信息資源管理論文精選(九篇)
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第1篇：信息資源管理論文范文
（一）轉變落后的中學檔案信息資源開發利用觀念
1.樹立正確的檔案資源觀念。學校應當明確認識到檔案信息資源的管理對學校發展的重要意義，進一步發揮檔案在中學檔案信息資源開發利用過程中的作用，從而使檔案資源能夠得到合理的配置和流動。學校領導應當高度重視對檔案資源的管理工作，將檔案資源的管理納入到學校的日常建設中來，并且要成立專門的機構，不斷優化檔案管理的外在環境，從而更好地實現對檔案的管理。2.樹立科學的檔案資源開發的觀念。學校的檔案資源管理部門應當摒棄落后的思想觀念，確立開放的、科學的觀念，最大程度地對檔案資源進行開發利用，從而適應學校未來的各種發展需求。
（二）構建適合中學檔案信息資源開發利用的管理模式
1.完善中學檔案信息資源開發與利用的相關制度。完善對檔案信息資源的管理就是要求學校必須制定出方便靈活、科學合理的檔案管理制度，其不僅是檔案資源開發利用的基礎，而且也是促進檔案工作逐步走向科學化、規范化的重要保證。例如，學校可以參照相關的檔案管理制度，制定一些《檔案資源管理》、《檔案人員的工作職責》等相關規章制度。此外，學校應當將檔案工作納入到責任考核中去，鼓勵檔案人員積極地對檔案資源進行管理，從而使檔案管理工作能夠全面、有效地展開。
2.健全檔案資源開發利用的保障體制。健全檔案開發的保障機制就是必須要要獲得學校領導和財政的支持，在學校財政支持的基礎上，不斷加強對檔案資源的開發利用，從而保證檔案開發工作能夠持續穩定的發展。另外，學校還可以充分利用人才優勢，引進相關的檔案管理人才，從而為檔案資源管理工作提供人才保障。
（三）健全中學檔案信息資源管理現代化開發與利用的途徑
1.進一步規范中學檔案信息資源的收集。現階段，我國中學檔案信息管理系統的規范化相對滯后，并且應用軟件也比較雜亂，這就在很大程度上阻礙了檔案信息管理系統水平的提高。其實檔案規范本身就是一項系統的工程，所以在對中學檔案信息進行收集時，應當按照統一的標準，科學合理地對檔案信息進行收集整理，從而實現檔案管理的規范化和標準化。其主要表現在以下幾個方面：一是要明確學校不同部門以及工作人員的責任；明確不同時期檔案管理工作的重點；明確檔案收集的具體方式。二是要制定出相關檔案材料的收集標準，用科學合理的方法對檔案進行管理，從而收集整理出系統科學的檔案。此外，檔案工作人員還應當妥善處理好檔案的“接收”和“移送”，做到接收時有清冊，移送時有手續。
2.重視檔案資源開發利用的有效性。學校的檔案工作人員應當根據相關的管理規定，及時對檔案進行歸類整理，完善建檔工作，強化檔案的管理意識，能夠在日常檔案的管理中發現檔案所蘊含的對學校的教學有用的信息，從而進一步地實現檔案信息資源的有效性。
（四）加強學習，最大限度地開發檔案中的信息資源
首先，可以以現代的檢索方法來轉變傳統的檔案檢索方式，同時也可以依據微機檢索的方式為主干，對檔案信息網絡進行區域化管理，并且做到有步驟、有計劃地進行聯網，從而實現檔案信息資源利用方式的轉變。其次，就是要進一步提高研究室開發儲藏檔案的能力，通過向社會提供一些經過精心研究和整理的有用信息，這樣就減少了查閱的時間，從而也提高了檔案室的工作效率。
（五）不斷強化中學檔案信息教育，逐步構建檔案信息網絡
在對檔案信息教育的過程中要注重對檔案主體意識的培養，通過對檔案有關制度的宣傳，不斷提升檔案工作者的檔案信息保密意識、轉換意識以及傳播意識。除此之外，還應當運用現代的先進設備和技術，武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的保密性，從而構建起一個科學完整的檔案信息網絡管理平臺。
二、結語
第2篇：信息資源管理論文范文
在當前網絡時代的發展階段，數據庫建設是網絡信息資源管理的手段。數據庫是依照某種數據模型組織起來并存放二級存儲器中的數據集合。這種數據集合具有一個最重要的特點，以盡可能優質的方式為某個特定組織和人提供信息服務，其數據結構獨立于使用它的應用程序，對數據的增、刪、改和檢索由統一軟件進行管理和控制。從發展的歷史看，數據庫是數據管理的高級階段，它是由文件管理系統發展起來的。在網絡信息資源管理的過程中，大多數信息管理者都通過借鑒文件管理系統中的管理機制進行網絡信息資源管理。人們通過對大量的網絡信息運用一系列的管理手段對其進行高效的管理，然后建成一個個龐大的數據庫對其進行資源的整合，許多的信息資源通過整合之后成為能夠為人們所利用的知識資源，服務于人們各項的信息需求。
二、影響我國網絡信息資源管理效率的因素
隨著網絡技術的快速發展和移動終端的普及，越來越多的網絡服務應運而生，網絡中的信息已爆發式的增長速度充斥在整個網絡空間，一些無用的信息頻繁映入人們的眼簾，而一些有價值的信息由于嚴重的信息過載問題很難被人們所利用。在擴大對傳統數據庫建設的過程中應該看到，信息的爆發式增長，大量信息的無序化使得對信息資源的管理工作難度更大。筆者認為當前影響我國網絡信息資源效率的因素有三點：
1．信息無序化和碎片化引發的信息過載問題
網絡的自由化使得人們在使用網絡的過程中隨心所欲地各種信息，很多信息并沒有太多實際的含義并以零散碎片的方式充斥在整個網絡空間中，大量無用的冗余信息嚴重干擾了信息管理者對有用信息的準確選擇，這些信息的急劇擴展容易造成網絡的無序化，造成信息泛濫，引發嚴重的信息過載問題。
2．信息管理者的信息素養
要實現對信息資源的有效整合，就要懂得如何去獲取信息、評價信息和有效利用所需的信息，體現在管理者的信息素養水平上。網絡平臺的眾多，使得眾多的網絡信息資源管理者的信息素養水平參差不齊，在對信息的組織和加工過程中產生不一樣的結果。在現實中一些優質的網絡平臺脫穎而出，主要是基于較好地解決網絡信息資源的有效整合和管理，有效開發和利用的問題。
3．檢索技術不夠智能
目前我國大部分網絡平臺采用的檢索技術都采用基于關鍵詞匹配的方式，由于許多無用信息的干擾，以及信息智能標簽屬性的缺失，使得這種檢索方法存在查全率和查準率較低，檢索的質量也不高等一些列問題，特別是在未來的知識經濟時代下，利用關鍵詞匹配很難滿足人們對知識的需求。
三、知識經濟時代下的網絡信息資源管理的發展建議
1．知識經濟時代下網絡信息資源管理的重要意義
近年來，政府和社會各界一直致力于實現我國經濟發展方式的轉變，其中最重要的一點就是要依靠科技進步，勞動者素質提高，管理創新轉變實現經濟的增長。因此，實現經濟的增長則越來越依賴于相關領域知識含量的增長。知識經濟時代的到來，使得傳統意義上的網絡信息資源的管理已經不滿足于知識增長的需要，這就要求網絡信息資源的管理者要具備知識管理的視野，實現信息資源向知識資源轉化。要想在知識經濟時代取得一席之地，要將信息技術和創新式的管理方法有機結合，將信息資源和知識資源變成創造經濟價值的源泉。知識管理除管理信息資源外，更重要的是將知識管理和人的管理融為一體，注重開發人的智力。以電商企業為例，經營者在做決策的過程中要充分考慮到各個方面的信息資訊，而對這些大量資訊的整理工作就是信息資源管理過程。實際上經營者這時最需要的往往不是這些經過整理的信息資源，而是通過這些信息資源形成能夠決定其正確決策的合理依據，這一過程就是有信息資源向知識資源的轉化過程。針對企業內部各個部門的不同信息需求，實現知識資源的個性化推送和信息資源的即時共享，使企業內的所有成員獲得精確的信息。并且要注重培養企業所有成員的信息素養水平，實現信息資源和知識的補充完善。同時，運用信息技術及時對信息進行處理，使跨部門的知識分享和合作成為工作的一環，形成團隊合力，這樣才能使企業運轉模式快速地適應市場需求的變化。
2．發展建議
（1）調整信息組織機構，培養信息管理者的信息素養。首先要調整傳統的信息組織機構，加強對信息資源和信息管理工作的重視。提高網絡信息資源管理者的行業地位，培養信息管理者的信息素養，建立一個知識型的信息人才體系，實現“信息———信息資源———知識資源”的轉化。
（2）應用智能的信息處理技術。網絡信息組織是信息資源管理活動的核心環節，通過智能標簽的功能實現網絡信息的初始序化，通過智能技術對網絡平臺中的信息進行分類和標引。這樣大大方便了信息管理人員獲取有價值信息的工作。
第3篇：信息資源管理論文范文
1．1人力資源管理信息系統
隨著社會經濟的快速發展，科技和信息產業以及網絡的使用逐漸融入經濟發展過程中，企業也已經進入一個容易獲取信息和快速傳播信息的時代。人力資源管理信息系統是企業管理信息系統的一個子系統，它是人力資源管理技術和信息技術相結合的產物。人力資源信息系統的建立有助于企業優化企業人力資源管理中的業務流程，提高工作效率，是人力資源管理工作現代化、科學化的重要手段。
1．2人力資源管理信息系統模型
人力資源管理信息系統的設計目標是建成以計算機和通訊為主要手段的多層次、多動能、智能型的人力資源管理信息和決策支持系統。借助企事業段位內部信息網，對人力資源信息進行收集、存儲、檢索、傳輸、加工和分析，為各級人事部門的信息管理和各級領導提供科學的決策服務。人力資源管理信息系統遵循企業內部企業網應用系統的設計和開發原則，結合企業已有的軟硬件環境，合理地利用資源，開發適應企業需要的功能，確保企事業單位人力資源信息的完整性和成熟性。
1．3人力資源管理信息系統的主要功能
人力資源管理信息系統的主要功能包括:檔案管理功能，招聘管理功能，培訓管理功能，薪資管理功能，圖表管理功能和eHR管理功能。檔案管理根據企業實際需要和發展需要進行編輯，一般包括人員的基本信息、薪金待遇、獎懲信息和教育培訓等數據。招聘管理是為實現企業目標，按照一定程序進行人才選拔和人才調整的工作。培訓管理是指企業根據自身實際情況確定培訓需求，提升員工在知識、技能、能力和態度等四個方面的水平。薪資管理是指根據員工所作的貢獻給予的回報，用于激勵員工工作的積極性。圖表管理時根據企業的需要，生成各種報表、統計表、統計圖、組織結構圖等。eHR管理是基于互聯網或企業網的人力資源管理方式，強調員工的自助服務，減輕人力資源管理人員煩瑣的日常性工作量。
2、人力資源管理信息系統在企業中的作用分析
2．1減少人力資源管理人員的日常性工作
企業在進行人力資源管理過程中，經常要進行一些日常性的工作，這些工作大多具有重復性，煩瑣和缺乏創造性，占用人力資源管理人員大部分的時間。企業采用人力資源管理信息系統，可以將集中的數據庫與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯系起來，有效減少信息更新和查找中的重復性工作，保證了信息的相容性，提高工作效率。
2．2降低員工服務成本方面
公司員工從某種角度來講，是人力資源管理部門的內部顧客，員工的滿意度是衡量人力資源管理成功與否的一個重要指標。人力資源管理信息系統能夠對員工的績效做出科學的評價和反饋，促進員工自覺關心組織績效，積極改進個人績效。人力資源管理信息系統可以構建培訓管理信息系統，為員工提供廣泛的學習資源，并將員工的學習情況進行記錄，實現培訓管理的科學化，使得員工培訓不受時間、地點等因素的影響。人力資源管理信息系統還能夠加強組織內部溝通，使得工作團隊具有更高的工作效率。
2．3提升人力資源管理戰略價值方面
在人力資源管理信息系統的應用過程和匯總，也要積極考慮人力資源問題，即人力資源管理也必須具有戰略性。將人力資源管理與企業發展戰略相結合，在人力資源管理信息系統中將各項職能活動全面優化整合，使得企業的人力資源管理更加科學合理。根據企業發展戰略優化企業人力資源管理信息系統能夠根究企業內外環境的變化進行調整適應和完善的管理系統，更好地服務于企業發展戰略。
3、結論
第4篇：信息資源管理論文范文
組織中的人力資源管理部門必須編制人力資源發展規劃，該規定應解決兩個基本問題，即人力資源的質量和數量。質量是指組織需要什么類型的雇員，數量是每一中類型需要多少名雇員。工作分析、工作祥述是人力資源規劃過程中必不可少的環節。對于信息人力資源規劃來說，首先要分析不同類型的信息工作，然后描述信息工作，進而祥述完成信息工作的具體要求，最后在此基礎上擬定規劃。
1.信息工作分析。為了招聘、雇傭到適合某項工作的人員，組織有必要事先了解該項工作自身的需求，這個步驟就是工作分析，它是人力資源規劃的起點。信息工作分析是對組織的信息管理工作進行系統的、全面的分析研究，以確定每一項信息管理工作的性質、特點以及需的技能。在進行信息工作分析時，重點在于明確以下幾個問題:（1）誰來做這項工作？（2）在這項工作中，已經完成了哪些工作？（3）在什么時候完成這項工作？（4）在什么地方完成這項工作?（5）如何完成這項工作？（6）為什么要這樣做？
2.信息工作描述。信息工作描述在信息工作分析的基礎上進行。它是一份對組織中某一項信息工作的目標、內容、所需技能、涉及的責任、該項工作與其他工作的關系以及工作條件進行描述的局面報告。這份報告常用于新雇員的挑選、信息工作人員定位、信息工作人員培訓和信息工作績效評價等工作。
3.信息工作詳述。信息工作詳述與信息工作描述的關系最為密切。它是描述從事某一信息工作的人員抽應具備的專門資格的書面文件，包括技能、學歷、所需的工作經驗等。它與信息工作描述的不同之處在于，它強調的是從事工作的人員的素質，而信息工作描述強調的是工作本身的內容。
二、信息工作人員的招聘與挑選
招聘工作是組織獲得人力資源的基本方式。其核心任務是為組織中設置的不同職位配備適當的人選,以實現組織的戰略目標。為了招聘到合適的人才,人力資源管理部門應制定相應的招聘標準。由于從不同的角度出發，可以將信息工作人員劃分為不同的類型，而且對從事不同信息工作的人員有不同的要求，所以，不同崗位人員的招聘標準也不盡相同。
1.信息工作人員的招聘。當組織中的信息管理部門出現職位空投或者設置了新的職位時，人力資源管理部門需要進行信息工作人員的招聘。信息工作人員招聘的方式包括兩種。一是內部招聘，即通過組織內部人員晉升或調動來實現。二是外部招聘，即從組織外部招聘人員。外部招聘和內部招聘各有優缺點，應該根據組織的具體情況決定采用哪種方式。
信息工作人員的內部招聘。主要通過下屬文件、內部資料、布告欄等方式公布招聘職位和標準，在組織內部公開進行招聘。內部招聘的主要優點包括：完善組織內部的競爭機制，申請人能盡快進入角色，能節省評價時間和費用。主要缺點包括：難以擺脫原有各種關系的制約；無法帶來新的經營理念;助長論資排輩。
信息工作人員的外部招聘。主要通過新聞媒體、職業介紹所和獵頭公司、人才市場、大專院校相關專業應屆畢業生、熟人推薦等渠道在組織外部進行招聘。外部招聘的主要優點包括：促進組織創新、節省培訓費用；增強組織內部的競爭壓力。主要缺點包括：招聘費用偏高；易造成招聘失誤；外聘人員融入組織文化的時間較長。
2.信息工作人員的挑選。面對前來應聘的申請人，組織的下一步工作便是人員的挑選。從眾多的候選人中選擇效用最佳的人選，是人員挑選工作的中心目的。組織應參照工作分析、工作描述、工作詳述、信息工作人員的素質要求及招聘標準等衡量申請人，并輔以面試、試用等手段進一步考察申請人的實際能力，從而作出聘用的一系列人力資源建設工作。三、信息工作人員的績效評價
績效評價在員工招聘、挑選之后，在員工培訓之前，并與二者相輔以成。績效是組織為了實現組織目標而進行的各種具體勞動的客觀過程的產物。員工的績效是指員工經過考核評價，被組織管理層認可的工作行為、工作表現、工作成績以及工作結果。兒評價是組織對員工在某一時期內的工作業績、行為等作出評價的過程。績效評價是人力資源管理過程中的重要環節，它可以為組織確定報酬，改進員工工作績效，這培訓、晉升及選任或留用員工提供標準或依據。
一般來說，績效評價制度可以分為兩類：一類是傳統的非參與性的績效評價制度；另一類是參與性的績效評價制度。
1.非參與性的績效評價方法。非參與性的績效市政府方法又分為客觀評價方法和主觀評價方法兩類。客觀評價方法主要側重于評價員工的付出，評價建立在數量基礎上。由于信息工作的特殊性，信息工作人員生產的信息產品不能簡單地套用物質產品的講師方法，如某程序員設計了兩個程序與某員工生產了兩個零件對組織的貢獻為可相比；而兩位程序員每人均開發了一個新程序，也不能簡單認為他們的工作業績相同。因而客觀評價方法不太適用于信息工作人員的績效評價。
2.參與性的績效評價方法。參與性的績效評價方法主要是目標管理法。這種方法主張各層管理人員與員工必須參加制定目標和實施計劃，要求上下級之間就如何實現目標充分交流意見，在確立目標的同時，也確定了考核指標和標準。目標管理能夠不斷地將實現目標的進展情況反饋給行為人，以便于行為人能夠調整自己的行動。當目標明確、可衡量、有實踐性時，目標管理法用于績效評價很有效，它注重于對員工績效的定量評價。但對于信息工作人員的績效評價來說，目標管理的缺點主要在于較高層次的信息工作難以量化。
四、信息工作人員的培訓
由于知識的快速更新，以及信息技術日新月異的發展，信息部門不僅要向本部門員工提供不斷學習的機會和條件，而且還應承擔提高組織全體員工信息意識和信息能力的責任。這實現這一目的，內部培訓和繼續教育是較好的方法。
1.內部培訓。對信息工作人員實施內部培訓是為了使信息工作人員具備開發、利用和管理信息資源的技能，從而改善組織中的信息資源管理，使信息更有效地為組織服務，創造更大的經濟效益。
第5篇：信息資源管理論文范文
1.基礎薄弱。
目前，我國在人力資源軟件的開發利用上還不夠成熟，開發的產品還不能完全滿足當今事業單位的發展方向。軟件的開發和應用在管理活動中主要的管理范圍以及相關的數據信息都不能進行及時的完善。傳統的人力資源管理還只是以人工管理，雖然很多單位也已經創建了軟件的利用，但這種信息手段在實行過程中相對簡單，還不能對當今社會的發展建立完善的數據儲存。它的建立不僅影響了事業單位的發展方向，也降低了管理層在決策上的準確性。
2.制度不完善。
目前事業單位中沒有完善的管理制度，雖然相關的企業已經建立了制度的制約，但這種制度在對人員的調配工作、對業務能力的指導工作以及考核制度等還存在著一定的制約和行為上的不健全。所以在員工的實際工作中，不僅失去了自我實現的人生價值，也降低了單位在競爭發展中的地位。
3.管控能力不強。
根據我國事業單位目前在社會中的發展方向和發展變化可以看出，很多在管理崗位上的實施并不能進行嚴格的管理。例如：對崗位執行不嚴格、對員工的素質教育不完善、對薪酬體系不更新以及對績效評價不健全等。一個事業單位要實現自己在社會中的價值，只靠一個體系的建設是不能進行完全的發展建立的，由于各個組織結構中的不合理因素，導致管理水平的不健全。
二、實施人力資源信息化管理的策略
1.加強管理制度的建設。
制度建設是事業單位與社會發展的必然趨勢，只有保障一個完善的制度建設才能實現更好的企業發展。對于事業單位的人力資源管理制度來說，首先就要建立嚴密的檔案工作，領導對建立的檔案工作要發揮主導作用，在人力資源的管理過程中，要實時進行監督和更新工作，還要對管理工作提供支持與服務工作，根據事業單位中平時的相關事例進行統計和分析，從而建立出完善的檔案管理。檔案管理中也要建立相關的制度，如保密制度、查找制度以及收集制度等。保障各個管理人員的責任和權利，從而實現規范的管理工作。
2.選擇合適的軟件。
在事業單位中實現信息化的人力資源管理中，要選擇適合的軟件進行管理。單位根據自身在發展變化中的實際情況，本著以人為本的管理理念，從而實現信息化的管理方式。在建立人性化的管理軟件選擇中，要建立良好的數據信息平臺，使這種軟件在處理問題中能將信息進行嚴格的管理和控制，然后利用計算機技術進行個性化的技術的應用，不僅能實現科學技術的發展，還能提高工作人員的積極性，從而創建更好的企業發展方向。
3.提升人員素質。
事業單位對工作人員的素質要求的非常嚴格，特別在專業的工作能力上以及綜合素質方面。為了保證事業單位在發展建設中能更好的發展，人員在實際的工作中就要具有相關的專業能力和素質能力。所以在日常管理工作中，人員就要嚴格遵守相關的制度，不斷學習和研究，利用先進的科學技術，不斷發展創新意識，只有這樣才能實現高素質、高技能的人才創造。
4.優化組織結構。
每個管理部門都有相關的流程建設，人力資源管理部門要實現規范性的管理就要調整組織在結構上的變化。由于信息化的管理會發生較大的變動，所以對人員的職責、崗位的發展就進行多方面的調整。首先，根據事業單位在發展建設中的實際情況，選擇合適的組織結構和部門的管理方式。然后改變人力資源的管理結構，由于信息化的發展不斷建立，所以人員對業務的流程、人員的職能建設都要進行發展，從而提高人員在工作中的積極性。
三、總結
第6篇：信息資源管理論文范文
（一）人力資源管理的信息化。
所謂人力資源管理的信息化主要是指充分調動、搜集和整理醫院所有信息數據，然后再利用現代網絡技術加強對人力信息和物資信息進行綜合分析，從而推動醫院人力資源管理更深層次的拓展，促使醫院人力資源管理部門對醫院的經營發展產生更大的作用。其中信息化在醫院人力資源管理中主要包括：招聘、培訓、考核、薪酬福利、溝通、勞資關系等幾個重要的內容。
（二）人力資源管理者的信息化。
在醫院人力資源的管理過程中實施信息化的關鍵在于人力資源管理人員。作為醫院人力資源管理者首先要在思想意識上樹立數字化信息管理理念，清楚的了解醫院數字化管理的優點和缺點，明白醫院人力資源傳統管理方法的局限性。同時，還應該充分了解當前醫院經營發展的實際情況，然后對醫院人力資源管理的信息化進行準確的判斷。更重要的是醫院人力資源管理者還必須具備較高的計算機知識水平，能夠靈活應用醫院人力資源信息化管理系統，從而有效提高醫院人力資源管理水平。
二、醫院人力資源信息化的應用
（一）管理的規范化，確保醫院人力資源有據可查。
在醫院的經營發展過程中，人力資源的信息化管理從信息收集、各項數據錄入、整合、信息輸出，在一定程度上避免了人為影響，從而促使醫院人力資源信息管理更加準確可靠。除此之外，在醫院人力資源管理過程中利用計算機加強管理，能夠讓醫院人力資源管理數據有章可循、有據可查等，推動醫院人力資源管理更加科學合理化。
（二）模式的現代化，提高醫院人力資源管理效率。
在醫院人力資源的管理過程中應用信息化技術的實質就是醫院整個管理模式重建的過程。醫院管理模式與人力資源信息化管理之間是相互聯系在一起的，忽略了任何一個環節都會導致醫院經營發展失去該有的競爭力。因此，在醫院的經營過程中所使用的管理理論和計算機硬件設備應該更加科學合理，合理的精簡醫院各個部門的人員，從而有效提高醫院各個科室人員的工作效率，提高醫院核心競爭力，推動醫院更加穩定的向前發展。
（三）勞動強度的降低，提高醫院工作人員積極性。
在醫院人力資源管理中應用信息化技術就是以現代計算機技術代替傳統的人工管理方法，有效減輕醫院人力資源管理部門人員的工作任務，能夠在一定程度上節約醫院人力管理資源。同時，應用現代信息技術能夠有效避免醫院各個科室出現重復的勞動力，從而有效提高醫院工作人員的工作積極性。
（四）決策質量的提高，推動醫院更高發展。
在醫院經營管理中應用信息化技術，其信息化界面能夠使醫院管理者清楚的了解到醫院各個科室工作人員的信息。這樣如果醫院管理者再對各類信息進行整合，綜合分析醫院當前的發展情況，以便醫院管理者能夠對其作出科學合理的規劃。除此之外，醫院管理者還可以通過各個時期的人員統計情況發現其中存在的問題，然后及時進行調整。
三、醫院人力資源信息化的發展
（一）結合醫院發展戰略，合理調整醫院建設方案。
在醫院人力資源的信息化管理過程中應該根據醫院發展的實際情況制定信息化管理方案，統籌規劃，不斷提高醫院人力資源管理水平。其中公立醫院在經營過程中應該對醫療行業進行全面的了解和認識，然后對醫院的人力資源管理現狀進行綜合評價和分析，這樣才能夠確保醫院人力資源管理更加科學合理。只有醫院人力資源管理信息真正從醫院最急迫的需求入手，才能夠推動醫院更加穩定健康的向前發展。
（二）促進醫院人力資源規范化，將各項責任落實到位。
醫院人力資源管理信息化建設的根本就是讓醫院各個崗位管理更加科學化，將醫院各項責任落實到位。這就要求醫院在發展過程中必須重視信息化建設，并且需要根據醫院的實際情況進行合理的調整，讓醫院人力資源管理信息化理念與醫院的實際情況保持一致。同時，作為醫院人力資源管理人員應該不斷提高執行力度，將責任落實到位，充分調動起醫院工作人員的工作積極性。只有這樣才能夠有效提高醫院人力資源信息化管理水平，推動醫院穩定高效的向前發展。
（三）信息數據實現共享，確保管理流程保持一致。
醫院信息化建設是一個整體和系統的工程，而人力資源信息化只是醫院信息化建設中的一部分。因此，為了確保醫院信息化管理能夠順利進行，有效實現醫院人力資源信息數據共享，在醫院人力資源信息化建設中最好與醫院整體信息化系統保持一致。同時，醫院人力資源信息化建設不僅僅只包括軟件研究，還包括醫院人力資源信息化應用管理的過程，所以需要計算機軟件開發商為其提供優質的服務。其中主要包括軟件的日常維護、更新、功能擴展和與其它應用軟件的兼容聯接等。因此，必須選擇對醫院的運行管理有比較深入的了解，對現代醫院的人力資源管理有一定研究，對相應醫院現有信息化軟硬件運行環境比較熟悉的軟件開發商。
四、結論
第7篇：信息資源管理論文范文
（1）推動政務信息資源公開共享和業務協同
多年來，電子政務建設逐漸推廣和深化，積累了大量的信息資源，對提升政府公共服務能力和管理水平起到極為重要的作用，但是信息孤島的現象沒有得到根本解決，信息共享程度有待提高，在政務云環境下，應用資源和數據資源的集中為促進信息公開和數據共享提供了非常好的基礎環境，為推動政府部門之間的業務協同提供了條件。
（2）促進大數據的開發利用
政府部門掌握了一個國家大部分的核心數據，因此，政府數據是大數據不可或缺的重要組成部分，應充分發揮云計算的優勢，實現政府各職能部門之間信息資源的融合，提高政府的辦事效率及為公眾服務的能力，助推經濟增長和社會發展。
（3）保障政務應用和數據安全
政務云平臺的建設應在保證應用和數據安全的情況下進行，在系統規劃時就把數據安全作為最重要的技術指標來保證，加強運行期間安全監督和管理，落實國家信息安全等級保護制度，保證政務信息資源的安全存儲、使用和管理，特別是要明確云平臺運營商對信息資源的安全保密義務。政府信息資源的使用應在確保不妨害國家安全、商業機密、個人隱私的情況下進行使用。
（4）信息資源的使用處理好公益性、商業性的關系
政府信息資源應區分公益和商業的界限，對公眾應公開，為政府管理服務的信息應按照公益性原則對社會免費公開，而具有商業價值的部分應按照安全有序、規避隱私、公開競爭、市場定價的原則進行商業化使用。
2云計算下政務信息資源管理體系建設
2．1政務信息資源分類管理
政務信息資源可分為社會公開類、政務共享協同類、公共服務大數據和增值服務大數據四類信息，按照信息特點采取不同的管理方式。社會公開類：是指依據政府信息公開條例，可統一面向公眾公開的政務信息。對此類信息應利用云平臺進行數據整合，利用互聯網，通過政府門戶網站對外公開，鼓勵云服務商和其它網站進行鏈接和調用。政務共享協同類：是指政府部門在行使政務管理過程中需要調用或提供其它部門的政務信息，政務共享信息是提高政府辦事效率、實現政務協同的基礎。在過去信息化建設各自為政的時候，信息共享和業務協同是不可能完成的任務，隨著信息化建設的深化，信息資源的共享有較大的提升，但仍然離要求差距很大，政務云平臺的建設，數據管理的相對集中為政務信息共享與業務協同提供了可能，應利用政務網絡，大力推動政務信息共享和業務協同。公共服務大數據：是指政府管理部門以海量的管理數據為基礎，運用大數據技術進行分析所形成的數據結果。采用大數據技術開展數據驅動的社會管理，可以通過政府的各項職能程序化、標準化、數據化，實現社會管理從粗放式向精細化的轉變。通過政務大數據的分析，政府部門可以深入了解大到整個社會、小到一個家庭甚至是某個人對公共服務的需求，并提供個性化的精準。大數據的信息應注意在結果中不體現個人隱私信息，這類數據應通過政務網絡對政府部門進行公開和共享，可以對社會公開的應對外公開。增值服務大數據：是通過對社會進行服務提升政府管理水平和通過大數據分析提升商業效益所依托的數據。隨著政務部門信息化的快速發展，積累的數據也快速增長，隨著大數據時代的到來，其內在的商業價值成為眾多企業眼中的“金礦”，政務云平臺建設中，眾多企業積極參與云平臺建設也是瞄準了政務數據的增值利用。政務信息增值服務提出已有較長時間，但運行仍缺乏規范，政府部門缺乏相關意識，在云平臺推進過程中政務資源如何利用是引發非議和矛盾最多的。
2．2政務信息資源梳理及數據平臺整合
對進入政務云平臺的各種信息資源，可按照前面所述的分類方法進行分類，根據資源分類的不同，確定信息資源使用方式、內容和具體實施方案，結合政務云的建設融入政務云統一的數據平臺。
2．3建立大數據綜合管理平臺
在政務云平臺項目建設中，將大數據綜合管理平臺作為重要的建設內容，不但能管理海量數據，而且擁有靈活可擴充的采集數據、交換數據的工具，更要具備靈活的數據分析和數據挖掘的能力。應按照現有政務信息資源梳理的結果，按照大數據處理的要求，將現有數據整合到大數據平臺形成海量綜合數據，最終通過大數據分析從中獲取有價值的信息。并隨著新的項目建設擴充信息來源，不斷擴展和深化大數據應用。
2．4規范增值服務流程
隨著大數據時代的到來，其內在的商業價值凸顯，必須從制度層面，規范政務信息增值大數據的使用。所有的增值服務建設應本著保證安全、平等參與、公開競爭、合理定價的原則，避免出現云平臺服務商壟斷和無償使用政府信息資源的情況。利用政府信息資源針對特定商業經營提供服務的應由企業提出申請，能形成商業競爭的應進行招標，特定應用不能形成競爭的應建立專家委員會參與審核確定資源使用價格。對增值服務應審慎進行論證和甄別，對通過政府信息服務促進社會正常運行秩序的，應保證其公共服務屬性，公安身份信息查詢、教育部門學歷信息查詢等現有信息增值服務能存進減少身份和學歷詐騙，減少犯罪，促進社會穩定，應進行規范向社會免費開放或按運行服務成本合理確定價格。對增值服務所獲得的收益應規范使用，用來補貼運行費用和進行信息化建設。
3結束語
第8篇：信息資源管理論文范文
國家對水資源管理工作曾明確地指出過：“任何一個河流用水，必須統一規劃，統籌管理，才能充分利用水資源，統一水行政的原則在于集中掌握河流的水政管理、水權核準、水利事業計劃的核定，水利事業的檢察及多目標水利事業的興辦”。即水資源管理包括洪旱防治、基建發電、水質監測、污染防治、農田灌溉、水土保持等多種職能，然則，流域水資源使用權界定不清，責、權、利不明確，常存有“多龍治水”和“多龍管水”的現象，導致水資源利用率低下；毋容置疑，水資源管理工作是水利工作的核心,它直接影響到水資源的優化配置及流域經濟的可持續發展[1]。
瑪納斯河流域地處亞歐腹地，天山北麓準噶爾盆地南沿，屬典型的干旱區。地處北緯43°27''''~45°21''''，東經85°01''''~86°32''''之間。流域面積2.4‰104km2，可耕地約為46.7‰104ha，多為平原。平原區海拔300~500m，年平均氣溫6.6°C，年降水110~200mm，年蒸發1500~2000mm，無霜期148~187天。全流域除瑪納斯河外尚有4條小河，總計年徑流量23‰108m3，其中瑪納斯河年平均徑流量為12.7‰108m3，占全流域的55.2%，另有可資利用的地下水10‰108m3。瑪納斯河及其小河均有較豐富的水力資源，規劃裝機達50‰104kW，年發電18‰108kW·h。現已建成水庫25座，總庫容5.2´108m3。建成各級渠道2.3‰104km，打井1500眼，年抽水2.5‰108m3。現年引地表水和地下水21´108m3。已建成水電站6座，裝機6.128‰104kW，年發電1.8‰108kW·h[2]。但由于河流的季節性很強，水量集中在6~8月，水量占全年的60%-80%，年內水量分配極度不均，加上管理形式粗放，手段落后，體系不健全，致使地下水嚴重超采，水資源的大量無效消耗，造成了流域的生態環境惡化，河流縮短，湖泊萎縮，森林衰退；如農區引水不斷增加，致使河道下游及綠洲地下水位急劇下降，環境生態可利用水量迅速減少，70年代末，面積曾達550km2的瑪納斯湖干枯，周圍的胡楊林也大面積地衰退死亡；沙漠化，土壤的次生鹽漬化日趨嚴重（過量的灌溉必然導致地下水位的升高，引起土壤的次生鹽漬化）；水質污染嚴重等。本文從綜合考慮瑪納斯河流域的可持續發展及合理優化配置流域水資源的角度上，初步研究和探討水資源管理信息系統的開發及應用。
2流域水資源管理信息系統的開發目標與原則及總體規劃
2.1開發目標和原則
開發目標應是針對瑪納斯河流域水政水資源管理工作的具體需要，結合兵團水政管理的具體特點，開發出能及時地向各層次（包括決策層、管理層、運行層）提供與問題相關的各種信息及問題的解決方案，對水政水資源管理中重點監察項目、水事糾紛、執法隊伍建設、水事案件統計信息、取水口、排污口、水質公報、水資源公報等進行查詢和統計，為各級領導監督、協調水政水資源提供支持，為各級水管部門準確及時提供水資源信息，提高工作效率和決策水平[4]。
流域水資源管理信息系統數據庫系統的建設應遵循以下原則：堅持統一領導、統一規劃，立足于流域社會經濟和生態環境的可持續發展；統一設計、統一標準，保證系統的可集成性和整體性，同時注重系統技術更新的可過渡性和連續性；盡可能利用現代信息技術的最新成果，使其具有先進性和較長的生命周期，特別注重系統的可操作性和實用性；充分發揮各級水利主管部門的積極性，自上而下地進行逐級建庫，在條件成熟時，實現水資源信息網絡管理；在實施水政水資源管理信息系統數據庫系統建設的同時，注重信息源的規范化和進一步的開發建設，強調系統的結構化、標準化、模塊化，做到界面清晰，接口標準統一，在保證可靠的前提下，加強系統的開放性；將來作為國家水資源管理信息系統的有機組成部分，提供全方位的、現代化的水資源管理與決策方面的信息支持手段和環境，為科學水資源管理、水利建設與發展的全局服務；將來作為國家資源環境信息系統的水資源子系統，為國民經濟全局發展服務。
2.2系統的總體規劃
根據現時流域水資源管理工作的流程分析，得出流域水資源管理信息系統的基本功能，包括水資源公報、流域水資源管理年報、水資源工程規劃、水資源中長期供求計劃、流域需水預測、洪水預報調度系統、水資源評價、水質監測、取水許可管理、地下水管理、水資源費及使用管理、水政水資源管理法律法規等。具體框架如圖1：
圖1系統總體規劃圖
Fig.1SketchofTheOverallPlanToTheSystem
3數據源與數據庫設計
數據收集與輸入是產生數據庫和建立信息系統的最基本工作，建立完整的流域水資源信息系統需要大量的數據，花費大量的人力和費用，在時間和經費有限的情況下，難以做得很完整。因而，應充分利用已有資源，根據系統需要，先從最基本的部分開始，分步實施。
3.1數據源
數據源主要有：實地調查，歷史資料收集，人工數字化或掃描現有的地圖；有條件可收集衛星影像數據，及其它地理數據和科研成果材料等。根據現有資料，合理規劃數據庫結構。
3.2數據庫設計
數據庫是信息系統的核心。系統所有程序的運行都必須依賴數據庫支撐。數據庫設計的優劣直接影響到系統的運行。數據庫設計的主要原則有：應具有靈活性、可擴充性和可維護性；能確保數據的可靠性、有效性、完整性和安全性；滿足查詢輸出、報表生成、預報和調度等對數據的使用要求；并能適應網絡環境的需要；滿足遠程用戶的數據庫的訪問要求，實時主動為上級提供信息和數據；還必須保證數據的規范性和水利行業內數據庫的一致性，便于數據信息的資源共享。本文主要從概念設計、代碼設計、功能設計、邏輯設計及物理設計等方面來探討瑪納斯河流域管理信息系統數據庫設計基本方法。
3.2.1流域水資源管理信息系統數據庫系統概念設計
在開發一個數據庫系統的整個過程中，概念模型設計是關鍵的一步，其質量好壞關系到整個數據庫系統的成敗。數據庫概念模型設計是通過系統分析確定一個不依賴任何數據庫管理系統（DBMS）軟件或硬件環境的而能充分反映應用要求的數據模型。它既要符合范式的要求，又要具有簡明性、穩定性、完備性和通用性。系統開發過程中，采用實體－聯系方法（Entity-RelationshipApproach簡稱E-R方法）進行概念模型設計。圖2所示為水政水資源管理信息系統系統實體－聯系圖。
圖2水資源管理系統實體—聯系圖
Fig.2SketchofEntity-RelationshipforWRMS
3.2.2流域水資源管理信息系統數據庫系統代碼設計
代碼設計是建立信息系統的一項重要的基礎工作。代碼設計的目的是為了能更有效、更方便地使用計算機處理信息。
3.2.2.1代碼設計的對象
本系統代碼設計的對象有兩類：數據代碼和軟件要求的各種標識符。
（1）數據代碼
有兩種情況需要考慮編制數據代碼。第一種情況是當數據本身不為英文或數字，但卻需要作為主碼值時，則我們對其全部編碼，并盡量采用層次數字碼，并稱其為第一類數據代碼（例如，行政分區代碼，水資源分區代碼等）；第二種情況是數據字段雖然不是主碼，但數據具有較多的不定長文字描述時，我們視需要而定是否編碼，若對其進行編碼，則稱為第二類數據代碼。表1所示為系統需要使用的數據代碼。
表1數據代碼Table1CodeOfData
序號
代碼名
代碼標識符
代碼長度
編碼規則
1
行政分區代碼
ADDVCD
C(6)
GB/T2260－1995
2
流域代碼
BSCD
C(1)
《中國水資源利用》
3
水資源分區代碼
WRRCD
C(7)
《中國水資源利用》
4
計算單元代碼
WAUNCD
C(13)
5
水文流域代碼
BS2CD
C(1)
全國水文數據庫
6
水系代碼
HNCD
C(3)
全國水文數據庫
7
河流代碼
RICD
C(8)
8
取水許可審批部門代碼
WMUCD
C(1)
9
機構代碼
WMAGCD
C(10)
SL/T200.01－97
10
測站代碼
STCD
C(8)
全國水文數據庫
11
河流干支流分級
RIGRCD
C(1)
12
單位級別代碼
AGGRCD
C(2)
SL/T200.06－97
13
機構主體單位分類代碼
AG1CD
C(1)
SL/T200.03－97
14
機構隸屬程度代碼
AG2CD
C(1)
SL/T200.03－97
15
報表代碼
RPCD
C(16)
（2）軟件要求的各種標識符
數據庫系統中的關系表名、字段名、程序模塊名、文件名等一律采用英文（包括數字）標識符。
3.2.2.2代碼設計的原則
本系統代碼設計的原則是：
在有國際標準、國家標準或行業標準的情況下就采用標準代碼。
在沒有標準代碼，但有通用習慣符的情況下采用通用習慣符。
在既沒有標準代碼，又沒有通用習慣符可用的情況需自編代碼時，根據代碼應滿足穩定性、可擴充性、通用性和易讀性原則進行編碼。
3.2.2.3標識符命名規則
系統關系表名、字段名的標識符命名規則應如下：
為了便于國際交流，系統的關系表名及字段名的標識符以英文為基礎，可全部用英文及數字構成。
標識符都以英文字母開頭，標識符中英文大小寫字母表示同一含義，可任意選用。
本系統標識符的長度限制不超過10個字母數字字符。但為了便于與全國水文數據庫系統聯網，本系統中的水文基礎數據部分的標識符基本遵循原水利部水調中心（現水利部信息中心）制定的標識符命名規則，標識符的長度限制不超過6個字母數字字符。如測站代碼可采用STCD，測站名稱采用NAME。
為使工作人員便于聯想和記憶，標識符的構造直接與其中文名掛鉤，即完全按中文名的漢語詞序將相當的英文單詞縮寫然后合并而成標識符。這種方法可以使標識符的制定者完全不顧英文的語法和習慣，并且減少了由英文譯法的不同所帶來的隨意性[3，4]。
3.2.3數據庫系統的功能設計
系統開發的目的是使瑪納斯河流域水資源管理科學化、規范化，促進流域社會、經濟及生態環境的可持續發展。在功能分析的基礎上，依據具體數據庫管理系統（DBMS）的特點，以及系統所提供的開發環境，將功能分析的結果轉換成軟件結構設計的方案。系統功能設計中應遵循的指導原則是結構化和模塊化，即將系統設計成由相對獨立、單一功能的模塊組成的結構。即系統應具有流域水文、水資源和水環境有關空間信息的錄入、存貯與編輯；流域水文、水資源和水環境狀況及其有關空間信息顯示和查詢；各種水環境模擬、評價和決策及水質監測模型參數率定，并將模型分析結果以圖形或表格的方式在終端上顯示或以硬拷貝形式輸出；各子系統的集成；數字、圖、表、文字成果輸出等功能[5]。
3.2.4流域水資源管理信息系統數據庫系統邏輯設計
數據庫邏輯設計的任務是根據概念設計的結果，轉換成所選用的數據庫管理系統（DBMS）支持的數據模型。我們現在選用的是關系型DBMS，因此需要把E-R圖轉換成關系模型。在由E-R圖轉換成關系模型時把全部實體類作為基本關系，并需要注意實體之間的多對多聯系，一般采用增加一個關系來實現實體之間的多對多聯系。在確定了全部關系后，標識出每個關系的主碼和外部碼[4]；并對所得關系模式進行規范化。
3.2.5流域水資源管理信息系統數據庫系統設計方法
在數據庫應用系統的設計中，由于信息結構復雜，要求各異，所以存在著各種各樣的設計方法。縱觀結構化生命周期法、快速原型法、面向對象的分析和設計方法及面向對象的程序設計技術的特點，采取以生命周期法為主體，同時融進原型法的設計思想，再靈活運用VisualBasic6.0、PowerBuilder7.0提供的面向對象程序設計的強大功能（例如繼承性，繼承性是實現從可重用成分構造軟件系統的最有效的特性，它不僅支持系統的可重用性，而且還促進系統的可擴充性）；同時面向對象方法利用繼承性有助于快速開發原型；這樣將多種方法相結合，靈活應用，是一種較為實用的數據庫系統設計方法。
3.2.6流域水資源管理信息系統數據庫系統物理設計
數據庫物理設計是對一個給定的邏輯數據模型，在給定的計算機系統上設計一個最適合應用環境物理結構的過程。所謂數據庫的物理結構主要指數據庫在物理設備上的存儲結構和存取方法。
由于不同類型的DBMS提供不同的存儲結構和存取方法，而且每個DBMS一般都提供多種存儲結構和存取方法，且不同系統的DBMS所提供的物理環境、存儲結構和存取方法是不同的，因此沒有通用的物理設計方法可以遵循。我們在物理設計時將主要考慮以下幾點：
3.2.6.1完整性規則
數據的完整性是指數據的正確性和一致性，完整性規則是保證數據庫系統中數據正確的有力工具。完整性規則可以分為主碼完整性規則、參考完整性規則、其他完整性規則幾類。主碼完整性規則是每個基本關系中主碼的值必須唯一，不允許重復。在邏輯設計時確定主碼，在物理設計時要對主碼字段進行定義。參考完整性規則使由主碼和外部碼表示的聯系得到維護，充分保證數據的一致性。外部碼是支持參考完整性的手段，所以在設計時要標明。其他完整性規則包括數據的取值范圍、空值限制、重復性限制等在開發設計時也需要考慮。
3.2.6.2索引
索引是關系數據庫中加快查詢速度和保證數據唯一性的有效手段。建立防止重復值的索引，可以實現主碼完整性規則；建立普通索引，在數據量大時可以加快查詢速度。因此需要權衡時間和空間的得失和維護代價等來建立索引。
3.2.6.3安全性考慮
數據庫安全性是數據庫系統的一個重要方面，它是指保護數據庫以防止被不合法的使用。安全保護設計的主要目的是以最小的代價防止對數據庫的非法訪問。系統應在物理設計時注意考慮了數據庫安全問題。系統對用戶的使用權限進行分類和分級。系統用戶的使用權限可劃分為數據庫管理員級、系統開發維護和使用人員級、瀏覽訪問用戶級三大類。其使用權限可如表二所示。
表二使用權限分級
Table2GradeRightOfUse
使用者
使用權限
數據庫管理員
全部權限
開發維護使用人員
數據的增、刪、改、查，數據庫備份和恢復等
瀏覽訪問用戶
數據查詢
4系統結構
4.1系統邏輯結構
由于數據來源和應用范圍的不同，反映在系統的結構上也會有所差異。但一般由三個部分組成：輸入部分、輸出部分及數據處理部分。初步規劃結構如圖三所示：
圖三系統的邏輯結構
Fig.3SketchOfLogicalStructureOfTheSystem
4.2應用程序體系結構
系統總體上應實現對數據信息的全面管理，集中地控制所有數據服務，最大限度地發揮硬件的潛力，保證數據的可靠性和安全性，其可采用基于網絡技術的客戶/服務器（C/S）體系結構，應用程序體系結構規劃如圖四。
客戶端
服務器端
圖四應用程序體系結構
Fig.4SketchOfStructureOfApplicationProgram
5結語
隨著計算機技術的迅速發展，尤其是許多面向對象的、功能更強的計算機軟件的開發應用，目前系統的開發在功能上正在向基于ES的、具有自動獲取知識、自學習、自判斷能力的方向發展；系統結構轉向功能集成、方法集成、軟件工具集成的綜合集成方向，系統運行過程逐步趨向可視化、系統兼容性增強，擴展能力提高，外部工具箱如GIS、分析軟件包的加入大大改善了系統服務功能，工作環境適應性增強[6]。
在瑪納斯河水資源研究和管理領域，亟需解決的問題頗為復雜化和系統化，需考慮的因素頗多，數據處理工作量大，對系統的需求也必將有所增強，在此情況下，更應提高系統的實用性，關鍵是需要改進系統開發方式，如加強開發人員與用戶交流，及時將研發與需求利用統一等，做到更好地利用水資源，強化流域機構在水資源管理的主體地位，加強水資源管理及其優化配置，促進流域經濟和生態建設的良性發展。
參考文獻
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第9篇：信息資源管理論文范文
隨著信息技術發展的突飛猛進，在數量上信息的收集與傳播快速上漲，與日俱增，傳統的信息管理模式受到了極大的沖擊，因而隨之信息管理便應運而生，新的信息資源管理理念對于傳統的管理觀念及管理理論產生了深遠的影響。
第一，信息資源管理理念對綜合檔案館公共文化功能定位的影響。在信息資源管理理念影響下，綜合檔案館應發揮好社會公共文化教育的功能。例如，近年來，有不少綜合檔案館以紀念建國周年、建黨周年、香港等為主題，舉辦了大型展覽活動。在這一定位下，綜合檔案館以現代信息技術為手段，開展檔案公共文化利用服務。例如：配備專職的咨詢服務人員，建立開放閱覽室，增設開放目錄柜，努力把綜合檔案館建設成為為社會公眾開放的并具有時代特色和文化氛圍的檔案館。
第二，信息資源管理理念對綜合檔案館社會信息保障服務功能定位的影響。檔案館的社會信息保障服務功能指的是，檔案館還應加強對文件的收集和傳播，加強檔案館之間檔案信息資源的共享，實現信息資源的整體價值，發揮其在信息傳遞方面不可替代的巨大作用。在這一定位下，綜合檔案館開展的業務服務，主要包括：檔案整理、建檔咨詢等內容；在技術服務方面，主要包括：檔案修裱、保護等內容；還開展了以拍攝檔案專題片和歷史文獻等為主要內容的社會信息提供服務。筆者認為在信息資源管理環境下，綜合檔案館的服務重點應該向社會大眾轉移，綜合檔案館的發展方向應該是追求公益共享的價值取向。
2、信息資源管理下綜合檔案館檔案利用存在的問題
檔案部門通過運用現代化信息技術來改變傳統的管理模式，以達到更加便利地將檔案信息資源轉化為可被社會充分利用的資源。在信息資源管理環境下，綜合檔案館檔案利用服務工作存在的主要問題包括檔案館重藏輕用、主動服務意識薄弱、館藏缺乏特色以及檔案管理的技術手段落后等。
2.1 主動服務意識不強
在綜合檔案館的定位下，檔案利用服務存在的主要問題包括：部分檔案館的內部組織管理，基本上是過去的封閉半封閉式的管理形式；保管利用部門只負責查閱檔案、庫房管理等各項工作，編制檢索工具、專題資料等工作落實不到位。
檔案利用工作的管理體制和服務模式，存在傳統、封閉狹隘的自我發展觀念，缺乏整體意識，這些問題使得檔案工作效益不高、檔案信息的利用效果不理想]。從我國目前的實際情況看，綜合檔案館還未發揮遍及提供公共文化以及社會信息的功能。傳統的紙質檔案時代，館藏情況嚴重限制了檔案利用工作的范圍，造成多數檔案館的檔案利用工作往往圍繞館藏而展開。
筆者發現，有些檔案館的工作人員仍將自己定位成被動的保管員，缺乏主動開發利用服務的意識。究其原因，這與檔案員長期以來形成的傳統思想是分不開的，很多人只重視為政府等組織機構服務。
筆者通過對中國科學院檔案館的參觀調研了解到，目前中國科學院檔案館還是傳統形式的檔案館，對館外人員的借閱檔案、查詢方面還是有一定的不便，需要開具介紹信；它主要是對系統內部人員的查閱，至今還不是對外開放式的提供利用服務模式。朝陽區檔案館檔案利用服務的方式是一種純手工的形式，借閱相關資料或是檔案也同樣需要出示證明。因此在信息化的社會環境下，如何使綜合檔案館擁有多元化的檔案信息資源，并能夠對社會公眾充分提供多樣化的檔案信息資源，這些問題需要我們給與思考、重視并予以解決。
2.2 館藏單一、缺乏特色且利用率低
調研發現，國內綜合檔案館“綜合”二字名不副實，而且，綜合檔案館沒有有序整合共享性檔案信息資源，檔案館僅限于為黨政機關服務，多為政務檔案，忽視了經濟建設第一線的企事業單位，其它類別檔案很少，與百姓物質、精神生活直接相關的檔案內容也很少，檔案館利用服務沒有建立起走人民大眾路線的基礎，難以反映社會整體發展的歷史全貌]。
從檔案載體方面來看，大多檔案都是紙質形式，而反映社會生活的磁盤等載體的檔案卻很少。這些問題反映出目前綜合檔案館館藏內容缺乏特色，載體形式以及館藏結構單一等情況。以文書檔案為例，其難以表現出具有文化特征以及地方特色的形式。
2.3 技術滯后、設施不全
綜合檔案館在經濟建設中，雖然其作用日益顯著，然而在利用各種先進的現代信息技術設備進行館藏資源建設、提供檔案信息資源服務等方面是很落后的，而且檔案管理的技術手段也很落后。這樣限制了檔案利用率的提高，并且難以滿足在信息資源管理環境下檔案信息的有效利用。例如：檔案部門孤立單一，檔案信息資源服務部門缺乏與其他組織的溝通與聯系。
此外，利用電子計算機檢索的服務系統存在不足，綜合檔案館檢索目錄不健全，數字化檔案目錄的檢索途徑單一。從傳統的檔案信息檢索來看，主要是將檔案信息按照全宗、目錄、案卷、文件四個層次組成檢索結構，再進行手工查找。這種檢索方式對檢索者自身的專業素質要求較高，所以傳統的查檔工作大多都是由檔案工作者根據用戶的需求代為進行查找。
