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1、1人力資源會(huì)計(jì)的概念
1960年,美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨在就任美國經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主席時(shí),發(fā)表了題為“人力資本投資”的演說。人力資本概念才被正式納入主流經(jīng)濟(jì)學(xué),同時(shí)標(biāo)志著人力資本理論的正式形成。舒爾茨指出:“人們獲得了有用的技能和知識(shí),這些技能和知識(shí)是一種資本形態(tài),這種資本在很大程度上是慎重投資的結(jié)果,在西方社會(huì)這種資本的增長遠(yuǎn)比傳統(tǒng)資本(物質(zhì)資本)要快得多。”
1、2人力資源會(huì)計(jì)核算的前提
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的四大假設(shè)即會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量假設(shè),同樣適用于力資源會(huì)計(jì)的核算,并且引入了人力資源會(huì)計(jì)核算之后,這四大假設(shè)也有了新的內(nèi)涵。(1)會(huì)計(jì)主體假設(shè):傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主體是以對財(cái)物的所有權(quán)或占有及經(jīng)營為基本特征,把人力資源會(huì)計(jì)的核算引人到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系當(dāng)中后。它說明了人力資源會(huì)計(jì)價(jià)值所指向的對象是具有一定范圍和條件的,具體包括:(1)人力資源會(huì)計(jì)的研究對象僅限于一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體所能控制、支配運(yùn)用的人力資源。人力資源投資成本和價(jià)值的計(jì)量應(yīng)以一個(gè)會(huì)計(jì)主體為限,不能超過這個(gè)范圍。(2)人力資源會(huì)計(jì)所要計(jì)量的人力資源是作為生產(chǎn)要素的過去資源。(3)持續(xù)經(jīng)營假設(shè):盡管在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,人員具有很大的流動(dòng)性,但從存量的角度考慮,一定期間內(nèi)企業(yè)人員在管理當(dāng)局的合理控制下,經(jīng)過適當(dāng)?shù)牧魅肱c流出后,人員的存量具有一定穩(wěn)定性,況且一個(gè)企業(yè)擁有充足的人力資本是其持續(xù)經(jīng)營的根基。(4)會(huì)計(jì)分期假設(shè):為了分階段考核和報(bào)告企業(yè)人力資源的經(jīng)營狀況,必須將持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的企業(yè)人為地劃分為若干期。除了可以按照生產(chǎn)周期或日歷年度分期,也可以按人員與組織的契約期,在人力資源流出組織時(shí)予以清算,或是為了滿足人員調(diào)配。置的需要而有所取舍。會(huì)計(jì)分期假設(shè)在確定人力資源支出的會(huì)計(jì)處理時(shí),如果支出影響是短期的,則就費(fèi)用化,否則應(yīng)當(dāng)資本化。(5)綜合計(jì)量假設(shè):傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)引入人力資源的核算后,僅有貨幣計(jì)量是不夠的,許多非經(jīng)濟(jì)因素的計(jì)量就不能局限于用貨幣尺度,必須輔之于非貨幣尺度,或者借助于中介變量轉(zhuǎn)換,或者采取定性描述方式等。此外還有人是人力資產(chǎn)的載體假設(shè)。即人力資產(chǎn)指的是勞動(dòng)力資產(chǎn),但脫離了人的存在,勞動(dòng)力也就無從談起。這是推行人力資源會(huì)計(jì)核算的又一前提。
2人力資源會(huì)計(jì)核算的計(jì)量
2、1歷史成本法
歷史成本是一個(gè)企業(yè)擁有或者控制一項(xiàng)資產(chǎn)必須付出的代價(jià)。人力資產(chǎn)的成本包括為取得人力資產(chǎn)而支付的招募、選拔、雇傭、安置等費(fèi)用,稱為取得成本,還包括為提高人員素質(zhì)和技能而支付的培訓(xùn)和繼續(xù)教育費(fèi)用,稱為開發(fā)成本。這種方法最大的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡單,數(shù)據(jù)具有客觀性和可驗(yàn)證性·使人力資源會(huì)計(jì)與非人力資源會(huì)計(jì)在計(jì)價(jià)原則上保持一致,并且,人力資源被看作實(shí)物資產(chǎn),記錄和披露人力資源并不十分困難,任何一項(xiàng)由于上述項(xiàng)目所引致的成本都將增加人力資源的價(jià)值。
2、2重置成本法
重置成本法指在現(xiàn)實(shí)物價(jià)水平下,對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員重新取得、開發(fā)、培訓(xùn)等需要發(fā)生的全部費(fèi)用支出資本化的方法。人力資源重置成本包括:職務(wù)重置成本和個(gè)人重置成本。職務(wù)重置成本是指從職務(wù)角度計(jì)量企業(yè)在現(xiàn)實(shí)條件下取得和培訓(xùn)特定職位要求的人力資源所必需付出的代價(jià);個(gè)人重置成本是指企業(yè)在現(xiàn)實(shí)條件下獲得和培訓(xùn)必須的人力資源所付出的代價(jià)。重置成本法有利于管理決策,考慮了人力資源的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,有利于人力資源的價(jià)值保全。在企業(yè)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)信息為管理決策服務(wù)時(shí),應(yīng)用重置成本法應(yīng)當(dāng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
2、3機(jī)會(huì)成本法
重置成本法是以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失為依據(jù)來計(jì)量的。在這種方法中倡導(dǎo)“競爭性招標(biāo)價(jià)格”,指一個(gè)雇員的機(jī)會(huì)成本是以其他部門對他提出的標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)計(jì)量的。它不是企業(yè)的實(shí)際支出,但企業(yè)要為其所作的決策承擔(dān)相應(yīng)的損失。這種方法接近于人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但機(jī)會(huì)成本法與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相距較遠(yuǎn),只適用于雇員素質(zhì)高、流動(dòng)性大且機(jī)會(huì)成本易取得的企業(yè)。
3人力資源的權(quán)益與分配
3、1人力資源的權(quán)益
人力資本所有者享有企業(yè)剩余索取權(quán)的這種權(quán)益反映在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中可以以項(xiàng)目“人力資本”來表示,如“實(shí)收資本”反映物力資本所有者對企業(yè)享有的權(quán)益一樣,性質(zhì)上“人力資本”項(xiàng)目反映的是人力資源所有者對企業(yè)享有的勞動(dòng)者權(quán)益。
3、2人力資源的分配方式
人力資本參與企業(yè)收益分配的方式主要有以下幾種形式:(1)職工股:職工股是企業(yè)通過向本企業(yè)職工出售股票的方式而使職工成為企業(yè)的投資者。在職工持股計(jì)劃中,企業(yè)取得企業(yè)的股票是以其成為企業(yè)的職工為前提的。(2)勞力股:他是根據(jù)勞動(dòng)者投入企業(yè)的勞動(dòng)力折合而成的股本。這種分配形式的特點(diǎn)是無需對人力資本進(jìn)行計(jì)量,按職工當(dāng)年的貢獻(xiàn)進(jìn)行分配。(3)人力資源權(quán)益股:它是勞動(dòng)者按其投入企業(yè)的人力資源所形成的人力資本在企業(yè)中所擁有的股份。(4)股票期權(quán):指的是授予職工的股票期權(quán)。對于此企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一股份支付已有了較詳細(xì)的業(yè)務(wù)處理。在我國現(xiàn)階段人力資源參與企業(yè)剩余分配的情況只是在個(gè)別企業(yè)的高級(jí)技術(shù)人員或者高層管理者中出現(xiàn),其形式以人力資源權(quán)益股、股票期權(quán)、職工股等各不相同。
4人力資源會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
4、1企業(yè)成立之初的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)在剛成立時(shí),應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)物力資產(chǎn)的同時(shí)確認(rèn)人力資產(chǎn)。
確認(rèn)物力資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)、銀行存款、無形資產(chǎn)等科目
貸:實(shí)收資本/股本
資本公積一資本溢價(jià)/股本溢價(jià)
同樣,應(yīng)當(dāng)估計(jì)其人力資產(chǎn)的價(jià)值入賬
借:人力資產(chǎn)
貸:資本公積一人力資本溢價(jià)/股本溢價(jià)
這是由于在我國現(xiàn)階段人力資產(chǎn)還沒有大規(guī)模參與企業(yè)利潤的分配,先將其計(jì)入“資本公積”科目,待以后隨著職工持股計(jì)劃,職工股,勞力股,人力資源權(quán)益股,股票期權(quán)等職工參與企業(yè)利潤分配方式的施行,可將這部分資本公積一人力資本溢價(jià)/股本溢價(jià)轉(zhuǎn)為“人力資本”/“股本”科目。
借:資本公積一人力資本溢價(jià)/股本溢價(jià)
貸;人力資產(chǎn)/股本
4、2企業(yè)成熟期的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日對企業(yè)整體的未來現(xiàn)金流量進(jìn)行估算,同樣是以經(jīng)管理層批準(zhǔn)的最近財(cái)務(wù)預(yù)算或者預(yù)測數(shù)據(jù),以及該預(yù)算或者預(yù)測期之后年份穩(wěn)定的或者遞減的增長率為基礎(chǔ),企業(yè)管理層如能證明遞增的增長率是合理的,可以以遞增的增長率為基礎(chǔ)。然后再將此未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值以一定的比率在人力資產(chǎn)與物力資產(chǎn)之間進(jìn)行劃分。人力資產(chǎn)對企業(yè)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值所做的貢獻(xiàn)與人力資產(chǎn)期末賬面價(jià)值比較,高于賬面價(jià)值的部分借記“人力資產(chǎn)一價(jià)值增值”科目,貸記“資本公積一其他資本公積”科目,低于賬面價(jià)值的做反方向記錄。
借:人力資產(chǎn)一價(jià)值增值
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作是監(jiān)督整個(gè)公司活動(dòng)的重要手段,是公司制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。當(dāng)前公司統(tǒng)計(jì)工作卻存在一些問題,統(tǒng)計(jì)工作得不到重視,公司對統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源是相同的,但是兩者卻因核算方式的不同而產(chǎn)生很大的區(qū)別。如果兩者可以相?
統(tǒng)計(jì)工作是監(jiān)督整個(gè)公司活動(dòng)的重要手段,是公司制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。當(dāng)前公司統(tǒng)計(jì)工作卻存在一些問題,統(tǒng)計(jì)工作得不到重視,公司對統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源是相同的,但是兩者卻因核算方式的不同而產(chǎn)生很大的區(qū)別。如果兩者可以相結(jié)合,即相互借鑒,相互利用,那么就可以省去許多繁雜重復(fù)的工作,更多的節(jié)省人力、物力和財(cái)力,并且能使會(huì)計(jì)資料更加真實(shí)可靠。
一、公司統(tǒng)計(jì)核算中存在的主要問題
(一)統(tǒng)計(jì)核算目的不明確
公司是獨(dú)立自主,公司的資源配置、生產(chǎn)經(jīng)營都要按照市場需要由公司自行安排。因此,公司統(tǒng)計(jì)是為公司自身服務(wù),以便獲取最大的利潤。但是,目前公司的統(tǒng)計(jì)任務(wù)都是為上級(jí)主管部門和國家提供所需的數(shù)據(jù)資料,不能為自己服務(wù)的,從而導(dǎo)致公司統(tǒng)計(jì)不能體現(xiàn)其實(shí)際的意義。
(二)統(tǒng)計(jì)核算內(nèi)容的不全面
有許多公司像我所在公司一樣,將統(tǒng)計(jì)內(nèi)容局限在公司的產(chǎn)值、產(chǎn)量、成本消耗等上,從而使公司的生產(chǎn)活動(dòng)很少地與外界發(fā)生聯(lián)系。其實(shí)公司經(jīng)營的成敗、盈利的多少在很大程度上不僅取決于公司統(tǒng)計(jì)對公司內(nèi)部各種信息的搜集、加工、利用水平,更取決于搜集的外部信息
(三)統(tǒng)計(jì)核算功能太少
一般統(tǒng)計(jì)工作都是反映公司內(nèi)部環(huán)境及其運(yùn)行過程的各種信息,由于公司面臨的競爭環(huán)境相當(dāng)復(fù)雜,因此統(tǒng)計(jì)工作不僅要反映公司運(yùn)行過程的各種信息還要擔(dān)負(fù)起市場調(diào)研、行情預(yù)測、實(shí)施監(jiān)督的職能。但是,目前統(tǒng)計(jì)的功能并未真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能多樣化,公司的統(tǒng)計(jì)仍是一種為上級(jí)服務(wù)的被動(dòng)式的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。公司統(tǒng)計(jì)的功能被不適當(dāng)?shù)睾喕癁榉从陈毮埽旧響?yīng)該擁有的咨詢、監(jiān)督職能根本沒有發(fā)揮出來。
二、統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的異同
(一)公司統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核的聯(lián)系
1、統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核有共同的要求:
①核算目的相同:都擔(dān)負(fù)著為公司促進(jìn)經(jīng)營和加強(qiáng)管理的職責(zé),都是以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益為主要目的。
②核算要求相同:都是公司經(jīng)營管理上具體情況的反映,數(shù)據(jù)的提供受法規(guī)所制約,都要求核算的數(shù)據(jù)真實(shí)、迅速、全面。
③核算基礎(chǔ)相同:都要以完整、準(zhǔn)確的原始憑證為依據(jù),按一定的指標(biāo)體系進(jìn)行核算。
④核算范圍相同:主要是圍繞公司的購進(jìn)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的,核算的總體范圍是一樣的。
2、統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核相互滲透:
統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)都是相互滲透和相互補(bǔ)充的,它們從不同的角度共同收集和分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料,為管理和決策提供信息。在公司經(jīng)營管理中,統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)通過各自的核算職能來完成對公司經(jīng)濟(jì)核算、監(jiān)督和服務(wù)的共同目標(biāo)。核算目標(biāo)的一致性自然導(dǎo)致了資源共享,它們根據(jù)相同的原始記錄或原始憑證,來完成各自的核算任務(wù)。
(1) 統(tǒng)計(jì)工作中充分運(yùn)用了會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)方法。統(tǒng)計(jì)對經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)、公司績效的評(píng)價(jià)等均需用到會(huì)計(jì)相關(guān)指標(biāo),會(huì)計(jì)方法和手段應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)之中,極大地豐富了統(tǒng)計(jì)學(xué)的內(nèi)容。
(2) 會(huì)計(jì)核算中大量運(yùn)用了統(tǒng)計(jì)方法。在管理會(huì)計(jì)、預(yù)測會(huì)計(jì)等中,大量運(yùn)用了統(tǒng)計(jì)分組、統(tǒng)計(jì)控制、投資風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值評(píng)定等統(tǒng)計(jì)分析方法,使會(huì)計(jì)的作用不再局限于事后反映和單純提供記錄和核算的信息,而是進(jìn)一步利用這些信息來預(yù)測未來、參與決策。統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)相互交叉、補(bǔ)充。統(tǒng)計(jì)可以采用抽樣或引進(jìn)虛擬變量來彌補(bǔ)會(huì)計(jì)的不足。在一般核算中,是以會(huì)計(jì)核算為主,其他核算制度以會(huì)計(jì)核算為軸心,但是,會(huì)計(jì)核算的對象和內(nèi)容決定了其不可能對隱形經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的計(jì)量,統(tǒng)計(jì)就能夠加以補(bǔ)充。
(二)統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的差異比較
1、核算原則的不同。統(tǒng)計(jì)核算是按生產(chǎn)原則來計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營成果,對本期生產(chǎn)但未銷售的產(chǎn)品都計(jì)算產(chǎn)值。會(huì)計(jì)核算是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則來核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,凡是屬于本期取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否實(shí)際收到或付出,都應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用入賬,凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不作為本期的收入和費(fèi)用處理。對本期生產(chǎn)但未銷售的產(chǎn)品會(huì)計(jì)核算則不計(jì)入銷售收入。統(tǒng)計(jì)核算對各種經(jīng)濟(jì)交易均以當(dāng)期價(jià)格的價(jià)格,是以市場價(jià)格作為估價(jià)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算是以實(shí)際的銷售價(jià)格來核算公司的銷售收人,對于本期產(chǎn)生的未出售庫存產(chǎn)品的計(jì)價(jià),會(huì)計(jì)核算按其實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)算。
2、計(jì)量單位的不同。統(tǒng)計(jì)核算不僅以貨幣為計(jì)量單位,有時(shí)還用實(shí)物和勞動(dòng)量為計(jì)量單位,從價(jià)值和實(shí)物兩種形態(tài)上考核公司活動(dòng)過程和結(jié)果。而會(huì)計(jì)核算只以貨幣為計(jì)量單位,從價(jià)值上考核公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程及成果。
3、核算方法不同。通常統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算都需要經(jīng)過資料的搜集、加工、分析和提供信息等一系列過程,但在具體核算中,統(tǒng)計(jì)核算是通過對客觀現(xiàn)象進(jìn)行大量調(diào)查,運(yùn)用描述和科學(xué)推算的方法,推斷事物發(fā)展的總體概況;而會(huì)計(jì)核算是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證和復(fù)式記賬法,對每一筆業(yè)務(wù)都連續(xù)地加以登記、分類、匯總,用以反映公司會(huì)計(jì)要素的增減變化及其結(jié)果。
4、核算對象的不同。對公司而言統(tǒng)計(jì)核算的對象相對要比會(huì)計(jì)核算的對象廣泛,統(tǒng)計(jì)是以整個(gè)公司、公司的活動(dòng)及與其有關(guān)的的各種因素為對象,體現(xiàn)出總體性、客觀性和數(shù)量性特征;會(huì)計(jì)核算主要是反映微觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,反映一個(gè)公司的經(jīng)營活動(dòng),會(huì)計(jì)核算是以公司資金運(yùn)動(dòng)為對象,包括資金籌集、投放、耗費(fèi)、收入和分配等方面,體現(xiàn)出微觀性、價(jià)值性特征。從以上可以看出統(tǒng)計(jì)核算寬于會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)可以具體也可以抽象,會(huì)計(jì)一般較為具體。
5、核算目的的不同。統(tǒng)計(jì)核算則是運(yùn)用一系列統(tǒng)計(jì)指標(biāo)對國民經(jīng)濟(jì)某方面或某部門進(jìn)行集中、全面、綜合地反映,主要是為各種宏觀經(jīng)濟(jì)分析、政策制定和決策服務(wù)的。會(huì)計(jì)核算目標(biāo)是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
三、公司統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)核算工作協(xié)調(diào)的好處
(一)可以提高公司經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性
公司要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策的科學(xué)化,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地獲得采購、生產(chǎn)、市場、人力資源等各個(gè)方面 的綜合信息,這就必須強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的相互協(xié)調(diào)。而傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)及時(shí)、概括,會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)真實(shí)、準(zhǔn)確,但對公司投入產(chǎn)出效益及變化趨勢反映不夠。所以兩者相協(xié)調(diào),將統(tǒng)計(jì)的描述與推斷和會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督結(jié)合起來才能相得益彰,更好地滿足管理的需要。
(二)為公司提供生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息
從統(tǒng)計(jì)核算來看公司的統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)是構(gòu)成公司兩個(gè)重要的核算體系,它們各有側(cè)重,互有優(yōu)勢和不足。統(tǒng)計(jì)核算側(cè)重于實(shí)物運(yùn)動(dòng)信息的反映控制和監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算側(cè)重于價(jià)值運(yùn)動(dòng)信息的反映控制和監(jiān)督。從客觀需要來說,統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)加強(qiáng)協(xié)作,密切溝通配合是十分必要的。
(三)實(shí)現(xiàn)公司信息規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的需要
為了滿足公司的決策與管理的需要,提高公司綜合信息的經(jīng)濟(jì)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,就需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的協(xié)調(diào),以徹底解決統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)核算信息的嚴(yán)重重疊、浪費(fèi)和互相矛盾行為。也可提高公司統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)信息的效益,實(shí)現(xiàn)公司信息規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的需要。
(四)提高公司綜合信息的經(jīng)濟(jì)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性
實(shí)行會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)一體化核算,可以減少數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員之間的重復(fù)計(jì)算以及傳遞的時(shí)間,提高統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算的效率,促進(jìn)公司信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得數(shù)據(jù)處理速度大大加快,數(shù)據(jù)的傳遞和信息的交流更加便捷和順暢,最大限度的滿足宏觀和微觀決策與管理的需要。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:成本核算;會(huì)計(jì)核算;并軌;實(shí)踐
中圖分類號(hào):F606.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
醫(yī)院成本核算就是醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)防、醫(yī)療、康復(fù)等醫(yī)務(wù)服務(wù)的時(shí)候所消耗的物質(zhì)資料的價(jià)值以及一些必要的勞動(dòng)價(jià)值的核算,簡單地說即是醫(yī)院在各項(xiàng)活動(dòng)運(yùn)作過程中所消耗的人力及物化勞動(dòng)的總和。具體的說它是由業(yè)務(wù)費(fèi)、原材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、公務(wù)費(fèi)以及必要的管理費(fèi)幾種成本組成的。醫(yī)院之所以會(huì)采用的成本核算方式其目的是為了更加真實(shí)、準(zhǔn)確的反映醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,這也是醫(yī)院為了自身發(fā)展的需要以及適應(yīng)社會(huì)對醫(yī)療成本核算的監(jiān)督所必須要做的。以經(jīng)濟(jì)效益為中心醫(yī)院的成本核算可以劃分為: 藥品單位、服務(wù)單位及醫(yī)療單位。
1會(huì)計(jì)與成本核算的機(jī)構(gòu)設(shè)置及其經(jīng)歷的核算模式
在財(cái)務(wù)科管理上會(huì)計(jì)組和成本核算辦在行政上是并列的,分別各自使用會(huì)計(jì)軟件和院內(nèi)計(jì)算機(jī)中心開發(fā)的經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)軟件,分別各自負(fù)責(zé)著會(huì)計(jì)核算和成本核算的工作。值得注意的是,成本核算的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)組提供的原始憑證和記帳憑證,相關(guān)的工作人員在將醫(yī)院的各項(xiàng)成本費(fèi)用的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理,仔細(xì)的劃分為間接成本和科室層面的直觀性成本數(shù)據(jù),再通過經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)的核算,把間接成本分?jǐn)偤螅瑓R入相關(guān)的成本科室中去,進(jìn)而得出相關(guān)的成本核算報(bào)表。在過去,成本核算的數(shù)據(jù)都是由工作人員手工錄入的,成本核算的基本內(nèi)容則是按照醫(yī)院的管理要求進(jìn)行具體的選擇的,成本核算的范圍較為分散致使分院一些科室并未及時(shí)的納入成本核算的范疇,其核算數(shù)據(jù)并不完整。而且,由工作人員手寫錄入的成本數(shù)據(jù),很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤、出現(xiàn)差錯(cuò),對今后的工作造成不良的影響。08年以后,會(huì)計(jì)組開始實(shí)施新的并軌措施即在處理會(huì)計(jì)的原始憑證的時(shí)候,也一同進(jìn)行各科室的明確數(shù)據(jù)的手寫式錄入,但這樣的方式也存在較大的弊端,因?yàn)槭謱戜浫胨龅墓ぷ鬟^于龐大,且涉及的人員過于冗雜,沒有堅(jiān)持多久即宣告失敗停止了。在這一階段錄入的科室的成本數(shù)據(jù)是比較準(zhǔn)確的,不過由于會(huì)計(jì)員不了解成本核算科室及其具體的工作內(nèi)容,就有可能造成差錯(cuò),手寫錄入的方式需要花費(fèi)大量的時(shí)間存在一定的滯后性。
2并軌模式的探索
會(huì)計(jì)核算和成本核算并軌的可行性模式是核算辦新的規(guī)劃,相關(guān)部門的工作人員總結(jié)了并軌模式失敗的一些原因,歸納整理為:(1)手寫錄入要處理的數(shù)據(jù)過于龐大,直接導(dǎo)致了并軌模式實(shí)施的失敗。(2)會(huì)計(jì)軟件公司的軟件技術(shù)落后,不能滿足和支持會(huì)計(jì)組實(shí)施并軌模式的實(shí)施。(3)在具體的實(shí)施過程中沒有制定合理的計(jì)劃或沒有對計(jì)劃的可行性進(jìn)行評(píng)估,對于數(shù)據(jù)的處理不當(dāng)。(4)缺乏和相關(guān)部門的溝通,且缺乏群眾的支持。
核算辦在分析了上述并軌模式實(shí)施失敗的因素以后,能夠正確的對形勢進(jìn)行認(rèn)識(shí)和分析,并及時(shí)的作出必要的應(yīng)對。因?yàn)槭艿綍?huì)計(jì)軟件技術(shù)情況的一些限制和約束,所以工作人員要把會(huì)計(jì)組作為醫(yī)院層面的數(shù)據(jù)中心,重視醫(yī)院核算單位明細(xì)成本數(shù)據(jù)中心的核算辦的作用,進(jìn)而重新規(guī)定直接成本數(shù)據(jù)的整理核算科室的任務(wù),將主要工作轉(zhuǎn)入核算辦的管理范疇。而接下來,要做的就是將還沒有進(jìn)行成本核算的科室中有關(guān)占地面積、人員數(shù)量、財(cái)政狀況等最基本的資料納進(jìn)核算的整體范圍之中。依據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)范成本核算的相關(guān)規(guī)定,醫(yī)療費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等一些具有福利性質(zhì)的費(fèi)用也需要進(jìn)行必要成本的核算。其解決的難點(diǎn)在于處理科室直接產(chǎn)生的大量成本數(shù)據(jù)。在和設(shè)備科、供應(yīng)室、藥庫、計(jì)算機(jī)中心以及總務(wù)科等不同部門的協(xié)調(diào)溝通以后,相關(guān)的工作人員利用計(jì)算機(jī)中心所提供的技術(shù)可以把財(cái)務(wù)人員核算的各個(gè)科室的成本報(bào)表以電子表格的形式上報(bào)給核算辦。
根據(jù)并軌的需求醫(yī)院的計(jì)算機(jī)中心,研發(fā)出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)、導(dǎo)入核算數(shù)據(jù)的新的軟件功能,具體的操作方法是點(diǎn)擊經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)的菜單,并且將統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)整理后進(jìn)行轉(zhuǎn)換,使其成為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件,最后將這些檢驗(yàn)以后的數(shù)據(jù)文件匯入到經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)里。如今正在實(shí)行的并軌模式主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)組的成本數(shù)據(jù)銜接上,一般是由會(huì)計(jì)組的工作人員將成本費(fèi)用數(shù)據(jù)發(fā)送給核算辦,再由核算辦的核算人員初步的把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)瀏覽一遍,接下來他們會(huì)根據(jù)規(guī)定仔細(xì)的將這些數(shù)據(jù)分成四個(gè)類別:(一)要再次進(jìn)行整理匯編的科室明細(xì)成本數(shù)據(jù);(二)需要在權(quán)責(zé)發(fā)生制下多個(gè)會(huì)計(jì)攤銷的數(shù)據(jù);(三)成本以外的部分?jǐn)?shù)據(jù);(四)能夠?qū)牒怂阆到y(tǒng)的部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。值得注意的是,在處理第二類已經(jīng)整理過的成本數(shù)據(jù)的時(shí)候,要注意核算單元編碼和核算單元的對應(yīng)關(guān)系、核算科目編碼和核算科目之間的對應(yīng)以及關(guān)導(dǎo)入前的先行復(fù)核憑證總額系等諸多問題,并且要在各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)整理之時(shí)一同進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核,將工作流程盡量簡化。在處理這些數(shù)據(jù)中的第四類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,要在瀏覽數(shù)據(jù)的同時(shí),對核算單元、科目等進(jìn)行復(fù)核。同傳統(tǒng)的手寫式錄入方法相比成本核算的運(yùn)行模式是一次質(zhì)的飛躍,它具有更科學(xué)的計(jì)算方法,更簡便的計(jì)算方式,能夠有效地降低數(shù)據(jù)核實(shí)時(shí)的錯(cuò)誤率,縮短處理數(shù)據(jù)所需的時(shí)間,甚至,可以將原本一個(gè)月才能處理好的數(shù)據(jù),在一周之內(nèi)就完成了最終的核算。
進(jìn)行每月的會(huì)計(jì)核算和成本核算數(shù)據(jù)核對是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),并編制調(diào)節(jié)表的制定,可以有效地確保成本核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量。表格的格式可以參照銀行存款余額的調(diào)節(jié)表,可以設(shè)置為四列,左邊的兩列設(shè)置的內(nèi)容是需要調(diào)整的成本核算項(xiàng)目的名稱及其金額,右邊的兩列設(shè)置的內(nèi)容是需要調(diào)整的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目的名稱及其金額。調(diào)節(jié)表的內(nèi)容一般是不變的,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)里面的第一類和第三類數(shù)據(jù),均需要經(jīng)過調(diào)節(jié)表去實(shí)現(xiàn)與總額平衡項(xiàng)目的要求相符。但是,核算辦所提出的和會(huì)計(jì)組對帳調(diào)節(jié)表的要求,在一段時(shí)期內(nèi)受到了來自會(huì)計(jì)組的阻力,后在各個(gè)科室領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下,經(jīng)過一定的努力溝通,消除了誤會(huì)開始了正式施行,至今日一直在發(fā)揮著重要的作用。實(shí)踐證明,堅(jiān)持月末會(huì)計(jì)核算與成本核算對帳能夠有效地確保成本核算數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
3理想的并軌模式
成本數(shù)據(jù)如果能夠在會(huì)計(jì)處理的初步階段就直接的并入到各個(gè)核算單元之中去進(jìn)行處理的話,無疑會(huì)使得會(huì)計(jì)核算更加的趨于及時(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性的原則,當(dāng)成本核算的工作人員從會(huì)計(jì)系統(tǒng)將一些工作時(shí)所需要的數(shù)據(jù)資料直接導(dǎo)入的時(shí)候,也就意味著是將工作的重點(diǎn)也一同轉(zhuǎn)移到了成本分析和成本控制的層面上了,完成了職能的最終轉(zhuǎn)變,這時(shí)的會(huì)計(jì)核算與成本核算各自發(fā)揮著完全的作用,可以說這就是理想的并軌模式的體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)核算 智能化
Abstract : The paper mainly discusses the accounting information technology.
會(huì)計(jì)核算信息化的關(guān)鍵,在于以計(jì)算機(jī)的智能判斷替代會(huì)計(jì)職業(yè)判斷,使得計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算的種種活動(dòng),即會(huì)計(jì)核算的智能化。要解決這個(gè)問題,會(huì)計(jì)信息化無疑將能為企業(yè)經(jīng)營提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵
會(huì)計(jì)活動(dòng)的目的在于獲得會(huì)計(jì)信息。從手工會(huì)計(jì)信息處理到會(huì)計(jì)電算化、直至現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息化,皆是使用電子計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息,使得會(huì)計(jì)處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升。現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)信息化軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證自動(dòng)登記賬簿、并且自動(dòng)生成報(bào)表的智能化處理。然而,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動(dòng)生成記賬憑證的智能性處理尚未實(shí)現(xiàn),成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展亟待突破的難點(diǎn)。
會(huì)計(jì)活動(dòng)的第一步就是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證,這是一種會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷就是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營特點(diǎn),利用自己的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)經(jīng)驗(yàn),對會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進(jìn)行判斷與選擇的過程,即對企業(yè)應(yīng)采用什么樣的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行判斷與選擇。
2.會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐
把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復(fù)雜。但是從信息技術(shù)角度觀察,它僅是一個(gè)公式的運(yùn)用而已,即:(某個(gè)科目的)本次余額=前次余額±(借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額)。
式中的±符號(hào)表示:當(dāng)余額方向?yàn)榻璺降臅r(shí)候,取+;當(dāng)余額方向?yàn)橘J方的時(shí)候,取-。
由賬簿等資料編制會(huì)計(jì)報(bào)告,比上述略有些復(fù)雜,但是它的規(guī)律也很簡單。如:其一,資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項(xiàng)目,是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業(yè)收入”項(xiàng)目,是企業(yè)經(jīng)營主要業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所確認(rèn)的收入總額。
然而,由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復(fù)雜得多。第一,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的千差萬別造成了會(huì)計(jì)記賬憑證的內(nèi)容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異,其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。
后一點(diǎn)尤其重要,如果突破依據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后果性質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)的分類的思想束縛,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型和進(jìn)程探討由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會(huì)計(jì)信息處理方法,可能有所突破。這是因?yàn)檫@樣劃分可以深入分析每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷規(guī)律,對于每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都有可能找到關(guān)鍵判斷因素,進(jìn)而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容,使得編制記賬憑證的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷明朗化、簡捷化。這意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的研究思想與方法需要?jiǎng)?chuàng)新。
3.實(shí)現(xiàn)由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證 按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類劃分分別分析編制會(huì)計(jì)記賬憑證的情況,可以尋找到每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在編制會(huì)計(jì)記賬憑證過程中具有決定意義的幾項(xiàng)關(guān)鍵因素。每項(xiàng)關(guān)鍵因素又由幾個(gè)特定的若干具體元素組成。例如,可認(rèn)定采購活動(dòng)會(huì)計(jì)核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是:采購的物資種類、采購的結(jié)算方式、采購物資到達(dá)情況以及采購的付款方式;構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:
PZ={采購的物資種類,采購的結(jié)算方式,采購物資到達(dá)情況,采購的付款方式}
即,采購核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產(chǎn),則有三個(gè)元素(生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料);對于采購的結(jié)算方式,考慮有5個(gè)元素(交款發(fā)貨、貨到付款、預(yù)付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達(dá)情況設(shè)定3個(gè)元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設(shè)定4個(gè)元素(庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項(xiàng)關(guān)鍵因素中的某個(gè)具體元素的變動(dòng),都將改變采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制,剔除矛盾內(nèi)容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內(nèi)容是:如當(dāng)賒購定貨時(shí)顯然不涉及付款,而當(dāng)賒購結(jié)算時(shí)必定只有付款元素等。
類似地,可以得到采購業(yè)務(wù)核算、庫存業(yè)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算等由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證的方法,解決了從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息到自動(dòng)生成記賬憑證的難點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的智能性處理,蕩平了會(huì)計(jì)信息化全面智能化核算的一個(gè)最終障礙。
4.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)
在解決了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)記賬憑證瓶頸之后,可以開發(fā)一個(gè)完整的智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
4.1智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成記賬憑證的功能
利潤核算是在逐個(gè)分析損益類科目的情況下,計(jì)算后得到,類似于利潤表的計(jì)算。再如,納稅核算是在逐個(gè)對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計(jì)算后得到(其如招待費(fèi)與收入的比例等)。
4.2設(shè)置一般憑證處理的功能有以下三個(gè)目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進(jìn)行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。
4.3賬務(wù)處理的目的
賬務(wù)處理的目的是實(shí)現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動(dòng),是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動(dòng)處理的功能。
4.4智能報(bào)表的依據(jù)
智能報(bào)表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息,自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的處理。這也是現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的智能性自動(dòng)處理的功能。
至此,已構(gòu)建了智能化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設(shè)計(jì)中,基本實(shí)現(xiàn)了這個(gè)系統(tǒng)。
小結(jié)
(1)智能化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將為智能型會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)決策直接依賴于會(huì)計(jì)信息的提供。現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富,而財(cái)務(wù)管理決策的方法卻相形見絀,會(huì)計(jì)信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。
(2)智能化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)將提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各種經(jīng)濟(jì)信息的處理與傳遞,都已經(jīng)可以用光速來衡量。會(huì)計(jì)信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實(shí)現(xiàn)智能化的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算,在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時(shí),迅捷的會(huì)計(jì)信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會(huì)計(jì)信息價(jià)值。
(3)會(huì)計(jì)核算的智能化必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新與實(shí)踐的發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展,凸顯會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,提升會(huì)計(jì)的作用與地位。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算形式;會(huì)計(jì)憑證組織形式;記賬程序;科目匯總表;匯總記賬憑證
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
會(huì)計(jì)工作是通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算和監(jiān)督為經(jīng)濟(jì)管理提供必要的信息。這一工作是運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞來完成的。因此,在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等不是彼此孤立、互不聯(lián)系的,而是要將這些方法和工具緊密結(jié)合起來,形成一個(gè)能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地對各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的系統(tǒng),才能夠開展各單位的會(huì)計(jì)核算工作。因此,任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體在開展會(huì)計(jì)核算之前,都必須首先明確各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的關(guān)系,把它們有機(jī)地結(jié)合起來,也就是設(shè)計(jì)本單位的會(huì)計(jì)核算形式。
一、會(huì)計(jì)核算形式概述
所謂會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的步驟和方法,又稱會(huì)計(jì)核算程序。憑證組織是指應(yīng)用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關(guān)系。賬簿組織是指所應(yīng)用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關(guān)系。記賬程序和記賬方法是指會(huì)計(jì)憑證編制、傳遞,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記賬簿以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和方法。
確立各單位的會(huì)計(jì)核算形式要明確如下內(nèi)容:(1)應(yīng)使用哪些憑證,這些憑證與賬簿是什么關(guān)系;(2)選用哪些賬簿,這些賬簿如何結(jié)合;(3)編制哪些報(bào)表,在什么環(huán)節(jié)編制;(4)憑證、賬簿、報(bào)表之間如何有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)整體。
合理地組織會(huì)計(jì)核算形式對于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、提高核算水平具有重要意義。第一,可以保證會(huì)計(jì)核算各環(huán)節(jié)有條不紊地進(jìn)行,有利于分工協(xié)作、明確責(zé)任、加強(qiáng)崗位責(zé)任制、提高會(huì)計(jì)工作效率;第二,可以正確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理中的作用;第三,可以簡化會(huì)計(jì)核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財(cái)力。
會(huì)計(jì)核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式,可以分為不同的類型。目前,我國的會(huì)計(jì)核算形式主要有以下五種:(1)記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式;(2)匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式;(3)科目匯總表會(huì)計(jì)核算形式;(4)日記總賬會(huì)計(jì)核算形式;(5)多欄式日記賬會(huì)計(jì)核算形式。其中,前三種核算形式采用的單位比較多,后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應(yīng)用進(jìn)行探討。
二、主要會(huì)計(jì)核算形式介紹
(一)記賬憑證核算形式。記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種會(huì)計(jì)核算形式。這種會(huì)計(jì)核算形式的主要特點(diǎn)就是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會(huì)計(jì)核算形式是會(huì)計(jì)核算中最基本的一種會(huì)計(jì)核算形式。
在記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式下,記賬憑證的設(shè)置有兩種方法:(1)采用通用格式的記賬憑證,所有交易和事項(xiàng)發(fā)生后都編制通用記賬憑證;(2)分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,根據(jù)交易和事項(xiàng)的性質(zhì)分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,一般設(shè)置下列賬簿:(1)日記賬。主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式格式;(2)各種明細(xì)分類賬。根據(jù)管理的需要,按其所從屬的總分類賬戶設(shè)置,根據(jù)登記業(yè)務(wù)的性質(zhì)其賬頁格式分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式;(3)總分類賬。根據(jù)總賬科目設(shè)置,賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式是根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總分類賬,因此記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式的優(yōu)點(diǎn)是:(1)記賬層次清楚,操作環(huán)節(jié)少,易于學(xué)習(xí)和掌握;(2)總分類賬能夠比較詳細(xì)具體地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;(3)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系比較清晰,便于賬目的核對和審查。
但是,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多時(shí),登記總分類賬的工作量較大,也不便于對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行分工。所以,記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式一般適用于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大,在此基礎(chǔ)上有了其他核算形式。
(二)科目匯總表核算形式。科目匯總表會(huì)計(jì)算形式是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,據(jù)以登記總分類賬的一種會(huì)計(jì)核算形式。這種會(huì)計(jì)核算形式是在記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其特點(diǎn)是登記總分類賬的根據(jù)是科目匯總表,在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個(gè)內(nèi)容。
由于科目匯總表會(huì)計(jì)核算形式是根據(jù)科目匯總表登記總分類賬,因此具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)減少了登記總分類賬的工作量;(2)能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施;(3)賬務(wù)處理程序清楚,應(yīng)用方便,匯總的方法簡便,易于掌握。其缺點(diǎn)是:科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,不按對應(yīng)科目進(jìn)行匯總,不能反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系,因此不能較具體地反映各交易或事項(xiàng)的來龍去脈,不便于賬目的核對和檢查,況且匯總的工作量較大。這種會(huì)計(jì)核算形式一般適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多且同類交易或事項(xiàng)較頻繁的單位。
(三)匯總記賬憑證核算形式。綜上,因科目匯總表賬務(wù)處理程序使登記的總賬顯示不出應(yīng)有的對應(yīng)關(guān)系,有些會(huì)計(jì)主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式是根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,據(jù)以登記總分類賬。這種會(huì)計(jì)核算形式的特點(diǎn)是:登記總分類賬的根據(jù)是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會(huì)計(jì)核算形式基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。因收付款憑證有規(guī)律,所以編制匯總收付款會(huì)計(jì)憑證時(shí)一個(gè)階段四張:匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證;因轉(zhuǎn)賬憑證無規(guī)律,轉(zhuǎn)賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會(huì)計(jì)核算是根據(jù)定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬,因此具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)大大減輕了登記總分類賬的工作量;(2)通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系,從而清晰地反映各項(xiàng)交易或事項(xiàng)的來龍去脈,也便于賬目的核對和審查。
其缺點(diǎn)是:(1)由于這種會(huì)計(jì)核算形式的轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目,而不是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)歸類、匯總,因此不利于日常核算工作的合理分工;(2)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較零星,同一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)量較少的時(shí)候,先匯總,再登記總分類賬,起不到減輕登記總分類賬工作量的作用;(3)定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大,尤其是匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量更大。這種賬務(wù)處理程序一般適用于規(guī)模較大,收款和付款交易或事項(xiàng)較多的企業(yè)和單位。
三、會(huì)計(jì)主體應(yīng)選用的核算形式
常用的核算形式各有其優(yōu)缺點(diǎn),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中如何選擇才可以提高工作效率?筆者建議:
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結(jié)合的核算方式。對于需加強(qiáng)管理的資金,使用匯總記賬憑證核算形式,使總賬中關(guān)于資金的內(nèi)容依然保留對應(yīng)關(guān)系;對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),采用科目匯總表核算形式。這種方法下,在某一會(huì)計(jì)期間,有四張匯總的會(huì)計(jì)憑證和一張科目匯總表,匯總的會(huì)計(jì)憑證即:匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應(yīng)用,其缺點(diǎn)很明顯,匯總及編制科目匯總表的工作量較大,但兩種方法結(jié)合的結(jié)果是取兩種方法之長:用五張憑證登記總賬,既減少了登記總賬的工作量,又進(jìn)行了試算平衡,登記的總賬也保持了一定的對應(yīng)關(guān)系,同時(shí)科目匯總表的編制比匯總轉(zhuǎn)賬憑證簡單得多。
2、不同的會(huì)計(jì)賬戶分別采用科目匯總表進(jìn)行匯總的形式。這種方法下,庫存現(xiàn)金、銀行存款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別進(jìn)行匯總,填制三張科目匯總表,即庫存現(xiàn)金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表。庫存現(xiàn)金科目匯總表中庫存現(xiàn)金的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方,貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方,貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表匯總的就是與庫存現(xiàn)金與銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會(huì)計(jì)主體合理組織會(huì)計(jì)核算形式,應(yīng)符合以下要求:(1)必須適合本單位的實(shí)際情況,與本單位的經(jīng)營性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)量的多少、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的繁簡程度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、分工等情況相適應(yīng),以保證會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行;(2)必須符合會(huì)計(jì)信息使用者的要求,使提供的會(huì)計(jì)核算資料做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面,以利于企業(yè)內(nèi)外的會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)掌握本單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金運(yùn)動(dòng)現(xiàn)狀,滿足經(jīng)濟(jì)決策的需要;(3)必須符合提高會(huì)計(jì)核算效率的要求,在保證會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)、完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約核算中的人力和物力的消耗,使核算數(shù)字從憑證到報(bào)表的結(jié)轉(zhuǎn)登記次數(shù)最少。
本文所探討的會(huì)計(jì)核算形式在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中多了兩種切實(shí)可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)核算軟件指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
不同軟件公司開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件所包含的功能模塊并不完全相同。會(huì)計(jì)核算軟件以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心。以會(huì)計(jì)制度為依據(jù),以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對象,以提供會(huì)計(jì)信息為目標(biāo)。
國內(nèi):用友軟件,金蝶軟件,神州數(shù)碼。
(來源:文章屋網(wǎng) )
論文摘要:會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序、提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),因此,對會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,十分重要。如果沒有扎實(shí)、健全的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,就不能生成和提供有用的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的作用就無法發(fā)揮,會(huì)計(jì)工作的水平就無法提高。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有著非常重要的意義。而會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一部分,它通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算和監(jiān)督,提供為經(jīng)營管理服務(wù)的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要。一個(gè)單位如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得不好,基礎(chǔ)工作薄弱,整個(gè)會(huì)計(jì)工作必然秩序大亂,會(huì)計(jì)職能作用就不能正常發(fā)揮,就會(huì)造成內(nèi)部財(cái)務(wù)收支紊亂,漏洞百出,財(cái)產(chǎn)不實(shí),家底不清,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),信息無用,違法亂紀(jì)現(xiàn)象嚴(yán)重。這樣不僅給單位內(nèi)部經(jīng)營管理帶來損失,而且還會(huì)因提供無用的會(huì)計(jì)信息給國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策造成失誤,給市場經(jīng)濟(jì)造成混亂。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不僅僅是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位的問題,而且是一個(gè)更為嚴(yán)重的社會(huì)問題,必須切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,而會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息主要是通過會(huì)計(jì)核算工作來完成,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作尤為重要。
會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作主要包括會(huì)計(jì)憑證的填制、審核;會(huì)計(jì)賬簿的登記核對;會(huì)計(jì)報(bào)表的編審;會(huì)計(jì)檔案的保管等。
會(huì)計(jì)憑證的填制必須取得合法有效的會(huì)計(jì)原始憑證。發(fā)票、非稅收據(jù)、借據(jù)、工資單、稅票等在會(huì)計(jì)上被稱為原始憑證,它是最初記載和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),作為會(huì)計(jì)記賬原始依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證,是發(fā)生會(huì)計(jì)事項(xiàng)合法的書面證明。由原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體發(fā)生事項(xiàng),是具有法律效力的書面證明,因此原始憑證本身要合乎規(guī)范,原始憑據(jù)記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)要真實(shí)、完整、合法。
1.原始憑證必須有原始票據(jù)名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經(jīng)辦人簽名、接受單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等,內(nèi)容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財(cái)務(wù)專用章,從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章,自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員、經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人簽名蓋章,對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相等,對于大寫金額印有固定位數(shù)的發(fā)票、收據(jù)等單據(jù),填寫大寫金額時(shí),凡空白和為零的位數(shù),應(yīng)逐一填寫“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明,以確認(rèn)實(shí)物已驗(yàn)收入庫。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,批準(zhǔn)文件需單獨(dú)歸檔的,應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)。原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤應(yīng)由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位印章。尤其注意幾點(diǎn):原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證;要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章;原始憑證出現(xiàn)金額錯(cuò)誤的不得更正,只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重開的法律義務(wù)。復(fù)印件只能作為原始憑證的附件,原始憑證遺失應(yīng)取得填制單位的書面證明,并附存根復(fù)印件,確實(shí)無法證明的,由當(dāng)事人寫明祥細(xì)情況,按規(guī)定程序?qū)徟蟛拍艽髟紤{證。原始憑證必須按規(guī)定程序和權(quán)限審批,同時(shí)有經(jīng)辦人證明人簽名。原始憑證的質(zhì)量決定著會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,因此會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真審核原始憑證,讓會(huì)計(jì)憑證的填制建立在真實(shí)完整的信息資料的基礎(chǔ)上,為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先會(huì)計(jì)人員必須對原始憑證的取得途徑是否規(guī)范進(jìn)行認(rèn)真鑒別,去偽存真,防止以假亂真;必須對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否符合財(cái)政法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,是否按預(yù)算、計(jì)劃執(zhí)行,有無業(yè)務(wù)合同,是否履行業(yè)務(wù)合同等進(jìn)行認(rèn)真審核;[
其次,會(huì)計(jì)人員也要提高對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí),通過不斷的學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(2)合理配備會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。合理配備會(huì)計(jì)人員是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的切實(shí)保障,要根據(jù)單位的實(shí)際情況,科學(xué)、合理的設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)人員。堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗,同時(shí)做好在崗人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的法制教育和職業(yè)道德教育,正確樹立依法辦事的觀念。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性、完整性。①加強(qiáng)原始憑證的取得、填制及審核,目的是通過對會(huì)計(jì)核算工作這一重要環(huán)節(jié)的約束,以便順利開展會(huì)計(jì)核算工作。②合理設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,新《會(huì)計(jì)法》對會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置、登記、對帳、結(jié)帳都提出了具體的要求,這從而為會(huì)計(jì)信息的加工、處理提供了具體的規(guī)范,并明確了會(huì)計(jì)管理工作的重點(diǎn)。所以我們必需認(rèn)真學(xué)習(xí),學(xué)懂、學(xué)透,真正領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),在工作中加以運(yùn)用。③加強(qiáng)會(huì)計(jì)帳目的核對工作。各單位必須建立定期的帳物、帳款及有關(guān)資料相互核對制度,確保帳實(shí)、帳證、帳帳、帳表相符。④及時(shí)準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。在實(shí)際工作中存在的會(huì)計(jì)信息失真問題,在很大程度上是編制財(cái)務(wù)報(bào)告環(huán)節(jié)上違紀(jì)或技術(shù)性差錯(cuò)造成的,必需根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及國家統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行編制及報(bào)送,尤其是基層單位,這為從源頭根治財(cái)會(huì)報(bào)告失真的問題創(chuàng)造了條件。
(4)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。是認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。各單位要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和單位實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會(huì)計(jì)監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過程的監(jiān)督。從單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督到上級(jí)主管部門監(jiān)督,再到財(cái)政、審計(jì)部門以及社會(huì)等的監(jiān)督,為確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督。對存在的問題及時(shí)提出并加以改進(jìn),使單位財(cái)務(wù)管理工作走上法制化、制度化、規(guī)范化的道路。
總之,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理不可或缺的一項(xiàng)重要工作,是促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要環(huán)節(jié),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性的認(rèn)識(shí),做到有章可循,有法可依,以實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提高。
必須對原始憑證記載的數(shù)字是否真實(shí)、計(jì)算是否正確、有無添加、劃擦、挖補(bǔ)、涂改的現(xiàn)象進(jìn)行認(rèn)真的審核;必須對原始憑證的內(nèi)容是否完備進(jìn)行認(rèn)真的審核。對那些不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,不按預(yù)算、計(jì)劃執(zhí)行,無業(yè)務(wù)合同的原始憑證,對那些無中生有、大頭小尾,內(nèi)容不實(shí)的原始憑證,拒絕受理,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;對金額計(jì)算有誤、有涂改的原始憑證給予退回,并要求原始憑證開具單位重新開具;對那些內(nèi)容有誤、不完整、手續(xù)不完備的原始憑證,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人進(jìn)行更正、補(bǔ)充。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,同時(shí)要求填制原始憑證的單位依法履行好職責(zé),應(yīng)當(dāng)對原始憑證的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé),共同維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)國家的利益,讓經(jīng)濟(jì)犯罪沒有存在的土壤,保證會(huì)計(jì)原始資料真實(shí)完整。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)真實(shí)完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不僅數(shù)量多,而且分散,不能全面、連續(xù)、分類地提供單位在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。為了連續(xù)、全面、系統(tǒng)、完整地反映單位資本的營運(yùn)、負(fù)債、權(quán)益的增減變動(dòng),合理考核單位的財(cái)務(wù)成果,分析單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,為單位填制會(huì)計(jì)報(bào)表提供主要資料,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量,必須設(shè)置體系完整、組織嚴(yán)密、簡便實(shí)用的會(huì)計(jì)賬簿。為了加強(qiáng)對貨幣資金的管理,必須設(shè)置訂本式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按照各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。為了使賬簿記錄的業(yè)務(wù)具有合法性,明確記賬責(zé)任,保證會(huì)計(jì)信息的完整,防止舞弊行為,在賬簿啟用時(shí)必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,賬簿啟用后由專人負(fù)責(zé),并蓋有單位公章。更換記賬人員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),注明交接日期,接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于長期查考使用,防止涂改,記賬時(shí)必須使用鋼筆和藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,紅色墨水只可在結(jié)賬畫線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。賬簿中文字和數(shù)字書寫要規(guī)整、易于辨別,不應(yīng)寫滿格,在格內(nèi)上方要留有適當(dāng)?shù)目臻g距離,數(shù)字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續(xù)登記,如果發(fā)生了隔頁跳行,應(yīng)將空格處畫紅對角線注銷,并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿,不得任意撕毀,活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為記賬依據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有登賬錯(cuò)誤需要更正只能采用相應(yīng)的正確的錯(cuò)賬更正方法給予更正,主要有畫線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記三種方法。會(huì)計(jì)在計(jì)賬之后要進(jìn)行對賬,就是把賬簿上記載的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行內(nèi)部核對,做到賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。為了考核某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,必須在每一會(huì)計(jì)期間終了時(shí),在把本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行結(jié)賬,不能為趕編會(huì)計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延至下期入賬,也不能先編會(huì)計(jì)報(bào)表,后結(jié)賬。期終將本期的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期,作為下期的期初余額。
3.為了保證會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量和發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表的作用,會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)字必須真實(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)禁弄虛作假、估計(jì)數(shù)字、提前結(jié)賬,必須在本期所有已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)清各個(gè)賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。會(huì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)指標(biāo)必須按照會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一計(jì)算口徑,按照會(huì)計(jì)報(bào)表的種類格式、勾稽關(guān)系,規(guī)定時(shí)間,準(zhǔn)確計(jì)算填列。以免影響逐級(jí)匯總和信息反饋的時(shí)效性,為此財(cái)會(huì)部門必須科學(xué)地組織好日常會(huì)計(jì)核算工作,認(rèn)真做好記賬、算賬、對賬工作。同時(shí)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),會(huì)計(jì)人員必須密切配合,加強(qiáng)協(xié)作。
4.單位每年形成的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)文字分析材料等會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年,保管期滿之后,原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個(gè)別需要拆封整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。對會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)積極為本單位提供和利用。會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查問或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,恪盡職守,客觀公正,實(shí)事求是,如實(shí)地根據(jù)審核無誤的原始憑證進(jìn)行報(bào)賬、算賬、記賬,科學(xué)系統(tǒng)地對記賬憑證進(jìn)行登記,真實(shí)準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表,安全妥善地保管好會(huì)行檔案。做到誠實(shí)守信,不做假賬,共同維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)國家的利益。另外要綜合治理,加大執(zhí)法力度,維護(hù)會(huì)計(jì)法規(guī)的嚴(yán)肅性,不斷強(qiáng)化財(cái)經(jīng)法紀(jì)的宣傳工作,強(qiáng)化法制環(huán)境,提高全體成員的法制意識(shí),同時(shí)要建立健全審計(jì)監(jiān)督體系,加大監(jiān)督力度。制定會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)操作程序,關(guān)鍵在于落實(shí),只有落到實(shí)處,才能使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能得到發(fā)揮,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才能真正按照法制化、規(guī)范化的程序進(jìn)行,才能確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量才能得以保證。
參考文獻(xiàn):
1、1人力資源會(huì)計(jì)的概念
1960年,美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨在就任美國經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主席時(shí),發(fā)表了題為“人力資本投資”的演說。人力資本概念才被正式納入主流經(jīng)濟(jì)學(xué),同時(shí)標(biāo)志著人力資本理論的正式形成。舒爾茨指出:“人們獲得了有用的技能和知識(shí),這些技能和知識(shí)是一種資本形態(tài),這種資本在很大程度上是慎重投資的結(jié)果,在西方社會(huì)這種資本的增長遠(yuǎn)比傳統(tǒng)資本(物質(zhì)資本)要快得多。”
1、2人力資源會(huì)計(jì)核算的前提
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的四大假設(shè)即會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量假設(shè),同樣適用于力資源會(huì)計(jì)的核算,并且引入了人力資源會(huì)計(jì)核算之后,這四大假設(shè)也有了新的內(nèi)涵。(1)會(huì)計(jì)主體假設(shè):傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主體是以對財(cái)物的所有權(quán)或占有及經(jīng)營為基本特征,把人力資源會(huì)計(jì)的核算引人到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系當(dāng)中后。它說明了人力資源會(huì)計(jì)價(jià)值所指向的對象是具有一定范圍和條件的,具體包括:(1)人力資源會(huì)計(jì)的研究對象僅限于一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體所能控制、支配運(yùn)用的人力資源。人力資源投資成本和價(jià)值的計(jì)量應(yīng)以一個(gè)會(huì)計(jì)主體為限,不能超過這個(gè)范圍。(2)人力資源會(huì)計(jì)所要計(jì)量的人力資源是作為生產(chǎn)要素的過去資源。(3)持續(xù)經(jīng)營假設(shè):盡管在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,人員具有很大的流動(dòng)性,但從存量的角度考慮,一定期間內(nèi)企業(yè)人員在管理當(dāng)局的合理控制下,經(jīng)過適當(dāng)?shù)牧魅肱c流出后,人員的存量具有一定穩(wěn)定性,況且一個(gè)企業(yè)擁有充足的人力資本是其持續(xù)經(jīng)營的根基。(4)會(huì)計(jì)分期假設(shè):為了分階段考核和報(bào)告企業(yè)人力資源的經(jīng)營狀況,必須將持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的企業(yè)人為地劃分為若干期。除了可以按照生產(chǎn)周期或日歷年度分期,也可以按人員與組織的契約期,在人力資源流出組織時(shí)予以清算,或是為了滿足人員調(diào)配。置的需要而有所取舍。會(huì)計(jì)分期假設(shè)在確定人力資源支出的會(huì)計(jì)處理時(shí),如果支出影響是短期的,則就費(fèi)用化,否則應(yīng)當(dāng)資本化。(5)綜合計(jì)量假設(shè):傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)引入人力資源的核算后,僅有貨幣計(jì)量是不夠的,許多非經(jīng)濟(jì)因素的計(jì)量就不能局限于用貨幣尺度,必須輔之于非貨幣尺度,或者借助于中介變量轉(zhuǎn)換,或者采取定性描述方式等。此外還有人是人力資產(chǎn)的載體假設(shè)。即人力資產(chǎn)指的是勞動(dòng)力資產(chǎn),但脫離了人的存在,勞動(dòng)力也就無從談起。這是推行人力資源會(huì)計(jì)核算的又一前提。
2人力資源會(huì)計(jì)核算的計(jì)量
2、1歷史成本法
歷史成本是一個(gè)企業(yè)擁有或者控制一項(xiàng)資產(chǎn)必須付出的代價(jià)。人力資產(chǎn)的成本包括為取得人力資產(chǎn)而支付的招募、選拔、雇傭、安置等費(fèi)用,稱為取得成本,還包括為提高人員素質(zhì)和技能而支付的培訓(xùn)和繼續(xù)教育費(fèi)用,稱為開發(fā)成本。這種方法最大的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡單,數(shù)據(jù)具有客觀性和可驗(yàn)證性·使人力資源會(huì)計(jì)與非人力資源會(huì)計(jì)在計(jì)價(jià)原則上保持一致,并且,人力資源被看作實(shí)物資產(chǎn),記錄和披露人力資源并不十分困難,任何一項(xiàng)由于上述項(xiàng)目所引致的成本都將增加人力資源的價(jià)值。
2、2重置成本法
重置成本法指在現(xiàn)實(shí)物價(jià)水平下,對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員重新取得、開發(fā)、培訓(xùn)等需要發(fā)生的全部費(fèi)用支出資本化的方法。人力資源重置成本包括:職務(wù)重置成本和個(gè)人重置成本。職務(wù)重置成本是指從職務(wù)角度計(jì)量企業(yè)在現(xiàn)實(shí)條件下取得和培訓(xùn)特定職位要求的人力資源所必需付出的代價(jià);個(gè)人重置成本是指企業(yè)在現(xiàn)實(shí)條件下獲得和培訓(xùn)必須的人力資源所付出的代價(jià)。重置成本法有利于管理決策,考慮了人力資源的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,有利于人力資源的價(jià)值保全。在企業(yè)內(nèi)部提供財(cái)務(wù)信息為管理決策服務(wù)時(shí),應(yīng)用重置成本法應(yīng)當(dāng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
2、3機(jī)會(huì)成本法
重置成本法是以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失為依據(jù)來計(jì)量的。在這種方法中倡導(dǎo)“競爭性招標(biāo)價(jià)格”,指一個(gè)雇員的機(jī)會(huì)成本是以其他部門對他提出的標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)計(jì)量的。它不是企業(yè)的實(shí)際支出,但企業(yè)要為其所作的決策承擔(dān)相應(yīng)的損失。這種方法接近于人力資源的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但機(jī)會(huì)成本法與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相距較遠(yuǎn),只適用于雇員素質(zhì)高、流動(dòng)性大且機(jī)會(huì)成本易取得的企業(yè)。
3人力資源的權(quán)益與分配
3、1人力資源的權(quán)益
人力資本所有者享有企業(yè)剩余索取權(quán)的這種權(quán)益反映在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中可以以項(xiàng)目“人力資本”來表示,如“實(shí)收資本”反映物力資本所有者對企業(yè)享有的權(quán)益一樣,性質(zhì)上“人力資本”項(xiàng)目反映的是人力資源所有者對企業(yè)享有的勞動(dòng)者權(quán)益。
3、2人力資源的分配方式
人力資本參與企業(yè)收益分配的方式主要有以下幾種形式:(1)職工股:職工股是企業(yè)通過向本企業(yè)職工出售股票的方式而使職工成為企業(yè)的投資者。在職工持股計(jì)劃中,企業(yè)取得企業(yè)的股票是以其成為企業(yè)的職工為前提的。(2)勞力股:他是根據(jù)勞動(dòng)者投入企業(yè)的勞動(dòng)力折合而成的股本。這種分配形式的特點(diǎn)是無需對人力資本進(jìn)行計(jì)量,按職工當(dāng)年的貢獻(xiàn)進(jìn)行分配。(3)人力資源權(quán)益股:它是勞動(dòng)者按其投入企業(yè)的人力資源所形成的人力資本在企業(yè)中所擁有的股份。(4)股票期權(quán):指的是授予職工的股票期權(quán)。對于此企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一股份支付已有了較詳細(xì)的業(yè)務(wù)處理。在我國現(xiàn)階段人力資源參與企業(yè)剩余分配的情況只是在個(gè)別企業(yè)的高級(jí)技術(shù)人員或者高層管理者中出現(xiàn),其形式以人力資源權(quán)益股、股票期權(quán)、職工股等各不相同。
4人力資源會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
4、1企業(yè)成立之初的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)在剛成立時(shí),應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)物力資產(chǎn)的同時(shí)確認(rèn)人力資產(chǎn)。
確認(rèn)物力資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)、銀行存款、無形資產(chǎn)等科目
貸:實(shí)收資本/股本
資本公積一資本溢價(jià)/股本溢價(jià)
同樣,應(yīng)當(dāng)估計(jì)其人力資產(chǎn)的價(jià)值入賬
借:人力資產(chǎn)
貸:資本公積一人力資本溢價(jià)/股本溢價(jià)
這是由于在我國現(xiàn)階段人力資產(chǎn)還沒有大規(guī)模參與企業(yè)利潤的分配,先將其計(jì)入“資本公積”科目,待以后隨著職工持股計(jì)劃,職工股,勞力股,人力資源權(quán)益股,股票期權(quán)等職工參與企業(yè)利潤分配方式的施行,可將這部分資本公積一人力資本溢價(jià)/股本溢價(jià)轉(zhuǎn)為“人力資本”/“股本”科目。
借:資本公積一人力資本溢價(jià)/股本溢價(jià)
貸;人力資產(chǎn)/股本
4、2企業(yè)成熟期的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日對企業(yè)整體的未來現(xiàn)金流量進(jìn)行估算,同樣是以經(jīng)管理層批準(zhǔn)的最近財(cái)務(wù)預(yù)算或者預(yù)測數(shù)據(jù),以及該預(yù)算或者預(yù)測期之后年份穩(wěn)定的或者遞減的增長率為基礎(chǔ),企業(yè)管理層如能證明遞增的增長率是合理的,可以以遞增的增長率為基礎(chǔ)。然后再將此未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值以一定的比率在人力資產(chǎn)與物力資產(chǎn)之間進(jìn)行劃分。人力資產(chǎn)對企業(yè)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值所做的貢獻(xiàn)與人力資產(chǎn)期末賬面價(jià)值比較,高于賬面價(jià)值的部分借記“人力資產(chǎn)一價(jià)值增值”科目,貸記“資本公積一其他資本公積”科目,低于賬面價(jià)值的做反方向記錄。
借:人力資產(chǎn)一價(jià)值增值
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)核算 問題 研究
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概述
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)建立起來,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的實(shí)時(shí)控制,可以在線通過遠(yuǎn)程操作來處理會(huì)計(jì)的報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等業(yè)務(wù)。本文是以計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化階段為背景,企業(yè)在采用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核模式下如何進(jìn)行內(nèi)部控制。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)外界因素對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的影響
1、社會(huì)層面影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的社會(huì)層面包括許多方面,本文選取理論研究方面進(jìn)行總結(jié)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論研究領(lǐng)域存在許多問題,主要有兩點(diǎn)。一是論文缺乏創(chuàng)造性認(rèn)識(shí)和互相之間的過度借鑒等現(xiàn)象較為嚴(yán)重。許多論文甚至某些語句一字不差的照搬照抄,嚴(yán)重影響了理論研究的價(jià)值。二是論文邏輯不嚴(yán)密、論述不嚴(yán)謹(jǐn)、表意不明確的現(xiàn)象十分多見。由此看出,進(jìn)行深入研究的風(fēng)氣不濃,敷衍了事的現(xiàn)象比較普遍。
2、計(jì)算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的影響
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的載體是計(jì)算機(jī),各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理必須依靠計(jì)算機(jī)來完成,因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須配置功能強(qiáng)大并且安全的計(jì)算機(jī)硬件來支持運(yùn)作;目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性增大,且計(jì)算機(jī)本身就是脆弱的,中病毒,黑客的入侵都是無法避免的,從而會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。
(二)內(nèi)在因素對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的影響
1、技術(shù)層面影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展
主要包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面。 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的自身發(fā)展需要依托現(xiàn)代科技,唯有完善的技術(shù)支持,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。針對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)層面的問題,大部分論文只是點(diǎn)到為止,只是簡單的指出諸如軟件平臺(tái)的穩(wěn)定性、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性等問題,并沒有深入挖掘技術(shù)措施與原因。本人認(rèn)為,我國無論從會(huì)計(jì)界人士的技術(shù)功底還是從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)起步階段來說,相關(guān)論文的技術(shù)水平都沒有足夠條件來提高。
2、會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性及財(cái)務(wù)人員的短缺對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì),董事采用白紙黑字,簽字蓋章來確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與完整性,當(dāng)運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,非法篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除以及匿名等,都不會(huì)留下任何痕跡,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以保證。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)目前還是發(fā)展階段,高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員相當(dāng)緊缺,這同網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能使企業(yè)更好的發(fā)展形成反比,使得企業(yè)不能高速發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算存在相關(guān)問題的應(yīng)對措施
(一)外界因素對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的應(yīng)對措施
1、社會(huì)層面對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)影響的應(yīng)對措施
作者薛鵬、沈安廈(2001)認(rèn)為,提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),規(guī)范人才培訓(xùn)市場秩序,可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。這兩點(diǎn)建議直到現(xiàn)在仍值得關(guān)注。學(xué)者董恒(2007)指出具有參考價(jià)值的學(xué)說:可采取集中分散式和授權(quán)式相結(jié)合的控制方法以保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,提供了一種加強(qiáng)數(shù)據(jù)控制的思路。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法宮雪冰(2010)加以總結(jié),為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)服務(wù)與操作工作提供了借鑒。陳正、張、馮蕓(2010)指出:在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作方式還未成型時(shí),人的主觀能動(dòng)性表現(xiàn)得更加突出,調(diào)動(dòng)單位的積極性,可收到較好的效果。以上列舉的大量文獻(xiàn)指出,應(yīng)加大會(huì)計(jì)信息化在高校財(cái)會(huì)專業(yè)教育中的投入。本人認(rèn)為:一是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)雖然蒸蒸日上,但大部分中小企業(yè)仍不具備建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的能力。發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)體系僅見于少數(shù)大型企業(yè),大部分的中小企業(yè)剛剛普及甚至沒有完成會(huì)計(jì)電算化。高校畢業(yè)生的最主要流向是中小企業(yè),所以不必急于提高其網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)功底。二是我國高校會(huì)計(jì)信息化教育水平相對不低,能夠滿足學(xué)生的需求。 相反,制約其技術(shù)水平的主要原因是高校學(xué)生對會(huì)計(jì)電算化課程的重視程度低。三是當(dāng)前比較突出的問題是高校畢業(yè)生難以將知識(shí)靈活運(yùn)用于工作中,加大對財(cái)會(huì)類專業(yè)學(xué)生理論基礎(chǔ)、實(shí)務(wù)操作、科研能力的培養(yǎng)投入,效果遠(yuǎn)大于加大會(huì)計(jì)信息化教育投入。綜上所述,提升財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生的理論與實(shí)務(wù)水平以及對會(huì)計(jì)電算化的重視程度,是當(dāng)前最為有效的措施之一,能夠?yàn)槠湓趯磉m應(yīng)工作環(huán)境、參與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)研究打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
2、計(jì)算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)影響的應(yīng)對措施
為克服計(jì)算機(jī)本身對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的制約性,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的計(jì)算機(jī)必須配置高標(biāo)準(zhǔn)的硬件,并且要定期對硬件進(jìn)行維護(hù),使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更可靠,處理更及時(shí)。企業(yè)也必須設(shè)置會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,經(jīng)常對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行改造和升級(jí),從而保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
(二)內(nèi)在因素對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)影響的應(yīng)對措施
1、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)層面問題的應(yīng)對措施
在強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)層面方面,作者秦華在(2007)列舉了較為具體的全面操作方法。雖然其中的措施大部分是指導(dǎo)性的、定性的,但是在會(huì)計(jì)理論文獻(xiàn)中已屬不易。在會(huì)計(jì)信息安全保障方面,作者鄧景毅、劉藝、張建華的(2010)總結(jié)了基于業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)權(quán)限控制辦法,文中指出信息系統(tǒng)的建設(shè)不是業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,而應(yīng)是基于信息技術(shù)的優(yōu)化再造。給出了操作步驟和實(shí)例,分析了依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的合理性,具有重要的參考價(jià)值。
2、會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性及財(cái)務(wù)人員的短缺對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的影響的應(yīng)對措施
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在的差別很大,一方面企業(yè)必須制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)崗位要求及分工職責(zé),設(shè)置無法復(fù)制的電子簽章,同時(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,批準(zhǔn)人,簽約人進(jìn)行電子簽字認(rèn)證,從而避免非法篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除以及匿名等;另一方面,企業(yè)必須培養(yǎng)高素質(zhì)的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理的會(huì)計(jì)人才,才能夠熟練的利用互聯(lián)網(wǎng)來操作會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
四、結(jié)束語
總之,隨著時(shí)代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算將會(huì)得到更廣泛地重視和應(yīng)用,并將逐步解決目前存在的問題,從而最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)勢,已成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。
參考文獻(xiàn):
[1]尹曉曦.《電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢―――淺議網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)》,2009.10