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    計(jì)算機(jī)保密管理制度精選(九篇)

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    計(jì)算機(jī)保密管理制度

    第1篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行

    為嚴(yán)格保密紀(jì)律,加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),制定了保密工作各項(xiàng)工作制度。要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《會(huì)議保密規(guī)定》和《公文保密制度》等與機(jī)關(guān)日常工作密切相關(guān)的法規(guī)制度。進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí),克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。同時(shí)加強(qiáng)保密教育、宣傳,使有關(guān)人員了解泄密的危害,樹(shù)立責(zé)任意識(shí)。

    二、加大宣傳,認(rèn)真完成任務(wù)

    我局始終將保密工作作為重點(diǎn)工作擺上工作議程。對(duì)上級(jí)保密部門(mén)下發(fā)的文件力爭(zhēng)做到及時(shí)傳達(dá)和認(rèn)真落實(shí),并能很好地完成保密部門(mén)交予的各項(xiàng)任務(wù)。能夠把保密工作納入業(yè)務(wù)工作中同步考慮,避免泄密事件發(fā)生。對(duì)全局涉及國(guó)家秘密的電腦、文件、網(wǎng)絡(luò)、媒介等的使用、管理、索取和對(duì)外提供等關(guān)鍵環(huán)節(jié)開(kāi)展保密檢查。在今年文件歸檔中,局領(lǐng)導(dǎo)特別要求文件清理歸檔人員要注意涉密文件,對(duì)涉密文件要嚴(yán)格按照保密規(guī)定的程序處理,不得隨意歸檔。

    三、專項(xiàng)檢查情況

    辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況。重點(diǎn)檢查了涉密網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、防護(hù)和保密管理情況,互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站信息落實(shí)了保密審批責(zé)任制,不存在違規(guī)問(wèn)題

    2、涉密文件信息資料管理情況。認(rèn)真檢查涉密文件信息資料起草、印發(fā)和傳輸、閱讀和管理、清退銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的保密管理情況,通過(guò)檢查,未發(fā)現(xiàn)一起違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。

    3、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理情況。對(duì)我局所有計(jì)算機(jī)逐一進(jìn)行了檢查,對(duì)非涉密計(jì)算機(jī)和機(jī)密計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)類型、品牌、硬盤(pán)號(hào)、使用人、用途等逐一進(jìn)行登記,建立了計(jì)算機(jī)臺(tái)賬。同時(shí),按照相關(guān)規(guī)定對(duì)局里統(tǒng)一配發(fā)的移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行了登記。對(duì)文件是否涉密逐一進(jìn)行了檢查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)存儲(chǔ)文件。

    4、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制規(guī)定》落實(shí)情況。經(jīng)過(guò)自查,我局主要領(lǐng)導(dǎo)完全按照《保密工作責(zé)任制》履行責(zé)任,定期聽(tīng)取保密匯報(bào),及時(shí)傳達(dá)保密工作方針政策,分管領(lǐng)導(dǎo)熟悉分管業(yè)務(wù)中的保密要求,部署分管業(yè)務(wù)中的保密工作,并督促檢查。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在個(gè)人述職,參加民主生活會(huì)時(shí),經(jīng)常將履行保密工作責(zé)任制情況作為述職和報(bào)告內(nèi)容。

    5、我局制定了以下保密規(guī)章制度,并始終嚴(yán)格按照貫徹執(zhí)行。

    《辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理制度

    《保密要害部門(mén)、部位保密管理制度》

    《涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》

    《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度》

    《公共信息網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度》

    《涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》

    第2篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

    為做好信息公開(kāi)保密審查工作,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開(kāi)展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開(kāi)保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。近幾年來(lái),我局先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制、人員管理制度、計(jì)算機(jī)保密管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理責(zé)任人、信息審查員(計(jì)算機(jī)安全員)管理制度,自《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》實(shí)施后,建立政府信息保密審查制度。在《條例》規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開(kāi)展。

    二、開(kāi)展保密宣傳教育情況

    我局高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門(mén)舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、通過(guò)學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)能力;三是對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)考試,進(jìn)一步提高了我局保密干部隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平,為做好我局保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

    三、政務(wù)信息公開(kāi)保密審查工作開(kāi)展情況

    1、嚴(yán)格實(shí)施《市林業(yè)局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度》,加大保密審查力度。對(duì)主動(dòng)公開(kāi)的政務(wù)信息,由相關(guān)工作人員確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)文件內(nèi)容是否公開(kāi)提出擬定意見(jiàn),對(duì)屬于免于公開(kāi)的政府信息應(yīng)當(dāng)說(shuō)明具體理由,由工作人員審核并報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,截止目前,我局在本單位的網(wǎng)站上向社會(huì)公開(kāi)的信息,未發(fā)現(xiàn)信息。

    第3篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    一、加強(qiáng)日常保密教育,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和人員的保密意識(shí)。做好保密工作增強(qiáng)保密意識(shí)是第一位的。我們知道很多泄密事件都是由于主管領(lǐng)導(dǎo)和人員的麻痹大意造成的,因而提高保密思想意識(shí)十分重要。領(lǐng)導(dǎo)干部的報(bào)密意識(shí)又是落實(shí)報(bào)密工作的首要,我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視保密工作,常說(shuō):“民族宗教無(wú)小事”就意味著一旦發(fā)生民族宗教領(lǐng)域的泄密事件都是影響政局穩(wěn)定、社會(huì)安定的大事情,作為民族宗教工作的管理部門(mén)我們時(shí)刻要警鐘長(zhǎng)鳴,確保國(guó)家秘密不被泄露,保守秘密,慎之又慎。對(duì)重點(diǎn)人員、保密干部保密意識(shí)的培養(yǎng)主要是進(jìn)行教育,適時(shí)組織保密人員學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高保密人員的綜合素質(zhì),按照市保密委員會(huì)統(tǒng)一安排和要求,多年來(lái),我們積極組織有關(guān)人員參加省、市保密工作部門(mén)舉辦的各類培訓(xùn)及學(xué)習(xí)活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)干部和人員保密意識(shí)的提高為我們做好保密工作提供了重要的前提。

    二、加強(qiáng)日常保密管理,提高保密工作管理水平。保密工作是一整套的環(huán)節(jié)的連續(xù),任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出問(wèn)題,正所謂“一招不慎,滿盤(pán)皆輸”,要想不出問(wèn)題就必須注意日常保密工作的每一環(huán)節(jié)。我們嚴(yán)格按照市保密委員會(huì)的要求,確定有關(guān)民族宗教工作中國(guó)家秘密事項(xiàng)和相應(yīng)的密級(jí)規(guī)定來(lái)定密,準(zhǔn)確把握政策,做到不使該定密的事情漏掉,也不人為擴(kuò)大和縮小定密范圍,同時(shí)處理好信息公開(kāi)和保密的關(guān)系,真正做到該放的能夠放開(kāi),該保的能夠保住;對(duì)于密件的形成、收發(fā)、批閱、借閱、使用和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都有一套嚴(yán)格的程序和規(guī)定,密件的形成要求按密件密級(jí)進(jìn)行管理,密件收發(fā)要登記,借閱要經(jīng)批準(zhǔn),保管要合標(biāo)準(zhǔn);對(duì)每一密件的流轉(zhuǎn)要求保密要害部門(mén)和人員要進(jìn)行跟蹤。從每一個(gè)環(huán)節(jié)上都要嚴(yán)格把好保密關(guān),保證不發(fā)生失泄密問(wèn)題。

    三、制定保密管理制度,落實(shí)保密工作職責(zé)和責(zé)任。我們深知要使平時(shí)的保密工作能夠落到實(shí)處,就必須用制度做保障,用制度規(guī)范保密行為,用制度落實(shí)保密責(zé)任。我們根據(jù)市委保密委員會(huì)的規(guī)定成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了辦公室為具體負(fù)責(zé)保密工作的部門(mén),辦公室、宗教處為保密要害部門(mén),檔案室為保密要害部位。并規(guī)定了相應(yīng)的工作內(nèi)容和工作職責(zé),形成了一整套的保密體系。在此基礎(chǔ)上我局先后制定了民族宗教工作定密事項(xiàng)及管理辦法、密件收發(fā)和批閱相關(guān)規(guī)定、密件借閱登記制度、保密要害部門(mén)部位保密管理制度、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)保密要求等一系列的制度和規(guī)定。努力推進(jìn)保密管理制度化,用制度強(qiáng)化管理、落實(shí)責(zé)任。

    四、抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和電子辦公平臺(tái)的保密管理,切實(shí)把信息安全保密擺到突出位置。隨著我市信息化和電子政務(wù)建設(shè)步伐的加快,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密問(wèn)題已成為一個(gè)重要的問(wèn)題。我局嚴(yán)格按照《保密法》和我市頒布實(shí)施的各項(xiàng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定對(duì)我局局域網(wǎng)和計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行整改,以適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作要求。制定了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密管理制度,并充分考慮到我局機(jī)關(guān)人員年齡結(jié)構(gòu)相對(duì)高,熟悉掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人相對(duì)較少的實(shí)際情況,將信息控制在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,并與所有網(wǎng)絡(luò)物理隔離。其他聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)都不允許有的信息,嚴(yán)格執(zhí)行“信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不”和“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,處理信息單機(jī)必須專機(jī)專用。及時(shí)購(gòu)置計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密所需的各種硬軟件設(shè)備。積極組織人員參加省市舉辦的各類信息化知識(shí)培訓(xùn),逐步改善我局無(wú)專業(yè)計(jì)算機(jī)人才的局面。

    保密工作是一系統(tǒng)而又周密的工程,既要堅(jiān)持重點(diǎn)突出,又要統(tǒng)籌發(fā)展,不漏掉任何一個(gè)方面,不疏忽任何一個(gè)環(huán)節(jié)。今年9月份我市保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全市單位進(jìn)行督促檢查,對(duì)我局保密工作給予了肯定,同時(shí)給我們進(jìn)一步作好保密工作提供了指導(dǎo)性意見(jiàn),我局會(huì)再接再厲,加強(qiáng)保密管理,切實(shí)做好我市民族宗教領(lǐng)域的安全保密工作。

    第4篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    關(guān)鍵詞:信息安全 教育 企業(yè) 培訓(xùn)

    中圖分類號(hào):G658.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)07(b)-0017-02

    信息安全問(wèn)題或許能夠得到企業(yè)的認(rèn)識(shí),但更多的企業(yè)內(nèi)部員工并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性。甚至一些企業(yè)都沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到信息安全可能是阻礙企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。對(duì)此,企業(yè)普及信息安全的教育,確保企業(yè)信息的機(jī)密性、完整性和可用性變的越來(lái)越重要。

    1 信息安全教育的必要性

    信息安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。現(xiàn)在因?yàn)樾畔踩珕?wèn)題而造成經(jīng)濟(jì)損失的企業(yè)很多,其原因基本都是對(duì)信息安全的不夠重視,而對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō)信息安全則尤為重要。制造業(yè)面臨著很多的問(wèn)題,譬如說(shuō)生產(chǎn)的產(chǎn)品都大同小異,沒(méi)有技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì),產(chǎn)品屬于勞動(dòng)密集型的產(chǎn)品,在強(qiáng)手如林的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中可以獲得經(jīng)濟(jì)利益,卻不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。對(duì)于此問(wèn)題,各制造業(yè)都會(huì)將眼光放在產(chǎn)品的創(chuàng)新上,通過(guò)產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)沖破密集型產(chǎn)品給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的阻礙。但是,如果企業(yè)保證產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的信息被別人竊取或是模仿,最終就可能導(dǎo)致產(chǎn)品的大眾化,使企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在。即便企業(yè)知道信息安全的重要性,但企業(yè)內(nèi)部員工如果沒(méi)認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性和嚴(yán)重性,也可能導(dǎo)致信息的流失,從而損害企業(yè)的利益。對(duì)此,制造業(yè)更應(yīng)該對(duì)信息安全問(wèn)題加以重視。

    2 信息安全的內(nèi)容

    信息安全大致可以分為兩個(gè)方面一個(gè)是管理層方面;另一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)方面。本段將會(huì)對(duì)這兩個(gè)方面所包含的內(nèi)容作一下概述,以方便企業(yè)在進(jìn)行信息安全管理制度的建立上可以進(jìn)行全方位的掌控。

    2.1 管理層方面

    管理層方面的信息安全大致也包括物理層方面和管理層方面。

    (1)物理層方面的信息安全主要是指物理環(huán)境建設(shè)安全尤其是信息中心物理環(huán)境安全。

    環(huán)境安全包括防火防水防自然災(zāi)害和物理災(zāi)害等。在環(huán)境安全中,企業(yè)必須要有足夠的認(rèn)識(shí),機(jī)房建設(shè)要嚴(yán)格按國(guó)家機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,做好防雷、防水、防靜電等安全措施,從而杜絕各類安全隱患的發(fā)生。對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全使用規(guī)程的教育,確保計(jì)算機(jī)在安全的環(huán)境中使用,保證人長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)斷開(kāi)電源以確保安全。

    (2)管理層方面的信息安全主要是指企業(yè)內(nèi)部的管理制度建立是否完善,執(zhí)行效果如何,企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于信息安全的認(rèn)識(shí)程度,企業(yè)內(nèi)部員工職業(yè)道德的培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部員工信息安全的教育培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員技術(shù)能力的審核與培訓(xùn)以及企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的分工等。

    企業(yè)必須要建立完善的信息安全管理制度,這個(gè)制度是由一個(gè)總的管理制度和各部門(mén)的管理制度和監(jiān)督制度共同構(gòu)成的。每一個(gè)部門(mén)根據(jù)信息資產(chǎn)內(nèi)容的不同應(yīng)該有自己相應(yīng)的信息安全管理制度以確保制度的行之有效。其次要設(shè)有完善的監(jiān)督機(jī)制來(lái)配合管理制度的實(shí)施,一個(gè)制度的建立,必須要能夠執(zhí)行下去,且執(zhí)行過(guò)程是有效的才能夠發(fā)揮管理制度的功效。而監(jiān)督機(jī)制就是對(duì)制度執(zhí)行情況的進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行審核作用的機(jī)制。

    其次是對(duì)于企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和信息安全的教育培訓(xùn),這方面將在下一部分進(jìn)行具體論述。

    最后就是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的分工。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部是有一套自己的工作流程的,但是這個(gè)工作流程是伴隨著信息的流動(dòng)產(chǎn)生的。所以在信息流動(dòng)的過(guò)程中需要將信息轉(zhuǎn)變的過(guò)程進(jìn)行分工,以此來(lái)保障信息在局部過(guò)程中的完整性,以防止一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致全局崩潰的情況發(fā)生。對(duì)此,企業(yè)內(nèi)部不但要細(xì)化工作流程,對(duì)于信息轉(zhuǎn)化過(guò)程也要進(jìn)行分工,以防止問(wèn)題的發(fā)生。

    2.2 網(wǎng)絡(luò)層方面

    網(wǎng)絡(luò)層方面的信息安全主要是指網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)和應(yīng)用三個(gè)方面。在網(wǎng)絡(luò)層方面的信息安全不只存在于IT部門(mén),它應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的員工中都得到重視。

    (1)網(wǎng)絡(luò)。

    主要是包括網(wǎng)絡(luò)上的信息以及設(shè)備的安全性能。其中可細(xì)化為網(wǎng)絡(luò)層身份的認(rèn)證,系統(tǒng)的安全,信息數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的保密性,真實(shí)性和完整性以及網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn)控制等。而這些網(wǎng)絡(luò)層的信息安全出現(xiàn)問(wèn)題,可能導(dǎo)致有網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入,計(jì)算機(jī)犯罪,信息丟失,信息竊取等威脅的存在。

    (2)系統(tǒng)。

    造成系統(tǒng)層信息安全威脅的原因,可能出在兩個(gè)方面:操作系統(tǒng)本身就存在安全隱患,在配置操作系統(tǒng)的過(guò)程中存在安全配置的問(wèn)題。

    (3)應(yīng)用。

    在應(yīng)用層影響信息安全的問(wèn)題上,是指應(yīng)用軟件以及一些業(yè)務(wù)往來(lái)數(shù)據(jù)的安全,例如即時(shí)通訊系統(tǒng)和電子郵件等。當(dāng)然,也包括一些病毒的入侵,對(duì)于系統(tǒng)所造成的威脅。

    3 信息安全教育

    3.1 保密協(xié)議

    在信息安全教育培訓(xùn)的第一步需要對(duì)保密協(xié)議進(jìn)行細(xì)致設(shè)計(jì)。有的企業(yè)認(rèn)為,保密協(xié)議應(yīng)該只針對(duì)于不同部門(mén)間需要保密的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),使不同部門(mén)的員工簽署不同的保密協(xié)議。這是不妥的想法,而且也比較繁雜。雖然不同部門(mén)間員工經(jīng)常涉及到的信息保密不同,但有可能員工會(huì)有不同部門(mén)間的調(diào)配或者是不同部門(mén)間信息的相互獲取。所以在保密協(xié)議上要讓員工簽署的是整個(gè)企業(yè)內(nèi)所有需要保密的內(nèi)容都要進(jìn)行保密協(xié)議的確認(rèn)。

    有些企業(yè)認(rèn)為保密協(xié)議的簽署應(yīng)該是在員工熟悉信息安全制度和進(jìn)行安全教育培訓(xùn)之后再進(jìn)行。這也是不妥的想法,因?yàn)樵趩T工進(jìn)入公司的那一刻開(kāi)始,他就開(kāi)始接觸企業(yè)內(nèi)的信息,所以需要員工在簽署勞動(dòng)合同的同時(shí)就要進(jìn)行保密協(xié)議的簽署。

    在新員工簽署保密協(xié)議的時(shí)候,企業(yè)的人力資源部門(mén)如果沒(méi)有對(duì)新員工講解企業(yè)保密協(xié)議,新員工對(duì)保密協(xié)議的內(nèi)容都不了解而盲目簽署,這使保密協(xié)議形同虛設(shè),并不能發(fā)揮真正的作用,新員工對(duì)于信息安全的重要性也就得不到足夠的重視,所以必須認(rèn)真講解保密協(xié)議內(nèi)容后,使員工理解保密協(xié)議的重要性再進(jìn)行簽署。

    3.2 信息安全管理制度

    信息安全管理制度確立以后,需要對(duì)員工進(jìn)行信息安全制度的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中,企業(yè)不光要對(duì)于員工本崗位信息安全內(nèi)容作介紹,對(duì)于其他部門(mén)信息安全內(nèi)容也要做介紹,以確保員工形成信息安全的意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部,很多員工對(duì)于信息安全的意識(shí)不夠,甚至認(rèn)為企業(yè)的信息根本就沒(méi)有什么重要性,在工作外的時(shí)間里隨意的就將企業(yè)的一些重要信息透露出去從而可能導(dǎo)致企業(yè)受到損失。對(duì)此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的信息安全教育培訓(xùn)是十分重要的。其中培訓(xùn)可以分為兩個(gè)部分。

    (1)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部所有員工進(jìn)行信息安全意識(shí)的教育培訓(xùn)。

    (2)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)知識(shí)的教育培訓(xùn)。

    3.3 員工職業(yè)素養(yǎng)的教育

    在企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工的職業(yè)素養(yǎng)也需要進(jìn)行培訓(xùn)。譬如對(duì)于一些業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)是非常重要的,業(yè)務(wù)員手中掌握的業(yè)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的信息,如果這方面的信息出現(xiàn)問(wèn)題就可能導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的流失,以及業(yè)務(wù)的持續(xù)性中斷。所以企業(yè)要對(duì)內(nèi)部員工的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn),從而促使員工清楚保證企業(yè)的信息安全也是對(duì)一個(gè)員工職業(yè)素養(yǎng)的基本要求。

    3.4 普及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育

    企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)職能的不同對(duì)于計(jì)算機(jī)熟悉程度的要求也是不同的。對(duì)于普通的辦公室職員來(lái)說(shuō),會(huì)簡(jiǎn)單的基本操作就可以了。但是,如果從信息安全的角度來(lái)講的話,員工只會(huì)基本的操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要普及網(wǎng)絡(luò)安全等方面的知識(shí)。譬如在計(jì)算機(jī)旁盡量不要有水或飲料的出現(xiàn),因?yàn)橛锌赡芤驗(yàn)閱T工的不小心而將水灑在計(jì)算機(jī)上,從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的短路等情況的發(fā)生。還有,員工在使用U盤(pán)的時(shí)候,有可能將家里或是其他計(jì)算機(jī)上的病毒帶到企業(yè)內(nèi)部,導(dǎo)致企業(yè)的計(jì)算機(jī)被病毒入侵,促使信息的安全受到威脅。所以說(shuō),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的員工,應(yīng)該普及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育和培訓(xùn),以確保信息的安全,從而促使員工有更高的信息安全意識(shí)。

    4 結(jié)語(yǔ)

    在企業(yè)當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工普及信息安全的教育是十分重要的。一個(gè)企業(yè)僅有對(duì)信息安全的意識(shí)是不足夠的,它需要建立完善的信息安全管理制度,通過(guò)完善的信息安全管理制度去強(qiáng)制員工履行其信息安全的義務(wù)。其次,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行信息安全教育培訓(xùn),從信息安全知識(shí)、員工職業(yè)素養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行深層次信息安全的教育。只有員工有了信息安全意識(shí),才能夠使整個(gè)企業(yè)具備防范信息安全威脅的能力。

    參考文獻(xiàn)

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    [2] 范映紅.關(guān)于大學(xué)生信息安全教育問(wèn)題的思考[J].學(xué)理論,2012(29).

    [3] 劉飛.對(duì)高校信息安全教育之思考[J].群文天地,2012(2).

    第5篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展,即實(shí)現(xiàn)了電算化。會(huì)計(jì)的電算化對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率。 但是,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問(wèn)題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問(wèn)題。

    一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題

    (一) 目標(biāo)不明確

    許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),有的甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)。從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看,主要有兩類偏差:一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn);二是僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。

    (二) 財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差

    由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開(kāi)發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

    (三)缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠

    手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下,信息不能及時(shí)處理,流程重復(fù)等問(wèn)題。一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),沒(méi)有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。

    (四)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患

    財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,或者突然斷電,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難,要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來(lái)了隱患。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。此外,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)或者外在的軟盤(pán)、光盤(pán)中,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失,勢(shì)必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。

    (五) 缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才

    一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算的要求,但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。

    (六)會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

    會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、 管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等方面。

    二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策

    會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志, 而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則是它的依托。 世界上凡是經(jīng)營(yíng)管理成果出眾的企業(yè),一定擁有一流的電算化會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)尚處于初級(jí)階段,加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。 本文針對(duì)以上分析的會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,提出如下對(duì)策:

    (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺(jué)強(qiáng)化認(rèn)識(shí),大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作

    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,以及它對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響;企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組, 領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施;結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門(mén)或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。

    (二) 建立統(tǒng)一、通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口

    這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用,不必再做處理,可降低對(duì)操作員的要求,也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

    (三)在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析

    將手工與電算化結(jié)合起來(lái), 找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,又需增加哪些環(huán)節(jié)。

    (四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

    會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤(pán)等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過(guò)程中信息安全兩個(gè)方面入手,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問(wèn)題。 建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),由專門(mén)的工作人員來(lái)管理數(shù)據(jù), 而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。 同時(shí),采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授權(quán)等措施,來(lái)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。

    (五)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

    會(huì)計(jì)電算化光有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)是這三者的結(jié)合。現(xiàn)代的管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù), 這里的服務(wù)更多的是咨詢、 二次開(kāi)發(fā)和客戶化工作。 因此,企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化,就要造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

    (六)建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

    完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,內(nèi)容主要包括:

    1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。

    2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。

    3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

    4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。

    5.崗位責(zé)任制度。 主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的職責(zé)、任務(wù)。

    第6篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    關(guān)鍵詞:療養(yǎng)院;計(jì)算機(jī);網(wǎng)絡(luò)安全;難點(diǎn)及對(duì)策

    1療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的具體方面

    1.1療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)管理人員

    解決療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,首先要從最基本的開(kāi)始,雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展特別迅猛,但是網(wǎng)絡(luò)用戶普遍沒(méi)有什么安全意識(shí),很多網(wǎng)絡(luò)管理人員過(guò)多或少的,也存在一些安全管理能力上的不足。從療養(yǎng)院的角度上看,計(jì)算機(jī)管理人員在管理計(jì)算機(jī)的時(shí)候,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)反應(yīng)不夠迅速,造成數(shù)據(jù)信息采集出現(xiàn)損毀或者安全威脅。計(jì)算機(jī)管理人員查閱人員檔案的時(shí)候,有的還會(huì)使用初始的簡(jiǎn)單密碼,無(wú)疑是一種安全隱患,而且計(jì)算機(jī)管理人員,并沒(méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)專業(yè)知識(shí),因此遇到病毒攻擊的時(shí)候,沒(méi)辦法有效且迅速的處理,在最短的時(shí)間里度過(guò)危險(xiǎn)。療養(yǎng)院中人員信息的安全,都受到了極大的威脅。

    1.2計(jì)算機(jī)軟硬件

    一般情況下,療養(yǎng)院對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理的資金投入都不是很充足,使得養(yǎng)老院一些計(jì)算機(jī)到了壽命,出現(xiàn)安全問(wèn)題的時(shí)候,也未能及時(shí)更新?lián)Q代,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)很難有更大的提升,計(jì)算機(jī)軟件不能及時(shí)更新,系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,不能做到無(wú)死角的防護(hù)。

    1.3管理人員的安全觀念

    大部分管理層的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題并沒(méi)有重視起來(lái),沒(méi)有樹(shù)立起正確的網(wǎng)絡(luò)安全觀念,使得一些管理人員對(duì)安全管理方面產(chǎn)生了懈怠。不能有效地推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理的策略,從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全管理建設(shè)的緩慢,未能取得效果。

    1.4網(wǎng)絡(luò)安全投入不足

    首先,資金投入不足。當(dāng)前療養(yǎng)院在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,缺乏足夠的資金支持,致使該方面相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足,致使其整體建設(shè)不到位。其二,安全防范意識(shí)不足。部分管理者片面的認(rèn)為:無(wú)需在網(wǎng)絡(luò)安全方面投入過(guò)多的資金,只要網(wǎng)絡(luò)建成后能夠處于穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)即可。由于療養(yǎng)院管理者錯(cuò)誤的意識(shí),以及資金方面的不足,導(dǎo)致對(duì)安全領(lǐng)域的投入無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)安全工作的需要,這就間接地降低了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

    2療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理的措施

    2.1療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)的管理維護(hù)

    療養(yǎng)院應(yīng)該及時(shí)更新計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施,對(duì)于超過(guò)年限的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施集中保存、脫密、銷(xiāo)毀,確保不會(huì)因?yàn)橛布?wèn)題出現(xiàn)泄密的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都施行登記政策,包括計(jì)算機(jī)的使用日志,每個(gè)使用計(jì)算機(jī)的管理人員必須登記,才可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。對(duì)硬盤(pán)、處理器、網(wǎng)卡的重要部位進(jìn)行標(biāo)記,打出計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施記錄表,每次更新設(shè)備的時(shí)候要及時(shí)填表,確保計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安全。

    2.2療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)管理人員

    療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)管理人員,大多對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不是很熟練,對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障或者病毒不能有效的處理。療養(yǎng)院應(yīng)該注意這一方面,提高計(jì)算機(jī)管理人員的安全意識(shí)和安全管理能力,對(duì)信息及時(shí)備份,防止信息的丟失。定期維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),查殺病毒、添加防火墻、安裝補(bǔ)丁,可以很好的起到預(yù)防的作用。療養(yǎng)院的人員信息,有很多都是保密的,如果這些泄露,很可能帶來(lái)不良的后果,在登錄人員信息檔案的時(shí)候,建議計(jì)算機(jī)管理人員修改初始密碼,選用英文和數(shù)字組合的密碼,防止被黑客輕易的攻擊,造成信息泄露,威脅網(wǎng)絡(luò)安全。

    3建立完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理安全流程

    療養(yǎng)院應(yīng)該選用優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)管理人才,根據(jù)療養(yǎng)院的具體情況,建立一系列的安全管理流程,定期檢查,與此同時(shí),應(yīng)該及時(shí)與當(dāng)?shù)氐陌踩块T(mén)、派出所等網(wǎng)絡(luò)安全方面的管理人員建立聯(lián)系,或在其幫助下,建立療養(yǎng)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理流程,在網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅時(shí),能夠及時(shí)取得援助[1]。

    4提高對(duì)療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的重視

    不僅僅是網(wǎng)絡(luò)安全管理人員要提高安全意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該提高安全意識(shí),一些人認(rèn)為,“療養(yǎng)院沒(méi)什么秘密,不需要搞什么保密措施”這種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)應(yīng)該就此廢除,應(yīng)該積極提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視,這樣才能加大療養(yǎng)院對(duì)于安全管理方面的投入,才能更好的建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行更新和升級(jí)。強(qiáng)化療養(yǎng)院所有部門(mén)的安全意識(shí),真正達(dá)到對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理重視起來(lái)的地步,并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全管理方面的培訓(xùn),對(duì)所有管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全方面的教育,尤其是信息保密方面,更新管理人員的安全觀念,達(dá)到保密的效果。

    5不斷完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

    計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度是否完善,在很大程度上影響著安全管理工作能否順利的開(kāi)展,同時(shí)也是執(zhí)行安全管理的保障。因此,療養(yǎng)院在實(shí)際的管理過(guò)程中,要想提高自身的安全保護(hù)職責(zé),就需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,不斷完善其網(wǎng)絡(luò)安全制度,以及其他相關(guān)管理制度。同時(shí)要將計(jì)算機(jī)管理方面的工作納入到管理制度中,進(jìn)而提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。此外,在管理制度完善的基礎(chǔ)上,療養(yǎng)院還需要建立科學(xué)的監(jiān)督制度,組織專門(mén)的技術(shù)人員,定期對(duì)計(jì)算機(jī)安全管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,同時(shí)要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查,督促管理人員將制度落實(shí)到實(shí)處,確保計(jì)算機(jī)安全管理工作開(kāi)展到位[2]。

    6結(jié)語(yǔ)

    基于療養(yǎng)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理來(lái)講,直接關(guān)系到療養(yǎng)院日常業(yè)務(wù)管理工作。而計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題能否得到保障,在很大程度上影響著療養(yǎng)院各項(xiàng)工作能否順利開(kāi)展?;诖饲闆r下,作為療養(yǎng)院管理階層,在實(shí)際的工作中要給與網(wǎng)絡(luò)安全足夠的重視,逐漸加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度,同時(shí)要完善其相關(guān)管理制度,使其為網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。此外,根據(jù)當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理需要,不斷提升管理人員的整體意識(shí),樹(shù)立其科學(xué)的管理理念,進(jìn)而全面提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性。

    參考文獻(xiàn)

    第7篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 保密工作 問(wèn)題 應(yīng)對(duì)策略

    在新形勢(shì)下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,不同類型的辦公軟件被應(yīng)用到電力企業(yè)中,極大地提高了其自動(dòng)辦公程度,提高了電力企業(yè)和外部合作的程度,辦公效率大幅度提高。但在運(yùn)營(yíng)管理中,由于受到各種主客觀因素的影響,電力企業(yè)保密工作開(kāi)展中存在各種問(wèn)題,必須通過(guò)不同途徑采取有效的措施加以解決,確保保密工作順利開(kāi)展,提高電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。

    一、電力企業(yè)保密工作的問(wèn)題

    (一)電力企業(yè)硬件設(shè)施存在安全隱患

    在運(yùn)營(yíng)管理中,電力企業(yè)采購(gòu)人員沒(méi)有根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購(gòu)置性價(jià)比較高的硬件設(shè)施,對(duì)相關(guān)信息設(shè)備沒(méi)有進(jìn)行必要的技術(shù)檢驗(yàn),為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),過(guò)分關(guān)注硬件設(shè)施的價(jià)格,并沒(méi)有意識(shí)到其保密性能高低的重要性,存在安全隱患,導(dǎo)致在開(kāi)展保密工作中,存在漏洞問(wèn)題,重要的電力數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

    (二)電力工作人員保密意識(shí)薄弱,文件管理不規(guī)范化

    站在客觀的角度來(lái)說(shuō),在運(yùn)營(yíng)管理中,部分企業(yè)管理者并沒(méi)有將保密工作落到實(shí)處,流于形式,部分工作人員保密意識(shí)薄弱,覺(jué)得保密工作并不重要,不需要進(jìn)行保密,為不法分子提供了新的機(jī)會(huì),竊取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。同時(shí),在管理類文件中,電力企業(yè)管理者并沒(méi)有根據(jù)各方面實(shí)際情況,優(yōu)化完善已有的文件管理手段,導(dǎo)致文件管理不規(guī)范化,極易導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息被泄露。

    (三)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)力度較低

    在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,部分電力企業(yè)還需要綜合分析主客觀影響因素,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況,進(jìn)一步加強(qiáng)維護(hù)力度,優(yōu)化完善維護(hù)手段,加大對(duì)存儲(chǔ)價(jià)值、計(jì)算機(jī)方面的管理力度,避免相關(guān)管理存在漏洞問(wèn)題。同時(shí),管理者沒(méi)有根據(jù)計(jì)算機(jī)乃至網(wǎng)絡(luò)保密管理具體情況,優(yōu)化完善已有的管理制度,無(wú)法有效指導(dǎo)一系列相關(guān)管理工作,計(jì)算機(jī)信息無(wú)法得到有效的保護(hù)。

    二、應(yīng)對(duì)策略

    (一)優(yōu)化完善管理制度

    在運(yùn)營(yíng)中,電力企業(yè)管理者必須根據(jù)自身特點(diǎn)、性質(zhì),結(jié)合相關(guān)規(guī)定,優(yōu)化完善已有的管理制度,有效指導(dǎo)開(kāi)展的各類業(yè)務(wù)活動(dòng),完善秘密事項(xiàng)管理程序,制定可行的責(zé)任制,層層劃分,落實(shí)到具體的工作崗位上,使不同崗位崗位工作人員意識(shí)到其重要性。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)管理者要從不同角度入手構(gòu)建合理化的保密小組,根據(jù)小組成員各方面能力,分配相關(guān)的保密任務(wù),做好日常一系列保密工作,有效防止“權(quán)、責(zé)、利”混淆,將保密工作落到實(shí)處。

    (二)加大保密工作宣傳力度,強(qiáng)化工作人員保密意識(shí)

    電力企業(yè)管理者必須全方位分析主客觀影響因素,加大保密工作宣傳力度,比如,保密方面、保密制度,促使工作人員全面、正確認(rèn)識(shí)保密工作,逐漸意識(shí)到其重要性。在此過(guò)程中,電力企業(yè)管理者要采用多樣化的宣傳形式,比如,張貼海報(bào)、借助節(jié)假日宣傳保密工作,可以定期給員工發(fā)放和保密工作相關(guān)的資料、雜志,正確認(rèn)識(shí)保密工作。在日常管理中,電力企業(yè)要定期對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),借助具有代表性的事例,對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識(shí),相關(guān)法律法規(guī)等,完善他們已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,具備扎實(shí)的保密理論,提高他們的專業(yè)技能,具備較強(qiáng)的保密意識(shí),在實(shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好各類保密工作。

    (三)注重計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理,做好重大會(huì)議與活動(dòng)保密工作

    在管理計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中,采購(gòu)人員必須根據(jù)相關(guān)的管理要求,購(gòu)置性價(jià)比較高的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,要具備較高的保密性能,相關(guān)人員要做好日常的保密管理,有效防止文件被不法分子竊取。電力企業(yè)要定期安排專業(yè)人員檢查計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,及時(shí)解決存在的安全問(wèn)題,使其處于高效運(yùn)行中,具有較高的保密性能,要優(yōu)化完善信息的上網(wǎng)查詢功能,避免文件泄露。同時(shí),電力企業(yè)要意識(shí)到重大會(huì)議以及活動(dòng)保密工作的重要性,要對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的保密教育,必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,不能借助通訊設(shè)備等,向外傳達(dá)文件信息,不能將通訊設(shè)備帶入會(huì)場(chǎng),登記之后才能進(jìn)入會(huì)場(chǎng),避免重要文件和資料丟失,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

    (四)加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度

    在管理過(guò)程中,電力企業(yè)要加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度,明確重要文件相關(guān)對(duì)象,在沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)情況下,相關(guān)人員無(wú)法查閱文件,必須將其放在規(guī)定的位置,及時(shí)收回借閱者手中的文件,借閱者不能隨意復(fù)制文件,避免事件被泄密,確保保密工作更加規(guī)范化。電力企業(yè)管理者要安排專業(yè)人員管理電力檔案資料,避免存在安全問(wèn)題,要根據(jù)各方面情況,結(jié)合主客觀影響因素,健全已構(gòu)建的檔案管理制度,使其更加規(guī)范化、合理化。進(jìn)入檔案室的相關(guān)人員必須簽好字,工作人員要進(jìn)行相應(yīng)的記錄,避免非相關(guān)人員進(jìn)入檔案室,單獨(dú)包裝秘密檔案,裝訂保存,不得給偷盜者留下竊取的機(jī)會(huì)。此外,工作人員必須根據(jù)具體要求,合理使用存儲(chǔ)介質(zhì),加強(qiáng)文獻(xiàn)復(fù)印室管理,不得隨意復(fù)制文件,不得隨意使用移動(dòng)磁盤(pán),避免密碼文件信息被泄露,將其更好地應(yīng)用到實(shí)際工作中,確保電力企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開(kāi)展,降低運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

    三、結(jié)語(yǔ)

    在運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,電力企業(yè)必須意識(shí)到保密工作開(kāi)展的重要性,管理者必須與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立全新的管理理念,加強(qiáng)內(nèi)部保密人員培訓(xùn)管理,加大保密工作宣傳力度,注重計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理,優(yōu)化完善已有的管理制度等,有效解決保密工作開(kāi)展中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,確保各方面信息更加準(zhǔn)確、完整,提高其利用率。以此,降低運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,促使新時(shí)期電力企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,走上健康持續(xù)發(fā)展道路。

    (作者單位為國(guó)網(wǎng)成都供電公司)

    參考文獻(xiàn)

    [1] 呂旭芬,譚瀟.我國(guó)電力信息保密工作存在問(wèn)題及對(duì)策研究[J].中國(guó)電力教育,2014(03):244-245.

    [2] 薛麗倩.新安全環(huán)境下電力施工企業(yè)保密工作的實(shí)踐和思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(18):115+123.

    第8篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    保密工作自查自評(píng)報(bào)告醫(yī)院一

    根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《安慶市政府信息公開(kāi)保密審查辦法》、《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)政府信息公開(kāi)保密審查工作的通知》等文件的要求,我院高度重視信息公開(kāi)保密審查工作,由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織各有關(guān)科室人員,對(duì)在政府信息平臺(tái)、醫(yī)院門(mén)戶網(wǎng)站上已公開(kāi)的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開(kāi)的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下。

    一、開(kāi)展的主要工作

    (一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

    為做好信息公開(kāi)保密自查工作,我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,首先從制度上保障自查工作能夠穩(wěn)定、有序地開(kāi)展。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。成立了醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)郭川明任組長(zhǎng),其他副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)信息公開(kāi)保密審查工作的具體事務(wù)。形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開(kāi)展信息公開(kāi)保密工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開(kāi)保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。近幾年來(lái),我院嚴(yán)格落實(shí)人員管理制度、計(jì)算機(jī)保密管理制度等,在《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開(kāi)展。

    (二)開(kāi)展保密宣傳教育情況

    我院高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了上級(jí)部門(mén)舉辦的各種培訓(xùn)學(xué)習(xí);二是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)人員、保密干部的保密法制宣傳教育,組織各科室、病區(qū)的工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。通過(guò)開(kāi)展一系列的宣傳教育活動(dòng),營(yíng)造了良好的信息保密工作氛圍,進(jìn)一步增強(qiáng)了我院工作人員對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),提高了保密工作的業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)了信息保密工作的順利開(kāi)展。

    (三)政務(wù)信息公開(kāi)保密審查工作開(kāi)展情況

    1、嚴(yán)格實(shí)施有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度,加大保密審查力度。對(duì)主動(dòng)公開(kāi)的政務(wù)信息,由相關(guān)科室確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時(shí),對(duì)文件內(nèi)容是否公開(kāi)提出擬定意見(jiàn),對(duì)屬于免于公開(kāi)的政府信息應(yīng)當(dāng)說(shuō)明具體理由,由科室負(fù)責(zé)人審核并報(bào)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)醫(yī)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審查,截止目前,我院在本單位的網(wǎng)站和政府信息平臺(tái)上向社會(huì)公開(kāi)的信息中,未發(fā)現(xiàn)信息。

    2、抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理和文件的管理。

    重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和治理工作以及文件的管理。指定了懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的管理工作,按有關(guān)要求及時(shí)組織人員對(duì)機(jī)關(guān)各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)備配置、使用情況進(jìn)行整理、協(xié)調(diào)。防止信息上網(wǎng),按照控制源頭、加強(qiáng)檢查、明確責(zé)任、落實(shí)制度和誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的檢查。經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開(kāi)的信息符合保密規(guī)定,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。

    二、存在問(wèn)題及建議

    保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近年來(lái)開(kāi)展醫(yī)院信息保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識(shí)十分重要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來(lái)泄密的危險(xiǎn)。因此,我院將進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)全院職工的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。

    在下一階段的工作中,我院將繼續(xù)把政府信息公開(kāi)保密審查作為醫(yī)院的一項(xiàng)重要工作,按照有關(guān)文件的具體要求,根據(jù)醫(yī)院前期已制定的保密規(guī)章、制度,并結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,細(xì)化信息保密工作的各項(xiàng)程序,堅(jiān)持做到信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不,保證政府信息公開(kāi)工作的常態(tài)化、規(guī)范化。

    保密工作自查自評(píng)報(bào)告醫(yī)院二

    根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開(kāi)保密審查工作的通知》(蚌政公辦【20xx】1號(hào))文件要求,我院及時(shí)開(kāi)展信息公開(kāi)保密自查和審查工作,組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)本單位網(wǎng)站上已公開(kāi)的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密內(nèi)容和不宜公開(kāi)的信息,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

    一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

    為做好信息公開(kāi)保密審查工作,院領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),成立了由院黨委書(shū)記、院長(zhǎng)趙春淮同志任組長(zhǎng),其他院領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)的政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括各職能室負(fù)責(zé)人,并把政務(wù)公開(kāi)的具體責(zé)任量化分解到各科室,實(shí)行各司其職、各負(fù)其責(zé),同時(shí)明確了具體負(fù)責(zé)政務(wù)公開(kāi)工作的人員,做到有領(lǐng)導(dǎo)牽頭,有專人負(fù)責(zé),為開(kāi)展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位,建立健全了信息公開(kāi)保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé),確保了信息不公開(kāi),公開(kāi)信息不。

    二、精心組織,確保實(shí)效

    (一)院領(lǐng)導(dǎo)把這次開(kāi)展的信息公開(kāi)保密審查工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,嚴(yán)格按照檢查內(nèi)容在全院進(jìn)行了拉網(wǎng)式檢查,重點(diǎn)對(duì)已公開(kāi)現(xiàn)行文件、辦公網(wǎng)絡(luò)、信息網(wǎng)站的公開(kāi)信息進(jìn)行徹底疏理。經(jīng)審查,截止目前, 沒(méi)有發(fā)現(xiàn)標(biāo)有密級(jí)的文件資料或其他未標(biāo)密但內(nèi)容的文件資料對(duì)外公開(kāi)、上網(wǎng)等現(xiàn)象;

    (二)規(guī)范審查程序。在三院信息網(wǎng)站上信息時(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)保密管理制度和保密審查制度,經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的保密審查后才進(jìn)行,嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生;

    (三)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的教育和培訓(xùn)。積極組織全院干部職工學(xué)習(xí)保密審查知識(shí),了解保密審查基本程序以及泄密應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,牢固樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密審查制度,確保保密審查工作落到實(shí)處。

    三、加強(qiáng)信息公開(kāi)保密審查

    (一)建立健全信息保密審查責(zé)任制,做到審查工作有領(lǐng)導(dǎo)分管、有部門(mén)負(fù)責(zé)、有專人實(shí)施,嚴(yán)把單位信息保密審查關(guān);

    第9篇:計(jì)算機(jī)保密管理制度范文

    1、提升檔案管理人員素質(zhì)

    提升檔案管理人員素質(zhì)是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案安全管理工作的首要因素。檔案管理人員素質(zhì)的高低與檔案安全管理工作有著直接影響,檔案管理人員只有具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和管理技術(shù),才能保證檔案管理的安全性。因此,檔案館首先要不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)。一方面要不斷加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全管理、電子檔案的接收、保存等方面知識(shí)的培訓(xùn)工作,使檔案管理人員具備較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了檔案管理人員對(duì)檔案管理工作流程的熟悉程度,具備了各類檔案的具體管理方法;另一方面檔案管理人員要積極改變錯(cuò)誤的思想觀點(diǎn),不斷提高自身的安全意識(shí)。檔案管理工作具有服務(wù)性特征,檔案管理人員除了具備優(yōu)良的工作作風(fēng)之外,還要不斷增強(qiáng)安全意識(shí)和法律意識(shí),有效降低由于操作不規(guī)范而造成檔案管理信息嚴(yán)重外漏現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成不必要的損失。

    2、加強(qiáng)檔案的安全管理

    加強(qiáng)檔案的安全管理是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案管理工作的重要舉措。在當(dāng)前信息化時(shí)代,檔案主要以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式保存,只有不斷加強(qiáng)這兩種檔案形式的安全管理,才能保證檔案信息的安全性。

    2.1加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的安全管理

    在檔案管理的實(shí)際工作過(guò)程中,工作人員通常需要對(duì)于一些具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集與整理形成紙質(zhì)檔案,上交檔案館進(jìn)行管理,檔案管理人員對(duì)于上交的紙質(zhì)檔案要不斷加強(qiáng)安全管理,切實(shí)保證文件材料的安全。一方面檔案館要建立檔案調(diào)歸卷制度和檔案、人員出入庫(kù)制度,有效地規(guī)范檔案的借閱、歸還程序,確保檔案管理的安全性。另一方面檔案管理人員要定時(shí)對(duì)檔案館的紙質(zhì)檔案進(jìn)行核對(duì)檢查,檢查登記賬目與實(shí)際檔案是否有出入,同時(shí)對(duì)于由于各種原因造成受損的紙質(zhì)檔案,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制等補(bǔ)救措施。另外,檔案管理人員根據(jù)檔案材質(zhì)的不同進(jìn)行分類存放,對(duì)于特殊的檔案要運(yùn)用符合其特性的器具進(jìn)行保存,對(duì)于珍貴的檔案在平時(shí)使用時(shí)要用復(fù)制品,而對(duì)于特別珍貴的檔案可以放入特藏室進(jìn)行專門(mén)管理。

    2.2加強(qiáng)電子檔案的安全管理

    電子檔案是相對(duì)于紙質(zhì)檔案而言的,是檔案管理工作發(fā)展到信息化時(shí)代的重要產(chǎn)物,是檔案管理人員把檔案信息放在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)中進(jìn)行儲(chǔ)存,并主要依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行閱讀、處理和傳輸信息的一種檔案保存形式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案館要不斷加強(qiáng)電子檔案的安全管理。一方面要在電子檔案整理和歸檔過(guò)程中實(shí)行安全管理,采用科學(xué)的歸檔制度,在歸檔時(shí)要運(yùn)用統(tǒng)一的保存格式。另一方面在電子檔案的保管和利用過(guò)程中實(shí)行安全管理,努力保證電子檔案載體的安全性,定時(shí)對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù),詳細(xì)記錄和保存電子檔案的軟件升級(jí)和更新?tīng)顩r,適時(shí)轉(zhuǎn)換電子檔案格式,并且妥善管理電子文件的利用活動(dòng)。

    另外,檔案管理人員要積極采取各種措施,保障電子檔案辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的安全。例如檔案管理人員可以在與檔案信息管理有關(guān)的辦公系統(tǒng)中,采用設(shè)置權(quán)限、登錄密碼、借閱期限、密級(jí)程度等措施,對(duì)于查閱文件的內(nèi)容要設(shè)為PDF格式,防止文件內(nèi)容被隨便復(fù)制,同時(shí)要注意安裝并定時(shí)更新防毒軟件。而對(duì)于儲(chǔ)存在軟盤(pán)、磁盤(pán)的電子檔案也要做好安全防護(hù)措施,從而保證電子檔案信息的安全。

    3、完善檔案安全管理制度

    完善檔案安全管理制度是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案安全管理工作的重要保障。當(dāng)前許多檔案館并沒(méi)有專門(mén)的檔案安全管理制度,許多的管理制度都是借鑒《保密法》、《檔案法》等一系列法規(guī)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案館要緊跟時(shí)代的步伐,努力建立一套符合時(shí)展需要的檔案安全管理制度,對(duì)于檔案管理的具體職責(zé)、要求內(nèi)容等方面進(jìn)行明確界定,從而為檔案安全管理的順利進(jìn)行提供保障。一方面檔案館可以制定文件材料歸檔制度,對(duì)于文件材料的查閱權(quán)限、審批手續(xù)以及查閱要求等方面做出具體規(guī)定,從而有效提高歸檔質(zhì)量。另一方面檔案館要積極制定檔案管理保密制度和保管制度,對(duì)于檔案的形成者、管理者以及利用者應(yīng)該承擔(dān)的保密責(zé)任提出具體要求,同時(shí)明確規(guī)定保管工作的基本原則、保管條件、保管方法,同時(shí)對(duì)于檔案進(jìn)出庫(kù)房和受損檔案的處置提出具體要求。另外,檔案館可以制定電子檔案管理操作制度以及庫(kù)房管理制度等各項(xiàng)透明的檔案安全管理制度,從而保證檔案安全管理工作的順利實(shí)施。

    4、構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

    保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是是信息時(shí)代加強(qiáng)檔案安全管理工作的重要措施。由于電子檔案的運(yùn)行主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存在物理安全問(wèn)題、黑客入侵、病毒侵害、缺乏備份系統(tǒng)等多種不安全因素,這就嚴(yán)重危害到檔案信息資料的安全性,因此,檔案館要全面保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,實(shí)現(xiàn)電子檔案運(yùn)行環(huán)境的安全管理。一方面要積極構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的保密系統(tǒng),使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全連接,網(wǎng)絡(luò)信息資料能夠安全輸送,從而保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性;另一方面要建立檔案信息資源的恢復(fù)備份系統(tǒng),能為檔案信息提供可靠的系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)備份,可以在突發(fā)性事件發(fā)生時(shí),對(duì)檔案信息及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù);另外,要在檔案館內(nèi)安裝監(jiān)控、報(bào)警等基礎(chǔ)設(shè)施,不斷加強(qiáng)檔案信息的安全技術(shù)防范管理。同時(shí),要注意對(duì)檔案管理網(wǎng)站進(jìn)行定期檢查、維修和更新工作,并且要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防病毒軟件進(jìn)行適時(shí)更新和升級(jí),不斷提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全,從而進(jìn)一步提高運(yùn)行環(huán)境的安全性。

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