檔案整理經(jīng)驗(yàn)精選(九篇)
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第1篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
當(dāng)前，我國(guó)已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn)，這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項(xiàng)目，它是檔案管理不斷創(chuàng)新的過程，不可能一蹴而就。由于檔案管理工作的極端重要性和特殊性，檔案管理信息化仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)，任重道遠(yuǎn)。
創(chuàng)新與安全的矛盾
由于檔案管理的極端重要性，在不同的歷史時(shí)期產(chǎn)生了不同的、相對(duì)于那個(gè)時(shí)代最完備的檔案管理技術(shù)與管理制度。近代檔案學(xué)已經(jīng)是一門完善的、體系嚴(yán)密的科學(xué)。雖然檔案學(xué)面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，但是我們必須清醒地看到，新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。因此，處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。
原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，二是為了確保檔案安全。同時(shí)，對(duì)歷史檔案管理現(xiàn)狀難于改變的特點(diǎn)，必然使檔案管理不可避免地走向管理方式的多元化。例如，國(guó)務(wù)院辦公廳的檔案管理系統(tǒng)就分為1990年前和1990年后，分別用不同的方式管理。在這方面必須堅(jiān)持實(shí)事求是，尊重歷史，畢竟檔案的歷史管理方法無法改變，檔案的安全是第一位的。
檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，如文檔管理一體化。對(duì)于這類整合，重要的是處理好整合應(yīng)用項(xiàng)目與檔案管理特有的、獨(dú)立性要求的矛盾。例如，檔案管理中對(duì)文件標(biāo)題有權(quán)改動(dòng)，這必然使公文、檔案一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)復(fù)雜化。采取管理創(chuàng)新和合理技術(shù)是檔案管理與其它信息系統(tǒng)整合的可行的解決方案。
標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)
在我國(guó)，檔案管理信息范的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)比較低，造成應(yīng)用泛圍和信息共享性大大下降。主要原因歸納起來有以下幾點(diǎn):
一是管理體制、管理方式不同，難于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案自身的復(fù)雜性，我國(guó)政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)。除中央、地方檔案館外，各政府機(jī)構(gòu)亦管理著相當(dāng)有年頭的檔案，有的甚至保存著大量建國(guó)初期的檔案。由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
二是在具體管理細(xì)節(jié)上，各級(jí)政府和政府各機(jī)構(gòu)間，缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，使本來能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是為黨、政、人大、政協(xié)共用的、相對(duì)統(tǒng)一的檔案分類主題詞表都很難提出。
三是信息技術(shù)飛速發(fā)展造成的應(yīng)用技術(shù)體系不斷升級(jí)、換代，標(biāo)準(zhǔn)不斷變化，加劇了檔案管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)，加大了投入和建設(shè)難度。例如，每次存儲(chǔ)介質(zhì)的革命都帶來存儲(chǔ)格式和標(biāo)準(zhǔn)的變革，將已經(jīng)數(shù)字化的檔案資料置于重新投入巨資升級(jí)或放棄原有數(shù)據(jù)的兩難境地。
四是關(guān)于檔案的立法相對(duì)比較缺乏，甚至對(duì)超過五十年的歷史檔案必須解密都沒有明確的法律依據(jù)，造成大量檔案因密級(jí)問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。至于建立電子檔案，不但存在巨大的技術(shù)和管理方面的問題，而且至今在標(biāo)準(zhǔn)、法律依據(jù)等方面都還是空白。標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了我國(guó)檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，造成大量低水平的重復(fù)建設(shè)；相關(guān)法律的滯后則令計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。
電子政務(wù)的更高要求
當(dāng)前，我國(guó)正在加緊實(shí)施電子政務(wù)建設(shè)。值得注意的是，電子政務(wù)并不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。利用計(jì)算機(jī)開展OA應(yīng)用早已有之，亦發(fā)揮了很大的作用。但電子政務(wù)的鮮明時(shí)代特征表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一方面電子政務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，因而能夠直接為社會(huì)和公眾提供服務(wù)，履行政府職能。這改變了以往的OA系統(tǒng)，由于建立在政府專用網(wǎng)絡(luò)上，只能為自身業(yè)務(wù)服務(wù)的應(yīng)用目標(biāo)，使政府實(shí)現(xiàn)了直接通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)、公眾服務(wù)的更高層應(yīng)用目標(biāo)。
另一方面應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)上、功效等同于手跡和印章的電子簽名技術(shù)得到廣泛應(yīng)用。這構(gòu)建了在互聯(lián)網(wǎng)上的最基本的電子信任體系，在網(wǎng)上進(jìn)行有關(guān)社會(huì)活動(dòng)便有了可信的安全保障。正因?yàn)槿绱耍瑖?guó)際上電子政府建設(shè)成為新一輪公共行政管理改革的標(biāo)志，使推進(jìn)電子政務(wù)成為政府管理領(lǐng)域里不可避免的一場(chǎng)深刻的革命。
推進(jìn)電子政務(wù)必將邁向電子政府。從這個(gè)意義出發(fā)，今后開展政府檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)更新舊觀念，研究新問題，做出新部署。在政府檔案管理信息化建設(shè)上確實(shí)需要?jiǎng)?chuàng)新。
從跨國(guó)企業(yè)人力資源管理上看，人才檔案的管理與應(yīng)用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息網(wǎng)絡(luò)化。美國(guó)9.11事件發(fā)生后，不少大公司的資料、檔案信息系統(tǒng)雖然遭到徹底摧毀，但僅僅幾天后，這些公司在其數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的支持下，業(yè)務(wù)全面恢復(fù)。說明當(dāng)前檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了高度可靠、可用的水平。如果還是按原來的辦法各自為戰(zhàn)地建設(shè)，不從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，接受教訓(xùn)，就不可能加速這項(xiàng)建設(shè)的進(jìn)度，就會(huì)事倍功半，還會(huì)給國(guó)家造成巨額浪費(fèi)。
電子政務(wù)建設(shè)中的檔案管理系統(tǒng)必須考慮它是電子政府的組成部分。因此必須從電子政府的全局出發(fā)，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)。與我們過去檔案管理信息化的需求相比，今后系統(tǒng)建設(shè)至少需要考慮增加以下任務(wù)并及時(shí)部署。一是應(yīng)用信息安全基礎(chǔ)設(shè)施——PKI/CA，建立可信任和可授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，電子檔案的應(yīng)用和管理需要電子證書以規(guī)范權(quán)限和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是政府電子檔案的數(shù)據(jù)備份、事故應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的建立。電子文檔和數(shù)據(jù)是所有信息化建設(shè)投資最終獲得的幾乎唯一的回報(bào)，是極寶貴的數(shù)據(jù)資源。我們應(yīng)該以全新的理念、審慎嚴(yán)密的措施、科學(xué)的方法，從建設(shè)之初就構(gòu)建電子檔案堅(jiān)固的安全屏障。
新形勢(shì)下的基本策略
必須看到，在今天的形勢(shì)下開展檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該按照國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)的總體要求開展工作。檔案管理信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)，除了自身建設(shè)任務(wù)外，還應(yīng)推動(dòng)國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)。因?yàn)椋娮诱?wù)的實(shí)施將帶來政府管理創(chuàng)新的巨大機(jī)遇，將打破許多原有管理體系和管理模式，甚至出現(xiàn)只有各種電子政務(wù)建設(shè)共同發(fā)展才能真正實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的情況。所以，新形勢(shì)下搞好電子政務(wù)建設(shè)需要采取一系列重要策絡(luò)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明以下策略十分重要。
1、積極納入國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)制。所有電子政務(wù)建設(shè)都應(yīng)當(dāng)自覺納入國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體方案。政府效能的源泉來自管理，電子政務(wù)成敗的關(guān)鍵也必然是管理。例如檔案管理信息化采用PKI/CA就應(yīng)在國(guó)家的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)下構(gòu)建和應(yīng)用。
2、與時(shí)俱進(jìn)，觀念創(chuàng)新。在推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)中，采用信息技術(shù)引發(fā)的工作方式、管理方法的變化將會(huì)層出不窮，必須創(chuàng)新才能解決這些問題。例如政府文檔數(shù)據(jù)備份問題，可以毫不夸大地說，我國(guó)政府機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)中還幾乎沒有符合嚴(yán)格意義的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性十分脆弱。但是要求每個(gè)政府機(jī)構(gòu)都建立復(fù)雜、昂貴的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)是不可能的。采用市場(chǎng)的方法可以解決企業(yè)和相當(dāng)一部分機(jī)構(gòu)的問題。但是黨政等重要機(jī)構(gòu)如何解決值得很好地研究。這就要求我國(guó)各有關(guān)機(jī)構(gòu)必須結(jié)合國(guó)情，從實(shí)際出發(fā)，轉(zhuǎn)變觀念，從管理理念、管理制度、機(jī)構(gòu)職能等方面全面創(chuàng)新。
信息化產(chǎn)生的一些問題，可能現(xiàn)行各有關(guān)部門都不具備解決它的職能，這就特別需要職能創(chuàng)新。在電子政務(wù)建設(shè)中，我們的許多機(jī)構(gòu)有可能通過分析、研究，從拓展業(yè)務(wù)工作的范圍出發(fā)，主動(dòng)承擔(dān)起新職能。或者在國(guó)家有關(guān)主管部門協(xié)調(diào)下，被賦予新的職能。例如，中央和各地方的檔案館就有可能成為各級(jí)政府的文檔數(shù)據(jù)備份中心，在電子政務(wù)建設(shè)中發(fā)揮重大作用。
3、遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)法律建設(shè)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的作法極其有害。曾有過高層政府機(jī)關(guān)，采用僅憑經(jīng)驗(yàn)管理檔案的方法，連續(xù)數(shù)十年不變，雖然也很有成效，但不具有通用性，無法讓更多的人高效率地使用，最終證明這種管理畢竟是落后的，必須淘汰的。
采用標(biāo)準(zhǔn)意味著系統(tǒng)性的進(jìn)步，對(duì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有不可估量的作用。為了搞好應(yīng)用并使應(yīng)用不斷深化，就必須在標(biāo)準(zhǔn)化上下足功夫。有些標(biāo)準(zhǔn)的制定需要耗費(fèi)巨大的人力、物力。例如電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，不但涉及數(shù)據(jù)格式，還將涉及運(yùn)行環(huán)境等諸多因素，本身就包含不止一項(xiàng)的復(fù)雜課題，更應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中力量，鍥而不舍，不斷推進(jìn)。檔案管理和利用、檔案管理信息化和電子檔案的立法工作也應(yīng)積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)。這是檔案管理信息化建設(shè)健康發(fā)展的根本保證。
第2篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
農(nóng)業(yè)檔案真實(shí)地記錄著我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育等方面的實(shí)況、經(jīng)驗(yàn)、措施和方法，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展起著重要的作用。為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù)，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程，保持農(nóng)業(yè)穩(wěn)定與發(fā)展，幫助農(nóng)民奔小康，是檔案工作部門義不容辭的責(zé)任。
隨著時(shí)間的推移，檔案資本文由收集整理料不斷變化和受到損壞，檔案的“壽命”是有限的，檔案資料必須用科學(xué)的方法保管，以便最大限度地延長(zhǎng)其“壽命”，這對(duì)于農(nóng)業(yè)檔案部門和資料部門的工作人員來說是一個(gè)重要任務(wù)。
一、檔案損壞的原因。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的載體形式多種多樣，現(xiàn)就紙質(zhì)制成檔案例材料而言，損壞的原因是很復(fù)雜的，但主要是兩個(gè)因素：一是紙質(zhì)制成材料的質(zhì)量、紙質(zhì)好壞、印刷工藝、寫字墨水質(zhì)量等都會(huì)影響檔案“壽命”，是紙質(zhì)檔案遭到損壞的內(nèi)在因素，還有就是檔案保管條件也決定著檔案存活的壽命，如環(huán)境、氣候、蟲害等外在因素。
二、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理規(guī)范化的必要性
農(nóng)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，農(nóng)業(yè)為人們提供生命和生存所需要的各種基本生活資料。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)，不僅要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，而且還要推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在這些活動(dòng)中產(chǎn)生和形成了許許多多重要的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案，記載了我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展歷程，記錄了農(nóng)村各項(xiàng)工作和農(nóng)民生產(chǎn)、生活的真實(shí)情況，為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供了依據(jù)，為維護(hù)廣大農(nóng)民權(quán)益提供了重要憑證。
近年來，村級(jí)檔案雖然實(shí)現(xiàn)百分之百的建檔，但是還有待進(jìn)一步完善，使村級(jí)檔案管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。從目前來看，農(nóng)業(yè)科技檔案的積累和歸檔工作還存在嚴(yán)重問題，比起其他門類或?qū)I(yè)檔案差距太大，我們發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)方面的檔案大多數(shù)是經(jīng)驗(yàn)式管理，自討方便，談不上立卷標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范。個(gè)別的檔案還存放在各業(yè)務(wù)部門個(gè)人手中，雖然鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村建立了檔案室，但收集保管的檔案門類不全，大多數(shù)是文書、會(huì)計(jì)、村民檔案，要使農(nóng)業(yè)檔案真正為“三農(nóng)”建設(shè)中發(fā)揮作用，非常有必要對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
三、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案建立后，加強(qiáng)規(guī)范化管理，是一個(gè)重要的問題，規(guī)范的內(nèi)容有：檔案管理制度、收集、整理、分類、組卷、編目、保管利用、人員素質(zhì)等。
1、建立農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理制度
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案量大、面廣、信息資源豐富，要想系統(tǒng)地管理好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案就必須從上到下建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制，既有檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又要有檔案室機(jī)構(gòu)和檔案人員，還要有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施完備的檔案用房和用柜，使農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、良種繁育供應(yīng)、農(nóng)業(yè)氣象、農(nóng)業(yè)機(jī)械、農(nóng)作物新品種等項(xiàng)工作中形成的檔案都能進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，而且對(duì)農(nóng)業(yè)檔案形成的時(shí)間、歸檔內(nèi)容、歸檔份數(shù)都要進(jìn)行嚴(yán)格要求，并由專人負(fù)責(zé)立卷、歸檔、保管、利用、做到
制度健全、標(biāo)準(zhǔn)一致、管理規(guī)范。
2、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案基礎(chǔ)材料的收集、整理
農(nóng)業(yè)檔案要圍繞農(nóng)村“三農(nóng)”、基層民主選舉、村務(wù)公開、科技興農(nóng)、農(nóng)村精神文明建設(shè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)經(jīng)營(yíng)、糧棉購(gòu)銷、體制改革減輕農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系和農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)體系等各項(xiàng)重點(diǎn)工作中形成的有保存價(jià)值的各種門類和各種載體檔案材料進(jìn)行廣泛的收集，對(duì)這些材料形成的用紙、用水，案卷的分類、組卷，各種目錄的填寫都要參照機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格要求，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中作到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)要起點(diǎn)高、一步完善到位。
3、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案材料的保管條件
為確保檔案安全和便于社會(huì)各方面利用，對(duì)各單位、個(gè)部門、各專業(yè)戶形成的文件材料通過整理、立卷后，一定要存放在符合要求的專房、專箱和專盒里，并做好防火、防盜、防潮、防蟲等防范措施。
四、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理規(guī)范化的好處
農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案經(jīng)過系統(tǒng)地、規(guī)范化整理后，為開發(fā)利用打下了堅(jiān)實(shí)原基礎(chǔ)。直接為各經(jīng)濟(jì)技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和科技人員提供服務(wù)上有三大好處。
一是查找方便。經(jīng)過集中系統(tǒng)的收本文由收集整理集、整理、分類、組卷、編目后，有規(guī)律的存放在盒、箱、庫內(nèi)，只要利用者前來查詢有關(guān)檔案材料，檔案人員就會(huì)很順利地將檔案材料提供利用者，不再會(huì)為查找一份材料而四處奔波既浪費(fèi)時(shí)間、又浪費(fèi)人力，結(jié)果還保證不了能查找到所需要的檔案材料。
二是查找及時(shí)。檔案材料經(jīng)過檔案人員系統(tǒng)的整理，科學(xué)的編目，有序的排架，并由專人負(fù)責(zé)保管，只要利用者隨時(shí)查找，就隨時(shí)有人接待，而且查找起來非常應(yīng)新順手。
第3篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
項(xiàng)目于2006年5月開工建設(shè)，歷時(shí)44個(gè)月完成了一期建設(shè)任務(wù)，完成一期總投資179407.01萬元，一期年生產(chǎn)能力達(dá)4.0mt／a，一期工程建設(shè)有142個(gè)單位工程，形成項(xiàng)目檔案2106卷，光盤檔案271件，照片檔案15冊(cè)。2010年9月29日，梅花井煤礦項(xiàng)目檔案一次順利通過了寧夏回族自治區(qū)檔案局組織的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
煤礦建設(shè)尤其是井工型煤礦建設(shè)項(xiàng)目，不同于地面工程建設(shè)，都是在地下幾百米深處作業(yè)，危險(xiǎn)性大，設(shè)計(jì)變更多，自然條件復(fù)雜，受水文、地質(zhì)、瓦斯、煤塵等影響大，專業(yè)性強(qiáng)，相對(duì)于其他建設(shè)項(xiàng)目來講，煤礦工程建設(shè)具有高風(fēng)險(xiǎn)、投資大、規(guī)模大、工期長(zhǎng)、單位工程多、參建單位多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、沒有礦建檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn)，這些客觀存在的問題給梅花井煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理帶來了巨大的困難和挑戰(zhàn)。梅花井煤礦籌建處在沒有前人經(jīng)驗(yàn)可借鑒的情況下，面對(duì)困難迎難而上，大膽創(chuàng)新，結(jié)合煤礦建設(shè)工程實(shí)際，探索出一條較為成功的煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理的方法，為國(guó)家在煤礦建設(shè)領(lǐng)域重大建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。
優(yōu)化項(xiàng)目檔案管理組織形式，為煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理提供組織保障
煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案涉及各個(gè)部門和環(huán)節(jié)，需要多個(gè)部門的共同協(xié)作，因此，在管理上存在著一定的困難，梅花井煤礦項(xiàng)目開工建設(shè)初期，就成立了項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，將煤礦辦公室、計(jì)劃部、動(dòng)力部、工程部等形成項(xiàng)目檔案的部門負(fù)責(zé)人全部納入領(lǐng)導(dǎo)小組成員中，煤礦建設(shè)籌建處負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，選派了一名懂工程專業(yè)的責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)專職檔案員。在與各參建方簽訂項(xiàng)目施工合同時(shí)，將項(xiàng)目檔案收集、整理、歸擋等要求納入了合同管理中，堅(jiān)持項(xiàng)目檔案集中統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，建立了以建設(shè)單位為檔案管理核心，以設(shè)計(jì)、施工單位為檔案管理主體，以監(jiān)理單位控制為手段的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，層層抓落實(shí)，真正將項(xiàng)目檔案工作貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各單位、各部門、各領(lǐng)域，做到全員參與、全程管理。
部門、參建單位總動(dòng)員，分工到位、互相配合，形成合力、齊抓共管
建設(shè)單位充分發(fā)揮檔案管理核心地位作用，在項(xiàng)目建設(shè)開始，就制定了《梅花井煤礦工程資料管理規(guī)定》、《梅花井煤礦工程資料整理標(biāo)準(zhǔn)》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》、《梅花井煤礦工程資料檔案分類大綱》、《梅花井煤礦工程資料檔案管理辦法》等規(guī)章制度，明確參建單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)項(xiàng)目文件收集、整理、排序、字跡、裝訂、裝具的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，并下發(fā)到各參建單位執(zhí)行。施工單位采取逐級(jí)包干管理責(zé)任制，即對(duì)于總承包單位，所轄分包單位其形成的項(xiàng)目文件材料由各分包單位負(fù)責(zé)收集整理編目，在單位工程竣工驗(yàn)收前，提交總承包單位審核、驗(yàn)收、簽字，按照單位工程檔案的系統(tǒng)性進(jìn)行排列，再向建設(shè)方移交。監(jiān)理單位針對(duì)礦建工程和設(shè)備安裝工程沒有國(guó)家和行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況，通過與建設(shè)單位、參建單位及參加過大型煤礦建設(shè)有豐富管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理、監(jiān)理、施工等部門人員進(jìn)行座談、討論、征求意見等形式和方法，結(jié)合自身在礦建資料管理方面積累的經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)《煤礦井巷工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《煤炭安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，編制了《煤礦礦建單位工程資料管理規(guī)程》、《煤礦機(jī)電安裝單位工程資料管理規(guī)程》，這兩個(gè)規(guī)程對(duì)監(jiān)理方、施工方的項(xiàng)目資料收集的范圍、格式、字號(hào)、電子格式、份數(shù)、簽字等，特別是對(duì)礦建施工中形成的工程安全、功能檢驗(yàn)、測(cè)量、水文地質(zhì)、通風(fēng)安全設(shè)施、設(shè)備試運(yùn)行記錄等文件材料的內(nèi)容、格式作了詳細(xì)、明確的要求，其中，《煤礦礦建單位工程資料管理規(guī)程》監(jiān)理資料有三大項(xiàng)54條內(nèi)容，施工資料有九大項(xiàng)217條內(nèi)容；《煤礦機(jī)電安裝單位工程資料管理規(guī)程》監(jiān)理資料有三大項(xiàng)54條內(nèi)容，施工資料有十三大項(xiàng)270條內(nèi)容；這兩個(gè)規(guī)程的編制在一定_程度上填補(bǔ)了國(guó)家在煤礦工程建設(shè)和設(shè)備安裝領(lǐng)域資料收集范圍的空白，為系統(tǒng)地收集、整理煤礦工程建設(shè)形成的文件材料提供了一定的參考依據(jù)。
創(chuàng)新檔案培訓(xùn)模式，強(qiáng)化檔案人員實(shí)際操作能力
有了檔案管理的規(guī)章制度，有了煤礦建設(shè)文件資料的歸檔范圍，但檔案管理方面的主體一各參建單位的資料員檔案管理水平、資質(zhì)等參差不齊，為了快速適應(yīng)、進(jìn)入項(xiàng)目檔案管理的角色，提高實(shí)際工作能力，礦領(lǐng)導(dǎo)決定采取“集中培訓(xùn)――實(shí)踐――再現(xiàn)場(chǎng)答疑、點(diǎn)評(píng)”的檔案管理培訓(xùn)模式，即工程項(xiàng)目一開工，礦領(lǐng)導(dǎo)就組織建設(shè)方及所有參建單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檔案員、資料員等相關(guān)人員，請(qǐng)其業(yè)務(wù)主管部門――神華寧煤集團(tuán)和自治區(qū)檔案局專家進(jìn)行授課，結(jié)合煤礦建設(shè)工程實(shí)際，著重講解《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成一般格式要求》、會(huì)計(jì)、聲像檔案管理辦法等內(nèi)容，具有很強(qiáng)的針對(duì)性和操作性。各參建單位將項(xiàng)目資料整理一個(gè)階段后，建設(shè)單位組織各參建單位把已整理好的資料帶來，請(qǐng)檔案專家到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)，對(duì)提出的問題進(jìn)行耐心、細(xì)致地解答。待工程建設(shè)進(jìn)入收尾階段，建設(shè)單位再請(qǐng)檔案專家進(jìn)行把關(guān)預(yù)驗(yàn)。經(jīng)過這種快速、實(shí)際、有效的學(xué)習(xí)，大大提高了檔案人員的實(shí)際操作水平，使項(xiàng)目檔案收集整理的質(zhì)量有了顯著的提高。
強(qiáng)化項(xiàng)目檔案過程監(jiān)管機(jī)制，從源頭把好收集關(guān)，確保項(xiàng)目檔案的完整齊全
項(xiàng)目檔案管理是項(xiàng)目控制的重點(diǎn)之一，對(duì)項(xiàng)目管理起著支撐和保障作用，煤礦建設(shè)是高危行業(yè)，其礦建前期的論證階段不同于其他基本建設(shè)項(xiàng)目，涉及政府部門多，有規(guī)劃、國(guó)土資源、消防、安全評(píng)價(jià)、水利、征地移民、地震、衛(wèi)生、地質(zhì)勘查、測(cè)繪等，論證時(shí)間長(zhǎng)，其形成的文件材料多，為了便于管控項(xiàng)目前期形成的文件材料，按照項(xiàng)目檔案集中統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，梅花井煤礦計(jì)劃部負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期文件材料的收集整理，動(dòng)力部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)和開箱驗(yàn)收整理工作，工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件的收集整理和工程管理工作，并將項(xiàng)目檔案管理納人到部門的工作崗位考核中，實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，三級(jí)巡回檢查和考核制度。一是每月、每旬由建設(shè)單位牽頭，組織計(jì)劃部、工程部、動(dòng)力部、監(jiān)理單位的有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目檔案形成的參建單位及責(zé)任部門進(jìn)行檢查和考核。二是監(jiān)理方對(duì)土建和安裝工程實(shí)行周檢，對(duì)礦建工程實(shí)行旬檢，對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度及項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)項(xiàng)目檔案整理存在問題的參建單位在工地例會(huì)和旬檢通報(bào)會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要給各個(gè)參建單位，并要求限期整改，由監(jiān)理方再組織專人進(jìn)行復(fù)查，整改完后，由監(jiān)理人員在檔案移交清單上簽字確認(rèn)。如項(xiàng)目檔案整理不合格，監(jiān)理方拒絕組織工程初步驗(yàn)收，在項(xiàng)目檔案整理合格后才同意施工單位向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。三是每個(gè)季度由神華寧煤集團(tuán)相關(guān)部門再組織建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方人員共同對(duì)工程質(zhì)量和檔案整理進(jìn)行檢查，真正將項(xiàng)目檔案管理與工程管理同布置、同檢查、同考核。與此同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目檔案整理的質(zhì)量還采取三級(jí)審核的控制措施，即監(jiān)理單位首先對(duì)各參建單位的檔案整理質(zhì)量進(jìn)行審核、簽字，然后交建設(shè)方工程部審核土建、礦建工程形成的檔案整理的質(zhì)量；動(dòng)力部審核設(shè)備安裝形成的檔案整理質(zhì)量，最后交檔案部門進(jìn)行全面審定后，再正式接收進(jìn)入檔案室。
建立了檔案安全設(shè)施設(shè)備投入保障機(jī)制
梅花井煤礦一期建設(shè)中，礦領(lǐng)導(dǎo)充分考慮了項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理和今后借閱利用工作，在辦公樓的一樓專門設(shè)置了80多平方米的檔案專用庫房，實(shí)現(xiàn)庫房、查閱室、檔案人員辦公室三分開，一樓設(shè)置安裝了監(jiān)控，投入十幾萬元配備了豪華型密集架、防磁柜、吸塵器、加濕機(jī)、溫濕度計(jì)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)施設(shè)備，滿足了檔案工作的需要和安全保管目的，為檔案工作可持續(xù)發(fā)展提供了有力的經(jīng)費(fèi)保障和支持。
第4篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
關(guān)鍵詞：檔案；管理；特點(diǎn)
一、文書檔案管理工作的特點(diǎn)及重要性
（一）文書檔案管理的特點(diǎn)
1.保密性：因?yàn)闄n案涉及的信息量特別大，大部分都是對(duì)一些重要信息進(jìn)行歸檔。其中不少信息在一定時(shí)期和階段是不宜公開的，特別涉及到一些核心機(jī)密更有嚴(yán)格的規(guī)定和要求，所以檔案管理工作具有保密性。
2.安全性：檔案管理工作無小事。無論是在檔案的查閱使用上，還是在建立檔案的過程中，都需要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度并不折不扣地執(zhí)行，才能確保它的完整和安全。
（二）文書檔案管理的重要性
1.為企業(yè)或單位正確決策提供經(jīng)驗(yàn)或借鑒
由于檔案中所記錄的內(nèi)容都是是人們走過來留下的腳印，是對(duì)歷史的客觀記載和反映，既包括發(fā)展過程的優(yōu)秀成果和成功經(jīng)驗(yàn)，也有對(duì)往事的深刻反省和教訓(xùn)。但“溫故而知新”，“前事不忘，后事之師”。這就為企業(yè)或單位決策提供了很好的經(jīng)驗(yàn)或借鑒，避免再走彎路或少走彎路。
2.為企業(yè)或單位繼往開來提供條件
任何企業(yè)或單位的發(fā)展都有它自身的過程和規(guī)律，有它的連貫性和延續(xù)性，需要承前啟后、繼往開來。文書檔案管理工作為企業(yè)或單位的發(fā)展提供了最完善的系統(tǒng)資料，方便做出科學(xué)合理的分析，是制定科學(xué)發(fā)展的最好參考資料和基礎(chǔ)。
二、文書檔案整理保管方法創(chuàng)新的必要性
目前的檔案整理與保管工作勢(shì)必要順應(yīng)時(shí)代的要求。因?yàn)楝F(xiàn)階段保管與整理的方法還相對(duì)落后，這樣就使得工作的效率偏低。同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)體制改革的大背景下，文書檔案的整理與保管工作所面臨的諸多問題暴漏無疑。所以整理與保管方法的變革與創(chuàng)新就是新的趨勢(shì)。
（一）現(xiàn)代管理技能必須得到有效應(yīng)用
社會(huì)進(jìn)人了信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求各項(xiàng)工作都適應(yīng)其內(nèi)外環(huán)境。在數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)社會(huì)里，文書檔案的管理方法若能和飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的結(jié)合，勢(shì)必會(huì)提高工作的效率，達(dá)到預(yù)期的效果。在對(duì)文書檔案進(jìn)行整理的過程中，需要注意采取合適的辦法給檔案進(jìn)行分類處理，并充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，以此來提高工作效率。而且，將現(xiàn)代檔案管理技術(shù)應(yīng)用在文書檔案管理工作中，也是未來文書檔案發(fā)展的主要方向。
（二）現(xiàn)代整理手段必須得到有效應(yīng)用
就日前來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用大大的提升了工作的效率，文書檔案的整理與保管工作也不例外。這項(xiàng)工作中對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用較以前來說是一項(xiàng)重大的突破。打破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書檔案的整理方法，避免了工作強(qiáng)度大，效率低的缺陷。運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行整理就會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
三、如何做好文書檔案的整理工作
（一）分類方法
文書檔案工作中最常見的三類分類方法，主要分為：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法。
1.年度分類法就是根據(jù)形成和處理文件的年度，是通過將全宗內(nèi)的所有文書檔案按照時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐步區(qū)分，通過形成年限逐次排開。運(yùn)用年度分類法，要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期將文書檔案進(jìn)行歸納，并且注明其形成的實(shí)踐，這是確保分類質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，同時(shí)也是在當(dāng)前實(shí)際工作中能夠合理完善檔案分類工作的有效措施。
2.組織機(jī)構(gòu)分類法就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類。它以立檔單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，按不同的機(jī)構(gòu)分別設(shè)置類目。
3.問題分類法就是按照文件內(nèi)容所反映的問題或“事由”將文書檔案劃分成各個(gè)類別。
（二）檔案裝訂
檔案裝訂是文書檔案整理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般說來，普通文件一份裝訂一次，有些文書的批復(fù)和請(qǐng)示可以合并歸成一件，如果頁數(shù)太多當(dāng)然可以分成兩件或者多件。
（三）檔號(hào)章與頁碼編寫
檔案管理中章與頁碼編寫是最細(xì)微繁瑣的上作之一，頁碼編號(hào)的有序可以提高文書與檔案管理的工作效率。所有文件的右上部位應(yīng)當(dāng)加印檔號(hào)章，檔號(hào)章上填寫檔案內(nèi)容，內(nèi)容包括檔案號(hào)碼、所屬年份、機(jī)構(gòu)代號(hào)、問題代號(hào)、保管時(shí)限、館編件號(hào)等項(xiàng)內(nèi)容。重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)檔案號(hào)碼的填寫，按照分類標(biāo)準(zhǔn)的不同，檔案號(hào)碼要從分類、保管時(shí)限的低級(jí)順序向高級(jí)順序依次進(jìn)行。
四、如何做好文書檔案的信息保管工作
通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助檔案文件保存期限的辦法，主要應(yīng)用的是抽詞比較法。抽詞比較法可以按照不同的時(shí)間按照批次處理。當(dāng)然進(jìn)行這種方法的時(shí)間比較靈活，可以根據(jù)工作的進(jìn)度來實(shí)施，可以隨時(shí)辦理，不局限于哪個(gè)月或者哪天。首先，將檔案管理所涉及到的一系列因素編制納人索引表，其中包括文件責(zé)任人、內(nèi)容、種類等等。這個(gè)過程可以有主要和次要之分。按照一定規(guī)范要求給每個(gè)詞條打分，把其余的詞條錄人到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，歸之為自學(xué)習(xí)系統(tǒng)，形成后各建詞表。其次，根據(jù)不同的要求，對(duì)文書檔案的文件格式進(jìn)行不同的設(shè)置。
五、結(jié)論
新時(shí)期企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高與簡(jiǎn)單便捷的文書檔案整理保管方法是密不可分的。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，檔案管理工作是否有序高效直接影響著企業(yè)的工作進(jìn)程。因此，相關(guān)工作人員必須提高工作意識(shí)，轉(zhuǎn)變陳舊觀念，勇于大膽創(chuàng)新，積極投人實(shí)踐。充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源。把新時(shí)期文書檔案的整理與保管工作推向新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
[1]張瑋，許辰弘.與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，做好現(xiàn)代企業(yè)的文書檔案管理工作[J].黑龍江電力，2003（03）.
第5篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
關(guān)鍵詞：科技檔案；開發(fā)；利用
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）05-0-01
前言
科技檔案是記錄和保存科學(xué)技術(shù)知識(shí)、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件，同時(shí)也是促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造和科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源，具有較高的再利用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案系統(tǒng)的信息化管理平臺(tái)全面提升了檔案工作的效率和檔案的利用效率，能夠更好地支持科研生產(chǎn)工作。如何加強(qiáng)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值，是實(shí)現(xiàn)科技工作創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化跨越發(fā)展的關(guān)鍵，也是促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的重要橋梁。因此，使增量檔案信息資源與存量檔案信息資源都得到有效的開發(fā)利用成為當(dāng)下廣大檔案管理工作者探討的重要課題。
本文筆者結(jié)合工作實(shí)踐，從以下幾個(gè)方面探討了加強(qiáng)科技檔案資源的開發(fā)及利用的策略：
一、積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)科技檔案信息資源的開發(fā)力度
科技檔案信息資源的開發(fā)是科技檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它能將科技檔案中蘊(yùn)藏的豐富成果激活，實(shí)現(xiàn)科技檔案的應(yīng)有價(jià)值。因此，新時(shí)期，科技檔案管理工作者應(yīng)聯(lián)系檔案管理的實(shí)際，在重點(diǎn)分析研究檔案管理問題的基礎(chǔ)上，積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗(yàn)，更新發(fā)展理念、創(chuàng)新工作思路，努力在更高的起點(diǎn)上提出具體的改進(jìn)思路和具體的改進(jìn)措施，確保檔案管理水平有新的突破，加強(qiáng)科技檔案信息開發(fā)力度。
一是優(yōu)化館藏。做好科技檔案的收集、整理、歸檔等館藏工作是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理工作者可充分利用傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)，重視各種載體檔案材料的收集，采取多種手段加大檔案資源的征集力度，大力豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，確保科技檔案的完整性。同時(shí)，加強(qiáng)檔案資料搶救修復(fù)工作，保證科技檔案資料齊全。
二是加強(qiáng)檔案信息開發(fā)深度。采取“提前介入、全程跟蹤、及時(shí)收集、規(guī)范整理”的方法，主動(dòng)跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動(dòng)，采取重點(diǎn)收集、集中收集等方式及時(shí)收集相關(guān)資料。同時(shí)，對(duì)形成的檔案資料，要及時(shí)接收、整理、歸檔，妥善保管。并深入了解科技成果的先進(jìn)程度，了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求，及時(shí)、適度、有效地開發(fā)檔案信息資源，挖掘檔案信息的價(jià)值潛力，加強(qiáng)檔案信息開發(fā)的深度。
三是靈活運(yùn)用檔案信息資源開發(fā)策略。在遵守前臺(tái)與后臺(tái)并進(jìn)、制度整合與技術(shù)整合兼顧、系統(tǒng)規(guī)劃與多方參與等原則的基礎(chǔ)上，針對(duì)不同檔案資源客體對(duì)象的著作權(quán)與信息產(chǎn)權(quán)狀態(tài)，應(yīng)科學(xué)選擇不同的檔案信息資源開發(fā)利用策略。如：加大對(duì)非公共信息產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案信息資源開發(fā)力度，并對(duì)其利用范圍進(jìn)行科學(xué)控制；針對(duì)不同產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案資源可通過獲得著作權(quán)人的使用許可后進(jìn)行檔案資源開發(fā)利用；在檔案著作權(quán)保護(hù)期限之外實(shí)施對(duì)其開發(fā)利用等等，加強(qiáng)科技檔案信息開發(fā)力度。
二、以信息化為主導(dǎo)，建設(shè)科技檔案利用體系
檔案資料信息涉及面不僅廣泛，信息量也非常的龐大。在迅猛發(fā)展的信息技術(shù)時(shí)代背景下，以信息化為主導(dǎo)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理、系統(tǒng)開發(fā)，建設(shè)科技檔案利用體系，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保安全的檔案安全體系，成為現(xiàn)階段加強(qiáng)科技檔案利用率的關(guān)鍵和重點(diǎn)。
首先，科技檔案信息化編研。充分發(fā)揮“檔案信息網(wǎng)”的優(yōu)勢(shì)，采用網(wǎng)頁文件編制實(shí)用的電子科技檔案編研。檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)社會(huì)和讀者的需求，科學(xué)整理、分析、提煉和加工館藏檔案信息，將分散的原始信息通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)進(jìn)行集約化管理，匯集成各種編研成果。并及時(shí)在網(wǎng)上、更新檔案管理信息，豐富內(nèi)容和形式，更好地宣傳、提供檔案信息資源，提高其利用率。
其次，科技檔案信息化檢索、查詢。積極利用多媒體科技檔案管理軟件，提供網(wǎng)上查詢，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享、并行檢索、分布式檢索、知識(shí)的智能檢索、知識(shí)挖掘、異構(gòu)信息整合檢索和全息檢索、自然語言檢索、跨語言信息檢索、問答系統(tǒng)、概念空間、信息融合技術(shù)等檢索技術(shù)，配置與科技檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，擴(kuò)大檔案利用過程中原本被限定的有限的空間、時(shí)間、服務(wù)等范圍，為檔案利用者提供更良好、更積極主動(dòng)的服務(wù)也創(chuàng)造了可能，從而提高檔案利用效率。
最后，拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道。根據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、需求導(dǎo)向、創(chuàng)新開發(fā)、整合資源、確保安全”的原則，運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)，建立網(wǎng)上現(xiàn)行檔案文件服務(wù)中心，實(shí)時(shí)地進(jìn)行科技信息的收集、整理和。同時(shí)，與企業(yè)、基層農(nóng)技工作者、專家教授等建立教學(xué)基地、科技下鄉(xiāng)等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)平臺(tái)，從而拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道，促進(jìn)科技檔案利用率的提高。
三、提高檔案管理人員素質(zhì)，擴(kuò)大科技檔案信息資源的開發(fā)及利用效益
隨著信息和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，檔案事業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案信息載體日益多樣，檔案管理的手段日趨先進(jìn)，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，檔案工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案信息資源的開發(fā)及利用效益。新時(shí)期，科技檔案管理人員必須熟知科技檔案管理的法律法規(guī)，熟練掌握檔案管理工作基本理論和技能，熟悉檔案開發(fā)及利用工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，以“積極開發(fā)、主動(dòng)服務(wù)“的工作理念向全社會(huì)提供高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過開發(fā)和利用科技檔案中記錄的圖紙資料、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，生產(chǎn)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)總結(jié)、總結(jié)報(bào)告、文獻(xiàn)匯編等，提高勞動(dòng)者的技能，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，現(xiàn)代生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中的技術(shù)含量日益提高，其研制、生產(chǎn)、改進(jìn)和發(fā)展都離不開科技檔案所提供的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)支撐，檔案管理人員通過科技檔案的開發(fā)和利用，能夠促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步，不斷研發(fā)新的產(chǎn)品，提高產(chǎn)品檔次，拓寬產(chǎn)品規(guī)格，從而提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]杜云波.科技檔案的開發(fā)與利用[J].商業(yè)文化（下半月），2011（07）.
第6篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
協(xié)作積極進(jìn)取，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班，結(jié)合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識(shí)，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購(gòu)置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)
的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收*年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作，通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)
備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催
收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研，力爭(zhēng)寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤
的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況
變化，確定和調(diào)整密級(jí)。
總之，*年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、
積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔單位的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)
制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出
第7篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
1教學(xué)檔案管理遵循的基本原則
教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的產(chǎn)物，是教學(xué)科學(xué)化和進(jìn)行教學(xué)研究與改革的基礎(chǔ)。在此過程中，有很多環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了大量的材料，需要及時(shí)的收集并進(jìn)行整理和歸類，形成完整的檔案。因此，在教學(xué)檔案管理過程中應(yīng)遵循以下基本原則。及時(shí)收集素材。凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的和直接形成的文字、圖像、表格、音像材料等均屬教學(xué)檔案中的內(nèi)容和素材。除了上級(jí)所發(fā)文件、教研室教學(xué)材料等直接材料外，對(duì)于所進(jìn)行的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，及時(shí)用文字及圖像予以記錄和保留，形成間接材料，可以豐富教學(xué)檔案的素材。力求準(zhǔn)確完整。教學(xué)檔案材料每年都有更新，需要按學(xué)年歸檔。每年上級(jí)下發(fā)的各類文件和教研室組織實(shí)施教學(xué)過程中產(chǎn)生的各種教學(xué)材料等均要求有原始材料和數(shù)據(jù)，保證準(zhǔn)確有效。全部已經(jīng)歸檔的材料應(yīng)要求格式規(guī)范，保證內(nèi)容完整可靠。建立嚴(yán)格的保管制度，原則上不外借，可允許材料復(fù)制后傳閱，以保證教學(xué)檔案的連續(xù)性和完整性。科學(xué)完善管理。教學(xué)檔案要實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，既能夠如實(shí)而全面地反映出臨床教學(xué)工作實(shí)踐的全貌，同時(shí)也便于教研室進(jìn)行教學(xué)研究，以及在各教研室之間和本教研室各教員之間進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)交流，提高教學(xué)水平。教學(xué)檔案必須如實(shí)反映各個(gè)時(shí)期的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)情況、教學(xué)研究成果情況和教學(xué)管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。必須遵循教學(xué)檔案的現(xiàn)實(shí)性、集中性和動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，使教學(xué)檔案能夠在教學(xué)研究和管理中發(fā)揮重要作用。
2教學(xué)檔案的有效管理
及時(shí)收集資料。在教學(xué)檔案的管理工作中，教學(xué)檔案的資料收集工作是確保檔案完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒有高質(zhì)量的資料，就不可能有高質(zhì)量的教學(xué)檔案。由于教學(xué)檔案主要產(chǎn)生于教學(xué)管理和教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，其來源是分散的，下發(fā)文件的渠道也是多方面的，只有及時(shí)廣泛地收集教學(xué)文件和各種教學(xué)材料，才能擁有豐富的檔案資料，保證教學(xué)檔案的完整準(zhǔn)確。因此，教學(xué)管理需要有專人負(fù)責(zé)，管理人員也要有強(qiáng)烈的資料收集意識(shí)，對(duì)每日的工作、每個(gè)階段的工作，帶著收集資料的意識(shí)去進(jìn)行計(jì)劃和安排時(shí)間完成，及時(shí)收集資料。資料完整準(zhǔn)確。教學(xué)檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)時(shí)期上級(jí)教學(xué)部門的教學(xué)管理活動(dòng)情況、本教研室教學(xué)經(jīng)過、教學(xué)研究成果和教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，應(yīng)定期收集文件材料并按照歸類目錄進(jìn)行整理，科學(xué)分類和系統(tǒng)地歸檔，全面、客觀、準(zhǔn)確地反映出整體教學(xué)工作過程和水平。所收集的資料要包括以下方面:①上級(jí)教育主管部門下發(fā)的有關(guān)教育的條例、法規(guī)和指導(dǎo)性教學(xué)文件;②學(xué)校制定的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度，教學(xué)和實(shí)綱;③教學(xué)實(shí)施過程中的計(jì)劃安排，如教研室教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、見習(xí)學(xué)員的見習(xí)時(shí)間安排、實(shí)習(xí)學(xué)員的科室輪換安排;④教學(xué)活動(dòng)記錄，包括課堂聽課記錄、集體備課記錄、教學(xué)活動(dòng)記錄、課程設(shè)計(jì)、課堂設(shè)計(jì)、使用教材、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、教案和多媒體課件等;⑤教學(xué)工作總結(jié)資料，包括實(shí)習(xí)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)報(bào)告、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)、試卷分析報(bào)告、考試規(guī)則及監(jiān)考情況登記表、各階段的教學(xué)工作總結(jié);⑥教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)議表、見習(xí)帶教評(píng)議表、教師考核資料、教師授課統(tǒng)計(jì)表、論文論著、教學(xué)成果、獲獎(jiǎng)資料等。有些資料是文字文件，例如各種教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)計(jì)劃等，而有些教學(xué)活動(dòng)，如師生見面會(huì)、開展第二課堂等，還需要保留圖像資料，以豐富教學(xué)檔案的素材。
科學(xué)分類歸檔。整理分類是按照檔案內(nèi)容、來源和時(shí)間的不同，把檔案分成若干個(gè)類別，為教學(xué)檔案保管利用提供方便。根據(jù)不同教學(xué)材料的來源和功能，教學(xué)檔案的材料主要包括如下七大類:①教學(xué)管理文件:國(guó)家和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)教育的管理文件，包括法規(guī)、條例和各項(xiàng)規(guī)定;②教學(xué)規(guī)劃文件，包括課程建設(shè)規(guī)劃、教材建設(shè)規(guī)劃、人才建設(shè)規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃等;③教學(xué)安排文件，包括教學(xué)的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、見習(xí)實(shí)習(xí)安排等;④教學(xué)實(shí)施文件，包括課程設(shè)計(jì)、課堂設(shè)計(jì)、教案和課件等;⑤教學(xué)考核文件，包括試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案、閱卷方法、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)和試卷分析報(bào)告等;⑥教學(xué)總結(jié)文件，包括課堂總結(jié)、中期總結(jié)、年終總結(jié)和教學(xué)工作總結(jié)等;⑦教學(xué)隊(duì)伍文件，主要是講課和帶教教員的業(yè)務(wù)檔案材料，包括他們進(jìn)行臨床、教學(xué)和科研工作所發(fā)表的論文專著以及獲獎(jiǎng)成果等。按照教學(xué)檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理，使整理出的檔案真實(shí)而又系統(tǒng)地反映了教學(xué)實(shí)踐工作的全貌，便于保管和利用。由于教學(xué)檔案是教學(xué)管理活動(dòng)各種散在文件轉(zhuǎn)化而形成的，同時(shí)也是教研室教學(xué)活動(dòng)的客觀反映，因此需要特別注意保持檔案文件之間的時(shí)間聯(lián)系，特別是保持檔案中文件之間的時(shí)間沿革聯(lián)系和內(nèi)容相關(guān)聯(lián)系，這樣保留完整的教學(xué)檔案才具有重要的研究?jī)r(jià)值。專人嚴(yán)格管理。建立嚴(yán)格的教學(xué)檔案的管理制度，能夠確保教學(xué)檔案資料的完整和教師利用方便。指定由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)整理資料和歸檔，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地分類和編排，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺漏資料及時(shí)查找和補(bǔ)充，并制定嚴(yán)格的教學(xué)檔案借閱制度。定期整理臨床教學(xué)檔案，提高教學(xué)檔案的系統(tǒng)性和完整性，保證教學(xué)檔案的質(zhì)量。
3教學(xué)檔案在臨床教學(xué)中的作用
有助于提高教學(xué)水平。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的最原始記載。完整的教學(xué)檔案當(dāng)中，記錄了一次次教學(xué)的客觀實(shí)施過程。按照教學(xué)規(guī)律進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，需要在每學(xué)年的開課前，進(jìn)行本課程的教學(xué)設(shè)計(jì)，在完成文字資料的過程中，會(huì)產(chǎn)生新的思想火花，改進(jìn)以往教學(xué)的不足。任課教員在備課的過程當(dāng)中，可以參考其他教員以往的教學(xué)資料，補(bǔ)充和完善自己的教案和課件，以及不斷完善課堂教學(xué)設(shè)計(jì)，在吸收他人精華的基礎(chǔ)上，整理出具有教員個(gè)人風(fēng)格和特點(diǎn)的教案，使教員在逐年的教學(xué)活動(dòng)中不斷提高教學(xué)水平。有助于研究教學(xué)規(guī)律。教學(xué)檔案中積累了不同階段、不同專業(yè)、不同層次、不同教員的教學(xué)材料，包含了大量的教學(xué)活動(dòng)反饋信息。有了完整的教學(xué)材料，就可以利用這些素材研究分析臨床教學(xué)不同階段師生教與學(xué)的積極性和主動(dòng)性，對(duì)不同教學(xué)任務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行定量和定性分析，總結(jié)分析不同教員的教學(xué)方法，找出教學(xué)中普遍性和規(guī)律性的特點(diǎn)，最大限度的研究和總結(jié)教學(xué)規(guī)律，提高教學(xué)質(zhì)量。
第8篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
一、加強(qiáng)特殊病例檔案的收集、整理
1．拓寬特殊病例檔案的收集范圍。要對(duì)全院專、兼職檔案員及醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)特殊病例檔案收集、整理的重要性。特殊病例檔案不僅要收集文書檔案，還要收集醫(yī)療活動(dòng)的檔案；不僅要收集傳統(tǒng)的紙張檔案，還應(yīng)當(dāng)收集照片、聲像、電子等新型載體檔案，這樣才能為更好地實(shí)現(xiàn)教育功能提供豐富的材料。目前，由于醫(yī)務(wù)人員對(duì)特殊病例材料的重要性認(rèn)識(shí)不足，在診治過程中未及時(shí)留存資料，或留存后個(gè)人保存，未能讓更多的醫(yī)務(wù)人員分享經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致醫(yī)療資源及經(jīng)驗(yàn)資料的流失。針對(duì)這一現(xiàn)象，作者所在單位的(以下簡(jiǎn)稱我院)做法是挖掘室藏檔案，通過宣傳窗、院報(bào)等將醫(yī)院“第一例起搏器手術(shù)”、“第一例心臟搭橋手術(shù)”等的文字、照片進(jìn)行刊登；組織兼職檔案員收集特殊病例材料并及時(shí)進(jìn)行宣傳；與專家聯(lián)系把經(jīng)治過的疑難病例整理后組織醫(yī)務(wù)人員討論等形式，用事實(shí)去教育醫(yī)務(wù)人員，特殊病例檔案是歷史的記錄，特殊病例檔案對(duì)教育的重要性，告誡醫(yī)務(wù)人員建立和珍惜檔案材料應(yīng)該從己做起。
2．健全檔案員職責(zé)，加強(qiáng)部門合作。要健全醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)，特別是重點(diǎn)科室及手術(shù)室的兼職檔案員，要由檔案室組織定期培訓(xùn)，并與醫(yī)務(wù)科、病案室等科室及醫(yī)務(wù)人員統(tǒng)一思想，對(duì)符合特殊病例檔案標(biāo)準(zhǔn)的材料要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制備案。為提高留存檔案資料的硬件設(shè)施，醫(yī)院檔案室應(yīng)專門配備照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、掃描儀等設(shè)備，及時(shí)將資料錄入保存。
由于目前醫(yī)院病案室、醫(yī)務(wù)科等部門也保存部分特殊病例材料，要完整收集這些材料，檔案室必須要密切與這些部門合作，主動(dòng)或有效配合這些部門做好材料的收集整理，避免行政部門人為丟失。近年來，我院檔案室通過與科教科合作運(yùn)用手術(shù)錄像資料對(duì)實(shí)習(xí)醫(yī)師進(jìn)行教學(xué)收到良好效果，使得科教科主動(dòng)收集的特殊病例材料明顯增多。
二、利用特殊病例檔案開展教育
1.開展醫(yī)學(xué)教學(xué)。我院作為高校附屬醫(yī)院，醫(yī)院要承擔(dān)大量的教學(xué)任務(wù)，醫(yī)院利用特殊病例材料對(duì)實(shí)習(xí)同學(xué)開展教學(xué)具有非常好的效果。這些材料是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)中自然產(chǎn)生的，是醫(yī)務(wù)人員理論與實(shí)踐，即既當(dāng)教師又當(dāng)醫(yī)生的自然產(chǎn)物，是歷史的真實(shí)記錄，教育更加直觀。如一份完整的疑難病例檔案，是醫(yī)務(wù)人員在臨床醫(yī)療實(shí)踐活動(dòng)中理論與實(shí)踐相結(jié)合的真實(shí)文字記載，詳細(xì)記載了病人病情變化、病例分析、治療效果等，具有特殊的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可供借鑒，可以指導(dǎo)、預(yù)防和警示學(xué)生，較之與普通病例更能為以后的診療、醫(yī)學(xué)科研積累臨床實(shí)踐資料。
2．開展病例討論。臨床病例討論主要是對(duì)某些疑難、復(fù)雜、易于誤診誤治的病例，在診斷和治療方面進(jìn)行集體討論，以求得正確的診斷和有效的治療。目前，醫(yī)院臨床病例討論往往是討論醫(yī)院內(nèi)正在治療的病例。因?yàn)樵\斷還不明確，所以討論時(shí)往往存在一定的盲目性。而特殊病例檔案材料為醫(yī)院提供豐富的病例討論資源的同時(shí)，由于其既存在疑難性、復(fù)雜性，又能較全面地反映病人的診療、檢查及最終診斷，討論后能讓醫(yī)務(wù)人員獲取更多的I臨床經(jīng)驗(yàn)。
我院從2003年開始，在醫(yī)務(wù)科、科教科組織下，每月利用特殊病例檔案材料舉行一次全院病例討論，醫(yī)院學(xué)術(shù)氣氛得到了極大的提高。
第9篇：檔案整理經(jīng)驗(yàn)范文
關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案；研究；現(xiàn)狀
藝術(shù)檔案是專門檔案的一種。劉國(guó)華的《科技檔案管理學(xué)》中：“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的，在專門活動(dòng)中形成的所有檔案。包括：會(huì)計(jì)檔案，人事檔案，訴訟檔案，病歷檔案，婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)見證，也是民族文化的根脈。藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。自1983年文化部，國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》以來，藝術(shù)檔案工作已經(jīng)走過近30年歷程。近年來，隨著我國(guó)文化藝術(shù)事業(yè)的不斷繁榮發(fā)展和各地文化藝術(shù)檔案管理實(shí)踐的不斷深入，文化藝術(shù)檔案工作得到穩(wěn)步推進(jìn)，有序開展。文化藝術(shù)檔案收集整理進(jìn)展順利，為國(guó)家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術(shù)檔案遺產(chǎn)。同時(shí)，藝術(shù)檔案作為一門新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科，已初步擁有了自己的研究成果。概況為：在藝術(shù)檔案工作實(shí)踐中，用于指導(dǎo)，監(jiān)督作用的，由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術(shù)檔案有關(guān)的文件，法規(guī)，教材，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及一線藝術(shù)檔案工作者撰寫的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等理性總結(jié)。盡管和別的檔案分支學(xué)科相比顯得數(shù)量小，稚嫩，單薄，淺顯，處于起步階段。有必要對(duì)其進(jìn)行梳理匯總，以勾勒出其基本的研究現(xiàn)狀供參考。
一、相關(guān)文件
藝術(shù)檔案產(chǎn)生在文化藝術(shù)單位，文化行政主管部門根據(jù)藝術(shù)生產(chǎn)，研究，活動(dòng)的各自特點(diǎn)制定了用于規(guī)范，指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的針對(duì)性意見，通知，政策等文件，是藝術(shù)檔案研究成果的重要組成部分。
1.用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件
藝術(shù)檔案工作開展前期，主要是通過檢查，評(píng)選先進(jìn)，經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式使全國(guó)藝術(shù)檔案工作能夠較快發(fā)展。2001年9月，文化部辦公廳辦機(jī)檔發(fā)〔2001〕33號(hào)《文化部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的通知》,是為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案管理工作，督促，指導(dǎo)，貫徹落實(shí)好新修訂的《藝術(shù)檔案管理辦法》和《省級(jí)文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案檢查要求》的文件。
2.用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動(dòng)”藝術(shù)檔案收集的文件
國(guó)內(nèi)，國(guó)際各類文化藝術(shù)節(jié)，評(píng)獎(jiǎng)，調(diào)演，匯演和大型展演等活動(dòng)學(xué)術(shù)會(huì)議，是文化藝術(shù)檔案的集中展示。近年來，我國(guó)大型文化藝術(shù)賽事活動(dòng)名目繁多.以戲劇為例。如：“世界戲劇節(jié)”“國(guó)家文華大獎(jiǎng)”“文華新劇目獎(jiǎng)”“中國(guó)藝術(shù)節(jié)大獎(jiǎng)”“國(guó)家舞臺(tái)藝術(shù)精品工程”、“五個(gè)一工程獎(jiǎng)”“全國(guó)現(xiàn)代戲會(huì)演”“中國(guó)戲劇節(jié)”“中國(guó)曲藝節(jié)”“中國(guó)豫劇節(jié)”等。這些活動(dòng)不僅生成了大量的紙質(zhì)文件材料，而且形成了豐富的照片，圖表，錄音，錄像，光盤和實(shí)物等不同載體的藝術(shù)檔案。2006年3月文化部辦機(jī)檔函〔2006〕80號(hào)《文化部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)大型文化藝術(shù)活動(dòng)檔案管理的通知》，強(qiáng)調(diào)了大型文化藝術(shù)活動(dòng)中藝術(shù)檔案收集的重要性，明確規(guī)定主辦，承辦單位的職責(zé)。從制度上保障了大型藝術(shù)活動(dòng)檔案的收集。
3.用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件
為了保護(hù)多姿多彩、輝煌燦爛的優(yōu)秀的民族民間文化，建國(guó)以來，文化系統(tǒng)組織開展了多次規(guī)模不等的民族民間文化調(diào)查活動(dòng)，收集，整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽(yù)為“中國(guó)文化萬里長(zhǎng)城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中，全國(guó)十多萬文化工作者經(jīng)過20多年的采風(fēng)，普查，整理，收集，積累了許多寶貴基礎(chǔ)資料，成為中華民族傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要基礎(chǔ)。這些珍貴資料大都保存在承擔(dān)“十大集成”主要撰寫任務(wù)的文化藝術(shù)研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部，文教科函〔2006〕1334號(hào)《文化部關(guān)于加強(qiáng)文藝基礎(chǔ)資料搶救，保護(hù)，管理工作的通知》針對(duì)民族民間文藝基礎(chǔ)資料的重要性，采取有效措施進(jìn)一步提高文化系統(tǒng)基礎(chǔ)資料建設(shè)和管理水平，制定完善的規(guī)章制度。強(qiáng)調(diào)充分利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行搶救和數(shù)字化永久保護(hù)。采取摸清文藝基礎(chǔ)資料的數(shù)量，種類，珍貴程度，保存狀況，建立數(shù)據(jù)庫，保護(hù)的認(rèn)定，備案，問責(zé)制度等措施。
4.用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件
為了對(duì)初步形成的文化藝術(shù)檔案工作骨干隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。2008年9月8日由文化部中國(guó)藝術(shù)檔案學(xué)會(huì)主辦，蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院承辦了“文化部藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。會(huì)后文辦發(fā)〔2008〕37號(hào)《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見》是近年來全面、科學(xué)、具體，指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件。
二、相關(guān)法規(guī)
1987年頒布的《檔案法》標(biāo)志著我國(guó)檔案事業(yè)管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部，國(guó)家檔案局第21號(hào)令《藝術(shù)檔案管理辦法》，是藝術(shù)檔案專門法律法規(guī)。它科學(xué)界定了藝術(shù)檔案主體的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定藝術(shù)檔案定義，明確管理，機(jī)構(gòu)與人員。從內(nèi)容上，載體形態(tài)上劃分歸檔范圍。明確文化藝術(shù)單位對(duì)藝術(shù)檔案的權(quán)限，收集職能，藝術(shù)檔案與藝術(shù)資料的區(qū)分。明確了收集與整理原則，強(qiáng)調(diào)名老藝人藝術(shù)家和散失藝術(shù)檔案征集。規(guī)定了分類設(shè)置，組卷規(guī)則，及非紙質(zhì)載體藝術(shù)檔案的分類編號(hào)，藝術(shù)檔案的保管期限。明確管理制度，職責(zé)范圍，撤銷合并接收，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。劃定藝術(shù)檔案歸檔范圍。為健全文化藝術(shù)檔案領(lǐng)導(dǎo)管理體制，管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)收集整理和隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了具體的任務(wù)和要求，為藝術(shù)檔案的管理和建設(shè)，依法監(jiān)督檢查，維護(hù)藝術(shù)檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實(shí)施，對(duì)保護(hù)積累我國(guó)優(yōu)秀文化遺產(chǎn)將產(chǎn)生的積極作用。使藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。
三、相關(guān)教材
藝術(shù)檔案作為一門新興學(xué)科，已經(jīng)成為當(dāng)代檔案學(xué)領(lǐng)域一個(gè)充滿生機(jī)活力和具有美好發(fā)展前景的學(xué)科。隨著文化體制改革，藝術(shù)表演團(tuán)體企業(yè)化管理，藝術(shù)資料人才奇缺，藝術(shù)檔案流失嚴(yán)重，在就業(yè)壓力越來越大的今天，藝術(shù)單位公開招聘的藝術(shù)資料崗位也成為眾多高校畢業(yè)生的選擇。由此產(chǎn)生了對(duì)藝術(shù)檔案專業(yè)人才的需求市場(chǎng)。為了更好地指導(dǎo)、規(guī)范全國(guó)文化藝術(shù)檔案管理人才市場(chǎng)，提高和培養(yǎng)藝術(shù)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2008.11文化部辦公廳編《藝術(shù)檔案管理讀本》由文化藝術(shù)出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關(guān)文章作為教材的重要組成部分，關(guān)注國(guó)外理論前沿借鑒先進(jìn)理論成果和豐富經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)闡述了藝術(shù)檔案與藝術(shù)檔案工作，藝術(shù)檔案收集，藝術(shù)檔案整理，藝術(shù)檔案的利用和檢索，藝術(shù)檔案信息化與數(shù)字化管理，藝術(shù)檔案的保護(hù)與庫房管理等基本理論，基本技能。突出科學(xué)性，時(shí)代性，簡(jiǎn)明性，實(shí)用性，體現(xiàn)文化藝術(shù)檔案學(xué)科最新研究成果和知識(shí)。全方位、多層次地展現(xiàn)文化藝術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容和基本特征，是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。
四、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)化工作是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件和必要前提。藝術(shù)檔案整理是指按藝術(shù)材料形成的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面的要素，對(duì)藝術(shù)材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目和數(shù)字化處理，使之有序化的過程。為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案整理的制度化，科學(xué)化，規(guī)范化。提供行業(yè)管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》（征求意見稿），要求嚴(yán)格按照《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》，切實(shí)做好各種載體形式的文化藝術(shù)檔案材料的收集歸檔工作，確保藝術(shù)檔案，藝術(shù)資料規(guī)范整理。
五、研究文章
目前全國(guó)有5000余人從事藝術(shù)檔案工作。筆者以中國(guó)知網(wǎng)《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫》為數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。輸入“主題”“藝術(shù)檔案”檢索出629條藝術(shù)檔案文章，范圍在（1980―2011）年度。對(duì)某一領(lǐng)域研究論文的主題進(jìn)行分析，可以揭示該領(lǐng)域研究的基本特點(diǎn)，發(fā)展動(dòng)向和發(fā)展規(guī)律。在629篇藝術(shù)檔案論文中，經(jīng)過分類梳理其研究主題涉及：
表1 文章主題統(tǒng)計(jì)：
分析：藝術(shù)檔案研究主題主要集中在三個(gè)大的方面：1.基本概念研究（藝術(shù)檔案本體的定義，性質(zhì)等基本概念）2.管理方面研究;：各類型藝術(shù)單位，各種載體形態(tài)的藝術(shù)檔案管理方法。3.綜合性主題研究：現(xiàn)代科技在藝術(shù)檔案中應(yīng)用，文化體制改革，大型藝術(shù)活動(dòng)，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)相關(guān)主題。存在問題：雖然藝術(shù)檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實(shí)踐總結(jié)的較淺層面，起步階段。
表2文章數(shù)量統(tǒng)計(jì)：
分析：藝術(shù)檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學(xué)術(shù)研究中的邊緣位置。
表3 文章作者單位統(tǒng)計(jì)：
分析：1.發(fā)現(xiàn)藝術(shù)檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位，和系統(tǒng)外的新聞媒體，圖書館，檔案館，藝術(shù)高校等機(jī)構(gòu)。人員數(shù)量不多涵蓋面廣。說明藝術(shù)檔案理論研究已經(jīng)深入到文化藝術(shù)一線。并得到重視成為一個(gè)新的研究領(lǐng)域。
表4藝術(shù)檔案發(fā)文量統(tǒng)計(jì)：（1980―2011）
分析：發(fā)表過4篇以上藝術(shù)檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊，戲劇，電影，圖書館類期刊占總發(fā)文量的58%。其余的42%文章則分散在全國(guó)各地121種報(bào)紙期刊中（圖書館學(xué)，文藝，藝術(shù)，科學(xué)，教育，美術(shù)，戲曲藝術(shù)，科技信息，廣播，影視，檔案）可謂五花八門。說明藝術(shù)檔案理論研究是具有普遍性，廣泛性，兼容性，滲透性，交叉性的，各個(gè)相關(guān)學(xué)科都能接受。從文章形式看多是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，調(diào)查報(bào)告，會(huì)議記錄，管理方法等，明顯處于初級(jí)階段。從文章的發(fā)表分散程度來看，說明藝術(shù)檔案文章還沒有一個(gè)相對(duì)固定的刊物可供發(fā)表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多，在藝術(shù)類期刊中《內(nèi)蒙古藝術(shù)》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多，說明藝術(shù)檔案的邊緣和交叉特點(diǎn)。
結(jié)論：目前藝術(shù)檔案學(xué)是一個(gè)位于檔案學(xué)和藝術(shù)學(xué)的邊緣，交叉學(xué)科。作為專門檔案的一種，藝術(shù)檔案研究現(xiàn)狀是比較完備的。得到各主管部門應(yīng)有的重視，初具規(guī)模并具有美好發(fā)展前景。
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