案重要性的認識，切實強化責任感與使命感，積極投身于社會主義新事業單位檔案工作中，深入學習國家與黨的政策方針，狠抓各項任務落實，提高服務意識，改革以往被動工作格局，以提高事業單位檔案管理工作的規范性、安全性與效益性為原則，以宣傳欄、廣播電視、網絡等為宣傳平臺，以事業單位干部與廣大基層群眾為宣傳對象，逐步強化相關方針政策與法律法規的宣傳力度，明確劃分各級部門權責歸屬，為事業單位檔案管理工作有序進行提供全面保障。
（3）積極開展定期培訓，強化管理人員素質。定期專業培訓活動能夠不斷強化管理人員的基礎理論知識，而只有提高檔案管理人員對事業單位檔案管理工作重要性的認識，充分了解到本職工作職責，樹立終身學習意識與創新意識，了解當前國內外檔案管理最新理論，在實際工作中自覺將理論應用于實踐，逐步提高專業技能，才能保證事業單位檔案管理工作高效有序地進行。須知事業單位檔案管理體系得以不斷完善，很大程度上要倚重于高素質的檔案管理隊伍。打造一支業務熟練、政治覺悟高的檔案管理隊伍，不僅要嚴格把關人才的篩選，還要在革新管理工作骨干思想觀念的同時注重隊伍年輕化建設，招用熱愛檔案工作、綜合素質良好的青年基層工作人員投身事業單位檔案管理事業。需要注意的是，要想留住人才，首先必須為他們提供良好工作環境，落實正式編制，提高福利待遇，使人才能夠專注于本職工作。除此之外，對于在職人員的培訓工作也不可怠慢，明確培訓目標，組織檔案管理人員深入業務知識與相關法律的進修，相互交流工作經驗與心得；在提高對檔案管理的信息化建設的同時還應要求相關工作人員熟練掌握基本信息技術，為電子檔案室、數字檔案室建設與推廣奠定技術基礎。
（4）夯實管理工作基礎，建立嚴謹規章制度。筆者認為，事業單位檔案管理工作要在提高認識、加強重視的基礎上，加大建設資金的投入，為檔案管理工作以?？顚Ｓ?、準確預算、恰當使用、詳細記錄、及時結算等位為準則設置專項資金，優化工作機構設置，在綜合考慮實際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數字檔案室，加強事業單位檔案管理信息化建設，實現事業單位檔案收集、整理歸檔、保管、利用等環節的安全便捷。此外，還應秉持《中華人民共和國檔案法》與黨的相關方針政策為依據，結合工作具體情況來制定行之有效的工作規范與獎懲機制，為檔案管理工作提供堅實的制度基礎。
第3篇：公司檔案如何管理范文
進行檔案管理，一個標準化的流程是十分必要的。一套科學、可操作性強、合理、適用的檔案管理辦法會減輕企業檔案管理的難度，增強檔案查閱、修改等工作的方便性。要對組織領導、職責分工、獎懲機制、崗位培訓等等方面做出系統化、標準化的體制建立。對文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗收等提出具體要求。
2對于檔案管理工作的具體工作及要求
多媒體工具的運用和標準化工作流程的的制定，提高了電力企業檔案管理的效率，簡化了檔案查閱的復雜程度，但對于如何運用這些工具提出了一些具體要求，對此我們需要在日常工作中對員工進行培訓。
2.1建立學習考核制度
有效提高檔案管理的準確性、全面性、真實性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎的電力工程建設知識，對多媒體工具的熟練運用以及標準化流程、步驟的熟練掌握，這離不開系統的培訓與考核機制。首先，應制定檔案室職員的學習規劃，請專業的教師團體對檔案員工進行培訓，或科室內部培訓。給科室員工制定詳細的課程表、授課時間、及所學內容的規劃，做到每一位職員都有學習新知識的機會與時間。其次，加強員工的考核機制。制定了職員的學習規劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機制，進一步激勵職員學習的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實際操作練習，定期對員工進行考核，并記錄到員工績效。對于學不會和不肯學，以及積極性不高學不好的員工進行有效處理。對檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機制，怎么處理學不會、學不好、不肯學的員工都需要管理人員進一步探索。
2.2提高電力企業建設工程檔案管理的意識
檔案管理對于電力設施的運行，改建，設備升級，企業自身經濟效益有著至關重要的作用，這一思想必須深入到每個員工的頭腦。對于企業經濟效益來說，如何控制成本、減少開支、如何保障自身權益、做到賬目透明、如何記錄企業真實的精神面貌、工作作風等，電力建設工程檔案提供了有效憑據。從電力設施的運行、改建、擴建等方面來說，電力建設工程檔案提供了有效依據。只有從根本上認識了這一點，電力工程企業才會真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個檔案管理室就能做好的，需要各個部門的配合與支持，需要電力企業的負責人有效重視。必須在全企業樹立這一思想，把這一思想深入到每個員工的心中。提高認識，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網絡。加強各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統一各單位檔案管理的標準，步驟，要深入到每一個施工單位，每一個設備廠商，每一個材料供應商。在電力建設工程開始，就要統籌各方，建立統一的檔案管理網絡，細化責任到個人，定期核定審查各部分的檔案管理進度，做到有效管理。對于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個人，做出有效處理，整頓。以推動電力工程檔案的透明化和標準化。
2.3如何應對電力施工過程中的不同步
在電力工程進行中，各施工單位的工作進度，難易程度都各不相同，加之建設工期較長，施工單位眾多，工期不能統一，無形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負擔。面對這一情況，需要我們時時做好檔案的收集、審定、整理、驗收的相關工作，細化到每一工程，做到一工程一驗收。時刻追蹤各項工程的進展情況，檔案的收集整理驗收要與工程進度保持一致。從工程開始的建檔，到工程進行中的檔案整編驗收，再到每項工程竣工時的審定整理，再到全部完工時的檔案匯總整理與驗收歸類，這四個過程缺一不可，必須做到實時追蹤、實時管理、把檔案管理從以前的最后一個環節，貫徹到整個電力工程施工項目的始終。
3結語
第4篇：公司檔案如何管理范文
關鍵詞：出租車；檔案管理；數字化
中圖分類號：F570.6 文獻標識碼：A 文章編號：1674-0432（2012）-07-0232-1
1 中國目前出租車情況
據統計，在中國城市出租車數量排名表中，依次為北京 6.3萬輛名列第一。上海5萬輛，天津3.5萬輛，香港1.8萬輛，武漢1.8萬輛，沈陽1.7萬輛，廣州1.6萬輛，哈爾濱1.2萬輛，長春1.2萬輛，西安1.2萬輛，杭州1.16萬輛，鄭州1.1萬輛，大連1萬輛。萬輛以下城市依次為南京9000輛，深圳8500，濟南8500輛，成都8200輛，太原8200多輛，重慶8000多輛，濟南7800輛，青島7500多輛，昆明7000輛左右，長沙7000輛，石家莊6700輛，湛江4000多輛，溫州3300多輛，寧波3300輛，蘇州3200輛。如此眾多的出租車，如何加強管理、如何建立數字化出租車檔案，這對于規范出租汽車經營秩序、打擊無證非法營運、減輕司機負擔、建立行業穩定機制方面具有十分重要的意義。
2 出租車行業面臨的問題
隨著社會的進步和科學技術的發展，出租車檔案管理工作也在不斷的進步和發展，我們國家檔案學理論也處于始終不斷的創新和建設之中，人們對檔案的認識也有一個不斷豐富、不斷完善、不斷改革、不斷創新的發展過程。尤其是計算機、互聯網、智能通訊工具技術領域的飛速發展，計算機存儲已經告別MB量級、GB量級，正在挺進TB量級。如今以TB量級的存儲硬盤已經被廣泛應用，存儲信息量正在以幾何級數迅猛發展，尤其是云存儲技術的廣泛應用更為出租車檔案管理數字化打開了方便之門?；ヂ摼W技術已經把人與人之間的距離拉得很近，查詢千里之外，甚至遠隔重洋、萬水千山之外的信息業可以信手拈來。如何適應信息化技術發展，不斷創出租車新檔案管理模式和管理技術，充分發揮出租車檔案的作用，促進經濟建設事業和社會的發展和進步，這是每一個出租車檔案管理工作者需要認真思考，并且不斷鉆研的新課題。
出租車基數大，套牌、違規、違法經營在所難免，監管難度可想而知。長期以來，由于管理體制不順、法規滯后、行業定位不清晰等原因，出租汽車行業深層次問題沒有得到根本解決，造成整體服務水平不高，影響了行業健康穩定發展。造成，停運等問題接連不斷，在網絡上搜索“出租車停運”便可查詢到數十起出租車停運、罷運事件，甘肅蘭州市永登縣發生上百出租集體罷運事件就是由于當地非法營運的“摩的”和出租車數量日漸增多，嚴重影響了合法出租車的收入。據參與罷運者反映，罷運前縣城有700多輛非法營運的“摩的”和出租車。這些非法車輛和合法出租車爭搶客源，展開低價惡意競爭，導致他們的收入大幅度下降，每天營業收入只有20元左右，只能維持基本生活。從事非法出租車營運的主要是縣城一些私家車車主，他們為了補貼自己的用車費用，偷偷從事非法載客業務，營運時間和地點隨時變換，即使被交通部門執法人員抓住，依據《中華人民共和國道路運輸管理條例》相關規定，也只能罰款了事，而不能吊銷行駛證、駕駛證，起不到威懾作用。于是出現非法出租車被交通部門“抓了罰、罰了放”的惡性循環現象。
3 對出租車進行數字化管理的重要性
全國具有合法運營手續的出租車110萬輛，萬輛以上的城市十幾個，如此眾多的出租車只靠管理人員路檢、路查很難從根本上杜絕非法營運和套牌等違法違規現象，必須從建立出租車數字化管理檔案入手，采用現代化電子信息手段對出租車進行管理，出租車檔案數字化管理是對現行檔案管理模式的重大創新和改革，這項改革牽涉面廣，數據量特別大，涉及歷史檔案堆積如山，如何對這些歷史檔案資料進行數字化存儲，在檔案數字化管理進程中如何培養專業技術人員，如何做好各種檔案管理軟件開發，如何實現紙質檔案和數字化檔案管理的平穩過渡值得深思，改革不能一蹴而就，更不能草率行事，必須積極穩妥的進行改革，確保出租車檔案數字化改革實現新的飛躍。
4 數字化管理出租車的具體措施
4.1 重視培養專業技術人員
出租車檔案數字化管理需要一大批熟練掌握計算機、互聯網技術的專業技術人員，要高度重視專業技術人員培訓工作，更新知識、更新技術、更新觀念，在數字攝影技術(錄音、錄像)、掃描技術、數據庫技術、OCR技術、多媒體技術、數字存儲等項技術領域進行重點培訓，讓專業技術人員熟練掌握各種設備的原理和使用方法，熟練掌握影音、圖片編輯和保存，掌握檔案管理數據庫工作原理和應用。熟練進行檔案數字化管理技術，為出租車檔案管理創新改革提供強有力的技術支撐。
4.2 做好出租車檔案數字化管理軟件開發
眾所周知，一款好的軟件用起來得心應手，一款BUG過多的軟件使用起來不僅麻煩，還容易造成數據丟失，微軟公司（Microsoft）的計算機操作系統軟件Windows全球市場占有率一直遙遙領先的重要原因在于該公司在Windows操作系統軟件研發過程中舍得資金投入，舍得重金聘請軟件開發高技能人才。在出租車檔案數字化管理軟件開發問題上不要做無謂的盲目開發，實現出租車檔案數字化管理軟件開發一勞永逸。
4.3 確保數字化檔案管理數據安全
第5篇：公司檔案如何管理范文
【關鍵詞】檔案管理創新服務
隨著市場經濟的蓬勃發展，檔案作為公司一項寶貴的財富，已不再是簡單的資料收集與保管，它已經成為公司前進的一項基礎性工作。公司檔案綜合管理如何與時俱進，怎樣突破傳統的思維和工作模式，進而增強檔案信息資源的開發與利用工作的前瞻性，是我們必須面對和解決的問題。
一、傳統檔案管理現狀
檔案的形式多種多樣，文書和技術資料等是檔案的主要形式。文書檔案包括文件材料、手稿、電報、書信、會議記錄等一切書面材料，以及錄音、錄像、影片、唱片、照片、畫片等形象化記錄材料。技術檔案主要是技術設計的圖紙、數據、工藝流程、技術原理、設計方案和報告、技術說明書以及操作方法等。它們具有鮮明的科學性和服務性的特點。但長期以來，檔案管理工作并未被部份公司重視，主要體現在以下兩個方面：
（一）檔案管理概念模糊，造成不必要浪費
在檔案及檔案價值的理解和把握上趨于數量化、片面化，單純地認為檔案裝訂和歸檔應該多多益善，缺少對檔案綜合管理、利用的現實性與統一性相結合的高效能考慮，尤其是在檔案價值的鑒定上表現為概念模糊，操作混亂。比如個別單位為了應付歸檔任務，將大量的申報表進行裝訂、歸檔，造成了人財力的大量浪費。
（二）檔案管理手段滯后，難達檔案最佳效果
隨著信息化技術的飛速發展，電子縮微技術的新型模式檔案的大量出現，給傳統的檔案管理模式提出了嚴峻考驗。傳統意義上的檔案管理模式與信息社會化要求存在較大差距，利用計算機對信息資源進行智能檢索、分析和處理等技術革新和普及工作亟待加強。如電子公文和電子信息如何高效、規范地收集、歸檔，尚需進一步探討。為此就有個別公司更新了管理設備，但檔案管理人員在具體工作中還是采用過去的工作方法，不能積極主動地適應現代管理方式，不思創新，做表面文章，結果把管理現代化搞成了表面化、庸俗化，嚴重影響了真正實現檔案現代化、信息化的建設步伐。
二、新時代檔案管理方面
檔案管理現代化是一個完整的系統，包括現代化的檔案管理方式、管理理念、現代化的設備和高素質的管理人才及相關的社會環境等。要實現對檔案管理的現代化、信息化應主要做好以下幾方面工作：
（一）思想上高度重視，增強主觀能動意識
隨著社會不斷發展，技術信息飛速進步，檔案管理工作也逐步成為日程工作非常重要和必須的。首先，各級部門應高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式。增強全員參與檔案工作的主觀能動意識。組織人員到各征收單位指導資料的收集、整理，對檔案管理保證專人、專庫、?？顚Ｓ谩Ｆ浯?，規范檔案工作程序，完善管理制度。加大對檔案工作的目標考核力度，制定出符合本單位工作實際的檔案管理措施、標準，在規定時間內對各單位進行嚴格考評，把工作任務、責任量化、細化，分別交予相關單位領導、直接責任人。
（二）提升檔案質量，增強價值意識
所有檔案都有一定的價值，但不能保存所有檔案。對有參考選用價值的檔案文件進行收集、登記、歸檔，充分實現檔案資源的保值增值。根據國家檔案局信息化建設精神和自治區檔案局制定的檔案信息化建設目標，部門關于檔案室的信息資源建設質量、檔案網絡建設的標準也應加大工作力度，電子公文如何實現保值增值方面，應按照國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》要求，制定出符合本單位工作實際的電子文件歸檔管理辦法，避免政出多門、責任不清現象發生。
（三）實現檔案職能，增強服務意識
加強檔案管理單位和執行人員全員參與檔案工作的服務意識，充分發揮檔案綜合分析職能。加大對檔案工作的投入力度、宣教力度、獎懲力度是體現服務意識的有效途徑之一。
一是硬件設施投入方面，建好、維護好檔案室是保證檔案工作順利開展的基礎性工程。做好檔案庫房的溫濕度等指標達到國家標準，保證檔案保存的質量。在抓好人員服務上，應著重強調對檔案工作人員和其他工作人員的崗位責任意識、目標管理意識和獎勤罰懶原則，提高對檔案工作的認知性、緊迫性和時代性，使檔案人員最大范圍地為檔案工作站好崗、執好責，繼而使檔案工作最大限度地為中心工作鋪好路、服好務。
二是要按照檔案工作的規律和程序，指導、協調好各文書部門、業務部門的各種檔案的立卷和歸檔工作。對檔案進行集中統一管理，注重維護檔案的完整與安全，必須抓好檔案的收集、整理、保存、鑒定，統計、移交和利用等七個環節，尤其是要抓檔案的收集、整理、歸檔，這樣才有利于進一步抓好利用檔案的環節，使其他環節又服從和服務于利用這一環節。
（四）檔案團隊建設，增強信息意識
優化人員結構，合理配置，是實現檔案人才隊伍建設的首要因素。但由于種種原因，許多公司對檔案工作的投入較小，尤其是偏遠地區過檔案管理和計算機知識人員又極為短缺，在這種形勢下，檔案人才問題就顯得更加突出。因此，檔案管理系統要建立一支有較高政治品質、良好職業道德、淵博學科知識、具有高科技能力的檔案干部隊伍，任務還十分艱巨。
首先，加強教育培訓力度，是推進檔案隊伍建設的重要手段。一方面，要以現代化的技術要求為準，結合本單位實際情況，針對檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計劃地對檔案人員進行繼續教育。另一方面，要從工作崗位和個人基礎條件出發，突出重點，盡快解決檔案人員的知識結構老化問題，不斷進行知識更新，提高檔案人員對相關學科如經濟、管理、科技等知識的擴展能力。還要要求檔案員不僅掌握計算機數據庫的管理技術，還要熟悉檔案室情況，及時跟蹤、了解檔案業務最新領域及其發展情況，使檔案人員視野開闊、技術全面，整體素質顯著提高，逐步適應檔案管理現代化和信息化的需要。
其次，作為檔案工作者本身，要不斷進行自我加壓和充電。要在綜合素養上下功夫，即具有能夠敏銳地發現信息、確定何時需要信息、需要什么信息與檢索、評價和有效利用信息的能力及修養，增強信息意識，使自己不但要成為本行業的"專家"，重點充實信息學、傳播學、圖書館學、行政管理學、經濟學、法學等相關知識，不斷增加知識儲備。
最后在瞬息萬變的市場經濟條件下，充分實現其職能，只有察往才能知來，才有可能在遇到問題時做出正確決策，從這一意義上說，管好檔案、用好檔案，直接影響到公司的整套管理模式和理念。因此，讓檔案工作盡力為公司正常發展，做好系統信息化建設服務，是各公司必須堅決貫徹的檔案工作方針，也是所有公司以適應改革開放、社會主義現代化建設日益發展的需要。
結論
綜上所述，檔案管理模式創新，是加強檔案安全工作的必須，是利國利民的大好事，但存在的困難和問題也不容忽視。這些問題有些可以由檔案部門自己解決，有的則需要積極爭取，多方協調，甚至需要變動有關法規以適應形勢的需要。還有一些問題則并非近期所能解決。我們應正視并想方設法解決這些問題，這樣才能保證我們的改革順利進行。忽視這些問題，會給我們的工作帶來一定的麻煩，甚至導致改革事業的擱淺。
參考文獻
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[2]特里•庫克—電子文件與紙質文件觀念[J]—山西檔案—1997（02）
第6篇：公司檔案如何管理范文
檔案信息資源庫，依托政府信息公開和現行公開文件，把與民生有關的各類檔案，現行文件優先進行整理編目并提供利用。這次檔案信息資源進社區活動提供的檔案資源共有3個方面：一是政府公開信息。內容包括政府各級職能部門及法律、法規授權的具有管理公共事務職能的組織應向社會主動公開的政府信息。政府及其職能部門職責范圍內辦事服務事項的依據、條件，程序，標準、時限，需提交材料，表格、收費標準以及具體辦事服務機構名稱、辦公地址、辦理時間、咨詢投訴渠道等；法律庫，工作動態等。二是民生檔案利用指南。包括青島市和城陽區兩級檔案館和機關涉及民生的各種門類檔案的形成機構、檔案內容，查閱方法、查閱地點，查閱時間、聯系電話等。三是館藏檔案信息。包括青島市和城陽區兩級檔案館保存的建國后開放檔案目錄。
(青島市城陽區檔案局 許立強)
中國科學院檔案數字化進館項目通過驗收
第7篇：公司檔案如何管理范文
1新時期××（集團）公司生產經營格局的顯著變化
近年來，隨著企業改制進程的不斷深化，企業發展步伐的加快，特別是為落實省委、省政府關于煤炭資源整合和實施煤炭企業大集團戰略指示精神，××煤業（集團）公司依靠煤炭資源優勢，引進國內外資本和戰略合作伙伴?！痢了牡V以改擴建為主要項目與泰國萬浦集團合資成立××中泰礦業有限公司；與美國新能源投資公司簽定戰略合作意向書和2×135mw綜合利用熱電項目意向書；出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目、××興鶴發電有限責任公司2×600mw火電廠項目。圍繞做強做大煤炭主業，加強外部煤炭資源整合。與香港富拉爾等四家公司合資成立“河南華安煤業有限責任公司，共同建設××煤電十一礦；整合了禹州市淺井鄉振興煤礦、滎陽王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作，對公司礦井接替及煤炭主業長遠發展具有重要意義，企業的資產結構也逐漸形成了多元化格局。
2企業多元化發展格局對檔案工作產生的影響
2.1煤炭資源整合，需要對資源整合礦井進行探礦權、采礦權的變更，需要進行礦區勘查和礦井的擴能技改。這就必然形成大量的地質勘測資料和煤炭基本建設資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當前檔案管理工作的新課題。
2.2引進外資及對外投資合作建設新項目，企業的資產結構逐漸形成了多元化格局。企業資產結構的多元化格局，帶來了企業檔案管理工作的多元化。企業檔案工作內容、檔案管理體系均發生了新的變化。檔案工作如何適應新形勢、新任務的要求，成為目前檔案工作者的當務之急。
面對新形勢，我認為應從以下幾方面予以關注和重點解決。
2.2.1煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題
由于煤炭資源整合的需要，××集團要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術人員，對整合礦井辦理探礦權、采礦權變更手續，對礦井進行改擴建。由于煤炭地下作業的特殊性以及五大自然災害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對煤炭生產安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應當做在其他工作的前面，即從雙方開始簽定合作協議之日起，就應指定專門領導負責此項工作，設立檔案室，配備檔案管理人員負責對檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學規范，為今后礦井順利通過竣工驗收打好基礎，為礦井投產后的安全生產和可持續發展提供有效的參考依據。
2.2.2外國投資企業、出資參股企業的檔案管理問題
第8篇：公司檔案如何管理范文
在大數據時代背景下，人們越來越認識到自身數據對管理的重要性，檔案是直接形成的歷史記錄，是對原始數據的記錄、收集、整理、保管、利用等，隨著信息量的增加，保存社會檔案越來越復雜，檔案行業管理越來越麻煩，大數據時代背景下的檔案利用服務需要進一步探討。
一、大數據時代
隨著信息時代的到來，數據增長越來越快，人們生活步入大數據時代，大數據是由數量巨大、結構復雜、類型眾多數據構成的數據集合，是海量的非結構化數據，基于云計算的數據處理與應用模式通過數據的集成共享交叉復用形成的智力資源和知識服務能力，需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產，具有數量大、類型繁多、價值密度低、速度快時效高的特點，從某種程度上說，大數據是數據分析的前沿技術，簡言之從各種各樣類型的數據中快速獲得有價值信息的能力就是大數據技術。現代大型企業，檔案部門主管公司檔案信息資料，將公司各單位部門信息統一管理，以便公司需要時快速找到相關信息，近年來隨著電子文件的廣泛應用，掃描圖像、傳真、電子表格、演示文檔、照片、視頻片段等非結構化數據直線上升，數字檔案館數據量直線上升，數據時代真正來臨。
二、大數據時代背景給檔案服務帶來的挑戰
在大數據時代背景下，檔案管理已由紙質檔案發展到數字化階段，檔案館作為保存檔案、提供檔案、為社會服務的文化機構，必然貯存大量的信息量，檔案信息資源階梯式增長，現有的檔案工具手段已不能滿足數字化檔案管理，計算機數據庫的應用順勢發展起來，提高檔案資料管理的有效性，大數據時代背景下的數字檔案館藏量具有數據量大、媒體形式多的特點，給檔案利用服務系統帶來了不小的挑戰。
（一）在海量數據中如何查詢檔案信息
隨著信息技術的廣泛應用，數據庫信息技術不斷發展，電子文件數據信息量暴增，檔案信息保存的文件相應增多，傳統的手工著錄、卡片檢索已不能滿足企業的需求，在檔案信息數據處理過程中，經常會遇到文件找不到、查詢性能低、甚至出現服務器不響應一系列難題，應用以往的查詢服務方法已經趕不上大數據時展的步伐，計算機輔助檔案資料管理變得更加便捷方便，但是在大數據時代，檔案信息化不斷推進，如何進行檔案查詢，尤其是近來檔案數量的急劇增多，檔案數據甚至出現脹庫，檔案查詢檢索性能下降，反應遲鈍，如何精準的在海量數據中找到所需信息，是檔案利用服務首先需要解決的問題。
（二）在海量數據中如何抽取有用的信息
如今，檔案管理用戶已不滿足于對數據及文件的利用，而是希望獲得數據及文件隱含的知識，也就是說，現在檔案管理的趨勢是知識管理，檔案利用服務也應由提供數據信息轉變為知識供給，但知識不是簡單的數據信息，需要經過抽取和挖掘才能從中得到有用信息，在海量數據中，僅僅依靠人工挖掘信息已不能滿足大數據時代，如何提供給用戶挖掘有用信息，依靠信息技術進行數據挖掘，這是當前檔案利用服務的任務。
三、大數據時代背景下檔案利用服務的數據挖掘
（一）檔案業務流程轉變
傳統的檔案業務流程包括收集、整理、保存、利用，其中檔案利用采用的原始數據，隨著電子文件的廣泛應用，檔案數據信息量越來越大、媒體形式頗多，傳統的檔案流程已不能滿足用戶對信息數據的使用，原始數據的利用比較困難，數據查詢性能下降，甚至無法及時響應，延誤資料的使用，檔案數據庫需要更新，及時優化IT結構，在找尋檔案數據前加入數據挖掘這一步驟，通過模糊識別對海量數據及多媒體數據進行篩選，方便用戶在萬千信息中找尋自己所需要的信息，優化數據查詢性能，提高檔案服務質量，這是解決檔案利用服務的一條有效途徑。
（二）數據挖掘的應用
怎樣從大批量原始數據中篩選出有應用價值的信息，提供給不同用戶作為參考信息，數據挖掘技術的應用使得該問題得到解決。概括地說，數據挖掘便是從海量的、不完整的、效果差的、未經處理的數據中，提取具有潛在價值的信息與知識的過程。一般數據挖掘種類劃分為結構型數據挖掘、web數據挖掘及文本數據挖掘等。數據挖掘應用于海量檔案信息篩選過程中，簡化了檔案信心提取程序，提高了檔案利用服務效率。文本挖掘是數據挖掘的基本構成部分，在數據提取過程中應用最廣泛，因此被稱作文字探勘、文本數據挖掘等，可簡單地理解為文字分析，其目的就是經過文本處理后能獲取有價值的信息和知識。有價值信息的提取一般分為兩個步驟是分類與預測，文本挖掘就是以數據分析為基礎，然后加上某些衍生語言特征或者消除雜音，隨后插入到數據庫中，形成結構化數據，最后完成評價與信息傳遞?！案咂焚|”的文本挖掘一般是說某類組合的關聯性、獨特性與實用性。文本數據挖掘在眾多基礎領域普遍存在，例如數理統計、智能機器、聲像數據轉換，歸納起來無非就是利用文本信息篩選、文本劃分、文本聚類、文本數據壓縮、文本數據處理;文本挖掘應用最常見的領域包括信息訪問（信息搜索、信息瀏覽、信息過濾、信息報告）、知識發現（數據預測、數據分析）。
（三）數據挖掘平臺的應用
數據挖掘技術是保證大數據背景下檔案服務的質量的有效途徑，數據挖掘平臺是文本智能數據處理中心，建立在獨特地模糊識別及音視頻識別技術之上，抽取其中內容進行挖掘，提供用戶搜索應用服務，檔案服務從數據的收集、挖掘及智能搜索等步驟實現，將數據結果顯示在數據挖掘平臺上。檔案資源數據挖掘包括三方面，首先是對音視頻內容的檢索，自動識別關鍵幀，區分定位視頻中的不同內容，提高視頻處理的能力;其次是對語義的檢索，這是常見的搜索方式，只需提供計算機識別的語言即可;最后是檔案智能化輔助分類，從歷史分類中提取檔案分類，實現文獻的自動分類，促進輔助分類的準確度，提高用戶整理效率，支持多維度動態分類。文本數據處理層是建立數據挖掘平臺的載體，其根本目的是以特殊的信息論及概率論的前提下的模式辨識技術和音視頻辨識技術，提取具有重要價值的信息，為外圍提供搜索應用服務。所以，數據挖掘平臺科通過采集數據、數據分析、數據挖掘、智能搜索應用平臺，將多類型數據在采集平臺上完成層次化的數據采集。
第9篇：公司檔案如何管理范文
論文關鍵詞：檔案管理；電力企業
電力作為國民經濟的基礎設施行業，在服務國家經濟發展、服務百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著科技的進步和智能電網的發展，電力檔案包含的信息容量也越來越豐富龐大，電力檔案巨大的利用價值也越來越被社會認識和發現。如何及時有效地管理并利用這一龐大的資源，更好地為電力工業的科學決策、生產經營和科學研究提供及時、全面、準確的服務，已成為電力檔案工作面臨的一項緊迫任務。以下結合本企業檔案管理，談談對電力企業檔案現代化管理的認識。
一、企業檔案管理概況
石獅電力公司于1988年10月成立，是全國首家由國家電網與地方政府聯合投資的縣級供電企業，擔負石獅市行政區劃范圍全市的供用電管理和經營，屬福建省電力有限公司直管單位。
經過二十多年來的改革發展，企業檔案從無到有，檔案管理也經歷了由原來抽屜木柜保存、部門兼職管理，逐步向現代企業檔案管理過渡。目前，公司設立專門的綜合檔案室，配備了專職檔案管理人員，對全公司檔案實行集中統一管理。公司檔案設備齊全，檔案室配備了密集架、底圖柜、空調、計算機、去濕機、復印機、溫濕度測試儀、防磁柜、光盤刻錄機等現代化管理設備，做到庫房、閱覽、辦公三分開。檔案室設有文書、合同、生產調度、科研、基建、設備、會計、聲像、實物、招投標及人事等11大門類檔案，庫藏總量7447卷，其中永久1946卷，長期1404卷，短期4097卷。建立了檔案門類齊全，管理制度健全的現代企業檔案管理。1998年通過省級檔案管理單位驗收，2006年通過企業檔案工作目標管理國家二級標準驗收。
隨著科技的進步和計算機網絡的深化應用，公司十分重視檔案信息化管理的應用。1998年，公司率先應用省電力公司計算機文檔一體化管理軟件，公文運轉采用Notes系統、檔案管理采用Oracle系統，系統從OA提取應歸檔的數據，按檔案管理的標準進行數據處理，實現電子文件到電子檔案信息的一體化管理。2005年，檔案管理系統升級為“福建省電力數字檔案信息資源管理系統”，系統創新性地開發了全宗定制、門類定制等多種定制功能，創新性提出了“現行文件層、整編文件層和永久檔案層”三層管理模式，建立了文件中心、整編中心、數檔中心和控制平臺，實現了信息管理系統電子文件網絡采集、整合、處理、歸檔全過程數字化。
通過檔案信息化管理系統的應用，公司建立了計算機檔案數據庫，利用計算機編制了檔案案卷目錄、分類目錄、專題目錄、全引目錄等多種檢索工具，實現了檔案計算機網絡檢索。同時有效地實現與其他業務系統（如辦公自動化系統、設計院工程竣工圖紙管理系統、合同管理系統、財務管理系統等）的無縫連接，及其電子文件的實時物理歸檔，極大地提高了檔案的利用率。為公司開展企業發展規劃、運行分析、設備檢查、勘測設計、工程施工、編史修志、維護企業合法權益等各項生產經營活動發揮了積極、重要的作用。
二、企業檔案管理的存在問題剖析
電力行業是資金、技術密集型的行業，雖然隨著時代的發展電力企業在檔案管理取得了一些成績，但由于歷史、人為、技術及管理方在面的原因，與現代企業檔案管理及今后電力發展的需要還存在著一些差距和不足。
（一）電力企業對檔案管理的重要性認識不足
“電”是工業革命的產物，中國電力的大發展也就近幾十年時間，一直以來，電力企業只注重加快電力工程的建設，而忽視了企業的檔案建設。再加上部分企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視，工作責任心不強，直接導致原有一些檔案資料的缺失，電力企業庫藏檔案資源不夠豐富，影響了日后為企業的發展提供檔案服務和工作支持，使企業對于檔案的需求和對檔案的利用難以取得預期效果。
（二）企業檔案管理與電力技術發展還不能有機融合
電力服務涉及千家萬戶，電力從生產、傳輸、運行，到銷售、計量、使用、結算、管理是一個十分復雜繁瑣的過程，為實現管理需要，電力企業建立了一系列各種專業的計算機管理系統，這些系統承載著大量的電力企業管理信息，并且隨著電力的發展而快速的更新。但一些系統在先期開發時并未考慮與檔案系統相融合，檔案管理人員如果不進入到企業信息集成系統中去，則很難掌握到企業信息的核心部分或基本接收不到檔案。
（三）企業檔案管理現代化體制機制還不健全
電力企業內部分工較細，未形成檔案管理部門與各業務部門工作的有效聯動，在工作過程中形成的材料歸檔還比較難，導致電力企業的檔案管理工作與其它工作相比相對滯后。
（四）檔案隊伍的素質與電力的發展還不相適應
由于歷史原因，許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型，造成目前電力檔案隊伍中整體素質不高，檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術，又精通檔案業務的復合型人才，不能很好地適應檔案信息網絡化建設的發展需要。
三、如何加強電力企業檔案管理的認識
（一）提高對檔案工作重要性的認識
領導重視是檔案規范化管理的關鍵。要讓企業的領導者和決策者充分認識到企業檔案是“企業知識資產和信息資源的重要組成部分”，是企業管理的重要組成部分，是一項需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業的生產經營活動的工作計劃上，擺上領導的重要議事日程，納入職工崗位責任考核的制度中，對檔案工作做到有領導分管，有部署、有檢查、有總結、有獎懲，使這項工作得到持續健康發展。
（二）管理機制健全是做好檔案管理的保證
要按照國家檔案局新頒發執行的《企業檔案工作規范》，結合電力企業檔案工作的特點，制定并完善檔案工作的各項規章制度，建立并貫徹落實部門立卷責任制，切實將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業各項工作流程，嚴格責任分工、規范過程管控、形成閉環管理。同時要建立檔案管理機構負責，企業所有部門參與的檔案管理領導機構，形成專兼職檔案員相互配合、上下聯系，部門和檔案室相互貫通、左右協調、縱橫結合的檔案工作網絡。
（三）融入企業主體，為企業生產、經營提供優質服務
在電子環境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或到少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。新形勢下，檔案工作應積極參與到企業生產經營的各個方面，在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。在各個系統的設計和運行過程中就應主動介入，加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺，要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性，掌握電子檔案信息的收集、管理。
（四）加強業務培訓，提高檔案管理人員綜合素質
在檔案管理現代化建設中，人是最關鍵的因素，電力檔案管理人員除了掌握歸檔和電力專業的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報等相關學科知識，在檔案管理工作中應具備有積極主動的組織協調能力、觀察和分析能力、處理業務水平的能力及應用現代手段的管理能力。所以企業必須將檔案人員綜合素質培養納入單位人才培養計劃，通過專業培訓、繼續再教育、進修學習等方式全面提高檔案管理人員提高業務能力和知識水平。
