前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的社團會議總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
二、會議目的:總結文化節以來的各項活動,表揚提倡優點,檢討改正缺點,加強各社團之間的了解和以后各社團之間的相互配合,促進社團的進步提升與完善成熟,為今后各類活動的成功有效開展打下基礎。為提升外國語學院各部門、協會的工作經驗和辦事能力,使我學院的各內活動日臻成熟,取得學校領導的好評,能夠為其他學院樹立榜樣。對獲獎選手進行表彰,鼓勵大家積極參加各種社團活動,提高大家對社團活動的了解和重視。
三、會議主題:總結外國語學院本屆社團文化節開展的各類活動及頒發各種獎項。
四、會議時間:XX年xx月xx日晚7:30
五、會議地點:外語多功能廳(籃球場旁)
六、會議要求:與會人員準時到場、保持安靜整潔、著裝正式規范、遵守現場秩序、不得提前離席。
七、與會人員:嘉賓——外國語學院王院長、外國語學院樊院長、學生科科長xx老師、XX級輔導xx老師、分團委副書記xx、學生會主席xx、學生會副主席xx、學生會副主席兼社管委主xx
出席者——xxx、社管委干事、各協會主要干部及15個會員
八、主持人:xx
九、會議流程:1.主持人致開場白,宣布會議開始,介紹各位嘉賓
2.開場節目表演:舞蹈《single barbe》
3.樊院長及崔老師致詞講話
4.各會長總結本屆社團文化節開展的各項活動(包括優缺點、報告各項收支明細、活動時遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經驗和失敗的教訓、現在還沒有解決的問題、今后社團發展方向的設想和展望等等)
5.院長及老師的意見和建議、師生之間的交流
6.社團部分干部及會員代表的發言(提出意見和建議)、自由討論及交流
7.由老師和各位會長向本屆社團文化節獲獎的個人及團體頒獎,并由代表發表獲獎感言。
8.主持人陳詞總結,宣布會議結束
十、會議使用資源:礦泉水、橫幅、資料、彩帶、氣球、剪刀、繩索
十一、會議經費預算:橫幅:4元 礦泉水:40元 繩索和資料共計5元 彩帶:18元 氣球24元 請柬:24元 證書46元 總計:161元
十二、任務分配:(一)信息聯絡部:發請柬(xx)、申請多功能廳(xx)、購買準備物品(xx)、通知聯絡信息(xx)、制作橫幅(xx)
(二)活動監察部:會場布置(掛橫幅、掛彩帶和氣球)、迎賓、維持秩序
站在歲末,透視過去一學期,學生社團的工作也即將告一段落,現在大家就可以對社團工作做一個工作總結,看看著個學期的工作做的怎樣。下面就是小編給大家帶來的2020年校園社團期末工作總結,希望能幫助到大家!
2020校園社團期末工作總結一經過一段時間的討論,圣誕節在__舉行,之前還以為會在活動中產生各種各樣的混亂事情,但是現在看來,并沒有發生。因此,這就給此次舉辦的活動能真正意義上的圓滿結束劃上一個句號。
一個活動的成功舉行,靠的不僅僅是一個人的力量,更重要的是全體工作人員的積極配合。從各個游戲環節的人員分配,到各班主任、英語老師對本班學生進行活動的情況落實,中間經歷了一些摩擦和延誤,也少不了大部分工作人員的認真投入。
在活動過程中,我主要進行游戲負責人員的分配和部分物資的購買。最初的策劃方案并沒有人員的具體安排,導致實超額的工作量和其他人員的無事可干。當把各游戲負責人確定下來后,大家各司其職,組長只需進行提醒和統籌,工作過程顯得更加有序。物資購買方面,由于預算比較遲批下來,購買時顯得很倉促。不過賣家和快遞都很盡力幫忙,沒有對活動的進行造成很大影響。不過,如果時間能提前些會更好。
活動中遇到比較大的摩擦是初二年級的圣誕節活動舉行,也是我們需要進行反思、改進的問題。作為寶一外的實習老師,我們有義務和初一的實習老師合作策劃圣誕節活動。但作為初二年級的實習老師,我們沒有提前和指導老師溝通,知會她們初一舉辦圣誕節活動這件事。結果是活動舉辦前兩天,指導老師偶然和我提起圣誕節打算在班里舉辦活動,我才和她說起初一即將舉辦圣誕節活動的事。
出乎我意料的是,初二的英語老師不僅不擔心課時緊的問題,還很樂意舉辦活動。她們認為,初二學生整天學習,比較少活動,難得有這個機會放松一下。另外,看到初一的學生有游戲玩,他們什么活動也沒有,加上之前網上的傳言,很可能對學校造成不良影響。
總之,老師們很希望學生能參加這次圣誕節的活動。但由于場地和時間準備等問題,和初一學生一起到體育館舉行活動不大現實。于是,我們商討能不能在各個班級舉行,在第七八節課之前由實習老師負責游戲的組織,指導老師協助維持秩序。另外,老師們利用中午英語練字的時間,教會學生唱一首有關圣誕節的歌曲;下午最后一節社團活動課,為留在教室的學生播放影片;周六日回去做有關圣誕節的手抄報。雖然初二的學生不能到體育館玩游戲,不過各班進行游戲的情況也不錯,特別是發糖和南瓜燈的環節,學生都很興奮。從早上第一節到下午第六節,各班的圣誕節活動有序進行著。雖然初二這次順利舉行了活動,但個人覺得以后兩個年級舉辦活動時還是互相知會比較好。
由于初二的年級組長和實習老師開過會,強調以后有什么活動要及時知會她們,因此我們說了這次初一即將進行的配音大賽。她們依然很樂意讓初二的學生也參加這次比賽。
圣誕節活動結束了,不過各種反思、財政總結、資料整理的工作還得繼續一段時間。希望以后的活動能借鑒這次的優缺點,越辦越好!
2020校園社團期末工作總結二一、重視程度高,各方支持準備充分。
本次社團活動得到了院領導的高度重視,院團委的大力支持和各院系,各社團的積極參與。各項籌劃工作相當充分,事前的宣傳力度也比較大,調動了廣泛的參與積極性,為活動的正式開展作好了充足準備。而在活動過程中,各社團不僅積極參加到各項活動中來,還積極組織本社團的會員觀看各項演出。
二、策劃嚴密,開幕閉幕兼富創意
本次社團活動中60余個社團活動安排得當,時間較為充裕,為整個社團群體展示風采提供了良好的平臺。開幕式以表彰大會的形式既嘉獎了在過去社團發展中積極向上,努力拼搏的社團人,也鼓勵了在場的60幾個社團負責人為更高的理想去拼搏,去奮斗。閉幕式以晚會形式,再次把本次的社團社團活動推向了_。
社團工作會議中團委陳曉斌書記和謝剛副書記的發言也給我們社團人帶來了全新的思維方式,為我們下面的社團工作指明了方向,使得“以評促改,以評促建,以評促管,評建結合,重在建設”的原則深入人心。
三、質量較高,內容豐富形式多彩。
本屆社團活動除保留了一些傳統活動外,更著力于組織各類特色活動,如閉幕式晚會的提琴樂隊演出,昆曲詩詞鑒賞,音詩畫表演等。這些高雅藝術的引進,以及眾多演員,具有才藝的社團人和兄弟院校的加盟,給大家帶來了視覺和精神上的震撼,掀起校園社團文化氛圍的_。
2020校園社團期末工作總結三歲月無情,一眨眼,一學期又接近了尾聲,我部門本學期的工作也快要告一段落了。本學期,。在本學期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。我部門在系辦各老師的領導下,取得了驕人的成績,我部門也在不斷的創新,連續開展了一系列有聲有色的活動。我部門不但把自己的本職工作做好了,而且還積極配合團總支的其他活動。通過我們的刻苦努力,我部門取得了可喜的成績。
1、為了使我部門注入新血液,我部門于9月15日在J2-104進行了第一輪面試,面試的11級新生能說會道,多才多藝。
最后我部門選出了10多名優秀人才。
2、各協會的招新工作也取得了圓滿成功。
物流實踐與研討會、明日會計社、夢想劇團、口藝俱樂部、營銷攻略社于9月15日在J2四樓五樓舉行面試,最后一共有幾十個人脫穎而出,成為我們協會的成員。
3、我部門積極召開11級會議,社委充分了解并明確了自己的工作任務,以及部門的考核和制度。
4、我社團部新成員在老干事細心的培養下逐步地了解到本部門的工作模式與內容,部門新干事都按時值班,并與其他部門建立了有好關系。
5、我部門積極配合全院社團部進行換屆交接儀式,換屆交接儀式以圓滿成功完成。
6、由院主辦的迎新晚會于9月23日下午7點在南院南球場隆重舉行。
為了使這次晚會取得圓滿成功,我部門積極配合各主辦部門的工作。晚上9:30,迎新晚會在掌聲中落下帷幕,并取得圓滿成功。
7、我部門的物流實踐會于十月份進行了新老干事交流會,交流會的模式主要以提問為主,通過提問,促進了新老干事對彼此進一步的認識并建立了深厚的友誼。
8、10月19日到20日,由院主辦的第十二屆田徑運動會在田徑場隆重舉行。
我部門主要負責看守經貿系大本營。在我院師生共同的努力下,我系在本次運動會中以優異的成績展現了我系的實力,運動會開展的非常成功。
9、我部門明日會計社于10月29日下午6點舉辦了迎新活動。
該活動的舉辦,更好的展現了我部門的精神風貌,同時也使該協會的新老干事有了進一步的認識。
10、我部門積極配合第十一屆院社團部的換屆工作,換屆交接儀式圓滿完成。
11、由系主辦的新生杯辯論賽取得圓滿成功。
我部門積極協助此次辯論賽的舉辦,辯論賽舉行的非常順利。
12、由系主辦的“經貿之光”文化藝術節閉幕式于12月5日下午4:10分正式閉幕。
我部門積極配合長跑活動。
13、由物流協會承辦的商品交流會于12月12日在南院連球場舉行,許多同學都積極參加這次活動,把自己的商品擺出來,或者把一些自己不要的但有價值的東西來交換,同學們都使出看家本領,來吆喝自己的商品。
此次活動培養了同學真誠待人、誠信為本、公平交易的精神和品質,為學生的社會實踐奠定基礎,很受學生的歡迎。
14、12月13日,營銷攻略社在南院籃球場舉辦一周的書展活動,深受各系學生們的喜愛。
總結:這一切的成果都要歸功于社團部所有的成員。在本學期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。在工作中,我們看到了成績,也看到了不足,但是我們正在努力改進我們的不足之處,相信只要我們團結一致,我們的部門一定會越辦越好的。不管是現在還是將來,我們社團部一定會更加認真地工作,將各項工作都落實到實踐中去,認真去做好每一件事,貢獻我們社團部所有的力量,為校園增添光彩!
2020校園社團期末工作總結四期末將至,社聯本學期的工作也已漸近尾聲。值此辭舊迎新之際。我也對自己一學期以來的工作做了如下總結:
(一)本學期,我認真參加了社團聯合會組織的各項活動與會議。
九月份的社團招新,讓我對社聯的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯全體成員會議則讓我對社團聯合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯這個光榮的群眾。三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務學生社團的工作理念。十一月十二日在主校區召開的部門會議更是讓我深感社聯的工作之重要。
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評
評議部是社團聯合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性。評議部的干事不僅僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯。
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道。例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發現社團的不合理之處,獲得社團最真實的狀況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權之嫌。由于缺乏經驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正。工作的用心性也不夠,對有關大學社團申請成立的流程和規定,社團章程等的熟知程度不夠。工作時多一理解命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色。
此外,在遇到班級事務與社團工作發生沖突時,處理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我必須該進工作方法,提高工作效率,更加塌實工作。更重要的是要杜絕散漫,提高用心性。主動了解部門工作,并以的熱情,盡的發奮去完成。爭取為社團聯合會盡可能多的多出力,不辜負社聯當初錄用我的期望。
2020校園社團期末工作總結五經過一學期的努力,本學期的團學工作也暫告段落,本學期經過全體學生會成員的共同努力,積極進取,銳意開拓,我系學生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領導及廣大師生的認可。
社團部是____-----____學年第一學期年由財政金融系黨總支和團總支批準,財金系團總支學生會新組建的一個部門,社團部為我系廣大同學提供了提升,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進行人性化的監管。并把握了各組織的發展方向以及日常工作,工作運行狀況及其活動的性質,過程和結果。
下面就社團部在本學期開展的工作,做總結性回顧:
一.完善部門的建設。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內管理機制,合理協調同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴格要求每位社團部成員,部長帶頭,努力做好工作。二.組建并監管我系各組織
經上級團總支領導及學生會主席團批準,社團部下設有主持組,禮儀組,裁判組為系內各活動培養并選拔主持,禮儀和裁判,并監督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監管辯論隊。使之有組織,有紀律的開展活動,并積極爭取系內學生會的支持,為我系各組織的各項活動提供有保障服務。
三.積極籌備成立新組織
根據我系需要和我系學生的優勢及特長,策劃了新社團的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協會社團,為社團提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協會社團正在批準中。
四.積極開展外聯工作
結合我部外聯資源,建立有關的信息檔案,搜集外界資料為學生會各部門,各項活動的開展,及對外聯工作提供信息服務。現同__市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動,取得了一定的經驗。
四.積極籌備開展特色活動
社團部于10月積極與百事公司及和平四校洽談,預與百事公司合作,同__市39所高校聯合舉辦百事首屆校園職業經理人挑戰賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動最終未能得以實施。
但我們社團部沒有氣餒,利用一月時間積極策劃并籌備了12.1預防艾滋病大型公益宣傳活動,積極爭取,做好了外聯工作,得到了__省紅十字會,__省衛生廳預防艾滋病委員會,__省疾控中心,__省高校學生預防艾滋病協作組織的大力支持,為我們活動的開展提供了很多便利。本次活動,提供防艾折頁,青少年防艾知識冊,農民工讀本,防艾海報及撲克,紅十字會預防艾滋病調查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請了蘭州大學紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座,使我財政金融系團總支學生會的本次公益活動能圓滿的舉辦。其次,在我院系領導,院團委的各方協調下,在各個方面都予以支持使得這次活動得以順利進行。
五.立足校園文化,積極參與各項活動
作為我系學生會的一部分,社團部積極配合各部,參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協同各部,積極為我系學子提供服務,加油助威。
同時在學院及我系活動中,例如校園歌手大賽,校紀校規知識競賽,12.1防艾活動,金融投資模擬交易大賽表彰大會,部分講座,會議中等,提供主持及禮儀工作,為各項活動的開展提供了有力的保障。
當然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
一.我部發展方向及開展工作任務不夠明確
二.工作當中分工不夠明確,計劃欠周密
三.工作的前瞻性和靈活需要加強
四.部內干事的培養有待加強
關鍵詞:大學生社團;大學生群體活動;現代企業管理;學生管理
作者簡介:靜麗賢(1985-),女,河北唐山人,河北聯合大學以升創新教育基地,助教;馬洪保(1984-),男,河北唐山人,河北聯合大學建筑工程學院,助教。(河北?唐山?063000)
中圖分類號:G645?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)20-0137-02
有效開展學生群體活動,是對大學生第二課堂的必要補充,對提高大學生社會適應能力、促進大學生綜合素質全面發展具有重要意義。目前大學生社團組織內部管理混亂,所組織的活動缺乏計劃性和新意。因此,筆者認為將現代企業的管理方法融入到大學生社團管理中,將社團成員和社團活動進行整合和包裝,既為社團成員提供了一個模擬社會工作的平臺,又使學生獲得了一定的工作經驗和鍛煉,同時又有力的保障了學生群體活動的開展。
一、大學生社團和大學生群體活動開展現狀
目前大學生社團可分為兩大類,一類為院校學生會和青年志愿者協會,此類社團一般有較為完整的組織結構,與學校的學生管理部門保持著緊密的聯系;另一類為學生根據自身興趣愛好成立的社團,如書畫協會、攝影協會、舞蹈協會、籃球協會等,此類社團一般沒有完善的組織結構,由某方面特長較為突出的學生領導,管理松散。
大學生群體活動一般為文體活動,多以比賽的方式進行,如歌唱比賽、硬筆書法比賽、攝影大賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,活動的組織由各社團獨立主持,活動經費有限、活動效果一般。
二、現代企業管理方法概述
從管理方式的角度,可以將企業管理方法劃分為:剛性管理方法和柔性管理方法。剛性管理方法是一種集權的命令式管理,其主要特征有以下三點:一是實行嚴密的組織管理;二是用嚴格的規章制度約束員工;三是采用大規模的生產方式。柔性管理是一種靈活機動的人性化管理,是一種以人為中心的管理,是在尊重人的人格獨立和個人尊嚴的前提下,在提高廣大員工對企業的向心力、凝聚力和歸屬感的基礎上,所實行的分權化管理。①
規范化運作的現代企業管理包括九個方面:組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、獎懲管理、文化管理、財務管理、人力資源管理,此九個方面管理覆蓋了企業內部的人、財、物、事四個方面,貫穿于企業的運營過程之中。②
規范化運作的現代企業大多以剛性管理為主,使員工形成統一的行為工作規范,以保證生產的連續性和穩定性,主要體現在組織管理、計劃管理、流程管理、制度管理、運營管理、財務管理等方面;以柔性管理為輔,使員工對企業忠誠,提高員工工作的積極性和主動性,主要體現在獎懲管理、文化管理、人力資源管理等方面。
三、現代企業管理方法與學生社團管理的結合
學生會因其組織結構較為完整可作為學生社團和學生群體活動的“管理單位”,將其他社團作為學生群體活動的“生產單位”,納入學生會的統一管理。把學生群體活動作為“產品”在學期末由學生會將各社團提供的活動進行篩選,制定下一學期的活動計劃表和學期活動策劃書,由學生會外聯部統一組織招標工作,從而實現學生社團人員和學生群體活動的有效整合。將現代企業管理方法融入到以上過程中,實現現代企業管理方法與學生社團管理的結合,促進大學生群體活動的有效開展。
1.選好人、用好人,為學生群體活動的開展提供強有力的人才保障
組建一支優秀的社團管理人員隊伍是有效開展學生社團活動的基礎,那么如何才能組建好這支隊伍?筆者認為應該從以下四個環節入手。
(1)嚴把新成員招募這一環節,確保將那些具有良好道德品質、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力的學生吸納到社團管理人員的隊伍中來。在這一環節中應當注意社團管理人員的人才儲備問題和社團管理人員檔案的建立問題。
應招人員應當首先填寫個人簡歷和新成員入社申請表,并填寫入社問卷。負責招募新成員的社團管理人員根據新成員招募管理辦法對簡歷和問卷進行初審,初審通過的新生會被通知參加面試,面試將以演講、現場提問和場景小品即興表演的形式進行,主要考察新成員的語言表達能力、組織管理能力、宣傳策劃能力、溝通協調能力和心理素質。
(2)通過崗前和上崗后的培訓,不斷提高社團管理人員的素質,充分挖掘他們的潛質。培訓由社團內負責招募新成員的學生和社團內經驗豐富的管理人員負責,培訓內容為:社團內各項管理制度、工作流程、以往活動的案例等。培訓后將組織考試,考試成績將記入社團管理人員檔案,作為新成員定崗的依據。
(3)通過執行活動方案和計劃鍛煉學生的綜合能力。再好的方案,如果不付諸實施也不會取得成功,在方案實施的過程中,社團成員會遇到各種各樣的問題,如:社團工作與學習之間的矛盾,社團成員之間、社團內各部門之間的協同配合問題,與陌生人接觸時的心理問題等,解決以上問題,既是對社團成員能力的考驗,又是提升社團成員綜合能力的機會。
(4)通過必要的績效考核制度實現人員的優化配置,使合適的人在適合的崗位上發揮其最大作用,并能夠保證團隊的先進性。
隨著績效考核制度的全面深入開展,那些工作態度不認真、工作能力差的社團成員將被淘汰,那些有一定工作能力但是在現有崗位難以施展的社團成員將被安排到能夠發揮其能力的崗位上。與此同時,學生社團需要不斷尋找那些品德好、有能力的學生加入到學生社團的隊伍中來。以此來實現人員的優化配置和團隊的先進性。
2.健全學生社團組織機構,規范學生社團的內部運作流程,為學生群體活動的開展提供強有力的組織保障
三個和尚沒水喝的故事大家都知道,那么如何避免三個和尚沒水喝的尷尬局面,健全的組織機構設施和規范化的內部運作流程是解決這一問題的有效途徑。
(1)建立健全學生社團組織機構設施,建立社團內部門職責范圍和各崗位職責,明確部門與部門間,崗位與崗位間的權利與義務。
(2)規范活動策劃和實施流程,按照目標、計劃、審批、實施和存檔的流程開展活動策劃工作。
第一,目標的確立。通過對學生需求、學生整體狀態和以往活動情況的了解,根據學生群體活動開展指導方針的要求,經過分析討論的過程而確定。目標的設定既要科學合理又要切合實際。
第二,計劃的組織以活動目標為依據,具體分為:籌備階段工作計劃、活動實施方案和應急預案三大部分。
第三,活動審批由校、院學生處負責,審批工作需對學生社團提交的活動計劃進行全面審查,審查內容包括:活動意義、活動時間、活動規模、活動安全性和可實施性。審查結束需對活動計劃作書面批復,對所審查內容逐項進行說明,并給予必要的建議和指導。
第四,活動的實施。活動獲得批復后應嚴格按照工作計劃組織實施,在規定時間完成規定任務,如某一環節確實無法完成,需對活動計劃進行調整,計劃調整情況應報學生處備案。
第五,活動存檔。由學生處負責將學生社團組織的群體活動的文字資料和影像資料加以分類存檔,以備日后查閱、人員培訓和校園文化展示之用。其中活動的文字資料包括:活動計劃、活動計劃變更、活動批復、活動會議紀要和活動總結等;活動的影像資料包括:圖片資料和錄像資料等。
3.規范學生社團內部管理制度,為有效開展學生群體活動提供強有力的制度保障
沒有紀律的部隊是打不了勝仗的,沒有制度的組織是完成不了任務的,只有通過完善的學生社團內部管理制度才能保障社團的人才和組織發揮其最大作用
(1)出勤問題。由于學生是利用課余時間組織開展學生活動的,所以不能像企業職工那樣有固定的工作時間,所以大多數學生社團的出勤情況不是很理想,但是活動的組織要求社團成員用固定的時間完成一定的工作任務,所以根據社團內部成員的課程安排情況制定出一個出勤標準就顯得尤為重要。例如:最低出勤標準為每人每周6個小時。每個學生社團工作人員在開始工作和結束工作前,到社團辦公地點填寫出勤登記表,社團將安排專人負責監督和統計社團成員的出勤情況,對不符合標準的社團成員根據績效考核辦法之規定給予相應處理。
(2)例會問題。工作布置后需要及時檢查,一個階段的工作完成后還要布置下一階段的工作,如何保證上述工作的完成,建立一套例會制度是解決這一問題的有效方法。
各類會議均應有會議紀要,會議紀要的內容包括:會議時間,該時間記入考勤時間;會議類型,根據例會周期間隔可將例會分為周例會、月例會和年會;會議主持人;會議書記員;與會人名單和會議內容。
例會會議內容一般為前次會議工作的總結、所出現的問題和下次會議前的工作安排。會議紀要應在會后有書記員進行整理,備份后將復印件發放給與會人員參照執行。
(3)績效評定問題。有的人做了很多工作卻沒人知道,有的人只做了很少的工作但是卻給人留下了踏實肯干的印象,長此以往做工作的人就會越來越少,社團的工作效率也越來越低。制定一套切實可行的社團績效考核制度是解決這一問題的有效方法。考核制度的制定應當以出勤情況、工作完成情況和團隊貢獻情況為考核依據,可以通過口頭表揚、書面嘉獎、崗位晉升等作為獎勵手段,以口頭批評、書面批評、降職、除名等作為懲戒手段。
4.學校在學生社團和學生群體活動管理中的作用
學校應當制訂一些鼓勵學生社團發展的有力政策,監督學生社團各項工作情況,引導學生社團走上良性發展的道路,如定期評選十佳社團,對學生社團進行評級管理等。
四、結語
將現代企業管理方法引入到學生管理工作當中,是一次嶄新的嘗試,它有利于提高學生社團和學生群體活動的管理水平,有利于提高學生的社會適應能力,有利于促進學校與社會的交流與聯系。
注釋:
①張蘭霞,楊少杰.現代企業管理方法發展的主要特點[J].東北大學學報,2000,(10):2.
②李宏旭.企業管理六階段[J].企業管理,2011,(8):4.
參考文獻:
在校黨支部和教體局團工委的領導下,結合我校本學期以“文明禮儀、尊師守紀、打造精品,樹立特色、創設文化校園”為主題的工作中心,從實際出發,切實開展我校團的工作。以豐富校園文化,創新育人環境、促進學生思想組織自身建設為重點,更好地發揮共青團組織的作用,為學校的發展和廣大學生的進步創造良好的空間。
二、具體工作
(一)班子建設方面
1.工作踏實,作風扎實,開展活動集體決策,分工負責。
2. 落實團委成員分工安排,開展集體學習和自主學習,加強團干自身建設。
3.科學地管理學生會干部,不斷提高學生干部隊伍的素質,提高他們的管理能力、協調能力、創新能力等等。
(二)主題活動方面
1.結合國慶60周年紀念、迎世博等重大時間節點,組織學生學習并討論祖國建設新成就。
2.結合“學雷鋒、樹新風”教育、五•四青年節紀念及青春紅五月,評選優秀團支部,優秀團員工作。
3.落實校黨總支關于發展學生黨員的要求,開設第十三期業余黨校。
(三)組織建設方面
1.根據團區委的工作安排,積極圍繞團的自身建設和團的重要工作開展廣泛、深入的調查研究,并能寫成質量較高的研究成果。
2.強化團員的管理和各支部的評比制度,充分激發各支部自我管理、自我創造和自我發展能力。
3.繼續做好團員檔案的整理和團員發展工作。
4.落實團干部例會和團干部培訓制度,做到隔周一次團干部會,一月一次支部團員會,使團的工作落實到實處。
(四)資源整合方面
1.加強與社區、街道聯系,積極開展社會實踐活動,讓同學們參與到社會中去,進一步了解、認識社會。
2.加強社團建設,讓社團的魅力在校園內綻放。在校園綻放社團魅力的基礎上,讓社團的魅力也進入社區、街道中去。
3.充分運用我校周邊城南街道的社會資源,參與社區青年中心的建設和管理。
行 事 歷
二月份:
1、做好學校開學宣傳工作。
2、檢查各團支部寒假工作完成情況,并及時總結。
3、召開團委、學生會委員會議,總結上學期工作經驗,討論本年度重點開展工作,制定2009年團委、學生會各部門的工作計劃,做好開學的準備工作。
4、 召開團支部書記會議,布置新學年工作,并根據各班實際情況制定工作計劃,組織開展各具特色的團隊活動。
5、整合各級部學管會,強化學生會,創建學生社團。
三月份:
1、 結合“三五”學雷鋒紀念日,進行系列活動。
2、學生社團活動計劃制定及工作的開展
3、對入黨積極分子進行第十三期業余黨校黨課第一階段培訓。
四月份:
1.對入黨積極分子進行第十三期業余黨校黨課第而階段培訓,組織第十三期業余黨校學員辯論賽。
2、學期中段文明禮儀大檢查。
3、學生社團活動全面開展。
五月份:
1、開展紀念“五四”青年節的活動。
2、 青春紅五月活動
3、 第十三期期業余黨校學員結業考試
六月份:
1、評選優秀團支部,優秀團員工作。
2、認真做好做好新團員的發展工作,把積極要求進步,各方面表現突出的學生吸收到團組織當中來。
3、團委委員會議,總結學期工作,研究暑假社區服務工作。
學生會外聯部工作計劃范文(一)
1、社團招新
(1)外聯部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關,挑選出認真,活力,有優秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務本部做準備。
2、聯誼
(1)招新結束后,首先走訪其他友好社團的外聯部,增強社團間的聯系,初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺,方便行內交流,互相學習,互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結合.各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(由經驗豐富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況,與企業建立聯系).提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情.
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協商一致,可舉辦“愛--城市”為主題的環境保護相關的垃圾處理設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯誼,還有和企業間的聯誼即拉贊助。由協會內經驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的學習和交際能力。
3、自身建設
(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明.并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律.
(3)每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結.
(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓,以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
學生會外聯部工作計劃范文(二)
一. 開展例會
每個月的工作例會如期開展,總結上個月的工作情況,完善工作上的不足,并擬定這個月的工作計劃,把每一個工作細分到位。
二. 與外校開展聯誼工作
我外聯部決定與外校公關部開展一次學術交流,這需要系學生會各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,為以后我校與外校開展聯誼活動奠定良好基礎。
三. 開展講座
我們知道外聯部的工作應該是長期性、持續性的。所以在這個相對輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然后我們主要以舉辦講座的形式為贊助商進行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。
四.策劃總結
伴隨著大一新生的到來,我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規模更大,人數更多,范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招,總人數已經達到五六百人。對于這些大一新生來說,對我們社團還不是很了解,不知道我們社團到底是做什么的,所以迫切的需要了解我們社團。與此同時,新生已經開始覺得大學的生活很乏味,急切需要指點迷津,找到方向,以豐富大學生活。
二、活動主題:
聯系新老會員,使會員之間有所了解,并對我們社團也有所了解,向新會員們展示我們社團的風采,讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質。 三、活動目的:
新學期的開始,更多會員的加入,又給我們社團注入了新的活力,而且又進行了緊張的招新活動,能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。
1、總結辯才過去一年取得的佳績,增進成員間的友誼,使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。
2、總結招新情況,激發新干事,新會員的工作熱情和參與積極性,增強其協會的歸屬感和責任感;為社團開展活動打下基礎。
四、活動意義:
通過此次動員大會,可以讓我們會員充分了解我們社團,擴大我們社團在我院的知名度,為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎。同時,為新生提供一個自我展示的平臺,讓他們暢談自己對大學生活的認識,合理規劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優秀的學長學姐,為我們講述他們在大學里面精彩的生活和寶貴的經驗,避免在大學生活中多走彎路,盡快融入精彩的大學生活!
五、活動時間:待定
六、活動地點:待定
七、活動對象:
西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員
八、活動準備:
部門分工:
辦公室:
1、負責起草通知文件;通知出席會議的相關人員;
2、負責新聞稿件的寫作;
3、負責會議場地申請;
4、社長助理負責發出邀請函;
5、負責大會的記錄和現場拍攝工作
文娛部:
①負責大會期間節目演出人員安排,演出節目順序的安排。(表演時,文娛部要注意燈光的控制)
②表演音樂要事先準備好,提前放到大會現場的電腦上。留一份備份在u盤,防止電腦上的無法播放。
③選出兩位主持人。 ④選出四位禮儀小姐
宣傳部:宣傳部負責海報、傳單等的制作和宣傳工作,海報要新穎
力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點,并能準時到場。
網絡部:
①負責大會ppt制作和演示。
②負責活動現場攝影工作以及后期照片編輯整理。
③加入本社團的信息,把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。
組織策劃部:
1、負責起草大會策劃書;
2、在整個活動過程中組織協調各部門間的分工與溝通交流;
3、準備游戲道具;
4、布置會場。
監察部:
a負責大會維持現場秩序。
b負責做好大會記錄。
c負責所有人員座位安排
d打印簽到表及邀請函,負責簽到
外聯部:外聯部負責拉到贊助。
生活部:
1、負責獎品安排,準備30份獎品(作為游戲獎勵) 2、負責此次活動經費。
九、活動流程:
1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協作幫助。
2.會員到場就坐后,播放社團相關幻燈片,向會員介紹辯才社,使他們對辯才社有更多的了解。
3.會員到副社長處簽到。
4. 全場所有人保持安靜,晚會正式開始。
5.主持人入場,介紹蒞臨嘉賓領導。
6.邀請嘉賓到場就坐,發表演講。
7.會長宣布本學期計劃綱領匯報。(策劃部)
8.副會長簡單說明辯才規章制度。
9.組織部及相關人員負責現場秩序和突發事件的處理。
10.表演節目。
11.主持人宣布大會圓滿結束,嘉賓領導退場,會員退場。
12.全體部長干事留下合影留念。
13活動結束后,協會所有干部及干事負責清理會場,并及時做活動總結。
十、活動人員名單:
西南大學育才學院辯論與口才交流協會全體會員
十二、資源設備:
話筒 音響 電腦 ···
十三、活動經費:
1.邀請函〔10元〕
2.海報及傳單的制作〔20元〕
3.會場布置飾物〔10元〕 ······
總計 元左右。
十四、注意事項
1.前期宣傳一定要做好,務必及時。
2.贊助要拉到,保證活動的經費。
3.教室的申請要提前,不能拖。
4.會場的布置一定要果斷,保證大會按時開始。
5.注意人員聯系,確保按時參加大會。
十五、晚會注意事項
1、 若晚會途中一旦出現停電的狀況,網絡部要馬上聯系樓管,而其他部門協助監察部維持晚會秩序。
2、 以防出現麥克風出故障的情況,網絡部要多準備一到兩個麥克風。
3、 倘若表演人員不能或延遲就位,網絡部可播放辯才歷屆活動短片或相關視頻。等待問題處理。
4、 每個部門的干事在接待會員和嘉賓時,應以禮待人,突顯辯才的應有的風采。
5、 監察部應提前制定簽到表(要比較正規,并分開干事和會員簽到表)
6、 晚會結束后,先安排嘉賓退場,然后是會員退場,最后是干事。
十六、主持人注意事項:
1、 每個節目的過度要圓滑,帶動晚會氣氛; 2、 游戲時要主動活躍;
十七、游戲補充說明
所有上臺參與游戲的參賽者都有小獎品以示獎勵。
十八、晚會結束后工作:
1、 網絡攝影部:
1會議的所有設施歸還; 2把會議的電腦記錄交給秘書部以用作記錄,所有部門派人留下清掃會場。
2、 辦公室做好工作總結并記錄
3、 各部長副部長留下做大會總結并交流學習
附1:
互動游戲及規則 a傳氣球
游戲規則:在游戲開始時,由主持人播放音樂,同時6個氣球在觀眾中開始接傳,當音樂結束時氣球在哪幾位觀眾手里,那這幾位觀眾就要被請出來,接受懲罰。(玩兩輪)
2011年我社管委在校社團聯的精心指導下,積極進取,不斷加強社團建設,促進社團成長,進一步強化了社管委的服務功能,為社團發展營造了一個開放、活潑、創新的家園。為廣大學生提供了一個參與社團、投身實踐、陶冶情操和完善自我的交流平臺。
一年以來,我院社管委大力組織開展各類活動,繁榮了校園文化,服務了廣大同學,豐富了學生第二課堂生活。本學期,社團聯各部門在積極完成分內職務的同時,加強各部之間的交流與相互學習,在我院的第四屆大學生社團文化活動節召開之際,我系舉辦了工程技術學院第一屆辯論大賽,并受到了老師的好評。以下是我社管委下屬各部門的10年度的工作總結:
一、辦公室—常規工作:
1.該部負責上傳下達、下情上傳、協助指導、監督管理等方面的工作,為了更好的與各協會溝通,我社管委每單周星期三將組織各個社團召開例會,這一制度的實施,使各部了解了各協會的最新動態,及時處理了各種問題,同時也使各社團及時了解社團聯合會的相關工作安排。
2.從各部反饋到辦公室的信息,本學期協會在例會簽到上明顯不足于上期,這反映出在本學期各社團負責人調動后交接工作出現了脫節現象。
3.定期對各社團的會議出勤及會議記錄檢查情況進行通報,更好的了解、監督各社團的工作情況。從這一工作中反映出各社團負責人是否認真、負責的對其社團進行管理,該工作取得了一定的成效。
二、活動部—活動工作:
1.該部主要負責各協會的活動的開展,主要指負責辦理協會活動的申請,指導協會開展活動。
2.針對我院第四屆大學生社團文化活動節,我社管委成功舉辦了工程技術學院第一屆辯論大賽,此次大賽是由櫻花外語協會,愛心協會與書法協會一起出辦的,大賽期間同學們踴躍參加,氣氛活躍,并且得到了領導、老師的一致好評。
3.組織各部成員分別與櫻花外語協會,書法協會,愛心協會進行了籃球友誼賽,有利于加強社管委與各協會的溝通與合作。
三、宣傳部—宣傳工作:
1.該部主要負責社團的宣傳工作,主要指負責辦理社團的書面、廣播通知,海報,標語,文字報道等。
2.本學期,對所有社團宣傳部成員作系統的統計,便于加強聯系。針對第四屆社團文化活動節我社管委對海報、宣傳橫幅等的書寫格式進行了改進,為文化活動節做好了一系列宣傳工作。
3.每周二部內成員參加了毛筆、硬筆、海報等的培訓,進一步提搞了成員的能力。
以上是對社管委各部本期工作的簡單總結。雖然在本期我們取得可喜的成績,但是我們深知,社管委是一個年輕的機構,實踐告訴我們,雖然它年輕,但它經得起任何挫折的考驗,社團的發展代表先進的文化、代表先進的思想,符合學院發展的實際需要;社團的發展代表著廣大學員的利益,這是他們學以致用的最佳訓練場;社團的發展是學院發展的縮影。良好的社團文化必然促使良好校園文化的形成。因此,社團發展是歷史的必然,是任何事物都不可阻擋的,無論什么樣的工作環境,我們一定能克服;無論什么樣的困難,我們一定可以戰勝。今后,我們會珍惜已得的榮耀、戒驕戒躁、再接再厲、再創佳績,為繁榮校園文化作出積極的貢獻。同時我們會不斷完善組織機構,充分發揮各職能部門的作用,組織協調各社團工作,認真、嚴格管理社團,本著局部和整體相統一的原則加強機構建設,不斷規范規章制度,切實從宏觀和微觀出發,從社團整體和個別差異出發,制定一整套適合我院社團發展的管理制度;加強社團與社管委,社管委與社團聯合會的溝通,進一步創新思路,開展更高水平的活動;利用現代先進科學技術,充分利用網絡資源,拓寬交流與宣傳的渠道;進一步抓好社團成員的思想教育工作;在堅持做好常規工作的同時,了解最新動態,提高辦事效率;盡最大可能實現社團管理的民主化、公開化,透明化和多元化。
【關鍵詞】學生社團 學習型組織
高校學生社團是以培養學生能力、拓寬知識領域、調整知識結構、挖掘個人潛能、培養興趣愛好為目的,并以自愿方式組成的、按照一定程序開展活動的學生組織。它滿足了學生多元發展的需要,是課堂教學在實踐中的延伸和補充,對實施素質教育、繁榮校園文化、加強高校學生思想政治工作都具有積極的促進意義,是高校第二課堂當之無愧的引領者。
所謂學習型社團組織,是一個能熟練的創造、獲取和傳遞知識的社團組織,同時也要善于修正自身的行為,以適應新的知識和見解。下面,筆者將從構建學習型社團組織的條件、構建學習型社團組織的方法以及高校建設學習型社團組織過程中面臨的問題和對策三個方面進行詳細探討。
一、構建學習型社團組織的條件
1.從社員本身來看
由于學生因共同的興趣而加入社團,自然就擁有一個共同的愛好,它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著社團共同的目標前進。可以看到,廣大社員是愿意學習的,他們加入社團的目的就是希望不斷進步,提高自己在個人興趣方面的能力。這種強烈的欲望和大家構成的集體智慧將在無形之中使每個人得到提升。
2.從社團發展來看
一個社團如果想永葆活力,就需要不斷注入新的知識、新的血液,只有這樣才能在各種新的困難與挑戰面前穩步前進。比如,一個服務類社團,如果沒有關注當今時代農民工子女這一新的弱勢群體,就難以充分發揮社團資源,服務社會。從這個角度來說,社團壯大自身、持續發展的需要為學習型社團組織的建立提供了強大的內部推動力。
國家、大學、學院、社聯等社團管理部門十分重視并鼓勵學生社團的發展,經常召開工作會議、下撥專項資金,用來支持社團活動。例如,每年四月份的社團文化節、五月份的社團研討會等等。顯然,這些都是學生社團能夠成功建立學習型社團組織的重要支撐。
二、如何構建學習型社團組織
1.改變思維模式
一個社團在建立學習型社團組織的過程中最大的障礙往往來自于個人的思維慣性。這些落后的思想嚴重阻礙著一個社團接受新的理念,向先進的方向邁進。唯有通過不斷地團隊學習、標桿學習,從而改變思維模式,才能使社員全面接受新的知識和觀念,促進社團的進步和發展。作為一名普通的社員,我們不僅要積極參與各種活動,更要在思想上超越自己,勇于接受新的知識,面對各種挑戰,并努力尋求解決辦法,絕對不能以僵化的思維模式和逃避的心態處理問題,而要學會積極的應對變化甚至主動改變。
2.建立共同愿景
社團雖然是由擁有共同愛好的一批學生自由組成的,但如果管理者不能結合實際情況建立起大家普遍認可的奮斗目標(即共同愿景),那么這個社團將會變得十分松散,從而喪失戰斗力。愿景可以凝聚社團上下的意志力,通過達成社團共識,大家努力方向一致,個人也將樂于奉獻,為共同目標奮斗。這一點就需要社團管理者通過細致的總結觀察以及和社員的交流,還有后期的不斷激勵來促使社員融入集體,擁有共同的愿景。
3.強化執行力度
即使一個計劃或者創意再好,如果沒有貫徹執行的毅力和恒心,便會失去作用。作為社團管理者,要把建設學習型社團組織放到社團日常生活中來,比如,定期聘請專業人士對社員進行書法、策劃書的培訓,不定期的舉行座談會、交流會,對上期活動成果進行總結等。遇到困難和阻力,更要積極面對,盡力在全體社員的團隊合作中尋求解決辦法,穩步推進學習型社團組織的建設。
4.善于不斷學習
對社團而言,所謂“善于不斷學習”有三點含義:一是“全員學習”。即社團的社長與各部部長和普通社員都要全心投入學習,尤其是管理層,他們是決定社團發展方向和命運的重要部分,因而更需要學習。二是“全程學習”。即學習必須貫徹于社團系統運行的整個過程之中,在舉行活動、召開會議的時候都要學習,而不是僅僅停留在某個階段。三是“團隊學習”。即不但重視個人學習和個人智力的開發,更強調社團成員的合作學習和群體智力的開發,這樣才能形成社團良好的學習氣氛,使社員快速進入學習狀態,提高學習效率,同時促使其他成員在社團中不斷學習。畢竟,社團的所有目標都是直接或間接地通過團隊的努力來達到的,而不是某個人的力量。通過保持學習的習慣,及時克服發展道路上的障礙,不斷突破社團成長的極限,可以保持社團積極、持續的發展。
5.完善相關制度
這是對大學、學院、社聯等各級社團管理部門而言的。在社團構建學習型組織的過程中,不可避免的會出現一些社團自身難以解決的問題。比如,對外部資源的利用,與其他社團的合作等等。對于這些,都需要以上管理部門作為第三方,給予及時的支持和幫助。另外,社團管理部門需要做好社團的動態監督工作,以便社團在發展過程中出現偏差時及時給予指導和糾正,從而使社團回到常態化的發展軌道上去。
三、建設學習型社團組織中面臨的問題及對策
1.社員對建設學習型社團組織的抵觸
對眾多社團而言,盡管社員是基于自愿的原則加入社團,但不能排除有些社員在某一時段對社團的活動、目標喪失激情或者產生誤解。因此,就需要社團管理者經常組織社員互相交流,尤其是引導具有抵觸情緒的社員,使他們真正認識到社團的活動意義、根本宗旨和文化內涵,從而集中精力投入到社團的發展與建設之中。
2.把創建學習型社團組織當作一項應急活動或短期工作
一. 活動背景
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐,提高社團聯合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養同學的創新精神,提高綜合素質,形成
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動.
為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯合會干部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20年9月20日-20年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數學系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
六. 活動內容
第一部分:前期準備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節.并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)
完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.
5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前
準備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物
品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表.
此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責活動場地,協助各部門布置招新活
動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織
人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需
情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結束后由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方
面要求,確定入選名單,并上報社團聯合會審核.主要由社團聯合會會員部負責.
2. 各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來.
4. 召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的
動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力.
備注:
1. 此次招新活動關于我們未來的發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作.
2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象.
3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準.
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現場秩序.
八. 預期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。 3.新老會員之間相處和諧.
九.總結語