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    建筑采購部工作計劃精選(九篇)

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    建筑采購部工作計劃

    第1篇:建筑采購部工作計劃范文

    關鍵詞: 房屋建筑設計; 成本控制; 成本預算

    中圖分類號: TU2 文獻標識碼: A

    前 言:本文介紹房屋建筑建設中成本控制和預算的現狀,分析了成本控制和預算的重要性,最后提出有效完成預算與成本控制工作的措施。

    1 房屋建筑建設中預算與成本控制的現狀

    1.1 成本控制和成本預算的范圍過于狹窄

    房屋建筑建設中的成本控制和成本預算主要針對建筑施工期間,但是忽略了建筑施工前期的準備工作以及竣工后的審核工作。房屋建筑的成本主要是施工期間的成本,雖然前期的準備工作以及竣工后所花費的資金較少,但是也是屬于成本控制和預算的范圍,只有對整個施工項目進行成本控制和預算才能真正實現資金的最有效利用。成本控制和預算的不全面,會直接影響到整個施工項目的質量。前期準備工作沒有投入相應的資金根本就無法完成,因為前期的設計以及其他的工作是下階段施工的基礎; 竣工后的建筑質量的審核也需要一定的資金,以保證整體建筑項目施工的質量。房屋建筑建設中,不僅要對建筑項目的重點工作實行有效地成本控制和預算,同時也要重視施工項目細節的成本控制,實現資源的最大化利用。

    1.2 成本預算標準存在問題

    針對房屋建筑的成本預算,相關的部門有明確的規定,不同的建筑項目采用的成本預算標準也不一樣,在成本預算工作中,不僅要參照相關的標準,還應該考慮實際的需要,這樣的成本預算才最能符合實際建筑施工的需要。但是我國很多房屋建筑建設中的成本預算都沒有按照標準來確定,標準的選擇存在隨意性,企業也沒有設立專門的資料庫,建筑的成本預算往往要高于實際的需要,這樣的情況不利于資金的有效使用,會給之后的施工帶來一定的麻煩。

    1.3 部門之間的合作需要加強

    預算與成本控制工作需要不同部門之間的共同協作才能夠實現,其中涉及到設計部門、項目部門、財務部門以及采購部門。設計部門首先要根據建筑施工項目的需要制定出相應的施工計劃; 項目部門要對工程項目中的各種工作實行動態的控制和計劃; 財務部門根據設計部門的設計方案和項目部門的實際施工進程,對整個施工項目需要的資金進行成本預算,制定出詳細的財務計劃; 采購部門最后根據成本預算來完成采購工作。這樣的工作模式一定程度上提高了工作效率,但是在實際的工作中還是存在一定的問題。部門之間有明確的分工,但是還必須有規范來協調各部門之間的工作,不同部門對于成本控制和預算的看法也不盡相同,它們根據自身理解來實行相應的工作,部門之間沒有針對預算與成本控制問題進行協調,這樣的現象不利于具體工作的進行,也無法達到預算與成本控制的目的。

    2 預算與成本控制分析的作用

    房屋建設項目一般涉及的資金量都比較大,在實施具體的建筑計劃時要考慮各方面的因素,根據房屋建筑的規模來制定不同的實施計劃。在房屋建筑項目施工之前要進行相應的成本預算,成本預算的正確與否直接影響到下階段的施工。成本預算要包含施工之前的設計費用,施工期間的材料費用、人工費用、竣工后的審核費用等,成本預算要對不同階段的資金使用有正確的預算。預算過低,不能很好地保證施工的質量,施工期間出現計劃外事情時也不能很好地解決; 預算不合理,資金就不能得到最大化地利用,所以說成本預算是整個施工項目的基礎和前提。做好成本預算工作才能更好地開展成本控制工作。成本預算之后才可以正式地開展其余工作,房屋建筑成本控制涉及的環節很多,如設計的方案要符合項目的成本預算,要有效地控制施工期間每個環節所花費的資金,保證資金的合理有效利用等等。這樣才能讓最有限的資源創造出最大的經濟價值。

    3 有效保證預算與成本控制的措施

    3.1 制定合理的成本控制方案

    房屋建筑的成本預算工作結束之后,就要確定具體的成本控制方案。成本控制方案在制定之前對施工期間可能出現的意外狀況、建筑施工的具體地形、建筑施工需要的材料以及相關的人工費用等等都要有一定的分析,對整個建筑施工項目有大致的評估。現在的建筑施工項目中,施工方和開發商都要簽訂相應的合同,按照合同上的要求實行施工計劃。成本控制方案的制定與房屋建筑施工各方面都有密切的聯系,只有對各方面的情況有了詳細的了解,才能制定出最優化的成本控制方案,將建筑施工的成本降到最低,實現利益的最大化。

    3.2 重視建筑材料的采購和管理

    建筑材料是房屋建筑施工項目的關鍵,也是預算與成本控制的主要內容,所以要加強建筑材料的采購和管理。建筑材料在采購之前,要對房屋建筑的具體情況有大致的了解,在采購的過程中有針對性地購買房屋建筑施工所需要的材料。采購部門要對市場上的材料動態把握,分析相同材料和價格,最后選擇性價比最高的材料。材料確定后還要對材料的質量進行審核,以保證材料的質量。材料的管理也十分重要,施工人員到倉庫取貨都按照規范管理程序,加強倉庫管理的規范化和制度化。

    3.3 合理安排現場施工

    加強現場施工人員的管理是成本控制的關鍵,根據不同的工作內容合理地調度安排工作人員,施工期間要嚴格地遵守施工準則,各部門之間要協調工作,這樣才能大大提高工作效率,實現資源的充分利用。每天的施工都要有明確的工作計劃,現場的管理人員按照施工計劃來安排工作,管理人員不僅要制定詳盡的計劃,還要加強現場的監督,在施工現場發現不規范的行為時應該及時阻止,將經濟損失降到最小,保證房屋建筑施工的工作質量。

    3.4 加強施工現場的技術監督管理

    房屋建筑項目一般都會涉及很多的施工技術,施工技術也是保證房屋建筑的關鍵。當建筑項目工期比較密集時,現場施工人員有時會忽視技術設備的正確操作,這樣很容易發生意外,造成經濟損失。為了有效地避免這類情況,施工方應該加強現場的技術監督和管理,員工在操作期間要嚴格地按照技術指導來操作設備。現場的技術指導也要加強現場技術施工的監督工作,及時發現技術施工中存在的問題,并采取相應的措施,充分發揮技術設備的作用,提高施工效率,保證房屋建筑的質量。

    3.5 重視成本預算對成本控制的作用

    在房屋建筑建設中,容易出現成本控制與成本預算脫離,成本預算工作在實際工作中不能很好地發揮作用的情況。成本預算是整個房屋建筑建設資金運用的一個概算,能夠有效地指導下階段的資金安排工作。要想真正實現房屋建筑設計的預算與成本控制,必須要加強成本預算對成本控制的作用,增強兩者之間的聯系。在一定時期下達成本預算目標后,靈活采用預算編制方法提高成本控制能力,企業在一定時期內,應本著真實性、全面性、靈活性、規范性的原則,對各項業務活動、財務情況進行總體預測,在總體預算目標下達后,對各個項目階段的預算采取更加靈活有效的滾動預算,使工作中的項目有效、健康的運作,使企業在規范中健康的成長。

    4 結束語

    總之,隨著社會環境的不斷變化,我國的建筑行業面臨越來越多的挑戰,在工程項目中往往會出現入不敷出的現象,投入的資金不能得到很好的利用,無法達到預期的效果,針對這種情況,開發商和施工方在房屋建筑設計期間一定要重視預算和成本控制,制定科學合理的施工計劃,定期做好施工的質量的檢查,及時發現施工中存在的問題,盡量減小經濟損失。現場的施工人員要提高自身的專業技能,保證施工的質量,很好地應對施工期間出現的各種狀況。

    參 考 文 獻:

    [1]涂勝利.房屋建筑設計造價控制的理論方法及其應用研究[D].長沙: 湖南大學,2011.

    第2篇:建筑采購部工作計劃范文

    關鍵詞:建筑工程;施工管理;技術

    建筑工程施工技術管理工作的主要意義,是運用管理的職能與科學的方法,去促進技術工作的開展,在施工中嚴格按照國家的技術政策、法規和上級主管部門有關技術工作的指標與決定,科學地組織各項技術工作,建立良好的技術秩序保證整個生產過程符合技術規范、規程。符合技術規律的要求,以達到高質量地全面完成施工任務的目的。不少企業,盡管擁有雄厚的物質技術力量,但由于技術管理的薄弱,管理制度的不健全,而在競爭中卻處于被動的境地。管理作為永恒的話題,是關系到企業成敗興衰的關鍵。要提高企業的競爭能力,提高經濟效益,必須抓“管理”這個關鍵。而技術管理則是企業管理的重要組成部分。

    1 建筑工程施工管理存在的問題

    1.1 現場施工階段管理。

    人員。就我國目前的建筑工程來看,大多數建筑工程一線工人都是農民工,他們憑借著自身的吃苦耐勞硬是用力氣拼出一些工作經驗,有限的文化程度,讓他們難以涉及建筑工程更多的方面; 而對于建筑工程的管理者來說,大多數具有行業資格證或者技能證件,但是和自身的技能和學歷并不相符。有經驗的沒有技術,有技術的缺乏經驗,導致整個建筑工程缺乏技術尖子,一些新科技、新材料難以推廣。機械。我國建筑工程施工中,人工化生產占大多數,機械的運用很少,導致生產率低下。同時,技術欠缺使得很多新型機械推廣不夠,應用力度小。

    1.2 施工準備階段存在的問題。

    材料問題。由于很多單位的采購部負責人的任用只是因為“信任”,由于信任,他們選用的往往是“自己人”,這些人并不都了解施工設計的要求,他們只是片面地為企業節省資金,所以,所進來的材料可能不符合業主、監理或者設計的要求; 對于進來的材料,為了盡早開工,或者是對于采購部領導的工作質量不方便懷疑,監理單位只是匆匆地驗貨或者根本不檢驗,導致不合格材料進入工程中。人員問題。在施工準備階段,目前施工單位的人員并不固定,有很多員工都是現招聘進來的,沒有時間對其進行培訓,他們對于將要修建的工程的特點、難度、需要注意的細節等等都不了解; 給項目的管理者帶來了多種不確定因素; 至于監理單位,往往是監理工程師身兼數職,這些都增加了項目管理的難度。

    2 建筑工程施工項目管理的措施

    2.1 建立技術組織機構。

    明確技術管理的職責技術組織機構是保障建筑施上質量的重要機構,我們要建立技術組織機構,明確技術管理的職責。首先是以法冶企,強化落實,明確各級人員的權、職、責,組織全體員工.特別是技術干部學習現行規范,尤其是對施工及驗收規范的學習,明確施工中各個分項、分部施上技術要求、施上方法和質量標準等要求,并以此來組織施工、檢查、評定和驗收。其次要學習先進的管理方法和管理經驗,組織技術學習、技術培訓、技術交流,不斷提高企業管理水平和員工技術業務素質,從而預她性地發現和處理問題,把技術和質量事故隱患消滅在萌芽之中,保證工程施工質量。

    2.2 嚴格建筑材料的采購。

    有輸入才能有輸出,有投入才能有產出。企業技術進步要有適宜的投入作保證。技術投入包括人力投入、資金投入和基礎設施投入等方面。技術人力資源主要是企業應擁有相當比例的高文化程度、高技術素質、高操作技能的專業技術人員和技術工人。企業要為技術管理和技術開發設立專項資金,技術管理資金占企業管理費用的比例,各個企業有所不同,企業應按技術工作計劃,結合企業實際,予以計列,不可遺漏。技術基礎設施.除辦公設施外,應有完備的材料試驗室,技術資料室.適時更新購買適宜的技術規范,規程、標準、技術參考資料、技術管理應用軟件等。要實現對綠色建材的采購,綠色建材就是要選擇符合綠色建筑標準的建筑材料,要保證所用的材料為符合綠色建筑標準的建筑材料。通常,人們對結構用料出于強度等危及建筑物安全因素考慮,重視的程度會高一些,而對材料的保溫、降低運營成本等方面的影響卻有較少的考慮。另外對裝飾材料往往忽略對放射性元素和甲醛、氮、苯、氡等有害物質或氣體的控制,最終侵害使用者的生命健康。

    2.3 嚴格建筑工程技術資料的管理。

    建筑安裝工程技術資料是在施工過程中形成的技術性和管理性文件,它既是施工過程的控制手段,也是施工過程的準確記錄。為了加強工程技術資料的管理,我們建議針對組成分部工程的分項工程,進一步把施工方案進行細化,按分項工程的要求提出施工技術交底。

    2.4 技術管理中實現信息化。

    在建筑工程施工項目中,信息化是一個漸進的過程,不能貪大求全、照抄照搬,而應結合企業實際逐步完善。同時還要注重施工后期的技術管理。進入施工后期,整個建筑工程形象已經完成.這時切不可松氣,更要進一步加強技術管理工作。首先要組織各專業的技術人員核對施工與設計是否相符,是否有施工遺漏和失誤。對重點設備和工段應進行重點檢查。其次要注意建筑工程的清掃打理。在現場施工中。管線中常常帶有污物和施工殘留物,應及時清掃,否則會對閥門、設備、儀表帶來嚴重的損害。管道在安裝前后都要進行清掃,要焊一段清掃一段,這樣可大大減少系統封閉后的清掃工作量。

    3 結束語

    總之,如何優質、高效、低耗、按期、安全、文明地建好工程,僅僅憑借各專業人員本身的施工水平是遠遠不夠的, 需要專業人員之間的相互配合。技術管理工作的主要任務,是運用管理的職能與科學的方法,去促進技術工作的開展,在施工中嚴格按照國家的技術政策、法規和上級主管部門有關技術工作的指標與決定,科學地組織各項技術工作建立良好的技術秩序保證整個生產過程符合技術規范、規程,符合技術規律的要求,以達到高質量地全面完成施工任務的目的。從而使技術與經濟、質量與進度、生產與技術達到辨證的統一。做好現階段的技術管理工作,具有非常重要的意義。

    參考文獻

    第3篇:建筑采購部工作計劃范文

    【關鍵詞】建筑施工,物資管理,工作

    在建筑施工企業中,如何加強對工程成本的控制,不斷降低工程成本,對增強企業的盈利水平,增強企業的競爭能力,實現企業又好又快的發展具有十分重要的意義。成本控制是建筑施工企業施工項目管理中的一項重要工作,它貫穿于施工項目管理的全過程,物資成本則又是整個成本管理工作的重中之重,眾所周知,一個建筑工程項目其物資消耗要占到項目總成本的50%~60%,是工程項目成本管理、控制的關鍵之所在。在如今國際、國內大環境下,建筑市場競爭異常激烈,利潤相對較低,如何降低工程成本,有效的控制工程物資成本,提高企業盈利能力,是實現企業可持續發展的關鍵所在。

    1建筑施工工程物資成本管理的重要性

    工程物資成本管理是建筑施工企業項目管理中的重要一環,它直接關系到工程項目經濟效益,以至于整個建筑施工企業的經濟效益。搞好物資成本管理對于建筑施工企業降低工程成本,提高經濟效益,增強市場競爭力具有十分重要的意義。

    1.1物資成本的失控必然導致工程總成本的失控

    物資成本管理的失控將直接導致工程總成本的大幅上升,影響到經濟效益。只有物資成本得到有效地控制,才能使項目總成本達到最優化的目標。

    1.2物資成本管理直接影響建筑施工企業盈利水平

    物資成本管理中的任何一個環節、一項工作的疏忽,都會導致物資成本管理失控,也必然造成工程總成本的失控,并影響到建筑施工企業的整體效益和盈利水平。只有通過規范管理、優化施工組織、科學合理地利用物資資源,把好物資成本管理的每一關,才能避免物資浪費,有效地降低建設項目總成本,增強企業的市場競爭力,實現企業效益最大化的目標。

    1.3物資成本管理直接影響工程進度、質量和安全

    工程進度、質量和安全與工程物資有著密切的聯系,及時供應物資是完成工程進度計劃的保障。如果物資成本管理失控,工程成本上升幅度過大,會造成工程預算執行偏差,對工程項目的正常運轉產生影響,從而打亂施工進度安排,或者造成資金短缺無法使項目順利建成投入運營。如果物資成本管理缺乏科學性,不能如實反映市場的客觀實際,就很難實現物資質量與價格的平衡,達到在確保質量滿足需要的前提下價格最優的目標。

    2建筑施工企業物資成本管理工作存在的問題

    2.1內部物資管理體制沒有真正引入現代化的物流理念

    施工物資的管理體制不完善、不科學,沒有真正地運用物流管理技術的基本方法對施工物資進行管理。這是目前建筑企業在物資管理方面存在的主要問題。盡管一些施工企業對原有的物資管理體制進行了改革,但并沒有從物流管理的角度,對企業的施工物資供應系統進行全面的研究,沒有在認真研究物流供應鏈的基礎上對管理體系進行優化。這些施工企業的物資供應部門僅僅完成了供應施工物資的任務,并沒有充分發掘自身潛能,把傳統的采購保管業務擴展為采購、倉儲、配送、加工的“一條龍”服務。

    2.2施工物資的管理過程粗放、管理手段落后

    施工物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項可操作性很強的工作。多數施工企業物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內在規律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施;沒有吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的物流管理思想的精華。

    2.3施工企業沒有與供應商之間建立起長期穩定的供求關系

    在傳統的建筑施工行業采購模式中,供應方與需求方之間的供求關系經常是短期性的、不固定的,隨著一次采購的結束,供求關系也就中斷了,等到下次需要采購施工物資的時候,又必須重新選擇供應商,從而耗費大量的時間、精力和財力。

    2.4施工物資管理中的信息化程度比較低

    物流信息化是在物流管理系統化的基礎之上,運用計算機技術,實現物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法,倉庫計算機網絡化建設不全面,材料庫存信息反饋系統的時效性較差,庫存調控能力相對薄弱,沒有充分利用計算機技術和互聯網技術對施工物資管理實行系統化、信息化的操作。

    3提升建筑施工企業物資成本管理工作的策略

    3.1加強物資采購招投標管理,降低采購成本和物資材料采購計劃管理

    材料采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任,誰審批誰承擔相應責任的追究制,嚴格要求采購人員提高責任心,減少差錯,杜絕漏洞,有效高效地開展采購工作。嚴格招評標程序,規范招評標管理,積極采用招標,比價和競價等多種形式,確保采購物資質量最優,價格最低。材料采購人員必須做到在保證質量的前提下,同樣質量比價格,同樣價格比服務,做到招標比價件件有原始記錄,并且建立比價原始記錄檔案。在招標過程中堅持三公開一監督原則,公開辦事政策,公開辦事程序,公開辦事結果,加強群眾監督。各施工單位切實加強材料計劃審核審報管理制度,堅持滿足生產需要和性能價格比最優原則,避免造成功能閑置浪費。

    3.2 加強過程管理, 搞好成本分析工作

    有了清晰明確的目標,有了完善的管理制度,有了精誠合作的團隊,又從上游對物資進行了集中招標采購,確定了合理的供應商,接下來就要對施工過程物資管理的各個環節進行有效的管理,達到精益求精,盡最大的能力降低建筑施工企業的物資成本。

    (1)首先,要根據月施工生產計劃,施工設計圖紙,制定良好的物資采購計劃,進行合理的物資儲備,既不影響施工,又可以批量采購,達到最佳經濟訂購點。

    (2)其次,合理規劃并有效的利用各種倉儲設施;采取科學的保管保養方法,合理堆碼減少損耗;確保庫存物資數量準確,質量良好;及時準確地組織物資收發作業,加速物資周轉,滿足企業施工生產需求;采取有效措施,確保倉庫設施,庫存物資和人身安全;嚴格按照管理標準、技術標準、作業標準和作業程序進行倉庫作業,改善服務質量,爭創良好的經濟效益。在驗收的過程中,應堅持執行兩人以上驗收制度,以便互相監督,最大可能的杜絕驗收漏洞,應進行檢驗試驗的物資品種必須進行檢驗試驗,經檢驗試驗合格之后才予以驗收入庫,杜絕不合格品進入倉庫。

    3.3通過強化項目內部考核機制

    實行物資成本節超獎罰制度,增強物資管理人員的責任感,促進各項物資管理制度的真正落實和物資管理水平的全面提高物資成本管理人員是決定物資管理水平的關鍵因素。充分調動物資管理人員的積極性和主動性,是搞好物資成本管理的前提和基礎,而項目內部考核機制和物資成本節超獎罰制度則是調動物資成本管理人員積極性的重要保障。

    結論

    建筑施工企業物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產工期、工程質量、經濟效益等多方面技術經濟指標。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,建筑施工企業必須轉變傳統物資管理方式,引入現代化的物資管理理念,并且這種轉變必須與整個經濟市場管理的整體變革相適應,這已成為市場經濟發展的必然趨勢。

    參考文獻

    [1] 邵沖. 管理學概論[M]. 廣州:中山大學出版社,2006:88.

    [2] 賈云龍,王曉麗. 建筑施工項目物資管理的改進措施[J]. 建筑經濟,2009.7:67.

    第4篇:建筑采購部工作計劃范文

    關鍵詞:建筑工程;施工;控制措施Abstract: This paper discusses the three aspects of management and quality control management, schedule management, cost control of construction management. The schedule management puts forward and regular progress report network control management. In terms of cost control it focuses on the establishment of the unit cost of construction control system is proposed; in terms of quality control was proposed to set different quality management objectives in different stages and suggestions.

    Keywords: Construction Engineering; construction; control measures

    中圖分類號:TU761

    1概述

    建筑工程從開始項目立項到最終投付使用,中間需要經歷規劃、審核、設計、施工等諸多環節。在這一流程中最重要的兩個環節是設計階段和施工階段。前者決定該工程在本質上有沒有缺陷,而后者則是將設計成果從圖紙變成工程實體。施工階段的組織管理工作直接影響到工程的設計意圖能夠完整體現,還需要在具體施工中排查設計階段的不合理因素和保障施工質量,施工管理的總體目標在于保障工程能夠真正發揮應有的作用。如果在工程施工過程中組織失當,甚至會留下隱患和質量缺陷,引發嚴重的后果。因此建筑工程施工階段的組織管理需要高度的重視。

    2建筑工程施工管理措施

    建筑工程的施工過程是一個環環相扣的過程,后續環節都以前面所完成的工作作為基礎,一道工序上的質量缺陷就可能對整個工程造成嚴重影響,重則造成嚴重的經濟損失。因此對于建筑工程的施工管理首先應當是進度方面的管理,本環節追求的是施工程序的合理性;在嚴格按照施工工序進行后才需要考慮的是施工中的質量控制,本環節追求的是保障建筑工程效用發揮;其次是在保證施工質量時候的成本控制問題,追求的是施工企業的經濟效益。

    2.1施工進度計劃的管理與控制措施

    施工進度的管理關鍵在于對各個施工工序的合理安排與資源合理調配。本階段在整個建筑工程的施工中具有舉足輕重的意義,必須予以高度重視。這一環節集中體現在需要編制合理的施工進度計劃。在編制進度計劃時主要考慮兩個方面的因素,一是業主方面的要求,二是施工企業自身的條件。

    隨著理論水平的提高和實際管理的需要,網絡計劃技術已經在工程施工中體現出了其優越性。實踐證明采用網絡計劃技術能夠有效的應用于工程施工管理。采用網絡計劃技術是提高施工進度的編制和執行效率的有效措施。限于篇幅,本文不詳細討論網絡技術的具體實施細則,這里只探討施工計劃的動態控制的措施。

    (1)依據網絡計劃技術編制施工進度表,以時間節點作為控制要素,編制子工序的作業計劃。在以后的施工過程中如無特殊情況都應當按照作業計劃進行施工。

    (2)按一定的施工周期建立進度報表制度。可依據建筑工程施工的具體情況進行周、旬、月的施工進度審查。因為建筑工程施工的工作量一般都較大,建議按旬或月為周期來進行審查。審查內容主要包括以下幾個方面: ①審查上一周期內的施工進度報表;②本周期內的施工計劃和成果,主要考察已經完成的工作和需要完成的工作;③對比實際完成工作和進度計劃之間的差異,并以此為依據調整下一周期的施工安排。

    (3)建立項目各方的定期例會制度。其目的在于解決施工中遇到的具體問題,保障施工進度并及時糾正設計中可能存在的問題。

    2.2施工成本控制問題

    項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。施工成本控制是全員的活動,應當把成本責任落實到具體個人。如實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員任務和職能分工、權利和責任;同時需要有編制施工成本控制工作計劃,確定詳細的工作流程、加強施工定額管理和施工任務單管理等手段;其次是對項目進行經濟分析,從而確定最佳的施工方案等;編制資金使用計劃,并對施工進行成本目標管理,對發生的各種成本進行核算,并做到有效控制。

    (1)人工費的控制。在人工費控制方面建議采用的措施為“量價分離”方法。將施工過程中的用工按定額工日劃分,并按一定比例綜合確定用工數量和單價,并通過簽訂明確的勞務合同來進行總量控制。

    (2)材料費控制。施工材料產生的費用是施工成本的主要構成部分。材料費的控制主要涵蓋材料的用量控制和材料的價格控制。在材料用量控制方面,通過定額管理、計量管理等手段來控制施工材料用量。實行限額發料制度,在規定限額內分期分批領用,超過限額領用的材料使用必須經過嚴格審核后方可使用。材料價格則主要由材料采購部門控制,依據市場價格采購,但需要上級部門進行監管。采用新材料和新技術也是控制成本的有效手段,也應當予以重視。

    (3)建立企業成本控制體系。建立成本控制體系的目的在于把成本控制行為規范化。在項目實施之初就應當編制成本預測,對各類成本編制詳盡的計劃;在實施階段由各級管理人員按照計劃進行實施;由管理層定期的進行成本控制審核,對成本控制中超標的問題進行歸納分析,使得施工成本始終處于被監控的狀態。只有制度化的成本控制手段才能夠有效的將施工成本進行控制。

    2.3施工質量控制措施

    施工的質量直接影響到該工程在投入使用后的效用能否正常發揮,施工的質量一直都是建筑工程施工的核心問題。要保障工程的施工質量,必須采取必要的質量控制措施。

    (1)提高人員素質

    必須首先意識到的是施工質量控制的主體是人,施工人員的素質直接決定了工程的施工質量。在施工單位中強調施工人員和管理人員的質量意識和提高他們的專業素質是首要解決的問題,必須不斷培養施工人員的一絲不茍的工作作風,以及嚴格執行質量標準和操作規程辦事的習慣。施工企業要及時掌握本行業的新信息、積極應用到工程施工中,同時加強員工培訓,提高員工素質。施工企業對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續教育,不斷提高管理水平和業務素質。

    (2)保障施工材料質量

    施工材料的質量直接決定了建筑物的質量,對施工材料的質量控制是保障工程實體質量的核心環節之一,同時也是建筑工程施工管理的核心環節。為了保障施工材料質量,需要從一下幾個方面入手進行有效管理。首先是重視材料的采購環節,從源頭上保障材料的質量。如果是施工方自行選擇供貨商,最好多選擇幾個備選的廠商,在保障質量的前提下優選長期供貨商。如果是供貨商是設計單位或業主所指定,也應當對材料質量進行嚴格的審核,對不滿足質量的施工材料堅決不采用。其次是重視材料構配件的質量的現場驗收,當現場驗收發現問題時應及時同供貨單位進行交涉,以驗收報告為依據協調退換貨事宜。最后是施工建筑材料的儲存和保管問題。應當使庫存的施工材料完整,不發生變質,供應部門及分公司或項目經理部的倉庫管理人員負責驗收入庫材料構配件保管和發放,必須嚴格按照倉庫管理辦法,嚴格執行倉庫保管原則。

    第5篇:建筑采購部工作計劃范文

    關鍵詞:土木工程;造價控制;問題;對策

    中圖分類號:TU723文獻標識碼: A

    引言

    隨著我國經濟的不斷發展壯大,我國的建筑工程行業也取得了長足的發展。由于土木工程的項目建設周期都比較長,而且產生的價格變化因素也比較多,造價更是繁雜,存在一定的造價管理難度。因此,做好土木工程造價的控制管理工作,能有效的提升企業的經濟效益和社會效益。

    一、土木工程管理中造價存在的問題

    1.工程造價管理人員素質較低

    隨著我國建筑行業的不斷發展,從事工程造價的人員不斷的增加,土木工程造價管理的重視也不斷增加,但是在建筑工程造價的工作人員中,具有國家頒發的工程造價師資格的專業人才相對較少,而土木工程造價綜合素質管理人才和高級專業管理人員更是非常稀缺,導致我國土木工程造價管理中出現從事建筑工程造價人員不斷增加,但是其工作素養較低,專業知識欠缺,目前在建筑市場中出現了大量的建筑工程造價人員培訓機構,為建筑工程造價管理培養人才,但是其培養建筑工程造價的工作內容還是十分局限的,其知識面比較窄,對于組織協調、投資控制和事故索賠等方面的培養工作中還是存在很大缺陷的,這將造成建筑工程施工嚴重超出建筑工程的預算,增加了土木工程造價的成本,有效的強化建筑工程造價人員,可以有效的控制工程的成本。

    2.工程造價管理方法滯后

    在土木工程造價中,大部分土木工程單位的工程造價管理觀念落后、陳舊,也與現代建筑工程造價管理的發展格格不入,無法充分滿足現在建筑工程造價管理的需要。在建筑工程造價管理上,許多建筑工程單位的經營管理觀念不科學,沒有合理的建筑工程造價管理體制,缺乏大量土木工程造價的資料依據,沒有制定法定程序進行建筑工程造價的審核,致使建筑工程造價的信息缺乏且缺乏相應的科學性、合理性。

    3.工程簽證管理混亂

    在土木工程施工中,由于施工管理人員和建筑工程造價人員的專業知識欠缺,素質偏差,或者是其自身的能力不夠,對工程簽證,工程合同,工程的管理制度等不熟悉,所以不該建筑工程簽證的卻簽了,甚至還有一些建筑承包單位想要獲得更多的經濟效益,所以扭曲合同的定義和條塊,高估冒算,以少報多,或者是將工程簽證化整為零,這樣就大大的增加了土木工程的成本,所以只有有效的控制建筑工程簽證,確保合理的建筑工程造價。

    4.對建筑成本的重視程度不夠

    在土木工程造價中,土木工程的成本,是決定建筑工程單位經濟效益的關鍵,建筑工程造價工作,就是為了實現對建筑工程成本的有效管理與控制,進而達到提高建筑工程單位經濟效益的目標,然而在實際建筑工程造價當中,對于土木工程成本重視度不夠,建筑工程材料的浪費,施工人員多余,工程簽證亂簽,都是我國建筑工程當中最為常見的,也最不被重視的工程成本浪費情況,這種不注重建筑成本的施工行為,使得建筑工程造價管理成為了多余工作,其存在的作用近乎于完全喪失,只有有效的控制土木工程成本,才體現了土木工程造價的作用。

    二、土木工程管理中存在問題的解決對策

    1.提高工程造價管理人員的素質

    在土木工程造價中,培養高素質及有專業知識的工程造價管理人員 土木工程造價管理工作具有較強的經濟性、技術性和實踐性,要做好土木工程造價管理這項工作,必須擁有一支高素質、高質量和高經驗的土木工程造價管理團隊,從而促進建筑工程造價管理市場的持續發展,尤其是在現在這個經濟快熟發展的社會,更需要這樣的一批綜合能力和專業知識較強的管理人才,要培養這樣的人才,各個教育機構與行業管理機構加強培訓力度,將教育理論與行業實際需求結合起來,培養出土木工程造價企業需要的管理型人才與經濟人才,另外,建筑企業對于已經具有工程師資格的人員,要進行有計劃的審核,并繼續深化其專業理論知識,使土木工程造價管理行業的人才飽和。

    2.有效的控制工程成本

    在土木工程中,材料是土木工程施工成本中最主要的一部分,節約材料是建筑工程施工的主題,具體內容是要將材料盡可能消耗到最少,在少消耗的情況下盡量創造出最大的價值,好滿足土木工程施工時生產的具體需要。這就要求材料采購部門在采購、供應材料時要用合理的手段完成,降低無效的土木工程材料的消耗,保證材料的供應及材料質量的合格。用節約土木工程材料來增加效益是最有效的途徑之一,但要在保證建筑工程質量的前提下,節約材料,控制土木工程的成本,節約材料主要體現在以下幾個方面:

    2.1材料需求計劃要保證有效性和科學性,將計劃的需求和實際需求的符合率不斷提升。

    2.2要將消耗的定額定制在先進合理的情況下。

    2.3降低單項工程材料的消耗定額,將經濟手段加強。

    2.4利用強化的機械科學,創造出一個外部環境,使得機械效率能夠得到更好的發揮。

    有效的控制建筑工程的材料,在保證材料質量的前提下,盡可能的節約材料。降低成本,控制建筑工程造價管理。

    3.控制施工階段工程造價

    在土木工程實施過程中應加強工程的總體管理,不但要全面提高工程管理水平,而且要控制發包方的自身行為和施工階段材料的成本和質量,將施工現場的原材料,半成品和機械設備都有效的利用起來,避免浪費,這對于控制建筑工程工程造價會將起到舉足輕重的作用,對工程造價的控制可以從組織,經濟,技術,等各方面采取措施。

    3.1組織措施

    在土木工程項目管理理論聯系實際中落實從投資控制角度進行施工人員的控制,職能分工和任務分工,編制本階段投資控制工作計劃和詳細的工作流程圖,并嚴格的按施工組織設計施工。

    3.2經濟措施

    在土木工程,編制資金使用計劃的確定,對工程項目造價目標進行風險分析,并制定防范性對策,進行工程計量,工程付款帳單,在施工過程中進行投資控制,定期地進行投資計劃目標值與實際支出值的比較,發現偏差,分析產生偏差的原因,采取糾偏措施,協商確定工程變更的價款,審核竣工結算,對工程施工過程中的投資支出作好分析與預測。

    3.4技術措施

    對土木工程設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更,繼續尋找通過設計節約投資的可能性,審核承包商編制的施工組織設計,對主要施工方案進行技術經濟分析,不合理的要進行修改。

    4.建立科學嚴謹的工程造價的管理體系

    在土木工程造價管理中,只有建立良好的土木工程造價管理體系才能提升建筑工程造價的管理水平以及工程質量。制定科學建筑工程造價管理體系并加以實施,可以把相關的建筑工程造價管理資源環境進行優化,構建關于建筑工程造價的數據信息庫系統,進一步增強相關單位建筑工程造價管理體系。在整個過程中,要強化建筑工程造價計算機技術的廣泛利用,制定完善的土木工程造價管理體系,是保證土木工程順利完成的前提。

    5.控制竣工階段工程造價

    在土木工程項目驗收階段,應該對土木工程施工階段的技術資料、變更、工程簽證索賠,資金來往賬目等資料進行核對和整理,根據建筑工程施工資料與往來賬目,合理支付工程施工的人工費、材料費、機械和設備的各項費用。也要處理好建筑工程的索賠,對于建筑工程施工階段發生的索賠項目和金額進行核對,根據合同和協議支付索賠款額,土木工程項目驗收階段的造價控制,也是工程項目中造價控制的一個重要環節。

    結束語

    工程建設中經濟效益和社會效益的核心是土木工程管理中的造價控制,可見,土木工程中的造價控制是非常重要的。根據對土木工程管理中造價控制存在的問題進行分析,提出有利于促進工程造價控制的有效對策和建議,這是推動建筑行業不斷走向成熟和發展的重要舉措。

    參考文獻:

    [1]劉蘭,劉洋,謝剛.建筑工程管理中的全過程造價控制[J].硅谷,2011,04:155.

    第6篇:建筑采購部工作計劃范文

    一、創建舉措

    揚州把生態文明建設作為城市發展的重要工作。生態道德教育與生態環境建設同步進行,從城市到農村,全市行動。

    1.加強生態道德教育,為生態文明建設提供精神動力。揚州市大力加強生態文化建設,培育全民的生態道德意識,提高人們的生態文化素養,從而促成公眾由被動轉化為自覺保護生態環境的行動。

    1)大力倡導低碳環保的生活方式和消費習慣。在民眾中廣泛普及低碳環保知識,自覺選購節能、節水產品;大力提倡重拎布袋子、菜籃子,減少一次性消費品的使用,養成節約、環保、健康的消費習慣。揚州參與了全球熄燈一小時活動,與全球3000多城市近10億人一起接力,用實際行動,在美麗的黑暗瞬間,展示對節能減排、應對全球氣候變化的支持。

    2)推進學校環境基礎教育和社會實踐。全市中小學認真落實教育部《中小學環境教育專題教育大綱》,引導學生欣賞和關愛大自然,關注家庭、社區、國家和全球環境問題,選擇有益于環境的生活方式;積極開展各類環保主題實踐活動,以實際行動帶動家庭、影響社會,促進人與自然的和諧。

    3)倡導節約資源能源,綠色消費(推行環保理念)。揚州市把資源節約落到實處,注重醫療設施、醫療環境、醫療服務過程的節能降耗,節約一次性醫用耗材,制定管理制度,節約水、電、暖、氣、油等能源,讓各種物資得到最大限度的利用。商場(超市)經營過程中,堅持綠色采購,優先采購有環保標志的商品,優先組織銷售環保節能產品。向顧客積極倡導綠色消費理念,在商場醒目位置設置倡導綠色消費的宣傳設施,與生產商簽訂統一回收協議,回收廢舊產品和包裝物。

    2.加強黨和政府的行政推力,實施全民生態行動計劃。生態城市建設與每個揚州人息息相關,從政府部門到企業和社區,上至政府官員,下至社區居民都行動起來,全民參與生態建設。

    1)倡導政府綠色采購。倡導政府采購部門優先采購高效、節能、節水或環保標志產品,建立節能和環保標志產品政府采購評審體系和監督制度。

    2)深入開展“戶戶放綠、清潔家園”大行動。發動每個家庭從我做起,從每天做起,保持家前屋后、公共樓道的環境衛生;開展以綠化美化庭院、陽臺為主要內容的“家家養花、戶戶放綠”主題活動,美化綠化居住環境,不斷彰顯“綠楊城郭是揚州”的城市特色。

    3)自覺加強企業環境管理。嚴格遵守環保政策、法律法規,鼓勵企業積極開展ISO14000認證、清潔生產審核等工作,切實降低企業的能耗和污染物排放強度。自覺開展或參與各種環保公益活動,展示企業良好的社會形象。加大綠色產品、綠色技術使用開發,高效利用資源和能源,切實提高可持續發展能力。

    4)建設古城人文商旅區。保護傳統建筑風貌,弘揚古城特色。甘泉路、廣陵路進行環境綜合整治,對于兩旁的古建筑,他們將按原風貌進行修繕,保持“青磚小瓦馬頭墻”的揚州建筑特色,并且將歷史風貌延續,保持明清的建筑風格。

    3. 以推進循環經濟為核心,加速經濟增長方式的轉變。

    根據《揚州生態市建設規劃》,(揚州市)著力構建以循環經濟為核心的生態經濟體系是全市生態市(刪除)建設重點。按照“減量化、再使用、再循環”的原則,實現經濟增長方式向“低消耗、低污染、高效益”轉變。

    1)大力發展生態經濟。按照循環經濟發展的總體要求,積極培育發展高科技、高附加、高利稅、低污染、符合產業發展政策的生態工業項目,鼓勵發展廢棄物資回收利用和再生資源化的“靜脈產業”項目,優化和完善園區循環經濟產業體系,實現園區由工業鏈向生態鏈的轉變。

    2)開展生態工業園區創建活動。全市各級工業園遵循“低投入、高產出、低消耗、少排放、能循環” 的區域經濟發展模式,建立不同企業之間共享資源和互換副產品的產業共生組合,從源頭上將污染物排放量減至最低,實現區域清潔生產。到2012年,全市省級以上工業園區全部創成省級生態工業園區

    4.以環境綜合整治為平臺,加強農村生態環境保護工作

    2010年7月,揚州市舉辦國家生態鄉鎮專題培訓班,230多名鄉鎮干部參加培訓,對鄉鎮農村生態環境建設進行的總體指導及建議。

    1)重點抓好鄉鎮污水處理設施建設。對于正在建設污水處理廠的鄉鎮,要按照時間節點要求,加快推進建設進度;對于已建成污水處理廠的鄉鎮,抓緊時間進行設備調試,迅速投入正常運行。注重配套污水管網的建設,確保建成區生活污水集中處理率達到80%以上。

    2)全面開展環境綜合整治。切實加強鎮區生活垃圾的收集、清運和處理,著力解決暴露垃圾問題。要建立健全鎮區環境的長效管理機制,通過采取有效的措施全面清理整頓鎮區環境面貌,切實改善農村生活環境。

    3)扎實做好迎查考核的各項準備工作。全面客觀總結創建工作的成效和不足,突出創建亮點,完善工作報告、技術報告和軟件指標材料;突出主要考核指標,認真準備迎查項目,精心挑選迎查線路,虛心接受專家考評。

    4)突出抓好生態創建亮點工程。每個鎮都要在工業污染防治、鄉鎮基礎設施建設、農業面源污染控制、節能減排、“一池三改”、高效農業、河道整治、秸稈綜合利用以及綠色系列創建等方面培植一兩個典型和亮點,充分展示揚州生態建設的新成果。二、制度保障

    建設生態文明城市,必須全面加大改革創新力度,加快形成制度完善、政策到位、監管有力的體制機制,為建設資源節約型、環境友好型社會提供強有力的制度保障。

    1)加強組織領導。各縣(市、區)政府和相關職能部門要建立生態行動領導小組,落實專門機構和人員具體負責綠色創建工作。要制定整體工作規劃和階段性工作計劃,并認真組織實施,確保各項目標任務落到實處。

    2)制定定期考核督查制度。各縣(市、區)政府和市各相關職能部門建立和完善生態行動的目標責任制和考核獎懲制,逐級簽訂責任狀,層層落實責任制,加強督促檢查,嚴格考核評比,對完不成目標任務的,要依據生態市創建相關制度,落實責任追究。

    3)制定落實獎懲措施。市政府制定了“以獎代補”政策,印發了《揚州生態市建設工作獎勵暫行辦法》。截至目前,市財政已下撥生態創建獎勵資金一千六百多萬元。

    4)營造濃郁氛圍。增強創建宣傳的計劃性和針對性。制定和細化宣傳計劃,加強與報社、電視、電臺的溝通聯系,提高新聞報道的質量,要做到每天有聲音,每周有專期,每月有專版,集中宣傳報道生態創建工作動態、舉措、成效和典型。大力提高群眾的知曉率和參與度,營造全社會支持創建、關心創建的濃郁氛圍。

    三、創建成效

    揚州市政府對生態文明城市建設構思及相關政策的實施,使揚州在經濟和環境方面都有了極大的改善,推動了揚州生態文明建設,加快了揚州的整體發展。

    1)生態細胞工程創建有了新進展。2010年,全市新增22個鄉鎮通過國家生態鄉鎮考核,上報到國家環保部待審核命名,是全省當年通過國家生態鄉鎮考核數量最多的地市。全市累計創成省市級生態村九百多個。

    2)環境基礎設施建設有了新突破。去年以來,全市有38個鄉鎮新建成污水處理設施,累計已有64個鄉鎮基本建成污水處理設施。市區六圩污水處理廠二期工程、高郵海潮污水處理廠二期工程均已建成投運。全市69個鄉鎮建設了垃圾中轉站,配備了垃圾壓縮機和清運車。

    3)農村環境綜合治理有了新成效。在全市范圍內深入開展了“百萬人清潔家園大行動”活動,農村環境面貌發生明顯改觀。各縣(市、區)加強農村“四位一體”長效管護機制建設,全市基本實現農村環境長效管護隊伍的全覆蓋。

    第7篇:建筑采購部工作計劃范文

    關鍵詞:核電企業;財務決算編制

    寧德核電項目規劃總容量為六臺機組(百萬千瓦級),2008年正式啟動項目一期工程,四臺機組的建設同時推進。目前一、二、三號機組已先后投入商業運行,四號機組的開蓋冷試已完成,主變500kV電源倒送電工程也順利完成,2016年穩步推進一期工程機組建設收尾工作,預計同年7月底完工。按行業規定“基建項目竣工后需編制竣工財務決算”,核電一期工程項目編制竣工財務決算的工作計劃便提上了日程安排。

    核電項目建設周期長且技術含量高,項目投資大,增加了竣工決算的難度。寧德核電由于項目少而積累的核電竣工決算經驗不足,而核電群堆管理模式也進一步加劇了竣工決算的難度,因此必需充分了解編制財務決算的相關規定及工作流程。基于核電建設項目特點,重視、明晰決算管理要素及合理計劃安排項目決算工作的進度,對提升項目決算管理工作至關重要,是做好竣工財務決算工作的關鍵。

    一、財務決算的定義、內容

    財務決算是對最初的項目籌建截止完工投入使用實際收入及支進行統計,是反映投資效益及建設成果的重要文件,是核定資產價值及辦理交付使用手續的重要依據。核電項目決算由財務決算報表及報告說明書構成,此外,亦可根據公司實際需要,編制設備材料明細表及應收應付明細表、資金明細表等作為決算表的輔助資料。財務決算內容涵蓋以下三個方面:一是竣工決算報告情況說明書,是一個反映了項目建設經驗及成果的文件,對項目投資及造價進行全方位考核、分析,對決算報表進行分析及補充,對項目進行書面總結的報告。二是項目決算報表,包括項目概況、財務決算表、交付資產清冊(含明細表)、決算審批表。三是建設工程竣工圖,是對項目工程的真實記錄和反映,與項目工程實體相符,是進行工程交付驗收、維護和改擴建的依據,是重要技術檔案之一。

    二、核電項目決算管理的要素

    (1)時限要求。按相關規定,核電財務決算的編制工作應在項目完工后3個月內完成。寧德核電依據《股份公司核電項目竣工財務決算制度》要求,在所批準概算項目的最后一臺機組商運后6個月內必須完成竣工財務決算。(2)組織管理要求。上級主管部門需督促核電公司強化財務決算管理,組成決算編制小組并及時編制竣工財務決算。監理、施工、設計單位必需配合財務決算的編制工作,決算未批復前,不能將原項目財務主管人員及負責人調離崗位。(3)編制依據的要求。根據國家相關法律法規,依據經批準的可行性研究報告,初步設計,估算和調整文件,歷年年度投資計劃和項目支出預算,招標投標文件,項目合同,會計和財務管理信息及其他相關數據編制項目財務決算。

    三、核電項目財務決算的編制

    (一)設立財務決算管理機構。(1)設立決算管理機構。首先成立財務決算領導小組,由寧德核電公司總會計師擔任組長,副組長成員由中廣核工程有限公司規劃經營部與財務部經理,寧德核電公司財務部經理、合同采購部經理、信息文檔部經理、綜合管理部經理、工程管理部經理、移交接產聯絡辦經理、系統設備部經理組成。其次成立財務決算工作小組,由工程公司規劃經營部、寧德核電公司財務部成本與資金模塊、合同采購部、信息文檔部、綜合管理部、工程管理部、移交接產聯絡辦、系統設備部指定接口人。(2)職責分工。決算領導小組負責審定竣工財務決算方案及相關規定、協調解決竣工財務決算工作中出現的重大問題、審核形成竣工財務決算報告送審稿及提供必要的支持;決算工作小組負責編制竣工財務決算方案及相關規定、搜集決算所需資料和協調推進決算工作、向領導小組及時匯報決算工作進展情況及提出改進工作建議、協調和溝通處理編制過程中出現的問題、編制項目決算報告討論稿并報領導小組審核、形成竣工財務決算報告送審稿、及時向決算領導小組匯報審計進展情況、根據審計要求及時調整相關事項、完成竣工財務決算報告正式稿。

    (二)收集、整理相關資料。決算工作小組安排指定接口人負責資料的收集、整理、分析、保管,對項目工程概況進行統計,涵蓋建設期、完成主要工程量、新增生產能力、主要材料消耗、建設成本及主要經濟技術指標等。

    (三)清理及核對帳目。(1)清查合同付款情況。詳細統計每個合同往來單位的付款情況,與審計定案的每個單項工程結算金額進行核對,將每個單位應付款及時結轉進入成本并同時計入應付款科目。財務部應檢查施工方的付款、核銷準備等,由施工方支付的貨款金額是否扣除?并按合同條款將工程維保金帳扣,計算實際的應付款項,通過對帳確認函核實無誤后,方能支付竣工決算款。(2)清查資產情況。建立資產明細臺帳,明細至品名、資產卡片、簽定合同的日期、支付日期、支付金額、安裝費等。(3)清查項目往來款。設立往來單位備查帳,記錄各往來單位、往來交易明細,定期通過對帳確認函對帳,并及時清理往來款。

    (四)編制決算工作底稿。(1)資金來源情況表。建立每個單項工程的資金來源管理臺帳,詳細統計單位借款、銀行貸款、自籌資金、國家撥款等渠道資金往來,詳細記錄款項用途、應付利息、已付利息及融資費用等,正確結轉資本化利息。(2)建安投資明細表。登記每個單項工程將所發生的建安投資詳細資料,如現場準備工程、土建工程、安裝、調試啟動、工程服務等。(3)資產明細表。① “總包合同”范圍內設備款資產清單,按核島、常規島、BOP設備明細清單填報,系統維度以《寧德核電廠一期工程系統及子項清單》 “系統清單”為準,資產清單應與總承包方銷售清單一致。②總包合同建構筑物資產清單按《寧德核電廠一期工程系統及子項清單》“子項清單”建構筑物資產清單填報,但應與移交接產部門“BHO移交簽字廠房清單”實際交付的資產為準。③自管建構筑物資產清單按《福建寧德核電廠一期工程執行概算書》中“建筑工程費執行概算匯總表”項目公司自管工程填報。除此補充建設的工程按實際交付補充填報。④總包移交流動資產清單按工程移交備件清單確認。⑤業主自購資產清單按一期概算范圍內,業主自主采購合同物資明細清單確認(含早期采購,最后一臺機組商運前已報廢處置的資產)。(4)待攤投資明細表。核查待攤投資帳務處理的合規性,并對其分攤金額、內容、方法等詳細情況進行批注說明。(5)往來款明細表。核實往來單位備查帳,將不能及時清理的往來項目明細金額序時登記,通過往來對賬函證核查余額。(6)編制未完收尾工程明細表。核電項目竣工驗收投產后,不得留有尾工。如確實有未完收尾工程和費用,可以預計納入竣工財務決算,并按概算項目編制未完收尾工程明細表(如尾工工程超過項目投資總概算

    5%,不能編制項目竣工財務決算)。

    (五)編制財務決算報表。核電項目財務決算的工作底稿完成后,據此編制核電項目財務決算報表。內容涵蓋核電項目基本情況、資金配置進度表、轉出投資明細表、交付資產匯總表、明細表,及決算審核情況匯總表和財務決算審計申請表及提交資料清單等。

    (六)編制財務情況說明書。完成編制決算報表后,即可編寫財務決算說明書,可對工程項目建設決算報表進行分析和補充,并全面考核、分析項目投資及造價,對面目建設經驗及成果進行書面總結。財務決算說明書對項目基本情況,項目管理預算執行情況及分析,投資計劃、基本建設支出預算和資金到位情況,建設和管理過程中的重大事件,經驗教訓,主要經濟技術指標分析,資產清理,債權債務清償,項目遺留問題,結余資金形成及分配情況等進行較為詳盡的說明。

    參考文獻:

    第8篇:建筑采購部工作計劃范文

    中圖分類號:F406.72 文獻標識碼: A

    一、施工成本管理的內容和方法

    施工成本是項目施工過程中各種耗費的總和,貫穿于項目施工管理活動的全過程和每個方面,從施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,其內容一般包括:成本預測、施工計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工程項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。

    1、科學成本預測、確定成本控制目標

    施工成本預測就是根據成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的方法對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出科學的估計,它是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要做好科學的成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。

    (1)工、料、機械及其他費用預測

    ①首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否能包住。

    ②機械使用費:投標施工組織設計中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機械使用費。同時還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。

    ③材料費占建安費的比重大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項調查,如果條件允許,應派專職人員到材料供應地點進行了解、咨詢,準確核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費;分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,并對各主材的單價上漲率做好科學預測,從而匯總分析預算中的材料費,從而對材料費用做到準確掌握。

    (2)施工方案引起費用變化的預測,工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織設計所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的施工成本預測。

    (3)輔助工程費的預測

    輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也就是間接成本的預測,例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線、高壓進洞等,也需根據實施性施工組織設計作好具體實際的預測。

    (4)小型臨時設施費、工地轉移費的預測 小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。

    (5)成本風險預測

    施工成本的風險分析,就是對在本項目中實施中可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:

    ①對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等。

    ②對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的資金到位情況、組織協調能力等。

    ③對項目組織系統內部的分析,包括施工組織設計、資源配備、隊伍素質等方面。

    ④對項目所在地的交通、能源、電力的分析。

    ⑤對氣候的分析。

    總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎和前提。

    2.高效控制成本投入,實現成本控制目標

    降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。

    (1)采取組織措施控制工程成本 組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施,其首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確公司、項目經理部或施工隊之間職權關系的劃分。其次要落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理的任務和職能分工,施工成本管理不僅是專業成本管理人員的工作,而是各級施工管理人員都應負有成本控制責任。

    組織措施的另一個方面是編制施工成本控制工作計劃,確定合理詳細的工作流程。要做好施工采購,加強施工定額管理和施工任務單管理,科學進行施工調度,從而降低施工成本。

    (2)采取技術措施控制工程成本

    采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。采取的方法比如:多方案、多渠道優化養護施工方案,以最經濟的設計方案來降低成本。針對每一分項工程,至少提出二種以上的施工方案,并對每一種方案都進行成本預算,列出各設計方案性價比,然后確定最終施工方案;各項分項工程在確定成本支出時,可以采取電話詢問,上網查詢,親自到市場察看了解,開車測算運距等各種方法各項原材料市場價及運雜費、人工實際單價等成本核算要素,以保成本支出計算的準確性,有效進行成本控制。

    (3)采取經濟措施控制工程成本

    采取經濟措施管制工程成本包括:

    ①人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。

    ②材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。

    a.是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。

    b.是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。

    ③機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。

    (4)加強質量管理,控制返工率

    在施工過程中,要嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

    (5)加強合同管理,控制工程成本

    合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。合同管理者的任務是天天念合同經,在字里行間尋找攻的機會與守的措施。

    三、結語

    第9篇:建筑采購部工作計劃范文

    第一條 為加強本公司財務會計管理、規范會計工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規個公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

    第二條 本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

    第二章 崗位責任制度

    第一條 會計人員崗位責任制度,根據《規范》和公司的工作特點分為:財務總監、會計主管、出納、審計。請認真執行。

    第二條 財務總監崗位責任制度

    (一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。

    (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

    (三)制定和管理稅收政策方案及程序。

    (四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。

    (五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

    (六)監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

    第三條 會計主管崗位責任制度

    (一) 負責組織企業經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態,為企業經營決策提供重要信息。

    (二) 認真貫徹執行財經法規,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,做到依法經營,照章納稅。協調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。

    (三) 制定本單位的財務會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執行。

    (四) 根據生產經營的發展和增收節支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。

    (五) 加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環節不出漏洞。按規定組織編制財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。

    (六) 定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

    (七) 參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協議及其他經濟文件擬定,加強事前監督,減少經濟損失。

    (八) 負責向財務總監報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

    (九) 建立財務會計例會制度,總結布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創造條件。

    (十) 完成財務總監安排的其他工作。

    第三條 出納員崗位責任制度

    (一) 負責辦理現金出納和銀行結算業務

    嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據會計人員制作,并經過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

    庫存現金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發現金空白支票。(1)

    嚴格控制簽發空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發日期,規定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。

    領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發給空白轉帳支票。

    (二) 登記現金和銀行存款日記賬

    根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對賬單余額調節相符,對未達賬款,要及時查詢清理。

    要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

    (三) 保管有關印章和空白支票

    出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。

    空白支票和空白票據必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規定辦理手續。

    (四) 負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。

    (五) 認真執行財經紀律和各項規章制度。協調好同銀行的工作關系。

    第四條 審計員崗位責任制度

    (一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。

    (二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規和學校規章制度。

    (三)嚴守審計紀律,恪守審計職業道德。

    (四)掌握會計、審計及其相關專業知識。

    (五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。

    (六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。

    (七)負責招標采購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

    (八)認真學習會計、審計業務知識,不斷提高自身業務水平。

    (九)完成處領導臨時交辦的任務。

    第三章 預算管理制度

    第一條 財務預算的原則:統籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節支的原則。

    第二條 財務預算的依據:

    (一)依據國家方針,政策和市場發展變化情況。

    (二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發展規劃。

    (三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)

    第三條 財務預算的權限:

    (一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業務部統一匯總報董事局批準。

    (二)經批準的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執行。(2)

    (三)各部門如超預算開支,必須經董事會批準后方可追加預算。

    第四條 財務預算的范圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。

    第五條 財務預算的基本方法

    (一)財務預算的基本方法:

    1、平均先進法:先求出該指標的平均數,再用公式:(先進數+平均數)/2,這類指標即大于平均數,又小于先進數,較為適用。

    2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。

    3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。

    (二)財務預算指標的編制方法

    各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節約的原則進行編制,采取“自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。

    1、營業收入:在上年預計營業總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。

    2、毛利率:依據上年本部門毛利率實現水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數和公司總體方案確定的收益水平。

    3、費用率:依據上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

    4、稅金:依據上年本部門實際納稅情況,結合預算年度經營預計變化制定。

    5、利潤:依據上年本部門實現利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。

    6、人數:按上年平均人數結合本年任務所需人數計算。

    7、人均勞效:用含稅營業收入額除以平均人數。

    8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業稅、消費稅除以平均人數。

    9、資金定額:由財務部根據各經營單位的任務,從實際出發給予核定,報總經理批準。

    (三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。

    第六條 財務預算編制程序

    (一) 財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統一布置上報的各種表格。

    (二) 各經營單位會計部根據財務部統一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。

    (三) 11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。

    (四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現預算的措施報集團董事局批準。

    (五) 12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。

    第七條 財務預算的執行

    (一) 各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現目標的計劃及措施,并在執行中加強監督和管理。

    (二)財務預算一經批準,各經營單位都要嚴格遵照執行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調整預算。

    (三) 各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執行。

    第八條 財務預算的檢查

    (一) 月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。

    (二) 季分析,每季度對財務預算執行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

    (三) 年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

    第四章 實物資產管理制度

    第一條 財產清查制度

    (一)財產清查是根據賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產、貨幣資金、往來款項的實有數,并查明賬存數與實物數是否相符。財產清查一般包括:每年對財產物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產物資發生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據國家有關規定,對公司進行的財產清查。

    財產清查開始前,要建立財產清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查范圍,規定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產清查的政策、制度、內容和方法等

    (二)財產清查的內容和要求

    1、貨幣資金的清查

    庫存現金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現金管理制度規定,盤點結束后,應根據盤點結果,及時填制庫存現金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經濟責任。

    銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據以編制銀行存款余額調節表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數。

    其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

    2、存貨的清查

    存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數量、金額填在存貨清查表上,然后根據賬存數對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨說明。

    3、固定資產的清查

    固定資產的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發現固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的原值、己提折舊額等;如發現固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。

    4、應收、應付款項的清查

    應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。

    清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬, 由財務部向往來單位發函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章后退發出單位;如對方發現數字不符,應在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據。發出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應及時查明原因,并按規定方法加以更正,最后根據清查結果編制“往來款項清查報告表”。〖4〗

    (三)財產清查的方法

    在財產清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權、債務通過信函詢證或派人調查進行核對的方法,質量檢查,就是根據各種財產的技術、范圍對財產物資進行檢查的方法。

    (四)財產清查結果的處理

    1、認真分析財產清查發生問題的原因,并確定處理辦法

    財產清查出現帳實不符的主要原因有:

    (1)財產物資在保管過程中發生的自然損益;

    (2)量、計算、檢驗不準而發生的差錯;

    (3)計算登記賬簿時的錯誤;

    (4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產物資的損壞、變質或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;

    (5)盜竊、營私舞弊造成的損失;

    (6)自然災害造成的非常損失;

    (7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;

    (8)雖然賬實相符,由于質量等問題引起的不能按正常財產物資使用的毀損。對于定額內的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據制度規定進行處理。對于超定額損耗,應詳細分析產生原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應區分不同情況,嚴肅處理、如果屬于玩忽職守或貪污盜竊的則應由過失人賠償,直至追究法律責任。

    2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權

    在財產清查過程中所發現的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有關部門組織調撥。對于長期不清的結算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。

    根據領導批準調整帳簿記錄,做到帳實相符。

    要建立和健全財產物資管理制度。

    第二條 低值易耗品管理制度

    (一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

    (二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續。

    (三)庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。

    第四條 材料管理制度

    (一)材料驗收入庫

    1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。

    2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

    3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。

    (二)材料出庫

    1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

    2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。

    3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。

    (三)材料保養保管

    1、根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

    2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。 5

    3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

    4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。

    5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。

    6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

    (四)定期盤庫,達到三清

    1、定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。

    2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。

    (五)機械的模具管理措施

    1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

    2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。

    (六)成品、半成品的管理制度

    1、成品商品需有專職人員管理和發放,發放時需辦理領用手續。

    2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。

    3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發生丟失、混料及浪費現象。

    第六條 固定資產管理制度

    (一)目的:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

    (二)范圍:本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。

    (三)會計科目列帳原則:前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

    (四)管理部門:固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

    土地、房屋及建筑物、運輸設備由總部門負責管理。

    機械設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

    工具由資材倉庫負責管理。

    (五)編號:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。

    (六)移交:人員移交時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳細列清辦理移交。

    (七)增減報告:會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對,并填列異常或更正內容后,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

    (八)盤點:固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。

    (九)增置、營造、修繕處理:固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。

    土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。[6]

    (十)受贈處理:固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。

    (十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統一辦理產權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

    (十二)保險:固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。

    (十三)資產轉移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單",一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

    (十四)資產送修處理:固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。

    (十五)出租或外借處理:固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯,并依第十五條流程的規定辦理。

    (十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。 [7]

    (十七)閑置固定資產處理

    固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具"閑置固定資產明細表",擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

    1、管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以核對,第一聯送管理部門以便發貨。

    2、發貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,于翌立轉會計部門復核。

    3、提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

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