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    項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要精選(九篇)

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    項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要

    第1篇:項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

    試用期是勞動(dòng)合同期限的一個(gè)組成部分,用人單位單獨(dú)與勞動(dòng)者訂立試用期合同是違反勞動(dòng)法規(guī)定的。下面是小編為大家整理公司內(nèi)勤人員2021試用期工作總結(jié)范文5篇,希望能幫助到大家!

    公司內(nèi)勤人員試用期工作總結(jié)1非常榮幸成為中天地林產(chǎn)集團(tuán)的一員,轉(zhuǎn)眼間,已過了兩個(gè)多月,在領(lǐng)導(dǎo)與同事的熱心幫助下,已慢慢適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,并順利開展本職工作,取得了一定的進(jìn)步,同時(shí)也有一些需要改進(jìn)的地方。通過這一個(gè)多月的工作,對森管部內(nèi)勤工作也有了初步的認(rèn)識(shí),現(xiàn)就近期工作情況總結(jié)、匯報(bào)如下:

    一、個(gè)人成長點(diǎn)

    1.了解了會(huì)議紀(jì)要的編寫;

    來公司第二天參加了森管部和項(xiàng)目部的內(nèi)部工作會(huì)議,在語言不怎么習(xí)慣和會(huì)議內(nèi)容不太了解的情況下,完成了第一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)過曾總的多次引導(dǎo),慢慢了解了會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)架和幾個(gè)要素,這個(gè)也是我職業(yè)生涯中一次小小的突破,之后也寫了幾次會(huì)議紀(jì)要,修修改改中,不斷前行。

    2.學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、編寫工作計(jì)劃;

    通過做生產(chǎn)情況的登記、周報(bào)表、月報(bào)表的制作,認(rèn)識(shí)到工作不但要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,且要有效率的去完成;通過編寫工作計(jì)劃、總結(jié),使得每日工作變得清晰有條理,從而有目的的去完成每一項(xiàng)工作。

    3.提高與人溝通能力;

    通過和分公司同事、管護(hù)人員的電話溝通,慢慢掌握了些與人溝通的技巧,只要真誠、淡定的與其交流,一切將順理成章,也深刻的認(rèn)識(shí)到“敬人者,人恒敬之”的道理。

    4.時(shí)間觀念的增強(qiáng)

    在這一個(gè)多月的時(shí)間里,非常清楚的意識(shí)到,做事情必須要

    有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,否則就會(huì)影響整個(gè)事情的進(jìn)度,也慢慢的改變之前工作中的不良習(xí)慣,爭取做到不拖延、不遲到,盡一切可能提前完成工作任務(wù)。

    5.了解森管內(nèi)勤的本職工作

    在這一個(gè)月時(shí)間里,在同事與領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,對森管部內(nèi)勤工作內(nèi)容有了初步的了解,熟悉了本職工作內(nèi)容與工作職責(zé)以及公司的規(guī)章制度。

    6.公司資料的歸檔

    在此試用期間,把公司紙質(zhì)文件進(jìn)行了統(tǒng)一的歸檔編號(hào),目前已經(jīng)把所有文件分類,完成了300多個(gè)文件的編號(hào)。通過對資料的整理,認(rèn)識(shí)到合理的資料歸類會(huì)讓我們的辦公變得更輕松更便捷。

    二、工作上存在的不足

    1.對公司組織架構(gòu)不熟悉

    領(lǐng)導(dǎo)和同事都介紹過公司的架構(gòu),但由于平時(shí)少于走動(dòng),對公司人員架構(gòu)了解還是不夠,有時(shí)會(huì)遇到人和名字對不上號(hào)的情況,這個(gè)必須在接下來的工作中,盡快熟悉。

    2.工作時(shí)間安排

    工作中的事情有輕、重、緩、急,剛進(jìn)入中天地工作的時(shí)候,有時(shí)分不清輕重緩急,也給公司同事開展其它工作帶了麻煩,但后來慢慢的認(rèn)識(shí)到了,應(yīng)把重、急的事情放在前面,這樣才讓工作有條不紊的開展。

    三、森管內(nèi)勤主要工作內(nèi)容

    至目前,對森管內(nèi)勤工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)如下:

    1.森管部資料的收發(fā),電話的接聽,文件掃描等;

    2.每日登記生產(chǎn)下材情況,并與生產(chǎn)部鄭舟加以核對;

    3.每月需與管護(hù)人員溝通20個(gè)人次以上,并記錄對方的反饋;

    4.每周、月、半年、年的報(bào)表收集、整理;

    5.每周森管部會(huì)議的組織、參加,并編寫會(huì)議紀(jì)要,每周、每月各分公司會(huì)議材料的收集;

    6.對分公司發(fā)文的收集、處理(如林權(quán)糾紛等各類報(bào)告)

    7.協(xié)助完成項(xiàng)目部(項(xiàng)目部的電話接聽,協(xié)助請假單、出差單的簽字交辦;借款單、資金審批單的簽字;各類文件的蓋章,并發(fā)送到相關(guān)部門;以及文案的整理;資料的交接、整理歸檔;領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)工作);生產(chǎn)部的月底相關(guān)報(bào)表的收集;

    8.森管資料的歸檔、整理;

    9.每周項(xiàng)目部、森管部工作總結(jié)與計(jì)劃的收集、整理并發(fā)送給相關(guān)部門;

    10.部門出差、外出申請的辦理、出差費(fèi)用管理與報(bào)銷;

    11.曾總?cè)展ぷ饔?jì)劃和總結(jié)的編寫并交總經(jīng)辦

    12.領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)工作;

    13.其它(以后工作中出現(xiàn)其它各類事項(xiàng))

    公司內(nèi)勤人員試用期工作總結(jié)2我自____年_月_日起進(jìn)入__公司從事后勤工作,經(jīng)歷了十周的實(shí)習(xí)。在這段時(shí)間里,我感悟頗多,在此期間,我對于工作一貫謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,從來沒有改變過。珍貴的實(shí)習(xí)生活已接近尾聲,感覺非常有必要總結(jié)一下實(shí)習(xí)的得失,從中繼承做得好的方面改進(jìn)不足的地方,使自己回顧走過的路,也更是為了看清將來要走的路。

    本人工作認(rèn)真負(fù)責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)和職業(yè)操守,做事有始有終,堅(jiān)韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺(tái)。工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),并虛心向同事學(xué)習(xí),不斷改正工作中的不足;對于公司的制度和規(guī)定都是認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行;另外,本人具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能很好的協(xié)調(diào)及溝通,配合各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)及完成公司各項(xiàng)工作,并熱心幫助其他同事,與人相處和諧融洽。

    在工作中,也發(fā)現(xiàn)了個(gè)人的不足之處,就是喜歡一心兩用甚至多用,喜歡一口氣做許多事情,但是貪多嚼不爛,即使最后都能干完,也已經(jīng)搞得自己很疲勞。如今想想,這樣其實(shí)并不好,如果我一段時(shí)期內(nèi)專注于一項(xiàng)工作,不求博但求精,相信一定能更好更精的完成。自從我發(fā)現(xiàn)自己有這個(gè)缺點(diǎn)和問題后,我常常警戒自己,以后無論做事還是做人也不能一心兩用。

    在過去的十周中,通過不斷的學(xué)習(xí)和自我提高,已經(jīng)適應(yīng)了自己的本職工作,但是對于一個(gè)初入公司的新人,要全面融入企業(yè)的方方面面,可能在一些問題的考慮上還不夠全面,但是我相信,通過公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的悉心指導(dǎo)和幫助,我一定能在今后的工作中更好的提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。也許接下來是我的人生另一個(gè)旅程,但我會(huì)更加努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業(yè)中奉獻(xiàn)自己的光和熱,做一名最出色的后勤。

    公司內(nèi)勤人員試用期工作總結(jié)3我于__年7月份進(jìn)入__公司__部,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷幫助下,至今工作已滿__月,目前在__部負(fù)責(zé)__工作。

    作為一名剛來到公司的應(yīng)屆畢業(yè)生,我面臨的的問題就是如何盡快的完成從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。進(jìn)入公司后前兩個(gè)周在人力資源部進(jìn)行了入職培訓(xùn),隨后我被分到了公司__部進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。20__年8月份,公司安排我到__項(xiàng)目部__部工作。從公司總部培訓(xùn)上課到進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)地工作,__公司寬松融洽卻又充實(shí)的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我盡快的完成了角色的轉(zhuǎn)變,能夠更好的與同事共處,也學(xué)到了該如何做好工作。

    我在__項(xiàng)目部主要工作_工作的兩個(gè)主要部分就是現(xiàn)__和__。來到項(xiàng)目以后我比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了__,包括各裝__,重點(diǎn)是__等,還有公司、業(yè)主和總包相關(guān)文件資料的回復(fù)和管理,預(yù)案方案的編制。經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我已經(jīng)能夠適應(yīng)項(xiàng)目部__工作需要,對公司的__也有了自己的認(rèn)識(shí)。

    我的老師/班組長/部長/主管是__,現(xiàn)任__。__的專業(yè)水平和工作能力都非常強(qiáng),尤其是__方面的知識(shí),對我指點(diǎn)很多幫助很大。再有就是交際方面,包括如何同業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、總包、監(jiān)理、施工隊(duì)長以及普通作業(yè)人員打交道,如何同他們有效溝通從而把工作做好,這方面教會(huì)了我很多東西,讓我工作時(shí)候少走了很多彎路,更得心應(yīng)手了。

    這見習(xí)期的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下我取得了一定的進(jìn)步。但是綜合看來,在工作和生活中我覺得自己還有很多的缺點(diǎn)和不足,__的方方面面我還沒有完全涉及,__的工作如何開展我的認(rèn)識(shí)還十分不足,我只有不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),熟讀相關(guān)__法規(guī)、相關(guān)現(xiàn)場作業(yè)的__,多多查閱相關(guān)__技術(shù)知識(shí),我相信憑著自己責(zé)任心,一定能夠改正這些缺點(diǎn),爭取在各方面取得更大的進(jìn)步,才能完成更進(jìn)一層的扎實(shí)蛻變。

    這是我的第一份工作,我非常熱愛這份工作,這段時(shí)間來我學(xué)到了很多,感悟到了很多。看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,做一名公司需要的合格的__管理人員,體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長。

    公司內(nèi)勤人員試用期工作總結(jié)4我于年7月份進(jìn)入公司部,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷幫助下,至今工作已滿年,目前在部負(fù)責(zé)工作。這一年見習(xí)期工作總結(jié)如下:

    作為一名剛來到公司的應(yīng)屆畢業(yè)生,我面臨的的問題就是如何盡快的完成從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。進(jìn)入公司后前兩個(gè)周在人力資源部進(jìn)行了入職培訓(xùn),隨后我被分到了公司部進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。20__年8月份,公司安排我到項(xiàng)目部部工作。從公司總部培訓(xùn)上課到進(jìn)入現(xiàn)場實(shí)地工作,公司寬松融洽卻又充實(shí)的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我盡快的完成了角色的轉(zhuǎn)變,能夠更好的與同事共處,也學(xué)到了該如何做好工作。

    我在項(xiàng)目部主要工作,工作的兩個(gè)主要部分就是現(xiàn)和。來到項(xiàng)目以后我比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了,包括各裝,重點(diǎn)是、、等,還有公司、業(yè)主和總包相關(guān)文件資料的回復(fù)和管理,預(yù)案方案的編制。經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我已經(jīng)能夠適應(yīng)項(xiàng)目部工作需要,對公司的也有了自己的認(rèn)識(shí)。

    我的老師/班組長/部長/主管是,現(xiàn)任。的專業(yè)水平和工作能力都非常強(qiáng),尤其是方面的知識(shí),對我指點(diǎn)很多幫助很大。再有就是交際方面,包括如何同業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)、總包、監(jiān)理、施工隊(duì)長以及普通作業(yè)人員打交道,如何同他們有效溝通從而把工作做好,這方面教會(huì)了我很多東西,讓我工作時(shí)候少走了很多彎路,更得心應(yīng)手了。

    這年見習(xí)期的的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下我取得了一定的進(jìn)步。但是綜合看來,在工作和生活中我覺得自己還有很多的缺點(diǎn)和不足,的方方面面我還沒有完全涉及,的工作如何開展我的認(rèn)識(shí)還十分不足,我只有不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),熟讀相關(guān)法規(guī)、相關(guān)現(xiàn)場作業(yè)的,多多查閱相關(guān)技術(shù)知識(shí),我相信憑著自己責(zé)任心,一定能夠改正這些缺點(diǎn),爭取在各方面取得更大的進(jìn)步,才能完成更進(jìn)一層的扎實(shí)蛻變。

    這是我的第一份工作,我非常熱愛這份工作,一年來我學(xué)到了很多,感悟到了很多。看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,做一名公司需要的合格的管理人員,體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長。

    公司內(nèi)勤人員試用期工作總結(jié)5又一個(gè)月過去了,這已經(jīng)是我接內(nèi)勤工作的第6個(gè)月了,整整半年的時(shí)間,過的真的很快。在此期間,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的支持與幫助。在大家的幫助下,讓我盡快融入了到這個(gè)大家庭中,并成為這大家庭的一員,這個(gè)大家庭中的每個(gè)人都很有特色,有很多值得我去學(xué)習(xí)的'地方。也許在別人看來,這只是一份繁瑣的內(nèi)勤工作,但是我不這么認(rèn)為,我反而覺得內(nèi)勤工作很重要。這是一個(gè)服務(wù)崗位,是為大家庭中的每一個(gè)人服務(wù)的。因此,我嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作。

    首先是公司各銷售部門的銷售進(jìn)度情況。一開始對這類報(bào)表,我很頭痛,確實(shí)不太理解其中的各項(xiàng)之間的關(guān)系,但是現(xiàn)在我已經(jīng)很明了了,但在填寫數(shù)據(jù)的時(shí)候,我都很謹(jǐn)慎,小心,因?yàn)槲抑溃@類報(bào)表就是各部門的銷售人員跟領(lǐng)導(dǎo)證實(shí)自己銷售能力的一個(gè)強(qiáng)有力依據(jù),所以容不得一點(diǎn)錯(cuò)誤。因此一定要做到準(zhǔn)確無誤,既讓領(lǐng)導(dǎo)對各部門的業(yè)務(wù)人員的能力水平有個(gè)了解,也讓領(lǐng)導(dǎo)對目前的銷售進(jìn)度有了解,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)這些報(bào)表發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在市場的一些動(dòng)蕩,以便來及時(shí)改變營銷策略。

    然后是日常工作總結(jié)。作為一名銷售內(nèi)勤,我很明白崗位的重要性,在工作的同時(shí)也能增強(qiáng)我個(gè)人的交際能力。銷售內(nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,在處理一些繁瑣的日常事務(wù)時(shí)一定要有頭有尾,全程掌控,同時(shí)也要增強(qiáng)自我協(xié)調(diào)工作意識(shí),把工作做到前面,給自己留下充足的時(shí)間去面對突發(fā)的事情。把工作做到前面是經(jīng)理每次開會(huì)都會(huì)跟我說的話,我也慢慢的學(xué)會(huì)了,也體會(huì)到了其中無窮的好處。現(xiàn)在我每天早上來了,都會(huì)把每天的日程看一遍,然后一件一件的去做,把今天的事情全部做完,絕不拖到明天。做的多了,熟練了,自然就會(huì)節(jié)省出不少事件。如果有剩下時(shí)間,就把第二天需要做的事情也看看,能提前做的就都提前做好。我每天都會(huì)做備忘,有的事情可能是今天通知的,但是要兩天甚至三天以后才要做,所以我每天都會(huì)把事情記錄下來,第二天把基本工作做完,就看看今天有哪些事情需要做。這樣做事情有條有理,有計(jì)劃。

    最后是我今后要努力的方向,也是我需要努力去填補(bǔ)的不足和缺陷。

    首先,要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),多了解單位的整個(gè)運(yùn)作流程,就算系統(tǒng)我不懂,單位的共享里面有SAP系統(tǒng)的培訓(xùn)視頻,有時(shí)間的時(shí)候就可以去看看。其次還要努力學(xué)習(xí)醫(yī)藥專業(yè)的知識(shí)及專業(yè)英語,我不能丟下我的英語,這是我的強(qiáng)項(xiàng),我會(huì)盡量抽出時(shí)間去學(xué)習(xí),去練習(xí)。另外,還要做到和其他各個(gè)部門良好的溝通,做領(lǐng)導(dǎo)的好助手!最后,用我們經(jīng)理的話說。所有的事情就是四個(gè)字,勤能補(bǔ)拙。

    第2篇:項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

    [關(guān)鍵詞]公路工程 計(jì)劃合同 管理

    中圖分類號(hào):U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)34-0054-02

    近年來,我國的高速公路建設(shè)飛速發(fā)展,而計(jì)劃合同管理工作在項(xiàng)目建設(shè)中的作用與意義也愈來愈顯著,它直接反映項(xiàng)目工作的經(jīng)營成果,從施工準(zhǔn)備階段的預(yù)算,施工過程中的計(jì)劃、合同、計(jì)量變更、結(jié)算,再到竣工階段的決算及索賠,也可以說計(jì)劃合同管理工作始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)中。下面以我的實(shí)際工作做簡要的闡述:

    一、工程項(xiàng)目概述

    霍州至永和關(guān)高速公路東段路基第LJ13標(biāo)段,全長3.42km,合同金額1.61 億元。工程項(xiàng)目較復(fù)雜,有路基土石方、涵洞、橋梁、隧道等,工程量較大、工程較復(fù)雜,因此編制可實(shí)施性的施工組織計(jì)劃是非常重要的,對指導(dǎo)現(xiàn)場施工、控制工程質(zhì)量起著決定性的作用。

    二、計(jì)劃合同部的管理職能

    1、合同管理;

    2、計(jì)量、計(jì)價(jià)結(jié)算及變更索賠;

    3、計(jì)劃統(tǒng)計(jì);

    4、成本核算;

    三、計(jì)劃合同部各項(xiàng)職能的實(shí)施細(xì)則

    (一) 合同管理

    1、合同簽訂的原則:所有勞務(wù)分包、機(jī)械設(shè)備租賃、原材料都必須執(zhí)行先簽合同后進(jìn)場的原則,嚴(yán)禁口頭協(xié)議。發(fā)生變更的應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,但補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)遵循統(tǒng)一單價(jià)的原則

    2、合同的內(nèi)容:訂立合同必須完備合同內(nèi)容和條款。合同內(nèi)容和條款由當(dāng)事人雙方共同約定,依合同的具體含義不同而有所不同。一般包括以下內(nèi)容和條款:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和履行方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法。即:工程名稱、工程地點(diǎn)、承包范圍、工程內(nèi)容、承包方式、分項(xiàng)工程的承包單價(jià)、包括合同履行中甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同履行的期限、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。要明確選擇糾紛審判的管轄地,并優(yōu)先選擇我公司企業(yè)所在地的人民法院。

    3、合同的簽訂:(1)、 工程合同的簽訂原則上以法人單位的名義進(jìn)行,加蓋法人單位的合同專用章。工程主體工程及大型臨時(shí)設(shè)施工程原則上須上報(bào)公司經(jīng)營部,經(jīng)公司審批后簽訂或者委托簽訂;小型臨時(shí)設(shè)施及附屬工程由公司委托項(xiàng)目部簽訂。

    (2)、簽訂合同所用印章由公司統(tǒng)一制作,由項(xiàng)目辦公室統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許不得私自使用;所屬施工隊(duì)更不得冠以“中鐵十二局一公司××隊(duì)”名義私刻公章。

    (3)、機(jī)械設(shè)備合同簽訂要按照合同統(tǒng)一文本。設(shè)備租賃同一條線要互相比對,采用統(tǒng)一的租賃單價(jià),砼設(shè)備(吊車、罐車、泵車等)租賃最好以量控制,提高利用率,避免浪費(fèi)。

    4 工程(勞務(wù))分包合同的形式

    (1)、工程分包合同形式:法律法規(guī)或建設(shè)單位準(zhǔn)許分包的單項(xiàng)工程,應(yīng)與分包方簽訂工程分包合同。合同文本采用公司制定下發(fā)的《工程分包合同(示范文本)》。

    (2)、勞務(wù)分包合同形式:法律法規(guī)或建設(shè)單位明確不準(zhǔn)分包的工程項(xiàng)目,應(yīng)與分包方簽訂勞務(wù)分包合同。具體操作辦法為:①人工費(fèi):與分包方簽訂以人工費(fèi)為主(含小型機(jī)具費(fèi)、零星材料費(fèi)和部分管理費(fèi))的勞務(wù)分包合同,合同文本采用集團(tuán)公司制定的;②主要材料費(fèi):如發(fā)生甲方供應(yīng)材料或委托乙方代購材料,采用 “甲方限額供應(yīng)材料數(shù)量及單價(jià)一覽表”確定的指標(biāo)計(jì)算由甲方支付的材料費(fèi)用;③機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi):如發(fā)生機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)或分包方自帶機(jī)械設(shè)備施工的,甲方以租賃的形式另與分包方簽訂設(shè)備租賃合同確定費(fèi)用。

    (3)、嚴(yán)禁簽訂轉(zhuǎn)包和違法分包合同。

    (4)、簽訂合同前,項(xiàng)目部必須根據(jù)不同分包形式的不同要求對分包方進(jìn)行相應(yīng)的資信審查,擇優(yōu)錄用。分包方一般應(yīng)具有營業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)證書、安全許可證、法定代表人身份證明或法定代表人授權(quán)委托書,以及符合國家、地方政府以及企業(yè)有關(guān)規(guī)定的相關(guān)條件。在嚴(yán)格審查分包方的資信證明原件后,將有關(guān)證件的復(fù)印件(加蓋分包方公章)留存?zhèn)浒覆⑸蠄?bào)公司經(jīng)濟(jì)管理部。

    (5)、合同簽章手續(xù)必須完備。合同雙方法定代表人或人應(yīng)親自簽字,同時(shí)加蓋法人單位合同專用章。單份合同文本達(dá)兩頁以上的需加蓋騎縫章。

    (6)、簽訂工程(勞務(wù))分包合同嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)批程序;由計(jì)劃合同部具體負(fù)責(zé)實(shí)施,嚴(yán)格審查后報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理簽訂,其他人不得以項(xiàng)目名義對外切丁合同。

    (7)、嚴(yán)禁在合同中為分包方提供任何形式的擔(dān)保。

    (8)、嚴(yán)禁分包方再將分包工程轉(zhuǎn)包給第三方施工。

    5、合同的履行

    (1)、工程(勞務(wù))分包合同履行期間,應(yīng)嚴(yán)格按施工規(guī)范搞好工程簽證,認(rèn)真做好各種簽字手續(xù)。施工中出現(xiàn)的問題,雙方應(yīng)及時(shí)制作處理意見書或會(huì)議紀(jì)要,作為雙方驗(yàn)工計(jì)價(jià)和竣(完)工結(jié)算的依據(jù)。

    (2)、對分包方的驗(yàn)工計(jì)價(jià)和工程款撥付要及時(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)禁任何形式的超付款,嚴(yán)禁無原則拖欠分包方的工程款;同時(shí)要嚴(yán)格民工工資支付制度。

    (3)、分包方按合同工期和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)完成工程后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行竣(完)工驗(yàn)收和竣(完)工結(jié)算,不能以業(yè)主暫不驗(yàn)收為借口推遲、拖延(合同中有約定的除外)。竣(完)工結(jié)算應(yīng)制作《竣(完)工結(jié)算書》,雙方簽字蓋章后生效。

    (4)、及時(shí)收集并保存有關(guān)施工資料和合同管理資料。收集保存的施工資料主要包括:工程設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更設(shè)計(jì)資料、工程簽證、驗(yàn)工計(jì)價(jià)單以及撥付工程款的簽字憑證、材料設(shè)備檢驗(yàn)單、開竣工報(bào)告等;合同管理資料主要包括:承發(fā)包合同書、工程(勞務(wù))分包合同書、分包單位的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、法人委托書、施工中各種會(huì)議紀(jì)要、文件、報(bào)告、通知等。上述資料原始件均應(yīng)存入計(jì)劃合同部合同檔案,由專人管理。工程竣工后,隨同竣工資料一起交由公司檔案管理部門保存。

    6、合同的變更和解除

    (1)、合同雙方當(dāng)事人可以依法變更合同,合同在履行中發(fā)生變化,一方要求變更合同部分內(nèi)容時(shí),應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。雙方達(dá)成一致意見后應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議,變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)對變更的內(nèi)容明確約定。

    (2)、合同雙方當(dāng)事人可以依法解除合同,合同在履行中發(fā)生變化,一方要求解除合同或終止合同履行的,應(yīng)當(dāng)書面通知對方并說明理由。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見后,應(yīng)當(dāng)簽訂解除或終止合同的書面協(xié)議。

    (3)、合同履行過程中,如因我方原因發(fā)生變更,導(dǎo)致合同全部或部分不能繼續(xù)履行,應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對方,采取必要的補(bǔ)救措施,盡量減少損失,并注意收集和保存有關(guān)證據(jù)。

    (4)、合同履行過程中,如果分包方不能滿足施工現(xiàn)場需要或者出現(xiàn)合同中約定的可以解除合同的條件,應(yīng)及時(shí)書面通知分包方限期整改或解除合同。限期整改的,如果整改后仍未滿足需要應(yīng)解除合同、及時(shí)清退。

    7、合同糾紛的處理

    (1)、合同糾紛的解決一般有以下三種方式可以選擇適用:自行和解或有關(guān)部門主持調(diào)解、仲裁或訴訟。

    (2)、與分包方發(fā)生合同糾紛,需經(jīng)仲裁或訴訟程序解決的,或?qū)Ψ揭烟嵩A的案件,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,由法律事務(wù)部門會(huì)同下屬單位制定應(yīng)對措施,并指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部參加應(yīng)訴。

    (3)、處理合同糾紛產(chǎn)生的費(fèi)用和一切經(jīng)濟(jì)損失均由合同履行單位承擔(dān)。

    (二)、計(jì)量、計(jì)價(jià)結(jié)算及變更索賠

    1、依據(jù)

    (1)、計(jì)價(jià)結(jié)算:項(xiàng)目部與勞務(wù)施工隊(duì)簽訂的勞務(wù)承包合同(或補(bǔ)充合同);經(jīng)現(xiàn)場核實(shí)驗(yàn)收并經(jīng)安質(zhì)部和工程部人員簽認(rèn)的實(shí)際完成的合格工程數(shù)量。

    (2)、計(jì)量:施工圖紙及工程量清單。

    (3)、變更索賠:與建設(shè)方簽訂的施工合同、協(xié)議書、會(huì)議紀(jì)要及建設(shè)方下發(fā)的技術(shù)規(guī)范、技術(shù)文件。

    2、辦理時(shí)限

    (1)、計(jì)價(jià)結(jié)算:每月二十五至三十日為計(jì)價(jià)結(jié)算時(shí)間,無特殊情況不得隨意提前或推遲計(jì)價(jià),否則當(dāng)月不予辦理。

    (2)、計(jì)量:按建設(shè)方要求規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)計(jì)量報(bào)表,一般為當(dāng)月二十日上報(bào)上月的工程量。

    (3)、變更索賠:根據(jù)圖紙與施工現(xiàn)場實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)變更索賠資料,并跟蹤盡快立項(xiàng)、審批。

    3、辦理程序

    (1)、計(jì)價(jià)結(jié)算:嚴(yán)格按照合同明確的項(xiàng)目單價(jià)和實(shí)際完成的質(zhì)量合格的工程量計(jì)價(jià),合同外新增的工程項(xiàng)目在施工前應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,按補(bǔ)充協(xié)議計(jì)價(jià)。須經(jīng)現(xiàn)場技術(shù)人員、工程部、安質(zhì)部簽字后,由計(jì)劃合同部審核,送項(xiàng)目經(jīng)理審批后,交由財(cái)務(wù)部。

    (2)、計(jì)量:按合同有關(guān)規(guī)定和工程量清單(數(shù)量食欲業(yè)主核定后的施工圖工程量、單價(jià)為中標(biāo)清單或是修正后的單價(jià))以及業(yè)主的規(guī)定辦理。由計(jì)劃合同部會(huì)同工程技術(shù)部對已完成的項(xiàng)目現(xiàn)在進(jìn)行核對,準(zhǔn)備好書面資料,與業(yè)主溝通,先經(jīng)監(jiān)理、總監(jiān)認(rèn)可簽字,再統(tǒng)一上報(bào)業(yè)主,并及時(shí)跟蹤進(jìn)行批復(fù)計(jì)量

    (3)、變更索賠:研讀合同文本,全面掌握有關(guān)變更的合同條款,積極收集整理變更索賠資料,與工程部門和總工緊密配合,尋找變更的蛛絲馬跡,加大變更索賠力度。要求和督促現(xiàn)場技術(shù)及管理人員熟讀招標(biāo)文件,掌握每個(gè)分項(xiàng)工程所包括的工作內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場有招標(biāo)文件規(guī)定內(nèi)容以外的工作項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)上報(bào)工程部,工程部根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)向提出變更設(shè)計(jì),將變更設(shè)計(jì)文件報(bào)送駐地及總監(jiān)審批。變更后的設(shè)計(jì)文件送交計(jì)劃合同部,以便及時(shí)進(jìn)行變更索賠。

    (三) 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)

    1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的目標(biāo)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司責(zé)任成本管理精神,使項(xiàng)目部的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作合理有序、項(xiàng)目部的責(zé)任成本管理行之有效,隨時(shí)掌握各階段各分項(xiàng)的工程完成情況和投資完成情況,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策通過科學(xué)可靠的依據(jù),最終確保本項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

    2、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的實(shí)施

    (1)、根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理要求,專人負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)計(jì)劃圖表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,送總工、項(xiàng)目經(jīng)理審核后,及時(shí)上報(bào)。報(bào)業(yè)主的計(jì)劃,根據(jù)工程部提供的施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合施工實(shí)際情況,按要求編制,并寫出詳細(xì)說明;報(bào)公司的計(jì)劃,根據(jù)公司下發(fā)的施工生產(chǎn)任務(wù),分解到每一個(gè)月,按公司規(guī)定的程序和時(shí)間上報(bào)。

    (2)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作必須根據(jù)施工進(jìn)展情況真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地反映當(dāng)期完成工程量及投資情況。每日統(tǒng)計(jì)當(dāng)天完成工程量、現(xiàn)場施工人數(shù)、所用機(jī)械設(shè)備、物質(zhì)材料數(shù)量包括合同內(nèi)和合同外的工程量。對發(fā)生的合同外的工程數(shù)量和工程項(xiàng)目須簽訂確認(rèn)單,并整理資料向業(yè)主上報(bào)變更及索賠。

    (3)、根據(jù)項(xiàng)目部總體計(jì)劃安排及實(shí)踐情況,每月對各個(gè)分項(xiàng)工程下達(dá)每月施工計(jì)劃。

    (四) 成本核算

    1、成本核算管理的理念

    項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目的管理核心,以目標(biāo)成本控制位中心,全面經(jīng)濟(jì)核算為基礎(chǔ),圍繞降低成本開展工作,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化,對工程成本的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

    2、成本核算管理的原則

    成本核算控制管理應(yīng)遵循先策劃、組織實(shí)施、檢測、改進(jìn)的循環(huán)的管理原則。

    3、成本核算的目標(biāo)

    工程項(xiàng)目在投標(biāo)中要充分考慮工程成本,在中標(biāo)后,應(yīng)馬上認(rèn)真核對圖紙的工程數(shù)量,對每個(gè)分項(xiàng)的工、料、機(jī)市場單價(jià)進(jìn)行調(diào)查,對清單進(jìn)行分解,根據(jù)合同價(jià)(扣除暫定金)和施工環(huán)境、工程量清單,編制工程目標(biāo)成本。做為指導(dǎo)施工的前期目標(biāo)。

    4、成本核算的內(nèi)容

    (1)、項(xiàng)目成本核算的依據(jù)、工程數(shù)量、單件價(jià)和來源、核算方法及過程,以及完成目標(biāo)成本應(yīng)采取的措施。

    (2)、工程成本核算的目標(biāo)收益率。

    5、成本核算動(dòng)態(tài)控制

    (1)、工程成本處于動(dòng)態(tài)變化狀態(tài),由于各項(xiàng)費(fèi)用引起成本發(fā)生變化,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

    (2)、人工控制:勞務(wù)隊(duì)的質(zhì)量、數(shù)量根據(jù)施工項(xiàng)目的性質(zhì)規(guī)模錄用,當(dāng)工程量或是工程項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整勞務(wù),避免造成窩工現(xiàn)象。

    (3)、材料控制:材料需求根據(jù)各分項(xiàng)工程所需材料用量進(jìn)行詳細(xì)核算,當(dāng)施工項(xiàng)目或是工程量發(fā)生變化時(shí),及時(shí)核算出新的采購數(shù)量,避免不必要的浪費(fèi)。材料單價(jià)發(fā)生變化時(shí),項(xiàng)目成本應(yīng)以新單價(jià)核算,并重新核算剩余工程量的成本。

    (4)、實(shí)行日清月結(jié)制度,加大過程成本核算頻率,通過及時(shí)進(jìn)行成本核算,對超出目標(biāo)成本的情況進(jìn)行分析,找出原因,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,調(diào)整解決,不會(huì)無謂的再加大成本投入。

    (5)、機(jī)械設(shè)備控制:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)核算確定施工機(jī)械設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行成本控制。對機(jī)械設(shè)備的利用率和生產(chǎn)效益與完成的工程量進(jìn)行對比,對設(shè)備的臺(tái)數(shù)、單價(jià)油耗詳細(xì)記錄,按照清單分項(xiàng)和施工實(shí)際情況分?jǐn)偟綄?yīng)的項(xiàng)目上,核算出實(shí)際成本消耗。對照目標(biāo)成本,編制調(diào)整機(jī)械使用計(jì)劃,避免機(jī)械閑置增加成本費(fèi)用。

    結(jié)語

    工程計(jì)劃合同管理工作是工程項(xiàng)目管理的核心,是項(xiàng)目實(shí)施的有力保證,是管理水平的綜合體現(xiàn)。經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目工程的實(shí)踐工作,本人對計(jì)劃合同管理工作有了一個(gè)完整的認(rèn)識(shí),也通過實(shí)踐工作的沉淀,使我項(xiàng)目上的計(jì)劃合同管理工作更加規(guī)范化、全面化、科學(xué)化、法制化。它不僅能為項(xiàng)目提供全面直觀的資料,最重要的是可作為項(xiàng)目進(jìn)度、資金、利潤計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)。

    參考文獻(xiàn)

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    第3篇:項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

    中圖分類號(hào):TU758文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

    近二十余年,建設(shè)領(lǐng)域中逐步在宣傳和推廣工程項(xiàng)目管理,一提到工程項(xiàng)目管理或建設(shè)工程管理,人們首先就想到其任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,包括:費(fèi)用控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制。這里應(yīng)該指出:工程項(xiàng)目管理是建設(shè)工程管理中的一個(gè)組成部分,工程項(xiàng)目管理的工作僅限于在項(xiàng)目實(shí)施期的工作。

    1.項(xiàng)目管理的意義

    工程項(xiàng)目是施工企業(yè)管理水平的體現(xiàn),直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目是指按照一定的工藝和方法,將不同規(guī)格、型號(hào)、性能、材質(zhì)的設(shè)備、管路、線路等有機(jī)組合起來,滿足使用功能要求的項(xiàng)目,涉及工業(yè)、公用、民用等廣泛領(lǐng)域,其工程特性適合使用項(xiàng)目管理知識(shí)指導(dǎo)工程的實(shí)施。

    對于施工企業(yè),項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制、以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境,組織高效施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合,合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。2.項(xiàng)目管理的組織

    在項(xiàng)目初期,首要工作是提出并組建起適于項(xiàng)目實(shí)施和管理的全套組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),作到分工到人、責(zé)任落實(shí)。一般作為企業(yè)外派機(jī)構(gòu),在企業(yè)授權(quán)范圍之內(nèi),負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)、管理工作。一般有職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)等幾種組織方式,企業(yè)根據(jù)運(yùn)作方式選擇符合自身特點(diǎn)的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。

    3.項(xiàng)目管理的主要任務(wù)

    機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理控制包含:合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理、信息管理等內(nèi)容。在項(xiàng)目管理過程中結(jié)合實(shí)際情況在下列幾點(diǎn)進(jìn)行闡述。

    3.1合同管理

    合同管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心,是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施,往往有許多單位共同參與,各參與方通過合同履約,達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)的目的。

    項(xiàng)目合同管理的前期階段需要進(jìn)行合同分析,重點(diǎn)分析合同風(fēng)險(xiǎn).制定風(fēng)險(xiǎn)對策,分解、落實(shí)合同任務(wù),分析合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容,具體分析包括:合同的法律基礎(chǔ),發(fā)包人的責(zé)任,承包人的主要任務(wù),施工工期,合同價(jià)格,違約責(zé)任,驗(yàn)收,移交和保修,索賠程序和爭執(zhí)的解決。

    施工承包合同示范文本一般由協(xié)議書、通用條款、專用條款組成。施工承包合同文件除合同外,一般還包括:中標(biāo)通知書,投標(biāo)書及其附件,有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及技術(shù)文件,圖紙,工程量清單,工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書等。

    3.2質(zhì)量管理

    機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理,必須有一個(gè)健全完善的質(zhì)量管理體系,從工程實(shí)體形成階段、施工層次和影響的施工流程、施工工藝、施工方法、人員素質(zhì)、機(jī)具設(shè)備、施工環(huán)境、材料進(jìn)場和使用等方面,對質(zhì)量控制進(jìn)行全面策劃和控制。

    項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量管理班子,總工程師直接管理工程質(zhì)量,下設(shè)質(zhì)監(jiān)部,主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和組織公司的質(zhì)量管理工作,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),隨時(shí)進(jìn)行質(zhì)量信息反饋,統(tǒng)一布置項(xiàng)目部的質(zhì)量活動(dòng),審核質(zhì)量文件與質(zhì)保手冊的符合性,評定考核人員資格等。

    項(xiàng)目組設(shè)質(zhì)檢部,主要負(fù)責(zé)工程預(yù)制與安裝質(zhì)量的檢查和確認(rèn),對施工過程工藝紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,對檢查結(jié)果隨時(shí)向質(zhì)安部反饋,提出不符合項(xiàng)報(bào)告,對糾正后的不符合項(xiàng)進(jìn)行核定等。

    項(xiàng)目部施工隊(duì)、部門、每個(gè)專業(yè)任命一名責(zé)任工程師,他們對貫徹本專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)監(jiān)督本專業(yè)施工的全過程,對本專業(yè)的不符合項(xiàng)提出糾正措施,并報(bào)質(zhì)檢部質(zhì)保工程師批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

    項(xiàng)目部在單項(xiàng)工程開工前編制工程質(zhì)量控制點(diǎn)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)計(jì)劃。認(rèn)真做好“三檢一評”(自檢、互檢、專業(yè)檢查、質(zhì)量評定)工作,分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評定由施工隊(duì)組織,做到與施工進(jìn)度同步,單位工程在中、交、前由項(xiàng)目部會(huì)同業(yè)主或監(jiān)理單位聯(lián)合審評。嚴(yán)格控制原材料采購及其貯存、運(yùn)輸和使用管理。 實(shí)行質(zhì)量否決權(quán)違犯程序的施工被認(rèn)為是忽視質(zhì)量的行為,質(zhì)量與進(jìn)度發(fā)生矛盾時(shí),堅(jiān)決服從質(zhì)量。制定施工前施工技術(shù)交底制度為施工人員提供了工作依據(jù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。 3.3進(jìn)度管理

    機(jī)電安裝項(xiàng)目施工管理是一個(gè)十分復(fù)雜的過程,不但要配合土建主體施工,還要配合裝飾裝修施工,同時(shí)還要確保自身機(jī)電安裝施工進(jìn)度。為此,項(xiàng)目部要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體,包括生產(chǎn)副經(jīng)理、合同預(yù)算部負(fù)責(zé)人、專業(yè)工長、分包負(fù)責(zé)人和作業(yè)班組長參加的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系。

    項(xiàng)目進(jìn)度通過項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議等手段加以控制。項(xiàng)目經(jīng)理組需要切實(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度,在此基礎(chǔ)上科學(xué)、合理地評估項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,分析項(xiàng)目未按預(yù)期目標(biāo)完成的原因。

    項(xiàng)目進(jìn)度管理需要采用如下工具加以保障:項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施人員分配計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、任務(wù)工作計(jì)劃、工作實(shí)施報(bào)告、問題記錄、處理報(bào)告等。 3.4成本管理

    機(jī)電安裝工程造價(jià)的控制是貫穿于整個(gè)安裝工程由始至終的一個(gè)最重要的內(nèi)容之一。在我國建筑工程領(lǐng)域,長期存在概算超估算、預(yù)算超概算、竣工結(jié)算超施工圖預(yù)算的“三超”現(xiàn)象,除開自然因素的影響外,人為因素的影響是可以盡量減小甚至完全消除的。 機(jī)電安裝工程的造價(jià)雖占總造價(jià)的比例不高,但安裝工程的系統(tǒng)多,主要有通風(fēng)空調(diào)、動(dòng)力照明、給排水、消防噴淋、弱電工程等,技術(shù)含量高,涉及的管理部門多,安裝造價(jià)往往很難控制,因此,做好安裝工程的造價(jià)控制是整個(gè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。

    造成機(jī)電安裝工程造價(jià)失控的主要原因在于:設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中控制管理措施不到位,人為影響因素較大等。因此,應(yīng)加強(qiáng)機(jī)電安裝工程造價(jià)的控制與管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)控制,將工程造價(jià)始終控制在預(yù)算或者合理的范圍之內(nèi)。具體措施有:1)制定先進(jìn)合理的安裝工程造價(jià)控制目標(biāo)。2)靈活運(yùn)用多種材料、設(shè)備詢價(jià)體系。。3)擇優(yōu)確定專業(yè)分包單位,防止少數(shù)壟斷性行業(yè)任意抬價(jià)4)嚴(yán)格把握安裝工程變更簽證。 5)建立健全的管理制度,加強(qiáng)對造價(jià)管理人員的考核管理。6)做好竣工結(jié)算工作,把好工程造價(jià)控制最后一道關(guān) 。

    在施工及預(yù)算的執(zhí)行過程中,必須以批準(zhǔn)的施工圖預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按合同的規(guī)定執(zhí)行,按機(jī)電安裝施工程序?qū)訉影殃P(guān),力求實(shí)現(xiàn)預(yù)算造價(jià)。

    3.5安全管理

    安全生產(chǎn)的真正責(zé)任主體是企業(yè)本身,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針。要想真正控制和減少事故發(fā)生,必須從根本上改善企業(yè)的安全生產(chǎn)條件,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)行為,明確和落實(shí)企業(yè)的安全生產(chǎn)主體責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部要將安全生產(chǎn)管理責(zé)任制層層落實(shí),制定相關(guān)教育制度、安全技術(shù)交底制度、檢查制度、獎(jiǎng)懲制度等各項(xiàng)安全制度,明確各層安全管理考核指標(biāo),嚴(yán)格要求員工不能只憑主觀感覺估計(jì)是否有危險(xiǎn),一切行為都必須照章辦事,養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣。

    加大對安全技術(shù)研究的投入,提高對新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)等復(fù)雜問題的危險(xiǎn)預(yù)測和防范能力。建立重大事故應(yīng)急救援處理預(yù)案,最大限度地降低事故帶來的經(jīng)濟(jì)損失和減少人員傷亡。嚴(yán)格遵照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》和《職業(yè)健康安全管理體系》標(biāo)準(zhǔn),建立并持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系,落實(shí)實(shí)施,防止和減少事故發(fā)生。

    3.6信息管理

    項(xiàng)目的信息管理是通過對各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效的獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。項(xiàng)目信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)增值。

    3.7協(xié)調(diào)管理

    項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)指令下達(dá)和落實(shí)的過程,工程規(guī)模越大、管理人員和勞務(wù)分包單位越多,越是對項(xiàng)目管理能否成功的一個(gè)考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。所以明確各部門、各管理人員的崗位職責(zé)及其相互之間的關(guān)系,是項(xiàng)目管理良性循環(huán)的基礎(chǔ)。

    指令下達(dá)的形式分三種:書面文件、會(huì)議紀(jì)要和口頭指令。文件的內(nèi)外收發(fā)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé),技術(shù)資料由項(xiàng)目總工程師分類簽發(fā),經(jīng)濟(jì)資料由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā),而后分發(fā)到各部門或分包單位具體落實(shí)。文件指令的落實(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督辦,項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師及各職能部門負(fù)責(zé)人組成督辦小組。

    4結(jié)語

    項(xiàng)目管理既是目標(biāo)管理,也是協(xié)調(diào)單位與單位之間、部門與部門之間、人與人之間關(guān)系協(xié)調(diào)的過程。建立以項(xiàng)目運(yùn)作為主導(dǎo)的企業(yè)運(yùn)作體制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化是企業(yè)的最高目標(biāo)。項(xiàng)目管理工作是一種增值服務(wù),氣核心任務(wù)是為工程的建設(shè)和使用增值。

    參考文獻(xiàn)

    [1]全國一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會(huì),建設(shè)工程項(xiàng)目管理 [R].

    第4篇:項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

    關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;工程造價(jià);造價(jià)控制

    Abstract: The project cost management is a complex system engineering, it related to construction unit efficiency and construction quality, this research, there are great realistic meaning. This paper analyzes the impact of the construction project cost control factors, elaborated project cost whole process control measures, for your reference.

    Key words: construction project; project cost; cost control

    中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A前言 施工項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建設(shè)單位建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進(jìn)行施工項(xiàng)目管理,只有搞好施工項(xiàng)目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。只有把管理的基點(diǎn)放在項(xiàng)目管理上,通過加強(qiáng)項(xiàng)目管理,進(jìn)行項(xiàng)目造價(jià)控制,提高工程投資效益,才能達(dá)到最終提高單位經(jīng)濟(jì)效益的目的。

    1、影響施工項(xiàng)目造價(jià)控制的因素

    1.1 項(xiàng)目經(jīng)理的選擇 項(xiàng)目經(jīng)理的選擇是施工項(xiàng)目造價(jià)能否得到有效控制的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)工程項(xiàng)目承包方的第一負(fù)責(zé)人,可以在上級(jí)授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財(cái)、物。因此,工程質(zhì)量的好壞,單位形象如何,單位品牌戰(zhàn)略的推行快慢,單位無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)。上級(jí)部門除了認(rèn)真選人之外,還要和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂獎(jiǎng)懲合同,即要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項(xiàng)目造價(jià)的失控。

    1.2 施工合同條款的簽訂 施工單位中標(biāo)得到施工項(xiàng)目以后,關(guān)鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動(dòng)權(quán)一般是掌握在建設(shè)單位的手中,施工單位能調(diào)整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價(jià)和雙方的經(jīng)濟(jì)利益,雙方的合同談判極為重要。

    施工單位的談判人員一定要不放棄一切為本單位爭取經(jīng)濟(jì)利益的機(jī)會(huì),對于一些明顯不合理的合同條款,在原則上敢于和對方針鋒相對,既要講究方式方法,動(dòng)之以情,陳述利弊,又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風(fēng)險(xiǎn)降低,或者爭取為索賠埋下伏筆,為今后再重開談判留下余地。實(shí)際上合同談判獲得的勝利就是純利潤,就是在降低施工項(xiàng)目造價(jià)。

    1.3 施工組織設(shè)計(jì) ①優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì):施工單位投標(biāo)時(shí)都在自己的投標(biāo)書上提供了施工組織設(shè)計(jì),在簽訂了施工合同進(jìn)入現(xiàn)場后,還要根據(jù)工程的實(shí)際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設(shè)計(jì),編制出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理地降低施工項(xiàng)目造價(jià)的目的。 ②注意尋找施工最佳工期點(diǎn)造價(jià):工期造價(jià)管理對施工單位來說并不是越短越好,而是對工期進(jìn)行合理的調(diào)整和控制,以達(dá)到正確處理工期和造價(jià)的關(guān)系,把工期造價(jià)控制在最低的理想點(diǎn)。保合同工期和降低施工造價(jià)是一對矛盾,處理起來比較難,但是無論從單位發(fā)展還是從經(jīng)濟(jì)角度上考慮,決不能盲目趕工期,避免出現(xiàn)項(xiàng)目施工造價(jià)增加和單位經(jīng)濟(jì)效益降低的結(jié)果。

    2、項(xiàng)目造價(jià)的全過程控制 項(xiàng)目造價(jià)控制管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)造價(jià)分析、核算,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程。整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)控制以施工前、施工中和竣工時(shí)為階段,分為事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)階段進(jìn)行。

    2.1 做好事前控制 ①投標(biāo)文件的編制:投標(biāo)時(shí)編制的施工組織設(shè)計(jì)即技術(shù)標(biāo)與中標(biāo)后編制的施組是有區(qū)別的,前者為了爭取中標(biāo)獲得項(xiàng)目,而后者為了方便實(shí)際施工,為今后工程結(jié)算確立依據(jù),因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟(jì)性。投標(biāo)時(shí)應(yīng)對工程情況有充分的了解,投標(biāo)價(jià)以不虧損為底線,對于肯定虧損的標(biāo)堅(jiān)決放棄。技術(shù)標(biāo)的編制在響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下,應(yīng)留有余地如:以收到的設(shè)計(jì)圖、招標(biāo)文件為編制依據(jù),設(shè)計(jì)變更時(shí)、施工工期變化時(shí),施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。 在編制商務(wù)標(biāo)時(shí),采用不平衡報(bào)價(jià)法把先施工的工程單價(jià)稍微報(bào)高,后施工的報(bào)低,把預(yù)計(jì)今后工程量增加的稍微報(bào)高,不增的報(bào)低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用造價(jià)。 ②合同的簽定:總承包合同簽定是工程造價(jià)控制的重要環(huán)節(jié),在簽定過程中,既要按投標(biāo)文件中的承諾辦事,又要對招標(biāo)文件中不明確的、不具體的內(nèi)容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責(zé)任條款”,對業(yè)主的指定分包項(xiàng)目,要明確雙方責(zé)任,總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。

    2.2 做好事中控制 ①認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作:承包方對圖紙的審查,主要是請?jiān)O(shè)計(jì)師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方,也要對工程難以施工處提出合理的解決方案,供設(shè)計(jì)進(jìn)行圖紙修改,以利于方便施工也節(jié)約造價(jià)。 ②確定適宜的質(zhì)量造價(jià)和進(jìn)度要求:對業(yè)主來說,工程質(zhì)量越高越好,但質(zhì)量的提高需花費(fèi)更多的人力物力,如果沒有額外的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,勢必質(zhì)量越好,對承包方經(jīng)濟(jì)損失越大。因此確定適宜的質(zhì)量造價(jià)很重要。工期過長對土地、機(jī)械設(shè)備的使用相應(yīng)延長,而工期過短投入的人力物力必然增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會(huì)增加造價(jià)開支。 ③抓好進(jìn)度款的結(jié)算:根據(jù)合同條款約定,按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料,報(bào)送監(jiān)理認(rèn)可,及時(shí)向業(yè)主收取進(jìn)度款:同時(shí)編制好項(xiàng)目部內(nèi)部結(jié)算資料,以便辦理分包、清包和內(nèi)部職工的工資獎(jiǎng)金的結(jié)算。 ④加強(qiáng)材料造價(jià)管理:在工程建設(shè)中,材料造價(jià)占整個(gè)工程造價(jià)的60—70%,因此材料的管理成為造價(jià)控制的重點(diǎn)。材料采購在保證質(zhì)量的前提下,以低價(jià)為原則,杜絕拿回扣。為了降低損耗,可實(shí)行限額配料,包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng),超額則罰,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。與此同時(shí),實(shí)行三級(jí)收料,即班組或分包單位清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,材料部門建立材料明細(xì)帳。

    2.3 做好事后控制 ①加強(qiáng)竣工決算管理:在竣工決算階段,項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門,將有關(guān)資料匯總,預(yù)算部門將工程量清單單價(jià)、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、比較,查尋決算漏項(xiàng),以確保決算的正確性、完整性;與此同時(shí)將合同允許的開口項(xiàng)目,作為增加決算收入的重要方面,一般來說普通項(xiàng)目必定受定額的約束,很少有靈活伸縮的余地,而開口項(xiàng)目的取費(fèi)則有較大的潛力,對一些定額缺失項(xiàng)目,可參照相近定額進(jìn)行換算,在換算過程中根據(jù)已簽證的施工工藝,充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能,提出合理的換算依據(jù),以彌補(bǔ)別處的虧損。 ②加強(qiáng)索賠管理:當(dāng)前建筑市場已從賣方市場走向買方市場。客觀上造成了承包商在業(yè)主面前的弱勢地位,但弱勢不一定要吃虧,在一些低價(jià)中標(biāo)的項(xiàng)目,在努力干好工程獲得社會(huì)效益的同時(shí),更重要的是取得經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關(guān)的資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料;利用建設(shè)方變更設(shè)計(jì)圖紙,增減工作量等機(jī)會(huì),在補(bǔ)充合同中爭取主動(dòng),必要時(shí)可進(jìn)行索賠,以拓寬利益空間。 ③加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理:工程竣工后,要及時(shí)進(jìn)行決算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,項(xiàng)目部會(huì)同公司落實(shí)專人與業(yè)主加強(qiáng)聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽定還款計(jì)劃,明確還款時(shí)間、制定違約責(zé)任,以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力;對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收帳款,則可采取讓利清收等辦法,以減輕造價(jià)損失。

    3、結(jié)束語 總之,項(xiàng)目造價(jià)控制是整個(gè)單位管理中最重要的活動(dòng),科學(xué)、有效的造價(jià)管理不僅能降低單位風(fēng)險(xiǎn),提高單位效益,更能促進(jìn)單位穩(wěn)步、健康發(fā)展,使單位在市場競爭中處于主導(dǎo)地位。

    參考文獻(xiàn):

    [1]李玲.關(guān)于工程項(xiàng)目全過程工程造價(jià)的控制及管理[J].山西建筑.2011.(01)

    第5篇:項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要范文

    關(guān)鍵詞:電力安裝;成本控制;體系

    作者簡介:馬玲(1971-),女,山東日照人,日照供電公司陽光企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)師,經(jīng)濟(jì)師。

    中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)14-0197-03

    電力安裝企業(yè)主要從事電廠、輸變電項(xiàng)目的土建、設(shè)備安裝等工程建設(shè),在電力項(xiàng)目建設(shè)過程中,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工,直至竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)層面,因此,做好項(xiàng)目成本控制尤為重要。筆者經(jīng)過調(diào)查電力施工企業(yè)的成本治理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)存在成本控制手段落后、自身治理薄弱等問題,導(dǎo)致電力施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。本文從電力安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制的必要性出發(fā),闡述了如何采用先進(jìn)的管理理念和管理手段優(yōu)化資源配置、合理降低項(xiàng)目成本,獲取最大收益,將企業(yè)治理與成本控制有機(jī)結(jié)合,逐漸提高電力施工企業(yè)的整體核心競爭能力,以期達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。

    一、電力安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制的必要性

    實(shí)施項(xiàng)目成本控制對降低工程造價(jià)、確保賬實(shí)相符以及提高核算質(zhì)量等方面有著深遠(yuǎn)的意義。對電力安裝企業(yè)項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)狀而言,實(shí)施成本控制主要有以下幾方面的要求:

    1.科技水平可持續(xù)提高的要求

    電力施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目時(shí),往往根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程所在地的預(yù)算定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工程造價(jià)決定工程項(xiàng)目的預(yù)計(jì)未來成本。在科技水平日益提高的今天,忽視了工程實(shí)施過程中可采取的技術(shù)性操作,項(xiàng)目核算的成本沒有將與工程項(xiàng)目有直接關(guān)系而且能夠按受益對象進(jìn)行劃分的安全成本、技術(shù)成本和質(zhì)量成本納入項(xiàng)目成本控制的范圍。實(shí)施成本控制將有利于提高職工鉆研技術(shù)的積極性,促使企業(yè)管理者準(zhǔn)確了解企業(yè)在項(xiàng)目成本控制方面的真實(shí)情況,也有利于企業(yè)在宏觀上對工程項(xiàng)目的成本管理水平進(jìn)行考核與控制。

    2.應(yīng)對市場環(huán)境變化的要求

    目前,我國許多電力施工企業(yè)采用某種控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法后基本上在較長時(shí)間內(nèi)保持不變,忽視了市場環(huán)境對成本控制的影響。客觀現(xiàn)實(shí)表明,企業(yè)自身的不斷發(fā)展以及其外部環(huán)境的不斷變化都可能導(dǎo)致企業(yè)原先所采取的控制方法和控制標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)狀不相適應(yīng)。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為確保所采用的標(biāo)準(zhǔn)能夠合理有效,應(yīng)根據(jù)自身的具體情況確定相對合理的期間,對企業(yè)自身所采用的各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行可行性和符合性評審。

    3.提高項(xiàng)目相關(guān)人員整體素質(zhì)和責(zé)任感的要求

    電力施工技術(shù)管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到電力施工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。從日常工作情況來看,部分電力施工管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)頭腦,偏重于完成施工任務(wù);部分電力工程施工技術(shù)管理人員不熟悉合同條款,有的甚至從未看過合同,對合同缺乏必要的了解,缺乏維權(quán)保護(hù)意識(shí);個(gè)別施工管理人員不負(fù)責(zé)任,對現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的工程量不加測量,憑自己估算,造成變更、簽證工程量不準(zhǔn)確,加大了外包工程的結(jié)算費(fèi)用;個(gè)別施工管理人員對新的技術(shù)方法不能及時(shí)掌握、應(yīng)用。通過實(shí)施成本控制,加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),制訂相應(yīng)的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,有利于提高電力施工技術(shù)管理人員的整體素質(zhì)。

    4.應(yīng)對施工過程中環(huán)環(huán)相扣的要求

    工程正常施工過程中,施工現(xiàn)場的情況多種多樣,施工變更經(jīng)常發(fā)生,由此發(fā)生的價(jià)款也成為工程造價(jià)的組成部分。在電力工程結(jié)算中往往出現(xiàn)這樣的情況:已在施工過程中作了設(shè)計(jì)變更,由于書面的變更聯(lián)系單不能及時(shí)發(fā)送到負(fù)責(zé)結(jié)算的人員手中,企業(yè)往往沒有把設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增加部分計(jì)算在結(jié)算總價(jià)內(nèi)而減少應(yīng)結(jié)算的費(fèi)用。因此,工程施工過程中,無論因何種原因出現(xiàn)變更,相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)出具工程施工變更聯(lián)系單并報(bào)經(jīng)監(jiān)理、甲方簽證工程量及價(jià)款。由于開發(fā)商原因造成工期延誤以及損失的應(yīng)及時(shí)辦理書面相關(guān)簽證手續(xù)。由于不可抗力的原因,導(dǎo)致工程停工的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工期變更簽證。實(shí)施成本控制能夠促使相關(guān)人員重視工程變更項(xiàng)目的管理,前后銜接,避免拖延過后補(bǔ)簽,真正做到施工過程中的環(huán)環(huán)相扣。

    二、進(jìn)行經(jīng)營環(huán)節(jié)全過程成本控制,加強(qiáng)成本管理創(chuàng)新

    1.重視工程造價(jià)資料積累,提高預(yù)算管理水平

    對電力施工企業(yè)來講,工程造價(jià)資料的搜集、分析與處理對預(yù)算管理有舉足輕重的作用。大多數(shù)工程在招標(biāo)階段還無法提供詳細(xì)的工程量清單,只能根據(jù)工程的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)特征,借用以往類似工程的造價(jià)資料進(jìn)行輸電線路的工程造價(jià)指標(biāo)。為此,如何保證工程造價(jià)資料的真實(shí)性、合理性就顯得格外重要。工程造價(jià)資料雖不具有法定性,但要真正實(shí)現(xiàn)它的使用價(jià)值就必須求講質(zhì)量。資料積累工作不僅僅是原始資料的搜集,還必須經(jīng)過加工、整理。為保證資料的真實(shí)性,資料的搜集就不能僅停留在設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算上,還必須立足于電力施工企業(yè)以往工程的投標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、竣工決算等資料;為保證其合理性就必須將竣工決算價(jià)與投標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、預(yù)算價(jià)進(jìn)行分析對比,去粗取精,去偽存真,使造價(jià)資料能真實(shí)反映企業(yè)的施工能力和管理水平。施工預(yù)算是項(xiàng)目成本目標(biāo),編制合理的施工預(yù)算可根據(jù)企業(yè)自身的技術(shù)力量和管理水平、原材料市場價(jià)格變化等因素進(jìn)行分析,也可制訂內(nèi)部施工定額,同時(shí)還要編制施工管理費(fèi)用支出預(yù)算,最終形成具有競爭力的企業(yè)內(nèi)部定額和單價(jià)。

    2.加強(qiáng)業(yè)績考核力度,建立和完善責(zé)任成本中心

    建立和完善工程項(xiàng)目成本控制體系的管理創(chuàng)新,更好地運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理制。項(xiàng)目經(jīng)理對工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人、各個(gè)管理層面和施工班組參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任、明確職責(zé)。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整、完善。工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,必須不斷完善成本控制體系,進(jìn)而計(jì)算出完成項(xiàng)目的最低總成本,確保項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)過程的費(fèi)用控制在總成本范圍之內(nèi)。建立責(zé)任成本中心,形成全方位、全過程、全員參與的項(xiàng)目成本管理格局,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度、獎(jiǎng)罰分明,通過分解項(xiàng)目成本指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提高電力施工企業(yè)的整體管理水平。

    3.加強(qiáng)經(jīng)營過程管理,優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)能力,不斷提高施工人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

    科技創(chuàng)新與經(jīng)濟(jì)工作相結(jié)合是企業(yè)開源節(jié)流的主要途徑,因此應(yīng)依靠科技進(jìn)步,加快技術(shù)創(chuàng)新,提高生產(chǎn)技術(shù)能力。積極開展施工人員的技術(shù)培訓(xùn),提高施工人員的綜合素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)和鼓勵(lì)全體員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、鉆研技術(shù)、科技創(chuàng)新的良好風(fēng)氣;積極開展技術(shù)改造,采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,提高勞動(dòng)者的技術(shù)裝備水平、操作熟練程度,從而全面提高項(xiàng)目施工人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高施工項(xiàng)目的科技管理水平,通過各種新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用降低施工中的技術(shù)成本。

    4.加快竣工結(jié)算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

    應(yīng)收賬款是企業(yè)在經(jīng)營過程中因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),由于各種原因而沒有向?qū)Ψ郊皶r(shí)收取的款項(xiàng)。它是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)。企業(yè)在采取賒銷方式開展經(jīng)營、創(chuàng)造效益的同時(shí)也會(huì)因持有應(yīng)收賬款而付出一定的代價(jià),主要包括機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本等。管理不當(dāng)損失的不僅是利潤,投入的成本也將化為烏有,直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。因此加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的回收比其他生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的節(jié)約、控制更值得引起管理層的重視。

    電力施工企業(yè)在經(jīng)營效益逐年增長的同時(shí)也產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,有的回收難度越來越大,直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)安全和資金運(yùn)營能力,極易造成企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,導(dǎo)致虛盈實(shí)虧等現(xiàn)象,損失了應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。

    (1)應(yīng)收賬款清收不利的原因分析。

    1)企業(yè)負(fù)責(zé)人重視不夠。很多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視效益總量,完成利潤指標(biāo)是他們關(guān)心的重點(diǎn),對少量未收款的業(yè)務(wù)不夠重視,甚至因干部調(diào)整,下一任對上一任形成的欠款催收力度不強(qiáng)。

    2)往來賬核對不及時(shí)。各單位對形成的應(yīng)收賬款不能定期核對,一方面造成本單位賬款回收工作被忽視,另一方面可能因核對不及時(shí)造成應(yīng)收款項(xiàng)超出法律時(shí)限,失去法律保護(hù)。

    3)考核機(jī)制不健全。目前部分企業(yè)雖然制定了較為完備的考核辦法,但沒有具體量化到個(gè)人,存在獎(jiǎng)金大家拿、罰款平均攤的現(xiàn)象,造成員工收賬積極性不高。

    (2)具體措施。

    1)健全內(nèi)部控制制度。企業(yè)的應(yīng)收賬款是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)性的資產(chǎn),從其產(chǎn)生到終止不僅受本單位的催收、財(cái)務(wù)核算、主管部門等各個(gè)環(huán)節(jié)的影響,還與對方資信狀況、財(cái)務(wù)背景、社會(huì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境等因素密切相關(guān),最大限度地收回應(yīng)收賬款不是簡單的愿望反映,必須有一套完善的控制制度相配合,以達(dá)到控制自己、激勵(lì)對方的目的。針對施工類企業(yè)的實(shí)際,大致可設(shè)置如下制度,如表1所示:

    2)明確關(guān)鍵控制點(diǎn)。應(yīng)收賬款伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開展而遍布經(jīng)營行為全過程,從重要性分析企業(yè)應(yīng)在幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)做好控制。

    一是應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié):企業(yè)核算員對應(yīng)收賬款進(jìn)行專門管理,動(dòng)態(tài)反映往來賬的回收情況,定期將應(yīng)收賬款清理進(jìn)度提醒相關(guān)責(zé)任人,負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)人員對應(yīng)收賬款的定期聯(lián)絡(luò),避免應(yīng)收賬款管理真空。

    二是財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié):及時(shí)登記賬務(wù),每月將賬面列示的應(yīng)收賬款余額通報(bào)企業(yè)有關(guān)部門,提出核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題,督促與客戶對賬。

    三是企業(yè)負(fù)責(zé)人控制環(huán)節(jié):制訂應(yīng)收賬款回收措施和目標(biāo),進(jìn)行收賬分工,定期召集有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)度,建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,提高員工的回款積極性。

    3)加快竣工結(jié)算的速度。

    一是做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔。合同條款對工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有十分明確的界定。在達(dá)到竣工決算狀態(tài),項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)決算資料提報(bào)預(yù)算部門,對中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)際耗用、人工費(fèi)用等進(jìn)行分析、比較、查找漏缺項(xiàng),確保工程竣工決算的正確性、完整性。

    二是建立有效的應(yīng)收賬款管理體系,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的信用政策。工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。項(xiàng)目部要安排專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行資金回收,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。施工單位要隨時(shí)了解業(yè)主的經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以防止由于對方的突變或經(jīng)營決策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成應(yīng)收賬款無法回收的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)人員要定期對應(yīng)收賬款向業(yè)主發(fā)出詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,防止應(yīng)收賬款體外循環(huán)發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。要明確應(yīng)收賬款中工程預(yù)收款、進(jìn)度款、質(zhì)保金等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,相應(yīng)的責(zé)任部門要在施工過程中切實(shí)負(fù)起管理責(zé)任,提高應(yīng)收賬款回收率。

    5.增加材料采購的透明度,提高材料物資的利用率,合理配備機(jī)械,減少機(jī)具閑置

    在項(xiàng)目施工過程中,機(jī)械設(shè)備的使用和材料成本占整個(gè)工程成本的比重較大,有較大的節(jié)約潛力。因此,應(yīng)建立完善的采購和收發(fā)料制度,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督、相互制約。

    (1)加強(qiáng)材料采購流程控制。一是加快資金周轉(zhuǎn)。在確保正常施工的前提下減少材料的儲(chǔ)存量,減少二次搬運(yùn)的次數(shù)。二是采購材料應(yīng)公開透明。首先應(yīng)調(diào)查市場情況,比質(zhì)比價(jià)。其次,充分運(yùn)用公開招標(biāo)、公開競價(jià)、擇優(yōu)選定等方式,特別是用量大、價(jià)款總額較大的材料更應(yīng)采取這些方式。這樣做既能保證質(zhì)量又可以有效杜絕暗箱操作,防止采購過程中產(chǎn)生腐敗。

    (2)嚴(yán)格控制機(jī)械使用成本。一是要合理配備機(jī)械設(shè)備,減少機(jī)器設(shè)備閑置。設(shè)備管理部門要綜合考慮分析工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、設(shè)備能力等因素,科學(xué)配置、合理安排機(jī)械設(shè)備。二是降低機(jī)械使用成本。相關(guān)部門和設(shè)備管理人員要增強(qiáng)責(zé)任心,對機(jī)械設(shè)備建立日常定期檢修和保養(yǎng)制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好,保證安全施工,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生。

    6.加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格控制分包工程成本

    在現(xiàn)代工程建設(shè)管理中,合同管理越來越重要,有必要注意以下管理要點(diǎn):

    (1)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu),明確管理職責(zé)。負(fù)責(zé)審查發(fā)包人的資質(zhì)等級(jí)、信用情況,組織公司審計(jì)監(jiān)察、安全質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資、相關(guān)專業(yè)人員和本部門對口專業(yè)管理人員進(jìn)行合同評審,根據(jù)相關(guān)要求逐條進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督控制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)直接參與合同的談判,以便以后更有利于合同的履行。應(yīng)健全合同管理系統(tǒng),以保證施工部門與財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的銜接。除施工合同外,還要對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、雙方信函、合同變更、履約保函、工程保險(xiǎn)等資料進(jìn)行收集整理,形成完整的存檔資料。

    (2)進(jìn)行合同分析,認(rèn)真研究合同條款。訂立合同前,要事前做好充分的準(zhǔn)備,認(rèn)真研究合同的每項(xiàng)條款,結(jié)合當(dāng)事人的自身情況和項(xiàng)目特點(diǎn)對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,設(shè)想在合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題,事先要考慮周全,提出解決的措施,做好預(yù)案。合同內(nèi)容要做到全面、明確,防止易引發(fā)歧義的條款出現(xiàn),要求合同條款用詞準(zhǔn)確,發(fā)包人和承包人的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利要明了清晰,杜絕合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,確保企業(yè)不受損失。

    (3)工期、質(zhì)量、造價(jià)的約定是施工合同最重要的內(nèi)容。在施工過程中,工程設(shè)計(jì)發(fā)生變更、建筑材料因不同原因出現(xiàn)差價(jià)以及現(xiàn)場簽證等現(xiàn)象不可避免地要出現(xiàn),因此合同管理職能部門必須仔細(xì)謹(jǐn)慎,對價(jià)款調(diào)整的依據(jù)、程序、范圍、設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格、現(xiàn)場簽證的簽發(fā)做出明確規(guī)定,做到有章可循、有理有據(jù),以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),爭取最大利潤。

    (4)談判團(tuán)隊(duì)要選擇有合同談判能力和經(jīng)驗(yàn)的人組成。談判策略和技巧是極為重要的,因此在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,應(yīng)選擇有經(jīng)驗(yàn)和有合同談判能力的人進(jìn)行合同談判。通過合同談判使合同體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)關(guān)系平衡,盡可能防止出現(xiàn)單方面苛刻的約束條件,并相應(yīng)提出對雙方的約束條件。

    三、結(jié)論與建議

    創(chuàng)新發(fā)展,是企業(yè)追求的永恒主題。項(xiàng)目成本控制在電力施工企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位。實(shí)施成本控制對降低工程項(xiàng)目成本、改善經(jīng)營管理水平、提高職工的主人翁意識(shí)和工作積極性都有著極其重要的作用。只要從細(xì)微入手做好全面、深入、細(xì)致的工作就能真正做好工程施工管理和成本控制,就能實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展。

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