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2020年12月
編寫人:___________________________
審核人:______________________
項目經(jīng)理:__________________________
結構專業(yè)設施設備維護保養(yǎng)委外服務項目部
2020年12月7日
一、生產(chǎn)情況
1、我項目部全員30人,其中生產(chǎn)人員26人,管理人員4人,本月共投入870人工詳見下表:
3號線結構專業(yè)維保養(yǎng)修投入統(tǒng)計表
序號
作業(yè)內(nèi)容
投入人工
占總人工比例
備注
1
車站(車場)維保
689
79%
2
軌行區(qū)巡檢維保
181
21%
本月維保人工合計
870人工
2、統(tǒng)計周期(11月1日-11月30日)內(nèi)共接報故障10件,閉環(huán)10件,閉環(huán)率100%。
本月故障接報統(tǒng)計表
故障類型
故障數(shù)量
已處理
正在處理
閉環(huán)率(%)
A類故障
B類故障
C類故障
10
10
100
3、本月結構專業(yè)共完成施工計劃28次,其中區(qū)間人工巡檢12次,其他作業(yè)16次。詳見下表:
3號線結構專業(yè)施工作業(yè)計劃及完成情況匯總表
作業(yè)計劃內(nèi)容
A1
A2
A3
B1
B2
C1
合計
周計劃
21
21
日調(diào)整計劃
7
7
臨時計劃
合計
28
28
二、重點工作
(一)軌行區(qū)轉轍機基坑滲漏水排查工作
我項目部檢修人員對全線72個轉轍機基坑滲漏水進行排查。9月至10月處理了積水較為嚴重的南部商務區(qū)2-2基坑7-2基坑等十余個轉轍機坑,目前排查9-2基坑和10-2基坑出現(xiàn)復漏,其余基坑無滲漏情況。
(二)區(qū)間漏水處理工作
為保證行車安全,我項目部檢修人員本月共組織12次停電堵漏作業(yè),通過前期巡檢中發(fā)現(xiàn)的區(qū)間漏水進行注漿堵漏工作。具體有:錦寓路站臺軌行區(qū)堵漏1次、南部商務區(qū)站臺軌行區(qū)堵漏2次、高塘橋-句章路堵漏4次、四明中路-錢湖北路堵漏2次、兒童公園-櫻花公園1次和明樓-體育館堵漏2次。
(三)區(qū)間邊溝清淤工作
為了保證區(qū)間的排水暢通,我項目部檢修人員本月共組織4次邊溝清淤作業(yè),主要對車站兩端落水管下方位置淤泥堆積嚴重的位置進行平推清理。
(四)聲屏障檢修
本月我項目部完成區(qū)間聲屏障檢修,主要檢查聲屏障側面角鋼套件是否松動或缺失、角鋼內(nèi)置螺帽是否松脫,并進行修復。
三、相關培訓工作
1、組織學習“甬政辦發(fā)[2020]63號寧波市人民政府辦公廳關于印發(fā)寧波市高標準推進生活垃圾治理攻堅行動方案的通知”文件1次。
2、組織學習“甬軌運營安〔2020〕23號關于運營分公司10月份綜合檢查暨雙重預防機制專項檢查結果的通報”文件1次。
四、下月工作計劃
1、嚴格按照運營分公司及工務維修中心下發(fā)的月度檢修計劃,進行分解,安排周計劃,嚴格按照計劃執(zhí)行巡檢任務。
2、做好日常自檢和接報故障的檢查,及時上報故障,做好故障的后續(xù)處理工作。
3、繼續(xù)開展寧奉線疏散平臺支架螺栓緊固工作,并加設防松標記。
4、繼續(xù)做好首南車輛段庫房滲漏水故障維修工作。
5、開展做好3號線一期垂直電梯基坑滲漏水專項平推檢查工作。
6、開展轉轍機基坑滲漏水平推檢查工作。
7、繼續(xù)開展寧奉線聲屏障檢修工作
8、開展3號線一期句鄞區(qū)間1#聯(lián)絡通道次生病害的整治工作。
9、繼續(xù)做好寧奉線后通段遺留問題督促整改工作。
二、火災隱患包括購物中心保安部防火巡查、崗位自查及防火檢查發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患及公安消防機構檢查確定的火災隱患。
(一)購物中心防火巡查、崗位自查、防火檢查確定的火災隱患:
1、購物中心防火巡查、檢查人員發(fā)現(xiàn)下列違反消防安全規(guī)定的行為,按照消防安全工作考評和獎懲制度的規(guī)定對有關人員進行處理,責令當場改正(下發(fā)<消防安全違章通知書>)并督促落實:
(1)違章使用明火作業(yè)或者在營業(yè)場違反禁令,吸煙、使用明火的;
(2)將安全出口上鎖、遮擋,或者占用、堆放物品影響疏散通道的;
(3)消火栓、滅火器材被遮擋影響使用或者被挪作他用的;
(4)常閉式防火門處于開啟狀態(tài),防火卷簾下堆放物品,影響使用的;
(5)違章關閉消防設施、切斷消防電源的;
(6)其他可以當場改正的行為。
2、保安部消防主管通過每日核對巡檢系統(tǒng)數(shù)據(jù)(通過對比兩個相鄰巡查班次的巡查數(shù)據(jù))檢查上述問題的當場改正情況,并存檔備查。
3、巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)或經(jīng)部門上報的不能當場改正的消防安全隱患,通過巡檢系統(tǒng)所設功能打印《火災隱患整改通知書》,明確整改的期限和要求,由保安部消防安全責任人簽發(fā),責令相關部門予以整改。
(1)涉及消防設施及重點部位的消防安全隱患,責令物業(yè)工程部負責限期整改;
(2)涉及其他部門的消防安全隱患,責令責任部門消防安全責任人在限期內(nèi)負責改正。
4、火災隱患整改完畢,保安部消防安全責任人在整改情況記錄上
簽字并報購物中心消防安全管理人確認簽字后,存檔備查。
5、對一時確有較大困難(時間、技術、資金等方面),確無能力及時整改的消防安全隱患或重大火災隱患,保安部負責提出解決方案并及時上報,由購物中心向上級主管部門報告。
(二)公安消防機構確定的火災隱患:
1、對公安消防機構下發(fā)的相關法律文書所確定的消防安全隱患,應在規(guī)定期限內(nèi)改正并寫出火災隱患整改復函,報送公安消防機構。
(1)涉及自動消防設施及重點部位的消防安全隱患,責令物業(yè)工程部負責限期整改;
(2)涉及其他部門的消防安全隱患,責令相關部門消防安全責任人在限期內(nèi)負責改正。
三級聯(lián)動 合作共贏
全力構建和諧農(nóng)村新社區(qū)
尊敬的各位領導:
鄭山鎮(zhèn)現(xiàn)轄18個行政村,3萬人口,設有3個農(nóng)村社區(qū)。20xx年,全鎮(zhèn)全年規(guī)模以上企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)值 27.3億元,同比增長59.1%,實現(xiàn)利稅1億元,同比增長50.7%,實現(xiàn)地方財政收入2212.8萬元,同比增長31.6%,被評為全國文明創(chuàng)建先進村鎮(zhèn)。去年以來,我們以縣委、縣政府提出的農(nóng)村社區(qū)建設為抓手,不斷創(chuàng)新形式,豐富內(nèi)容,優(yōu)化載體,與縣供銷聯(lián)社上下聯(lián)動,實行合作共贏,合作建設和諧新社區(qū),較好地充實了農(nóng)村社區(qū)建設的內(nèi)涵,滿足了群眾多方位的需求。具體工作主要抓了以下幾點:
一、拓寬思路,合作建社區(qū)成為執(zhí)政為民的必然選擇
去年初,縣委、縣政府部署在全縣開展農(nóng)村社區(qū)建設工作,并把這一活動納入基層組織建設考核目標。我們鄭山鎮(zhèn)黨委政府高度重視,結合實際在北溝頭、海子、張沙埠三個行政村開展了社區(qū)建設試點。按照社區(qū)建設的基本要求,三個農(nóng)村社區(qū)初步建成后,基層組織大大加強,班子戰(zhàn)斗力明顯增強。但通過走訪發(fā)現(xiàn),不少群眾對農(nóng)村社區(qū)建設不太關心,認為是換湯不換藥,只換牌子走形式。對此,鎮(zhèn)黨委政府進行了認真調(diào)研和征求意見,發(fā)現(xiàn)社區(qū)服務不到位是群眾不滿意的主要原因,認識到優(yōu)化服務才是推行社區(qū)建設的精髓。在此基礎上,鎮(zhèn)里專門出臺了政策,積極扶持各社區(qū)進行服務中心建設。
進行社區(qū)服務中心建設,投資是關鍵。在我鎮(zhèn)三個農(nóng)村社區(qū)中,除北溝頭經(jīng)濟基礎較好外,其他兩個村可以說是一貧如洗,根本無力進行社區(qū)服務中心建設。就在建設工作幾乎陷入僵局的時候,縣供銷聯(lián)社開展的農(nóng)資超市推廣工程給了我們有益的啟示??h供銷聯(lián)社的主要領導親自來到我鎮(zhèn),商談在各社區(qū)建設農(nóng)資超市的有關事宜,經(jīng)過認真協(xié)商,由縣供銷聯(lián)社和基層社區(qū)聯(lián)合建設社區(qū)服務中心的方案初步形成。
二、統(tǒng)籌規(guī)劃,上下聯(lián)動開展合作建社區(qū)活動
合作建社區(qū)的方案達成后,鎮(zhèn)里本著社區(qū)服務中心和農(nóng)資超市統(tǒng)一規(guī)劃,同步建設,統(tǒng)一服務的原則,進行了科學規(guī)劃,在建設上由縣供銷聯(lián)社提供一定的資金,社區(qū)負責建設用地的調(diào)整和基礎建設,服務中心建成后設立專門的農(nóng)資超市和日用品超市,超市作為縣供銷聯(lián)社系統(tǒng)的連鎖店,接受縣供銷系統(tǒng)的領導和配送貨,按照統(tǒng)一門店標識,統(tǒng)一貨源配送,統(tǒng)一經(jīng)營業(yè)務指導,統(tǒng)一規(guī)范化服務的要求,健全農(nóng)資購銷服務網(wǎng)絡,切實方便群眾,服務到家。各農(nóng)村社區(qū)以農(nóng)資超市為依托,逐步建立健全醫(yī)療衛(wèi)生、文體活動、便民等設施,完善各項服務功能。
在鎮(zhèn)里的引導和幫助下,海子社區(qū)已在村前建起文體活動廣場,在廣場西側專門平整了土地,用于農(nóng)資超市和日用百貨超市的建設,廣場東側邢屯村的空閑地,已在鎮(zhèn)里的協(xié)調(diào)下,成功與海子社區(qū)進行了交換,海子社區(qū)將在此建設社區(qū)服務中心,使之與農(nóng)資超市遙相呼應,通過廣場聯(lián)為一體,目前建設前期準備工作已基本完成。北溝頭社區(qū)已將村后的養(yǎng)殖小區(qū)進行了搬遷,騰出了20余畝的建設用地,經(jīng)縣供銷聯(lián)社和鎮(zhèn)、社區(qū)聯(lián)合進行勘察,將此處選為農(nóng)資超市和社區(qū)服務中心的建設用地。屆時,此地將建成為一處高標準、多領域的農(nóng)村社區(qū)服務中心。
三、 合作共贏,全力構建和諧農(nóng)村新社區(qū)
通過與縣供銷聯(lián)社開展合作建設社區(qū)活動,既在一定程度上解決了農(nóng)村社區(qū)建設上的資金難題,同時也提升了社區(qū)的服務水平和服務層次,方便了群眾,也是為供銷連鎖發(fā)展提供了一個優(yōu)良的平臺,實現(xiàn)了多贏的效果。社區(qū)超市的建設和運營,將大大豐富社區(qū)服務中心的內(nèi)容,聚集人氣,增加財氣,讓社區(qū)群眾充分享受到優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務。 北溝頭社區(qū)是個有500多戶、1700多口人的大村,全村僅購買農(nóng)資一項一年就要花費100多萬元,過去曾經(jīng)有不法商販來村推銷來路不明的劣質(zhì)種子、化肥,使一些農(nóng)戶蒙受了經(jīng)濟損失。聽說社區(qū)服務中心要設立農(nóng)資和日用品超市后,農(nóng)民都是打心眼里高興,群眾最相信的還是供銷社這個品牌。
通過合作建設社區(qū),也為基層組織建設提供了更加廣闊的舞臺。鎮(zhèn)里已決定在三個農(nóng)村社區(qū)服務中心建成后,將在設立農(nóng)資、日用品超市的基礎上,增加莊稼醫(yī)院、農(nóng)技推廣中心、新農(nóng)合衛(wèi)生室、便民服務、治安管理、圖書閱覽室及餐館洗浴等綜合服務項目,進一步轉變政府職能,為農(nóng)民提供更加貼心的服務,讓老百姓充分享受到跟城里人一樣的消費環(huán)境與服務質(zhì)量。
倉庫員工工作總結及計劃1
一年來,在公司領導的正確領導下,同事們的大力支持幫助下,我以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,認真完成了領導安排的各項工作任務,自身的業(yè)務水平和綜合能力等都有了很大提高。現(xiàn)將一年來的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下:
一、在全年工作中無缺勤記錄,無遲到和早退記錄,恪守公司考勤管理制度。
二、倉庫保管員負責做好倉庫的管理,貨物的入出庫登記,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。易拿,易放,易看,易點的`堆積方式;貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放;貨物入出時做好入出記錄 堅持貨物先進先 出;對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異;保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢 倉庫保管工作就象車間流水線的一個環(huán)節(jié),默默無聞,但卻無比重要。小到一枚鏍絲釘,大到一根大口徑的管材,都是公司的一份財產(chǎn),這些我都認真核對它們的質(zhì)量、數(shù)量,做好進出記錄。配合車間生產(chǎn)計劃分料工作及時填寫相關的記錄;配合車間的領料工作,及時填寫出庫單,分類帳,核準現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。完成了倉庫的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達到了帳、卡、物一致。完成
統(tǒng)計員工作每日做好生產(chǎn)一線職工的個人產(chǎn)量與次品數(shù)據(jù)的匯總與登記,并間斷性地抽查相關數(shù)據(jù)是否準確;每月匯總并公布職工的出勤、個人產(chǎn)量、次品等。做好產(chǎn)量月報表上報生產(chǎn)經(jīng)理和財務部門,包括生產(chǎn)車間;每月月底進行一次徹底的盤庫,主要有原材料、輔料、半成品、成品。統(tǒng)計各個
項目主材成本數(shù)據(jù)、入庫表、出庫表、庫存表后上交財務部;每月將生產(chǎn)部各種人員流動情況及考勤,獎罰,請假等數(shù)據(jù)匯總上報行政人事部;根據(jù)行政人事部審核完的考勤做出員工工資表上交行政人事部和財務部審核;配合生產(chǎn)部和修改各類制度、通知、考核等;
三、倉庫保管工作對內(nèi)服務于公司各部門,對外服務于各供應商,一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守材料領用管理制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的話不說,積極維護公司的良好形象。
四、隨著公司項目數(shù)量的增多,倉庫工作量成了爆發(fā)式的增長,我在業(yè)余時間一有機會,都會在互聯(lián)網(wǎng)上或書籍教材里學習保管知識,同時把這些知識運用在工作中,根據(jù)各類材料的保管特點、存放周期,合理安排存放位置;努力完成本職工作之余,學習更多有關財務、統(tǒng)計方面的知識,以提升自己專業(yè)學識;積極參加一些和專業(yè)有關的培訓,有效提高對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,并做好數(shù)據(jù)的登記與分析。
五、希望公司組織一些對于各個崗位的培訓學習和公司團體活動。
倉庫員工工作總結及計劃2
一、面對現(xiàn)實,接受挑戰(zhàn)
20xx年x月我到xx公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時xx公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經(jīng)驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個xx公司倉庫進入良性循環(huán)。
二、理清頭緒,細化管理
每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設計制定xx公司管理規(guī)范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《xxx考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經(jīng)手貨款無一差錯,體現(xiàn)了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現(xiàn)無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結構合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表、每月準時向財務部發(fā)庫存月報表。
并結合自身崗位,先后做出《xxx》,固定資產(chǎn)表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產(chǎn)類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結合,降低了庫存,加速了庫存周轉率。
三、進行信息化
隨著公司業(yè)務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大,在xx公司領導的重視下,實現(xiàn)了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流!
四、堅持學習,與公司共成長
在倉庫的這段期間我更加明白了公司領導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是x總、x總親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經(jīng)歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷也深知一個團隊的重要性,只有與xx,xx等緊密配合才能更好的發(fā)揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領導和同事的關心下,愉快的度過了x年難忘的時光!
倉庫員工工作總結及計劃3
回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時間過得飛快,不知不覺中,充滿希望的一年伴隨著新年伊始而即將來臨。
現(xiàn)就本年度相關工作作出如下總結:
一、虛心學習
在最短時間內(nèi)熟悉自己所管物料的規(guī)格以及所屬供應商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。
二、心系本職工作,落實工作責任制
努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔責任,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。
三、加強檢查倉庫內(nèi)部的安全設施
確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率達到95%以上。
四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們?nèi)ソ鉀Q的問題,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、倉庫收發(fā)料區(qū)大門,時常處于敞開狀態(tài),原材料倉內(nèi)置為良品、不良品以及報廢料的放置區(qū),來料未經(jīng)檢驗,可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉不太妥當。
2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。
3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統(tǒng)賬目的準確率幾乎為20%。
5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業(yè)務出貨為了尋找合適包材大量浪費時間。
五、下一步打算
針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。
1、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。
2、加強倉庫物料賬目管理。
3、庫存樣機必須配包材入庫,節(jié)省倉庫和業(yè)務的工作時間。
4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個物料多種編碼的情況,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。
5、庫內(nèi)呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。
6、財務應加大對倉庫數(shù)據(jù)的監(jiān)控。
六、個人認為給予改善的相關方面
1、生產(chǎn)退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。
建議在生產(chǎn)部購置針式打印機一臺,打好單據(jù)后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務訂單號
建議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號。
3、生產(chǎn)領料實物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致
建議生產(chǎn)任務訂單領料必須由PMC開出的生產(chǎn)領料單并有PMC簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產(chǎn)領料和業(yè)務發(fā)貨、采購到料無計劃生產(chǎn)當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);業(yè)務當天需要發(fā)的貨物必須在當天生成發(fā)貨計劃表通知倉庫和生產(chǎn)部,計劃表必須包含發(fā)貨時間,精確到分。采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數(shù)量,便于倉庫安排存儲空間。
5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。
成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計劃表的發(fā)貨時間提前入庫,入庫單必須有生產(chǎn)主管、PMC以及品質(zhì)檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認入庫數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財務審核的出庫單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調(diào)撥單的含義的誤解。
調(diào)撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調(diào)撥和倉位與倉位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對于目前生產(chǎn)領用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不符合調(diào)撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領料超領必須有生產(chǎn)主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質(zhì)領料采取領料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業(yè)務經(jīng)理簽字。
7、責任制度不到位
生產(chǎn)超領以及業(yè)務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產(chǎn)任務單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于責任過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。
8、業(yè)務樣機領取頻繁
樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業(yè)務回復業(yè)務部沒有專門放置樣品的柜子,建議業(yè)務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫后檢驗這個完全不符合正規(guī)流程
正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個模塊,品質(zhì)檢驗后系統(tǒng)會自動入庫,倉管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫依據(jù)交由財務。
10、相關整體流程
材料入庫流程:供應商/快遞送貨—倉管員確認采購訂單號、規(guī)格型號以及數(shù)量、物料編碼—倉管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進行來料登記填寫—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統(tǒng)會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據(jù)入庫單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗好的物料入倉歸位。
生產(chǎn)領料流程:
1、生產(chǎn)任務單領料:PMC提前4小時打出生產(chǎn)任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發(fā)料區(qū)內(nèi)—領料人根據(jù)領料單確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認無誤后簽字并領走。
2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認無誤后簽字并領走。
3、生產(chǎn)超領:生產(chǎn)打出超領單—PMC、成本會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認無誤后簽字并領走。
生產(chǎn)退料流程:生產(chǎn)整理出需退倉物料—在品質(zhì)模塊填寫送檢登記—品質(zhì)確認狀態(tài)—品質(zhì)開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規(guī)格以及編碼、供應商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。
產(chǎn)成品或者半成品入庫流程:生產(chǎn)開出入庫單—在系統(tǒng)品質(zhì)模塊填寫生產(chǎn)成品送檢登記表—品質(zhì)檢驗開出出貨報告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數(shù)量,規(guī)格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。
產(chǎn)成品出貨流程:發(fā)貨員開具銷售出庫單—財務審核并簽字—倉管確認手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員—發(fā)貨員確認產(chǎn)品型號以及數(shù)量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業(yè)務文員確認退貨型號以及數(shù)量—開具銷售退貨單—財務審核并簽字—業(yè)務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數(shù)量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認能用于公司其他產(chǎn)品的物料優(yōu)先使用。
(2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售
(3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。
(4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現(xiàn)出公司的周轉率低,公司效益的不好。