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1、繼續貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入____年的財政預算,____年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《____區檔案接收進館范圍規定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區家庭檔案宣講團成員對我區社區居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求,規范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發[20__]29號文件精神,我區檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409 條,下鄉回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在____年將民生檔案數字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備,搭建____區數字檔案館局域網絡,部分婚姻檔案已實現微機調卷,大大提高了查檔速度,節省了人力資源,數字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發的《____-____年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區家庭建檔工作方案》,今年,我區新增了一批家庭建檔戶,培養和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執法依據活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規。掌握檔案行政執法程序,做到執法人員持證上崗,持證執法,為更好開展檔案行政執法打下了良好的基礎。
我局對全區各立檔單位下發了檔案執法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區重點項目檔案工作的監督指導工作。對我區今年的重點建設項目進行檔案登記,根據重點項目的進展情況,適時進行監督指導,為全區經濟建設服好務。
10、加強社區檔案工作。加大對社區檔案管理的跟蹤指導,針對社區換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現規范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發揮學會組織的作用。積極組織區內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發工作成果。
____年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續開展檔案館數字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優先、分布實施”的原則,有序推進傳統載體檔案數字化進程,增強館藏檔案數字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業發展。認真貫徹執行《檔案法》等檔案法律法規,開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執法檢查,加大執法檢查及監督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現行文件向公眾開放,為百姓提供服務。制定接收____年已公開現行文件的通知,要求各單位在規定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務。
一、精心組織,廉政風險防控工作有序推進
(一)加強組織領導,加大宣傳教育,確保廉政風險防控工作扎實推進
一是落實好組織領導。成立了縣檔案局廉政風險防控工作領導小組,領導小組下設辦公室,具體負責對崗位廉政風險防范管理工作的組織、協調、實施。各股室把崗位廉政風險防控管理工作擺上重要議事日程,做到有人負責日常廉政風險防控管理工作,形成廉政風險防控管理工作三級網絡,即:領導小組抓辦公室,辦公室聯系協調各股室,各股室負責本部門。
二是落實好宣傳教育。對開展崗位廉政風險防控管理工作進行動員部署,宣傳崗位廉政風險防控管理工作的主要精神和基本內容,教育、引導廣大黨員干部真正意識到廉政風險的客觀存在性與現實危害性,主動查找風險點。采取專題學習、重點輔導、交流討論等方式進行培訓指導,使之提高思想認識、熟悉工作內容、掌握工作方法。
三是制定好實施方案。根據縣有關文件、會議等規定,縣檔案局根據實際情況,及時認真制定了《縣檔案局廉政風險防控工作實施方案》,明確了活動開展的各個階段任務、方法、舉措和目標。同時,將廉政風險防控管理工作納入縣檔案局全年重點工作加以推進,與其他重點工作同布置、同考核。將廉政風險防控管理工作落實情況與股室、干部年度考核、評先評優、提拔任用等相掛鉤,對落實不力的股室和個人,進行問責。為廉政風險防控管理工作的開展奠定了基礎。
(二)認真排查,準確評估,確保廉政風險點查準查實
1、認真排查崗位風險點
按照方案要求,各股室和全體黨員領導干部都從思想道德、崗位職責、機制制度三個方面,排查廉政風險點。
一是嚴格按照全員參與的要求,組織全體黨員干部職工對照各自崗位職責、執行制度的情況,通過自己找、群眾幫、領導提、集體定等三上三下的方式,認真分析查找個人在其崗位中的思想道德、崗位職責和機制制度等方面存在或潛在的風險內容及其表現形式,確定崗位廉政風險點。
二是保證廉政風險查準、查全、查深,為建立崗位廉政風險信息檔案庫提供基礎性資料。
三是排查股室風險點。結合本股室工作實際、工作特點,各自重點查找在“三重一大”(重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用)等方面容易產生腐敗行為的風險內容及表現形式。有行政許可、行政處罰等重要崗位的,要分別查找業務流程、制度機制和外部環境等方面存在或可能存在的廉政風險,認真細化、分析風險的內容和表現形式。
共查出風險點48個,其中:權力事項28個;權力運行流程圖20個。主要集中在:物資采購、基建維修、財務、行政審批、業務指導、檔案接收、查閱、來人接待等方面。
2、準確做好評估,確定風險等級
為增強風險評定的科學性、系統性、客觀性和可操作性,我局廉政風險防控工作領導小組,對各風險點,逐一進行評定,并對職權清單、工作流程也進行會審。對每個流程和風險點按職權大小、發生機率、危害程度和問題性質進行科學審定。共評估出高級風險點14個,中級風險點20個,低級風險點6個。
3、建立廉政風險信息檔案庫
各股室將查找到的崗位廉政風險登記匯總,評估確定廉政風險等級,建立臺帳,經各股室負責人嚴格審核把關后,按要求進行公示7天,辦公室匯總,并將其存入廉政風險信息檔案庫集中管理。
(三)聯系實際,規范操作,確保風險防控措施有力
各股室和領導干部圍繞排查確定的各類風險點和風險等級,有針對性地提出防控措施,報局領導小組研究確定。防控措施要著力形成以崗位為點、以制度為面的崗位廉政風險防控機制。公布了舉報電話,制定了一系列的黨風廉政相關制度。在嚴格落實防控措施的基礎上,對防控風險的各項措施落實情況進行監控,并通過各種有效途徑,及時掌握和化解干部職工的廉政風險。
二、強化督查,注重落實
一是正確處理各方面的關系,注重把開展廉政風險防控管理工作與踐行科學發展觀、與學習“領導干部廉政準則”、與貫徹落實黨風廉政建設責任制、與推進懲防體系建設、與機關作風和效能建設緊密結合,并立足自身實際,創新思路、創新方法,力爭廉政風險防控管理工作特點突出,成效顯著。
二是建立廉政風險防控管理監督機制。領導小組審查全局機關廉政風險防控管理工作各個環節,設立“廉政風險”舉報箱、公開監督舉報電話,建立了動態監督管理的長效機制。
三是將廉政風險防控管理工作納入單位黨風廉政建設責任制,作為責任制考核的一項重要內容,同部署、同檢查、同考核。定期召開會議,聽取工作進展情況匯報,分析研究問題,協調解決實際困難。
一、加強檔案業務建設,全面提升工作水平
1、積極爭創全省新農村建設檔案工作示范區。為進一步引導檔案工作切實有效地服務于新農村建設,促進新農村建設檔案工作全面深入發展,2013年將爭創全省社會主義新農村建設檔案工作示范區作為全年工作重點,一是強化組織領導,示范鎮村先行。聯合區民政局、區農業局轉發了《省社會主義新農村建設檔案工作示范區實施辦法》,提出了區、鎮(街道)、村(居)三級檔案工作的目標和任務。同時將張村鎮、孫家疃鎮設為示范鎮,又在每個鎮選取了兩到三個村作為示范村,集中力量進行打造,從而使各鎮(街道)、村(居)學有榜樣、趕有方向、超有目標;二是建立協調機制,完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農業、社保、計生等相關部門的協調配合,圍繞“三農”全面建檔,不斷完善農村檔案資源體系;三是多措加強培訓,規范檔案管理。通過培訓班、檔案巡回指導、“走出去”、檔案QQ群遠程指導等多種方式對基層檔案管理員進行培訓和指導,不斷提高檔案人員的業務能力和規范化管理水平,全面提升創建水平;四是搭建共享平臺,實現資源共享。一方面在網站上開設涉農檔案信息專欄,將政府及涉農部門的涉農惠農政策等在網上公布,為農民搭建集中查詢平臺,并要求各鎮(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯網的計算機;另一方面堅持送檔下鄉,向未開通互聯網的村(居)及時贈送農村檔案信息資源共享光盤及檔案服務指南,努力實現農民不出村、不出鎮,就可以方便查檔的目標。
2、扎實做好各類檔案歸檔指導工作。為全面做好2011年度全區各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開始,區檔案局對73個區直部門(企業)、8個鎮(街道)、130個行政村、101個社區居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導和培訓。為保質保量按時完成各項歸檔任務,此次歸檔指導采取定時定點的方式進行,在指導過程中,嚴把文件材料收集關、保管期限劃分關、歸檔整理質量關,對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外,針對各級檔案整理工作的不同特點,我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區居委會檔案整理基本方法》等教材,對各級檔案管理人員進行了專門培訓。到目前為止,全區歸檔指導工作已經圓滿完成,共指導整理各類檔案兩萬余件。
3、繼續加大對專業檔案的指導力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業檔案目錄規定,進一步加大了對專業檔案的指導力度。一是到計生局指導規范整理保管文書以及執法、獨生子女審批、二孩審批、統計、財務等各類專業檔案,并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎知識進行了集中培訓,同時從硬件方面提出檔案室改造意見;二是到國土資源局對地籍管理、建設用地、土地利用、土地監察、礦產資源、財務等各類專業檔案收集、整理、移交等工作進行了現場指導;三是現場指導區園林處齊全收集、規范整理項目檔案,使檔案更好地為我區園林工作服務。
二、推進檔案文化建設,切實增強公共服務能力
1、著力打造檔案文化精品。區檔案局認真貫徹省、市業務上級及區委關于加快文化建設的意見,以區深厚的文化底蘊為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會廣泛征集,通過編輯圖書等多種形式,努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年,區檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進一步傳承和發揚剪紙藝術,深層次地挖掘剪紙藝術的文化內涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術風格,多角度全方位地記錄剪紙藝術的歷史淵源,充分發揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會,并多次召開編輯協調會。目前,已經完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發行。
2、積極提供檔案指導與服務。上半年,區檔案局圍繞全區文化產業發展,及時與有關部門溝通聯系,加強檔案監督與指導,確保相關單位將文化發展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔,科學管理并提供利用;同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網絡服務、發放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調檔216卷次,為區電視臺傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。
3、深化政府信息公開工作。加強區現行文件閱覽中心建設,發揮網絡優勢,辦好網站“現行文件”欄目,及時準確地公開政府信息。同時利用網站改版,完善現行文件查閱功能,提高政府信息公開查閱效率,為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現行文件32件。
三、拓寬征集渠道,大力夯實資源體系建設
1、全面促進重大活動檔案征集工作常規化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求,繼續加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目,明確職責,超前介入,強化督導,全面促進重大活動檔案工作常規化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書(由我區電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀錄片獎)等重大活動照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。
2、堅持不懈地抓好“城鄉記憶工程”。繼續指導圍繞城鄉改造、重點項目建設等方面開展城鄉記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場)、殯儀館建設、2013市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張,錄像60分鐘。
3、繼續強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續加大對名人、剪紙等民間藝術作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術家及民間藝術作品照片2589張、剪紙藝術錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術作品37件,征集到孫家疃鎮靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。
四、加快數字化步伐,扎實推進檔案信息化建設
1、穩步推進數字檔案室建設,為區域資源共享服務。在去年全區檔案管理軟件全面改版升級的基礎上,繼續通過上門指導、電話咨詢、檔案業務QQ群等多種方式,一方面指導區直部門、鎮、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數字化工作,從源頭上保證數字檔案信息資源建設的動態與活力,為檔案信息資源區域共享打下堅實基礎。另一方面聯合區教育局扎實推進教育系統檔案信息化建設。到目前為止,全區教育系統34個單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開始2011年文書、德育、教學、實物等各類檔案的全文數字化工作。
2、切實抓好網站改版升級工作,為檔案信息網絡化建設服務。為更好地服務中心工作,發揮檔案館的社會服務功能,從2月份開始對“檔案信息網”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行,區檔案局編寫了網站改版方案,精心準備了改版所需文字及聲像資料,并與網絡運營商密切聯系,隨時就網站的風格及內頁設計細節進行溝通,力求做到改版后的網站結構更加清晰,頁面更加直觀,內容更貼近大眾、更具行業特點和突出服務功能。目前,網站的升級改版工作已經完成。
五、強化宣傳,不斷優化檔案工作環境
認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神,進一步加強對檔案工作的宣傳,不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發揮《檔案工作簡訊》和檔案網站的宣傳主陣地作用,及時宣傳檔案工作動態和經驗,使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發《檔案工作簡訊》7期,網站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作,及時播報檔案工作動態,提高檔案工作社會影響力,同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業務期刊上多發有分量的文章,提高我區檔案工作在行業內的知名度,為全區檔案事業的健康發展營造良好輿論氛圍。上半年在市區電視臺播報我區檔案工作新聞3期,在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網等業務期刊、網站發表文章7篇。
上半年,我區檔案工作在區委、區政府的正確領導下,在業務上級的關懷支持下,經過廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業務建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案文化建設等方面都取得了一定的成績。下半年,區檔案局將進一步加大措施和力度,創新服務機制,扎實開展工作,重點做好以下幾方面工作:
1、繼續扎實開展全省新農村建設檔案工作示范區創建活動。繼續按照驗收標準,做好硬件設施配備、檔案管理以及相關材料的準備工作,并加強與相關涉農部門的協調配合,積極為省市檔案局驗收做準備。
2、繼續做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發行,同時配合書籍的發行,舉辦剪紙藝術作品展覽。
3、繼續做好各類檔案的征集工作。繼續做好重大活動、榮譽、地方名人、民間傳統藝術、民俗等檔案的征集接收工作,繼續深化城鄉記憶工程,進一步豐富館藏資源,優化館藏結構,提升館藏檔案的文化品位。
3月31日,我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。
一是土地流轉檔案工作。完成__森林公園、__城核心起步區涉及的__屯、__屯、__屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協議、土地流轉協議等資料160件,并已進行了科學分類,妥善保管。三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對__國際商貿廣場、__水產品批發市場、__國際五金城、__倉儲物流中心項目、__現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
根據《__省檔案局關于2014年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關數據進行收集、匯總,順利完成了檔案統計年報工作。
今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次,共查閱復印企業個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務咨詢臺,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務民生”等關于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。
按照以人為本、預防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。
自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5329件,裝訂檔案157卷,累計4700余件。
(一)繼續抓好重點項目建設檔案。增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。
1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。
2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監督指導及法制工作情況
1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。
2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規范與健康發展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日,延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。
3、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
一、加強學習,提高素質
在解放思想學習活動中,我們以機關干部為重點,局領導帶頭參加學習討論,干部職工積極參與,在集體學習的同時組織開展自學活動和自我對標;學習討論中,我們緊扣檔案發展的主題,堅持把學習討論活動與貫徹落實黨的十精神,省委、市委、縣委關于開展思想解放大討論活動的重要決定結合起來;與提高檔案貢獻率、創新服務結合起來;與機關作風建設、隊伍建設結合起來,確保活動深入開展。
二、自我對標,查擺問題
我們注重查找思想觀念方面的問題,反思工作中存在的不足,擺進去,做解放思想的先鋒。一是不同程度的存在“等、靠、要”惰性思維,存在畏難情緒,工作被動。二是存在思維定勢,工作按部就班,缺乏主動性,做強做大意識不強烈。三是缺乏開拓創新精神,大膽地試大膽地闖意識不夠強,工作缺少亮點。
為此,我們提出更新發展觀念,創新思維,跳出海興看海興,在學習先進、調查研究、對比分析中確定發展坐標,在大膽創新中破解難題,堅持科學求實精神,兢兢業業做好各項工作,強化效率觀念,提升工作業績。
近年來,我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下:
一、加強領導,抓好檔案創建達標。分局由分管機關的局領導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好稅收工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織,科學計劃。三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環節,有針對性進行改進。
一、提高認識,加強領導
檔案工作是一項重要而長期的基礎性工作,因此,局領導高度重視這項工作,經常過問,加強督促和指導。在2007年局機關檔案達“四星級”標準的基礎上,進一步把此工作做細做好,制定完善了有關檔案管理的制度和規定,安排專人負責管理落實檔案的收集、整理、歸檔工作,明確管理人員職責。落實了一定的工作經費,配備了保密檔案計算機,進一步熟練掌握了《南天檔案管理軟件》程序運用,使局機關檔案管理上了一個新水平,使我局的檔案管理工作步入規范化、制度化軌道。
二、堅強鞏固“八項工程”建設,努力提高工作水平
我局2007年‘通過縣檔案局的評審驗收,被評為“四星級”達標單位,在去年的基礎上總結了不少經驗,不斷改進工作方法,努力完成了收集、整理歸檔工作。今年完成了2007年文書檔案歸檔15盒,613卷,將永久的125件備份文件輸入數據庫而且移交縣檔案局,各類歸檔率達100%,完整率100%,準確率98%以上,在“四星級”基礎上又邁進了一步。
三、加強基礎工作,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的生命線,我局嚴格按照“防火、防盜、防鼠、防潮、防霉、防強光、防洪”的要求設置專用檔案柜和必要的設備等,目前為止我局檔案一切正常,沒有出現有失落、損毀的情況發生,為檔案安全工作提供了重要的保障。
四、加強檔案資源建設,提高檔案工作服務能力
在收集檔拿時,管理人員認真細致地收集好相關資料,特別是重要信息和文件,出了一般的臨時通知不收集外,其他一切資料都整理規范歸檔,為提高服務能力和服務水平起到了良好的效果。
半年以來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案部門的指導下,我館(局)以開展深入學習實踐科學發展觀活動為契機,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業發展的戰略目標,堅持檔案工作為領導決
策服務、為經濟建設服務、為人民群眾服務的理念,全面加強檔案法制建設、信息化建設、檔案基礎業務建設和檔案館庫建設,較好地完成了年初制定的上半年工作目標和各項任務,收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設,強化執法力度,檔案工作進一步走上規范化、法制化的軌道
半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標準要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發展。
二、檔案業務指導工作進一步強化,促進了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發了《關于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進行檔案業務指導。指導并協助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區聯合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務。
2、積極支持、鼓勵和引導全民營企業繼續做好檔案工作。加強與民營企業聯系,積極深入三環集團、涼亭禽業公司等企業,指導他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農業農村檔案工作和社區檔案工作。制訂并印發了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮村及社區開展檔案業務指導工作,到目前為止,全市已有9個鎮和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進一步提升檔案工作水平,我局結合市的實際,在民安鎮高車村、山圍鎮李村、鎮石榴村等5個村開展創建行政村優秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎業務建設,認真做好檔案收集、整理、保管、防護、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養登記檔案339
卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進館的檔案進行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規章制度和各種統計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發生失竊密現象,沒有重大安全事故發生。
3、檔案信息化建設的力度進一步加大。今年以來,我們繼續加大館藏檔案信息化工作,指定專人負責,投入一定的人力、物力進行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數據采集工作任務的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務,抽調周胭同志到永順開發區征地辦、羅鳳莊同志擔任社會主義新農村指導員,積極協助做好城市建設和社會主義新農村建設等工作。同時,抓緊抓好城鄉清潔工程、計生及維護社會穩定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調到外單位工作,在本館(局)干檔案業務工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業務工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業務素質還有待進一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設。要做好到期應進館檔案的接收工作,主動做好本地區重大活動檔案和名
產、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統計臺帳。
2、進一步加強檔案基礎業務建設。要切實履行監督、指導和服務職責,年內機關、企業事業單位文件歸檔任務完成率要達到90%以上;積極聯系、主動服務重大建設項目檔案工作;指導民營企業建檔和改制、破產國有企業檔案的處置工作;加強檔案館基礎業
務建設,確保國家檔案的安全保管和有效利用。