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關鍵詞:茶葉;茶業;品種資源;樹冠結構;病蟲害預測
1背景
茶業的發展與中國國家的發展緊密聯系,茶業是中國文化發展不可分割的一部分。茶文化的發展能從另一個側面反映歷代中國政治、經濟及文化的面貌。我們栽培茶樹的目的是獲得高產優質的茶葉,而茶樹的品種資源的差異,樹冠的構成狀況,病蟲害的預測與控制都與茶葉的高產優質密切相關。
茶樹種質資源是茶樹育種的重要材料。篩選和培育優良的茶樹品種,是茶樹育種的重要任務。我們可以運用計算機技術,對茶樹種質資源進行分析,以其為茶樹種質資源的開發利用和茶樹生理育種提供理論依據。
茶樹樹冠結構的構成狀況,影響著茶葉的產量和品質。對不同樹齡茶樹的樹冠結構進行科學分析,為制定合理的農業技術措施提供科學依據。如合理修剪,施肥以達到理想的樹冠結構,有效地提高茶葉產量,增進茶葉品質,適應機械化作業,便于采摘和管理,提高生產效率,塑造豐產樹冠。
控制茶樹的病蟲害,是獲取茶葉高產優質的一個關鍵環節。我國茶樹分布地域氣候溫暖、雨量充沛,提供了病害滋生的有利環境。已記載的我國茶樹病害有130多種。茶樹病害發生種類,因氣候條件、種植年限和種植面積而有所不同。據估計,由于病害,茶葉產量每年要損失10%—15%,同時還嚴重影響茶葉質量。因此茶樹病蟲害防治歷來是茶葉生產上的重要管理措施。茶葉病害的防治,往往因為診斷上的失誤,使防治藥劑選擇不當或失去防治時效,造成病害發生嚴重。提供一種較準確且操作簡單的茶樹病害診斷方法,使茶樹病害能通過簡單的特征或病狀,就可初步診斷出發生病害的種類,及早對所發生的病害采取預防措施,是減少病害損失的有效方法。
從上個世紀五十年代起,隨著現代科學技術的進步,茶葉生產也有了較大發展,但國內外對茶葉的研究仍主要集中在茶葉理化審評方面,依然是使用傳統的感觀評測方法對茶葉進行評定,將計算機技術用于茶葉領域的為數不多。利用計算機技術,將茶葉的各種外形,內質作為各項指標,使用戶只需通過簡單的鼠標操作,即可對茶葉品質進行分類與識別。
2國內外研究動態
隨著茶葉產業的迅速發展,茶葉為人們創造了越來越多的經濟效益,科研和生產實踐均已證明,要想獲得高的經濟效益,茶葉的高產和優質是關鍵因素,品種的好壞,樹冠的構成狀況,病害的預測與防治是關鍵環節。
2.1茶樹種質資源研究
我國是世界上是茶樹資源最為豐富的國家,目前收集和保存的茶樹資源已達3300多份。但是,我國對茶樹種質資源的研究,基本上仍停留在外部形態特征的描述上。須海榮等對茶樹資源的生理生化特性進行了系統的研究。收集了我國主要產茶省有代表性的茶樹種質資源100多份材料的基礎上,并經統一管理和栽培,對茶樹種質資源的主要生理特性進行了系統的測定。湖南農業大學唐和平,陳興琰早在1995年就從形態學、解剖學、化學三個方面進行測定,采用數學方法綜合分析,探討了茶樹種質資源的形狀差異和親緣關系。2001,湖南農業大學茶學系羅軍武教授等運用RAPD(隨機擴增多態性)技術對茶樹品種資源的親緣關系進行系統研究,旨在為茶樹品種資源的分類和科學利用提供理論依據。2005年,羅軍武教授聯合廣東省農業科學院茶葉研究所的專家們,利用AFLP-銀染分子標記技術,對40個茶樹品種(系)進行遺傳多樣性與親緣關系分析。
2.2樹冠結構的研究
在茶樹樹冠結構的研究方面,張穎彬等研究了茶樹樹冠的不同留養方式對早春萌芽量的影響,結果顯示,茶樹樹冠的不同留養方式對早春荼芽萌發時間有不同的影響。立體留養的茶樹因留養時間長,在肥培管理條件滿足茶樹生長需求的情況下,其茶芽較平面留養樹冠的更為肥壯。楊德莊總結了豐產區經驗,得到茶樹要豐產其樹冠結構必須達到的目標,為豐產樹冠結構的塑造提供了科學依據。近年來,專家根據樹冠結構指標的動態變化規律。建立相應的數學模型,為品種在規范化栽培條件下樹冠結構的達標測定提供科學依據。2000年,羅軍武、唐和平、黃意歡選用湖南省規范化栽培茶園1~18年生的櫧葉齊品種為材料,以與產量、品質密切相關的14項樹冠結構作為指標,根據它們的變化規律,建立相應的數學模型。同年,羅軍武、唐和平、黃意歡以小喬木型品種福鼎大白茶和灌木型品種櫧葉齊為材料,對湖南8個地(市)規范化栽培茶園1~18年生兩類型品種茶樹樹冠結構的15項指標進行系統調查,并運用計算機作數據分析。結果表明,兩類型品種樹冠結構指標隨樹齡的增大呈現出基本一致的變化規律,各項樹冠指標均可用一定的數學模型予以表達。研究結果還表明,兩茶樹品種在1~6年生期間,各項樹冠指標增幅較大,7~14年生期間樹冠指標的增加或減少的幅度不大,樹冠結構比較穩定;14年生后,一些與茶葉品質和產量密切相關的指標,如新梢密度、生產枝密度、百芽重、一芽三葉長度和單葉面積下降幅度加大。同時,從兩類型品種樹冠結構指標的變化來看,茶樹類型不同,樹冠結構動態變化存在著差異。
2.3茶樹病蟲害研究
隨著工業的發達,茶樹病蟲防治已由傳統的農業措施防治過度到使用農藥的化學措施防治,尹勇對茶樹主要的病蟲害的發生提供了生物防治和化學防治兩類防治方法。但這些都需要首先對茶樹的病蟲害進行早期的預測和診斷,進而才能在還沒造成嚴重發病的情況下進行防治和控制。2003年,徐云等采用數值診斷的原理和方法,先將茶葉上發生病害的種類,按照病害發生時具有的病癥及特征進行分類、分組,將組中各個病害的病狀特征分解為單獨的特征性狀,對每一個特征性狀給予對診病的意義的量化分值,做成各病害組的數值診斷表,再利用數學的方法,對各量化的分值進行比較,得到診斷結果,利用診斷病害的可信度表達診斷的準確性,當病害準確度達到60%以上的分值時,可以認為診斷準確,點擊詳細資料即可得到有關該病的相關資料,包括病原菌、發病癥狀、發生規律、防治方法等。
2.4茶葉品質鑒定與分類研究
在國內外,茶葉品質大多數是通過人的感官評定的,其原因是由于茶葉的成分比較復雜,茶葉的品質并不能通過某種成分的量化就能表達的,它是各種茶葉成分的綜合反映。近100多年來,各國在茶葉品質評價的內容和深度上都不斷有新的發展,使其更加科學和規范,提高了感官審評的準確性和可比性。感官審評包括干看審評外形、開湯審評內質兩個方面,分外形、香氣、湯色、滋味和葉底等五個評審項目,每個項目又包含許多因子。茶葉感官審評是通過人的感覺器官來評價茶葉的特征和品質,是一門應用感官分析技術的學科。但人的感覺器官的靈敏度易受外界因素的干擾而改變,從而影響評定的準確性。2004年,周亦斌等綜述了國內外運用相關的儀器和技術對茶葉外形、湯色、香氣和滋味進行品質評價的研究進展,特別是機器視覺技術在茶葉外形和湯色評價,電子鼻技術在茶葉香氣評價和電子舌技術在茶葉滋味評價等方面的應用,并提出了新技術在茶葉品質評價中應用的發展趨勢。文別提出了機器視覺系統,就是計算機數字圖像處理系統,它是用計算機實現部分人類視覺的功能,把所測對象映射成數字圖像,并模擬人的判別準則去理解圖像和識別圖像,進而對所攝圖像進行分類或分級。計算機輔助品質檢測可以使品質指標定量化和標準化,而且計算機圖像處理的精度優于人的視覺精度,對顏色和外形變化的反應也更靈敏。所以其技術和方法可以用于茶葉顏色和外形的評價。2006年,李姣等開發了茶葉鑒定專家系統,選擇形狀、色澤、纖維素、氨基酸、咖啡堿、茶多酚這六個指標作為參數,將茶葉的理化分析與專家系統相結合,開發了一種功能齊備、智能性強的茶葉鑒定專家系統。
3結束語
目前關于茶樹、茶葉方面的研究,主要是針對它們的生理生化方面,運用生物技術或數學方法進行研究,或者生物技術與數學方法相結合進行研究,而將計算機技術應用到其中雖然也有,但是很少。所以,運用計算機技術與其它學科相結合來對茶樹、茶葉進行研究是當前很熱門的一項技術。
參考文獻
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【摘要】本文根據會計電算化檔案的特點,分析了高校會計電算化檔案管理存在的問題,提出了加強高校會計電算化檔案管理的對策。
【關鍵詞】高校;會計電算化;檔案管理
會計檔案是重要的經濟檔案和歷史資料,具有不可再生的特點,它是檢查以前年度發生的經濟工作責任和進行績效評價的重要依據。高校領導在了解學校狀況、預測經費開支、制定事業發展規劃和科學決策時都必須借助會計檔案記載的各種信息,會計檔案是高校必不可少的經濟信息資源,具有極為重要的經濟意義的法律意義。會計電算化在為我們提供快捷、高效服務的同時,不同程度地存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個新課題,需要不斷深入地研究和總結。
一、高校會計電算化檔案管理存在的問題
(一)會計電算化檔案管理內容不夠完整
目前大部分高校雖已經實現了會計電算化,但由于對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經驗,因此大多數高校定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質會計檔案,而沒有移交存儲會計數據的磁性介質會計檔案和開發使用的全套電算化會計的應用軟件程序、系統軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進行了會計軟件的升級,而原有的會計軟件及資料卻未能及時進行整理歸檔,隨著時間的推移,不同版本下的會計數據不能被調用,會計檔案的完整性、安全性就得不到保證。會計電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務方式已經制約了會計電算化檔案的利用,更無法適應會計電算化檔案的改革發展。
(二)會計電算化檔案自身存在的問題
1.機制記賬憑證內容不完整。盡管機制記賬憑證上面已經打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等,但是卻缺少上述相關人員的印章或者簽字。作為會計憑證,內容不完整,責任不明確。
2.備份打印輸出不及時。有些高校不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出,過于依賴計算機存儲,沒有做到將電算化數據定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,從而影響電算化系統的正常工作。
3.硬件設施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限;沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準,建立專門的會計電算化檔案保護措施;沒有選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份,沒有實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據因此損壞或丟失。
(三)會計電算化檔案管理缺乏專門人員
會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業知識,又要懂檔案業務知識和計算機知識。目前許多高校比較重視教學和科研的人才引進,對檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業人員管理檔案,遇有上級主管部門檢查時忙于應付,檔案意識滯后。個別高校的檔案室多采用打開柜門,讓財務部門的同志自己查閱會計檔案,有的甚至沒辦任何手續就隨意借出檔案查閱,既不符合會計檔案管理的要求,也無法滿足高校對會計檔案的信息需求。
(四)會計電算化檔案管理制度有待完善
目前,國家關于會計電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》等幾個文件,僅對會計電算化檔案的基本要求而談,未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范。隨著會計電算化的普及,會計檔案的內容增多了,對環境的要求提高了,而很多高校沒有認識到這些變化,認為會計電算化僅僅是數據處理工具的變化,沒有及時修訂學校的會計檔案管理制度,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員的崗位職責,也沒有及時采取相應的保障措施來改善會計電算化檔案的保管環境等,會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。會計電算化檔案管理中存在的問題越來越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應會計電算化檔案管理的要求。
二、加強高校會計電算化檔案管理的對策
(一)強化領導會計檔案的管理意識
各類檔案設備的購建,專職檔案管理員崗位的設置以及檔案
管理制度的出臺,都離不開單位領導的積極支持。因此,會計人員一方面要大力宣傳國家的財經法規和管理規章,增強大家的會計電算化檔案管理意識;另一方面,積極主動地爭取領導的重視、關心和支持,強化領導的會計檔案管理意識,將會計電算化檔案管理工作納入學校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經費投入,完善硬件環境,不斷升級軟件,確保會計檔案管理工作順利進行。
(二)提高會計檔案管理人員的業務素質
會計檔案管理是一項專業性、技術性、政策性很強的工作,計算機技術的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業務素質和能力是管好用好會計檔案的關鍵,針對目前高等學校檔案管理機構中,缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應用的復合型人才,不能適應新形勢下會計檔案管理工作需要的情況,高校領導應重視會計檔案管理人才培養,進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設,不斷提高他們的政治素質和業務素質,使他們盡快掌握現代化的管理方法和技術,不斷提高會計檔案管理水平。
(三)建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系
國家制定系統的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前高校可根據財政部的《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務。具體可以制訂以下制度:
1.建立會計電算化檔案管理的定期備份制度。會計電算化檔案應定期備份到磁性介質。一般準備三套軟盤循環使用,并設立備份登記簿,登記備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算化檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。需要備份的內容包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表,應視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交會計檔案保管員保管。注意應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據,盡量少采用軟盤存儲會計檔案。
2.建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份,并在存儲介質的標簽上注明軟件的種類和版本號,同時標注與哪個版本的會計軟件相對應。會計數據輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報表應定期打印輸出,并由記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員等相關人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會計檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內容、件數、保管人和使用人的登記制度。
3.建立會計電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲存盤分離存放在兩個建筑物內,即對所有的會計數據進行雙備份,每份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并貼上寫保護,貼上封簽,存放在兩個不同的地點,并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序對數據磁盤、刻錄的光盤等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊、報表等紙介質檔案,按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會計機構負責人等的簽章才能存檔保管,以明確經濟責任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質檔案并存管理的體制下,可以在紙質檔案的卷內目錄“備注”欄中注明相應的電子檔案的檔號及保存地址,以相互對照利用。
4.建立嚴格的會計檔案查閱、復制登記制度。每次調閱,必須有檔案管理人員在場監督,根據調閱權限,在調閱登記簿中詳細登記調閱日期、調閱人員的姓名和部門單位、調閱理由、調閱內容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會計檔案借出。本院教職工來調閱或復制會計檔案,應經會計主管人員同意,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。外單位人員來調閱或復制會計檔案,必須持有單位正式介紹信,經學院領導、會計主管人員批準后,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會計檔案的安全性和完整性前提下,使會計電算化檔案得以充分利用。
5.建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制
度。針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點,在進行管理時應注意:對硬盤上的會計檔案,應具有相應的安全保密措施加以保護;要有用戶設別控制管理;要有加密的機內操作日志管理,監督操作系統;要有數據存取權限限制,防止越權使用。對于普通數據,可較大范圍共享;涉及單位機密的數據,僅供一定需要的人員使用;而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。
6.建立會計電算化檔案的銷毀制度。對保管期滿的會計電算化檔案,由檔案保管人員會同會計機構向單位負責人提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明應當銷毀的檔案名稱、卷號、數量、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容,單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀時,由單位檔案機構、會計機構和上級主管部門派員監銷,并將實際銷毀內容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后,監銷人員要在銷毀清冊上簽字。對于保管期滿但涉及債權債務未了的、在建工程的、涉外業務的會計檔案,均不得銷毀。
7.建立會計電算化檔案的立卷制度?!稌嫏n案管理辦法》第六條規定,各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。高校一般可以根據檔案保管年限和管理類別進行立卷。每年保持檔案順序排列的穩定性,沒有國家政策的調整,一般不予變更。
8.建立會計電算化各管理崗位責任制度。主要內容包括:根據內部控制制度的要求設置各工作崗位的職責和標準;各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對各會計電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項工作責任落實到個人。
9.建立會計電算化系統的管理工作規范。系統的管理工作要采取專人負責制;提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具;強化系統的安全防護功能,注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網絡安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
10.建立會計電算化檔案移交制度。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名。移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
隨著高校會計電算化的不斷深入,高校應充分重視會計電算化檔案的管理,不斷解決存在的問題??梢岳脮嬰娝慊瘷n案的數據信息,設計和建立一套高校管理與決策的支持系統,以充分實現會計電算化檔案的再利用。良好的會計檔案管理是保證會計數據安全完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好地為決策服務的保證。
【主要參考文獻】
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內容摘要:企業只有保持自己的競爭優勢,擁有自己的核心競爭力,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文認為,企業核心競爭力的重要源泉是具有自己的獨特性,它是企業賴以生存與發展的靈魂,企業應當從形象、文化、技術、品牌、產品和人力資本等方面樹立自己的獨特性。
關鍵詞:企業獨特性核心競爭力
波士頓咨詢公司創始人布魯斯·亨德森教授將高斯競爭性排它原理——兩個生存方式相同的物種不可能持久共生,引入到商業競爭之中,指出戰略的基點是一個組織或企業特有的屬性,也就是獨特性。這種持久的獨特性,界定了一個企業的鮮明特征,從自我認知到外部形象,更凸顯了一個企業在實質上的超群之處:它的競爭力,它的戰略所依賴的、難以被對手模仿的資源稟賦與能力組合亦或其它組織機制和行為范式。正是由于這種獨特性的存在和難以模仿,基于其上的企業戰略才難以被對手模仿,長期取勝才有機會成為可能。
1獨特性概念界定
企業要想在市場競爭中立于不敗之地,必須時刻保持自己的競爭優勢,“競爭優勢”的思想最早來源于20世紀30年代的產業組織理論,60年代后得到迅速發展?;舾ズ托恋聽柊阉霊鹇怨芾眍I域,認為競爭優勢就是“一個組織通過其資源的調配而獲得的相對于其競爭對手的獨特性市場優勢。”巴思認為,“當一個企業能夠實施某種價值創造性戰略而其他任何現有和潛在的競爭者不能同時實施時,就可以說企業擁有競爭優勢”。而企業競爭優勢的取得,往往又取決于企業是否擁有核心競爭能力?!昂诵母偁幜Α边@一術語首次出現是在1990年。在1990年5月至6月的《哈佛商業評論》HBR雜志上,Prahalad和HaMel發表的《企業的核心競爭力》一文中第一次明確提出了“核心競爭力”(CoreCompetence)這一概念?!熬投唐诙?,公司產品的質量和性能決定了公司的競爭力,但長期而言,起決定作用的是造就和增強公司的核心競爭力,是企業在經營過程中形成的不易被競爭對手效仿的、能帶來超額利潤的、獨特的能力?!彼麄冋J為,核心競爭力是企業相對于競爭對手,賴以生存和發展、具有獨占或相對壟斷性的競爭優勢,尤其是關于如何協調不同生產技能和整合多種技術的知識和技能,并據此獲得超越其它競爭對手的獨特能力,企業可以通過獨特性的分析尋求提高其競爭能力的途徑。由此可見,獨特性是提升企業核心競爭力的關鍵所在。因為無論在哪一個市場中,沒有永遠的壟斷者,任何新興的公司都有成功的機會。成功的關鍵在于是否找到自己的位置。而所謂自己的位置就是企業的獨特性。獨特性對于所有的企業來說都是極其重要的,無論是新興的小公司還是業界的巨頭,它是企業的立足之本,任何一個成功企業的成功之路幾乎都是找到自己的獨特性并把它保持下來的過程。“獨特性”很容易讓企業在廣闊的市場中凸顯出來。
2基于差異化戰略的企業獨特性
波特教授在提出的五種競爭力模型中認為,在與五種競爭力量的抗爭中,蘊涵著總成本領先戰略、差異化戰略、專一化戰略三類成功型戰略思想。差異化戰略是將產品或公司提供的服務差異化,樹立起一些在全產業范圍中具有獨特性的東西。差異化的精髓在于:獨特性必須與競爭對手有明顯的實質性差異;獨特性不一定局限于產品的質量和特性,還包括產品的外形、名稱、包裝的任何改進;產品的獨特性可能共有,如果某企業第一個提出來,而沒有被競爭對手宣傳過,“獨具”的自然屬性歸屬這個企業;獨特性可能早已在企業中存在,而并非創新,只是它過去沒有被提到而已;獨特性利益必須真實可靠,恰到好處,避免宣傳過大讓消費者感到不可信,過小又無法刺激消費者的購買欲望;獨特性必須能夠促進銷售,其利益點必須能夠影響消費者的購買決策而不是空洞的獨特。
實現差異化戰略可以有許多方式:設計名牌形象、技術上的獨特、性能特點、顧客服務、商業網絡及其它方面的獨特性。最理想的情況是公司在幾個方面都有其差異化特點。如果差異化戰略成功地實施了,它就成為在一個產業中贏得高水平收益的積極戰略,因為它建立起防御陣地對付五種競爭力量,雖然其防御的形式與成本領先有所不同。
3企業如何培育自身的獨特性
企業的核心競爭力是企業所有競爭力中最具特色,別的企業所不具備或難以企及一種能力。我們稱之為獨特性能力。這種獨特性是企業賴以生存與發展的靈魂。有人形象地用“偷不去、買不來、拆不開、帶不走”來形容核心競爭力,充分說明其獨特性的魅力。社會競爭的加劇,競爭對手的增多,以及商品世界的繁華,迫使每個企業必須做到其形象的鮮明性和獨特性,以顯示其與眾不同之處,給公眾與眾不同的新鮮刺激,便于公眾認知、識別,吸引其注意,從而在公眾頭腦里留下難以忘懷的美好印象,增強認知效果。具體到一個企業而言,可以根據自身情況,從不同的角度培育自己的獨特性,而如下幾方面應作為側重點:
(一)企業形象的獨特性
CI作為企業識別系統,首要的功能是便于廣大公眾的識別。而識別的前提和基礎是企業本身與眾不同的獨特個性。企業要在對手如林的商戰中取勝,就應當在企業理念的指導下,使企業的行為(活動)識別體現出與其他企業不同的個性,而這種獨特的個性,正是社會公眾識別企業的基礎,否則就容易陷入無差別的境界。所以,企業應當注意創立企業活動的獨特性、差異性,因為廣大消費正是通過這種獨具個性的活動來認識企業的。
企業形象獨特性是內容和形式的有機統一,一方面要求企業的外在形象具有鮮明的個性,另一方面更要求企業的內在精神,即內部深層形象具有鮮明獨特性。任何割裂兩者統一的做法,都不能使企業具有良好的形象。
企業形象必須在保持鮮明獨特性的同時,不斷調整、創新、提升自己形象,這才能適應市場需求、公眾價值觀、競爭狀況、社會輿論、政府政策及各種環境因素的變化。
(二)企業文化的獨特性
企業文化是“企業成員所追求的固有價值、思維方式、行為方式和信念體系”。對于具體的企業之間來說,企業文化具有差異,甚至千差萬別。差別在于他們用不同的方式方法來凝聚企業;在于針對各自存在的不同薄弱環節;在于企業有別于不同行業、生產不同產品、不同服務對象等。因此,每一個企業都具有自己獨特的、與眾不同的企業文化,都具有各具特色的企業目標、價值觀體系、行為準則、經營管理原則。
(三)企業技術的獨特性
技術是來源于科學和實踐經驗的知識、工具和技能的載體,可以應用于開發、設計、制造,也可以應用于產品、工藝流程、系統和服務。對于企業而言,技術也有其獨特之處,在一個相對成熟的行業里,技術創新所帶來的產品獨特優勢越來越少,企業只有確保技術或經營的新穎獨特,才有廣闊的市場前景。當然,技術的新穎獨特必須以存在足夠的市場需求為前提。獨特性應能使得產品在相當長時間內保有市場,且不被仿冒。
(四)企業品牌的獨特性
品牌的最初定義,是指一種能反映產品或服務的質量信譽并與其他產品或服務相區別的名稱、標記、符號、口號或設計的組合。品牌代表一種熟悉程度或知名度,應該加大企業產品或服務的宣傳力度。要提高知名度,必須讓顧客能經??吹?、聽到、感受到、聯想到本企業所提品或服務的獨特性和優越性,應該圍繞產品或服務的名稱、標志、承諾和口號設計廣告宣傳的內容,包括本企業產品或服務與其他產品或服務的明顯區別,能夠為顧客帶來的特別利益,顯示產品或服務卓越的水平和質量。
品牌的靈魂是“獨特性”,“獨特”、“與眾不同”、“品質差異”、“特色”是品牌的核心含義,必須充分體現企業所生產的產品或提供的服務的獨特性。只有把本企業的產品或服務明顯與其它企業提供的產品或服務區別開來,并充分體現其獨特性和優越性,才能使其成為顧客的首選目標。
品牌的獨特性不是由政府或專家設計出來的,而是通過需求調查和需求分析以及與同類產品或服務的比較得出的。它充分反映需求者關心的焦點、期望,是顧客最關心、最需要的,并能為其帶來感情和功能方面的多種利益,同時也是其他競爭者無法提供的。
(五)企業產品的獨特性
獨特性要求企業生產出具有獨特性的產品和提供與眾不同的服務項目及服務質量;要求企業以簡潔生動和富有感情的語言表達本企業產品的功能與質量,即努力使提供的產品和服務在與類似產品或者服務的對比中具有獨特性。技術對企業專業化的貢獻,不在于技術的科學價值,無論多么先進的技術,都必須通過特定的產品和服務造福于人類才真正轉化為生產力,通過對技術的應用和創新,形成自己獨特的產品和服務,從而占據獨特的細分市場,拉開與競爭對手的差距,避開激烈的市場競爭。Covne認為獲得持續競爭優勢的條件是:必須在產品或服務的重要屬性上與競爭者有所差異,此差異是與競爭者在能力上的差距直接造成的。Hill·Jones認為競爭優勢主要來自于較好的效率、品質、創新及響應顧客的能力,而促使企業獲得這四項基礎優勢則有賴于擁有獨特的能力。企業的獨特能力可以是產品差異化或產品成本低于競爭者,而此能力來自于兩個互補的來源:組織的資源和運用資源的潛能。
(六)企業人力資本的獨特性
企業人力資本的獨特性是指其技能的不可復制和不可模仿性。判斷獨特性的指標之一是看雇員的技能是否特定于某一企業。當員工的技能只能在一種獨特的環境中使用時,它就意味著企業不太可能在開放的勞動力市場上找到這些技能。同時,由于獨特性更多的是一種隱性知識,它的開發往往有路徑可依,一般需要通過體驗式學習獲得,所以獨特的人力資本需要進行內部開發。根據人力資本的價值和獨特性可以將企業內人力資本劃分為四種類型。第一類型的人力資本具有高價值并且是獨特的,即這些員工擁有特定于企業的技能,這些技能在勞動力市場上難以獲得;第二類人力資本同樣具有高價值,但員工擁有的技能在勞動力市場上可以廣泛獲得,其擁有的技能是低獨特性的;第三類人力資本擁有普通的技能,具有有限的戰略價值,企業可在勞動力市場上非常容易地獲得這些資源;第四類人力資本在某種程度上是獨一無二的,但他們在創造客戶價值并不具有直接的作用。
參考文獻:
為了彌補上述缺陷,我幾十次去外省外縣向名師請教,平時擠時間鉆研教育理論。教育心理學認為,高中學生的知覺和觀察力富有目的性、系統性、全面性和深刻性;注意力的集中性與穩定性有了很好的發展,記憶已達最佳階段,高中學生的思維具有兩個特征:一是具有更高的抽象概括性,并且開始形成辯證邏輯思維;二是具有更大的組織性、深刻性、批判性,獨立思考能力提高很快。同時高中學生的情感、意志、個性的發展進入成熟時期。根據這些理論和名師的指點,我創立了“高中數學三級自學整體教學法”。
我先組編自學小組,以座位相鄰四個學生為一組,選數學成績較好者為組長(在排座位時可有意搭配)。平時,由小組長帶領組員制訂自學計劃、閱讀教材、組織探討、檢查部分作業,同時,由小組長收集本組遇到的各類疑難問題,再集中向我反映。
學生自學以前,我印發一個單元的自學提綱。一個單元一般指教材中的一整章或一個數學分支,便于學生從整體上接受知識。
學生按照自學提綱進行一級自學。第一級自學是了解知識階段,要求學生對單元中的數學概念、定理、法則、例題逐字逐句進行閱讀推敲,作出詳細筆記,能獨立完成單元中65%左右的習題,我在課堂內進行個別輔導。第二級自學是掌握知識階段,在我的具體指導下,學生必須在自學中掌握單元中的重點,分析攻破難點,能獨立完成單元中85%左右的習題。第三級自學是提高能力階段,要求學生在我的指導下,100%地獨立完成習題,能歸納出題型與方法,能做到一題多解與一題多變,最后能自制試卷考查其他同學。
在三年的教改實驗中,我們保證了正常的教學活動,保證了學生身心的健康發展,嚴格地控制了實驗的變量。設計的教學程序是要求學生自學經過三個階段,從易到難、由淺入深,符合學生的認識規律。由于我在教學中突出了自學,充分發揮了學生的主體作用。三級自學有利于培養學生發現問題和研究問題的習慣與態度,加強了反饋系統的控制。
教師與學生兩個自我反饋系統表現了較高的功能。同時,教學能從客觀實際出發,讓學生掌握自學的速度和嘗試。自學能力強的學生很快完成了學習任務,可以擠出大量的時間自學課外知識,從而使成績越來越優秀,學習能力越來越強。
自學能力差的學生,在我的指導和同組同學的幫助下,都能完成學習任務。這樣,充分發展了學生各自的優勢。整體教學有利于學生掌握知識的全貌以及各部分基礎知識的內在聯系。由于打破了原來一課教一個概念或一招一式的教學順序,可利用上課時間進行集體討論,使學生思維活躍、敏捷開闊、用充足的理由敢于提出自已的異議,真正體現了教育民主,增加了學生學習的自信心。
反思一:數學課件能替代教師的主導作用嗎?
兩年前,我曾自制一個《質數與合數》的課件用于輔助教學。在這個課件中,我將所有要寫的板書、要提的問題、要操作的過程甚至要思考的關鍵細節都一五一十地設計進入課件。上課時,我“熟練”地操作課件,滿懷期待地組織學生參與學習。教學中學生也認真地觀看我演示的課件。但在做課堂練習,對教學情況進行反饋時,發現不少學生對知識要點仍有不理解的地方。為此,我深感不解,課后找了幾位學生收集反饋信息,查找原因。學生甲說:“課件是好,只是課件中的知識太多,我好像有些湖涂了,這節課的重點知識也弄不清楚”。學生乙說:“跟看電影似的,不用我們動手、動腦。問題有了,答案也有了,我們輕松得很,只是我還沒有完全弄懂這節課的知識”。兩位同學的回答一語驚醒了我。于是仔細回憶了這節數學課的教學過程。原來,在這一節課中,我沒說上幾句過渡語,也沒口頭提出幾個問題,甚至連板書也沒寫幾個字。難怪學生說是看了一次電影。最后檢討分析原因:出現這種現象的根源在于我賦予課件太多的功能,將自己的主導作用讓給了課件,在上課時我只是成為一個播放電影的播影員。從這一個課例可以得出:在設計與應用課件時,無論課件是多么充實,多么完美,多么細致,課件在教學中都只能是起輔助作用,決不能替代教師的主導作用。
反思二:數學課件能替代學生的主體作用嗎?
制作與應用數學課件時,許多老師往往會引發的另一個問題是:將不少的需要學生動腦思考、動手操作的重點與難點,用電腦演示,替代學生去想去做,從而剝奪了學生的主體地位。今年11月,我就進行了一次對比教學實驗。那是在教學《長方形與正方形的面積計算》一課時,在1班我利用閃現課件演示長方形的面積公式推導過程:每排擺5個面積是1平方厘米的小正方形,3排共擺了15個面積是1平方厘米的正方形,以此來驗證長方形的面積公式。課后,仍發現有近二成的學生對面積公式推導的認知存在疑難。在我代課的另一個班同樣教學這一課時,我沒有使用數學課件,而是用學具讓學生親自動手操作:用足夠的邊長是1厘米,面積是1平方厘米的小正方形來填補長5厘米,寬3厘米的長方形面積,讓學生通過實踐操作來完成面積推導過程。課后進行檢查反饋。發現效果比用課件演示要好得多,學生對推導過程、公式內含都說得有條有理。事后我與同行教師對這個比教學實驗進行研討認為:用數學課件演示長方形面積推導公式過程,雖然有化復雜為簡單,化抽象為具體,可以省去學具準備,組織學生實踐等麻煩,但學生沒有動腦更沒有動手,學生沒有真正成為學習的主體,而是成為課件演示的附和者。其對面積公式的理解遠遠沒有學生親自動手實踐,細致動腦思維產生深刻效果來得快。因此,在制作與應用數學課件時,要注意盡量不要讓課件替代學生,剝奪學生在學習中的主體作用,其教學效果肯定是達不到理想狀態的。
反思三:數學課件能應用于所有知識課的傳授嗎?
數學課件有利于知識的傳授,也有利于學生能力的培養,是不是所有的數學知識都可以用課件輔助教學呢?其實不然,我在觀摩一位教師用課件教學《面積單位及進率》時,就遇到過這么一個事例:在教學面積單位時,老師為了讓學生感知1平方厘米、1平方分米、1平方米等面積單位,花時間讓學生看實際面積,用手摸實際面積??墒窃谥v面積單位間的進率時,老師在課件中繪制的面積是1平方厘米,1平方分米的圖形經投影放大后,與學生剛剛建立的面積表象產生了沖突,當時就有學生對兩個不同的面積圖形提出異議。盡管老師對圖形作了解釋說明,事實上還是產生了不良的負面影響。這樣的例子在幾何圖形的教學中最為常見。由此也可以看出:在制作與應用數學課件時,要先認真審慎所授知識是否適合使用課件來表述。從而避免多媒體課件表述的意義與客觀標準產生不相符的負面影響。
反思四:數學課件能成為練習題庫嗎?
在我觀摩的課件輔助教學的50余節課中,沒有把數學練習題目列入的只有幾節,絕大多數課件都把練習題目作為重要的一部分納入其中,純粹將課件用于展示練習題的課卻不少,比例遠遠高于將課件用于輔助新知新授的課。讓我印象最深一節課是:課件中練習題多達到口算題12道,應用題8道,做完一題又一題,讓學生忙得團團轉。在聽課時,我們不得不為這位老師在處理教材上的功夫。知識系統面面具到,練習題目層次分明,知識拓展頗有深度。課后,我與其他教師進行交流時,大多數教師都認為練習容量太大,學生對知識不一定都掌握了,教學效果不一定好。但我認為這節課不僅是練習過多的問題,而是歪曲了多媒體課體輔助教學的功能。因些,數學課件制作與應用時又一個值得的反思是:數學課件不是練習題庫,不要走進數學教學用“電灌”的誤區。
反思五:數學課件有必要制作得盡善盡美嗎?
許多老師在制作與應用課件時,大都會把課件的美觀放在取舍的比較重要位置。殊不知,課件美到了極至時也是一種錯誤。在一次數學優質競賽中,就出現過這樣的一幕,當授課老師剛展示課件,在場的所有師生都被吸引住了:淡淡的藍天白云,淡綠與淡黃的漸變背景,五顏六色的鮮艷花朵排在一條淺灰色的公路兩邊,還有青綠的樹,漂亮的小汽車。整個畫面是那么的鮮艷、那么的和諧、那么的精致。在這美景的陶醉中,授課老師開始了《相遇的行程問題》的講解。課件演示得那么準確、學生聽得那么認真、觀摩者也是那么專注。可是在鞏固與擴展練習時,學生卻遇到了多重困難。究其原因是:學生的注意力雖然高度集中,但是許多的注意力不是在觀看課件演示相遇的情形上,而是在欣賞課件的美麗景色。造成注意力錯位,課件的美干擾了學生的注意力和思維能力。因而,在制作與應用數學課件時,不要刻意地去過份美化課件,以免產生意外的干擾因素。
反思六:數學課件必須文、圖、音、動畫等元素齊全嗎?
企業行政管理作為一個新興的綜合性學科,在企業發展過程中發揮著重要的作用。企業行政管理與企業管理不同,在現代社會里,企業行政管理的作用也越來越突出,對企業發展的影響也越來越大。下面是學術參考網小編為朋友們搜集整理的行政管理畢業論文致謝,歡迎閱讀!希望可以幫助到各位~
時光匆匆如流水,轉眼便是大學畢業時節,秋云,聚散真容易。離校日期已日趨漸進,畢業論文的完成也隨之進入了尾聲。從開始進入課題到論文的順利完成,一直都離不開老師、同學、朋友給我熱情的幫助,在這里請接受我誠摯的謝意!在此我向xxxx學校xxxxxxx專業的所有老師表示衷心的感謝,謝謝你們四年的辛勤栽培,謝謝你們在教學的同時更多的是傳授我們做人的道理,謝謝四年里面你們孜孜不倦的教誨!
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關鍵詞:變換器;單級功率因數校正;恒功率控制
引言
近年來,功率因數校正(PFC)技術引起了人們的廣泛關注。傳統的兩級PFC電路的主要缺點是成本高以及控制電路復雜。單級功率因數校正(SSPFC)變換器[1][2][3][4],將PFC級和DC/DC級結合在一起大大降低了成本。然而,SSPFC變換器在負載變輕時存在直流母線電壓過高的問題。文獻[2]采用反饋線圈雖然降低了直流母線電壓,但卻減小了線電流的導通角,從而增加了總諧波畸變(THD)。
為了解決上述問題,確保在負載變化時降低直流母線電壓和減少THD,本文提出了一種具有恒功率控制的SSPFC變換器。能量直接傳遞方式使得該電路在沒有減小線電流導通角的情況下降低了直流母線電壓。恒功率控制使得變換器的輸出在輸出電壓高的時候可以看成電壓源,在輸出電壓低的時候可以看成電流源,并且當輸出電壓在一定范圍內變化的時候,輸出功率近似恒定。
1電路工作原理
單級功率因數校正電路的原理圖如圖1所示。它實際上是由一個Boost變換器和一個flyback變換器組合而成的。Boost變換器工作在DCM模式,在占空比和頻率恒定的情況下可以達到功率因數校正的目的。flyback變換器可以工作在DCM或CCM模式。
為了分析方便,假定整流電壓在一個開關周期中為定值,電容CB足夠大使得電壓VB基本恒定,flyback變壓器視為理想變壓器,在原邊并聯勵磁電感Lm,flyback變換器工作在CCM模式。則該電路有3種工作模式如圖2所示,主要工作波形如圖3所示。
工作模式1(t0-t1)t0時刻開關S導通,直流母線電壓VB加在勵磁電感Lm上,由于flyback變換器工作在CCM模式,則電流im線性上升可表示為
im=VB/Lm(t-t0)+im(t0)(1)
而電感Lb工作在DCM模式,電流iLb由零線性上升,其表達式為
iLb=|Vin|/Lb(t-t0)(2)
開關S上流過的電流可表示為
isw=iLb+im(3)
由于二級管Df反向偏置,所以線圈Ns和Np上沒有電流流過。
工作模式2(t1-t2)開關S在t1時刻關斷,二極管Df正向偏置,勵磁電感Lm上的電壓為nVo(其中n=Np/Ns),則電流im線性下降可表示為
im=-nVo/Lm(t-t1)+im(t1)(4)
開關S上的漏源電壓VDS為VB+nVo,電感Lb上的電流iLb流過線圈Np和電容CB線性下降,其表達式為
iLb=-(VB+nVo-|Vin|)/Lb(t-t1)+iLb(t1)(5)
因此,原邊線圈Np和副邊線圈Ns上流過的電流可分別表示為
ip=iLb+im(6)
is=nip=n(iLb+im)(7)
由式(7)可以看出副邊電流由兩部分組成,負載不但從勵磁電感Lm上獲取能量而且直接從電感Lb上獲取能量,這就意味著一部分能量可以不經過儲能電容CB而直接傳遞給負載,因此,大大提高了效率并且降低了直流母線電壓。
工作模式3(t2-t3)t2時刻電流iLb下降到零,二極管Db反向偏置,勵磁電流繼續以斜率nVo/Lm線性下降直到t3時刻開關S再次導通。此時原邊線圈Np和副邊線圈Ns上的電流可分別表示為:
ip=im(8)
is=nip=nim(9)
2恒功率控制方法
圖4給出了恒功率控制的框圖,圖中KVV和KIIo分別為電壓采樣值和電流采樣值,通過電阻R3及R4的分壓得到第一個運放的正向輸入端電壓為+,信號放大后得到運放的輸出端電壓為,這一點的電壓和第二個運放的反向輸入端電壓相等,根據運放的虛短特性,得到第一個運放的輸出電壓與第二個運放的正向輸入端電壓相等,即=Vref,由此可得到式(10)。
(KiIoR4/R3+R4)+(KVVoR3/R3+R4)=VrefR1/(R1+R2)(10)
假設a=R2/R1,b=R4/R3,則式(10)表示為
(KiI0b/1+b)+(KvV0/1+b)=(Vref)/(1+a)(11)
從式(11)可以得到輸出功率Po的表達式為
Po=VoIo=-(Kv/K1b)Vo2+[Vref(1+b)/K1b(1+a)]Vo(12)
從式(12)可以看出Po~Vo曲線是一條拋物線,在拋物線的頂點附近,輸出功率Po近似恒定。以輸出電壓80V,輸出功率80W為例,取KV=0.01,KI=0.1,Vref=5V,使拋物線的頂點位于Vo=80V,Po=80W處,則可以計算出a=27.13,b=8.00。于是式(12)可表示為
Po=-0.0125Vo2+2Vo(13)
當輸出電壓變化范圍為60V~100V(±25%)時,輸出功率變化為6.25%。
該電路同?具有限壓和限流的功能,通過變換式(11)可得
Io=2-0.0125Vo(14)
Vo=160-80Io(15)
可見在輸出短路時電流被限制在2A,在輸出開路時電壓被限制在160V。
3仿真與實驗結果
基于上述主電路及控制電路,采用以下參數進行了仿真與試驗:Lb=300μH,CB=470μF/450V,Lp=Ls=600μH,fs=50kHz,RL=80Ω。
圖5為輸入線電壓和線電流實驗波形;圖6為輸入電壓變化時,測量的電路效率,可以看出電路效率在較寬的輸入電壓范圍內可以達到82%以上,比文獻[2][3]中所提出的電路的效率要高;圖7和圖8分別為不同輸入電壓時,功率因數和THD的測量結果,由圖7可見,電路的功率因數在輸入電壓為100~150V時可以達到0.98,在輸入電壓為220V時也可達到0.96;圖9為輸入電壓為220V時,在不同負載下直流母線電壓VB的仿真與實驗結果,仿真與實驗都證明在負載變化時直流母線電壓VB可以控制在380V以下。
關鍵詞:文書檔案;整理;保管方法
文書檔案的利用率逐漸升高,因此,做好檔案的整理和保管工作是前提和基礎,最重要的是檔案管理方式不斷地與時俱進,主要是為了能夠更好地適應社會的發展。在做好檔案的管理工作的基礎上要不斷創新,進而發揮文書檔案管理工作的效率,提高管理工作的價值。
1 文書檔案的歸檔范圍和保管期限
從文書檔案的歸檔范圍上看,不同的單位具有不同的規定,同時也需要根據檔案信息本身的特點來進行歸檔。其保管期限也是如此,檔案的價值是確定保管期限的重要因素。各大企事業單位都是根據檔案文件對于單位發展的貢獻和價值來判斷文書檔案的歸檔范圍和保管期限。進行歸檔的文書檔案主要可以分為以下兩種:一種是針對單位分發的文件類型,其中包括單位機構、人事以及職稱、物資、經費等等工作內容做出的皮膚、通告等。這一方面的文件具有一定的法律效益,因此,需要進行長期保存。相關的文書檔案管理工作人員需要對這類文件加強重視。另一種就是上級下發的法律或者是政策的規定,作為企事業單位執行的依據,這些文件只是在一時具有較大的效力,但是一段時間之后,就是失去了作用,因此可以進行短期的保存。
文書檔案的歸檔工作包含的范圍相對較廣,不僅有正式的文件,還有對短期工作的總結和報告、領導的講話以及工作部署的文字形式等等。對于相對重要的內容要將進行永久性的保存,如果是價值和作用一般的檔案可以進行長期保存,然后根據檔案的具體應用情況來確定以后的保存時間。同時要做好檔案文件的歸檔工作,尤其是一些合同或者是協議等都需要進行歸檔處理。
以下下屬文件包括計劃、總結以及報表等要進行歸檔處理,其長期性和短期性,需要根據文件的重要程度來確定。由于企事業單位的檔案歸檔類型較多,且文書檔案具有一定的權威性,因此,需要將其分成黨群工作文件、行政管理文件、經營管理文件以及生產技術文件等等。歸檔工作主要是為了保證以后工作的合理性和高效性。
2 文書檔案的整理方法
2.1 文書立卷責任部門
從文書檔案立卷責任管理部門來看,主要是有文書或者是相關的收發人員來進行檔案信息的收集和歸檔。我國為了保證檔案立卷工作的科學和合理性,已經建立了一定的立卷制度。可見立卷工作的重要性。檔案對于企事業單位來說可以說起到了監督和控制的作用,但是有些小的企業單位還沒有明確的管理制度,檔案管理工作的規范程度還不夠。在具體的工作過程中,都是有文員來進行檔案的歸檔和整理工作,其規范性和全面性就得不到保證。造成檔案的內部質量不高,立卷制度不完善,文書檔案管理工作無法適應社會發展的需要。
2.2 文書立卷的基本要求和方法
在進行文書立卷工作的過程中,需要遵守的主要原則就是文件材料本身的規律和聯系,要保證文件本身的整體性,對于不同價值的文件進行分類整理,其保管方式也存在著明顯的差異,可以從以下幾個方面來進行具體的闡述:
2.2.1 分年度。正確的整理方式是要將文書檔案按照年度來進行整理,這也是立卷工作需要遵循的基本特征,如果是特殊的文件要進行立卷工作,其中包括一些計劃和統計報表等。
2.2.2 分級別。在分級別處理的過程中需要嚴格按照上下級文件的密切關系來進行,要將上下級的文件進行分開組卷。但是如果是一些批復可以將其放到一起,要注意區分上下級。
2.2.3 分類別,注意問題的專門性和問題之間的聯系,按分類方案分成若干類,如企業先按四大類分開,每一大類再按文件多少分成若干卷。
2.2.4 分保管期限,注意保持問題的完整性。一般需要永久、長期、短期保存的文件應分別組卷,但為了保持文件間的有機聯系,少量保管期限短的文件與保管期限長的文件一起組卷時,保管期限從長。
2.3 文書立卷的操作程序
2.3.1 初步立卷:根據每年形成的材料數量,剔除不歸檔文件,按“四分四注意”的方法組成案卷。
2.3.2 擬寫案卷題名。案卷題名應當準確概括本卷文件的制發機關、內容、文種,文字應力求簡練、明確,一般案卷題名應具備作者、內容、文種三要素,如涉及重要地區的要標出地區,涉及特定時間的要標出時間。
2.3.3 卷內文件排列與編號
a卷內文件排列,密不可分的文件應當依序排列:正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復在前,請示在后;轉發件在前,被轉發件在后;多種文字的同一文件,中文在前,其他文字在后;處理同一問題的文件與電報應根據內容和文件一起依次序排列;案件材料結論、決定、判決材料在前,依據材料在后。一般文件可按問題或時間順序排列。
b裝訂的案卷要編頁號,卷內文件凡有文字、圖象等頁面都應每頁編寫一個號,空白頁不編號。編寫應該用阿拉伯數字每卷從1開始,文書檔案在正面的右上角,背面的左上角編寫頁號。不裝訂的文件編件號,要蓋檔案號章,在檔案號章內寫檔號、件號。
3 文書檔案的保管措施
3.1 編制歸檔文件責任者、內容、文種的報表,并按上述分支對每個詞條給分,這些詞條我們可以預先找出一部分,其他的一部分可以通過計算機進行找出。另一方面,我們可以通過對列出歸檔文件的性質,把文件分為重要性和一般性,通過各種性質進行合理的歸檔。
3.2 根據現行文件的格式,確定不同的模板。如模版一:責任者、內容、文種;模版二:內容、文種。這樣可以為計算機的自動抽詞提供方便。
3.3 編制計算機的歸檔程序。對電子文件的標題名中各個字段進行比較,對責任者、內容進行一次性的抽取,并給予相應的分數。它們共同組成了編制工作的核心。
3.4 每一份文檔形成電子文件后,需要在設計好的程序中運行,通過對運行后的總分數確認可以實現初步的保管期限,并對其進行人工審閱。
結束語
文書檔案的整理需要檔案管理人員明確自己的職責所在,確定文書檔案的管理范圍。本文通過對文書檔案的管理的基本要求和歸檔方法的詳細闡述,提出了對檔案創新保管方法。做好文書檔案的管理工作要與科技的手段相結合,運用計算機輔助文檔的管理,達到管理的合理性和科學性,為社會各個領域的發展提供完整的參考資料?!?/p>
參考文獻
[1]史衛軍.新時期檔案工作的走向[J].吉林水利,2003(S1).
1 縣級公共圖書館地方文獻的征集原則
1.1 以今溯古,以近期文獻為主線
隨著經濟的發展,各個地方文獻的種類和數量也在逐漸增加,古代文獻由于時間較為久遠,在收集上有很大的難度,可以以當代文獻為重要內容,同時要抓住機遇,積極收集近代、古代的文獻資料,做好縣級公共圖書館文獻收集工作。[1]
1.2 加強合作,加大對地方文獻的收集力度
圖書館征集地方文獻應該根據自身的發展特點與當地的相關單位進行合作,實現合作共贏。圖書館要主動與各部門單位和各級黨委政府加強聯系,定期了解文獻的態勢,并要求將地方文獻征集工作納入單位考核中。圖書館征集可以向有關部門通過交換、復制、訪求、呈繳、受贈等方式獲取地方文獻。
1.3 收齊收全,凸顯地方特色
各個地方的文獻內容較多,而且涉及領域較廣,縣級公共圖書館要以收齊收全,凸顯地方特色為原則進行地方文獻收集。[2]收集的地方文獻應該根據本地方的產業結構、文化歷史、區域和地域特征為重點,確保收集的文獻中有特色的文化內容。
1.4 書報為主,兼顧其他
隨著科技的發展、信息技術的普及,廣播、電影、電視等媒介已經成為地方文獻的重要來源,地方文獻也被相應地分為圖片、報刊、圖書、音像等資料??h級公共圖書館在征集地方文獻時還是要以書報為主,在此基礎上再兼顧其他。在重點征集各類圖書、報刊文獻的同時,也要加強收集音像資料,力求能夠全面地收集地方文獻。
2 縣級公共圖書館地方文獻的征集方式
在進行縣級公共圖書館文獻征集時首先要得到政府的支持和關心,這是進行文獻收集的關鍵。省委辦頒發的《關于地方文獻工作和征集地方文獻的通知》提出,要求各地人民政府都應該在本地區建立相應的文獻呈繳本制度,從而能夠得到社會的幫助,為地方文獻收集工作提供便利。
2.1 上門采訪的方式
地方文獻收集部門可以印發一些機關、研究部門、團體、企事業單位的文獻內容以及文獻資料書。對于一些科協、文史辦、檔案館等相關單位可以進行親自采訪征集資料,以免文獻資料有所遺漏。
2.2 購買
為了能夠收齊地方文獻資料,可以采取寫書目預訂單的方式,以便能隨時掌握文獻資料的信息和種類;也可以進行現場采購,通過各類書店或者書攤購買資料。
2.3 復制
對于時間相對比較久遠,現存數目不多又具有收藏價值的古代地方文獻,可以通過復印、翻拍、抄寫等方式進行復制。
2.4 社會贈送
各地方要加強宣傳地方文獻的重要性以及保存地方文獻工作的意義和目的,讓社會各界人士都能了解家鄉的圖書文化事業,為地方文獻收集獻出自己應盡的一份力。
2.5 呈繳本
主要是通過政府下文建立的文獻呈繳制度,從而獲得地方文獻。
3 縣級公共圖書館地方文獻的整理
由于地方文獻收集起來之后,數量多,內容廣、種類多,只有按照科學的方法進行編目分類,才能使館內的文獻資料更加地系統化、整體化和條理化,從而使館內的管理和利用變得更加方便。
3.1 按照文獻特色編制書目
對讀者能起到推薦的作用,給讀者提供更多相關的文獻信息,并且也是一種快捷的檢索工具,這是編制文獻書目的重要工作??h級公共圖書館在編制書目時,應該將地方文獻的特色和特殊性相關的文獻進行加工、匯集和提煉,從而使讀者能夠快速找到所需資料。
3.2 按照類別建立目錄數據庫
文獻收集種類眾多必須要根據文獻的利用率、類型以及出版時間等情況,按照分類、分批、分期的形式構建數據庫,使散亂的文獻收集變得系統化、整體化,也便于讀者進行搜索和查找。[3]
3.3 按照讀者需求編制索引
文獻編制索引指的是按照一定的方法將一些報紙和書籍等其他資料進行編制,可以通過搜索主題詞、關鍵字等方式查找到所需要的信息,這樣可以避免查找的內容重復。
4 地方文獻資源的開發利用
利用文獻是收藏地方文獻的最終目的,開發和利用地方文獻資料主要是通過整理,將圖書館有價值的文獻和資料供讀者使用。隨著各個領域學術研究的不斷深入,許多學者經常會利用地方文獻進行研究工作,縣級公共圖書館通過科學地利用和開發,能充分體現文獻資料的價值。
4.1 開發數據庫,進行網上服務
重視網站的建設和完善,能夠使地方文獻資源實現網絡共享。隨著科技的發展,網絡文獻資料是目前讀者獲得資料的重要來源,所以縣級公共圖書館的建設要與時俱進,跟上時代的發展步伐。加強單位網站的建設,將圖書館的信息融入資源共享網絡中,能使地方文獻資料充分地發揮其重要價值。
4.2 提供相關服務,為讀者提供方便
縣級公共圖書館要積極地為各級黨委政府、企業、個人區域課題研究提供相關的服務,方便讀者的查閱和利用,同時也提高了地方文獻的利用率。
4.3 開展學習活動,延伸地方文獻服務的范圍
地方文獻部是圖書館最有特色的部門,也是對外聯系較多的部門,所以在加強和地方各單位部門的工作交流中,要積極地開展一些學習活動,如開展教育基地、研究生研究創作基地等延伸地方文獻服務的領域。
4.4 加大館藏資料的收集力度,夯實地方文獻服務的物質基礎
館藏地方文獻是開展地方文獻服務的物質保障,也是讀者進行查閱的基礎。地方文獻開發和利用的深度和廣度的作用是由地方文獻整理的數量所決定的,所以必須要加大館藏資料的收集力度以及整理分類。
4.5 設置展柜專部,進行開放式管理模式
建立展柜專部,是開發利用地方文獻的基本工作,在傳統的管理模式中,館藏資料主要是以藏為主,這極大地限制了讀者查閱的權利,使地方文獻得不到充分地利用,所以地方文獻公共圖書館必須要增加展柜專部,方便讀者借閱。
4.6 加大宣傳力度,提高對地方文獻的重視程度
縣級公共圖書館要積極向社會各界宣傳地方文獻收集的重要性和價值,進一步得到政府和當地人民的支持,增進各部門對地方文獻的了解,并逐步地提高地方文獻的利用率。