前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購(gòu)述職主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
20xx年4月我加入了公司的這個(gè)大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)做如下匯報(bào):
在采購(gòu)部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過(guò)考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對(duì)諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對(duì)苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識(shí)了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購(gòu)工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且參與編寫了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過(guò)程中,深感自己對(duì)材料的知識(shí)欠缺,在通過(guò)大量的查閱資料,請(qǐng)教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。
二、參與三星項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都要
認(rèn)真對(duì)待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽(yáng)東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長(zhǎng)安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復(fù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢價(jià),為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來(lái)時(shí)沉甸甸的,是收獲與責(zé)任。考察學(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己不足,認(rèn)識(shí)自己對(duì)新材料不知,更認(rèn)識(shí)了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個(gè)方面:
一、材料成本控制
以源頭采購(gòu)為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購(gòu)的性價(jià)比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強(qiáng)采購(gòu)工作透明度,使采購(gòu)
工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司監(jiān)督。
二、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購(gòu)供應(yīng)商信息表》,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)成本。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場(chǎng)。
四、要?jiǎng)?chuàng)造性的開展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
五、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
通過(guò)一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識(shí)到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。對(duì)材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯(cuò)誤和不必要的麻煩,譬如我對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上還不能完全達(dá)到公司采購(gòu)的要求,尤其苗木方面;
對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識(shí)方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問(wèn)題時(shí)方法過(guò)于直接,對(duì)那些不是很了解自己性格的同事來(lái)說(shuō),這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對(duì)以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺(jué)把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。并且提高自己一個(gè)好的采購(gòu)職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來(lái)提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)員靠近,努力做一名合格的采購(gòu)員。
總之,20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)公司采購(gòu)工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。
采購(gòu)員工作述職報(bào)告篇【二】
時(shí)間過(guò)的真快,龍年的鐘聲好像還在耳畔縈繞,蛇年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新仿佛就如昨天,一切卻已物是人非時(shí)過(guò)境遷了。龍騰蛇舞、春意盎然又是新的一年。風(fēng)雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發(fā)展和輝煌增添了些許光彩,今天有閑暇時(shí)間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。
喜事年年有,天天都不同。跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進(jìn)了知識(shí),學(xué)到不少東西,讓我對(duì)生活,對(duì)工作,對(duì)人生又有了全新的認(rèn)識(shí)和理解。在這里衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo).各個(gè)部門以及全體同仁對(duì)我工作上的支持.配合和幫助,也感謝大家對(duì)我工作上的不足和失誤的理解和包容。回顧一年的工作,是非功過(guò)、苦樂(lè)參半,有收獲有失落,有經(jīng)驗(yàn)有教訓(xùn),也有太多的感動(dòng)和感受在這里同大家一起分享和共勉。
一、現(xiàn)就今年的工作匯報(bào)如下:
1、工作中繼續(xù)保持嚴(yán)格要求自己的好習(xí)慣,努力和虛心學(xué)習(xí)同事們的工作經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度。同時(shí)總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和一些工作心得。
2、嚴(yán)格要求自己的工作習(xí)慣,按公司財(cái)務(wù)要求,所有的采購(gòu)計(jì)劃和流程都能在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。
3、努力改善自己的工作態(tài)度和作風(fēng),團(tuán)結(jié)其他同事,力求完美的提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)好各個(gè)部門間協(xié)作的宗旨,沒(méi)有計(jì)較過(guò)工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。
4、 為鋼棒業(yè)務(wù)的開發(fā)和拓展積極、及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和收集更多的更全面的市場(chǎng)信息和資料。
二、工作不足方面:
1.在工作中整體規(guī)劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準(zhǔn)的靈活把握市場(chǎng)和應(yīng)變突發(fā)事件。
2.特別是信發(fā)鋼棒的采購(gòu)計(jì)劃,由于業(yè)務(wù)知識(shí)不精和過(guò)于自信,致使加工質(zhì)量不過(guò)關(guān)就發(fā)到現(xiàn)場(chǎng),給其他同事的工作造成了被動(dòng),給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響,在這里真誠(chéng)的再次向公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同仁表示深深的歉意。
3.在今后的工作中我會(huì)吸取教訓(xùn)虛心改過(guò),努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發(fā)展全力以赴。
三.明年工作計(jì)劃
1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保材料能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的新供應(yīng)商。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2.極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量,和財(cái)務(wù)部配和做好采購(gòu)成本的控制。
3.全力配合各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)其他同事,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和待人處事風(fēng)格。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。
4.繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)敬崗與公司發(fā)展為己任的精神和原則,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)展現(xiàn)自己的能力和風(fēng)采。挑戰(zhàn)自我,超越自我,為公司在新年度的發(fā)展再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)自己的力量。
首先,作為一名黨員,無(wú)論何時(shí)何地,我時(shí)刻保持與黨的政治思想一致,自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。我深知只有具有高度的政治責(zé)任感,才能樹立廉潔奉公、大公無(wú)私的思想,形成求真務(wù)實(shí)的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),自覺(jué)抵御各種誘惑,經(jīng)受住各種考驗(yàn)。因此我積極參加站組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),在學(xué)習(xí)中,本人能把所學(xué)理論與自己的思想認(rèn)識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)兩者結(jié)合起來(lái),進(jìn)行探討和鉆研,堅(jiān)持用理論來(lái)指導(dǎo)自己的實(shí)踐,用實(shí)踐去證實(shí)自己對(duì)理論的認(rèn)知。在黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中,我認(rèn)真理解體會(huì),并寫下心得,逐一對(duì)照黨員標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自己的行為進(jìn)行修正,不斷提高自己理論上的成熟性,政治上的堅(jiān)定性和敏銳性,思想道德上的純潔性。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我虛心向身邊的同事請(qǐng)教,通過(guò)多看多聽多想多問(wèn)多做,努力使自己在盡短的時(shí)間內(nèi)熟悉采購(gòu)二室工作環(huán)境和內(nèi)容。同時(shí),我還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)、合同等與工作相關(guān)的政策、法律常識(shí),積累自己的業(yè)務(wù)知識(shí),拓展知識(shí)面。此外,我利用雙休日自費(fèi)參加了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。并取得了等級(jí)證書。使自已的知識(shí)儲(chǔ)備和層次得到了提高。
二、以業(yè)務(wù)為本,踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
在二室工作的半年中,我在熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上主要作了以下幾個(gè)方面工作:第一,配合領(lǐng)導(dǎo)完成了、訓(xùn)練系統(tǒng)、學(xué)習(xí)桌椅的大型招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)。半年來(lái)共簽訂合同份。
第二,做好采購(gòu)二室宣傳報(bào)道和采購(gòu)數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。采購(gòu)二室向上匯報(bào)材料較多,部里要求每月要有采購(gòu)工作匯報(bào),二級(jí)部門采購(gòu)數(shù)據(jù)明細(xì)表。每周必須上報(bào)采購(gòu)數(shù)量、完成情況。半年來(lái),我起草采購(gòu)二室匯報(bào)材料篇,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表份。同時(shí),為增強(qiáng)自己文字表達(dá)能力,提高寫作水平,介紹站采購(gòu)動(dòng)態(tài),我堅(jiān)持將重大采購(gòu)項(xiàng)目形成文字材料,投送各報(bào)社。半年來(lái)共向《軍隊(duì)采購(gòu)與物流》、《軍需、物資、油料》、《前進(jìn)報(bào)社》共投稿篇,發(fā)表篇。
第三、強(qiáng)化自身服務(wù)意識(shí),送好每一份合同。堅(jiān)持從大事著眼,從小事做起,努力提高自身服務(wù)水平,采購(gòu)二室的服務(wù)對(duì)象主要是四大機(jī)關(guān)的二級(jí)部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊(duì)用戶、財(cái)務(wù)結(jié)算中心三個(gè)單位跑2次,如果其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),這份合同將無(wú)法履約,半年來(lái),經(jīng)我手送的份合同的,沒(méi)出現(xiàn)任何差錯(cuò)。在送簽合同的同時(shí),我很注意自己的一言一行,因?yàn)楹芸赡芤患黄鹧鄣男∈拢伎赡軙?huì)反映到首長(zhǎng)哪里,直接影響到采購(gòu)站的聲譽(yù)和形象。對(duì)一些部隊(duì)用戶提的刁難問(wèn)題,我總是耐心解釋,擺事實(shí)、講道理,讓他們認(rèn)清理解集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。用真誠(chéng)和誠(chéng)信贏得了他們的信賴。
第四、重新修訂完善各類采購(gòu)規(guī)章制度。采購(gòu)站做為綜合的采構(gòu)機(jī)構(gòu),一直還在沿用創(chuàng)建初期制定的規(guī)章制度,和結(jié)合當(dāng)時(shí)條件制定的辦法,有的方面己經(jīng)不能適應(yīng)綜合采購(gòu)機(jī)構(gòu)的需要,站領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成我們采購(gòu)室?guī)酌荆贫ú少?gòu)站采購(gòu)管理細(xì)則,要求從計(jì)劃的下達(dá),一直到合同的履約。每一個(gè)環(huán)節(jié),怎么辦?該誰(shuí)負(fù)責(zé)?都要形成制度,按照程序辦。然后裝訂成冊(cè),往部里和部報(bào),力爭(zhēng)形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)站制度體系。使采購(gòu)站采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序,整體推進(jìn)采購(gòu)站發(fā)展。作為主要執(zhí)筆人的我,感到壓力很大,首先在熟悉、吃透總部、軍區(qū)有關(guān)文件的基礎(chǔ)上,我與多次往、地方采購(gòu)部門跑,學(xué)習(xí)他們好的作法。目前,此項(xiàng)工作已在緊鑼密布的展開,己制定出《采購(gòu)站采購(gòu)工作制度》、《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程》《采購(gòu)站評(píng)審委員會(huì)工作程序和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》、《采購(gòu)站評(píng)審專家抽取暫行辦法》《采購(gòu)合同履約和驗(yàn)收暫行規(guī)定》《供應(yīng)商質(zhì)穎與投訴暫行管理辦法》、《采購(gòu)站評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》、《采購(gòu)操作程序》、《采購(gòu)站采購(gòu)項(xiàng)目責(zé)任制暫行辦法》等九項(xiàng)規(guī)定己初具雛形。不久將相繼出爐。為站的全面建設(shè)做出自己微薄之力。
三、服從大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作
我深知,一個(gè)人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成績(jī),就必須依靠全體同志,形成合力,才能開創(chuàng)工作的新局面。因此在工作中,只要不是原則問(wèn)題或無(wú)礙大局的事情,我時(shí)刻提醒自己,對(duì)同志要寬容一點(diǎn),諒解一點(diǎn),豁達(dá)一點(diǎn);要聽得進(jìn),容得下,想得開。只要無(wú)礙大局,有利于工作,一切都可以體諒、包容。在工作上,只要同事找到我,我都會(huì)盡力去幫助。為其他同志的工作創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境。互相尊重,互相配合。對(duì)自己在工作上的失誤也能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并努力糾正。
四、存在不足和今后努力方向
半年來(lái),盡管我能刻苦努力,全心工作,取得一定成績(jī)。在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長(zhǎng)、成熟,但我清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo):
1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫法。下面就讓小編帶你去看看采購(gòu)助理年度工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購(gòu)助理述職報(bào)告1采購(gòu)助理方面:
1.采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
3.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
4.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
5.依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。
訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6.與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
7.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
行政專員方面:
1.負(fù)責(zé)公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公工作環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)招聘新職員,對(duì)新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
5.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
6.檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;
7.起草或協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行情況;
8.負(fù)責(zé)文件歸檔和管理工作;
9.協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和秩序;;
10.完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
總結(jié):雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所定購(gòu)的元器件件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;個(gè)人的溝通能力和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題,比較被動(dòng)。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗(yàn)。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會(huì)清醒看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
采購(gòu)助理述職報(bào)告2在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購(gòu)助理述職報(bào)告3轉(zhuǎn)眼,進(jìn)入____公司已整半年,進(jìn)入采購(gòu)部也已四個(gè)多月,半年里,在__經(jīng)理的提攜下提前轉(zhuǎn)正是我努力最大的成果。回顧四個(gè)月以來(lái)的工作,我自身的成長(zhǎng)更多一些。站在采購(gòu)助理這個(gè)職位上,做的最多的是部門文件管理工作及部門交流工作。有時(shí)會(huì)協(xié)助工程師完成一些簡(jiǎn)單采購(gòu)工作。
(一)在文件管理上:
1、采購(gòu)明細(xì)錄入及合同存檔;
2、合同、入庫(kù)單和發(fā)票的交接;
3、送貨單和送樣單及時(shí)送達(dá);
4、在____的協(xié)助下完成了供應(yīng)商資質(zhì)文件及合同重新歸檔工作。
5、付款申請(qǐng)單的審核及交接;
(二)在采購(gòu)項(xiàng)目上:我接觸的不多,迄今為止,只簽了3個(gè)小小的合同,看了這個(gè)數(shù)字,既覺(jué)得有點(diǎn)可憐又覺(jué)得有壓力,可憐的是我還沒(méi)有足夠領(lǐng)會(huì)采購(gòu)工作者的全部,覺(jué)得有壓力是因?yàn)榭吹讲少?gòu)工程師們那忙碌的身影就覺(jué)得要想成長(zhǎng)為一名合格的采購(gòu)工程師還真是“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”
(三)研發(fā)部材料開發(fā)部分工作:在這份工作上,我的成果幾乎為零。在________上,目前找能并邀約交流的有以下3家:
________:從展會(huì)上看到的,可以做__________;中間兩次過(guò)來(lái)交流,對(duì)方都是做銷售的,對(duì)技術(shù)不是很了解,后面這次,交流結(jié)果是他們回日本找一些材料數(shù)據(jù)供我們選擇一下。目前在等日本回復(fù)。
________:雖然在溝通的時(shí)候,說(shuō)德國(guó)廠家可能可以做____,但是在后來(lái)的溝通中含糊語(yǔ)氣很重,寄來(lái)____樣品及數(shù)據(jù)表,但______工程師反饋利用價(jià)值很小,且已證實(shí)在____的廠家只能生產(chǎn)此產(chǎn)品,對(duì)于在簡(jiǎn)介中出現(xiàn)的產(chǎn)品都沒(méi)有確切了解。
________:與________公司相似,主要是生產(chǎn)用于油氣分離所用的____。已帶來(lái)所有____樣品及數(shù)據(jù)表,后來(lái)又見(jiàn)傳來(lái)的數(shù)據(jù)表______工程師反映可用信息很少。另了解到____的廠家只生產(chǎn)煙塵過(guò)濾裝置,待后續(xù)跟進(jìn)。
(四)對(duì)于記錄統(tǒng)計(jì)工作:我還要報(bào)告的是,2010年下半年我們采購(gòu)部共簽署了201個(gè)采購(gòu)合同,其中每個(gè)人負(fù)責(zé)的數(shù)目如下: ____: 9個(gè); ____: 9個(gè);____29個(gè); __:55個(gè); __:81個(gè);
____:15個(gè); ____: 3個(gè);
合同總金額合計(jì)________.____元。
這幾個(gè)月以來(lái)的工作我發(fā)現(xiàn)了自己在工作中的不少問(wèn)題:
1、工作效率不高,這是最大的問(wèn)題也是最糟糕的問(wèn)題。
我想主要的原因是我的響應(yīng)速度不快再加上對(duì)工作流程熟悉的不是很透徹。此問(wèn)題我相信自己很快就會(huì)改正。
2、合同履行跟蹤不夠徹底。
在合同履行過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商太過(guò)信任,有時(shí)又追得太緊致使供應(yīng)商煩躁。看來(lái)在如何與供應(yīng)商打交道并打好交道是我以后學(xué)習(xí)的一個(gè)重點(diǎn)。
3、心態(tài)很重要。
在查找材料的過(guò)程中,因?yàn)榉衔覀兊氖褂们闆r很特殊,一度我找不到任何有用信息,十分迷茫。再后來(lái)我逐漸改變了自己的心態(tài),我們本身做的就是高端技術(shù)產(chǎn)品,如果很容易就能找到合適的材料那我們也就不叫開發(fā)和研究,在市場(chǎng)這一塊也就談不上任何優(yōu)勢(shì)了。
4、粗心。
平時(shí)幫助經(jīng)理做的幾個(gè)報(bào)價(jià)中不經(jīng)意間也會(huì)出現(xiàn)很多漏洞,這是我不夠仔細(xì)造成的。綜上是我對(duì)自己從事采購(gòu)助理工作以來(lái)的總結(jié)歸納,對(duì)于2011年,我希望除了解決自己現(xiàn)在所存在的問(wèn)題外,我能真正接手藥品和部分C類物質(zhì)采購(gòu)工作,更希望在材料開發(fā)商取得大的進(jìn)展。
對(duì)于在工作中暴露出的問(wèn)題,我對(duì)我們部門工作提出自己的一點(diǎn)看法:
1、采購(gòu)申請(qǐng)單的頻繁修改使我們的工作效率工作大大降低,2010年采購(gòu)明細(xì)中取消購(gòu)買項(xiàng)81個(gè);
暫停采購(gòu)5項(xiàng);補(bǔ)交采購(gòu)單7次;另有采購(gòu)項(xiàng)和圖紙更改數(shù)次。針對(duì)修改采購(gòu)單,我和王梅已擬定加一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)單修改表,希望在領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門溝通后盡快實(shí)施;
2、付款申請(qǐng)單填寫后財(cái)務(wù)的付款情況最好可以定期反饋;
3、開發(fā)材料時(shí),供應(yīng)商送來(lái)的樣品研發(fā)部未能及時(shí)反饋;
4、質(zhì)量部驗(yàn)收檢查不及時(shí);
5、供應(yīng)商開發(fā)和評(píng)定工作亟待解決。
更重要的是評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和方法。
綜上是我作為采購(gòu)不得一份子對(duì)自己工作以來(lái)的全部總結(jié),在此,感謝一直以來(lái)經(jīng)理的不遺余力的提點(diǎn)和____工程師的無(wú)私幫助及其他采購(gòu)工程師的協(xié)調(diào)配合,謝謝!
我希望未來(lái)的一年我有更多的是收獲,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)還是教訓(xùn)!
采購(gòu)助理述職報(bào)告4時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,20____年即將畫上一個(gè)圓滿句號(hào)。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!
回顧20____年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長(zhǎng),我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來(lái)公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購(gòu)助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說(shuō)下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì)沒(méi)有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒(méi)有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(zhǎng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
采購(gòu)助理述職報(bào)告5時(shí)間過(guò)得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個(gè)月了。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個(gè)人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應(yīng)多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對(duì)這段時(shí)間的食堂工作作以如下總結(jié):
第一、作為一個(gè)集體食堂,要嚴(yán)格落實(shí)全臺(tái)食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前的體檢,對(duì)體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過(guò)學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí)。切實(shí)做好我臺(tái)食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺(tái)做到隨用隨清,每周對(duì)廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。全體工作人員能夠認(rèn)真做好本職工作,明確職責(zé)、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對(duì)食堂工作方面的所需與不足詳細(xì)了解,并對(duì)目前現(xiàn)狀不足之處及時(shí)改進(jìn)。如衛(wèi)生情況:由于前段時(shí)期連續(xù)性接待了幾次大型會(huì)儀,使大家身心疲憊,沒(méi)能夠及時(shí)、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時(shí)調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當(dāng)前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺(tái)、蒸箱、地面、以及庫(kù)房等,統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領(lǐng)導(dǎo)的印象,保持下去是關(guān)鍵。
九月是忙碌的一個(gè)月,接待了中心主任一行來(lái)學(xué)習(xí)交流、中心來(lái)和全職工大會(huì)餐等,大小用餐共計(jì)十余次。及時(shí)、準(zhǔn)確、順利地完成了用餐接待工作,給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象。同時(shí)確保了職工的正常就餐。
金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時(shí)節(jié)。為了使食堂的成本降低,購(gòu)買了大量的冬儲(chǔ)菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的支持下我們用了一周時(shí)間修建了一口冬儲(chǔ)窖,有利地確保了冬儲(chǔ)菜的存放。
第三、把住食品進(jìn)貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購(gòu)各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購(gòu)的嚴(yán)把沒(méi)有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購(gòu),存放時(shí)間長(zhǎng)的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴(yán)防食物重毒事件的發(fā)生,切實(shí)保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無(wú)發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,每次采購(gòu)時(shí)總是所要收拒、及時(shí)上帳,保證了經(jīng)費(fèi)的專款專用、不亂花亂支,五天一結(jié)帳、十天一報(bào)銷,抱著節(jié)約的原則做到物美價(jià)廉。
述職報(bào)告要以簡(jiǎn)潔的文字,說(shuō)明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé),表明自己對(duì)本職責(zé)的認(rèn)識(shí),并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),還要概述所取得的成績(jī)。下面就讓小編帶你去看看采購(gòu)總監(jiān)年度工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購(gòu)總監(jiān)述職報(bào)告1我加入____到已經(jīng)快______了。在這個(gè)______中,我感受到____企業(yè)的良好氛圍,快速成長(zhǎng)的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購(gòu)部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。我就做個(gè)挑刺者,提提對(duì)我們____企業(yè)的采購(gòu)工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購(gòu)成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),另一邊不斷減少采購(gòu)成本,從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。從采購(gòu)的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理
在價(jià)格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購(gòu)員對(duì)所采購(gòu)的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;②新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購(gòu)員安采購(gòu)流程操作;③供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià)、采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長(zhǎng)可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購(gòu)工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),定做的物料和供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。②比價(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái),做最終價(jià)格資料的確認(rèn),在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。③議價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購(gòu)降價(jià)管理:
所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,采購(gòu)降價(jià)管理工作也是這樣的,要對(duì)采購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購(gòu)員對(duì)自己所采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購(gòu)物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過(guò)談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購(gòu)了10000pcs,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購(gòu)用量供應(yīng)科長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況和采購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā"趹土P考核:采購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購(gòu)不確定性,價(jià)格審查難度大,實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購(gòu);⑦聯(lián)合采購(gòu);⑧為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì);⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn):采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在____公司網(wǎng)站上建立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè),要把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購(gòu)更公開透明,可以大大降低降采購(gòu)成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來(lái)源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們____企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們____供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視,如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過(guò)專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,從而及時(shí)解決問(wèn)題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們____由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯(cuò)。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說(shuō)明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原則:購(gòu)買數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分a、b、c級(jí)管理。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統(tǒng)管理。
三、采購(gòu)物料管理
對(duì)于我們公司的日常采購(gòu)管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購(gòu)計(jì)劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門沒(méi)有自主權(quán),只能見(jiàn)《采購(gòu)申請(qǐng)單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫(kù)存量,但是我們采購(gòu)部門的采購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目,很被動(dòng),把采購(gòu)人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購(gòu)”,也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤(rùn)呀!
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:①國(guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購(gòu)中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)匯總后交到采購(gòu)中心;③____采購(gòu)中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際的《采購(gòu)申請(qǐng)單》選擇采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)方式。
第二點(diǎn):采購(gòu)周期管理
關(guān)于采購(gòu)周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購(gòu)周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規(guī)范日常采購(gòu)作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購(gòu);②加強(qiáng)采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,滿足客戶及時(shí)交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤(rùn)!
我們還要把編制規(guī)范的采購(gòu)周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來(lái),這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購(gòu)物料不到位而延期。
第三點(diǎn):安全庫(kù)存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟?kù)存方面的已經(jīng)開始做了,倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員都有這面的基本意識(shí)。不過(guò)bbq事業(yè)部的人員對(duì)采購(gòu)周期和安全庫(kù)存方面的觀念比較差,老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購(gòu)人員要東西,采購(gòu)人員采購(gòu)辦不到,bbq的人:吵,采購(gòu)到的東西又不用了,采購(gòu)人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫(kù)存量,這個(gè)特別需要銷售人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫(kù)存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);②對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時(shí)交貨的要求;④減少資金呆滯倉(cāng)庫(kù),提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤(rùn)!
按照我們____的企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長(zhǎng)時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到那時(shí),____的采購(gòu)將會(huì)更多規(guī)范,更能降低采購(gòu)成本,為我們____企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤(rùn)!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會(huì)銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了____,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
采購(gòu)總監(jiān)述職報(bào)告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是采購(gòu)部總監(jiān),在20____年3月15日,董事會(huì)開過(guò)采購(gòu)部專題會(huì)議后,采購(gòu)部正式成立,6月11日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理,主持采購(gòu)部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下:
一、采購(gòu)制度建設(shè)
1.組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購(gòu)工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;
5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購(gòu)制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購(gòu)工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,##主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。
采購(gòu)總監(jiān)述職報(bào)告3____年即將過(guò)去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,____年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝!”感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
____年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒(méi)有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,____年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起同心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
采購(gòu)總監(jiān)述職報(bào)告420____年我的主要工作是負(fù)責(zé)公司的物資采購(gòu)及管理、設(shè)備電氣的運(yùn)行管理、能源的統(tǒng)計(jì)和管理,時(shí)光荏苒,20____年已經(jīng)過(guò)去,回首過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,重點(diǎn)加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)資料建設(shè),認(rèn)真進(jìn)行了設(shè)備普查,建立了物資采購(gòu)臺(tái)帳,完善了電子版檔案,扎實(shí)做好設(shè)備、能源和物資采購(gòu)管理等工作,保證了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和生活秩序的有序進(jìn)行,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作述職如下:
一、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)新形勢(shì)的需要
一年來(lái),我一直自覺(jué)堅(jiān)持把政治理論學(xué)習(xí)放在首位,與采購(gòu)部全體成員一起學(xué)習(xí)新知識(shí),研討新問(wèn)題,努力提高自身獨(dú)立解決各種問(wèn)題的能力。在認(rèn)真遵守采購(gòu)部學(xué)習(xí)制度的同時(shí),堅(jiān)持?jǐn)D時(shí)間自學(xué),嚴(yán)以律己,堅(jiān)定政治信念,牢固樹立科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績(jī)觀,切實(shí)增強(qiáng)了運(yùn)用理論知識(shí)指導(dǎo)工作和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)采購(gòu)方面的法律法規(guī)知識(shí),使自己的思想、道德和業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績(jī),不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實(shí)地的做好本職工作。
二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作
(一)物資采購(gòu)和管理方面
1、加強(qiáng)采購(gòu)的管理工作,一是通過(guò)掌握各材料的價(jià)格及其采購(gòu)的狀況等信息,根據(jù)生產(chǎn)指令計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)相應(yīng)的材料,保障生產(chǎn)有條不紊。
二是對(duì)所有采購(gòu)物料的訂單發(fā)放、材料的使用全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管。同時(shí)根據(jù)公司的實(shí)際情況,完成采購(gòu)月報(bào)表、每日?qǐng)?bào)表工作,并提交給公司相關(guān)部門審核。
2、較好完成采購(gòu)部日常管理和采購(gòu)計(jì)劃。
通過(guò)及時(shí)督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解了所采購(gòu)原材料的市場(chǎng)行情,同時(shí)采取與多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系的方法,促使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商。
(二)能源管理方面
僅僅圍繞公司節(jié)能工作目標(biāo),將繼續(xù)加強(qiáng)能源管理,加強(qiáng)節(jié)能指標(biāo)實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)已投入運(yùn)行的節(jié)能技術(shù)措施加強(qiáng)測(cè)控,保證工作正常運(yùn)行。
(三)設(shè)備與電氣運(yùn)行方面
1、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),優(yōu)化外部環(huán)境。
為確保公司外部環(huán)境的穩(wěn)定與優(yōu)化,積極與上一級(jí)供電部門和相關(guān)單位進(jìn)行溝通與聯(lián)系,加強(qiáng)彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因?qū)竟╇娫斐傻挠绊懀衲暌詠?lái)我部門沒(méi)有發(fā)生過(guò)一起因事故而影響供電大網(wǎng)安全運(yùn)行的情況。
2、加強(qiáng)內(nèi)部電網(wǎng)的運(yùn)行管理。
在加強(qiáng)外部環(huán)境的同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行電氣運(yùn)行的《安規(guī)》和《運(yùn)規(guī)》,規(guī)定持證上崗制度和季檢程序,并針對(duì)高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責(zé)任和范圍,同時(shí)根據(jù)氣候變異情況加強(qiáng)臨時(shí)檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)備批,并和相關(guān)部門協(xié)調(diào),力爭(zhēng)將事故征侯消滅在萌芽狀態(tài),保證公司內(nèi)網(wǎng)安全運(yùn)行。
3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗(yàn)工作,建立起完善的高壓電器設(shè)備,工器具試驗(yàn)檢測(cè)臺(tái)帳。
在確保公司安全生產(chǎn)的前提下我們主要做好了以下工作:
(1).因供風(fēng)設(shè)備的增加,嚴(yán)重影響公司正常生產(chǎn),為確保公司安全生產(chǎn)不受影響,對(duì)1480地表供風(fēng)系統(tǒng)用電調(diào)整,加班加點(diǎn)完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設(shè)投運(yùn)工作;
(2).為保證選礦廠生產(chǎn)正常運(yùn)行,應(yīng)急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;
(3).為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購(gòu)并完成田家院配電站增設(shè)改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時(shí)可投電運(yùn)行;
(4).完成1330輔助斜井視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的安裝調(diào)試工作,確保了1330以下生產(chǎn)安全監(jiān)控的需要;
(5).安裝調(diào)試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運(yùn)工作,為二期工程的順利完成創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ);
(6).完成了井下罐籠6KV提升機(jī)電控系統(tǒng)改造工作,確保了提升機(jī)的安全運(yùn)行;
(7).為1330東硐口設(shè)計(jì)投運(yùn)了400KVA變配電室,確保了采礦隊(duì)井下生產(chǎn)供風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行不受影響;
(8).順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設(shè)工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;
(9).為確保1330一號(hào)及二號(hào)主斜井卷?yè)P(yáng)機(jī)早日投運(yùn)調(diào)式交付生產(chǎn)使用,邀請(qǐng)供電系統(tǒng)人員隊(duì)高壓柜、電纜、電機(jī)進(jìn)行了高壓試驗(yàn),并順利完成了卷?yè)P(yáng)機(jī)的投運(yùn)調(diào)試工作;
(10).為了確保冶煉廠用電的安全運(yùn)行,根據(jù)供電局用電負(fù)荷的批復(fù),組織專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控核實(shí),技改優(yōu)化了冶煉廠用電負(fù)荷1430KVA,確保冶煉廠達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)用電的供應(yīng)不受影響,經(jīng)此項(xiàng)為公司節(jié)約資金34320元。
(四)設(shè)備管理工作方面
第一對(duì)空壓機(jī)、電機(jī)車、球磨機(jī)、壓濾機(jī)、柱塞泵、鍋爐等主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行了必要的大修,保障了風(fēng)、水、電、以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的有效安全運(yùn)行。
第二繼續(xù)執(zhí)行嚴(yán)格的設(shè)備運(yùn)行記錄制度,公司各生產(chǎn)單位每月都及時(shí)上報(bào)主要設(shè)備運(yùn)行“三率”,設(shè)備維修保養(yǎng)工作保持常抓不懈狀態(tài)。礦業(yè)公司全年主要設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率93.43%,完好率99.6%;礦山公司全年主要設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率83.4%,完好率98.6%,確保了設(shè)備的有效運(yùn)行。
第三為了確保公司的安全生產(chǎn)不受影響,設(shè)備管理進(jìn)一步提高,在確保正常生產(chǎn)的前提下,督促各生產(chǎn)單位和車間健全了重要設(shè)備管理制度、臺(tái)帳,運(yùn)行記錄及日常點(diǎn)巡檢工作;建立健全特種設(shè)備管理制度、臺(tái)帳,組織相關(guān)部門進(jìn)行每月最少一次全面檢查,確保特種設(shè)備的安全運(yùn)行;同時(shí)邀請(qǐng)技術(shù)監(jiān)督局隊(duì)公司特種設(shè)備進(jìn)行了全面檢驗(yàn),對(duì)存在的鍋爐檢修、安全閥效驗(yàn)、廠內(nèi)車輛注冊(cè)等問(wèn)題進(jìn)行了徹底完善,另外建立設(shè)備運(yùn)行檢查獎(jiǎng)懲制,每星期組織一次檢查,并對(duì)檢查中存在的問(wèn)題已整改指令書下發(fā)整改,有效確保設(shè)備的安全運(yùn)行。
總之,一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司的物資采購(gòu)及管理、設(shè)備電氣的運(yùn)行管理、能源的統(tǒng)計(jì)和管理工作順利進(jìn)行,取得了不錯(cuò)的成績(jī),但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進(jìn),圍繞公司工作計(jì)劃,沉著應(yīng)對(duì)各種情況,嚴(yán)格要求,銳意進(jìn)取,與公司員工一道,創(chuàng)造更優(yōu)異的成績(jī),促進(jìn)公司更好的發(fā)展。
采購(gòu)總監(jiān)述職報(bào)告5我叫______,今年月被調(diào)任為公司財(cái)務(wù)總監(jiān)一職。在我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)這三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和全體財(cái)務(wù)工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進(jìn)步,工作上奮發(fā)努力,作風(fēng)上務(wù)實(shí)創(chuàng)新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、20____年工作回顧
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
自擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)以來(lái),我一直自覺(jué)堅(jiān)持把政治理論學(xué)習(xí)放在首位。我深感不學(xué)習(xí)就要落后,不學(xué)習(xí)就趕不上時(shí)代潮流,不學(xué)習(xí)就不能創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。因此,我堅(jiān)持和全體干部成員一起學(xué)習(xí)公司制定的財(cái)管理規(guī)定,會(huì)計(jì)核算暫行辦法,預(yù)算管理暫行辦法等各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練掌握會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真學(xué)習(xí)新企業(yè)會(huì)計(jì)制度,研討新問(wèn)題,努力提高自身獨(dú)立解決各種問(wèn)題的能力。
(二)履行職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)
工作中,作為財(cái)務(wù)總監(jiān),我率先垂范,樹立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提高工作能力和服務(wù)質(zhì)量。
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
根據(jù)我公司原制定的各類財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)工作、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)原定財(cái)務(wù)管理制度體系進(jìn)行了完善,包括:財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度,采購(gòu)管理制度、內(nèi)部控制制度、發(fā)票管理制度、欠費(fèi)管理制度。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對(duì)我公司的各類報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時(shí)通過(guò)開展的交流會(huì)的形式,解決前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
二是加強(qiáng)預(yù)算核算管理,提高財(cái)務(wù)工作執(zhí)行力
20____年,在上級(jí)主管部門的大力指導(dǎo)下,采取四項(xiàng)措施,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算支出管理,提高了財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行力。一是一是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作職責(zé),建章立制,把預(yù)算管理工作切實(shí)抓好,確保完成全年支出任務(wù);二是準(zhǔn)確編報(bào)用款計(jì)劃。加快了項(xiàng)目工作進(jìn)度,全面完成項(xiàng)目基建預(yù)算。在部門預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,按時(shí)完成了20____年公司采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃草案編報(bào)工作,全面完成了20____年度預(yù)算編報(bào)工作,認(rèn)真做好了集中支付賬戶用款計(jì)劃編報(bào)工作,將基本支出和項(xiàng)目支出按月、季度的用款計(jì)劃合理分配,力求達(dá)到均衡預(yù)算,均衡支出;三是完善預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。
將上級(jí)主管部門的“支出控制預(yù)警提示”有效地利用到日常財(cái)務(wù)工作中,做到時(shí)時(shí)監(jiān)控、提醒。定期開展預(yù)算執(zhí)行情況分析,查找存在的問(wèn)題,認(rèn)真剖析原因,提出解決方案,對(duì)影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的潛在問(wèn)題有預(yù)見(jiàn)性和應(yīng)對(duì)措施;四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理。嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財(cái)務(wù)支出管理辦法》對(duì)每月發(fā)生的人員工資和日常公用開支以外支出項(xiàng)目均嚴(yán)格執(zhí)行事前審批手續(xù),且支出票據(jù)統(tǒng)一要有經(jīng)手人、審核人、主管財(cái)務(wù)人三人簽字后方可報(bào)銷。及時(shí)清理應(yīng)付未付款項(xiàng),按月或按季結(jié)算各項(xiàng)支出,當(dāng)期費(fèi)用在當(dāng)期結(jié)算。需要履行公司采購(gòu)程序的支出項(xiàng)目,早做準(zhǔn)備,按時(shí)支付款項(xiàng),確保公司采購(gòu)的順利實(shí)施。
三是運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,做好會(huì)計(jì)輔助核算工作
扎實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件會(huì)計(jì)輔助核算業(yè)務(wù)仿真演練和推廣應(yīng)用工作。組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)輔助核算業(yè)務(wù)操作流程,熟練業(yè)務(wù)操作方法;結(jié)合實(shí)際擬定我公司會(huì)計(jì)輔助核算業(yè)務(wù)項(xiàng)目,充分利用計(jì)算機(jī)資源和網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件,及時(shí)進(jìn)行憑證錄入、記賬、報(bào)表數(shù)據(jù)生成上報(bào)工作,認(rèn)真地進(jìn)行季度預(yù)算執(zhí)行分析,關(guān)注日常公用支出增減變化原因,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析效果,努力提高預(yù)算管理水平,優(yōu)化了核算流程。通過(guò)使用會(huì)計(jì)輔助核算模塊,堅(jiān)持“優(yōu)先保證”原則,優(yōu)先安排了人員基本支出和保運(yùn)轉(zhuǎn)的日常公用開支,嚴(yán)格壓縮招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛費(fèi)用支出,力爭(zhēng)提高資金使用效益,達(dá)到了科學(xué)管理,提高效益,減少行政運(yùn)行成本、推選定額管理的目的。
四是加強(qiáng)日常的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)公司年初下達(dá)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),我們?cè)诜纸馐杖胫笜?biāo)的同時(shí),下達(dá)了我公司成本費(fèi)用計(jì)劃。隨著我公司新業(yè)務(wù)的不斷推陳出新,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)的工作量,應(yīng)收帳款、費(fèi)用及各項(xiàng)開支不斷增大,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。
我部門加強(qiáng)了日常管理,主要措施有:1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,堅(jiān)持收支兩條線,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督。加強(qiáng)了日常公用經(jīng)費(fèi)管理,壓縮三項(xiàng)經(jīng)費(fèi),落實(shí)減排節(jié)能工作。堅(jiān)決杜絕不合理開支,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節(jié)支。在實(shí)際工作中做到每周出應(yīng)收?qǐng)?bào)表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與市場(chǎng)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜希行У幕厥兆式稹?.各項(xiàng)收支做到帳帳相符,帳實(shí)相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù),費(fèi)用報(bào)銷具有實(shí)效性,做到監(jiān)督有力。在實(shí)際工作中,大額報(bào)銷實(shí)行提前早通知,報(bào)銷金額與票據(jù)符合。倡導(dǎo)大家明白一個(gè)道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運(yùn)的,公司的發(fā)展離不開大家的支持,大家的利益是通過(guò)集體的成長(zhǎng)來(lái)體現(xiàn)的。從而增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感,人人為增收節(jié)支,開源節(jié)流做貢獻(xiàn)。3.嚴(yán)格執(zhí)行我公司成本定額管理辦法,每季通報(bào),加強(qiáng)了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。
五是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光”財(cái)務(wù)建設(shè)
積極按照公司年度審計(jì)計(jì)劃安排,組織專人全面完成財(cái)務(wù)審計(jì)自查任務(wù),及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)自查報(bào)告。并就審計(jì)的問(wèn)題和建議認(rèn)真地進(jìn)行剖析,找出存在問(wèn)題原因,及時(shí)地進(jìn)行整改,并將整改落實(shí)情況上報(bào)市公司財(cái)務(wù)科。成立專門的“小金庫(kù)”清理自查領(lǐng)導(dǎo)小組,扎實(shí)做好“小金庫(kù)”自查自糾及“回頭看”工作。根據(jù)公司年初制定的政務(wù)公開實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光”財(cái)務(wù)建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重大問(wèn)題和干部關(guān)心的重要事項(xiàng)按照省公司財(cái)務(wù)公開辦法中明確的財(cái)務(wù)公開程序、范圍、時(shí)限要求,通過(guò)會(huì)議傳達(dá)、公司內(nèi)網(wǎng)站等多種形式適時(shí)進(jìn)行公開,提高財(cái)務(wù)工作的透明度和辦事效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和民主決策、民主管理、民主監(jiān)督相結(jié)合,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)工作的督促和指導(dǎo)。
六是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)清理工作
加強(qiáng)日常管理是做好固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。健全了固定資產(chǎn)管理帳簿、憑證、報(bào)表,認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、出售、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢、等手續(xù),切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理。對(duì)公司符合條件的財(cái)產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,正確運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理軟件中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,定期報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)表。優(yōu)化公司資產(chǎn)配置,提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益。年度內(nèi)凡是符合固定資產(chǎn)管理范圍的新增資產(chǎn),當(dāng)月一律按其購(gòu)置發(fā)票或資產(chǎn)調(diào)撥單登記固定資產(chǎn)賬簿進(jìn)行管理使用。
二、工作中存在的不足
回顧一年的工作,工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),我不僅能在工作時(shí)埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力,且面對(duì)困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強(qiáng)烈的上進(jìn)心和永不服輸?shù)母蓜拧km然在工作上取得了一定成績(jī),但同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足,個(gè)人方面主要是:思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)上還不夠,業(yè)務(wù)上缺少創(chuàng)新。財(cái)政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強(qiáng),各項(xiàng)管理制度有待完善。二是風(fēng)險(xiǎn)控制力度欠缺。三是公司內(nèi)部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質(zhì)有待提高。四是外部銀行、稅務(wù)關(guān)系有待進(jìn)一步改善。
三、20____年工作計(jì)劃
(一)個(gè)人方面:在今后的工作中,我會(huì)努力加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),并在回過(guò)頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時(shí)間,如何提高效率,提高工作業(yè)績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而在百尺桿頭更進(jìn)一步,更好地開展今后的工作。
---辦公室xx
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家上午好!2017年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的幫助和配合下,我較好地完成了2017年的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將本人在2017年的工作情況向大家述職,請(qǐng)大家評(píng)議。
我2017年的工作主要分成兩個(gè)部分,第一部分是采購(gòu)管理工作,第二部分是行政黨支部的黨務(wù)工作。
第一部分采購(gòu)管理工作:采購(gòu)管理工作主要是收集編制全市行業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、制定修訂局(公司)的采購(gòu)制度、負(fù)責(zé)全市行業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目的指導(dǎo)和推進(jìn)、組織采購(gòu)辦負(fù)責(zé)的采購(gòu)項(xiàng)目等方面。今年年初,我就積極組織收集各單位、各部門的采購(gòu)需求,認(rèn)真編制采購(gòu)計(jì)劃,修訂《采購(gòu)目錄》,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)辦通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)后按要求下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,督促大家開展相關(guān)采購(gòu)工作。同時(shí),每個(gè)月及時(shí)收集大家的采購(gòu)情況并按時(shí)上報(bào)省局(公司)規(guī)范辦。2017年,全市行業(yè)計(jì)劃開展14個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目,預(yù)算2445.27萬(wàn)元,其中公開招標(biāo)項(xiàng)目13個(gè);實(shí)際開展了13個(gè)項(xiàng)目,已完成12個(gè)項(xiàng)目,合同總金額2296.78萬(wàn)元,其中公開招標(biāo)項(xiàng)目合同金額2292.28萬(wàn)元,公開招標(biāo)率為99.8%,較去年同比提升了3.57個(gè)百分點(diǎn);其中1個(gè)項(xiàng)目(專賣稽查車輛采購(gòu))需要跨年實(shí)施,1個(gè)項(xiàng)目取消。由于今年管委會(huì)將大額采購(gòu)項(xiàng)目全部交給采購(gòu)辦來(lái)負(fù)責(zé),今年我共負(fù)責(zé)完成了10個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu),全部為公開招標(biāo)項(xiàng)目,公開招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng),流程多,但我都逐項(xiàng)按序完成。其它的采購(gòu)項(xiàng)目我都參與其中,積極督促各采購(gòu)部門認(rèn)真開展采購(gòu)工作,確保今年開展的13個(gè)項(xiàng)目都圓滿完成,不發(fā)生任何差錯(cuò)。今年審計(jì)、監(jiān)察、省局(公司)規(guī)范辦多次對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查,我負(fù)責(zé)的采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題。
在完成采購(gòu)項(xiàng)目的同時(shí),我還要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)制度進(jìn)行修訂,由于今年是巡視整改落實(shí)年,省局規(guī)范辦兩次對(duì)我局采購(gòu)工作進(jìn)行了綜合督查。結(jié)合督查意見(jiàn)和我局工作實(shí)際:一是制定了采購(gòu)工作規(guī)范,對(duì)采購(gòu)工作十一個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范,做到了有規(guī)可依,有據(jù)可查。二是修訂了一系列采購(gòu)制度,如:管委會(huì)工作規(guī)則、采購(gòu)管理工作辦法、采購(gòu)工作方案等。通過(guò)修訂采購(gòu)制度,采購(gòu)工作更加規(guī)范,操作流程更加具體。
其次是行政黨支部的黨務(wù)工作:在完成采購(gòu)工作之余,我還負(fù)責(zé)了行政黨支部的黨務(wù)工作,主要是:制定“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)計(jì)劃,及“兩學(xué)一做”專題教育活動(dòng)下發(fā)通知、資料的收集、整理、歸檔等工作,以及工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等工作。黨務(wù)工作是一項(xiàng)瑣碎、事情比較多、工作量大的工作,但我按輕重緩急的順序,有條不紊地完成,沒(méi)有發(fā)生任何差錯(cuò)。
您好!
憑良心說(shuō),您對(duì)我的確不薄,單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事,已經(jīng)足以讓我感激涕零了,唯拼命工作不足以回報(bào)。雖然我深知您對(duì)一直不是很滿意,我也曾努力試圖改變這一切,但是在這一年來(lái),我無(wú)法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個(gè)策劃案后的那種內(nèi)心的歡愉,讓我在工作中充滿激情。可如今,這種激情在我內(nèi)心已然不復(fù)存在了,其原因何在?經(jīng)過(guò)一番冥思苦想之后,我幡然醒悟: 我錯(cuò)了!作為一名普通的打工者,我天真的以為隨著時(shí)間的推移,我會(huì)進(jìn)入企業(yè)的核心層。
我們通常把企業(yè)的員工分為三個(gè)層次:一是核心層;二是骨干層;三是普通員工。核心層:要求他們講奉獻(xiàn),他們是企業(yè)的核心,就得奉獻(xiàn),不可以計(jì)較工作時(shí)間和工作難度,他們的行為就是為企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,他們得到的是期股和重獎(jiǎng);骨干層:提倡的是責(zé)任心,要求他們把每件事情都做好而且漂亮,他們得到的是高薪;普通員工:對(duì)他們要求的是講究職業(yè)道德,只要認(rèn)真工作,遵守紀(jì)律就可以了。從進(jìn)入公司的那一天起,我就一直幻想著能夠進(jìn)入企業(yè)的核心層,并一直為此而努力著,可我卻經(jīng)常感覺(jué)到有一堵實(shí)實(shí)在在的墻在阻擋,使我無(wú)法跨進(jìn)一步。這堵墻究竟是什么呢?是企業(yè)的文化?還是領(lǐng)導(dǎo)的信任?或是個(gè)人的能力?我不知道。我錯(cuò)了。 我錯(cuò)了!作為部下,我沒(méi)能幫助領(lǐng)導(dǎo)完成從“將”到“帥”的思維方式的轉(zhuǎn)變。將者,身先士卒,沖鋒陷陣,萬(wàn)軍之中取敵軍頭領(lǐng)首級(jí)如探囊取物,有萬(wàn)夫不擋之勇;帥者,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,縱觀大局,指揮若定,有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領(lǐng)導(dǎo)事事操心,就連給我們單位送貨車問(wèn)路或者付運(yùn)費(fèi)這等小事也要領(lǐng)導(dǎo)親自去辦,弄得領(lǐng)導(dǎo)身心疲憊。唉!領(lǐng)導(dǎo)都忙成那樣了,可我還是麻繩栓豆腐,怎么也提不起來(lái)。我又錯(cuò)了。 我錯(cuò)了!作為同事,我不能和他們搞好團(tuán)結(jié),尤其不能極力地去討好領(lǐng)導(dǎo)的親信。
我認(rèn)為 一個(gè)企業(yè)猶如一臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,少了每個(gè)配件都是不行的,誰(shuí)能說(shuō)出哪個(gè)重要,哪個(gè)不重要呢?倘若有一個(gè)零件失靈,整臺(tái)機(jī)器便不會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而我這個(gè)小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起,以至于別人看到的我只有缺點(diǎn)和錯(cuò)誤而沒(méi)有了優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),更有甚者在領(lǐng)導(dǎo)親信的多次“好言相告”之后,仍不思悔改,有時(shí)還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯(cuò)了。 我錯(cuò)了!作為采購(gòu)人員,我掌握著財(cái)政大權(quán)(最大權(quán)限是可以使用一千元錢而不必請(qǐng)示),卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)信任有加。我錯(cuò)誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想,可事實(shí)并非如此,因?yàn)殄X這東西太容易讓人敏感了!即使我敢保證我的購(gòu)物價(jià)格絕對(duì)不是市場(chǎng)上最高的,但是我能保證是最低的嗎?不能!那么差額哪里去了?我解釋不清了。即便是偶有供貨方負(fù)責(zé)人到本單位來(lái),我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過(guò)密之嫌,我就錯(cuò)上加錯(cuò)了!
以上內(nèi)容有些可能言辭過(guò)激,但卻是我的肺腑之言!得罪之處望見(jiàn)諒!
此致
敬禮
您好!
憑良心說(shuō),您對(duì)我的確不薄,單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事,已經(jīng)足以讓我感激涕零了,唯拼命工作不足以回報(bào)。雖然我深知您對(duì)一直不是很滿意,我也曾努力試圖改變這一切,但是在這一年來(lái),我無(wú)法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個(gè)策劃案后的那種內(nèi)心的歡愉,讓我在工作中充滿激情。可如今,這種激情在我內(nèi)心已然不復(fù)存在了,其原因何在?經(jīng)過(guò)一番冥思苦想之后,我幡然醒悟: 我錯(cuò)了!作為一名普通的打工者,我天真的以為隨著時(shí)間的推移,我會(huì)進(jìn)入企業(yè)的核心層。
我們通常把企業(yè)的員工分為三個(gè)層次:一是核心層;二是骨干層;三是普通員工。核心層:要求他們講奉獻(xiàn),他們是企業(yè)的核心,就得奉獻(xiàn),不可以計(jì)較工作時(shí)間和工作難度,他們的行為就是為企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,他們得到的是期股和重獎(jiǎng);骨干層:提倡的是責(zé)任心,要求他們把每件事情都做好而且漂亮,他們得到的是高薪;普通員工:對(duì)他們要求的是講究職業(yè)道德,只要認(rèn)真工作,遵守紀(jì)律就可以了。從進(jìn)入公司的那一天起,我就一直幻想著能夠進(jìn)入企業(yè)的核心層,并一直為此而努力著,可我卻經(jīng)常感覺(jué)到有一堵實(shí)實(shí)在在的墻在阻擋,使我無(wú)法跨進(jìn)一步。這堵墻究竟是什么呢?是企業(yè)的文化?還是領(lǐng)導(dǎo)的信任?或是個(gè)人的能力?我不知道。我錯(cuò)了。 我錯(cuò)了!作為部下,我沒(méi)能幫助領(lǐng)導(dǎo)完成從“將”到“帥”的思維方式的轉(zhuǎn)變。將者,身先士卒,沖鋒陷陣,萬(wàn)軍之中取敵軍頭領(lǐng)首級(jí)如探囊取物,有萬(wàn)夫不擋之勇;帥者,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,縱觀大局,指揮若定,有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領(lǐng)導(dǎo)事事操心,就連給我們單位送貨車問(wèn)路或者付運(yùn)費(fèi)這等小事也要領(lǐng)導(dǎo)親自去辦,弄得領(lǐng)導(dǎo)身心疲憊。唉!領(lǐng)導(dǎo)都忙成那樣了,可我還是麻繩栓豆腐,怎么也提不起來(lái)。我又錯(cuò)了。 我錯(cuò)了!作為同事,我不能和他們搞好團(tuán)結(jié),尤其不能極力地去討好領(lǐng)導(dǎo)的親信。
我認(rèn)為 一個(gè)企業(yè)猶如一臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,少了每個(gè)配件都是不行的,誰(shuí)能說(shuō)出哪個(gè)重要,哪個(gè)不重要呢?倘若有一個(gè)零件失靈,整臺(tái)機(jī)器便不會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而我這個(gè)小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起,以至于別人看到的我只有缺點(diǎn)和錯(cuò)誤而沒(méi)有了優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),更有甚者在領(lǐng)導(dǎo)親信的多次“好言相告”之后,仍不思悔改,有時(shí)還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯(cuò)了。 我錯(cuò)了!作為采購(gòu)人員,我掌握著財(cái)政大權(quán)(最大權(quán)限是可以使用一千元錢而不必請(qǐng)示),卻始終不能讓領(lǐng)導(dǎo)信任有加。我錯(cuò)誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想,可事實(shí)并非如此,因?yàn)殄X這東西太容易讓人敏感了!即使我敢保證我的購(gòu)物價(jià)格絕對(duì)不是市場(chǎng)上最高的,但是我能保證是最低的嗎?不能!那么差額哪里去了?我解釋不清了。即便是偶有供貨方負(fù)責(zé)人到本單位來(lái),我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過(guò)密之嫌,我就錯(cuò)上加錯(cuò)了!
以上內(nèi)容有些可能言辭過(guò)激,但卻是我的肺腑之言!得罪之處望見(jiàn)諒!
此致
敬禮
申請(qǐng)人:___
關(guān)鍵詞:高職院校;圖書;采購(gòu)
高職院校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。它的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與示范高職的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志。高職院校圖書館圖書采購(gòu)的原則就是采購(gòu)的圖書應(yīng)最大限度的為學(xué)校師生所使用,使圖書館形成自己特色、能滿足各類讀者各種不同閱讀需求的館藏結(jié)構(gòu),并較好地實(shí)現(xiàn)自身的職能任務(wù)。要實(shí)現(xiàn)該原則,就必須以現(xiàn)有的館藏圖書為基礎(chǔ),以讀者需求和期望為導(dǎo)向,結(jié)合未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。要實(shí)現(xiàn)該原則,就必須在了解現(xiàn)有館藏圖書館的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,明確采購(gòu)思路,以指導(dǎo)具體的采購(gòu)行動(dòng)。
(一) 認(rèn)真制定圖書采購(gòu)計(jì)劃
圖書采購(gòu),應(yīng)以滿足各類讀者各種不同需要的突出自己特色的合理的館藏結(jié)構(gòu)為目標(biāo)。在數(shù)量上要滿足示范高職的要求。要避免某年購(gòu)書量數(shù)目過(guò)大,而某年購(gòu)書量較少的不均衡的現(xiàn)象。所以,必須對(duì)現(xiàn)有館藏圖書進(jìn)行摸底,依據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和圖書館發(fā)展規(guī)劃,擬定若干年內(nèi)圖書采購(gòu)的規(guī)劃和各年度各類各層次圖書采購(gòu)比例與數(shù)量,合理分配經(jīng)費(fèi)。在擬訂計(jì)劃的時(shí)候,還要留夠預(yù)留量,確保采購(gòu)能夠適應(yīng)突然的變化。這要求圖書館要建立科學(xué)正規(guī)的反饋體系,定時(shí)分析各類圖書借閱情況,定期在師生中進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,最終確定各類圖書總數(shù)和本數(shù)的比例,并根據(jù)反饋體系增減相應(yīng)類別圖書種數(shù)和本數(shù),從而確定合理的經(jīng)費(fèi)分配方案,制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。
(二) 要確保所采購(gòu)的圖書質(zhì)量
圖書質(zhì)量的好壞,關(guān)系到整個(gè)館藏質(zhì)量的好壞及讀者對(duì)圖書館的評(píng)價(jià),關(guān)系到圖書館是否能夠履行自己的職能,為廣大師生服務(wù)。所以,在采購(gòu)圖書的時(shí)候必須保證圖書質(zhì)量。圖書質(zhì)量分兩個(gè)方面,一是內(nèi)容上的質(zhì)量,二是書紙張和裝訂上的質(zhì)量。書紙張和裝訂上的質(zhì)量能夠較好的判斷,內(nèi)容上的質(zhì)量難以快速判斷。通常說(shuō)來(lái),可以采用盡量選擇信譽(yù)較好的出版量大的出版社出版的書籍來(lái)一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題。
(三) 根據(jù)學(xué)校發(fā)展目標(biāo),協(xié)調(diào)好各種書籍的比例
高等職業(yè)教育具有高等教育和職業(yè)教育雙重屬性,以培養(yǎng)生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線的高端技能型專門人才為主要任務(wù)。這就要求高職院校以技能培訓(xùn)為主,了解掌握一定的基礎(chǔ)理論知識(shí),開展科研活動(dòng)也應(yīng)直接為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的應(yīng)用性研究。同時(shí),學(xué)校會(huì)根據(jù)本校師資力量、設(shè)備設(shè)施條件和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展重點(diǎn)確定發(fā)展規(guī)劃,明確自己的重點(diǎn)學(xué)科和逐漸削弱的學(xué)科。所以,在圖書采購(gòu)時(shí),一是要建立各類、各層次圖書的采購(gòu)比例,要偏重教學(xué)參考圖書、專業(yè)實(shí)踐性強(qiáng)的圖書的采購(gòu)比例的同時(shí),適當(dāng)保留一定的基礎(chǔ)理論、科研學(xué)術(shù)性和娛樂(lè)性圖書的購(gòu)入。二是注意協(xié)調(diào)好重點(diǎn)學(xué)科圖書、一般學(xué)科圖書和擬削弱學(xué)科圖書的關(guān)系。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科,除了教學(xué)參考和專業(yè)實(shí)踐性強(qiáng)的圖書外,對(duì)于研究性的圖書也要進(jìn)行一定的采購(gòu),以確保學(xué)科的進(jìn)一步發(fā)展需要。三是要兼顧讀者的需要,對(duì)于調(diào)查中讀者要求強(qiáng)烈的圖書或急需的圖書,也要保證一定的數(shù)量。四是要注重特色館藏建設(shè),對(duì)于圖書館特色館藏,一定要一直保持,盡量收全特色館藏相應(yīng)的書籍。五是逐漸涉及和增加外文圖書的采購(gòu)。雖然說(shuō)高職院校對(duì)于科研的要求比較低,但是目前讀者外語(yǔ)的水平不斷提高,對(duì)外語(yǔ)圖書逐漸提出了一定的要求。
(四) 建立規(guī)范化的采購(gòu)流程
在采購(gòu)計(jì)劃明確,各類各種圖書比例確定的情況下,圖書采購(gòu)工作的開展并不一定會(huì)十分順利。在實(shí)際工作中,還必須建立規(guī)劃化的采購(gòu)流程。圖書采購(gòu)的流程與其他物品的采購(gòu)流程基本相同,但在實(shí)際操作中還要注意各學(xué)科的訂購(gòu)意愿,充分發(fā)揮讀者的積極性,同時(shí)要盡量提高專業(yè)圖書選擇的準(zhǔn)確度,對(duì)各類圖書采購(gòu)要綜合平衡、協(xié)調(diào)。
(五)建立完善的圖書質(zhì)量反饋體系
圖書質(zhì)量的評(píng)估更多的要依靠讀者來(lái)進(jìn)行,所以,必須建立完善的圖書質(zhì)量反饋體系。要建立圖書質(zhì)量反饋體系,可以從以下兩個(gè)方面入手:一是定時(shí)分析各類圖書借閱情況,建立各類圖書利用效果評(píng)價(jià)體系。在建立該效果評(píng)價(jià)體系時(shí),要綜合考慮學(xué)生和教師的組成情況,對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行一定的調(diào)整。二是定期開展問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,這樣可以了解各類圖書讀者認(rèn)可程度,也可獲悉讀者用或少用的原因及相關(guān)工作的意見(jiàn)、建議,對(duì)以后的工作有促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)
一.?dāng)?shù)字時(shí)代紙質(zhì)期刊具有的優(yōu)勢(shì)
1.學(xué)術(shù)性強(qiáng)。與網(wǎng)絡(luò)電子期刊相比,紙質(zhì)期刊具有較高的學(xué)術(shù)性。目前電子期刊還沒(méi)有完全得到學(xué)術(shù)界的認(rèn)可,比如學(xué)術(shù)成果的評(píng)價(jià),還是以紙質(zhì)期刊為準(zhǔn),作者學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文章一般多不愿在網(wǎng)上發(fā)表,而在紙質(zhì)期刊上發(fā)表,所以紙質(zhì)期刊比網(wǎng)上期刊學(xué)術(shù)性強(qiáng)。
2.閱讀時(shí)非常方便。閱讀紙質(zhì)期刊,既不受閱讀設(shè)備和技術(shù)條件的限制,也不受場(chǎng)所的束縛,翻開即讀,非常方便。而閱讀電子期刊則需要電腦等設(shè)備條件,同時(shí)還需要一定的電子技術(shù)條件幫助。
3.信息數(shù)量非常大。目前紙質(zhì)期刊刊登的信息數(shù)量遠(yuǎn)比電子期刊的多,因?yàn)榧堎|(zhì)期刊比電子期刊品種多得多,網(wǎng)上電子期刊大約只是紙質(zhì)期刊品種的十分之一,即使加上制品型電子期刊,其品種也遠(yuǎn)沒(méi)有紙質(zhì)期刊的多。這就使得電子期刊刊登的信息數(shù)量遠(yuǎn)沒(méi)有紙質(zhì)期刊的多。
4.符合閱讀習(xí)慣。電子期刊歷史短,人們還不習(xí)慣閱讀它。紙質(zhì)文獻(xiàn)有1000多年歷史,其中期刊也有300多年歷史,人們閱讀它已經(jīng)非常習(xí)慣。這種習(xí)慣使人們對(duì)閱讀電子期刊產(chǎn)生了強(qiáng)烈的排異性,使其不樂(lè)意甚至不愿意閱讀電子期刊。
二.紙質(zhì)期刊采購(gòu)工作應(yīng)注意的問(wèn)題
1.深入了解本校總體發(fā)展的綜合情況。高校是培養(yǎng)有創(chuàng)新能力、有綜合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。不同的高校又有其各自不同的側(cè)重點(diǎn),因此各高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)及重點(diǎn)也會(huì)有所不同。但它必須與學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)、培養(yǎng)目標(biāo)等相吻合,才能擴(kuò)展學(xué)生的知識(shí)面,構(gòu)建其合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)其獨(dú)立思考、獨(dú)立探究的能力,充分發(fā)揮其個(gè)性空間,為社會(huì)培養(yǎng)出有創(chuàng)新能力、有不同側(cè)重點(diǎn)知識(shí)和能力的復(fù)合型人才。因此,期刊采購(gòu)人員要深入了解本校的辦學(xué)思想、特色和規(guī)模,以及培養(yǎng)目標(biāo),隨時(shí)掌握學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科和科研方向的變化等情況,才能構(gòu)建學(xué)校強(qiáng)有力的教學(xué)和科研文獻(xiàn)保障體系。
2.明確紙質(zhì)刊藏體系的不可替代的作用。作為期刊采購(gòu)人員,必須熟悉電子型期刊和紙質(zhì)期刊資源的訂購(gòu)特點(diǎn)以及二者相互依存、相互補(bǔ)充的關(guān)系。高校圖書館期刊采購(gòu)工作,都遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性、特色性、經(jīng)濟(jì)性、知識(shí)性、新穎性等一些總的原則,這是期刊采購(gòu)中最重要也是最基本的原則。它們確立了各館重點(diǎn)收藏、基礎(chǔ)收藏、特色收藏,基本滿足了重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源需求、保障了學(xué)校開設(shè)學(xué)科專業(yè)的教學(xué)科研工作,形成了紙質(zhì)期刊與電子型期刊共同構(gòu)建的科學(xué)、合理的刊藏體系。
3.紙質(zhì)刊藏體系要保證重點(diǎn)學(xué)科。重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研課題是高等院校辦學(xué)水平與辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)志,期刊資源的建設(shè)在兼顧一般各學(xué)科的基礎(chǔ)上,首先應(yīng)保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研課題對(duì)期刊文獻(xiàn)資源的需求。有此需求的讀者都是多年從事教學(xué)與研究工作的教授、專家以及學(xué)科帶頭人等專業(yè)人才,他們都十分關(guān)注本學(xué)科的新進(jìn)展和新趨勢(shì),以便為科研注入新內(nèi)容、提供新的論證和方向。所以他們需要及時(shí)獲取準(zhǔn)確、全面反映本學(xué)科最前沿研究的文獻(xiàn)資源。所以,期刊采購(gòu)人員通過(guò)各種渠道及時(shí)掌握新的信息,密切注意新學(xué)科、新專業(yè)、交叉學(xué)科等的發(fā)展動(dòng)態(tài)及前景,然后進(jìn)行科學(xué)研究、分析、綜合、判斷,對(duì)潛在的文獻(xiàn)信息需求做出預(yù)測(cè),及時(shí)調(diào)整訂刊策略,保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研課題的文獻(xiàn)信息需求。
4.紙質(zhì)刊藏體系要滿足學(xué)校的教學(xué)需要。高校圖書館的最大讀者群就是普通教師和學(xué)生。教師需要繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識(shí),指導(dǎo)學(xué)生研習(xí)專業(yè)知識(shí),提高教學(xué)質(zhì)量和水平。學(xué)生在不同的學(xué)習(xí)階段,需要利用不同層次的專業(yè)期刊文獻(xiàn)來(lái)配合課程的學(xué)習(xí)。入學(xué)伊始,他們大多需要一些淺顯的專業(yè)期刊,來(lái)幫助他們消化、吸收新的基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí);隨著學(xué)業(yè)的深入,他們象普通教師一樣,需要閱讀較深的專業(yè)期刊,來(lái)研學(xué)專業(yè)內(nèi)容,擴(kuò)大專業(yè)知識(shí)面,提高其自身的專業(yè)理論水平。
5.要兼顧學(xué)生對(duì)于文化素養(yǎng)和休閑娛樂(lè)的閱讀需求。學(xué)生在高校求學(xué)階段,不僅要深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),還要進(jìn)一步汲取各類文化知識(shí)。校園中最重要的一種文化娛樂(lè)方式,就是到包羅萬(wàn)象、收藏豐富的圖書館閱讀。他們通過(guò)閱讀來(lái)獲取古今中外各個(gè)領(lǐng)域的思想精華,了解現(xiàn)實(shí)社會(huì)的真假善惡,將承載著厚重文化底蘊(yùn)的科學(xué)人文精神逐步滲透到自己的方方面面,引起美好心靈的共鳴與震撼,并逐步樹立積極向上、樂(lè)觀進(jìn)取的人生態(tài)度,形成他們自己的、正確的、健康的價(jià)值觀、人生觀、世界觀等。因此,此類紙質(zhì)期刊仍然是高校圖書館最基本的收藏資源。
6.多渠道、多方面了解、熟悉期刊商的情況。紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)渠道日益豐富。除傳統(tǒng)的郵局訂購(gòu)渠道外,北京人天、海天華教、世紀(jì)華文等期刊商也如雨后春筍般發(fā)展起來(lái)。這些期刊商早已打破郵發(fā)期刊和非郵發(fā)期刊的界限,全面提供紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)服務(wù),但這些商之間缺少協(xié)調(diào)合作、相互競(jìng)爭(zhēng)、期刊品種遠(yuǎn)低于郵局發(fā)行的種類、征訂重復(fù)等。因此,期刊采購(gòu)人員還要通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、面談、實(shí)地考察、業(yè)務(wù)論證等多種形式,多方面了解期刊商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金狀況、管理程度、客戶量、銷售量、信譽(yù)度、期刊的數(shù)量、品種的覆蓋面、訂刊折扣率以及到貨速度、到貨率(尤其是一些重點(diǎn)期刊的到貨率)、差錯(cuò)處理能力等實(shí)際情況,在訂購(gòu)紙質(zhì)期刊時(shí)做到心中有數(shù),有的放矢。
7.了解紙質(zhì)期刊的出版動(dòng)態(tài)和變化情況。隨著文化的繁榮、科技的發(fā)展,我國(guó)的出版發(fā)行業(yè)得以飛速發(fā)展,期刊的種類每年都在不斷地增加。期刊采購(gòu)人員必須通過(guò)各種信息渠道,深入了解新出版發(fā)行期刊的情況,準(zhǔn)確獲取期刊的收錄范圍、內(nèi)容質(zhì)量、讀者對(duì)象、出版單位等信息,以便迅速判斷期刊訂購(gòu)與否。
期刊采購(gòu)人員不僅要留心每年新增期刊的情況,而且還要注意原有期刊的變化情況。
(1)隱性新增期刊現(xiàn)象:有一些隱性的新增期刊,多數(shù)是一些發(fā)行量較好的著名期刊,出于吸引特定讀者群等原因,將期刊內(nèi)容越分越細(xì),出現(xiàn)多個(gè)版本,如:《今古傳奇》在2000年以前只有一種版本,2001年時(shí)新增出版一種《今古傳奇?故事版》,2002年又新增出版兩種:《今古傳奇?雙月號(hào)》、《今古傳奇?武俠版》,而到2008年《今古傳奇》則有奇幻版、奇幻版月末版、文摘版、故事版、故事版月末版、武俠版、武俠版月末版、單月號(hào)(2007年稱傳統(tǒng)版)、紀(jì)實(shí)版9種版本以及6種版本的合訂本,期刊內(nèi)容越分越細(xì),刊期有長(zhǎng)有短,滿足了不同口味的讀者需求。
(2)期刊更名現(xiàn)象:有些期刊在辦刊過(guò)程中,由于各種原因,會(huì)出現(xiàn)更名的現(xiàn)象:如由于院校合并或高校名稱發(fā)生變化,許多高校的學(xué)報(bào)名稱發(fā)生改變:如《內(nèi)蒙古教育學(xué)院學(xué)報(bào)》更名為《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)教育科學(xué)版》,《安徽教育學(xué)院學(xué)報(bào)》于2008年改為《合肥師范學(xué)院學(xué)報(bào)》;由于期刊內(nèi)容發(fā)生變化而更改期刊名稱:如《行為科學(xué)》更名為《大眾商務(wù)》,《植物雜志》改為《生命世界》,《青年科學(xué)向?qū)А犯臑椤峨娮佑螒蚴澜纭返龋绮患?xì)加分析,很容易發(fā)生漏訂。
(3)期刊刊期變化現(xiàn)象:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,生活、工作的節(jié)奏變得越來(lái)越快,期刊的刊期也在不斷縮短。如:《微型小說(shuō)選刊》、《教育與職業(yè)》等原為月刊,后改為半月刊,《中國(guó)科學(xué)》B輯、C輯、E輯、F輯、G輯都由原來(lái)的雙月刊改為月刊。這樣,一種期刊的信息量大增,期刊采購(gòu)人員便可根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)刪減同類期刊的訂閱。
(4)期刊價(jià)格變化現(xiàn)象:隨著紙張價(jià)格、期刊信息容量、期刊開本、印刷技術(shù)、裝幀形式等的變化,期刊的價(jià)格也在不斷上漲。而且,有資料表明:國(guó)內(nèi)外期刊價(jià)格上漲幅度居其它商品價(jià)格上漲之首, 期刊價(jià)格每年都要有5-10%的增長(zhǎng)。如:《中國(guó)科學(xué)B輯》每期價(jià)格由2003年的50元上漲到80元;《裝飾》每期價(jià)格由2003年的19.80元上漲到23.80元等。