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一、工作目標
2021年2月28日前,全鎮(zhèn)完成精準扶貧檔案收集、整理、歸檔、數字化處理及移交工作,建立精準扶貧檔案管理機制,實現精準扶貧檔案規(guī)范化管理,全面真實記錄脫貧攻堅工作歷程、成果體現。
二、工作內容及標準
(一)工作內容
脫貧攻堅以來,在開展各項工作過程中,形成的對國家、社會有保存價值的文字、圖表、音像、電子數據等各種形式和載體的歷史記錄。鎮(zhèn)、村在對精準扶貧檔案進行規(guī)范化管理基礎上,同步進行數字化處理,實行“雙套制”管理(雙套裝是指移交進館檔案紙質檔案和數字化處理的電子檔案同時移交)。
(二)基本原則
規(guī)范管理、分級負責、刪繁去重。
(三)工作標準
1.整理標準
(1)文書檔案統一按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/TA22-2015)進行整理。整理步驟包括組件、修整、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒和排架。
(2)項目檔案按《科學技術檔案案卷構成一般要求》(GB/T11822)、《省扶貧開發(fā)項目檔案管理細則》進行整理,國家重大建設項目檔案應符合《建設項目檔案規(guī)范》(DA/T28-2018)的要求,交通、水利等建設項目按照相關行業(yè)規(guī)定進行整理。項目規(guī)模較小的,可以簡化整理,根據具體情況只能一卷或數卷。
(3)資金檔案按《會計檔案管理辦法》進行整理。
(4)照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)、《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014)進行整理。
(5)音像檔案按照《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T78-2019)進行整理。
(6)電子檔案按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894)和《數字檔案室建設指南》進行整理。
2.數字化標準
精準扶貧檔案數字化標準嚴格按照《紙質檔案數字化規(guī)范》(DAT31-2017)執(zhí)行,實現目錄數據和與其對應的紙質檔案數字圖像進行關聯,并完全匹配,方便查閱利用。
3.檔案裝具
按需到區(qū)檔案館統一領取符合規(guī)范的檔案裝具。
三、工作步驟
(一)制定方案。2021年1月31日前,制定《攔江鎮(zhèn)精準扶貧檔案建設工作方案》并送區(qū)脫貧辦備案。
(二)規(guī)范整理。2021年2月28日前,鎮(zhèn)、村完成2014—2020年精準扶貧檔案收集和規(guī)范整理工作,并同步完成精準扶貧檔案的數字化處理工作。
(三)分級驗收。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)初驗,在2021年3月10日前完成27個行政村精準扶貧紙質檔案和數字檔案驗收工作,并向區(qū)脫貧辦報告完成情況;二是區(qū)級抽驗,由區(qū)脫貧辦牽頭,組織區(qū)檔案局、區(qū)檔案館、區(qū)扶貧開發(fā)局在2021年3月31日前完成紙質檔案和數字檔案驗收工作;三是根據抽驗情況開展整改提升。
(四)歸檔裝訂。精準扶貧檔案歸檔裝訂待數字化處理后啟動,于3月底前完成歸檔裝訂。
(五)及時移交。在2021年4月底前,按國家有關規(guī)定,將精準扶貧檔案移交至區(qū)檔案館。
四、工作要求
(一)高度重視,明確職責。主要領導親自部署,分管領導具體抓,掛片領導督促落實,確保歸檔工作專人專責。貧困村第一書記為第一責任人,駐村工作隊全程參與,及時查漏補缺。
一、結對幫扶葛寨鎮(zhèn)南坪村情況
自2017年1月份以來,我辦主要領導和幫扶工作組成員定期走訪結對幫扶村葛寨鎮(zhèn)南坪村,現將幫扶情況簡要匯報如下:
(一)多次協調,全面提升教育質量
針對南坪村孩子上幼兒園難的問題,多次協調縣教體局出資,并聯合籌資40萬元,將原村小學閑置校舍改造成了一所設施一流的普惠幼兒園,使全村120名適齡兒童享受優(yōu)質學前教育。
(二)發(fā)展產業(yè)扶貧,有效推進村民脫貧致富
聯合教體局、檔案局籌資15萬元建成蘑菇蔬菜種植大棚9個,利用互助金項目為貧困戶辦理貸款資金,帶動18戶貧困戶發(fā)展蘑菇蔬菜種植。
(三)是改善基礎設施,整體提升村容村貌
出資3萬元,為村街道安裝太陽燈路燈8盞,修繕、增加體育器材5處,改善籃球場1個、戲臺1個,新建老年活動室1個。
(四)增添文化墻,營造積極向上生活氛圍
維修文化墻3處、新增社會主義核心價值觀、“五星支部”創(chuàng)建、二十四孝圖、善行義舉榜等文化墻5處。
二、2018年結對幫扶葛寨鎮(zhèn)黃嶺村情況
2018年以來,我辦主要領導和幫扶工作組成員定期走訪結對幫扶村葛寨鎮(zhèn)黃嶺村,現將幫扶情況簡要匯報如下:
(一)積極組織幫扶人員上門走訪慰問
不斷加強幫扶人員與被幫扶貧困戶的溝通聯系,各幫扶人員每月至少到結對幫扶貧困戶家中對接一次,完善當卡資料、精準核對信息、制定幫扶放哪 ,對大病患者、殘疾人等,定期上門慰問、探視。
(二)幫助貧困戶享受各項扶貧優(yōu)惠政策
今年以來,共為17名貧困戶中慢性病患者辦理慢性病門診卡,為63戶貧困戶辦理到戶增收63筆,發(fā)放到戶增收資金31.5萬元,為3戶貧困戶辦理小額貸款共計7萬元,積極協調申報雨露計劃13人,并組織短期技能培訓班,共培訓報名23人。
(三)幫助完善基礎設施建設
爭取上級部門資金63萬元,對通村公路進行了改造提升,客運車輛每天早、中各一班,交通便利,可滿足群眾日常出行,實施農網改造,確保戶戶通電,普及率達100%,另外,實現了寬帶暢通,信號覆蓋全村。