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站在新年之初,總不由自主地要總結上年,展望來年。作為一名重點關注教育行業信息化的記者,我將分析2003年教育信息化的熱點所在,借此預測2004年的新形勢、新發展。
遠程教育時間表提前賽迪顧問數據表明,2003年,中國教育行業IT應用市場投資規模超過250億元,增長率達20%以上,其中表現最突出的是遠程教育市場。
遠程教育在SARS中脫穎而出,光彩奪目,成為SARS期間為數不多的教學希望和經濟亮點。SARS期間,北京市教委啟動“空中課堂”;河北、天津、安徽、山東等也分別開設“空中課堂”、“虛擬教室”、“網上教學”等形式開展教學;僅僅“五一”期間,新東方教育在線網絡教育在北京和上海兩地,業務就比上個月增長了77.6%和61.3%。
SARS有可能成為中國遠程教育的一個重要的里程碑。這還是中國第一次從上到下,從教育部到各地方教委,從高校到各中小學,協調一致啟動運用遠程教育手段來作為正常教育無法正常運作時的應急措施。
SARS把遠程教育的建設提前放到了議事日程上,從而在一定程度上改變了教育信息化建設既定的秩序和進程。2004年,遠程教育進入了一個改善和調整的時期。遠程教育要重點改善的領域主要有以下三個。
加大教學資源建設力度資源難題可謂是一直到如今。它絕非短期之內就能獲得解決和突破,它需要IT廠商和教育用戶一起合作,并且以學校里的老師為主體,源源不斷地提供給學員以精品的課程和資源。
這次非常時期,高校的教學資源尤其沒有充分發揮出來。本來如果運用得當,很多高校完全可以通過通暢的校園網做到停課不停教學。但事實上,大部分課程還是沒有很好利用遠程教育這個必不可少的補充形式。另外,很多課件制造較為粗糙,界面不友好,沒有利用網絡教育的互動性、多媒體的生動性把遠程教育的長處發揮出來。
建設好教育資源,相信也是所有大中小學校的下一步任務之一。
完善自動測評系統
北京師范大學信息科學學院副院長黃榮懷認為,基于網絡的遠程學習可由網絡自動記錄學習過程,建立和適當運用這一系統,將會有效改善學生的自我監控能力。
完善的自動測評系統不僅要能讓學生在網上答題,答完試卷后,系統還要能通過網絡自動提交答卷,再通過網絡服務器統一判卷。命題系統應該與測試系統、成績分析系統有機結合,方便教師出題、考試和成績分析。為了保證考試安全,系統還應具有斷電恢復和容錯功能,考試信息不會意外丟失,考試管理系統則能實現如考生報名、發卷、收卷、判卷、考生管理、考生成績公布與打印等功能。
加強教學交互平臺
學生所抱怨的網上課堂互動性差其實是可以改善的。網上交互平臺的功能應該包括在線課程學習、在線專題補習、學科答疑中心、興趣討論小組、課件管理、教學管理、教師備課、作業批閱、網上教學交流、網上專家咨詢、教學評估等。它可充分利用網絡交互及時快捷的特點,在校園網絡上創設虛擬的學習社區與交流社區;另外,校園網絡教學系統還提供多種自主學習策略,可以有效地激發學生學習興趣,促進學習者認知主體的體現。
遠程教育雖然有種種不足,這注定了它仍然只能是正常教育的一種補充形式,而不會是學習的主流模式,但由于遠程教育不受時間空間限制的特點,它還是受到了用戶和IT企業的極大關注,成為社會教育不可缺少的重要部分。
賽迪顧問預測,2004年將成為遠程教育在未來幾年的一個,其投資將占教育信息化總體投資的21.2%,達到70億元。
西部教育真正升溫
教育行業信息化在東部地區發展迅速,已經轉向應用階段;而在西部地區,教育信息化則還處于起步階段,基礎建設仍是重點。
在2003年之前,西部教育信息化雖然廣受重視,但由于資金、人才等瓶頸的限制,西部教育信息化建設一直還未真正如火如荼地開展起來。
2003年,國家有關部門針對兩大瓶頸制定了相關的政策。在資金方面,采取財政撥款方式,用于西部教育信息化建設;在人才方面,繼東西部對口支援工作之后,又于2003年9月8日成立全國教師教育網絡聯盟,推進全國教師的繼續教育,重點提高西部和農村教師的質量,這就給西部的教育信息化奠定了政策、資金和人才上的基礎。關注西部教育信息化,時機開始成熟。2004年,西部教育信息化的重點領域如下。
基礎建設仍是重點
教育行業信息化在東部地區發展迅速,已經轉向應用階段;而在西部地區,教育信息化則總體處于起步階段,基礎建設仍是重點。
據對四川省、重慶市、甘肅省、陜西省、山西省四省一市的1200名教育用戶的調查,5%的用戶還未開始建設;7%的用戶正準備建設;51%的用戶剛處于起步階段;37%的用戶信息化建設已經比較成熟。
截至2003年11月,中西部教育信息化投入53%用于網絡、PC、服務器等硬件建設。因為中西部教育信息化建設時間稍后,所以更能借鑒其他單位、地區建設的經驗與教訓,開始注意避免重硬輕軟、重建設輕應用等常見問題。是以投入的資金有14%用于軟件建設,13%用于資源建設。2004年,39%的用戶依然把重點放在網絡、PC、存儲等硬件建設上,19%的用戶繼續軟件建設。資源建設上升幅度較大,比例占到23%,開始有10%的用戶關注總體建設。
資金問題多元化解決
資金問題,是中西部教育信息化絕不可回避的一個難題。39%的教育用戶都認為,限制教育信息化進一步發展的因素,首先就是資金。
如何解決資金問題?各方有各方的說法,但最后都幾乎歸結到一點:開拓融資渠道,多元化解決資金問題。
四川省教育廳科技處處長趙邦友認為,在資金這個問題上,教育行業應該和IT供應商一道,積極開拓各種融資渠道,探索各種形式的融資方式,運用多種手段廣泛為教育信息化建設籌措資金。
陜西省教育廳信息中心主任冀霆也持同樣觀點。“與商家合作開展信息化建設的做法,可以在資金緊缺的情況下,在較短時間內建立起計算機教室。只有這樣,才能在教育信息化建設方面有發展、有突破。而且這是一個雙贏的方案。”
缺乏資金雖然是個難題,但并非不能解決。在政府開辟資金籌措渠道的同時,如何利用社會資金來解決信息技術教育的資金,這是中西部一個富有創造性的課題。
總的來說,目前的中西部,還缺乏覆蓋全省的計算機網絡,現有的網絡建設存在著各自為政、結構不合理、共享程度低等問題;管理法規、制度和信息標準規范缺乏或不完善;校園網建設進展不快;網絡教學資源庫的開發、專業教師隊伍建設和學科教師培訓有待加強,中小學信息技術教育普及程度有待進一步提高。
移動教育概念盛行
移動教育成為教育信息化的一個亮點和熱點,一些網絡運營商、終端設備制造商、無線網絡提供商已經嘗到了先行者的甜頭。
移動教育,概念先行。移動教育是把移動通信、網絡技術與教育有機地結合起來,它與有線的在線學習相比,具有移動性、高效性、廣泛性、個性化等特性。一個移動教育系統通常包括三個組成部分:硬件設備、軟件以及通信網絡。
當然2003年的移動教育,主要指的還是筆記本在教育行業的普及。隨著經濟的進一步發展,昔日高價筆記本,也開始飛入尋常百姓家。2003年,教育行業成為筆記本廠商爭奪的地盤。不少著名企業紛紛定制出面向教育行業的筆記本,加大了對教育行業的推廣攻勢。其實移動教育的熱炒,也部分得益于SARS。
移動教育成為教育信息化的一個亮點和熱點,一些網絡運營商、終端設備制造商、無線網絡提供商已經嘗到了先行者的甜頭。
關鍵詞:教學檔案;信息化管理;研究
一、前言
隨著教學管理改革的進行,學校逐漸意識到教學檔案管理的重要性,將該項工作作為教學管理中的一部分。由于學校辦學規模不斷擴大、教學活動也越來越豐富,教學檔案的內容增多,形式也不再局限于書面文字,傳統的管理方法顯然已經不能滿足實際需要。在這種形勢下,教學檔案的信息化管理已經成為一種必然,如何利用先進的信息技術提高教學檔案管理水平,是所有教學檔案管理者必須要思考的問題。
二、教學檔案信息化管理中存在的問題
(一)對檔案信息化的認識存在誤區
首先,教學檔案管理者沒有認識到檔案信息化管理的重要性,很多工作仍舊停留在手工階段,不僅效率低,而且容易出錯。很多教學工作者在對網絡資源進行利用時,將一些音頻、視頻隨意刪除,沒有按照規定處理檔案資源,導致資源缺失,阻礙了檔案的信息化管理。其次,很多管理者認為,檔案管理信息化就是將檔案編號規定,需要的時候直接查詢編號就算是實現了信息化管理,這顯然是一種認識誤區,這種錯誤的認識阻礙了檔案信息化的發展,不利于教學檔案資源的利用[1]。
(二)硬件、軟件設施不完善
硬件設施是檔案信息化的基礎,但是從目前的情況來看,大多數學校的硬件設施都不夠完善,如計算機的容量不夠大,不能滿足實際需要,掃描儀不夠先進,不能對所有類型的資源進行掃描等,這些都對教學檔案的信息化管理造成負面影響。而學校雖然積極引進了軟件設施,也比較重視教學檔案系統的開發,但是一般都將重點放在了歸檔研究上,沒有將歸檔與查閱功能聯系起來,也沒有與相關部門聯網,部門間缺乏合作,導致教學檔案資源的開放性不強,沒有實現資源共享。
(三)缺乏專業的管理人才
教學檔案的信息化管理對管理人員的綜合素養提出了較高要求,一方面,要求其掌握先進的計算機技術,熟悉電子資料的歸檔、查詢流程,熟悉相關軟件的使用方法,并且能夠利用掃描儀將紙質資料迅速轉化為電子資料;另一方面,要求其掌握專業的檔案管理知識,能夠按照學校具體管理規定對檔案進行分類管理,同時知道這樣利用教學檔案。從目前的情況來看,學校檔案管理工作人員沒有達到以上水平,一是對計算機不熟悉,二是沒有掌握專業的教學檔案管理知識[2]。
三、提高教學檔案信息化管理水平的策略
(一)提高對教學檔案信息化管理的認識
管理者要認真學習教學檔案信息化管理知識,走出認識誤區,明白什么是真正的信息化管理,并將信息化管理系統的建設和應用作為工作重點。無論是資料收集、整理、歸檔還是資料的查詢、應用,都要利用計算機系統,將信息化管理的優勢充分發揮出來,自上而下形成一種全新的管理理念,不斷提高教學檔案信息化管理水平。
(二)加強基礎設施的建設
要想提升信息化管理水平,首先要加強基礎設施的建設。首先,要加大硬件設施的投入,要改變教學檔案管理部門硬件設施落后的現狀,一是保證計算機的容量足夠大,可以容納大量教學信息,二是要購置先進的掃描儀,可以將各類紙質資料掃描進電子系統中。其次,要重視軟件設施的建設,積極引進先進的歸檔軟件,定期對軟件進行升級維護,同時要將歸檔與查閱功能聯系起來,教學檔案管理部門要與其他各部、系聯網,一是方便資料的收集與整理,提高歸檔效率,二是通過聯網實現教學檔案資源共享,其他部、系以及教師可以通過檢索直接找到自己需要的教學資源,提高資源利用率。
(三)紙質檔案與數字檔案的統一管理
目前很多學校在對教學檔案進行管理時存在紙質檔案與電子檔案不同步的現象,這是教學檔案管理中必須要解決的一個問題。要求學校在建設信息化管理系統的同時,也加強對紙質教學檔案的管理,二者之間的一體化管理能夠有效避免一些重復勞動,提升管理效率。其次,二者之間要做到一一對應,計算機會電子文檔進行自動組卷,而紙質文檔則需要借助輔助工具進行歸檔,兩種檔案不僅要做到檔案號的對應,對于更新的內容也要做到完全對應,避免出現電子檔案更新滯后的現象;最后,紙質教學檔案中的信息可能不完全包含在電子檔案中,如教師的文字教案、習題等,對于缺失的部門要將其數字化處理,保證電子檔案信息的完整性。
(四)重視信息化管理人才的培養
要加強對教學檔案管理人員的培養,首先,要督促其學習先進的計算機知識,提高其信息化管理意識,對于一些年齡偏大、對計算機不熟悉的工作人員更要加強培訓,熟悉電子歸檔以及電子信息查詢流程,降低對人工的依賴,提高管理效率。其次,要督促其學習教學檔案管理知識,熟悉國家相關法律,明確學校對教學檔案管理的要求,避免隨意性。總之就是要求工作人員將計算機知識與教學檔案管理知識有效聯系起來,提高工作效率[3]。
四、總結
認識誤區、硬件、軟件設施不完善以及專業人才缺乏是教學檔案信息化管理中面臨的主要問題。對此,應當提高管理者對教學檔案信息化管理的認識,加強基礎設施的建設,實現紙質教學檔案與數字教學檔案的統一管理,另外要重視信息化管理人才的培養,這樣才能真正實現教學檔案的信息化管理,將教學檔案的價值充分發揮出來。
作者:谷露 單位:鎮江船艇學院
參考文獻:
[1]孟霞光.淺議高校教學檔案信息化管理的現狀及對策[J].天津市教科院學報,2013,13(15)05:51-53.
本刊特約通訊員(以下稱“通訊員”):西安交通大學附屬小學是一所有著豐厚文化底蘊的現代化學校,師資力量雄厚,教學條件優越,科研氛圍濃厚。近幾年,學校開展了一系列校本資源庫的建設,為學校的現代化發展注入了新的活力。請您介紹一下目前學校整個資源庫的建設狀況。
雷玲校長(以下稱“雷玲”):教育資源庫具有“教育教學資源共享、信息交流、網上教學和遠程教育”等功能,打破了傳統教育在時間和空間上所受的限制,它能使分布在不同地方的每一所學校和每一個家庭都能得到豐富的教育教學信息,能使每一位教師和學生受益。大量的、優秀的教育教學軟件和豐富的各學科教育教學資源庫對于培養同現代化要求相適應的高素質的專門人才將起到極大的促進作用。
我校于2002年2月參與了西安市現代教育技術實驗學校“十五”立項課題――《交大附小校本資源庫的研究》,通過幾年的努力建設已順利結題,并取得了一定的成果。目前整個資源庫建設的主要來源有三個:一是搜集、整理互聯網上大量的免費資源;二是購置K12、中教育星等教育軟件公司的商品資源;三是我校自主構建的資源,包括本校教師和學生自主構建的資源,注重實用,匯集了我校師生的教育智慧。主要自主構建的資源平臺包括:課件、教案下載資源,包括各學科教學課件、各學科優秀教學設計等;網絡教研資源平臺;教師博客資源系統;vod視頻點播資源系統;電教資源管理系統;學生成績統計管理平臺;學生博客資源系統;學生作品資源庫,包括學生電腦動漫作品、學生電子板報作品、學生個人網頁作品。
通訊員:資源庫的建設與具體的教學教研是怎樣進行結合的呢?
雷玲:學校將資源庫的建設與具體的學校教育科研業務緊密結合,做到在建設中使用和在使用中建設,促進教師專業發展的信息化。如:組織教師利用學校網絡教研平臺進行教研活動;使用vod視頻點播資源庫及電教資源庫,觀摩優秀教師課堂實錄及專家報告;利用教師博客進行討論研究,撰寫相關研究的教育作品。為了更好地將教研成果運用到教學中去,學校每年還分學科開展了信息技術與課程整合的研究,以充分發揮教師的主導作用、學生的主體地位,將整合課程與專題資源庫及特色網站的建設有機地結合起來,形成師生與網絡的多邊交流溝通機制,使教學信息在師生心靈“碰撞”中迅捷傳播。
通訊員:眾所周知,資源庫建設是一個系統性的工程,需要優質的軟硬件基礎,而且要求教科研各方也要均衡發展。從全國范圍來看,西安交大附小地處我國經濟欠發達的中西部地區,請問,學校花巨資建設網絡環境的校本資源庫出于什么樣的考慮?
雷玲:為了順應教育信息化的時代要求,學校投資建設這樣的網絡環境資源庫的目的出于以下四種考慮:
(1)實現校內的教育資源共享,進行基于資源庫和網絡支撐平臺為課堂教學服務校本教學體系的研究。
(2)西安地區的學校目前也正積極地努力將現代教育技術運用在課堂教學中,由于各種原因影響造成有的教師對電教媒體的理解和運用的機械化、簡單化。有些學科雖然運用了教學資源,但教學效果還不夠理想,而自主開發的課件資源更是離教學精品課程資源還有一定的差距。為此,學校作為西安示范小學,深覺有責任、有必要推進網絡資源,推進教師優質教學資源的共享和學生的數字化學習。
(3)希望能探索一條網絡多媒體資源庫建設與學校網絡教研相結合的創新之路。通過實現現代教育技術與學科教學的有機整合,提高教學效率,進一步發揮我校在中西部地區的輻射作用。
(4)希望資源庫的建設能為日后西安交大附小網校的建成奠定基礎,以最優質資源面向西北地區乃至全國推廣。
通訊員:校本資源庫單靠學校教師開發,存在開發資源的條件和時間制約。今后,學校將采取哪些措施保障優質資源的動態更新?對于下一步的校本資源庫的發展有何打算?
雷玲:今后我們將一方面通過校際交流、網絡下載、購買、組織教師開發等多種途徑,繼續擴充校本資源庫的積件數目和增加教學優質資源的數量。另一方面會繼續通過采取一定的管理、評價機制來保障學校老師們對優質資源的動態更新,在不斷提高教師自身信息技術素養的同時更進一步地提高資源利用率。