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    會計文化節精選(九篇)

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    會計文化節

    第1篇:會計文化節范文

    一、加強內控制度建設,防范風險的發生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求:

    1、定期召開由行長及網點主管參加的內控、制度、風險分析會議,提出業務處理中出現的問題并解決,同時形成會議紀要對一些各網點不規范的業務進行統一落實。

    2、會計結算部負責著全行的本外幣會計、出納、資金清算、人民

    幣結算業務的管理;組織落實相關制度、辦法及柜面業務核算和管理;負責人民幣結算中間業務的收入;負責綜合業務系統參數表的統一管理;負責全行會計憑證的統一管理,包括領取、分發、保管與銷毀的管理;負責會計專用印章的領取、分發、回收和銷毀工作;負責全轄現金、有價單證等貴重物品保管、調運業務的管理。這些業務的每一個環節都存在著風險點,要求我們按照制度規定加強對每一個環節的控制。

    3、加強對全行所有網點在制度執行及業務操作中的監督檢查工作,并落實專人負責,發現問題及時提出并督促對問題的整改落實情況,定期通報會計結算部的檢查結果并跟蹤落實,杜絕同樣問題在網點的二次發生。

    二、 加強會計核算工作,提高工作質量。因我行的前臺臨柜人員的 流動性較大,而且我行的新業務新辦法變化較快,對我行的會計核算質量一直都是個挑戰:

    2、對在我們檢查中發現的問題除進行通報處理外,我們將繼續執行對臨柜人員的經濟處罰手段,以及差錯人員的業務學習與考試。促使柜員重視業務差錯的發生,努力減少差錯。

    3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無差錯及工作表現好的柜員進行獎勵,以促進柜員的工作積極性。

    第2篇:會計文化節范文

    啟用NTFS安全功能

    要想避免共享資源被他人隨意訪問,我們必須對它的訪問權限進行設置,而只有開啟了共享資源所在磁盤分區的NTFS安全功能,我們才能設置共享資源的各類權限參數,從而實現保護共享資源免受未授權用戶訪問的目的。啟用NTFS安全功能的操作很簡單,只要將共享資源所在磁盤分區轉換為NTFS格式即可,如果發現不是,可以重新格式化目標磁盤分區,彈出如圖1所示的格式化設置窗口,將“文件系統”選擇為“NTFS”,同時選中“快速格式化”選項,再單擊“開始”按鈕即可。

    除了要開啟NTFS安全功能外,我們還應該開啟系統的來賓賬戶,確保局域網中的用戶能夠順利地訪問本地系統。例如,在Vista系統中,來賓賬戶默認是關閉的,我們要開啟該賬戶時,可以依次單擊“開始”“設置”“控制面板”命令,雙擊控制面板窗口中的“管理工具”“計算機管理”圖標,展開計算機管理窗口;在該窗口左側列表區域,逐一展開“系統工具”“本地用戶和組”、“用戶”分支,在目標分支的右側列表區域,用鼠標雙擊guest賬號,展開來賓賬戶的屬性對話框,取消選中“賬戶已禁用”選項,再按“確定”按鈕保存設置操作。

    在確認來賓賬戶啟用正?;蚬蚕碓L問賬號都已啟用的情況下,我們還要授予該賬戶網絡訪問這臺計算機的權限。在進行這種設置操作時,依次單擊“開始”、“運行”命令,彈山系統運行對話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統組策略編輯窗口;在該編輯窗口左側列表區域,依次展開“計算機配置”“Windows沒置”“安全設置”“本地策略”“用戶權限分配”分支,在日標分支下面雙擊“拒絕從網絡訪問這臺計算機”組策略,彈出目標組策略的選項設置對話框,如果發現其中有來賓賬戶或共享資源的賬戶,應該選中它們,并對它們執行刪除操作。

    啟用經典共享模式

    Vista系統默認處于簡單共享模式狀態下,在該狀態下我們無法為本地系統的共享資源進行安全訪問控制。如果我們想為共享資源設置訪問權限或進行安全審核操作,必須先將本地系統切換到經典共享模式狀態。

    在啟用經典共享模式時,可以依次單擊“開始”“運行”命令,彈出系統運行對話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統組策略編輯窗口;

    在該編輯窗口左側列表區域,依次展開“計算機配置”“Windows設置”“安全設置”“本地策略”“安全選項”分支,在目標分支下面雙擊“網絡訪問:本地帳戶的共享和安全模型”組策略選項,彈山如圖2所示的選項設置對話框,從中選擇“經典――對本地用戶進行身份驗證,不改變其本來身份”選項,再按“確定”按鈕保存設置操作,這樣本地系統就被成功切換到經典共享模式狀態了。

    創建可信共享賬戶

    為了實現對用戶的共享訪問操作進行按需控制,經典共享模式狀態要求為可信任用戶創建共享訪問賬戶。在創建可信共享賬戶時,可以先用鼠標右鍵單擊系統桌面上的“計算機”圖標,從彈出的右鍵菜單中執行“管理”命令,打開本地系統的計算機管理窗口,在該窗口左側列表區域,逐一展開“系統工具”“本地用戶和組”“用戶”分支,在目標分支下面用鼠標右鍵單擊空白區域,從右鍵菜單中點選“新用戶”命令,彈出用戶賬戶創建對話框,如圖3所示;

    在這里設置好可信用戶的賬戶名稱以及密碼,同時設置當前賬戶究竟屬于哪個組賬戶,默認隸屬于“users”組;不斷重復上面的操作步驟,就可以為多個可信任用戶創建共享訪問賬戶了。為了提高用戶權限的管理效率,我們盡量將那些共享訪問權限一致的用戶劃分到同一個組賬戶中;在進行這種劃分操作時,可以返回到計算機管理窗口,逐一展開“系統工具”“本地用戶和組”“組”分支,在對應該分支的右側列表區域,用鼠標右鍵單擊空白區域,點選快捷菜單中的“新建組”命令,彈出創建組對話框,在這里設置好組賬戶的名稱以及相關的描述說明,并單擊“添加”按鈕,展開用戶選擇對話框;繼續單擊“高級”按鈕、“立即查找”按鈕,從系統列出的所有用戶賬戶,將需要加入到該組的用戶名稱選巾并導入進來。

    設置共享訪問權限

    當將可信任的用戶或組賬戶創建成功后,我們現在就能為它們設置合適的共享訪問權限了。比方說,要是我們怨讓本地系統的共享資源只給別人看,而不允許編輯修改時,就可以按如下步驟設置共享訪問權限:

    首先以系統管理員權限登錄進入本地系統,打開系統資源管理器窗口,從中找到共享資源文件夾,用鼠標右鍵單擊該文件夾圖標,點選有鍵萊單中的“屬性”命令,彈出目標文件夾屬性對話框;

    其次點選“安全”選項卡,展開如圖4所示的選項設置頁面,在“組或用戶名”列表中,檢查是否存在要授予只讀權限的用戶賬戶或組賬戶,如果找不到該賬戶的話,可以依次單擊“編輯”“添加”按鈕,彈出用戶賬戶選擇對話框;

    如果本地系統的用戶或組名稱比較多時,我們可以直接在“輸入對象名稱來選擇”文本框中,輸入自己要授權的賬戶名稱,并按“檢查名稱”按鈕,就能快速找到目標賬戶了;要是無法記清要授權賬戶的名稱時,可以直接單擊用戶賬戶選擇對話框中的“高級”按鈕,再按高級設置框中的“立即查找”按鈕,這時Windows系統會將本地所有用戶或組賬戶顯示出來,選擇自己可信任的賬戶名稱,就能完成賬號選擇操作;

    接著就要為剛剛加入的賬戶授予合適的共享訪問權限了。先選中目標用戶賬號, 在對應該用戶的權限列表中,將“讀取”權限設置為“允許”,再按“確定”按鈕保存設置操作,這樣目標用戶賬戶日后登錄進入本地系統,進行共享訪問操作時,就只能閱讀共享資源內容,而無法對它們進行編輯修改了。

    同樣地,我們還可以重復上面的操作,將其他一些權限授予用戶;例如,可以將“完全控制”權限授予共享資源的所有者,將“讀取運行”權限授予與共享文檔有關的工作人員等等。經過上述設置操作,日后即使所有的用戶都能看到共享資源的內容,但是他們對共享資源的操作權限卻完全不一樣。

    進行審核訪問設置

    要是我們想弄清楚有哪些用戶曾經訪問過了共享資源時,可以對這些共享資源進行審核設置。例如,要是想了解究竟有哪些用戶訪問過了本地共享文件時,可以按照如下步驟進行設置操作:

    首先以系統管理員權限登錄本地系統,打開系統資源管理器窗口,找到目標共享文件夾,用鼠標右鍵單擊該文件夾圖標,點選右鍵菜單中的“屬性”命令,彈出目標文件夾的屬性對話框。

    其次點選“安全”選項卡,在對應選項設置頁面中單擊“高級”按鈕,進入高級設置界面,點擊“審核”選項卡,展開如圖5所示的選項設置頁面;要是想審核某個用戶訪問該共享資源的情況時,可以依次單擊“編輯”“添加”按鈕,彈出用戶選擇對話框,從中將目標賬號名稱選中并導入進來,按“確定”按鈕,切換到審核項目列表窗口。如果我們想查看目標用戶有沒有成功訪問過共享資源,就應該將“讀取屬性”、“讀取擴展屬性”設置為“允許”;如果想了解該用戶修改共享資源的情況時,可以將“寫入屬性”設置為“成功”和“失敗”,再單擊“確定”按鈕保存設置操作即可。同樣地,我們可以根據實際情況,依次為多個用戶設置不同的審核項目,最后按“確定”按鈕執行設置保存操作。

    接著還要啟用Windows系統的審核對象訪問功能,只有啟用了該功能,系統的事件查看器才能自動記憶用戶訪問共享資源的痕跡。在進行這種設置操作時,可以依次單擊“開始”“運行”命令,彈出系統運行對話框,輸入“gpedit.msc”命令,按回車鍵后,打開系統組策略編輯窗口;在該編輯窗口左側列表區域,依次展開“計算機配置”“Windows設置”“安全設置”“本地策略”“審核策略”分支,在目標分支下面雙擊“審核對象訪問”組策略選項,彈出如圖6所示的選項設置對話框,從中選擇“成功”或“失敗”選項,再按“確定”按鈕保存設置操作,這樣本地系統的審核對象訪問功能就被啟用成功了。

    第3篇:會計文化節范文

    公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。

    剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。

    見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。

    除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。

    除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。

    第4篇:會計文化節范文

    (一)文件保存與備份方式。在金蝶KIS標準版財務軟件中,賬套文件有兩種保存方式,一種是在新建賬套時,自動保存在C盤默認目錄下的賬套文件,其擴展名為“AIS”,例如,新建的賬套文件名為“技能測試”,則其全名自動默認為“技能測試.AIS”,這種類型的文件在金蝶軟件中只要點擊:文件\打開賬套,找到“技能測試.AIS”文件即可打開。另一種文件是備份生成的文件,其擴展名是“AIB”。在金蝶軟件主界面,點擊:文件\賬套備份即可生成,例如“技能測試.AIB”,此種類型的文件需要在金蝶軟件中恢復才可以打開,首先點擊:文件\賬套恢復,找到“技能測試.AIB”,點擊打開,再點保存,這一過程其實是將AIB文件恢復成了AIS文件,之后只要在文件\打開賬套中找到已恢復成AIS的文件即可直接打開。

    (二)文件保存與備份路徑。在整個金蝶KIS標準版財務軟件的操作中,會有三處提示保存文件(假設我們將這三份文件都保存在D盤中以“技能測試”命名的文件夾中),分別是:(1)新建賬套時,輸入文件名后,會生成一個“技能測試.AIS”文件,將其保存在D:\“技能測試”文件夾中,假如不改變保存路徑,其默認保存路徑是C:\program files\Kingdee\KIS\BZB。(2)初始化完成啟用賬套時,會生成第一個“技能測試.AIB”備份文件,將其保存在D:\“技能測試”文件夾中,其默認路徑同AIS路徑相同。(3)金蝶軟件全部內容操作完成,點擊文件\賬套備份,會生成第二個“技能測試.AIB”備份文件,仍然保存在D:\“技能測試”文件夾中,因為此文件夾中有同名文件,系統會提示“文件D:\“技能測試.AIB”已經存在,是否重命名備份文件為*2016-01-23.AIB?”,對以上提示點擊“是”,此時系統會在同一目錄下以當天的日期重命名備份文件,如果不改變路徑,其備份的默認路徑同上。需要特別注意的是:這兩個AIB文件不僅名字不同,其內容在恢復打開之后也是不同的。第一個AIB文件只包含啟用賬套前的所有數據,因為賬套一旦啟用,很多數據無法修改,因此備份這份數據以備將來出現錯誤時使用。第二份AIB文件則包含了賬套中的全部內容,包括憑證、賬簿、報表。這是一份完整的備份文件,并且它和新建賬套時生成的AIS內容完全一致。此時我們檢查D:\“技能測試”文件夾,發現里面包含三個文件,一個AIS,兩個AIB,假如少了任何一個文件,則說明在新建賬套時或兩次備份時都忘記修改文件保存路徑,此時只要到其默認路徑C:\program files\Kingdee\Kis\Bzb中找到即可。

    二、增加用戶及權限設置常見問題解析

    金蝶KIS標準版系統默認有“系統管理員組”和系統管理員組的成員“manager”,系統管理員組和該組的用戶不用授權,默認擁有所有權限,但其默認的是“當前用戶”。在這里“所有用戶”指能處理所有用戶錄入的業務單據,“本組用戶”只能處理本組用戶錄入的業務單據,“當前用戶”只能處理本人錄入的業務單據。因此要授予系統管理員權限的話,必須注意授予所有權限的同時,點選“所有用戶”選項,這樣即使是其他人做的憑證,本人也可以看到。如果我們在以Manager作為用戶時無法查詢記賬憑證,說明錄入記賬憑證時用戶不是Manager,而是其他用戶。且對Manager進行相應的授權時授權范圍沒有選擇“所有用戶”,因此查看不到憑證,此時只需對Manager授權為“所有用戶”即可。如果以Manager作為用戶時無法查詢自定義報表,則有兩點可能:一是系統默認Manager權限時我們還沒有新建自定義報表,二是沒有授權Manager為“所有用戶”。此時也要對Manager重新授予所有權限,選擇所有用戶即可。作為系統管理員除了有各種業務操作權限外,最主要的還有增刪用戶,為用戶授權等。除此之外,當我們啟用賬套后,系統維護中有些內容的修改,例如會計科目、核算項目、賬套選項等都只有Manager才可以完成。反結賬、反過賬也只有Manager才可以完成。因此,在用戶管理時要特別注意以下三點:(1)身份(管理員還是操作員);(2)權限范圍(所有用戶還是當前用戶);(3)授權對象(授權哪些模塊的操作權限)。

    三、建賬過程中常見問題解析

    建賬是指在電腦中建立一個企業或單位保存財務資料的文件,稱之為“賬套”。在建賬過程中一些賬套參數在建賬完成后是不可以修改的,例如行業性質、啟用日期等。建賬過程中的常見問題有:

    (一)行業性質選錯。如在前面選擇了某個行業的預設會計科目,則一級科目代碼長度由系統給出,用戶無法修改。例如選擇工業企業,系統會默認一級代碼長度為3,選擇企業會計制度或新會計準則,系統則默認一級代碼長度為4。會計科目的級別以及各級長度的確定,應綜合考慮各方面的因素,既要便于操作,又要為今后的發展留有余地。因為一旦新建賬套完成,所設定項目均無法再做任何修改。

    (二)賬套啟用日期錯誤。賬套啟用日期是指用戶開始使用金蝶KIS處理賬務數據的那一個期間,即用戶開始輸入數據的那一個年月時間。此日期一旦錯誤,在完成建賬工作后將無法再做修改,只能重新建賬。

    四、系統初始化過程中常見問題解析

    (一)賬套選項。賬套選項-憑證設置時一定要勾選“憑證保存后立即新增”,否則在錄入記賬憑證后點保存按鈕后,還需要操作調出一張新的空白憑證。賬套選項-高級選項設置時一定要勾選“允許核算項目分級顯示”,否則在設置核算項目-部門時,如果有上下級關系的部門,則要輸入此部門的上級部門代碼,系統會顯示“根據系統在賬套高級選項中的設置,不允許分級設置核算項目”。例如,在輸入核算項目-部門-0201財務科時,由于存在上級部門02行政部,因為未勾選“允許核算項目分級顯示”,就會出現提示。

    (二)會計科目設置。當核算單位需要的會計科目與會計科目表不一致時,選擇修改會計科目。例如:核算單位需要的是銷售費用,而會計科目表中是營業費用,此時,我們可以選擇修改會計科目。再例如:核算單位對主營業務收入科目需要設置多核算項目,分別是往來單位、職員、庫存商品,此時也要將科目表中的單一核算項目或無核算項目進行修改。如果在錄入期初數據后發現會計科目設置有誤,必須將該科目的期初數據刪除,才可以修改會計科目屬性。如果在啟用賬套后,對已經發生業務的會計科目再要求修改核算項目屬性時,可參照以下方法:一是刪除相關業務資料,反過賬或反結賬,再修改會計科目屬性。二是將該科目余額調整為0。需要注意的是,對關系到該科目以前的業務資料不可刪除,否則系統將出現不可預料的錯誤。

    (三)試算平衡表不平衡。初始數據錄入結束后,點擊試算平衡表,系統提示“試算平衡表不平衡”。此時原因有以下幾點:一是在錄入數據過程中將相關數據錄入錯誤;二是數據錄入正確,但相關科目借貸方向錯誤,例如誤將壞賬準備余額方向記為借方。如果初始數據錄入過程中,系統提示“科目5101下設的核算項目數據不平衡”,那么表示5101主營業務收入賬戶錄入數據時出現了問題,原因在于科目設置時,主營業務收入設置為多核算項目,例如多核算項目分別為:往來單位、部門、職員。在賬套初始化數據處理時,對多核算項目科目錄入的目的是從不同的核算角度來查看打印賬務數據,所以,5101主營業務收入與其多核算項目(往來單位、部門、職員)的科目余額、累計借方、累計貸方必須存在以下恒等關系式:[5101]=[5101-往來單位]=[5101-部門]=[5101-職員]。如果不存在上述關系,系統將提示:“科目5101下設的核算項目數據不平衡!”因此,要保證初始數據試算平衡,一定要檢查是否將所有的本位幣、外幣、輔助賬、數量金額賬、固定資產等全部數據錄入完畢并保證數據的正確性,才能進行總賬數據的試算平衡。

    五、日常業務處理中常見問題解析

    第5篇:會計文化節范文

    一、會計電算化的現狀及存在的問題

    我國會計電算化基本上是經歷了三個發展階段,從70年代末至80年代末是一個非常緩慢的自發發展階段,這個階段持續了10年,第二個階段是在80年代末至90年代末的穩步發展階段,會計電算化得到進一步的推廣及應用。第三階段是1996年至今,全國大力推廣,會計電算化市場呈現出一派繁榮的景象,主要存在的不足點表現在以下幾方面。

    1.缺乏復合型會計專業人才

    計算機和會計兩種專業知識的有機結合是會計電算化工作前提,但實際上在崗會計工作人員經過各個等級的計算機專業培訓之后,在操作過程中還是有很大的差距。對于能夠熟悉計算機知識的,又不能靈活掌握會計數據的預測及應用,一樣做不好會計工作。因此,能夠有效讓兩者有機結合,不斷豐富會計知識及計算機知識,才能確保會計工作的嚴謹性。

    2.電算化會計管理工作不完善

    會計電算化的應用雖然減輕了會計工作者的工作量,但也帶來了新的問題及要求。一個企業實施會計電算化,需要建立相應的內部控制制度,才能有效發揮電算化的優勢。比如有些單位將計算機的維護和數據修改、輸入等工作交給一個人做,給舞弊及增加錯誤提供了空間。有些單位領導對會計工作沒有重視,從實施會計電算化后一直沒有相應的內部控制制度進行約束,從而沒有得到有效管理,工作效率也無法得到充分發揮。比如保留大量傳統方式下核算的會計資料,無法提高甩賬率等現象。另外會計基礎工作比較薄弱的工作者,在建立電算化管理時也會出現一些問題,導致計算機與手機并行時間過長,增加了工作量。

    3.財務軟件的使用情況混雜、財務數據共享性差

    市場上的會計軟件很多,而且很多軟件通用性非常差,因此,企業在選擇會計軟件時沒有充分考慮到這一點,導致企業的系統沒辦法與其它企業的系統完成對接,無法實現共享的目的。另外也是當前市場缺乏統一協調,沒有從整個行業角度進行考慮,導致信息交流不暢,各自為政的局面。財務部門與其它部門的信息無法進行共享是滿足不了信息時代對信息傳輸和處理要求的。因此,在購買會計軟件時,應以整個企業為基礎,實現部門之間的信息共享。

    4.會計電算化工作中安全隱患大

    隨著網絡技術的不斷發展,會計電算化工作中所存在的安全問題也得到了關注。越來越多的社會不法分子利用網絡對企業內部網絡進行惡意攻擊及破壞,計算機病毒的入侵造成企業內部機密文件及數據流失等現象,給企業造成無法估量的經濟損失。對于企業來說,會計數據是絕對機密,當前很多會計軟件研究企業在開發其它便捷功能時沒有充分考慮到保密問題,有些軟件就算有加密功能,也起不到會計數據的保密作用。

    二、采取的對策和措施

    會計工作本身所具有的特殊性,對于會計電算化系統要求也特別高,面臨著當前網絡技術及各種電子商務的迅速發展,會計電算化工作所面臨的問題需要第一時間采取相應的解決,否則會阻礙會計電算化向更深層次的發展。

    1.加強培養復合型的會計人才

    復合型人才是當前社會急需人才,為了讓會計電算化能得到更多的發展與應用,需要從各個方面加強會計人員自身素質,不斷更率知識,在掌握會計專業知識的同時,也需要熟練操作計算機各項技能,培養熟練應用會計電算化的專業人才,由傳統的核算型轉變智能型或管理型。因此在培養會計復合型人才時,應著重會計--計算機--管理,促進會計電算化的快速發展。

    2.加強會計電算化管理工作

    加強內部控制制度建設,建立現代化企業管理制度,確保企業會計信息數據可靠性,發揮會計信息化作用。在整個企業管理現代化總體規劃指導下,確實做好會計電算化的長期、短期發展計劃,認真組織會計的分工,提高企業管理要求等措施。

    3.加強財務軟件開發的共享性和通用性

    有些發達國家利用政府手段對會計軟件進行規定,以便發揮通用性與共享性。企業在購買會計軟件時,盡量購買成熟的管理系統軟件,從整個企業的角度出發,仔細衡量通用性與共享性,方便以后企業內部的數據共享及信息交流等工作,提高工作效率。如同一個行業的主管部門應該把會計軟件納入考核,在使用過程中對各個單位所存在的問題進行統一安排處理,真真正正實現系統信息管理現代化。

    4.加強會計電算化保密性及安全性

    財務數據是企業的機密,建立安全可靠的內部控制以及網絡系統具有重要意義。(1)建立內部控制,比如實行用戶權限,會計崗位責任;另外對電腦黑客及病毒加強防范措施,增加軟件本身限制功能、會計信息實行多級備份等制度。(2)網絡安全防范。網絡的建立雖然實現了會計信息資源共享,但也帶來了風險,如泄密及黑客攻擊等。提高網絡會計信息系統的安全防范措施,如信息加密、網絡防毒、防火墻、授權認證等技術措施。(3)數據的保密與保護。進入系統時需要驗證口令、指紋辨認等檢測手段,另外可以考慮把系統作在芯片上加密,如專機專用。

    5.建立健全會計工作制度。

    在電算化模式下,會計人員需要具備良好的操作規范,才能提高會計信息系統安全性及數據真實性。在錄入會計數據時采用相應代碼并按照相關程序進行,避免因操作不當造成失真問題。因此,需要健全完善會計工作制度,提高會計人員自身的職業道德,進一步要求自己嚴格按照相關規定進行會計信息數據處理,確保信息科學性。另外,企業也需要對會計信息系統做好監督工作,運用網絡系統對財務的各項數據進行核對與監督,提升資金利用率,讓企業贏得更多市場份額。

    第6篇:會計文化節范文

    關鍵詞:會計電算化 存在的問題 解決的方法

    前言

    目前我國會計電算化工作已具備相當規模。特別是隨著電子計算機技術的不斷發展壯大,會計電算化的運用已廣泛滲透到企業財務領域,朝著企業的管理領域發展。正潛移默化地改變會計工作的發展。會計電算化工作不僅要適應社會主義市場經濟改革,而且還要順應當代經濟的發展潮流以及我國融入世界經濟一體化的發展趨勢。認真分析會計電算化軟件存在的問題,并提出解決的方法,能進一步發揮會計電算化的功效,從而推動企業財務管理工作的發展進程。

    我國的會計電算化工作經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段。許多會計軟件已經走向專業化、商品化、社會化的軌道,財務軟件的種類相當多,對于企業來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統都是國內非常好的會計信息軟件。

    一、電算化軟件存在的問題

    由于會計制度的改革,網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷,企業管理工作薄弱,新的內部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足,以至會計電算化在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,存在的問題主要有以下幾個方面。

    1.財務軟件的運用普及,但發展不平衡

    會計電算化在我國得到了迅速的普及,全國數以萬計的企業單位已經用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優點贏得了廣大財會人員的歡迎,并廣泛應用于會計工作的各個環節。但由于各地區、各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大。而那些經濟欠發達地區,中小型企業,經濟狀況不好的企業利用電算化的程度越淺,會計電算化的作用越不明顯。

    2.會計軟件通用性差

    近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處于觀望狀態。

    (1)系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

    (2)企業在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起,結果導致會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內其它管理子系統(庫存、銷售、人事等)融為一體,很大程度上阻礙了整個企業管理信息系統。

    (3)由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色,使財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

    以上電算化軟件使用問題的出現,都在一定程度上打擊了各企業利用會計電算化的積極性。

    3.電算化軟件側重于事后核算,缺乏事前預測、事中控制

    事后分析的功能的出現是由于現代科學技術在空間領域的廣泛應用,原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息,現在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存,而我國大部分財務電算化軟件是以核算為主的指導思想下開發的,是把計算機用于會計處理,從而替代手工記賬,算賬,報賬以事后核算為主要內容的財務軟件,它只是原有手工記賬狀態的仿真。而非真正意義上的創新。

    在激烈的市場環境下,企業越來越重視管理和效益,瞬息萬變的市場競爭,也使得財務原理由靜態走向動態,由事后核算向事前預測、事中控制發展。單純以事后為主的財務軟件,已經明顯不能滿足企業經營管理的要求。因此企業就需要有一大批具有創新思維,高素質的,懂得一線應用,系統維護以及二線開發的技術人才來補充到財務電算化工作中,對財務電算化軟件進行有針對性的二次開發,使電算化軟件具有事前預測、事中控制及事后分析等各項功能,提升整個電算化工作的水平。

    4.會計電算化系統的內控制度不夠健全

    (1)傳統的手工會計中,總賬、明細賬分人管理互相監督,相互制約,而在會計電算化系統中,會計人員在處理業務時,首先輸出記賬憑證提供數據,即使篡改了計算機儲存的憑證數據,單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發現問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對,才能發現問題。

    (2)不少單位的會計人員經計算機培訓后又兼行計算機系統的管理和維護工作,取得了直接修改會計數據的機會,使財務數據的安全性受到威脅。

    5.會計信息安全問題

    會計電算化系統環境下,電子符號代替了會計數據,磁性介質代替了紙介質,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在:

    (1)磁性介質易受損壞,信息和數據存在丟失或毀壞的危險。

    (2)電算化系統遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓,使會計信息質量受到影響。電算化軟件開發商未能站在企業管理信息化的高度研究立場,使得會計軟件囿于傳統的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。

    (3)綜合性不強,目前流通的會計核算軟件大多屬于業務信息系統的范疇,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件,但一般只從財務管理的要求出發。我國絕大多數AIS未能成為企業MIS的一個有機組成部分,不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。

    在綜合的企業MIS中,會計子系統應該從其它業務子系統獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據,提高數據采集效率和管理能力,各業務子系統也應從財務子系統取得支持。

    因而建立符合現代企業發展需求的新型財務系統是刻不容緩的。

    二、解決的方法

    以上問題是會計電算化在企業生產經營管理中出現的較為綜合普遍的問題,在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發展,但是經濟高速發展的今天依然可以對上述問題可以提出相應的解決方案,使得會計電算化工作朝著健康,高速的軌跡發展。

    1.加強會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規

    通過加強會計準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。在實際應用過程中就要做到,注意數據庫的加密技術,防范非法人員的入侵,設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。嚴格機構和人員的管理與控制,嚴格系統操作環境管理和控制系統。改善操作環境。主要包括兩個方面:系統操作過程和系統保護過程。

    操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規定來實現。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項,并形成一套電算化系統文件。建立計算機機房管理制度,給計算機設備創造一個良好的運行環境,保護機器設備,同時防止各種非法人員進入機房,保護會計運行程序和數據的安全保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括:

    (1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦。

    (2)設置操作權限限制。

    (3)操作人員身份的密碼控制。

    (4)數據存貯和處理相隔離。

    (5)設置接觸與操作的日志控制。

    系統保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,以保障機器正常運行。如機房環境保護,安裝保護性設備配備,以及安全供電系統的安裝等。例如可以在計算機機房采用單獨專門供電系統,并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機房環境安全。

    2.開發實用性會計軟件

    加強市場管理首先要提高國內軟件的技術水平和質量,開發更高層次水平會計軟件。比如在輸入數據方面可采用條形碼、光標閱讀機、觸摸屏等,在數據加工處理和打印方面可采用財會專用機,在信息交換、匯集等方面可采用現代通訊技術構成計算機網絡。

    (1)開發的會計軟件還應該支持用戶可以根據自己的需要進行二次開發,以此來擴大會計電算化的適用性和靈活性。

    (2)國家應該組織成立一個專業化的財務軟件集團公司,對已被財政部審批通過的軟件統一規范、統一管理。在研制會計電算化系統時,加強對手工系統的研究與分析,將手工與電算化結合起來,找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程,哪些環節應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環節。對不符合的操作要嚴格限制,將較完善的會計核算系統一規范,形成規?;漠a品市場,使產品產業化,建立良好的市場管理體制推動我國電算化事業的發展。

    3.加強會計信息系統的安全性和保密性工作

    建立健全內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全。由專門工作人員來管理數據,對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數據的權利。要增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。加強系統安全控制。[19]這項控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環境保護、安全控制。

    4.加強內部審計

    內部審計既是公司、企業內部控制系統的重要組成部分,也是強化內部會計監督的制度安排。在會計電算化中,由于是“人機”對話的特殊形態,因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。

    內部審計必須包括以下幾個方面:

    (1)對會計資料定期進行審計,電算化會計帳務處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關法律、法規的規定,審核費簽字是否符合公司內控制度,憑證附件是否規范完整。

    (2)審查機內數據與書面資料的一致性,如查看帳冊內容,做到帳表相符,對不妥或錯誤的帳表處理應及時調整。

    (3)合法性,防止發生非法修改歷史數據的現象。

    (4)對系統運行各環節進行審查,防止存在漏洞。

    內部審計人員應重點審核和評估內部控制系統的弱點,提出改進建議,提請單位改善內部控制制度,通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動,促使會計電算化系統能安全地運行。合法正確地處理各項經濟業務,提供準確可靠的會計信息。審計人員還應對自己提出的建議實施后續審計,檢查建議是否采納和如何實施,從而促進單位內部控制系統,降低控制風險,防患于未然。

    5.企業領導者要自覺強化認識,大力支持會計電算化的實施和運作

    企業領導者要充分認識會計電算化的重要性,以及它將對企業發展產生的積極影響。改善會計電算化基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環境。

    6.電算化教學與會計教學相結合,培養復合型的會計人才

    會計教學是讓學生掌握處理會計事務的基本原理、基本技巧和基本技能,會計電算化是讓學生學會用計算機這一現代化的手段來處理會計事務。二者的教學內容所涉及的是同一事物的同一過程,即會計事務的處理過程。這就為二者的結合提供了客觀基礎。另外,隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高,會計技能將更多的體現在對計算機的應用能力上。因此,現代化企業和當代社會急需的是滿足各方對財務信息的需求的“會計+計算機+管理”型的復合型人才,這樣才能使會計電算化在全社會各行各業真正得到發展和完善。

    7.做好會計電算化檔案的管理工作

    我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發揮更大、更好的作用。

    財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

    電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復。造成無法挽救的損失。

    相信只有認識到我國會計電算化的問題,并解決了這一系列的問題,我國的電算化事業才能不斷的改進,使之更加適應企業經營發展的需要。

    參考文獻:

    [1]孫艷華.使用用友ERP財務系統應注意的問題[J].中國管理信息化,2009,11

    [2]董金淺.析會計電算化在我國的發展[M].黑龍江:對外經貿出版社,2005

    [3]姜育紅.會計電算化的發展現狀和趨勢分析[J].中國新技術新產品,2008;4

    [4]孫鳳麗.會計電算化應用存在的問題及對策[N].內蒙古民族大學報,2008;3-2

    第7篇:會計文化節范文

    一、企業會計電算化中存在的問題

    1.會計電算化管理體制不健全

    在我國企業的發展過程中,會計電算化的起步晚,真正發展進步的時間也非常有限,很多企業對電算化工作的認識還不全面,部分企業會計電算化的使用僅僅是為了減輕工作者的負擔,甚至沒有完整的會計信息系統和完善的會計電算化管理體制,這樣的問題導致了企業獲得的會計信息是不全面、不及時的,最終導致會計信息在企業管理過程中的收效甚微。例如,有的企業會計電算化管理體制不健全,在員工職位安排上存在缺陷,甚至還是使用傳統的會計工作崗位系統,系統的管理者和維護者權責不明確,具體的操作程序也沒有明確規定,維護體制也不完善,甚至檔案管理方面數據收集和使用也存在很多問題。

    2.財務處理程序不規范

    在企業財務工作中會計信息的輸入和提取使用的處理都要規范化,這樣才能保證會計電算化工作的合理有序進行。但是我國企業的財務處理程序仍舊不規范,為了眼前的利益隨意進行財務工作,雖然我國的大部分企業根據實際情況對自身的賬務處理流程都進行了改進,但還受到理念和技術方面的影響,工作流程仍舊擺脫不了舊的體制的影響。

    3.會計電算化工作者整體素質偏低

    目前我國企業中的電算化工作人員大部分都是由過去的會計工作人員晉升而來,他們只是經過了簡單的短期培訓,對新型的軟件認識不深刻,他們掌握的僅僅是簡單的機械知識,采用固定的模式操作軟件,在軟件使用過程中少了靈活性。并且很多的電算化財務工作者他們的專業知識掌握了不夠全面深刻,日常工作中只能簡單的應對核算工作,在提高企業財務管理水平上則無能為力。財務工作者的思想和知識也很難與時俱進,跟隨時代的腳步,滿足實際工作需要。

    4.財務軟件質量欠佳

    財務軟件是一種軟件產品,不僅有硬件設施,還包括軟件,目前的企業使用的財務軟件沒有統一的標準,在建立數據庫的過程中也是風格迥異,立足點都是企業的實際需要,資源共享性得不到呈現,這樣的數據得出的會計信息也是沒有任何意義的,所以,財務軟件的質量對會計電算化工作有重要作用。會計軟件質量還包括會計信息的安全性和保密性。目前企業的安全工作也存在很大漏洞,網絡環境中,需要一個良好的環境為其保駕護航。

    二、企業會計電算化存在問題的解決策略

    1.健全會計電算化管理體制

    首先,企業領導和財務負責人要重視會計電算工作,深刻認識到會計電算工作在企業中的重要作用,爭取將會計的電算化工作提高到一個新的層次上去。在思想上做好準備,轉變傳統的觀念,消除員工的抵觸情緒。接著要健全會計電算化的管理體制,讓會計電算化人員適應自己的工作任務和工作方式,完善職位安排體制,會計電算化的管理和維護應該分開進行,權責明確,企業要建立完善其電算化的操作程序。

    2.規范財務工作程序

    大部分企業的財務工作程序非?;靵y,要想提高企業的市場競爭力,必須規范財務工作程序。將手工會計完美的轉換到會計電算化,企業要改進有關的會計制度,對原有的工作程序進行修改和重新規劃,企業還可以向軟件商和咨詢機構咨詢,尋求專業人士的幫助,做好數據的轉換工作,規范財務工作程序,財務工作程序要有章可循,按部就班,循序漸進,做到安全存儲、使用快捷。

    3.提高從業人員素質

    很多企業重視硬件設施的配置,對人員的培訓卻是草草了事。但是實踐中因為很多企業人力資源的欠缺,所以做好企業工作者的培訓工作是非常必要的。企業會計電算化工作者僅僅會使用財務軟件,一旦計算機出現故障,就得找專業人員進行維修。會計電算化工作一旦在操作上出現失誤就會前功盡棄。所以,必須提高會計從業人員的綜合素質,培訓的形式也是多種多樣的,主要有離崗和在崗培訓兩種方式,在培訓技巧技能的過程中還能夠增強會計電算化人員的工作積極性,進而提高財務工作效率。培訓之后還要設計電算化的考試,鼓勵企業工作員工去考取會計電算化的相關證書,這樣講培訓的內容和實際工作相聯系,不僅提高工作者的專業素質,而且能夠提高企業的經濟效益。

    4.加強會計信息系統的安全性

    我國企業的財務軟件市場可以和國際接軌,規范財務軟件,形成規?;纳a體系。會計信息系統的安全隱患主要存在兩方面的原因,一是人為因素,會計電算化工作者有意或是無意造成的會計信息的泄露,二是,軟件自身的不完善。針對第一種原因企業要做好宣傳教育工作,還要建立相關的獎懲制度,賞罰分明。第二種問題則需要從硬件技術入手,為了加強會計信息系統的安全性,企業可以建立網絡中的會計信息崗位,建立相關的措施,時刻警惕網絡病毒和電腦黑客,寶貴的信息資料一定要做好備份工作,審計工作也要做到位。企業可以采用防火墻技術,實名驗證以及數據的保密工作等等,在進入正式系統的時候需要輸入正確的口令,甚至可以加入指紋識別。

    第8篇:會計文化節范文

    【關鍵詞】會計電算化,現狀,對策

    第一、目前企業會計電算化應用中存在的問題

    由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現分析如下:

    1.電算化的重要性認識不足。首先,許多企業領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相應的設置和調整。

    2.缺乏復合型的會計電算化人才目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

    3.會計電算化下的財務信息存在安全問題目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時,網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。

    4.會計電算化下的統一數據接口問題由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。

    5.會計電算化的基礎管理工作存在漏洞首先,在人員分工上,企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業內部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉。其次,從檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業財務信息泄密。

    6.會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用就目前企業會計電算化的應用現狀來看,會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上,并沒有應用到企業全面管理活動中,也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能,并沒有實現它的管理預測和分析功能。

    第二、改善和提高企業會計電算化應用水平的解決方法

    會計電算化是一個企業走向成熟的標志,在我國,會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。針對目前會計電算化應用中存在的問題,提出以下完善的對策:

    1.強化會計電算化重要性的認識。首先,應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有:在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導,并對實施效果負責;根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況,制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。

    2.重視復合型的會計電算化人才培養。首先,要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整,對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓,注重對計算機維護人員的財務知識培訓,造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

    3.加強會計電算化環境下財務信息的安全防范。首先,要加強數據處理的控制,建立健全內部控制。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度,并保證措施能落到實處。

    4.建立通用、統一的財務軟件協議。首先,應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口,提高數據的標準接口技術,比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現不同的數據可以相互轉換,進而被識別和接受,能夠在不同軟件系統下直接使用。

    5.抓好會計電算化環境下的基礎管理工作。首先,實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度,制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次,要做好財務信息檔案管理工作,包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。

    6.改善和提高會計軟件功能。要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,向企業全面管理方向過渡。

    第三、對企業會計電算化應用與發展趨勢的展望

    第9篇:會計文化節范文

    關鍵詞:管理會計;制度安排;戰略;機構設置

    1995年,暨南大學管理會計課題組就我國管理會計應用情況作了問卷調查,得出結論:管理會計推廣應用成效不大。在1997年《會計研究》雜志先后發表了18篇論文,較為全面地介紹、分析了我國管理會計的現狀及問題,這些論文的結論:其一,我國管理會計的應用狀況較以前雖有進步,但是應用現狀與實際需要還很不適應;其二,我國管理會計應用狀況與企業規模、經營狀況有一定相關性。Cohen和Paquette(1991),IMA和Ernst & Young(2003)等所做的種種調查表明,創新管理會計方法并沒有得到普遍應用。我國學者如林文雄、吳安妮(1998)、石勝永(2003)等人的調查則表明,即便是傳統管理會計的技術和方法在我國企業中的應用也不普遍,更不用說創新的技術和方法了。

    管理會計的應用狀況令人失望的原因除了“管理會計運用的動力機制(胡玉明,2004)”外,更直接的一點恐怕就是有賴于付出巨大努力去探索運用管理會計制度安排的具體形式??梢园岩粋€企業類比為一個人,那么企業戰略體現為企業的智商,企業文化是它的靈魂,而企業結構就是它的肌體,三者共同構成一個高級生命體,三者必須互相適應和互相促進,缺一不可。管理會計的本質是戰略量化的過程和實現描述工具(吳正杰,2004)。由此,管理會計的推廣應用要跨過兩道“坎”:企業文化和結構。

    一、第一道“坎”――企業文化

    在現代企業管理中,文化力的作用已越來越為人們所認識,正是企業文化這一因素導致了一些杰出企業的成功。文化是人類在認識和改造客觀世界與主觀世界的長期歷史過程中形成的價值觀念(view of value)、道德準則(moral standards)與行為取向(behavioral orientation)。施恩(Edgar Schein)在《組織文化和領導力》中的定義:企業文化就是企業中的人在解決適應環境和內部團結問題時習得的、成體系的一系列基本預設。企業文化是以形成最佳的經營管理機制為目的,以人為管理的主體,以企業精神的共識為核心,以群體行為為基礎的企業管理學說。企業文化是企業的靈魂,它決定著企業內在凝聚力的大小,因此它是戰略形成和實現的環境。

    管理會計的運用離不開企業良好的文化環境。企業文化建設是充分發揮管理會計功能的必要條件。其一,戰略決策的科學化必須以民主化為基礎,民主制度安排是企業文化的重要部分。從縱向看,戰略制定與實施是集團公司高層主管、總部各職能部門主管、事業部及下屬各子公司或分廠多位一體的管理過程,這一過程是將眾多個人的意識轉換為一個集體的意識,使這些人能夠在集體中聯合行動,使員工形成一種慣性的思考和行為,變成群體意識。知識和精神在共享的時候是能夠聚攏增加的,人是作為企業中最關鍵的資源;從橫向看,各職能戰略相配合,循著公司的發展階段與發展方向來體現各職能戰略的主次,戰略意識要滲透到橫向職能的各個層次,并最終由總部負責協調,這一過程是為了決策效率和行使強制性權力而建立權威,同時又約束其不濫用權力。其二,戰略管理必須確立廣大員工的主體地位,樹立人本管理理念,企業文化的原則是人的價值高于物的價值。文化是在組織意識基礎上的個人自由和個性。文化的內在約束,是建立在治心和人的全面發展基礎上的。比如蒙牛的“財散人聚”,天津港的“快樂也是生產力”。企業文化就是要提高員工對企業的滿意度,提高員工的快樂指數和幸福指數。以人為本的制度安排是企業文化的重要部分。戰略預算是公司治理結構下的游戲規則,它是一種與企業戰略相配合的戰略保障體系,是與整個公司業務流、資金流、信息流以及人力資源流的要求相一致的經營指標體系。戰略預算是與日常經營管理過程相滲透的行為規范與標準體系,也是與期終總結相關的業績評價與獎懲體系。戰略預算本身并不是最終目的,更多的是充當一種在公司戰略與經營績效之間聯系的工具。戰略預算體系在分配資源的基礎上,主要用于衡量與監控企業及各部門的經營績效,以確保最終實現公司的戰略目標。其三,職業道德是現實商業生活的一部分,并且將一直如此。歸根到底,管理會計的功能(function)是行為功能(behavioral function)。管理會計的職業道德標準是指在會計職業活動中應遵循的,體現會計職業特征、調整會計職業關系和行為的準則和標準,它的核心是為會計信息使用者服務。康德(Immanuel Kant)曾說過:無規則即是無理性。在今天的競爭環境里,管理會計人員必須具有戰略性創造思維。作為專業人士,管理會計人員對自己、同事和組織負有義務,應該遵循較高的道德行為標準。由于這種義務,所以必須設計管理會計職業道德標準。管理會計職業道德標準應分層設計:第一層是基本標準設計,即組織的管理會計人員普遍遵守的共性的會計職業道德要求。第二層是具體的、可操作性的工作要求設計。

    二、第二道“坎”――企業結構

    企業要擁有并執行正確的戰略,除了要有優秀的企業文化制度安排作保證,還必須有健康運行的企業結構制度安排。在這里,企業結構是指企業作為一個系統的結構,是企業內部所有關系的總和,企業結構包括治理結構、組織結構和業務流程三個方面。企業結構決定著企業的運行效率,從根本上決定著企業戰略的實現。

    企業結構是運用管理會計的基礎,是充分發揮管理會計功能的必要條件。其一,治理結構(governance structure)是公司權力機關的設置、運行及權力機關之間的法權關系。它是一種契約制度下的權力安排,它通過一定的治理手段,合理配置剩余索取權和控制權,形成科學的自我約束機制和相互制衡機制,以協調利益相關者(stakeholder)之間的利益和權力關系,促進他們長期合作,保證企業的戰略決策效率,決定著企業戰略決策的科學性和決策水平。戴頓(Kenneth N.Dayton,1984)認為公司治理規定了整個公司運作的基本網絡框架。牛津大學學者契科爾(R.I.Tricker)認為公司治理是確保公司運營處于正確的軌道上。其二,組織結構決定著企業戰略決策執行的及時性和有效性?!八^組織,并非起先就已造好的一臺精密且硬性的機器,而是人們通過不斷解決種種決策問題創出的軟性系統(soft system)(藤田恒夫,1992)”。企業戰略影響組織結構的制度安排(Chandler,1962)。一個企業處在不同的生命周期,其戰略目標是不同的,因而相應的組織形式應該是不同的。企業組織形式的制度安排要適應戰略的需要。在市場起步期,企業組織結構首先需要滿足爭奪市場份額的要求,需要強化現有的技術部門和市場開發部門;到了快速增長期,組織結構則需要滿足保持現有的市場份額和爭奪新的、更高端市場的需求,需要突出開發新的技術、新產品,提高市場營銷和成本控制功能;到了成熟期,組織結構則需要在進一步提升上述各種能力的基礎上,更加滿足開發現有客戶潛在價值和強化對客戶深層次服務的能力,以客戶群體為導向的組織形式更為有效。英國著名會計學家霍普伍德(Hopwood,1983)精辟地指出,離開廣闊的組織背景,管理會計不可能被理解?!肮芾頃嬁梢员豢醋魇鞘垢鞣N各樣的組織結構內的溝通、激勵和業績評價最為便利的信息支持系統(A.阿特金森,1995)”。管理會計機構內生于企業的組織結構,管理會計機構設置依賴于企業組織設置。管理會計人員是重要的戰略成員,能夠為企業成功做出巨大貢獻,因此他們必須是一定崗位上訓練有素的專業人員。職務設計是管理人員有計劃地安排工作責任和職責,并且說明如何履行工作,以實現組織的目標。這里設計管理會計的職位包括管理會計總部職位:管理會計經理、經理助理等;職能工作組職位:項目管理會計主管、主管助理、管理會計信息員等職位。管理會計職務設計最終的成果是形成職務說明書。管理會計機構的運作包括:領導、協調、控制、激勵等。其三,業務流程的通暢是企業結構關系合理性的綜合體現,是企業戰略實現的最基本元素。業務流程的制度安排是企業運用管理會計的基礎保證。哈林頓(H.James Harrington)的業務流程改進(BPI)和哈默(Michael Hammer)的業務流程再造(BPR)與戰略理念聯系緊密,既是戰略實施的手段,又是最新式、最有效力和具有操作性的組織創新的工具。

    現代管理理論自誕生以來,從把人當成“經濟人”的科學管理理論,到把人當成“社會人”的行為科學理論,再到重視人的作用的“復雜人”的組織文化理論等,都在強調管理實踐中的某一重要方面。管理會計是管理理論發展的表現和產物。管理會計的理論一直以來沒有得到企業界的廣泛應用,如何把管理會計從“紙上談兵”到廣泛應用是時下會計界的緊迫任務之一??傊?,企業文化和結構方面相關的制度建設是企業推廣管理會計必須跨越的兩道“坎”。諸多跡象表明,管理實踐開始要求人們必須去探索運用管理會計制度安排的具體形式。

    參考文獻:

    1、胡玉明.管理會計的特性及其實踐管見[J].財會通訊,2004(4).

    2、吳正杰.試論管理會計的本質及應用研究的方向[J].財會通訊(學術),2004(8).

    3、吳正杰.管理會計慣例與方法整合系統的構建[J].財會月刊(理論),2007(4).

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