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關鍵詞:無人值守;變電站;安保工作;數字化管理
中圖分類號:TM63 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)31-0036-02
目前國內外各類變電站的安全防范體系主要采用人防、技防、物防相結合的方式:物防方面,主要以警棍、強光手電筒等基本物防裝備為主;技防方面,主要采用防入侵報警系統和視頻監控系統,并將防入侵報警系統與視頻監控聯動。本文主要是研究各無人值守變電站如何在精簡保安人員編制的情況下,通過安保系統的數字化管理,將分散在各個變電站的獨立的周界報警、監控報警、消防報警等信息整合到以供電局內部網為中心的系統管理平臺上來,變單一化管理為集中化、數字化管理,同時實現保安人員的集約化管理。
1 變電站安保數字化管理模式配置
1.1 安保監控中心
設立安保監控中心是實現無人值守變電站數字化管理的基礎,監控中心應配備超大的顯示屏,各無人值守變電站的視頻信號均可在顯示屏上顯示,以便于值班人員進行監控,同時安保監控中心應設置可多線接入的服務電話,值班人員可在安保監控中心進行視頻監控、信息收集及指令等工作。
1.2 無人值守站的技防配備
實現無人值守變電站的數字化管理,需在無人值守變電站建立完善的技防設施,包括紅外線報警系統、視頻監控系統、防盜電子圍欄、火災報警系統、智能門禁系
統等。
1.3 保安人員管理模式
變電站均采取無保安人員值守模式,以20分鐘車程為工作圈,設立區域巡邏隊,區域巡邏隊負責所在區域所有無人值守變電站的日常巡邏。當無人值守變電站遭遇不法分子入侵時,安保監控中心第一時間通知屬地巡邏隊前往處置。區域巡邏隊在收到處置通知后,2分鐘內出動前往變電站,并負責與轄區派出所做好聯動,共同對入侵的不法分子進行抓捕。
2 無人值守變電站安保數字化管理的實踐應用
無人值守變電站安保工作的數字化管理,已在廣東省S市供電局進行了試點運行,該供電局依托本單位的網絡平臺,通過安保監控中心,將全市200多座變電站的安保工作進行集中管控。
2.1 設立安保監控中心
為做好無人值守變電站的安保工作,該供電局設立了安保監控中心,監控中心大屏由48塊液晶顯示屏組成(分別為24塊46吋屏及24塊20吋屏),面積近22平方米。安保監控中心還統一了服務電話,最多可滿足8個電話同時打進,滿足日常工作的需要,并有效提高了工作效率。
2.1.1 安保監控中心功能。
(1)紅外線報警系統信號接入及遠程操作。全市各無人值守變電站的紅外線報警系統信號均接入安保監控中心,并能在監控中心對紅外線報警系統實現遠程布防和撤防。本單位人員進入變電站,需向安保監控中心申請,經監控中心確認后,對紅外線報警系統進行撤防;人員離開時,由監控中心對紅外線報警系統進行布防。如果不法分子非法闖入無人值守變電站,紅外線報警系統啟動報警,監控中心可第一時間發現,按照應急程序啟動處置流程。
(2)視頻監控系統聯網接入。各無人值守變電站的視頻監控系統信號統一傳送至安保監控中心,由監控中心統一進行監視,當發生突況時,由監控中心對犯罪現場進行跟蹤錄制,并提醒屬地巡邏隊現場不法分子的動向及行為。
(3)脈沖式電子圍欄信號接入。脈沖式電子圍欄的報警信號統一傳送至安保監控中心,由監控中心統一進行監控,當不法分子非法闖入變電站觸動了脈沖式電子圍欄或者不法分子剪斷脈沖式電子圍欄觸發警報,報警信息會自動傳送到監控中心,監控中心發現后,通知屬地巡邏隊前往處理。
(4)火災報警系統信號接入。火災報警信號也同樣接入安保監控中心,當無人值守變電站發生火警時,報警信號會自動傳送到監控中心,監控中心發現后,通知屬地巡邏隊及所在巡維中心值班人員前往處理。
(5)智能門禁系統聯網接入。智能門禁系統的授權由安保監控中心負責,當人員需要臨時進入變電站時,需向監控中心申請,監控中心經向該站所屬巡維中心核實后,開門放行。
2.1.2 安保監控中心運作模式。
(1)日常運作模式。安保監控中心日常安排人員24小時進行值守,每值不少于2人,值班人員主要負責無人值守變電站視頻及相關報警信號的監控,同時負責人員出入變電站的授權及紅外報警設備的撤、布防,并負責對保安人員工作落實情況進行監督。
(2)突發事件發生時運作模式。當無人值守變電站因不法分子闖入報警時或當安保監控中心通過視頻監控系統發現可疑人員時,監控中心第一時間通知屬地巡邏隊前往處置,并視情況報警處理。
2.2 保安人員管理
2.2.1 變電站保安人員管理。正常情況下,除了巡維中心變電站之外,其他變電站均不安排保安人員值守。巡維中心變電站的保安人員包含了駐站保安員及片區巡邏隊員兩部分人員,駐站保安員主要負責24小時對所在變電站進行值守;片區巡邏隊員日常駐扎在巡維中心變電站內,負責巡維中心所管轄無人值守變電站的日常安保巡視及突發事件處理,并作為轄區內的安保機動力量。
2.2.2 應急機動隊伍管理。除了駐站保安員及巡邏隊員外,該供電局還設立了行動隊,行動隊日常負責對輸、配電線路開展安保巡查,并對駐站保安人員工作情況進行抽查,當發生突況時,行動隊作為應急機動隊伍,負責前往現場增援,并協助公安機關開展各種特巡、伏擊及違法廢品收購站清查工作。
3 成效分析
與傳統無人值守變電站安保管理模式相比較,無人值守變電站的安保數字化管理在減少成本支出、提升工作效率、提高工作質量方面都顯示出一定的優勢,主要有以下四點:
(1)采用安保數字化管理后,僅需在各巡維中心及安保監控中心配置保安人員,相比為每個變電站均配置保安,成本節約了80%以上。
(2)打破了監控管理工作各自為陣,對事前預防、事中跟蹤、事后分析提供有效的支撐手段,維護和值守人員能實現統一指揮和調度,提升了工作效率。
(3)解決了不同專業所需不同的監控設備,造成人力、設備嚴重浪費的弊端,也大大提高了工作效率。
(4)解決了各安全設備不能有機關聯、報警信息單一、重要設備無聯動功能、報警性質確認困難等弊端,大大提高了工作質量。
對無人值守變電站采用數字化管理之后,基本實現:能看(能切換到任何一個現場圖像)、能控(可以遠程控制現場的門鎖、視頻、防范狀態)、能查(對設備、人員、環境進行實時查詢),做到報警有人問、應急處置迅速、處理流程明確、各環節明細可追責,最終形成安全預防、安全監控、事后處理及決策支持的安全防護體系。
4 結語
1、 2013年年度安全目標: 1) 重傷、重大及重、特大安全事故(包括各種質量等其它重大以上安全事故)為零。 2) 在職員工無重大治安、刑事案件發生。 3) 人員輕傷和其它一般安全事故率不超過0.5。
2、 堅持每季度至少召開一次安全委員會會議,分析安全生產情況,及時通報安全生產中出現的問題隱患;增大安全投入,保證全年安全資金投入 100%及時落實到位;提高隱患整改率,確保安全隱患100%整改,及時整改率達到95%以上;制定并落實實施2013年安全生產責任制。
3、 應急預案及消防演習:公司總演習:定于2013年上半年進行一次應急疏散演習和消防演習,下半年進行一次消防演習。部門演習:各部門內部演習不少于2次并記錄備案。
4、 消防常規項目檢查: 1) 保安負責每周一次的消防設施檢查并記錄; 2) 電儀負責每月一次發電機及消防水系統檢測并記錄; 3) 有消防噴淋的部門每季度進行一次雨淋系統檢查并記錄; 4) 各部門每天對本轄區內消防設施進行檢查并記錄。
20xx年度財務個人工作計劃書模板
一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。
在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。
二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤xxx萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。
內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:
一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費
、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,xx年5月份我們要組織人員對20**年5月至20**年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記,責任明確。
四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作。
去年12月份,市銀監局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為xxx元,法人股入股起點為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點的提高,給規范股本金帶來了巨大困難,20**年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。**年底投資股比例xxx%,還差xx個百分點, 需在一季內達到比例。20xx年要大力開展增資擴股工作,雖然**年底縣信用社的資本充足率已達到xxx%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。
20xx年度財務個人工作計劃書模板
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是****年11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:20xx年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部****年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
20xx年度財務個人工作計劃書模板
一、指導思想堅持黨的各項方針政策,遵守財經紀律和各項規章制度,根據本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務管理,努力開源節流,使有限的經費發揮真正的作用,為統計工作提供財力物力上的保證。
二、目標任務認真貫徹省統計局xx年財務工作要點,并將精神在全市統計系統的財務工作中認真貫徹執行。
2、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統計系統和行政經費財務月、季度財務報表,作到賬表一致。
3、按省統計局、市財政局的要求,認真搞好xx年地方經費和統計事業費的年度預決算工作。
4、深化基層指導縣區統計局中心統計事業費的財務管理工作,開展內審及離任審計。
5、加強財務管理、完善財務管理制度,努力開源節流,為統計工作和普查工作的正常開展提供財務保證。
6、管好用好全市各項普查工作經費,做到專款專用,不擠占挪用。
7、加強財務基礎工作,認真學習《會計法》和財務電算化知識,做到會計業務精、電算化處理帳務技術純熟。
、加強對各種費用開支的核算,按機關管理制度的規定,按月落實到科室,定期公布。
9、積極為領導出謀劃策,在財務管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施加強對財務工作的領導,堅持局隊領導的開支由局長審批,其余開支由協助局長分管財務的領導審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務公開。
2、財務人員必須按崗位責任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
3、充實完善的財務管理制度,在反復征求職工意見的基礎上,由局黨組決定后,堅決執行,不能走樣。
4、財務人員必須認真學習財務管理的有關規定,在財務活動中認真執行。
5、搞好財務基礎工作,做到帳目明白,帳證、帳實、帳表、帳帳相符。使財務基礎工作規范化并達標晉級。
一、安全教育工作做到常抓不懈。
中隊在執行任務時始終面臨著點多、線長、面廣等特點,為此我們堅持做好“三個層面”的安全教育,確保駕駛員安全意識不松懈。
1.堅持抓好員工的安全培訓學習。一方面中隊充分利用晨會時間,要求各班組、各車組在每次開會前都必須輪流進行安全經驗分享,全年收集安全經驗121個,使駕駛員從自己和他人的事故案例中汲取安全經驗教訓,提高防范意識,增強風險識別能力,拓寬安全防范知識面。另一方面中隊有針對性地開展技能培訓。在啟動前,針對冬休期間大部分駕駛員幾乎沒有碰過車的實際情況,開展上崗前的技能恢復培訓,重點是重溫車輛性能,熟悉駕駛技術,使生疏的駕駛技能得到了恢復,為駕駛員安全上崗打下了堅實的基礎。針對季節特點的不同組織開展季節性培訓,中隊以春困的預防措施,春季雨天四防等為培訓重點;夏季培訓以雷雨,防高溫為重點;秋冬季以防霧防汛防雪為重點。提升了駕駛員的駕駛技能,避免了人為原因造成交通事故。
2.堅持做好出車前的安全講話。每次出車前,中隊干部堅持“安全第一,預防為主”的方針,做到超前預想,超前布置,超前控制的思想召開安全講話。帶隊負責人結合當天的天氣狀況、所行駛道路路況和設備情況等,認真填寫《HSE作業計劃書》,中隊干部要對風險的辨識和提出的控制措施進行審核。出車前安全講話時,將施工內容、隊車順序、行車路線等情況告知大家,對帶隊負責人、各班組長、各車組長進行責任落實,并對行車過程中的風險和控制措施進行詳細講解,并要求所有人員在《HSE作業計劃書》上簽字確認,做到員工思想認識到位、責任落實到位、制度規范到位,嚴格HSE體系運行,強化道路交通安全。
3.堅持每月組織開展主要行車路段的風險評估。交通安全是一項復雜的系統工程,涉及到“人、車、路、管”等諸多方面。而在整個交通活動中,道路是交通運行的基本條件,道路狀況是否符合交通安全的要求,將直接影響交通活動的安全運行。中隊由中隊長、安全副隊長、班組長等人員組成道路勘察評估組,對經常行駛或不經常行駛但存在較大風險的路段,進行實地勘察,對路況、周圍環境、主要標志等進行詳細記錄,然后結合駕駛員崗位風險評估分類確認,討論建立駕駛員不同類型的控制措施,最后對主要行駛路段危險因素、關鍵路口、集鎮、事故多發地段存在的風險類型和提出的控制措施組織駕駛員進行培訓學習,增強了員工識別風險的能力,提高了駕駛員的安全防控意識。
二、隱患治理做到精益求精。
車輛自身安全的問題關乎行車安全,絕不能敷衍了事,為此中隊把消除設備隱患做為做好交通安全工作的一個重要方面,通過各項措施嚴查設備隱患并及時整改,保證設備安全運行。
1.嚴格落實回場檢驗制度。中隊與檢驗員、駕駛員之間建立協調有力的管理機制,中隊在見到由檢驗員出具的車輛檢驗合格證后,才會安排車輛出車執行任務,每月對檢驗合格單進行統計,對受檢次數少、漏檢車輛進行處罰,加強監控。截止目前,中隊共進行回場檢驗1650余臺次,對檢驗員發現的問題及時督促整改,做到工作有記錄,整改有結果,銷項有簽字,杜絕了設備帶病運轉。通過檢驗人員細致的檢查,車輛回場發現的問題都得到了及時解決,保障了車輛本身安全。在執行任務時,嚴格落實出車前、行車中、回場后的車輛“三檢”制度,各車駕駛員在檢查完后必須在HSE作業計劃書上簽字確認,保障了車輛在行駛過程中的安全。
2.定期開展車輛設備專項檢查工作。為了加強設備管理小組的監督管理,重點解決設備在運行過程中存在的突出問題,確保設備運行安全,更好地發揮其在事故預防中的作用,中隊及時組織開展車輛安全專項檢查。定期開展轉向、制動、傳動、燈光、線路等的專項檢查,督促駕駛員員履行崗位職責,自覺進行車輛日常維護保養,降低故障率。每月對檢查情況進行總結、分析,對車組進行評比考核,為參評公司年度設備管理先進車組提供依據,提高了員工管好用好設備的積極性,確保設備的完好率,為減少道路交通安全和提高施工質量提供了可靠保障。
3.堅決落實設備強制保養制度。一輛車是由上萬種的零件所組成的。隨著使用,各部分零件的性能由于磨損、老化、腐蝕等因素而逐漸降低,為了維持汽車正常的技術狀況和延長汽車使用期限,防止意外事故的發生,中隊嚴格落實服務部下發的設備維護保養計劃,在生產任務繁忙時,堅持保養為重的原則,協調車輛按計劃完成維護作業。對車輛一、二級維護保養和其他小修工作都能嚴格按規范進行,特別是在維修過程中能夠進行質量控制,檢驗人員現場監督,每項工序都按要求完成,避免返工,有力的保障了固井生產順利進行。全年累計完成小修134臺,底盤一級維護32臺,二級維護34臺;平臺一保32臺,二保34臺,全年未發生一起因車輛故障引起的交通事故,為交通安全打好了基礎。
三、責任落實做到嚴細認真。
安全系于責任,落實確保安全。中隊在交通安全管理中非常重視各項制度的落實情況,通過執行干部帶隊上井制度、GPS監控、簽訂責任書等把各項安全制度和防范措施落到實處,有力保障了中隊交通安全。
1.嚴格執行干部帶隊上井制度。為了充分落實“有感領導”,強化干部履職盡責與現場管理,促進安全管理水平提升和工作效率提高,中隊規定特殊作業、完井作業必須有干部帶隊上井,表層作業、倒灰作業、其他類型作業必須指定帶隊負責人帶隊上井。隊干部帶隊上井要嚴格履行“三項安全職責”:一是抓勞動紀律。堅持由干部帶隊集體出車、集體收工回場。帶隊過程中杜絕脫離隊車單獨行駛、超速行駛、不按隊車順序行駛等違章違紀行為。二是抓中途休息制度的落實。在每行駛2小時后必須找合適的路段停車休息15分鐘,并對車輛的行駛狀況進行檢查。三是抓特殊天氣、特殊路況的安全行駛。在遇到特殊天氣、特殊路況時,帶隊干部嚴格落實中隊制定的《特殊天氣下行車規定》和《不同路段行車管理規定》,在確保安全的前提下合理安排隊車行駛保證交通安全。
2.細致做好GPS監控工作。中隊為了充分發揮GPS實時監控功能,安排專人實時監控GPS,詳細記錄所有車輛的運行情況,隨時掌控行車動態,及時發送提示信息,有效杜絕了超速、超時等違章行為的發生。截止目前中隊利用GPS監控車輛3200余臺次、發送監控指令80次。今年中隊根據零星作業較多,單車管理難度大的特點,對單車在執行任務時進行了重點監控,保證中隊所有車輛都在可控狀態下運行。
為加強和健全學習部的自身建設,在以后的日子里更好的為同學們服務,加強工作的規范化、制度化,提高學習部干事的工作積極性,更好地服務于學院建設,在學習和工作中不斷的提高和完善自己,真正的起到模范作用。在學院輔導員和團委學生會主席團的指導下,結合學習部自身的情況,特此制定學習部部門07~08下半學年的部門工作計劃。
計劃分為三部分,分別是部門內部管理,干事進一步的培訓,還有這學期初步的工作計劃。
第一部分 部門內部管理
上學期采取的部門內部考評管理取得了良好的效果,這學期,我們將繼續沿用這一傳統,并且不斷的補充完善。正所謂為“規矩不成方圓”,部門內部組織紀律性,影響著工作率,干事素質的提高。為進一步加強部門內部管理,我們繼續進行打分考核制,增強部門的紀律感、集體感。為此,制定了以下考評方案。
一、例會制度
1、例會時間:每周二下午6:00
2、例會地點:s2107
3、參與人員:我部全體人員
4、參加會議時,應提前5分鐘到達集會地點,并做到“快、靜、齊”;
5、忌在會議期間交頭接耳,應自覺將手機調為震動或關機;
6、開會時,全體成員應積極參與討論,提出建設性意見;
7、會議結束離開會場中,要按次序出場。
8、部門召開臨時會議時,也必須按時到場參加,不得借故推脫。
二 部門考評制度
本部考評采用打分制,每月每人基本分為二十分,違反條例按規定扣分,任務完成出色適當加分,月末進行總結評比,評出分數最高者給予表揚。成員之間相互監督,相互考察。由副部長進行記錄考察情況。
1、 例會出席:
2、例會遲到者扣一分,無故缺席扣五分;
3、如果請假請說明原因,酌情處理,適當扣分;若客觀原因屬特殊情況可以考慮不扣分,否則扣兩分。
2、坐班情況:
(1)、要嚴格按照時間規定準時出席;
(2)、對來咨詢的同學要談吐禮貌,態度真誠,認真記錄值班情況;
(3)、可與其他部門成員進行適當交流;
(4)、遲到或早退(10分鐘之內為遲到或早退,若遲到或早退20分鐘則為缺席。每晚由正,副部長進行查看坐班情況或由秘書處記錄為準)扣一分,無故缺席扣五分;
(5)、若坐班期間有緊急事情而沒能準時匯報扣三分;
(6)、坐班時若被反映有不良行為(例:吃東西,大聲喧嘩等)扣兩分;
三、 材料上交情況考查
1.按照每次具體的任務布置,及時上交材料;
2.材料內容力求說明清晰,有條理,字跡工整;
3.材料內容要豐富,體現創新精神;
4.材料不按規定時間上交的,扣兩分;
5.無故不交的,一次扣五分;
6.材料有新意的,加兩分;計劃書,策劃書等,被采用的,加五分。
四、 參加討論情況:
1.開會時踴躍積極參加討論加兩分;
2.提出較好的或是有創新的意見加兩分;
3.不積極討論或私下討論其它問題扣三分;
4開會時使用手機接電話,發短信,玩游戲者,一次扣一分。
五、 任務完成情況:
分派的任務要及時有效地完成。
1.任務未完成扣三分;未及時完成扣兩分;
2.完成的不符和標準扣一分
3.在完成應有工作的基礎上,能表現出創新精神的加三分。
六 部門材料撰寫、管理
1、每月的部門工作總結、工作計劃應由部門助理或指定的成員撰寫,內容敘述清晰、具體,并有一定文采;
2、材料上交辦公室要及時,分為電子版和打印版,電子版要在部門郵箱中存有草稿;
3、活動策劃由部長編寫或全體成員集體編寫,內容要求具體細致,每一部分工作在策劃中都應有體現、有安排,經費預算合理準確,策劃切忌策劃內容空洞;
4、每次大型活動后都應進行部門總結,說明經驗、教訓,并寫成書面形式存稿,藏富于人;
5、每次會議,部門助理進行會議記錄,并負責保管
6、部內書面文檔成員資料由副部長整理保管,郵箱電子存檔定期分類、檢查,確保安全性等。
第二部分 干事能力培訓
一個部門是由每一名干事組成的,每個人的能力能否能滿足部門工作的需求,個人的才華能否的到施展,潛力能否發覺,對部門整體工作都有重要影響。充分發揮個人所長,增強部門整體的力量,使工作能更順利的開展。
我部特別重視干事個人能力的培訓與提高。為此,初步制定了以下培訓計劃:
一、部門博客建設
本學期我部開設了部門內部博客。博客的主要是給大家提供一個說話的平臺,增進部門內部的凝聚力。
博客分為“胡言亂語”,“我想說。。。。”,“心路歷程”,“活動策劃”“每月計劃總結”等等版塊。其中最有特色的屬“胡言亂語”“我想說”以及“心路歷程”這三個板塊。
[1]
“胡言亂語”是大家情感宣泄的地方,有開心的或不順心的事可以在這里傾述,把此時此感記錄下來,一個傾述的窗口,聽眾就是部門里的兄弟姐妹。
“我想說。。。”是對部門工作的建議或者意見。在工作中覺得有不滿的地方可以在這里提出,或者對部門建設有好的靈感可以在這里展現。最妙的地方在于有意見不好意思當面說時,面對電腦屏幕,也許更能說出內心最深處的想法。
“心路歷程”是工作后的感想。每次工作后的感觸,可以在這里抒發,當再回首時,能更清楚的看到來時路。
希望通過這個博客,能增強部門內的凝聚力,進一步拉進大家的感情。使部門內部成為相親相愛一家人!
二、文字寫作能力培訓
1、教會新干事電腦基本操作,包括word文檔運用,郵件收發,用電腦進行資料管理。
2、總結、計劃、策劃等應用文體書寫格式,書寫內容。并讓他們寫每月的計劃、總結,活動策劃等等。
三、干事自我發展意識提高
1、每月初寫一份本月自我發展目標,目標要求具有挑戰性,并切實可行。
2、在月末的時候,對照實際行動與目標是否達到,找出進步點,或還作不夠的地方,在部門例會上講述。每個月都感受到個人的進步。
四、交流溝通能力培訓
1、在與其他部門合作工作中,多給干事創造與其他部門溝通交流的機會。
2、多與其他部門合作組織活動,在組織活動中增強溝通能力。
3、部長講述一些與人溝通的技巧,方法,經驗等,有助于干事溝通能力提高。
五、組織策劃能力培訓
1、在組織舉辦學院大型活動時,分塊安排任務,讓每個人的能力都得到鍛煉。
2、不定時的寫小活動的策劃,增強策劃組織能力。
3、情景模擬討論。在例會上安排虛擬工作任務,干事分組討論工作如何安排組織,短時間內說出組織方案。主要培養迅速組織反應能力。
六、其他培養
1、不定時的舉行部門內部活動,如一起進行打球,一起看電影等,增強部內凝聚力。
2、多參加講座,報告會等活動,通過聽優秀講座學到他人的優秀經驗,完善自我。
3、不定時的請主席團或其他部門部長給干事們講工作技巧,經驗等,有助于新干事工作啟迪。
第三部分 學期工作初步計劃
我們提倡一切走在前面,制定計劃是圓滿完成工作的開始。
1、我部將展開分團委學生會成績統計工作。統計范圍包括主席團,各部部長,每一位隊員,干事。內容為上學期期考各科成績,大學計算機二級,英語四、六級過級情況等。我們將對成績按部門分類整理,對比評價。對成績優異的同學提出表揚鼓勵,不幸掛科的同學進行提醒,同時,采取措施,給他們提供學習上的幫助。通過成績統計分析,希望能對學生會的各位兄弟姐妹達到提醒督促的作用。
2、校運會將在本學期三月底進行,又是一個忙碌的季節。我部將盡最大努力,全面配合分團委學生會的工作。撰寫廣播稿,給運動員提供后勤幫助等等。使我院的運動健兒在比賽中無負擔充分發揮,賽出風貌,賽出成績!
3、校辯論賽也在這學期進行,我部將展開院辯論隊組隊工作。給隊員進行辯論培訓,代表商學院出戰校辯論賽。我們圍繞辯論規則理解運用,辯論禮儀,辯論語言、戰術等方面的專題,進行培訓。并陪同院隊比賽,隨時提供服務,給他們加油打氣!
4、我部還計劃與社會實踐部合作,在商學院開辦英語角,提供英語交流的平臺。我們計劃以英語演講賽作為英語角的開幕,喚起同學們對英語的熱情。接下來每周舉行一次英語角的活動。初步分為兩個版塊,口語和游戲版塊,分單雙周進行。
口語板塊:每期準備一個topic,要求新穎且能激起同學們討論的欲望。用海報預告貼出每期topic。
每期分為兩環節,第一環節:跟我學。準備好每期topic可能會運用到的句型,先教會參加活動的同學,可以用李陽英語的方式,一起激情喊出句型。學會后,再進入第二環節:自由會話。此時參與者可以和周圍同學以本期topic為主題,進行自由交談。各展所長。
游戲版塊:以綜藝節目的形式開展。開展英語游戲。每一位現場同學都是參與者。例如:英語手語游戲。交大家26個字母的手語,會之后幾個人用手語拼單詞。聽英文歌,猜歌名等等。娛樂互動,
2010年是我縣農村信用社深化改革關鍵之年,各項工作的開展直接關系到統一法人的進程和專項票據的兌付。根據聯社的統一安排,結合我縣信用社財務管理工作中的實際,在上年度財務管理工作經驗的基礎上,細致分析信用社以后發展形勢,2010年度聯社財務科的工作思路是“以深化農信社改革為中心;以提高全轄經濟效益為目標。緊緊圍繞統一法人和專項票據兌付工作,強化財務管理,狠抓制度落實,防范各種操作風險,全面完成各項目標任務”。
一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險
在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。
二、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,07年5月份我們要組織人員對2008年5月至2009年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從聯社領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。
三、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平
緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《縣農村信用社2009年增盈創利實施方案》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。具體抓好五項操作:一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。
四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作
去年12月份,市銀監局分局批復我縣信用社自然人股入股起點為元,法人股入股起點為元,投資股比例%。入股起點的提高,給規范股本金帶來了巨大困難,2009年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。09年底投資股比例%,還差個百分點,需在一季內達到比例。2010年要大力開展增資擴股工作,雖然09年底縣信用社的資本充足率已達到%,但如果按票據兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據,還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。
五、按標準開展信息披露工作
信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對2009年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解我縣農村社各項業務經營的真實情況。
六、做好其它各項財務工作
1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。
2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。
3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。
4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。
5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。
6、認真編寫財務分析和項目電報分析。
7、加強信用社無息資金管理。
關鍵詞 安全 環保 安全生產責任制
安全生產責任制是企業一項最基本的安全生產制度,完善并落實安全生產責任制,是企業實現安全生產的重要措施。近年來,隨著新《安全生產法》 、《環境保護法》(以下簡稱新“兩法”)的實施,從上到下相繼修訂和出臺了一系列安全環保規章制度,對企業安全環保工作提出了更加明確、更加嚴格的工作要求,新“兩法”已經成為消除隱患確保安全的利器,石油企業生產組織方式復雜,生產設備設施種類繁多,生產區域點多、線長、面廣,生產工藝具有連續性,密閉性等特點,班組作為企業最直接的生產組織,但90%以上的事故常常發生在班組,班組是各類違章現象的多發區,其安全環保工作是企業綜合治理能力和管理水平現實體現。
一、石油企業班組安全環保管理現狀及存在的問題
(一)現場安全隱患整改、違章查處不到位
第一,部分油水井井場、站庫運行設備、設施“跑、冒、滴、漏”現象時有發生,個別嚴重的安全隱患治理不及時。如,儲油罐散氣管未安裝阻火器,油水井井場內的污油污水、垃圾未及時清理。油水井井口刺漏,機泵電機和打油泵未固定,電機未接地、接線盒無固定。第二,個別員工未嚴格按標準操作程序操作,有憑經驗操作的違章現象,“三違”現象在多次檢查中發現,個別已成屢查屢犯問題。
(二)設備設施管理執行不到位
第一,設備設施安全防護設施管理不到位。如,抽油機皮帶輪未安裝防護罩,三相分離器上的安全閥未安裝放噴導管等。第二,設備設施維修保養不到位。如,各類輸油注水泵存在部件松曠響、油不足等。
(三)承包商安全管理不嚴不細
主要表現:第一,作業許可執行不到位。個別動火作業現場,未按照作業方案卡開相關法蘭,動土作業未辦理挖掘作業票,現場無動火作業計劃書。第二,施工現場安全措施落實不到位。動火作業許可證未填寫,挖掘作業未辦理專項作業許可證,現場未配備可燃氣體檢測儀等。第三,井控安全措施落實不到位。在油井檢泵作業中井口未安裝單閘板防噴器,未連接放噴管線,修井機井架繃繩安裝不符合規范、發動機排氣管防火罩損壞。作業現場臨時用電線頭。第四,將承包商、社會化服務隊伍還沒有納入到企業整體管理系統實施同教育、同培訓、同考核、同管理等。
(四)制度規范執行不到位
第一,個別班組沒有按照崗位日檢查、崗位長周檢查、班組長旬度檢查和應急班月度安全檢查講評制度進行嚴格檢查、督查。第二,在工作過程中未嚴格執行工作標準和規范。如,使用非防爆潛水泵從采出水水罐旁排污井內往干化池打污油污水,化驗室照明燈不防爆,化學藥品未執行雙人雙鎖管理制度。第三,個別員工對自己安全職責、安全環保內容不清楚。第四,未對承包商開展入場安全教育、安全交底和安全檢查,作業許可票超期或代簽、未按規定進行過程監督等。
(五)員工安全意識淡薄、操作技能水平還不能適應管理的要求
第一,個別崗位員工崗位操作還存在僥幸心理,有違規操作行為。如,油井調沖程作業中,操作人員未戴安全帽,作業時站在抽油機減速箱與尾平衡之間,未站在側面操作等。第二,對崗位標準作業程序掌握不熟練、不規范。如,抽油機作業過程未嚴格執行常規游梁抽油機調沖程標準操作卡,作業過程中未卸掉驢頭載荷,且剎車鎖片未鎖死等。
(六)對環境保護重視程度不夠
第一,個別班組長環保管理存在著應付和僥幸心理,隨意利用滲坑排放廢水,對排污池內廢水、污油回收處理不及時,存在自然蒸發現象。第二,對作業過程產生的污油泥和帶油防滲布堆放在井場周圍未及時采取制止、叫停、回收措施。第三,個別應急班產生的生活廢水還有利用罐車直接進行外排的現象。
(七)安全環保責任制體系還不夠完善
第一,缺乏有效性。個別單位安全生產責任制沒有做到層層簽訂,有的雖簽了責任書,有貼在墻上、掛在嘴上的現象,責任人對具體要求不清楚。個別班組與崗位員工還未簽訂責任書,沒有形成全方位、全員網絡化的安全責任體系。第二,缺乏操作性。個別單位制定的安全生產責任書內容籠統、不具體,沒有對責任制目標進行分解、細化,沒有落實責任制的具體措施和有效辦法,沒有定量指標和工作要求。第三,缺乏監督性。實際工作中有“重生產、輕安全”現象,對安全生產責任制落實狀況投入精力少,跟蹤、監督、檢查力度不夠。
二、石油企業班組落實安全生產責任制對策措施
(一)提高全員安全意識,落實安全生產責任制
第一,提高全員對新“兩法”的內涵理解、宣傳和落實重要性的認識。新《安全生產法》第七十五條規定建立安全生產違法行為信息庫,對違法行為情節嚴重的生產經營單位,向社會公告;新《安全生產法》還規定,企業發生的安全生產違法違規行為,采取將整改優先改為直接處罰。新《環境保護法》還引進了按日計罰、上不封頂,查封扣押、限產停產等手段措施。新“兩法”大大提高了個人擔責、事前違法責任、事后民事責任的處罰力度,加重了企業違法成本。同時,新法對于堅守“發展決不能以犧牲人的生命為代價”這條“紅線”,堅持把人的生命安全放在首位,為此,要充分認識全員領會、宣傳、落實新“兩法”的重要性。第二,要積極利用安全培訓講座、班前會等載體,建立“以案說法、新法速遞、在線咨詢、問責曝光”等形式,通過典型事故案例經驗分享,引導員工進一步明確違章操作的危害性,消除員工麻痹思想和惰性思維。同時,大力開展動漫作品、書畫、攝影等,提高全員的法律素養和文化內涵,教育引導全員積極踐行新“兩法”。
(二)提高員工安全技能,落實安全生產責任制
第一,以崗位培訓為手段,注重操作員工的技能培訓。重點針對員工輪休時間、用工形式、薪酬待遇、素質層次不同等現狀,落實在內容上“分崗”。針對油水站、井組的不同特點,員工的需求不同,根據不同群體(含承包商)編制相應的培訓計劃,實行“分灶吃飯,缺啥補啥”的分崗位、點位培訓。在時間上“分期”。 對倒休員工、在崗員工在時間上進行錯開分期培訓。實施“一日一題、一周一練、一月一考、一季一復”培訓。在形式上以班站、片為單位,對員工實施“集中”,或是采取師徒傳幫帶,進行一對一培訓。在培訓考核上“分層”。將員工按照A層為在冊員工,B層為社會化用工,C層承包商分層,從工作業績、操作技能、工作表現三個方面進行綜合考評,與員工薪酬掛鉤考核,避免考核一刀切。第二,持續開展員工“三過關”(基本操作過關、設備管理“四懂三會”過關、應急預案演練過關)培訓考核,不斷強化標準化作業程序在崗位的落實。
(三)形成網絡責任體系,落實安全生產責任制
第一,將安全責任分解到應急班管理人員(正副應急班長、黨支部書記、安全員等)、站長、崗位長、崗位員工,形成體現“管業務必須管安全、管生產經營必須管安全”的“橫向到邊、縱向到底”網絡化責任保證體系。第二,嚴細安全生產責任制內容設計,考核細則完善。把每一項安全職責進行量化,將安全職責再分解到每一個崗位,使員工做到既對崗位的安全負責,還對崗位相關聯的安全負責,對崗位的上下工序負責,對崗位的前后流程負責,實現安全生產責任共擔。
(四)屬地管理責任承諾,落實安全生產責任制
第一,加強屬地管理,實現安全無縫化管理。按照“誰的區域、誰的崗位、誰的業務,誰負責”,來承擔起安全生產的“日常管理責任”。一是將涉及工作的各個領域進行逐一分劃,制定具體的職責分工表,并通過安全會議、工作計劃、定期組織安全檢查等相關工作,將各項安全工作落實到具體崗位中。二是編制崗位說明書,明確屬地安全責任、管轄區域,明確任職條件、崗位資質、培訓內容等內容。三是建立崗位調整臺賬或報表,加強崗位人員變更管理。員工崗位調整后要及時修訂相應的職責分工表和崗位說明書,避免安全管理空擋。第二,開展安全承諾,時刻牢記安全責任。管理的主體是人,客體也是人,要開展全員(應急班管理者、班站長、崗位長、員工)安全承諾活動,使其在工作過程中時刻牢記安全職責、任務、后果。落實“有感領導”,體現率先垂范,利用人的責任感、信任和行動來兌現承諾。
(五)加大檢查考核力度,落實安全生產責任制
第一,開展“五查”活動。一查帶長者,就是要檢查應急班正副班長、站長、崗位長對相關安全生產指標、文件通報的貫徹執行情況,對存在安全隱患的設備有無整改計劃和防范措施。二查思想,檢查崗位員工對執行安全措施和技術措施是否存在馬虎、湊合等不良現象,對查出的問題,是否已制定了整改措施。三查隱患,對管理區域的設備、安全設施和工藝流程等查找隱患,消除對人身和設備安全構成威脅的隱患。四查制度,對崗位巡回檢查制度、交接班制度、隱患排查等制度的貫徹執行情況進行檢查,對中石油集團公司反違章“六條禁令”執行情況檢查。五查措施,對防污、防雷、防汛和各類作業等反事故措施落實情況進行檢查。第二,開展形式多樣的安全檢查。開展自查、互查、專查,將專業檢查和全面檢查、定期檢查和臨時檢查相結合。對照標準規范檢查。按照上級管理制度規定及作業區對應急班檢查標準和考核細則做好班組檢查,對照制定的各區域、各崗位安全生產責任制內容進行檢查。第三,堅持獎懲并重,避免“只獎不罰、只罰不獎,也不能獎勵易兌現、處罰難落實”現象,要將社會化隊伍、承包商一同納入檢查考核范疇。
(六)以人為本情感融入,落實安全生產責任制
第一,把“人”的安全生產放在第一位。新《安全生產法》開宗明義地指出“安全生產工作應當以人為本,堅持安全發展”。就是把重視人的生命視作安全管理的第一需要,當人身安全與其他安全甚至是經濟利益發生沖突時要無條件地服從人的生命需要,安排員工工作時要對其工作勝任程度、工作環境進行評估判斷,不能盲目安排實施。第二,注重“人”的有效互動。一是抓好安全監督管理的互動。不能只從違章、違紀角度堵漏洞,要從規范動作入手,把治理不規范動作與遵章守紀、與安全作業、與隱患整改相結合。二是抓好安全典型教育互動。用正面典型教育引導員工,用事故典型教育警示員工重視安全生產。第三,融入感情,加大安全整改資金投入力度。一是加大員工健康管理、生活環境改善的資金投入,落實好員工健康體檢工作,不斷改善班站、油井住人點的食宿條件。二是加大新技術、新工藝、新設備的應用力度,從安全技防上抓好源頭預防。三是加大油區現場污油、污水回收、集中設施完善投入,使班站、油水井、輸油管線等情形下產生的污油泥、污水及時回收,集中到合格的處理點。
(七)踐行安全文化,落實安全生產責任制
安全文化是企業文化的重要組成部分,班組安全文化要大膽借鑒先進的安全文化建設成果,從“6S”安全管理標準到“6預”安全行為養成,推行“全方位、全天候、全覆蓋”安全文化推進模式。通過輿論導向、形象塑造、行為激勵、文明禮儀、率先垂范、活動感染、溫馨提示等形式,將員工的視覺、聽覺、感覺、知覺、觸覺等感官神經機理通過人文手段充分調動起來,將安全文化理念滲透到每位員工思想,落實在行動,做到內化于心、固化于制、外化于形、踐化于行,把文化治企的理念貫穿于班組安全建設每一過程和每一環節。
三、結語
述職報告要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。下面就讓小編帶你去看看采購總監年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購總監述職報告1我加入____到已經快______了。在這個______中,我感受到____企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。我就做個挑刺者,提提對我們____企業的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規定采購相關的人員的職責和權限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由采購員安采購流程操作;③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
第二點:采購降價管理:
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續。后續采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網絡化管理我們可以在____公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們____企業確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處于發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們____供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發生之前做好應急預案:我們能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
第二點:供應商開發管理
在開發供應商管理這一方面,我們____由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。
在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業的十大原則:①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和采購商相當。⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和bbq事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③____采購中心根據匯總的資料進行分析規劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定,這一點有待加強。編制規范細致的《采購周期表》,優點多多:①不僅可以規范日常采購作業,還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!
我們還要把編制規范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規范準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們____的企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,____的采購將會更多規范,更能降低采購成本,為我們____企業創造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。
我相信:選擇了____,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。
采購總監述職報告2尊敬的領導:
我是采購部總監,在20____年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。
三、部門內部事務管理
1.處理本部門內部日常行政事務;
2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;
3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;
5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。
接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
采購工作管理方面:
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門內部事務管理方面:
處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,##主要表現在:
1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;
3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。
采購總監述職報告3____年即將過去,新的一年即將開始,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,____年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售、生產為主,我們輔助。采購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝!”感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
____年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,____年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起同心協力,從新的起點開始,邁向成功!
采購總監述職報告420____年我的主要工作是負責公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統計和管理,時光荏苒,20____年已經過去,回首過去的一年,在公司領導的指導和支持以及各部門的配合下,圍繞公司的年初安排和日常生產經營工作,重點加強和完善基礎資料建設,認真進行了設備普查,建立了物資采購臺帳,完善了電子版檔案,扎實做好設備、能源和物資采購管理等工作,保證了公司生產、經營和生活秩序的有序進行,圓滿完成了各項工作任務。現將一年來的工作述職如下:
一、加強政治理論和業務學習,適應新形勢的需要
一年來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位,與采購部全體成員一起學習新知識,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。在認真遵守采購部學習制度的同時,堅持擠時間自學,嚴以律己,堅定政治信念,牢固樹立科學的發展觀和正確的政績觀,切實增強了運用理論知識指導工作和解決實際問題的能力。二是認真學習采購方面的法律法規知識,使自己的思想、道德和業務水平得到了進一步的提高。在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,不斷的提高自己的管理能力,做本職工作的骨干,腳踏實地的做好本職工作。
二、工作上,盡忠職守,主要做好了以下工作
(一)物資采購和管理方面
1、加強采購的管理工作,一是通過掌握各材料的價格及其采購的狀況等信息,根據生產指令計劃,在規定的時間內采購相應的材料,保障生產有條不紊。
二是對所有采購物料的訂單發放、材料的使用全過程進行有效監管。同時根據公司的實際情況,完成采購月報表、每日報表工作,并提交給公司相關部門審核。
2、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
通過及時督促本部門人員經常與供應商保持聯絡以及通過網絡,及時了解了所采購原材料的市場行情,同時采取與多個供應商聯系的方法,促使供應商之間有競爭,從而使我們有更多選擇的渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商。
(二)能源管理方面
僅僅圍繞公司節能工作目標,將繼續加強能源管理,加強節能指標實時監控,對已投入運行的節能技術措施加強測控,保證工作正常運行。
(三)設備與電氣運行方面
1、加強溝通與協調,優化外部環境。
為確保公司外部環境的穩定與優化,積極與上一級供電部門和相關單位進行溝通與聯系,加強彼此之間的了解和信任,以排除和減少因外部原因對公司供電造成的影響,今年以來我部門沒有發生過一起因事故而影響供電大網安全運行的情況。
2、加強內部電網的運行管理。
在加強外部環境的同時,嚴格執行電氣運行的《安規》和《運規》,規定持證上崗制度和季檢程序,并針對高壓用戶明確劃分了公司各所屬單位的具體責任和范圍,同時根據氣候變異情況加強臨時檢查,對檢查出的問題及時上報領導備批,并和相關部門協調,力爭將事故征侯消滅在萌芽狀態,保證公司內網安全運行。
3、積極與供電部門配合,做好本年度電工安全器具的試驗工作,建立起完善的高壓電器設備,工器具試驗檢測臺帳。
在確保公司安全生產的前提下我們主要做好了以下工作:
(1).因供風設備的增加,嚴重影響公司正常生產,為確保公司安全生產不受影響,對1480地表供風系統用電調整,加班加點完成1480地表空壓站800KVA配電室的建設投運工作;
(2).為保證選礦廠生產正常運行,應急搶修了800噸選礦廠10KV高壓電纜;
(3).為井下10KV中央配電站提供出線口,訂購并完成田家院配電站增設改造工程(10KV中央配電站專柜),確保了井下中央配隨時可投電運行;
(4).完成1330輔助斜井視頻監控系統工程的安裝調試工作,確保了1330以下生產安全監控的需要;
(5).安裝調試并順利完成了1330井下中央配電站(10KV)工程的供電投運工作,為二期工程的順利完成創造了良好的基礎;
(6).完成了井下罐籠6KV提升機電控系統改造工作,確保了提升機的安全運行;
(7).為1330東硐口設計投運了400KVA變配電室,確保了采礦隊井下生產供風系統正常運行不受影響;
(8).順利完成1080深部探礦(250KVA—10KV)配電室建設工作,為深部探礦用電提供了有利的保障;
(9).為確保1330一號及二號主斜井卷揚機早日投運調式交付生產使用,邀請供電系統人員隊高壓柜、電纜、電機進行了高壓試驗,并順利完成了卷揚機的投運調試工作;
(10).為了確保冶煉廠用電的安全運行,根據供電局用電負荷的批復,組織專業人員進行現場監控核實,技改優化了冶煉廠用電負荷1430KVA,確保冶煉廠達產達標用電的供應不受影響,經此項為公司節約資金34320元。
(四)設備管理工作方面
第一對空壓機、電機車、球磨機、壓濾機、柱塞泵、鍋爐等主要生產設備進行了必要的大修,保障了風、水、電、以及生產經營各環節的有效安全運行。
第二繼續執行嚴格的設備運行記錄制度,公司各生產單位每月都及時上報主要設備運行“三率”,設備維修保養工作保持常抓不懈狀態。礦業公司全年主要設備運轉率93.43%,完好率99.6%;礦山公司全年主要設備運轉率83.4%,完好率98.6%,確保了設備的有效運行。
第三為了確保公司的安全生產不受影響,設備管理進一步提高,在確保正常生產的前提下,督促各生產單位和車間健全了重要設備管理制度、臺帳,運行記錄及日常點巡檢工作;建立健全特種設備管理制度、臺帳,組織相關部門進行每月最少一次全面檢查,確保特種設備的安全運行;同時邀請技術監督局隊公司特種設備進行了全面檢驗,對存在的鍋爐檢修、安全閥效驗、廠內車輛注冊等問題進行了徹底完善,另外建立設備運行檢查獎懲制,每星期組織一次檢查,并對檢查中存在的問題已整改指令書下發整改,有效確保設備的安全運行。
總之,一年來,在公司領導的正確領導和支持下,公司的物資采購及管理、設備電氣的運行管理、能源的統計和管理工作順利進行,取得了不錯的成績,但我深知,自己的履職情況,還有不盡如人意的地方。在今后的工作中,我將著力加以改進,圍繞公司工作計劃,沉著應對各種情況,嚴格要求,銳意進取,與公司員工一道,創造更優異的成績,促進公司更好的發展。
采購總監述職報告5我叫______,今年月被調任為公司財務總監一職。在我擔任財務總監這三個月以來,在公司領導的關懷和全體財務工作者的幫助、支持下,我勤奮努力,思想上積極要求進步,工作上奮發努力,作風上務實創新,寬容待人、寬厚用人,各方面的能力都有了不同程度的提高,較好地完成了領導交給我的各項工作任務。
一、20____年工作回顧
(一)加強學習,提高素質
自擔任財務總監以來,我一直自覺堅持把政治理論學習放在首位。我深感不學習就要落后,不學習就趕不上時代潮流,不學習就不能創先爭優。因此,我堅持和全體干部成員一起學習公司制定的財管理規定,會計核算暫行辦法,預算管理暫行辦法等各項規章制度,熟練掌握會計核算的各個環節,認真學習新企業會計制度,研討新問題,努力提高自身獨立解決各種問題的能力。
(二)履行職責,強化服務
工作中,作為財務總監,我率先垂范,樹立競爭意識、責任意識,認真履行崗位職責,不斷提高工作能力和服務質量。
一是加強財務管理制度建設,提高財務信息質量
根據我公司原制定的各類財務管理內控制度的實際執行情況,為進一步規范財務工作、提高會計信息的質量,對原定財務管理制度體系進行了完善,包括:財務組織機構和崗位職責、財務核算制度,采購管理制度、內部控制制度、發票管理制度、欠費管理制度。通過對財務人員的職責分工,對我公司的各類報表從報送時間及時性、數據準確性、報表格式規范化、完整性等方面做了比較系統的規定,從而逐步提高會計信息的質量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。平時通過開展的交流會的形式,解決前期工作中出現的問題,布置后期的主要工作,逐步規范各項財務行為,使財務工作的各個環節按一定的財務規則、程序有效地運行和控制。
二是加強預算核算管理,提高財務工作執行力
20____年,在上級主管部門的大力指導下,采取四項措施,強化財務預算支出管理,提高了財務工作的執行力。一是一是加強預算執行工作的組織領導,明確工作職責,建章立制,把預算管理工作切實抓好,確保完成全年支出任務;二是準確編報用款計劃。加快了項目工作進度,全面完成項目基建預算。在部門預算編制的基礎上,按時完成了20____年公司采購實施計劃草案編報工作,全面完成了20____年度預算編報工作,認真做好了集中支付賬戶用款計劃編報工作,將基本支出和項目支出按月、季度的用款計劃合理分配,力求達到均衡預算,均衡支出;三是完善預算執行動態監控機制。
將上級主管部門的“支出控制預警提示”有效地利用到日常財務工作中,做到時時監控、提醒。定期開展預算執行情況分析,查找存在的問題,認真剖析原因,提出解決方案,對影響預算執行進度的潛在問題有預見性和應對措施;四是加強財務支出管理。嚴格履行財務支出審批程序,按照本公司擬定的《公司財務支出管理辦法》對每月發生的人員工資和日常公用開支以外支出項目均嚴格執行事前審批手續,且支出票據統一要有經手人、審核人、主管財務人三人簽字后方可報銷。及時清理應付未付款項,按月或按季結算各項支出,當期費用在當期結算。需要履行公司采購程序的支出項目,早做準備,按時支付款項,確保公司采購的順利實施。
三是運用財務管理軟件,做好會計輔助核算工作
扎實做好網絡版財務管理軟件會計輔助核算業務仿真演練和推廣應用工作。組織財務人員認真學習會計輔助核算業務操作流程,熟練業務操作方法;結合實際擬定我公司會計輔助核算業務項目,充分利用計算機資源和網絡版財務管理軟件,及時進行憑證錄入、記賬、報表數據生成上報工作,認真地進行季度預算執行分析,關注日常公用支出增減變化原因,強化財務分析效果,努力提高預算管理水平,優化了核算流程。通過使用會計輔助核算模塊,堅持“優先保證”原則,優先安排了人員基本支出和保運轉的日常公用開支,嚴格壓縮招待費、會議費、車輛費用支出,力爭提高資金使用效益,達到了科學管理,提高效益,減少行政運行成本、推選定額管理的目的。
四是加強日常的財務管理,嚴格控制成本費用
根據公司年初下達的經濟責任指標,我們在分解收入指標的同時,下達了我公司成本費用計劃。隨著我公司新業務的不斷推陳出新,業務規模不斷擴大,無形中增加了財務的工作量,應收帳款、費用及各項開支不斷增大,對財務工作提出了更高的要求。
我部門加強了日常管理,主要措施有:1.嚴格執行財務制度,規范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監督。加強了日常公用經費管理,壓縮三項經費,落實減排節能工作。堅決杜絕不合理開支,加強應收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為我公司增收節支。在實際工作中做到每周出應收報表,各類流水帳目做到日清月結,與市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜希行У幕厥兆式稹?.各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做到出有憑,入有據,費用報銷具有實效性,做到監督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據符合。倡導大家明白一個道理,集體的利益高于一切,集體與員工是同呼吸共命運的,公司的發展離不開大家的支持,大家的利益是通過集體的成長來體現的。從而增強員工主人翁責任感,人人為增收節支,開源節流做貢獻。3.嚴格執行我公司成本定額管理辦法,每季通報,加強了考核,杜絕一切不合理的開支,有效控制了支出。
五是加強經濟責任審計工作,實現“陽光”財務建設
積極按照公司年度審計計劃安排,組織專人全面完成財務審計自查任務,及時上報財務審計自查報告。并就審計的問題和建議認真地進行剖析,找出存在問題原因,及時地進行整改,并將整改落實情況上報市公司財務科。成立專門的“小金庫”清理自查領導小組,扎實做好“小金庫”自查自糾及“回頭看”工作。根據公司年初制定的政務公開實施方案,實現“陽光”財務建設,對財務管理的重大問題和干部關心的重要事項按照省公司財務公開辦法中明確的財務公開程序、范圍、時限要求,通過會議傳達、公司內網站等多種形式適時進行公開,提高財務工作的透明度和辦事效益,實現財務管理和民主決策、民主管理、民主監督相結合,切實加強對財務項工作的督促和指導。
六是加強固定資產管理,認真做好固定資產清理工作
加強日常管理是做好固定資產管理工作的基礎。健全了固定資產管理帳簿、憑證、報表,認真執行固定資產購進、出售、調入、調出、報廢、等手續,切實加強固定資產日常管理。對公司符合條件的財產均納入固定資產進行管理,正確運用網絡版財務管理軟件中的固定資產管理系統進行業務核算,定期報送固定資產報表。優化公司資產配置,提高國有資產使用效益。年度內凡是符合固定資產管理范圍的新增資產,當月一律按其購置發票或資產調撥單登記固定資產賬簿進行管理使用。
二、工作中存在的不足
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現,我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協調和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸的干勁。雖然在工作上取得了一定成績,但同時,我也清醒地認識到自己的不足,個人方面主要是:思想解放程度還不夠,學習上還不夠,業務上缺少創新。財政部門方面主要是:一是隨著公司做大、做強,各項管理制度有待完善。二是風險控制力度欠缺。三是公司內部各職能部門銜接不緊密,人員整體素質有待提高。四是外部銀行、稅務關系有待進一步改善。
三、20____年工作計劃
(一)個人方面:在今后的工作中,我會努力加強相關知識的學習,并在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,提高工作業績,總結經驗,從而在百尺桿頭更進一步,更好地開展今后的工作。