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會計(jì)信息化環(huán)境下會計(jì)核算方法規(guī)范化的現(xiàn)實(shí)意義
會計(jì)信息化環(huán)境下會計(jì)核算方法的規(guī)范化,能簡化會計(jì)核算程序,提高計(jì)算機(jī)會計(jì)工作時效;對會計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到促進(jìn)的作用,在此基礎(chǔ)之上,對管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用有了進(jìn)一步的拓展;在會計(jì)信息可比性實(shí)現(xiàn)上做出了努力,使會計(jì)信息質(zhì)量有所提高;同時有助于加強(qiáng)國際會計(jì)協(xié)調(diào),促進(jìn)了會計(jì)的國際化進(jìn)程;還能提升我國的會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)水平,縮小同西方發(fā)達(dá)國家之間的差距。三、規(guī)范化會計(jì)核算方法的主要表現(xiàn)(一)規(guī)范化的存貨計(jì)價計(jì)價是存貨會計(jì)的重點(diǎn)所在,大致的計(jì)價方法可分為兩種,以是否以實(shí)際成本為基礎(chǔ)來進(jìn)行區(qū)分。采用實(shí)際成本計(jì)價的方法多應(yīng)用在存貨規(guī)格低、品種少的小型企業(yè)中。另一種以非實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)價的方法應(yīng)用在大型企業(yè)和中型企業(yè)當(dāng)中,這些企業(yè)的存活規(guī)格高、品種較多,對會計(jì)處理工作減輕了很大的負(fù)擔(dān),同時還對采購部門業(yè)績的考核上有所幫助。但是,就目前看來計(jì)劃成本法不容樂觀。具體原因大致體現(xiàn)在以下兩方面:(1)傳統(tǒng)或?qū)嶋H成本的計(jì)價原則在計(jì)劃成本法中仍有較多的體現(xiàn)。會計(jì)處理手續(xù)過程的簡便和企業(yè)內(nèi)部管理的進(jìn)一步加強(qiáng)是會計(jì)人員對其進(jìn)行運(yùn)用的目的。但會計(jì)領(lǐng)域內(nèi)伴隨計(jì)算機(jī)應(yīng)用的廣為普及,以往傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)已漸漸的落后,自動化和高度集中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,在使數(shù)據(jù)處理能力加強(qiáng)的同時,也使得數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確程度有了很好的保障,切實(shí)對會計(jì)核算的質(zhì)量做出保證。(2)價格體制的改革。存貨的價格在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期多由國家操作,沒有很多的價格波動,處在一個相對穩(wěn)定的局面中,實(shí)際成本同計(jì)劃成本之間的問題不是非常的明顯。企業(yè)應(yīng)在存貨的計(jì)算方法上,適當(dāng)根據(jù)企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)經(jīng)營的狀況做出調(diào)整,以在成本的計(jì)算上有更多的把握,為企業(yè)的管理和經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)規(guī)范化的成本分配在輔助生產(chǎn)當(dāng)中輔助生產(chǎn)成本的分配在實(shí)際處理中由于不同的產(chǎn)品成本程序而有所變化。分配方法上有按計(jì)劃成本、按前后順序、交互的形式、代數(shù)的形式和直接分配的形式。傳統(tǒng)手工會計(jì)核算中,出于簡化計(jì)算手續(xù)的目的,通常在分配方法上選用直接分配的方式,但是它存在著很多假定因素,表現(xiàn)在輔助生產(chǎn)車間的產(chǎn)品被相關(guān)行政管理部門和生產(chǎn)車間占用,不然的話就不適合這樣的分配方法;計(jì)算簡便是按照前后順序作為輔助生產(chǎn)成本的分配方法,它要求輔助生產(chǎn)費(fèi)各做一次性計(jì)算,可順序在前的輔助生產(chǎn)車間不對之后的車間費(fèi)用負(fù)責(zé),使得分配結(jié)果產(chǎn)生相關(guān)的影響;按照計(jì)劃成本的分配形式進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本的分配時,對計(jì)劃單位成本要有很高的準(zhǔn)確性,若在實(shí)際中的存在較大的差額脫離于計(jì)劃之內(nèi),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算會造成不利的影響,同時影響到合理的會計(jì)核算資料的統(tǒng)計(jì)。使用代數(shù)形式的輔助生產(chǎn)成本的分配方法,在結(jié)果的輸出上正確率最高,但對于一些較多輔助生產(chǎn)車間的企業(yè)而言,由于要進(jìn)行繁瑣的核算過程,不為企業(yè)廣泛使用。總而言之,沒有最好的會計(jì)核算方法存在與手工會計(jì)核算之內(nèi)。會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),打破了這一不完善的僵局,即便有再多的車間,再多的未知數(shù),都可輕松的運(yùn)用代數(shù)形式的輔助生產(chǎn)成本的分配方法。代數(shù)分配法在會計(jì)軟件中的簡便程度優(yōu)于其它任意的一種,并且得到的結(jié)果也是最可信的。所以,會計(jì)信息化環(huán)境下,輔助生產(chǎn)成本的分配問題上,必須要注重代數(shù)分配法這一規(guī)范化的方法。(三)規(guī)范化的成本核算成本核算根據(jù)行業(yè)的不同有著很多的變化,這種定式同樣存在于相同行業(yè)的不同企業(yè)。所以說,要同會計(jì)信息化的本質(zhì)和特征進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,規(guī)范好現(xiàn)行會記成本核算的制定,設(shè)計(jì)出結(jié)合計(jì)算機(jī)自身處理的特征、新型的成本核算方法,設(shè)計(jì)思路上打破以往的慣性,把數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的減少作為設(shè)計(jì)的初衷,考慮的相關(guān)對象上不再把數(shù)據(jù)處理的具體時間做研究。傳統(tǒng)手工會記核算上,采用的成本計(jì)算方法有很多種,來對管理要求和企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)做出充分的適應(yīng)。其最重要的差別在于不同的成本計(jì)算對象,使用任一種方法,都要在成品、半成品的最終成本上做出相關(guān)計(jì)算。所以按照品種計(jì)算成本的方法做成本核算,是成本計(jì)算工作最本質(zhì)、最基本的要求。(四)規(guī)范化的分類記賬憑證記賬憑證做何種類型的選擇,取決與企業(yè)的規(guī)模和單位的業(yè)務(wù)類型。對于傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算,收款、轉(zhuǎn)賬和付款憑證是大型企業(yè)和中型企業(yè)記賬的主要憑證方式,而通用記賬憑證則作為小型企業(yè)的憑證方式。對會計(jì)記賬憑證種類選擇的科學(xué)性,對憑證的記賬和匯總都有著很大的幫助,使會計(jì)工作效率大幅度的提升,會計(jì)核算質(zhì)量得到切實(shí)保障。信息化的環(huán)境下,以往這種分類的記賬憑證沒有了實(shí)際的意義,恰恰不同,過多種類的憑證類型,使計(jì)算機(jī)更多的對內(nèi)容進(jìn)行自動的判斷,看上去對記賬憑證的準(zhǔn)確性、自動化做出了提高,但實(shí)際上不但多余,反而會對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成效率的降低。雖然現(xiàn)在的會計(jì)軟件在設(shè)計(jì)上都有記賬憑證類型模塊的出現(xiàn),這也只是較多的在以往習(xí)慣于傳統(tǒng)工作方式的會計(jì)工作人員上做出適應(yīng)。所以說,當(dāng)前會計(jì)信息化環(huán)境下,盡量用規(guī)范化的通用記賬憑證作為記賬憑證的主要類型。(五)規(guī)范化的賬務(wù)處理科目匯總表、匯總記賬憑證、記賬憑證賬、多欄式日記賬的賬務(wù)處理程序,是傳統(tǒng)的手工會計(jì)賬務(wù)處理程序中常見的幾種類型。進(jìn)行實(shí)際的組織會記核算時,有管理的具體需要和會計(jì)業(yè)務(wù)的繁雜程度在其中靈活的做出選擇。處理中必須要對工作量的多少做出思考,就使其夾帶了過多手工處理的局限性。循環(huán)和重復(fù)是其存在的主要缺陷,延遲的信息提供、較多誤差的數(shù)據(jù)和工作量的巨大使會計(jì)工作人員不能承受。會計(jì)信息環(huán)境下,重要的是在會計(jì)處理目標(biāo)上做出考慮,即從各種會計(jì)信息上獲得到管理所需要的。所以,手工會計(jì)的賬務(wù)處理程序已經(jīng)沒有存在的實(shí)際意義,要改變成日記賬務(wù)或記賬憑證的賬務(wù)處理核算形式,對計(jì)算機(jī)會計(jì)處理程序做更好的適應(yīng)。
會計(jì)信息化環(huán)境下會計(jì)核算方法的規(guī)范化
(一)加快計(jì)算機(jī)會計(jì)工作的效率計(jì)算機(jī)替代手工方式進(jìn)行會計(jì)核算,使之前的很多步驟顯得復(fù)雜落后,經(jīng)過上述規(guī)范化的操作之后,徹底改變了以往手工處理環(huán)境下形成的固定格式,會計(jì)人員能都在會計(jì)核算方法上有一個快速全面的了解,并熟悉了使用步驟。另外,還使得會計(jì)核算方法更好的同計(jì)算機(jī)處理相融合,數(shù)據(jù)流程更清晰明了,效率更上一層樓,在會計(jì)核算的步驟上做出更多優(yōu)化,計(jì)算機(jī)會計(jì)工作的效率得以充分提升。(二)會計(jì)核算軟件的規(guī)范化的提高不可否認(rèn),現(xiàn)今外國的會計(jì)軟件比我國自行設(shè)計(jì)的要領(lǐng)先很多,在廣度、深度上都存在著不少的偏差,一方面是由于國內(nèi)的軟件發(fā)展的步伐較慢與技能掌握普遍欠缺的用戶所導(dǎo)致;另一方面是國內(nèi)復(fù)雜繁瑣的會計(jì)核算方法,導(dǎo)致對軟件做研發(fā)時,一些功能難以進(jìn)行開發(fā),比如就成本核算子系統(tǒng)而言,在操作中無法進(jìn)行實(shí)際的應(yīng)用,開發(fā)出來沒有任何的意義,此類問題不進(jìn)行有效解決必然會對我國會計(jì)信息化的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響,所以,勢必要尋找出有共性的東西,在會計(jì)核算中進(jìn)行提取,從而為管理型會計(jì)軟件的普及帶來更多有利的條件。(三)會計(jì)信息質(zhì)量的保障按照相關(guān)規(guī)定提高會計(jì)核算資料做相互之間的可比性,是可比性原則的主要內(nèi)容。實(shí)際的工作當(dāng)中,因?yàn)楦鞣N客觀因素的產(chǎn)生,使得會計(jì)制度的形成和會計(jì)核算方法的選擇上出現(xiàn)多樣化。試想讓經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相一致,并相互間進(jìn)行競爭的兩家上市公司作比較,會計(jì)處理方法在兩個)明細(xì)總分類賬戶是對總賬賬戶的補(bǔ)充及完善。該類賬戶能夠更好的使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更好的進(jìn)行分類與歸納,是對企業(yè)某一經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算的賬戶。該類賬戶是根據(jù)明細(xì)科目設(shè)置的,因而也叫明細(xì)賬。通過本文的對比與分析可以看出會計(jì)科目與會計(jì)賬戶之間互有異同。其中其差異主要表現(xiàn)在是否有明確的結(jié)構(gòu),反映資金形態(tài)的方式是動態(tài)還是靜態(tài)以及設(shè)置是哦福有相關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定等幾個方面。而期相同支出主要在于賬戶是依科目而生的,因而其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相同,名稱一致,記錄記錄形式相似。
本文作者:彭贈工作單位:湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
(一)會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)的含義
會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)是在電算化審計(jì)、計(jì)算機(jī)審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的基礎(chǔ)之上發(fā)展形成的,對其前期審計(jì)既有繼承又有發(fā)展,通常情況下將其理解為在滿足注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定的情況下,由與審計(jì)對象無任何利益關(guān)系的審計(jì)注冊師對參與了會計(jì)信息化系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行全方位的會計(jì)資源審查,并根據(jù)審查的實(shí)際情況進(jìn)行綜合評價,對于出現(xiàn)問題的企業(yè)要給予改善的意見,使其會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠保證企業(yè)的信息安全,并有效存儲、更新企業(yè)的有效會計(jì)數(shù)據(jù)信息,全方位的為企業(yè)提供會計(jì)服務(wù)。
(二)會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)和傳統(tǒng)審計(jì)的差異
會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)將審計(jì)的目標(biāo)由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)資料審查轉(zhuǎn)變成對包括對企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的安全性及使用性進(jìn)行判斷的多角度審查,所以財(cái)務(wù)報(bào)表不再是會計(jì)審查的唯一依據(jù),會計(jì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)、程序、運(yùn)營都成為審查的對象,所以審查不再局限于事后或定期,而使注冊會計(jì)師更加具有主動性,可以有效增強(qiáng)對審計(jì)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息控制的時效性;除此之外會計(jì)信息化下對審計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)和信息化處理技能也有更高水平的要求,傳統(tǒng)的針對財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)能力已經(jīng)不再能夠滿足需求,如何判斷信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益成為會計(jì)信息化下對會計(jì)審計(jì)師的新要求。
(三)會計(jì)信息化的實(shí)施對注冊會計(jì)師審計(jì)的影響
1.審計(jì)準(zhǔn)則的變化。
隨著企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用的普及,審計(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜,審計(jì)會計(jì)師需獨(dú)立解決的問題越來越多樣化,傳統(tǒng)的審計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不能夠涵蓋所有的情況,所以國內(nèi)外相關(guān)人士開始共同為新的審計(jì)準(zhǔn)則出現(xiàn)而積極努力,我國于2006年出臺了《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》,不僅涵蓋了傳統(tǒng)審計(jì)的各種情況,而且對會計(jì)信息化下的電子證據(jù)存在和會計(jì)自動化辦公等新出現(xiàn)的情況予以規(guī)定,更大程度的滿足了現(xiàn)階段注冊會計(jì)師審計(jì)對準(zhǔn)則的依賴。
2.審計(jì)手段和內(nèi)容的變化。
會計(jì)信息化的大趨勢決定審計(jì)過程也必須結(jié)合信息化的手段,從而提升審計(jì)的效率及準(zhǔn)確性,磁盤、光盤、會計(jì)軟件等在紙質(zhì)資料的基礎(chǔ)上出現(xiàn),審計(jì)人員可以通過這些電子數(shù)據(jù)對被審查企業(yè)進(jìn)行檢查,而且利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸作用,將傳統(tǒng)審計(jì)中的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變成事前、事中、事后皆可,審查工作更加的靈活;另外審計(jì)的內(nèi)容也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料擴(kuò)展到會計(jì)信息化下企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng),審計(jì)內(nèi)容和手段的變化直接導(dǎo)致其審計(jì)的范圍發(fā)生了變化,不僅包括傳統(tǒng)的審計(jì)工作,而且還要求審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專家能夠協(xié)同合作共同研發(fā)會計(jì)信息化下可以廣泛應(yīng)用,并有很好審計(jì)效果的軟件,另外會計(jì)信息化下,對企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)也有進(jìn)行分析,這是傳統(tǒng)審計(jì)過程中不會著重考慮的問題。
3.審計(jì)人員的變化。
在會計(jì)信息化下,審計(jì)人員不僅要具備傳統(tǒng)的審計(jì)紙質(zhì)資料的能力,還要具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和處理會計(jì)軟件的能力,對審計(jì)人員自身的知識和能力提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),傳統(tǒng)的審計(jì)人員已經(jīng)不能夠滿足會計(jì)信息化的要求,所以審計(jì)人員發(fā)生了明顯的變化,為了能夠適應(yīng)時展對審計(jì)人員素質(zhì)的要求,審計(jì)人員必須堅(jiān)持學(xué)習(xí),豐富自身的知識和技能,不然一定會被經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展拋棄。
二、會計(jì)信息化下注冊會計(jì)師審計(jì)流程
(一)準(zhǔn)備階段
1.了解被審計(jì)單位基本情況。
在審計(jì)過程開始之前審計(jì)人員必須明確審計(jì)的目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)對審計(jì)單位的基本情況進(jìn)行了解和數(shù)據(jù)采集,其不僅包括對會計(jì)信息系統(tǒng)的硬件進(jìn)行檢測,也包括對系統(tǒng)的軟件進(jìn)行審查,為對其做出綜合性的評價做準(zhǔn)備,除此之外對審查企業(yè)的組織情況也要有系統(tǒng)的了解,如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的子公司相關(guān)信息、甚至對企業(yè)之前的會計(jì)顧問、注冊會計(jì)師的聯(lián)系方式等都要有詳細(xì)的信息,具體應(yīng)該了解的基本情況在新頒布的《審計(jì)法》中都有明確的規(guī)定,審計(jì)人員只要嚴(yán)格的按照規(guī)定進(jìn)行基本情況審查就可以。
2.簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書。
審計(jì)業(yè)務(wù)約定書是在進(jìn)行審計(jì)之前由雙方在自愿的情況下簽訂的,用于明確審查過程中雙方各自的權(quán)利與義務(wù),以保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,被審計(jì)單位應(yīng)該全面履行自身被審計(jì)的義務(wù),為審計(jì)人員提供完整、準(zhǔn)確的會計(jì)資料,真實(shí)的將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況向?qū)徲?jì)人員呈現(xiàn),這些工作都應(yīng)該在審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)之前做好;而實(shí)際事務(wù)所要承擔(dān)的責(zé)任是對被審計(jì)企業(yè)提供的資料及其會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面詳細(xì)的審查后,對審查單位的財(cái)務(wù)狀況做出全面的評價,并提出有效的改進(jìn)意見,如果沒有被審計(jì)企業(yè)的同意,審計(jì)事務(wù)所無權(quán)將改進(jìn)意見向其他主體透露,審計(jì)業(yè)務(wù)約定書應(yīng)一式兩份,由被審計(jì)單位和審計(jì)事務(wù)所各保存一份,如遇到相關(guān)問題其具有一定的法律效力。
3.評價內(nèi)部控制制度。
評價內(nèi)部控制制度并不是只存在于審計(jì)的過程中,在審計(jì)前期進(jìn)行也是非常必要的,這樣可以為評審過程中所得數(shù)據(jù)提供參考,而且評價的重點(diǎn)和問題可以為過程中的符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試確定測試的目的和重點(diǎn),使測試更加具有針對性,內(nèi)部控制主要是針對被審查企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,所以不僅要對企業(yè)所處的宏觀和行業(yè)環(huán)境做出評價,而且要對企業(yè)自身的會計(jì)信息化系統(tǒng)做出全面的評價,這樣才能對企業(yè)循環(huán)內(nèi)部系統(tǒng)控制有較準(zhǔn)確的把握。
4.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、制定審計(jì)計(jì)劃。
審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)前期準(zhǔn)備的過程中就應(yīng)該對被審查企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嘗試性的把握,這有利于審計(jì)人員制定的審計(jì)計(jì)劃能夠與后期審計(jì)更大可能的匹配,使審計(jì)計(jì)劃中的重點(diǎn)工作和審計(jì)的對應(yīng)范圍調(diào)控的更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)需要有大量的被審查企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做基礎(chǔ),例如其總體情況、財(cái)務(wù)靶標(biāo)等,對風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)程度在一定度上受到會計(jì)審計(jì)師自身能力的限制,所以更突出了會計(jì)信息下注冊會計(jì)師審計(jì)的重要性。
(二)實(shí)施階段
在準(zhǔn)備階段審計(jì)人員已經(jīng)對內(nèi)部控制數(shù)據(jù)有了一定的了解,并做出了結(jié)合當(dāng)時所掌握的基本信息的評價,在實(shí)施階段就要根據(jù)其內(nèi)部控制評價進(jìn)行系統(tǒng)的測試,主要包括以下兩種:
1.符合性測試。
審計(jì)人員對被審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行更全面、更深入的了解,通過信息分析,確定被審計(jì)企業(yè)現(xiàn)階段哪部分內(nèi)部控制是完全正常工作,其信息是完全可以作為有效分析數(shù)據(jù)的,發(fā)現(xiàn)其中存在漏洞,需要在審查工作中予以注意的部分,根據(jù)此次全面了解的新數(shù)據(jù)與準(zhǔn)備階段的企業(yè)內(nèi)部控制評價進(jìn)行對比分析,確定符合性測試的重點(diǎn),開始符合性測試。由此可見符合性測試就是確定被審查企業(yè)在會計(jì)信息化下所提供的數(shù)據(jù)是否值得信任,如果值得信任則可以直接對其內(nèi)部控制系統(tǒng)作出評價,這樣在一定程度上提升了審計(jì)人員的工作效率,如果不值得信任那么確定被審查企業(yè)所提供的會計(jì)資料與現(xiàn)實(shí)不符,審計(jì)工作繼續(xù)進(jìn)行就失去了意義。
2.實(shí)質(zhì)性測試。
實(shí)質(zhì)性測試已經(jīng)脫離了對被審查企業(yè)基本情況的再了解,它是在符合性測試結(jié)束后由注冊會計(jì)師直接對被審查企業(yè)的賬簿、報(bào)表等原始單據(jù)直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審查,這種審查在會計(jì)信息化下已經(jīng)不再僅限于紙質(zhì)資料,電子數(shù)據(jù)也成為審查的重要組成部分,用友、金蝶等會計(jì)實(shí)用性很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件是審計(jì)人員必須能夠獨(dú)立操作使用的,由此可見實(shí)質(zhì)性測試很大程度上由符合性測試結(jié)果影響,其具體操作內(nèi)容比較復(fù)雜,企業(yè)可信任數(shù)據(jù)是進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試的依據(jù)。
(三)終結(jié)階段
1.整理審計(jì)資料。
在審計(jì)過程結(jié)束后,審計(jì)人員應(yīng)該為整個審計(jì)活動編制底稿,包括其在審計(jì)過程中遇到的問題及不確定因素,將審計(jì)過程中得出的各類匯表及報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格的分類,為后期的注冊會計(jì)師審計(jì)做準(zhǔn)備,另外被審計(jì)的企業(yè)與審計(jì)事務(wù)所之間還應(yīng)該針對審計(jì)工作交換意見,特別是審計(jì)事務(wù)所要對企業(yè)提出改進(jìn)建議,并制作出可行性的報(bào)表,如果在整理審計(jì)資料的過程中發(fā)現(xiàn)了新的問題,審計(jì)人員要對其進(jìn)行詳細(xì)的分析,必要時要重新進(jìn)行某個環(huán)節(jié)的審查。
2.復(fù)核審計(jì)工作底稿。
復(fù)核審計(jì)工作主要由負(fù)責(zé)審核企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理、審計(jì)部門經(jīng)理、事務(wù)所主管會計(jì)師分別進(jìn)行,以保證審計(jì)工作數(shù)據(jù)的完整及分析的準(zhǔn)確性,最大限度的確定企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),并提出對企業(yè)切實(shí)有效的建議,使注冊會計(jì)師審計(jì)工作的效果最優(yōu)化。
3.形成審計(jì)報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告的制定其主要目的就是對審計(jì)工作進(jìn)行全面的總結(jié),積累審計(jì)經(jīng)驗(yàn),為以后本企業(yè)的審計(jì)提供數(shù)據(jù),為其他企業(yè)的審計(jì)提供參考,審計(jì)報(bào)告包括審計(jì)總結(jié)、業(yè)務(wù)復(fù)核核對表、審計(jì)報(bào)告等,至此審計(jì)過程完全結(jié)束。
三、結(jié)論
當(dāng)前的社會發(fā)展趨勢和行業(yè)工作需求都對會計(jì)信息化工作提出了新要求。如何構(gòu)建起完善的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系也成為會計(jì)工作中亟待解決的重點(diǎn)問題。那么如何在具體的會計(jì)工作中更好的實(shí)踐會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,在構(gòu)建過程中有哪些問題,這些都是未來會計(jì)工作中需要需要面對的問題。本文將試著對近期會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系最新成果加以整理,并嘗試分析會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的研究方向和思路,同時也對整個體系構(gòu)建過程中的發(fā)現(xiàn)問題做以總結(jié)。
關(guān)鍵詞:
會計(jì);信息標(biāo)準(zhǔn)化
在多年的會計(jì)信息化體系的建設(shè)要求下,對于這一領(lǐng)域的內(nèi)容也有了大量的分析研究結(jié)果,也再一次證明了會計(jì)信息化在我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略中的重要地位。這對我國的會計(jì)工作水平起到了極大的提升,同時對于我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了極大的促進(jìn)作用。但是,標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到國家期待的完善程度。本文將試著對近期會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系最新成果加以整理,并嘗試分析會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的研究方向和思路,同時也對整個體系構(gòu)建過程中的發(fā)現(xiàn)問題做以總結(jié)。對目前國家在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)方面提出的一些具體要求,從會計(jì)管理工作的實(shí)際出發(fā),做一些基本的探討。
一、什么是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
(一)會計(jì)信息化的概念
作為企業(yè)信息化管理工作中的一個環(huán)節(jié),會計(jì)信息化是一項(xiàng)需要被重視的基礎(chǔ)的工作。利用當(dāng)前的信息技術(shù),通過搜集、傳輸、加工、存儲、應(yīng)用等方式,在會計(jì)信息化的過程中對傳統(tǒng)會計(jì)工作進(jìn)行整合。這種將資金流、物流、信息流合而為一的融合性、開放性的會計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)通訊等技術(shù)手段的支持下,對整個會計(jì)信息化都起到了資源共享的作用,也讓會計(jì)工作有了更強(qiáng)的主動性,同時與企業(yè)的整個信息化產(chǎn)生密切的相關(guān)連寫。
(二)會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的概念
我們一直提到的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,是在會計(jì)信息化發(fā)展逐漸完善的前提下,對會計(jì)工作中重復(fù)性的概念和事項(xiàng)提出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,經(jīng)過一些列會計(jì)信息工作的整理,將統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于會計(jì)工作當(dāng)中,以此來幫助企業(yè)取得良好的社會、經(jīng)濟(jì)效益。
二、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的理論基礎(chǔ)
作為建立在會計(jì)信息化基礎(chǔ)上的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,是以通過對會計(jì)管理工作的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)規(guī)律總結(jié)得來的理論認(rèn)知為基礎(chǔ)上的。在會計(jì)信息化的過程中,通過對長期進(jìn)行的事物及概念進(jìn)行界定,統(tǒng)一標(biāo)明實(shí)踐工作中應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn),為會計(jì)管理工作能夠更加有效的進(jìn)行,并獲取最佳的社會價值提供助力。在整個體系的建立過程中,會計(jì)信息化的具體管理案例起到了非常重要的作用。從大量的案例中獲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并進(jìn)行全面客觀的分析總結(jié),從中選擇最直接高效的方案,以此作為體系建立的目標(biāo)和依據(jù)。一般來說,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)就是在會計(jì)信息化的范圍內(nèi),選取最佳規(guī)則,在協(xié)商一致的情況下,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并制定的符合會計(jì)信息化活動規(guī)律的較為規(guī)范的文本文件。其目的就是為了在會計(jì)管理工作中,通過信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
三、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)構(gòu)建問題
在會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中,確定好體系的基礎(chǔ)框架結(jié)構(gòu)是首要任務(wù)。當(dāng)前的會計(jì)理論框架建設(shè)和會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)中,需要從當(dāng)前的會計(jì)理論及會計(jì)信息化的工作當(dāng)中提煉基本的框架要素,確定體系構(gòu)建前提,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建符合實(shí)際的體系結(jié)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系固有的內(nèi)在結(jié)構(gòu),制定具體的標(biāo)準(zhǔn)并以此形成體系。當(dāng)前的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,其在構(gòu)建的過程當(dāng)中,主要通過對體系內(nèi)固有的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系來確定,并分為前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層和解析層這四個層次,他們之間互為關(guān)聯(lián),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)和規(guī)劃。
(一)會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位能否對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建進(jìn)行準(zhǔn)確定位,決定了整個體系在實(shí)踐中所能發(fā)揮的具體作用。將會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系確立在國家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的什么位置是決定該體系能否更好為會計(jì)工作服務(wù)的關(guān)鍵。因此,對于會計(jì)信息化與其他信息化標(biāo)準(zhǔn)之間的聯(lián)系是構(gòu)建體系的重要環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),是能否制定出切實(shí)可行的體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵所在。而會計(jì)信息化殊性對這項(xiàng)工作的進(jìn)行有著密不可分的關(guān)聯(lián)。對會計(jì)信息化中的審計(jì)信息、稅務(wù)信息、海關(guān)信息、工商行政管理信息、財(cái)政信息、統(tǒng)計(jì)信息等多種信息都會產(chǎn)生積極、深遠(yuǎn)的影響,也是這些信息能夠得到完善的重要基礎(chǔ)。做好會計(jì)信息化的定位,對整個會計(jì)工作和信息化體系的建立來說,其所體現(xiàn)的意義是極其重要的。
(二)建立會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系遵循的原則針對促進(jìn)會計(jì)工作當(dāng)中的管理效率及社會效益等問題,在構(gòu)建會計(jì)信息化的過程中,要明確以上的目標(biāo),在這些工作的基礎(chǔ)上開展相關(guān)信息化工作。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建需要的是大量工作實(shí)例中分析得來的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),要對會計(jì)管理中的優(yōu)秀案例進(jìn)行深入淺出的分析,有針對性的整理出經(jīng)過優(yōu)化的方案,吸取教訓(xùn),補(bǔ)充漏洞,完善和規(guī)范其內(nèi)容,形成具有科學(xué)性、可行性的指導(dǎo)意見。會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建除了做好地位,根據(jù)其獨(dú)有的特點(diǎn),還應(yīng)該注意遵循一些原則:首先是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的結(jié)構(gòu)性原則。對于會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建而言,在體系制定的過程中,結(jié)構(gòu)形式的存在是不可或缺的。如何將會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的中各個要素安排在正確的位置,協(xié)調(diào)好其中的關(guān)系是結(jié)構(gòu)性原則中需要著重考慮的。它的作用表現(xiàn)在要讓各個要素在時間變化所形成的排列組合中獲得正確的排列次序,同時保證在空間排列的組合中不出問題。其次是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的動態(tài)性原則。對于會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系這樣一個需要在不斷的變化中尋找正確工作方法的動態(tài)系統(tǒng),在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中,會不斷出現(xiàn)新問題和反饋,這就需要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理,對其進(jìn)行持續(xù)的跟進(jìn)和更新,保證整個體系的穩(wěn)定性。還有會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的整體性原則。作為一個有機(jī)的整體系統(tǒng),會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系對會計(jì)信息化的各種工作組合都有著相互制約、相互聯(lián)系的作用。只有將各環(huán)節(jié)、要素之間的關(guān)系協(xié)調(diào)得當(dāng),保證體系的持續(xù)穩(wěn)定和內(nèi)在的一致性,才能讓整個系統(tǒng)獲得最佳效益。還有會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的分類原則。根據(jù)不同事物之間的聯(lián)系進(jìn)行組合,利用它們性質(zhì)分類的不同,制定相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。最后是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的一致性原則。對于體系中不同的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),在出現(xiàn)前后矛盾、相互重疊的情況下,抓住重點(diǎn),協(xié)調(diào)矛盾,保持體系的一致性。
四、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的思路
根據(jù)我國目前會計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況,在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的進(jìn)程中,一下幾個思路能夠起到一定的積極作用:
(一)加強(qiáng)人才儲備會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建是一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)工程,我國目前的專業(yè)從事人員在數(shù)量和質(zhì)量上都還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了能夠更好的適應(yīng)其發(fā)展需要,就要采取多元化的方式培養(yǎng)更多的專業(yè)性人才,以此來打造一支專業(yè)的隊(duì)伍,跟上當(dāng)前信息化發(fā)展的趨勢,提升整個信息化水平的整體素質(zhì),為標(biāo)準(zhǔn)體系的建立打下基礎(chǔ)。
(二)完善內(nèi)部機(jī)制如何通過完善到位的管理機(jī)制去知道標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建的工作也是其發(fā)展道路上的一個重要思路。通過合適的方式來激勵從業(yè)人員的積極性,同時用規(guī)范的要求促使從業(yè)人員不斷進(jìn)步。
(三)制定明確的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的過程中,需要一個明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范行業(yè)的操作,并指導(dǎo)從業(yè)者根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有的放矢的進(jìn)行整理研究,也有利于標(biāo)準(zhǔn)化體系投入使用后的操作便捷。
五、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的流程、觀念
在構(gòu)建會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系這個漫長而艱辛的工作中,抓住會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以信息技術(shù)為核心的要點(diǎn),在構(gòu)建體系的過程中加強(qiáng)與會計(jì)工作和企業(yè)管理的結(jié)合,要改變之前老舊財(cái)務(wù)管理的理念,接受新的管理理念,做好思想上的轉(zhuǎn)變工作,這樣才能更好的對體系構(gòu)建起到積極作用。另外,對于財(cái)務(wù)工作中的各個流程,比如報(bào)表編制、預(yù)算、核算、稅務(wù)及資金等方面的管理,也要進(jìn)行相應(yīng)的改善和更新,以便更好的通過科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理工作。作為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化這一對會計(jì)事業(yè)良性快速發(fā)展的重要支撐,全面細(xì)致的會計(jì)信息是其決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控需要的是跨級信息化進(jìn)程中及時反饋和正確思路。在信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建中,發(fā)揮會計(jì)信息的引導(dǎo)作用能夠有效的推動會計(jì)事業(yè)更好的發(fā)展,在這個社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中都能發(fā)揮重要作用。
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(一)緩解就業(yè)壓力
加強(qiáng)我國會計(jì)信息化技術(shù)人員的專業(yè)技能,能夠緩解社會的就業(yè)壓力,對社會關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。隨著會計(jì)信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,我國對于會計(jì)信息建設(shè)專業(yè)人才的需要越來越迫切。這就要求從事會計(jì)信息化建設(shè)的人員具有扎實(shí)的專業(yè)技能,只有這樣才能進(jìn)一步加快我國考會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,促進(jìn)我國對于會計(jì)信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。在一定程度上緩解了部分大學(xué)生就業(yè)壓力,維持社會關(guān)系的穩(wěn)定,促進(jìn)了小康社會的全面建設(shè)。
(二)完善企業(yè)會計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu)
會計(jì)信息化建設(shè)能促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。某種程度來講,國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力決定了會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展水平。也就是說,應(yīng)加快建設(shè)我國會計(jì)信息化,才能完善我國會計(jì)信息化管理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范我國的市場經(jīng)濟(jì),從而提高我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
(三)提高企業(yè)的市場競爭力
加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化管理水平能夠提高企業(yè)的市場競爭力,最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)建立和發(fā)展的最終目的。只有企業(yè)具備完善的會計(jì)管理制度和水平,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最低成本,從而在激烈的市場中占據(jù)一席之地,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。
二、我國會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足
企業(yè)信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,為此,大多數(shù)企業(yè)沒有意識到會計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性。部分企業(yè)缺乏主動能動性,沒有認(rèn)真做好會計(jì)信息化建設(shè)工作,工作中敷衍了事,沒有認(rèn)識到其重要性;部分企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)的使用價值認(rèn)識不充分,認(rèn)為投入是得不償失的徒勞,故忽視了會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性。
(二)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)專業(yè)水平較低
隨著城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)行業(yè)快速的崛起,企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)模也逐漸的擴(kuò)大。對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,對從事企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)人員的能力也隨之增加,目前我國這種復(fù)合性、拓展性的人才較難滿足實(shí)際需求。當(dāng)前,綜合型人才的培養(yǎng)在數(shù)量上和質(zhì)量上都很難滿足市場的需求。
(三)信息資源共享性與安全性無法得到保障
隨著信息時代的到來,我國的企業(yè)會計(jì)業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,但我企業(yè)業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)尚未形成健全和完整的數(shù)據(jù)庫。各行各業(yè)間的企業(yè)會計(jì)信息仍處于相對的自我封閉的狀態(tài),一般都是相互隔離、相互獨(dú)立。不僅如此,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)間與會計(jì)信息化系統(tǒng)間也處于一種有機(jī)的分離狀態(tài),造成各行各業(yè)間的會計(jì)信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享。另外,企業(yè)會計(jì)信息的傳送渠道是通過網(wǎng)絡(luò),故在其傳送的過程中,可能會被泄露、截取或篡改,無法保證會計(jì)信息的安全性。
(四)管理體系不完善
企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)要想取得良好的效果,應(yīng)加強(qiáng)其管理措施。在實(shí)際的操作過程中,存在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)管理不嚴(yán)格,責(zé)任制體系不完善,企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊、有的工作人員懶散、投機(jī)取巧,對待工作敷衍了事等問題。在管理中經(jīng)常出現(xiàn)問題,影響整個企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中,會計(jì)信息化建設(shè)監(jiān)管發(fā)揮著非常重要的作用。但現(xiàn)階段,監(jiān)管的體系并不健全,監(jiān)管制度缺失,監(jiān)管意識不高,監(jiān)管的權(quán)限劃分不明等。這在一定程度上影響企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的順利開展。
(五)會計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)脫節(jié)
信息共享機(jī)制和運(yùn)行效率會計(jì)信息化是構(gòu)成企業(yè)信息化的重要部分,是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑。高度機(jī)制的建立和信息化的健全有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的一體化管理,不僅能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,還能為物流、資金流、信息流的統(tǒng)一提供保障。但結(jié)合我國的實(shí)際情況,會計(jì)信息化和企業(yè)信息化中海存在諸多的問題,部分企業(yè)由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。
(六)會計(jì)信息化理論研究滯后
我國會計(jì)信息化理論研究嚴(yán)重滯后于實(shí)際應(yīng)用的發(fā)展。從研究內(nèi)容上看,我國會計(jì)信息化研究對企業(yè)的內(nèi)控控制和審計(jì)問題沒有做詳細(xì)的研究,研究的這些內(nèi)用都是膚淺的研究,大部分研究的重點(diǎn)是會計(jì)理論和會計(jì)信息系統(tǒng)等內(nèi)容,有些會計(jì)研究領(lǐng)域甚至是空白的,例如,會計(jì)信息系統(tǒng)如何在企業(yè)的內(nèi)部控制和審計(jì)的應(yīng)用及處理。因此,為了會計(jì)信息化建設(shè)的快速發(fā)展,應(yīng)不斷的完善對會計(jì)信息化理論的研究,重新構(gòu)建會計(jì)信息化的理論體系結(jié)構(gòu)。
三、加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)會計(jì)信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合
提高和完善信息共享機(jī)制,提高企業(yè)運(yùn)營效率會計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的一體化管理,保證了資金流、信息流以及物流的有效統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。會計(jì)信息化系統(tǒng)要保證與其它信息系統(tǒng)的有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)信息的高度共享,提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率,提高企業(yè)的競爭力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加快會計(jì)信息化理論研究的步伐,形成完善的會計(jì)信息化理論
國家應(yīng)加大會計(jì)信息化理論研究的投入力度,形成強(qiáng)有力的研究團(tuán)隊(duì),建立一套符合我國國情的會計(jì)信息化理論體系。在研究內(nèi)容上,應(yīng)深入研究企業(yè)的內(nèi)部控制及審計(jì)們關(guān)注的審計(jì)問題,研究會計(jì)信息化系統(tǒng)在兩者上的應(yīng)用。要從兩方面著手,結(jié)合我國企業(yè)級經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,在此基礎(chǔ)上對西方的會計(jì)信息化理論及其所預(yù)測的結(jié)果進(jìn)行吸收利用,取其精華,依據(jù)中國的特殊情況得出不同的或者以前未經(jīng)驗(yàn)證過的結(jié)論;其次,從我國的國情出發(fā),根據(jù)研究成果及西方國家的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造出新的會計(jì)信息化建設(shè)理論,并形成完善的會計(jì)信息化理論體系,提高企業(yè)的核心競爭力,保證我國會計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。
(三)吸收專業(yè)人才
近年來,隨著我國計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速崛起,會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題日益增多,對于會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員能力的專業(yè)性和技術(shù)性的要求也越來越高。我國會計(jì)信息化建設(shè)行業(yè)需要綜合型的人才要懂得會計(jì)、計(jì)算機(jī)以及其他等各個方面的知識,只有這種綜合型的人才才能勝任會計(jì)信息化建設(shè)工作,保證我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。其次,會計(jì)信息化建設(shè)從業(yè)人員間應(yīng)培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)合作的意識,會計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)間應(yīng)該是配合默契,合作時間較長,且團(tuán)隊(duì)間有主人公精神。所以,就需要培養(yǎng)大量的開拓型、復(fù)合型的人才。
(四)加強(qiáng)管理模式
推廣會計(jì)信息化建設(shè)管理模式,引導(dǎo)各地選擇有資質(zhì)、有經(jīng)驗(yàn)、有誠信的會計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍開展會計(jì)信息化建設(shè)工作,嚴(yán)格監(jiān)理制度。同時,還應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督會計(jì)信息化建設(shè),使其嚴(yán)格的按照規(guī)范。此外,企業(yè)應(yīng)遵循相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化會計(jì)信息化管理,保障會計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍及設(shè)計(jì)師嚴(yán)格的按照要求進(jìn)行管理。
(五)完善會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障
實(shí)施會計(jì)信息化對企業(yè)的發(fā)展具有巨大的推進(jìn)作用。在加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理外,還應(yīng)重視對會計(jì)信息的安全保障。隨著信息時代的帶來,信息安全泄露現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,對信息進(jìn)行加密工作就變得很重要,不斷的升級和完善企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng),防止一些不法分子隨意進(jìn)入,防范發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,保護(hù)企業(yè)信息免受破壞。
(六)加強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識
為保證企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的順利開展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高層應(yīng)學(xué)習(xí)新的管理理念,轉(zhuǎn)變舊的會計(jì)觀念,充分的認(rèn)識到會計(jì)信息化對企業(yè)生存發(fā)展的重要作用,提高對企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,確保為企業(yè)提供準(zhǔn)確的、高效的會計(jì)信息資源,為企業(yè)管理決策提供更好的會計(jì)信息支持,為企業(yè)的健康有序發(fā)展提供理論基礎(chǔ),提升企業(yè)的核心競爭力和綜合實(shí)力。
四、結(jié)語
隨著信息技術(shù)在世界范圍內(nèi)得到了越來越多的人的認(rèn)可,信息技術(shù)被運(yùn)用到了各個領(lǐng)域當(dāng)中,開始在人們的生活、工作中,扮演越來越重要的角色,與此同時,信息化以及其相關(guān)的一系列問題也因此被社會關(guān)注,并得到了社會的重視。會計(jì)領(lǐng)域的信息化是這眾多領(lǐng)域中,社會關(guān)注度很高的一個領(lǐng)域,是國家信息化建設(shè)工作中,很重要的一個環(huán)節(jié)。本文通過對我國會計(jì)信息化的相關(guān)工作進(jìn)行研究,對我國的會計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了深入的探討,希望能夠推動我國會計(jì)信息化的發(fā)展,推動我國信息化的建設(shè)工作。
【關(guān)鍵詞】
會計(jì)信息化;發(fā)展戰(zhàn)略
一、研究背景
當(dāng)前,信息化的浪潮已經(jīng)席卷了幾乎全球的任何可能的角落,這也推動了我國會計(jì)信息化的進(jìn)程。早在1978年,長春第一汽車制造車就在財(cái)政部的授意下開始了會計(jì)電算化的嘗試,開始進(jìn)行會計(jì)信息化的一次次嘗試,這也使得會計(jì)信息化開始出現(xiàn)在人們的視野中,并開始研究如何將電算化與會計(jì)的相關(guān)制度之間的關(guān)系進(jìn)行合理的處理。隨著會計(jì)信息化的研究不斷深入,取得了越來越多的研究成果,國家開始大力支持會計(jì)信息化的發(fā)展,并不斷相關(guān)政策來實(shí)現(xiàn)會計(jì)的信息化。
二、我國會計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略
(一)重視會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化
對于企業(yè)來說,會計(jì)的基礎(chǔ)工作主要集中在對采購、耗用物資材料以及產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等方面進(jìn)行原始記錄以及其他的相關(guān)工作,從另一個角度來看,會計(jì)的基礎(chǔ)工作實(shí)質(zhì)上與企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)并沒有太大區(qū)別。而對會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息化,就是將以上我們所說的會計(jì)的基礎(chǔ)工作,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成,從而改進(jìn)會計(jì)的基礎(chǔ)工作。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基礎(chǔ),是整個會計(jì)工作的開始,那么會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化就是會計(jì)信息化的開端,是整項(xiàng)會計(jì)信息化工程的起點(diǎn),對會計(jì)信息化的相關(guān)建設(shè)工作是十分重要的。在進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的過程中,企業(yè)應(yīng)該加大信息化的工作力度,組織動員理論,并在時機(jī)成熟的時候,制定會計(jì)信息化的相關(guān)制度,推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化。
(二)加快會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化,內(nèi)部控制與評價報(bào)告的信息化
1.會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化。會計(jì)準(zhǔn)則的信息化可以促進(jìn)其有效的實(shí)施,任何企業(yè)在執(zhí)行我國的會計(jì)準(zhǔn)則時,首先需要解決的問題就是根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則對自身的信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),這個過程并不簡單,會計(jì)準(zhǔn)則不是簡單的檔案管理,其里面有很復(fù)雜的金融工具的相關(guān)問題,對財(cái)務(wù)報(bào)表的編制問題等等,如果沒有一個與之相匹配的信息系統(tǒng),那么以上的問題就無法得到一個很好的解決,會計(jì)信息化也就無從說起了。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告需要向由企業(yè)有密切關(guān)系的投資者以及其他重要人員提供,這些人員需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的分析、研究,所以對財(cái)務(wù)報(bào)告的要求是很高的,如果不能建立起相應(yīng)的信息系統(tǒng),就無法滿足相關(guān)的報(bào)告使用者的需求。對于會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化問題,企業(yè)可使用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言對會計(jì)的相關(guān)工作進(jìn)行信息化處理。可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言的使用,可以促進(jìn)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化,從而能夠使計(jì)算機(jī)迅速的接收財(cái)務(wù)報(bào)告,并以一定的方式進(jìn)行自動的識別以及對其進(jìn)行相關(guān)的處理工作。可見,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言對于實(shí)現(xiàn)會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施與財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化的相關(guān)工作有很大的幫助,有利于推動整個會計(jì)信息化的建設(shè)工作。
2.內(nèi)部控制與評價報(bào)告的信息化。企業(yè)的內(nèi)部控制與會計(jì)工作的信息化有著非常密切的關(guān)系,對會計(jì)信息化是有很大影響的。內(nèi)部控制的信息化可以有效的推動會計(jì)的信息化。內(nèi)部控制的信息化,指的是以內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范作為基礎(chǔ),運(yùn)用信息技術(shù)將企業(yè)的各個工作的關(guān)鍵點(diǎn)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行固化,使進(jìn)行內(nèi)部控制工作的相關(guān)工作人員能夠根據(jù)信息系統(tǒng)的顯示,更有效率的開展工作。另一方面,企業(yè)要編制內(nèi)部控制的評價報(bào)告,向企業(yè)的投資者等所需要的人提供,這同樣需要對其進(jìn)行信息化,這樣,使用者就可以更快的拿到評價報(bào)告,并且所拿到的評價報(bào)告相對而言更加準(zhǔn)確,更加真實(shí)。
(三)強(qiáng)化會計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化,會計(jì)管理的信息化,會計(jì)監(jiān)督的信息化
1.會計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化。對于會計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化建設(shè),應(yīng)該從三個方面著手去做:第一,會計(jì)事務(wù)所應(yīng)該通過信息化的手段來對客戶進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì);第二,應(yīng)該通過信息化的手段對客戶進(jìn)行內(nèi)部控制的相關(guān)審計(jì)工作,從專業(yè)的角度給客戶提供相應(yīng)的意見;第三,應(yīng)該通過信息化的手段提高事務(wù)所的管理效率。對會計(jì)事務(wù)所進(jìn)行信息化的相關(guān)建設(shè),可以有效的提高事務(wù)所的審計(jì)質(zhì)量以及相關(guān)的審計(jì)工作的效率,為事務(wù)所的發(fā)展提供了更好的條件,并且拓寬了自己的服務(wù)范圍。同時,隨著會計(jì)事務(wù)所的發(fā)展,如果不能運(yùn)用信息化的技術(shù)來提高自己的工作質(zhì)量、審計(jì)質(zhì)量等,相關(guān)的事務(wù)所很難在該行業(yè)有更好的發(fā)展空間,甚至?xí)诟偁幹兄饾u被淘汰,可見,會計(jì)事務(wù)所審計(jì)的信息化是十分有必要的。
2.會計(jì)管理的信息化。會計(jì)管理工作的信息化是會計(jì)信息化建設(shè)工作中很重要的一個方面,涉及的面也比較廣,會計(jì)基礎(chǔ)工作、會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施等都屬于會計(jì)管理工作。但這些并不是會計(jì)管理信息化需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容,會計(jì)管理的信息化,需要重點(diǎn)考慮的是進(jìn)行會計(jì)考試的過程中,所涉及到的一些問題,比如實(shí)現(xiàn)會計(jì)從業(yè)資格考試的無紙化,設(shè)計(jì)出會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試管理系統(tǒng)等等,這些才是會計(jì)管理信息化所需要解決的問題。當(dāng)前,會計(jì)從業(yè)資格考試的無紙化已經(jīng)在全國的很多地方得到了實(shí)現(xiàn),會計(jì)考試不再是用紙質(zhì)的試卷進(jìn)行答題,而是通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行相應(yīng)的考試;會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試管理系統(tǒng)也有了一定的雛形,考生可以通過計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上報(bào)考會計(jì)專業(yè)資格考試,并且考試成績也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢。這些工作對會計(jì)管理的信息化都有很大的推動作用,通過各個擊破的方式,逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的信息化。
3.會計(jì)監(jiān)督的信息化。會計(jì)監(jiān)督的信息化,很顯而易見,指的是對會計(jì)的監(jiān)督工作進(jìn)行信息化的改進(jìn),在會計(jì)的監(jiān)督工作中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),可以很好的提高會計(jì)監(jiān)督的效率,從而更好的進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督工作。會計(jì)監(jiān)督的信息化,主要是運(yùn)用信息技術(shù),對企業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督,對企業(yè)單位的會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等,運(yùn)用更高的監(jiān)督手段,來加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)督。
三、總結(jié)
會計(jì)信息化對于我國企業(yè)的會計(jì)工作效率有很大的提高,但在建設(shè)過程中仍有一些問題需要注意,我國政府應(yīng)該加大對會計(jì)信息化建設(shè)工作的支持,推動會計(jì)信息建設(shè)的發(fā)展。
作者:馮碧汀 單位:河北師范大學(xué)
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計(jì)信息化;對策
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用和迅速普及以及云計(jì)算技術(shù)等發(fā)展應(yīng)用,預(yù)示著中國已經(jīng)開始步入了以大數(shù)據(jù)發(fā)展為核心的信息時代。大數(shù)據(jù)作用在會計(jì)信息化上的表現(xiàn)是,在很大程度上提高了會計(jì)信息化工作的速度和質(zhì)量,也減少了會計(jì)工作的成本。大數(shù)據(jù)信息資源的優(yōu)點(diǎn)在會計(jì)信息化工作中得到很好的發(fā)揮,但是,也因?yàn)榇髷?shù)據(jù)發(fā)展和應(yīng)用的時間不長,導(dǎo)致在實(shí)際會計(jì)信息化工作中還是存在很多風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的高速健康和良性發(fā)展,需要對會計(jì)信息化進(jìn)行研究和分析。
一、基于大數(shù)據(jù)的會計(jì)信息化的特點(diǎn)
1.資源的豐富性和共享性
跟傳統(tǒng)會計(jì)行業(yè)的工作模式以及工作細(xì)節(jié)不同,基于大數(shù)據(jù)的特征,會計(jì)信息化工作模式已經(jīng)將傳統(tǒng)的記賬、算賬以及報(bào)賬等工作進(jìn)行了簡化和自動化,增強(qiáng)了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度以及規(guī)范度。然而,會計(jì)工作仍存在的、比較嚴(yán)重的問題是會計(jì)信息過于保守和閉塞,會計(jì)信息之間的共享與交流存在一些問題。但是,大數(shù)據(jù)以及信息資源的共享特征能很好地解決這個問題,加強(qiáng)會計(jì)信息之間的流轉(zhuǎn)以及共享。
2.減少工作成本
大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化收集或應(yīng)用的數(shù)據(jù)以及信息的數(shù)量非常龐大,但是大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化的工作成本卻大幅度減少了。因?yàn)槭褂么髷?shù)據(jù)的會計(jì)信息化工作模式依賴的是對云數(shù)據(jù)功能的在線應(yīng)用,云服務(wù)是一個信息量充足且全面共享的服務(wù)功能,并不需要我們自行購買大量的軟件、硬件等并花費(fèi)進(jìn)行升級以及更新等。同時,因?yàn)樾畔⒒軠p少很多的人力物力,這在很大程度上減少了工作成本。
3.優(yōu)化工作速度以及質(zhì)量
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,應(yīng)用云服務(wù)的會計(jì)信息化工作模式只要在連接互聯(lián)網(wǎng)的條件下,就能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行自動的搜集、整理、以及科學(xué)分析和快速處理。在實(shí)際工作中,以往繁瑣復(fù)雜的工作內(nèi)容,都通過云會計(jì)的超強(qiáng)運(yùn)算能力,得以迅速完成,在很大程度上提高了會計(jì)工作的工作效率。
二、大數(shù)據(jù)時代背景下的會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與弊端
大數(shù)據(jù)時代背景下的云計(jì)算技術(shù)逐步走向成熟,在很大程度上推動了會計(jì)信息化的高速發(fā)展,但云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用也增加了會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)和弊端。
1.共享平臺的創(chuàng)建不及時、不充分
大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和應(yīng)用依賴于云計(jì)算平臺的創(chuàng)建。因?yàn)椴煌袠I(yè)不同業(yè)務(wù)對共享平臺的需求各不相同,這就需要共享平臺創(chuàng)建時要注意其靈活性、實(shí)用性以及擴(kuò)展性。因此,要搭建一個云計(jì)算平臺可能會需要投入很多的資金、人力、物力、技術(shù)以及時間。這個創(chuàng)建過程會產(chǎn)生巨大的消耗,也會需要很大的支持。目前,我國會計(jì)信息化的云計(jì)算共享平臺的研發(fā)以及搭建還處于初級階段,已經(jīng)很難滿足會計(jì)信息化發(fā)展的巨大需求。云平臺創(chuàng)建的不及時,以及可投入使用的云平臺數(shù)量不夠充分,都嚴(yán)重影響甚至阻礙了會計(jì)信息化的發(fā)展。
2.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制定不完善
在大數(shù)據(jù)逐漸普及的新時代背景下,很多企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識到會計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中所起到的重要作用。這在思想認(rèn)識上為會計(jì)信息化的建立以及發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),然而會計(jì)信息化的建立和發(fā)展更需要建立的一個統(tǒng)一的規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范的標(biāo)注是會計(jì)信息化長遠(yuǎn)有序發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算來實(shí)現(xiàn)資源共享的目的的同時,還應(yīng)該注意到企業(yè)的重要信息的安全性。如若發(fā)現(xiàn)處理不當(dāng),甚至給企業(yè)的發(fā)展帶來相關(guān)損失時,就需要相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行管理和規(guī)范。但是目前,我國大數(shù)據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的建立還不夠健全和完善,這就嚴(yán)重阻礙了會計(jì)信息化的發(fā)展。
3.安全性的保障力度不夠
在大數(shù)據(jù)時代背景下,我們在享受互聯(lián)網(wǎng)云數(shù)據(jù)帶來的便利同時也承擔(dān)著一些風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。針對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,最明顯和致命的危險(xiǎn)就是會計(jì)信息化的安全問題。任何一家企業(yè)的會計(jì)信息以及數(shù)據(jù)都是對企業(yè)的發(fā)展影響很大的重要因素。但是,我國很多企業(yè)都沒有認(rèn)真對待這個問題。企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用都樂此不疲,但是對大數(shù)據(jù)存在的安全隱患卻大多選擇視而不見。甚至一些會計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上存在一些漏洞,更加加劇了會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題。最常見的問題就是會計(jì)信息系統(tǒng)的登錄方式過于簡單,很容易被破解或者盜用。還有各種外部網(wǎng)絡(luò),病毒、木馬等對會計(jì)信息化帶來風(fēng)險(xiǎn)。
4.所需專業(yè)人員不足
在信息科技時代,要想使用大數(shù)據(jù),企業(yè)需要建設(shè)會計(jì)信息化高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。高素質(zhì)的會計(jì)專業(yè)人員是良好使用云計(jì)算會計(jì)信息化模式的關(guān)鍵。會計(jì)工作人員應(yīng)該具有超強(qiáng)的專業(yè)水準(zhǔn)、良好的職業(yè)技能以及高尚的品德操守。因?yàn)楦咚刭|(zhì)的專業(yè)人才更容易接受、學(xué)習(xí)并使用大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)信息的新技術(shù)。但是,目前我國很多企業(yè)會計(jì)專業(yè)人才的數(shù)量都不夠,一些老員工還是愿意使用和延續(xù)過去傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式,對會計(jì)信息化的推進(jìn)和發(fā)展帶來巨大的阻礙。
三、在大數(shù)據(jù)時代背景下會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對策
1.加速共享平臺的創(chuàng)建
會計(jì)信息化的發(fā)展需要加速我國共享平臺的創(chuàng)建,應(yīng)該改變以往僅僅依賴國外先進(jìn)平臺的狀態(tài),加速我國資源共享平臺的自主研發(fā)以及創(chuàng)建工作。云共享平臺的創(chuàng)建不可避免地需要投入大量的資金和人力物力,如果單憑一個企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)建可能需要很長的周期無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因此可以考慮聯(lián)合多個企業(yè)的力量進(jìn)行資源整合和資源共享。
2.加強(qiáng)信息的安全保障
加強(qiáng)大數(shù)據(jù)背景下的信息安全問題是會計(jì)工作的重中之重,這就要求云計(jì)算平臺系統(tǒng)能更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)和完善。首先,可以加強(qiáng)會計(jì)信息化系統(tǒng)用戶的認(rèn)證以及安全設(shè)置。在傳統(tǒng)登錄方式的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格劃分用戶的使用權(quán)限。其次,對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和加密設(shè)置。在技術(shù)上對信息安全進(jìn)行嚴(yán)格把控,并根據(jù)實(shí)施情況進(jìn)行不斷的更新和調(diào)整。特別重要的信息數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行備份保存。
3.完善相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
目前,我國的會計(jì)信息化發(fā)展腳步逐漸加快,我國現(xiàn)存的法律、法規(guī)以及會計(jì)行業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法適應(yīng)和跟上會計(jì)信息化的腳步,因此建立和完善會計(jì)信息化的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)刻不容緩。相關(guān)法律法規(guī)的制度是保障會計(jì)信息化長遠(yuǎn)發(fā)展的強(qiáng)大后盾,嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是會計(jì)信息化拓展自身發(fā)展空間的重要依托,因此,希望有關(guān)部門對會計(jì)信息化的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的制度能夠及時并且逐步完善。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)人員
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)會計(jì)人員需要提升自己的專業(yè)水平、專業(yè)能力,還要懂得如何使用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的信息技術(shù)。因此,需要培養(yǎng)并提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì),為會計(jì)信息化的建設(shè)提供高素質(zhì)人才。可以定期對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)專業(yè)知識的教育和培訓(xùn),以及相關(guān)計(jì)算機(jī)知識和大數(shù)據(jù)應(yīng)用知識的教育和培訓(xùn)。大數(shù)據(jù)時代背景下對人才的要求越來越高,會計(jì)人員也應(yīng)該主動投身到提升自己的行列中,不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步,將自己打造成高素質(zhì)的綜合型人才。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)會計(jì)工作帶來了很大的影響和變革。打破傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式,建立起依托于信息化和大數(shù)據(jù)的新型會計(jì)工作模式,這種模式存在著很大的便利也存在一些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要懂得運(yùn)用合理的對策,解決風(fēng)險(xiǎn),利用信息化和大數(shù)據(jù)為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造廣闊的空間。
參考文獻(xiàn):
[1]劉楠.大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化發(fā)展的研究[J].新絲路(下旬),2016,(04):43.
當(dāng)前社會發(fā)展日新月異,會計(jì)行業(yè)也隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷提高自身的水平,會計(jì)信息化就在這時應(yīng)運(yùn)而生,將會計(jì)知識與當(dāng)前信息技術(shù)結(jié)合在一起,使會計(jì)人員提高業(yè)務(wù)水平,學(xué)會利用新科技新技術(shù)處理問題,有效提高信息處理效率。建立健全會計(jì)信息化是為了適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的新趨勢新常態(tài),加快行業(yè)發(fā)展的有力手段,事業(yè)單位也不例外。利用信息化手段,可以為事業(yè)單位的管理添磚加瓦,為領(lǐng)導(dǎo)層提供更多有利于單位發(fā)展的數(shù)據(jù)或資料,為單位長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。與當(dāng)前信息技術(shù)化接軌,改變了以前會計(jì)行業(yè)的舊的人工計(jì)算方式,不僅提高了正確率和客觀性,還加強(qiáng)了事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)。同時,會計(jì)信息化普遍加強(qiáng)后,會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力得到提高,會計(jì)數(shù)據(jù)和資料更容易分析,利用信息化能夠加強(qiáng)各部門之間的信息共享和聯(lián)通,便于集中管理信息,提高會計(jì)管理水平。
二、目前事業(yè)單位會計(jì)信息化存在的問題
(一)當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化思想意識不夠
我國當(dāng)前的事業(yè)單位中,普遍存在著對會計(jì)信息化建設(shè)不重視的問題。與企業(yè)不同的是,事業(yè)單位的薪酬和績效管理相對單一,會計(jì)對事業(yè)單位的核算大多只是簡單收付,使得事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層到員工對會計(jì)信息化的感知力較為遲鈍。由于事業(yè)單位的會計(jì)核算只是單純地使收支狀況得到明晰,會計(jì)信息化的重要性很難在短時間內(nèi)得到體現(xiàn),加之領(lǐng)導(dǎo)決策層對會計(jì)信息化的不了解不重視,使得會計(jì)信息化的宣傳和應(yīng)用得不到提高,在此情況下形成一個惡性循環(huán),越不重視越得不到提高和普及,越得不到提高越不能體現(xiàn)其重要性。
(二)事業(yè)單位會計(jì)信息化制度不完善
隨著科技水平的技術(shù),會計(jì)的管理制度也應(yīng)該得到相應(yīng)改變,但是由于會計(jì)信息化也還處在不斷的發(fā)展過程中,很難確定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位本身也有自身體制的局限性,導(dǎo)致用會計(jì)信息化的手段為事業(yè)單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業(yè)單位信息化系統(tǒng)滯后,管理手段跟不上。事業(yè)單位的會計(jì)信息化管理也需要部門之間的配合,但是目前我國事業(yè)單位部門之間的聯(lián)動和合作協(xié)調(diào)也不夠,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)作,使得會計(jì)信息化建設(shè)的機(jī)制不健全。建立會計(jì)信息化機(jī)制,還需要好的監(jiān)督系統(tǒng)來對其實(shí)施情況進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)測,為會計(jì)信息化的順利實(shí)施保駕護(hù)航,但是目前我國事業(yè)單位中對會計(jì)信息化建設(shè)尚處在探索和實(shí)驗(yàn)階段,單位內(nèi)部的會計(jì)信息化手段比較落后,再加之單位的管理層對會計(jì)信息化不重視,完善會計(jì)信息化制度就成了一種口號。
(三)事業(yè)單位會計(jì)信息化人才專業(yè)素質(zhì)不高,知識儲備不足
會計(jì)信息化是隨著信息化的產(chǎn)生而出現(xiàn)和發(fā)展起來的,對于事業(yè)單位的會計(jì)人員來說,由于其單位對其掌握信息化技術(shù)的要求不高,所以他們對新技術(shù)的掌握和了解存在一定缺陷。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,面對競爭激烈的同行業(yè)發(fā)展壓力,企業(yè)為了追求更大的效益,需要不斷提高自身的能力,加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè),跟上時展的潮流。但是作為非盈利性機(jī)構(gòu),事業(yè)單位的生產(chǎn)和生存壓力要相對小的多,其會計(jì)人員對新技術(shù)的掌握和自身專業(yè)素質(zhì)提高意識不強(qiáng),甚至有人還存在怕麻煩或是認(rèn)為學(xué)習(xí)掌握新事物是浪費(fèi)時間、沒事找事干,導(dǎo)致事業(yè)單位會計(jì)人員的信息化知識儲備不足,專業(yè)素質(zhì)不高。同時,由于事業(yè)單位的特點(diǎn),其單位內(nèi)部的會計(jì)人員年齡大多偏大,接受新事物和掌握新技術(shù)的能力偏弱,真正掌握技術(shù)和核心知識的人才進(jìn)入事業(yè)單位的數(shù)量有限,使得新鮮血液的輸入不足,技術(shù)能力和創(chuàng)新接受能力短時間得不到有效提高。
三、事業(yè)單位加強(qiáng)會計(jì)信息化的對策建議
(一)加強(qiáng)對事業(yè)單位會計(jì)信息化的認(rèn)識
在信息化時代,社會發(fā)展瞬息萬變,任何一個行業(yè)或是個人要獲得發(fā)展,就要不斷調(diào)整自身發(fā)展模式和管理方式,順應(yīng)社會發(fā)展規(guī)律和新形勢新常態(tài)。尤其是國家不斷深化改革的當(dāng)前,事業(yè)單位更是要樹立發(fā)展觀念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化,能夠提高行政效率,為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息,因此,事業(yè)單位在加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)過程中,要重視科學(xué)管理,重視會計(jì)信息化應(yīng)用,合理將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作中去,重視會計(jì)部門的信息化建設(shè)和發(fā)展。單位管理層要從根本上轉(zhuǎn)變以前陳舊的思想觀念,不僅要對會計(jì)信息化的建立健全重視起來,還要注重其在單位的宣傳和推廣,使員工提高對會計(jì)信息化的了解和認(rèn)識。同時,將會計(jì)部門與單位各部門的聯(lián)系加強(qiáng),除了會計(jì)人員本身,其他員工也能體會甚至參與到會計(jì)信息化建設(shè)中來,使得會計(jì)信息化的重要性進(jìn)一步得到凸顯,不僅宣傳了會計(jì)信息化,也更直觀地展示會計(jì)信息化的作用。
(二)完善會計(jì)信息化制度
建立完善的會計(jì)信息化制度,屬于加強(qiáng)會計(jì)信息化的軟件建設(shè),只有建立健全制度,才能保證事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)平穩(wěn)有序進(jìn)行。事業(yè)單位完善會計(jì)信息化制度建設(shè),要嚴(yán)格制定本單位會計(jì)信息化制度和實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)對單位收入和支出的管理,完善財(cái)務(wù)管理制度。對單位的會計(jì)信息,要制定有力有效的相關(guān)措施并配以監(jiān)督體制加以實(shí)施,提高和完善會計(jì)信息質(zhì)量。除了有完善的會計(jì)信息化制度,還需要堅(jiān)定的監(jiān)督機(jī)制作保障,全場管理監(jiān)督會計(jì)信息化實(shí)施的過程,對出現(xiàn)的問題及時向相關(guān)部門進(jìn)行反饋,并使問題及時得到解決,對在實(shí)施過程中好的策略和發(fā)展意見及時進(jìn)行總結(jié)歸納,推動會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。在會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)中,單位內(nèi)部的監(jiān)督是最有效也是最基礎(chǔ)的,是對單位各項(xiàng)事務(wù)中實(shí)際款項(xiàng)、財(cái)務(wù)收入和支出的監(jiān)督,對不合理的支出和假賬壞賬是一個威懾和有力控制。因此,在建立健全事業(yè)單位會計(jì)信息化監(jiān)督機(jī)制的時候,要將單位內(nèi)部監(jiān)督貫穿于會計(jì)核算當(dāng)中,在會計(jì)合算的每個過程中都有體現(xiàn)和保障,使內(nèi)部監(jiān)督做到事前、事中和事后,為會計(jì)信息化的實(shí)施和推廣掃清障礙,提供強(qiáng)有力支撐。
(三)提高事業(yè)單位會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和知識水平
一種管理模式的施行,需要專業(yè)人士掌握核心技術(shù)和專業(yè)知識,在會計(jì)信息化建設(shè)中,對人才的培養(yǎng)和引進(jìn)就顯得尤為重要。事業(yè)單位原有的專業(yè)會計(jì)人員,要進(jìn)行會計(jì)信息化知識和重要性的普及,使其真正意識到推廣和應(yīng)用會計(jì)信息化的必要性,從心理上重視起來,加強(qiáng)他們對會計(jì)信息化學(xué)習(xí)和技術(shù)掌握的意識。事業(yè)單位本身要多舉辦培訓(xùn)班和提供實(shí)踐機(jī)會,使得單位會計(jì)人員能夠通過專業(yè)渠道獲得最新的信息化知識,通過不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉熟練掌握核心技術(shù)和操作技巧。同時,適當(dāng)引進(jìn)人才,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),擴(kuò)大選拔會計(jì)信息化專業(yè)人才的范圍和渠道,以求獲得最專業(yè)的人才。建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,對在會計(jì)信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,對疏于學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,這種對能者獎勵,對不求進(jìn)取的員工進(jìn)行懲罰的獎懲機(jī)制,一方面激勵員工不斷學(xué)習(xí)新知識,盡快掌握會計(jì)信息化建設(shè)的核心技術(shù),另一方面,對存在著得過且過心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示,此外,對提高員工的學(xué)習(xí)熱情和工作激情有一定的激勵,優(yōu)化單位工作氛圍。
作者:王詠紅 單位:廣東省社會主義學(xué)院
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,很多企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)行了改革,開始建設(shè)信息化,雖然信息化能夠帶來很多好處但同時存在些問題,而且對云技術(shù)應(yīng)用的過程中也會產(chǎn)生問題。接下來先詳細(xì)闡述何為云計(jì)算。
2云計(jì)算概述
云計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)發(fā)展而漸漸融合產(chǎn)生的,發(fā)展的基礎(chǔ)則需要借助互聯(lián)網(wǎng),顯著的特點(diǎn)有兩個:即易擴(kuò)展和虛擬化,隨著對其的改進(jìn),目前云計(jì)算已經(jīng)在市場內(nèi)流通起來。而且云計(jì)算由于自身具有廉價性、可靠可用性等優(yōu)勢,有利于企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展,比如:企業(yè)會計(jì)信息化上的成本則可以充分利用云計(jì)算,以此來達(dá)到降低的目的,同時也能對會計(jì)信息化的系統(tǒng)起到維護(hù),可謂一舉兩得。以上就是云計(jì)算的簡單內(nèi)容。
3簡述云計(jì)算背景下我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
3.1企業(yè)對云計(jì)算沒有很高的認(rèn)知度云計(jì)算可以說是目前較為新穎的信息技術(shù),如果一個企業(yè)能夠成熟的運(yùn)用此項(xiàng)技術(shù),那么在市場競爭過程中一定具有很大的優(yōu)勢。而目前我國大型企業(yè)也意識到云計(jì)算的重要性,也在公司中進(jìn)行推廣利用,以此來提高企業(yè)的市場競爭力。然而對于云計(jì)算的認(rèn)知也僅限于大公司,在一些小型企業(yè)對云計(jì)算并沒有什么認(rèn)知,而且也不會輕易地去嘗試云計(jì)算這門技術(shù),再加上企業(yè)管理者對云計(jì)算的也沒有清醒的認(rèn)識,久而久之這種態(tài)度則會成為阻礙企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的因素。3.2懷疑云計(jì)算的安全性。在企業(yè)保障數(shù)據(jù)的安全是一項(xiàng)很重要的工作,稍有不慎就會使企業(yè)陷入困境。所以如果一個企業(yè)把所有數(shù)據(jù)都放在云計(jì)算這個平臺,一旦管理不善則會被人盜取,給企業(yè)造成嚴(yán)重的損害甚至?xí)媾R倒閉。也正是因?yàn)檫@樣的原因,才會使得部分企業(yè)在面對是否使用云計(jì)算這門技術(shù)有點(diǎn)猶豫不決,對于信息化的管理方法還是存在疑慮。3.3從事會計(jì)信息化建設(shè)的職員專業(yè)水平有待提高。我國大多從事會計(jì)這行的人員其專業(yè)素質(zhì)有待提高,他們的理論知識水平還具有較大的發(fā)展空間,因?yàn)樗麄兊默F(xiàn)有專業(yè)素質(zhì)跟云計(jì)算對其的要求還相差很遠(yuǎn)。還有就是雖有些豐富經(jīng)驗(yàn)專業(yè)素養(yǎng)很高的老會計(jì),但是他們并不能很好的接受新科技,不能適應(yīng)信息化的會計(jì)操作技術(shù),所以也就間接的阻礙了企業(yè)建設(shè)會計(jì)信息化的步伐,再加上以往的會計(jì)管理辦法不能很好地適應(yīng)云計(jì)算環(huán)境,長此以往更不利于提高會計(jì)工作。3.4需要提高技術(shù)水平。在我國云計(jì)算出現(xiàn)的時間還不長,也沒有配套的設(shè)施,再加上操作繁雜、技術(shù)也不成熟,種種因素使其還處于初步發(fā)展階段。雖然在我國也有很多企業(yè)把云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中去,但是并沒有起到很好的效果。因?yàn)檫@些企業(yè)在使用云計(jì)算技術(shù)之前,并沒有對其進(jìn)行詳細(xì)的了解,也沒有認(rèn)識到使用云計(jì)算技術(shù)能夠給企業(yè)未來帶來多大的好處等,長久下去,就算企業(yè)使用了云計(jì)算技術(shù)也會失去市場中的競爭力,甚至?xí)霈F(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的問題。
4云計(jì)算背景下企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的策略
4.1著手完善云計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施。為了更好地使云計(jì)算發(fā)揮其計(jì)算性能,那么就應(yīng)該加強(qiáng)對其的生產(chǎn)與管理。還有企業(yè)的管理工作人員在運(yùn)行云計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行管理時,應(yīng)該提前對其進(jìn)行調(diào)查,要對其有詳細(xì)的了解認(rèn)知,同時還要根據(jù)本公司的實(shí)際情況向提供云計(jì)算軟件的生產(chǎn)商提合乎情理的要求,且在運(yùn)行的過程中要按照流程進(jìn)行,以減少云計(jì)算系統(tǒng)出現(xiàn)問題的概率,進(jìn)而達(dá)到確保數(shù)據(jù)精確的目的。另外,為了企業(yè)能夠獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)自主研發(fā),只有這樣才能更好地提高信息化會計(jì)的功能,進(jìn)而保證其健康良性發(fā)展。4.2要著手加強(qiáng)云計(jì)算的安全性能。企業(yè)在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)時,要想降低風(fēng)險(xiǎn),那么在使用過程中就應(yīng)該對云計(jì)算系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管、查看,一旦出現(xiàn)問題就可以反饋給云計(jì)算服務(wù)中心,跟其進(jìn)行交流,找到解決之策。另外使用云計(jì)算之前,也應(yīng)該對云計(jì)算有初步的了解,比如數(shù)據(jù)保護(hù)、恢復(fù)及安全等功能,熟知這些功能的主要目的就是防止企業(yè)間的數(shù)據(jù)產(chǎn)生混亂,也能有效防止其他用戶盜取自己公司的數(shù)據(jù)。因此,登錄云計(jì)算系統(tǒng)時,應(yīng)該有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡卿洺绦颍簿褪钦f企業(yè)應(yīng)該規(guī)定使用云計(jì)算工作的職員在登錄時要不厭其煩地進(jìn)行身份驗(yàn)證,而且還要對使用的服務(wù)器進(jìn)行加密處理;另外為了防止數(shù)據(jù)丟失,最好對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。以上就是在加強(qiáng)云計(jì)算安全性能方面做得努力。4.3注重培養(yǎng)人才隊(duì)伍。在云計(jì)算背景下,企業(yè)要想獲得可持續(xù)良性發(fā)展,那么就應(yīng)該定期地對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高其動手操作能力。再者,云計(jì)算系統(tǒng)本身的操作能力就很強(qiáng),所以員工僅有理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能應(yīng)對工作,所以就需要企業(yè)多組織一些有關(guān)云計(jì)算系統(tǒng)的會計(jì)管理工作的培訓(xùn),并強(qiáng)制員工參與,以此來提高其操作動手能力。4.4規(guī)范企業(yè)的信息化。如果要想規(guī)范企業(yè)的信息化,那么就有必要對企業(yè)的諸多信息進(jìn)行透徹的了解,比如:應(yīng)該清楚企業(yè)的管理目標(biāo)是什么以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模等,這些因素都會影響企業(yè)的信息化發(fā)展。只有對這些信息有充分的了解,才能更好建設(shè)企業(yè)信息化的目標(biāo),進(jìn)而走上會計(jì)信息化的道路。
5結(jié)語
綜上所述,在如今競爭如此激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)要想搶的先機(jī),那么必然要充分利用云計(jì)算這門技術(shù),所以各個企業(yè)應(yīng)該重視此項(xiàng)技術(shù),只有這樣才能使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。而在以上篇幅中,本人主要概述了什么是云計(jì)算以及云計(jì)算背景下企業(yè)會計(jì)建設(shè)的現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的對策,希望對大家有所裨益。
作者:劉興超 單位:山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院會計(jì)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制 會計(jì)信息化
一、會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)
在任何情況下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)都是與企業(yè)整體的內(nèi)部控制目標(biāo)相一致,即提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展[1]。在主體目標(biāo)的指導(dǎo)下,會計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其自身的特點(diǎn)將目標(biāo)分為多個層次和類型,但其都是為主要目標(biāo)所服務(wù)的,因此各個目標(biāo)之間是相互推動和聯(lián)系的(參見表1)。
表1:會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)
資料來源:筆者整理
二、會計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)
會計(jì)信息系統(tǒng)是原始手工會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與延伸,其通過對會計(jì)信息處理工具的改變,實(shí)現(xiàn)了對快進(jìn)信息的高效化處理和高質(zhì)量保證[2]。筆者通過對會計(jì)信息系統(tǒng)的掌握與了解,對其特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)與歸納,具體情況參見圖1:
圖1:會計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)
(1)二元化控制對象
在會計(jì)信息工作當(dāng)中想要保證信息質(zhì)量,就必須做好的企業(yè)財(cái)會人員工作行為的控制,同時做好對會計(jì)信息系統(tǒng)的控制,此為“二元化控制對象”[3];
(2)程序化控制方式
在會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中絕大多數(shù)控制方法和措施都能夠編制成與之相對應(yīng)的程序,從而避免人工干擾,提高信息質(zhì)量;
(3)數(shù)據(jù)化控制內(nèi)容
在會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)是儲存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中的數(shù)據(jù)。會計(jì)數(shù)據(jù)不僅能夠方便儲存和使用,還能夠最大限度的避免會計(jì)人員對其的篡改和破壞,從而保證了企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量[5];
(4)現(xiàn)代化控制技術(shù)
會計(jì)信息系統(tǒng)想要完成上述的對會計(jì)信息的控制,就必須要有一個強(qiáng)有力的依靠,來支撐其整個系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,會計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化技術(shù)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)措施也非常完備[4]。
三、信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析――以J公司為例
J公司為服裝生產(chǎn)公司,成立于2001年。該公司在2007年收購了2家服裝公司,并將其合并為一個企業(yè)法人,公司現(xiàn)有4個分公司,13個部門和中心[5]。由于分公司在合并前所用的系統(tǒng)軟件有所不同,所以各分公司在經(jīng)營過程中為了方便,繼續(xù)選擇使用原軟件信息系統(tǒng)。公司為了實(shí)現(xiàn)對分廠的控制,于2009年引進(jìn)了統(tǒng)一的會計(jì)信息管理系統(tǒng)。然而,在新信息系統(tǒng)引用之后,公司卻在加大投資力度的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)了利潤減少的情況,筆者經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)上述問題的原因主要有以下幾個方面:
1.組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)性差
J公司會計(jì)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面,雖然部門十分健全,但各部門之間彼此相對獨(dú)立,部分工作很難有效展開。此外,J公司內(nèi)各部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)雖然十分過硬,但在部分協(xié)調(diào)工作當(dāng)中的技術(shù)水平普遍偏低。以會計(jì)信息系統(tǒng)為例,信息中心人員的對會計(jì)業(yè)務(wù)不夠熟悉,財(cái)務(wù)部門工作人員的會計(jì)信息水平普遍偏低。在這種前提下會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)等相關(guān)工作很難及時展開,因此對系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生威脅[6]。
2.投資管理科學(xué)性差
2009年公司為了實(shí)現(xiàn)更好的管理,引進(jìn)了會計(jì)信息系統(tǒng),對于這方面的投資J公司進(jìn)行了相關(guān)的預(yù)算。但在預(yù)算過程中,J公司只是制訂了預(yù)算編制流程,并對投資成本以及投資收益進(jìn)行了粗略預(yù)算,在系統(tǒng)實(shí)際建設(shè)過程中,并沒有根據(jù)實(shí)際情況來對預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整。這使得企業(yè)的成本預(yù)算工作無法實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目投資的有效管理。
3.信息構(gòu)架不統(tǒng)一
由于分公司在合并前所使用的管理軟件不相同,在合并后公司將會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一,而沒有對分公司的管理軟件進(jìn)行統(tǒng)一,這使得各分公司之間存在一定程度上的交流障礙、信息的集成率大大降低[7]。
四、J公司信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施
針對J公司會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,筆者認(rèn)為要將上述問題進(jìn)行合理的解決與改進(jìn),為此提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施:
1. 組織構(gòu)架改進(jìn)措施
為了提高會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制水平和效率,筆者建議在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中增加會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行部門[8]。該部門主要負(fù)責(zé)會計(jì)信息系統(tǒng)的操作、管理與維護(hù)等工作。為了保證該部門的工作效率,企業(yè)需要引進(jìn)部分專業(yè)技術(shù)人才。會計(jì)組織結(jié)構(gòu)詳情參見圖2:
圖2:會計(jì)信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖
2.投資管理改進(jìn)措施
J公司應(yīng)當(dāng)將投資選擇和預(yù)算編制工作的職責(zé)落實(shí)到人,提高對投資分析重要性的認(rèn)識。在對新系統(tǒng)引進(jìn)的預(yù)算過程中,必須要對成本及效益進(jìn)行詳細(xì)分析,例如系統(tǒng)引進(jìn)的資金、專業(yè)人員的引進(jìn)資金、系統(tǒng)運(yùn)行成本以及系統(tǒng)使用年限等等。在實(shí)際引進(jìn)過程中,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況來對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并分析預(yù)算與實(shí)際投資之間出現(xiàn)差異的原因,并將其解決。會計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)算費(fèi)用計(jì)算方法可以參考如下公式[9]:
3.信息構(gòu)架改進(jìn)措施
為了真正將會計(jì)信息系統(tǒng)的作用激發(fā)出來,筆者建議J公司將總公司和所有分公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,雖然這是一次較大的投資,但從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,這樣不僅能保證會計(jì)信息資源之間的有效溝通,還能方便公司的管理。同時,還需要在各分公司內(nèi)建立起會計(jì)信息管理部門,組織各分公司的相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與提高,增強(qiáng)他們對新會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力。
結(jié)論:
綜上所述,會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的過程中起到了至關(guān)重要的作用。在實(shí)際工作當(dāng)中,企業(yè)要想真正做到利用會計(jì)信息系統(tǒng)來提高會計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就必須要做好會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。為此企業(yè)可以通過不斷的提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息系統(tǒng)的有效控制,使其為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究[J].科技信息(科學(xué)教研),2007,32:292+299.