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中央空調(diào):中央空調(diào)至開始使用,我們就空調(diào)的使用效率做了一次全面的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大樓共有60多臺空調(diào)風機所送出的暖氣效果都不太理想,針對這一情況,我們就立刻通知空調(diào)維保單位,配合他們將有問題的風機進行了過濾網(wǎng)清洗,確保了空調(diào)的正常使用。今年的空調(diào)采暖又要來臨了,我們將一如既往地保障全大樓空調(diào)風機的正常使用,讓全臺職工有一個溫暖的工作環(huán)境。
照明方面:為了避免資源浪費,我們對大樓的辦公區(qū)域的照明進行了一次改動,采取有人辦公的區(qū)域照明正常,無人辦公的區(qū)域照明全部將線拆除,做到既不影響員工正常工作又起到了節(jié)約電能的作用,經(jīng)這樣改動后每年可為大樓節(jié)省48000多度電量,節(jié)省電費開支44600多元。
樓梯走廊:樓梯走廊的照明原來是采用開關(guān)面板控制,經(jīng)常是一亮就是一天,這樣不但降低了燈泡的使用壽命還造成浪費,針對這一情況我們就將原開關(guān)都換成了聲光控制開關(guān),當有人經(jīng)過的時候燈就亮,沒人的時候燈就不亮,這樣既節(jié)約了電又減低了燈泡損壞的頻率,經(jīng)這樣改動后每年大約可為大樓節(jié)省10800多度電量,節(jié)省電費開支10000元左右。
墻面裂縫:經(jīng)過一個冬天暖氣的烘烤,剛剛裝修好的墻面吊頂基本上是“體無完膚”,利用春季停用空調(diào)之際,我們也及時的聯(lián)系裝修公司對辦公區(qū)域的墻壁吊頂進行了一次全面的修補。
公共區(qū)域及茶水爐:應(yīng)物業(yè)公司領(lǐng)導的要求,對各樓層的公共走廊照明,男女衛(wèi)生間的照明及換氣扇,茶水爐由6樓監(jiān)控機房進行定點定時的智能控制。接到任務(wù)后,我們就立即自行研制開發(fā)了一套完整的控制體系,之后就針對設(shè)備所需要的材料,線路的布置,控制器核心部分的制作(交由外單位加工),安裝各樓層的控制機盒及后期調(diào)試展開了工作,經(jīng)過兩個多星期的安裝及反復調(diào)試使用至今未出現(xiàn)任何問題,得到公司高層領(lǐng)導們的一致認可,這一安裝工程使得大樓公用設(shè)施得到有效的管理,又消除了一部分消防安全隱患。
消防設(shè)施:大樓辦公區(qū)域各煙感因使用時間過長,煙感里面大多都積滿了灰塵,經(jīng)常會產(chǎn)生誤報警,針對這一現(xiàn)象我們發(fā)現(xiàn)一個就及時的清掃一個,防患于未然,杜絕“狼來了”的現(xiàn)象。
夜間保障:我部每晚都留有一人值夜班,主要負責大樓夜間用電的正常,對突發(fā)事件進行及時處理。每晚8點關(guān)閉貨梯及一部客梯,這樣一是為了節(jié)約能源,二是為監(jiān)控室在夜間能更好的檢查進出大樓人員提供安全保障。每晚10點我值班人員對大樓各樓層進行一次消防,水電的安全巡樓,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。
安裝水表:對大樓各樓層安裝獨立水表,適時監(jiān)控各樓層的用水情況,但因種種原因,現(xiàn)在只對江通動畫,總臺安裝了水表,下一步我們陸續(xù)將其它樓層的水表安裝到位。
安裝變壓器:為了保障大樓的正常播出不受到影響,原有的一路供電系統(tǒng)是絕對不夠的,只有再加一路構(gòu)成雙回路才能保證播出的正常。于是在樓加裝了一臺1000va變壓器,我們配合電力部門及安裝部門利用夜晚時間順利的將這臺變壓器安裝到位。利用這個時機我們還從5樓酒吧經(jīng)空中花園到一樓安裝了一條自來水管,供一樓澆花和保潔用。之后就開始穿電纜和在5樓12樓28樓安裝電力轉(zhuǎn)換柜,并且利用兩個夜晚的時間,三人同時配合安裝部門順利完成不間斷供電系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,確保了大樓工作的正常運行。
鋪放絕緣膠:為了保障維修人員的自身安全,特為各樓層的強電井鋪設(shè)了絕緣橡膠和安全鐵架。
t5變壓器年度保養(yǎng):今年的變壓器維護保養(yǎng)由我們配合電力部門進行的,所保項目是檢查變壓器油是否正常,清掃變壓器上的灰塵,,檢測變壓器的對地相間阻值是否正常,緊固接口處的螺絲等等。
外墻滲水:每逢下雨我大樓就有部分樓層滲水,針對此情況我們做了一次統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果報給公司領(lǐng)導,公司領(lǐng)導非常重視,立即找來外墻維護人員在我們的配合下進行封堵,30樓樓頂滲水情況雖經(jīng)多次修補,仍然未得到徹底解決,公司領(lǐng)導也比較關(guān)注此事,估計很快就能得到解決。
水電統(tǒng)計:我們每月28號對大樓里外的水表,電表進行一次全面統(tǒng)計,并將統(tǒng)計
結(jié)果制表分發(fā)給公司領(lǐng)導審核,讓公司領(lǐng)導做到心中有數(shù)。
后期裝修部分:11樓經(jīng)視直播,25樓人民日報及磁帶庫,26樓27樓總臺辦公區(qū),7樓8樓9樓江通動畫屬后期裝修。
1、11樓經(jīng)視直播增加辦公室。因要移動辦公桌,我們將原有的電源線電話線都做了改動,并增加一些閉路電視插座和電視電源插座。新安裝了兩臺3匹柜機,還在
11樓強電井配電柜內(nèi)增加了一套空氣開關(guān)供空調(diào)使用,并配合安裝工將空調(diào)的排水管移接到中央空調(diào)的排水管上。
2、25樓磁帶庫裝修。將原有的靜電地板拆除,重新鋪上橡膠地板,新增了一條電話線,電源插座和祛濕機的排水管道。
3、
25樓人民日報裝修。健身房改人民日報辦公室,我們也積極的配合了裝修工人,將日報所屬部分的空調(diào)用電,照明用電,插座用電與原線路分開,并在25樓強電井內(nèi)還專門安裝了一塊電表供日報使用,還將公用走道照明,男女衛(wèi)生間的照明換氣扇,茶水爐插座用電統(tǒng)一進新裝電表。日報水表還待裝。
4、
26樓27樓總臺辦公區(qū)裝修。自總臺辦公樓層開始裝修,我們就積極配合裝修部門一步一步的到裝修結(jié)束。裝修結(jié)束后還對各個辦公室的照明,電源插座,空調(diào)插座,地插,中央空調(diào)分機進行一次全面檢查,直到?jīng)]有問題為止。之后又將配電盒上的空開進行清理,哪個開關(guān)控制哪個辦公室插座及空調(diào)一一對應(yīng)并做了標識。另外還為各個辦公室門鎖各配了一定數(shù)量的鑰匙。并為總臺的四扇大門安裝門禁系統(tǒng)等等。
重點部位的監(jiān)測:針對大樓的重點部位,如12樓制作機房,28樓直播機房,我們安排專人對其用電設(shè)備,強電井內(nèi)的電源倒換柜,消防設(shè)備進行日常檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,堅決保障重點部位的工作正常。
停電報警系統(tǒng):5樓空中花園新安裝的箱式變壓器因有時會突然停電,又因大樓的交流電使用的是不間斷形式,一旦停電我們就根本無法得知,因此我們也自行研制開發(fā)一套停電報警裝置,以便及時得知箱變的工作狀態(tài),也為大樓用電的不間斷性提供了安全保障。
強電弱點分機井及安全通道:本來這些部分的門鎖和鑰匙都是一一對應(yīng)的,后因裝修鑰匙大部分都給搞亂了,有點甚至找不到鑰匙,有點鎖也有問題,我們就一層一層的將它們?nèi)啃藓门潺R鑰匙,并將鑰匙統(tǒng)一規(guī)劃,便于更好的管理和使用。
地下室車位:我們配合安裝部門對地下室的車位進行了車位牌和車位鎖的安裝,并將車位鎖鑰匙統(tǒng)一管理起來。
樓層玻璃對開門:為了保障各樓層辦公區(qū)域的節(jié)假日安全,加強防盜意識,我們還專門為其門配備了一把外掛鎖,并叫來鎖匠配齊管理所需要的鑰匙分發(fā)給個部門的負責人。
臺長辦公室換門鎖:為了保障臺領(lǐng)導工作環(huán)境的舒適及安全,我們還專為他們的辦公室大門換鎖和安裝了掛衣架,掛字畫等等。
江通下水道改造:江通公司自搬進我大樓以來,由于工作人員多且雜,管理起來比較復雜,在加上裝修公司留下來的一些隱患,致使我們對江通公司的維修不斷,特別是衛(wèi)生間,經(jīng)常是不是這個衛(wèi)生間堵就是那個衛(wèi)生間堵,不是這個衛(wèi)生間漏水就是那個衛(wèi)生間漏水。針對這些情況,我們也多次和該公司后勤管理人員聯(lián)系,制定出合理的管理方案,并將堵得比較嚴重的下水道進行了徹底更換。
20樓字幕組:字幕組自搬進來一直都是沿用裝修格局,經(jīng)過一段時間的使用發(fā)現(xiàn)原有格局以不能適應(yīng)現(xiàn)在的工作,決定對其辦公室的部分電源插座,閉路電視插座進行移位改造,我們接到通知后就立即購買相應(yīng)的材料對字幕組進行改造,并得到字幕組的認可。
電梯:我大樓現(xiàn)有電梯三部,其中有客梯兩部,貨梯一部,由于全大樓的工作人員高達400多人,遇到上班和下班時間,電梯的使用率完全達到飽和,因此電梯的故障也時有發(fā)生,發(fā)現(xiàn)故障能夠自己處理的我們就自行處理,不能自行處理的我們就立即和電梯維保部門聯(lián)系,在半小時以內(nèi)到達現(xiàn)場對電梯進行及時的修復,確保了大樓員工上下班的秩序。
一樓崗亭:為了便于管理大樓門前通道的次序,在通道(靠家樂福那邊)設(shè)置了一個崗亭。為了保障崗亭的正常使用,公司領(lǐng)導還專為崗亭配備了空調(diào)及道閘,我們也為這些設(shè)施配套工程進行了及時的處理,比如,給崗亭安裝了電源插座,空調(diào)插座,照明及道閘所需的配套電源。
大樓水池:為了保障大樓員工的日常生活用水的安全,我們也配合衛(wèi)生防疫站工作人員半年一次的對大樓水池進行清洗消毒工作。
其它:對于一些日常維護及維修,比如辦公區(qū)域及樓道的照明(更換燈泡及燈管)。衛(wèi)生間大便池,小便池,面盆,拖把池及下水道(堵塞后進行疏通)。茶水爐(水燒開后不斷電及水溫不達標)。辦公區(qū)域電話,電源插座(電話線被老鼠咬斷或人為不小心弄斷,電源因裝修時線頭壓的不夠到位)。靜電地板(破裂,脫皮,下陷)。門禁(領(lǐng)導辦公室的門禁及公共區(qū)域的門禁)。電源(因短路,負荷過重及停電后又來電造成的跳閘)。領(lǐng)導辦公室內(nèi)的貨柜,書柜(使用過程中柜門變形脫落)。大樓外的宣傳欄(對燈具,線路進行維護)等等。向這一類的維修及維護時有發(fā)生,接到電話后我們都進行了及時的維修或更換。
存在的問題:
1、安全生產(chǎn)是工程建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,是保證正常生產(chǎn)的重要舉措。作為特殊工種的我們應(yīng)該與時俱進,開拓思想,實事求是,完善技術(shù)職業(yè)的自我修養(yǎng),加強工作意識,將每一項工作積極認真地開展下去。
2、人力的嚴重不足。我們的工作是環(huán)環(huán)相扣、互為條件、相互制約,工作量雖不大,但時間比較長,長期這樣容易使人產(chǎn)生疲勞和思想麻痹,對工作會造成一定的負面影響,望公司領(lǐng)導加以重視。
對下一年的工作目標我們也制定出了以下的管理措施和崗位責任制度,具體如下:
安全管理目標
1、無人員傷亡事故。
2、無火災(zāi)、爆炸和重大失竊事故。
3、無重大水電事故。
安全管理措施
1、經(jīng)常學習《勞動法》《消防法》《職工傷害事故處理辦法》等法律法規(guī)。
2、堅持“安全第一,預防為主”的方針,履行安全工作責任,確保大樓水、電安全無事故。
3、主動參加水、電工專業(yè)知識培訓,持證上崗,依法運作。
4、定期不定期進行檢查,及時排除隱患,落實防范措施,制定事故緊急處理預案計劃,做好檢查記錄。
5、抓好水、電工程線路器件檢測,檢測合格率為100。
安全承諾
1、定期檢查水、電安全,及時做好重大隱患的整改,對危及人員安全和健康的突出問題及時解決,并配合、支持安全監(jiān)管部門依法履行職能。
2、每周對大樓水、電進行一次全面檢查,做好檢查記錄,及時向公司領(lǐng)導回報檢查情況,提出整改意見。
3、發(fā)生事故時,實施事故緊急處理預案計劃,同時盡快向公司領(lǐng)導和有關(guān)部門回報。
電工班(電工)安全生產(chǎn)責任制
1、學習、熟悉安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守國家法令,執(zhí)行上級部門的建筑工程現(xiàn)場施工用電的規(guī)范和技術(shù)要求。
2、電工應(yīng)經(jīng)勞動局培訓,考試合格后,持有效證上崗,不準無證上崗作業(yè)。
3、嚴禁帶電作業(yè)和冒險作業(yè),發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,決不準發(fā)現(xiàn)隱患不整改,不匯報造成后果。
4、在工程施工過程中,發(fā)現(xiàn)施工用電有隱患,需要工程停止施工的,立即通知施工人員停工,并立即匯報項目經(jīng)理處理,拉閘斷電,待整改好后再行送電。
5、提高增強自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平,應(yīng)對工作負責,不準馬虎和隨意作業(yè),經(jīng)常檢查大樓用電狀況,及時完善整改,正確使用電工勞動保護用品。
1、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職,其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。
2、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
3、保潔工作模式方面
在集團公司領(lǐng)導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率。現(xiàn)有人員配置7f-16f一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11f16f經(jīng)常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標準。
在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成大廈節(jié)假日裝飾工作!
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成地面沖刷工作。
(8)對b1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務(wù)。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作。
5、綠化工作方面
5月份大廈采購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,及時殺蟲,一定時期集中養(yǎng)護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。
綠化因防水施工未補種,年4月份應(yīng)全面從新設(shè)計綠化。
6、有害生物防治方面
根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
7、衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著iso9001-質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,并對工作中的問題進行總結(jié),進一步改正,取得了較好的效果。
8、成本控制方面
年保潔平均清潔費用10500/月。在清潔用品控制方面,客用品較難控制(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近3000圓。洗手液每月費用近500圓。石材養(yǎng)護每月費用近圓。經(jīng)常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來控制使用量。
9、工作中存在問題
1車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。
2現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風化等病變,年計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。
物業(yè)管理是城市管理的重要組成部分,搞好物業(yè)管理是物業(yè)辦的重要工作職責。2019年上半年,在保護區(qū)工委管委的正確領(lǐng)導下,以積極配合上級部門工作、加強各物業(yè)公司業(yè)務(wù)水平能力為工作重點,全面推動轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作,現(xiàn)將上半年工作情況匯報如下:
(一)嚴格落實物業(yè)安全生產(chǎn),打造和諧社區(qū)
1、做好轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理安全生產(chǎn)工作。物業(yè)服務(wù)企業(yè)為安全生產(chǎn)工作第一責任人,嚴格落實安全生產(chǎn)主體責任,對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)管理項目安全生產(chǎn)工作開展情況進行日常巡查、督查、指導、考核。召開關(guān)于津盤鳳凰都小區(qū)供水、消防等問題協(xié)調(diào)會議,邀請住建局、城管局等領(lǐng)導出席,同時會議確定暫時安裝室外消防滅火栓以備應(yīng)急使用,現(xiàn)已全部安裝完成。
2、做好安全隱患排查整治工作。根據(jù)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局決定從現(xiàn)在起到6月底在全市物業(yè)管理行業(yè)立即開展安全生產(chǎn)大檢查,靈山島保護區(qū)立即開展行動,保護區(qū)物業(yè)辦、邊防派出所等有關(guān)部門召集轄區(qū)內(nèi)各物業(yè)企業(yè)負責人召開“安全生產(chǎn)月”部署動員大會,要求各物業(yè)企業(yè)嚴格按照安全生產(chǎn)大檢查工作方案開展工作,各物業(yè)企業(yè)按照相關(guān)制度規(guī)定、規(guī)程規(guī)范和技術(shù)標準要求,每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位、每一項安全措施落實情況開展全面深入、細致徹底的自查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
(二)提升物業(yè)公司服務(wù)水平,改善居住環(huán)境
1、加強環(huán)境衛(wèi)生清理。要求各物業(yè)公司對管理區(qū)進行徹底清理,重點針對區(qū)域入口、樓道入口、車庫入口,以及封閉圍墻死角等部位進行全面清理。并對迎檢小區(qū)(積米崖社區(qū)A、碧海臨峰、康大海港苑)進行重點督查,要求各物業(yè)公司在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、綠植、停車位等部位定期清掃,保證垃圾桶與放置點衛(wèi)生清潔。對共用部位和設(shè)施設(shè)備用房進行全面排查、清理、清潔,確保樓內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔無雜物。
2、加強綠化養(yǎng)護。督促各物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定綠化養(yǎng)護計劃,建立工作臺賬并嚴格落實,安排專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理,按照養(yǎng)護計劃及實際情況,并利用春季“植樹月”時機,在小區(qū)內(nèi)開展增綠、補綠活動。
3、加強秩序維護。制定和完善安全防范管理規(guī)章制度,秩序維護人員要認真做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護工作。加強物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的出入管理,我辦不定期對各小區(qū)秩序維護人員進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
4、加強設(shè)施設(shè)備管理。對各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、井蓋、路燈等共用部位和設(shè)施設(shè)備進行全面檢查。
(三)做好計劃外的臨時性工作,確保居民滿意
1、做好業(yè)委會成立的組織籌備工作。對提出成立業(yè)委會申請的小區(qū)(逸景灣),與興港路社區(qū)居委會、小區(qū)熱心業(yè)主做好聯(lián)動,嚴格按照住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等法律法規(guī)的相關(guān)要求,穩(wěn)步推進業(yè)主委員會選舉工作,現(xiàn)工作推進順利。
一、規(guī)范行為。強化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務(wù),適時贊美等工作規(guī)程。
3.員工按時上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4.員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務(wù)。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務(wù)626件,表揚23件。
5.辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
目標策略
制定了以規(guī)模占領(lǐng)市場、以品牌鞏固市場的目標。
天健物業(yè)前湖管理處進駐昌大前湖已近一年之余,管理面積也由從前的七萬平方米增至為近二十萬平方米,規(guī)模的擴大至使我們對目標進行戰(zhàn)略性的分析,為此制定出了以規(guī)模占領(lǐng)市場,以規(guī)模出效益目標策略。
鞏固市場,創(chuàng)建品牌。品牌是以質(zhì)量為基礎(chǔ),以形象為武器,為此,我處制定了零缺陷的目標,即服務(wù)零缺陷、操作零缺陷、設(shè)備零故障、安全零隱患、規(guī)章零違反的五零缺陷,在此基礎(chǔ)上,建立了實現(xiàn)工作零缺陷的9步驟:
1、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的;完全滿足客戶的需求,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。
2、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題。
3、一次做對:實施中要第一次做對,不能把工作過程當試驗場。
4、責任到位:把服務(wù)質(zhì)量目標分解,并落實到各部門、各崗位直至個人,按計劃分步實施。
5、強化培訓:對員工進行理念灌輸、知識教導、技能培訓。
6、嚴格檢查:實行個人自查、主管/經(jīng)理督查、行政管理中心考察;并分析結(jié)果,以明確問題、原因、責任。
7、循環(huán)檢討:定期對服務(wù)中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,并制定相應(yīng)的預防措施。
8、整合組織:在直線型組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,以客戶滿意為中心,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,突出全面質(zhì)量管理的思路。
9、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范。
“物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場。
內(nèi)部建設(shè)
物業(yè)堅持以內(nèi)涵為立足之本,完善操作規(guī)程,不斷強化內(nèi)部建設(shè)。
一、人力資源,人力資源是公司發(fā)展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動大、人員精減的壓力,公司積極開展培訓,承擔起職工“后教育”的使命,使員工“一專多能”,圓滿的完成了公司今年的任務(wù)。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了一支處理事務(wù)能力、管理能力較強的骨干力量。主要有專業(yè)能力、綜合能力出眾的保潔班長、保安班長和技術(shù)人員;知識面寬、擅長協(xié)同的辦公室管理人員;出謀劃策的企化人才等。人力資源的建設(shè)為公司的長足發(fā)展提供了保證。
二、法規(guī)遵守,公司今年積極與各方合作,進一步滿足運營的法規(guī)符合性要求。1、嚴格按照校有關(guān)規(guī)章制度和條例來進行管理,進一步來約束個體生活中影響群體利益的行為,減少或杜絕不符合社會公德和傷害公共生活秩序的現(xiàn)象發(fā)生,作為師生生活的準則。
2、完善環(huán)保法規(guī)體系,公司今年對涉及的法律法規(guī)重新進行了鑒別、登錄和查核,使公司的服務(wù)、活動完全滿足法規(guī)的要求,避免了違法帶來的環(huán)境風險。
三、管理創(chuàng)新,公司一直人為:創(chuàng)新是公司發(fā)展的原動力,是公司超越自我的必然選擇。
1、員工的管理,通過員工資料的登記與更新,了解每位員工的年齡、個性、職業(yè)、家庭狀況、收入水平、文化背景等情況以及經(jīng)濟收入差異所形成的品位趨向,針對不同的類型,策劃一套與之溝通的方法,減少與員工溝通的摩擦,增加員工工作的積極性。
3、量化服務(wù)體系物業(yè)管理屬于服務(wù)業(yè),涉及面廣,影響服務(wù)質(zhì)量的因素較多,質(zhì)量保證的實施較困難,尤其特殊的是,業(yè)主對物管服務(wù)質(zhì)量很難全面、客觀的檢查和評價。對此,品質(zhì)管理部在充分交流的基礎(chǔ)上,建立可行的業(yè)主滿意評價方法,通過識別顧客、確定評價指標、設(shè)計調(diào)查、調(diào)查實施、統(tǒng)計分析五步驟,利用定性分析、定量分析、因素分析等分析方法,對公司服務(wù)質(zhì)量進行了客觀的評價。業(yè)主滿意評價的開展為公司服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進提供了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、改變組織架構(gòu)的傳統(tǒng)觀念公司非常重視組織革新,今年將管理處轉(zhuǎn)變?yōu)椤八牟恳皇摇钡母窬帧@砟钌献髁诉M一步的提高。公司認為:在服務(wù)業(yè),沒有滿意的員工,就沒有滿意的服務(wù)。員工是企業(yè)與顧客唯一的接觸媒介,公司重視那些直接與業(yè)主接觸的一線員工,不是將他們放在組織架構(gòu)的最底層,而是將其放在組織架構(gòu)的最頂端。另外,為了控制服務(wù)傳遞過程,公司在利用規(guī)程和制度控制員工,建立一系列嚴格的操作規(guī)程使服務(wù)質(zhì)量體系標準化的基礎(chǔ)上,適度放權(quán),使每一個員工都成為一部中央服務(wù)器,不限制與業(yè)主接觸的員工服務(wù)的自和判斷,保證公司、與業(yè)主接觸的員工和業(yè)主三者支配需要的平衡,提高了服務(wù)的效率和質(zhì)量。
四、維修部
今年我技術(shù)維修部共計有七位維修人員,對維修人員實行區(qū)域制,實行一人負責一棟的管理手法。同時每天晚上安排2人值班,實行全天候的維修服務(wù)。今年我處維修部總共收到師生報修單7000多份。其中98%以上已全部修好;為學生免費從下水道中掏手機20多次;為學生義務(wù)維修、更換零配件3000余次;目前,我處已做到了“小修不過夜,大修不過三”維修承諾,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達到了98%以上。
五、保安部
1、我處目前共有保安78人,2004年,在全體保安人員的共同努力下,圓生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,不斷的淘汰工作責任心不強,不認真負責的保安。其次,增強骨干的力量,能過自薦和他薦的方式先出了保安副隊長二人,保安班長9人,大大加強了保安部的行政力量。
2、保安工作始終貫徹封閉式、嚴要求的管理方式。因?qū)W校處地偏僻、混雜人員眾多。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員80000多人次,確保了所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全。
3、加強自我建設(shè),我公處保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。今年共進行了六次專業(yè)知識培訓,四次消防知識學習、二次消防演習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的安全。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
六、保潔部
1、我處保潔部目前共有員工99人,今年下半年,我部通過為期半月的努力,了新接物業(yè)(綜合樓、基礎(chǔ)實驗樓)的順利交付,得到了校領(lǐng)導和公司領(lǐng)導的一致好評。同時,明確規(guī)定保潔工作規(guī)程,實行制度管理,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的環(huán)境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
七、質(zhì)檢部
質(zhì)檢部在我處成立不足半年,但總計給管理處提出了有效意見100多條,多次糾正了各部門在日常工作中所出現(xiàn)的缺陷。使各部門管理水平,服務(wù)質(zhì)量得到了提高。
八、其它方面
今年,我處共撿到手機兩部,錢包25個,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服、鞋子和書本。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務(wù),提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
外部協(xié)調(diào)
公司今年在加強同行交流,關(guān)注新的管理技術(shù)、管理手段以及它們的應(yīng)用態(tài)勢的同時,開展形式多樣的溝通活動,對外、對內(nèi)宣傳公司的方針、服務(wù)績效,同時,協(xié)調(diào)好與校內(nèi)各個部門和師生的關(guān)系。
一、召開師生座談會,邀請校內(nèi)有關(guān)機構(gòu)和師生同時參與座談,以座談的方式傳播企業(yè)文化、服務(wù)承諾。同時,也通過座談會的方式收集意見,實現(xiàn)自我建設(shè)、自我完善。
二、與其他部門的溝通,公司今年與勞動、環(huán)境、衛(wèi)生、市政、園林、教育、水電煤等部門以及與商業(yè)、文化娛樂等單位加強了溝通,改善了或進一步加強了與他們愉快合作的關(guān)系。
三、宣傳形象,交流經(jīng)驗,邀請電視臺對我處進行實地考察、宣傳,通過電視傳媒的方式加大對企業(yè)目標、品牌建設(shè)、企業(yè)文化、服務(wù)質(zhì)量的宣傳,另一方面,加大與其他物業(yè)公司的交流,吸他人之所長,補自己之所缺。
服務(wù)宗旨
天健物業(yè)公司始終奉行:“客戶第一”的原則,以敬業(yè)、創(chuàng)新、團結(jié)、奉獻為企業(yè)精神,力求做到您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事。以這個要求時刻的要求自己,并在規(guī)范化的管理,人性化的服務(wù),標準化的流程的指引下,精心、誠心、細心、耐心為您營造一個學習、工作、生活空間
1、質(zhì)量方針:規(guī)范化管理、科學化統(tǒng)籌、人性化服務(wù)、精細化工作
2、工作宗旨:客戶不總是對的,但永遠是最重要的
3、企業(yè)精神:敬業(yè)、創(chuàng)新、團結(jié)、奉獻
4、服務(wù)宗旨:您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事
5、服務(wù)標準:誠心待人、熱心服務(wù)、細心工作、耐心解釋
6、管理目標:創(chuàng)品牌、創(chuàng)一流、給業(yè)主一個時尚、高雅、舒適的工作、生活環(huán)境
7、工作要求:服務(wù)零缺陷、操作零失誤、設(shè)備零故障、安全零隱患
信息采集
一年來,我公司的信息采集實現(xiàn)了由不完善到完善質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
1、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提。
2、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關(guān)機構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設(shè)立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
7、創(chuàng)建網(wǎng)站,用現(xiàn)代化的手段來收集信息。
來訪接待
今年,我處共接待省市領(lǐng)導二十多次,其中有國家副主席曾慶紅、省委書記孟建柱、省長黃智權(quán)等。別外,又接待了華東十所高校來我處參觀和考察,且得到了領(lǐng)導和專家的一致好評。
xxx路社區(qū)地處繁華的xxx,南臨八一路,北接營盤東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xxxx戶,總?cè)藬?shù)xxxx人。轄區(qū)內(nèi)有xxx、xxx中學、xxx派出所、xxx辦事處4家單位,個體經(jīng)營戶二百多家,文化藝術(shù)品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業(yè)管理基礎(chǔ)工作開展情況
自今年三月份全面接xxx物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領(lǐng)導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領(lǐng)導,規(guī)范了操作,加大了投入。社區(qū)聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監(jiān)管員、協(xié)管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)還投入資金統(tǒng)一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對xxx路及炮后街3-6棟內(nèi)的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內(nèi)花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛(wèi)生進行日常管理。社區(qū)還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度,社區(qū)紅袖章每天都在xxx沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環(huán)境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區(qū)對盲道停車進行了整改,購置了設(shè)備,在市一中門面及華人蒸有味前設(shè)置了隔離墩,杜絕了盲道停車現(xiàn)象。
5、對xxx路沿線的石雕內(nèi)的垃圾進行了清理,社區(qū)聘請了專人每天進行保潔,做到常態(tài)管理。
三、社區(qū)物管工作創(chuàng)新
社區(qū)在做好基礎(chǔ)工作的同時,結(jié)合實際,對物業(yè)管理工作進行了創(chuàng)新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協(xié)議,明確了職責,對工作搞得好的進行50-100元的獎勵,對工作中出現(xiàn)錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生專干和監(jiān)管員進行日常檢查
2、以樓幢管理推動居民自治。由于本社區(qū)的地理位置的特殊性(社區(qū)處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及xxx小學及文化藝術(shù)品市場及跳蚤市場),我社區(qū)居委會在“自治”上下功夫,根據(jù)各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3-6棟中成立了業(yè)主委員會,采取居民自治的方式進行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的樓棟,加強了與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權(quán)益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務(wù)的功能。單位與社區(qū)共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區(qū)直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
一、 公共環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作。
履行衛(wèi)生檢查制度,發(fā)現(xiàn)大廈環(huán)境保潔不到位時向外包單位發(fā)出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領(lǐng)導匯報。原外包單位(xx清潔服務(wù)有限公司)在屢次發(fā)出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業(yè)部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(xx物業(yè)管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛(wèi)生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠航清潔服務(wù)有限公司)。清潔單位的更換過程中,物業(yè)部順利地完成交接工作和履行監(jiān)督工作。
二、 處理投訴意見工作。
物業(yè)部接待和處理投訴意見,2010年度關(guān)于服務(wù)工作的投訴有五宗,物業(yè)部于12月26日對該五宗投訴都做了年度回訪(其中有一宗由于聯(lián)系業(yè)主有苦難,暫時未回訪成功)。年度回訪的結(jié)果甚是令人歡喜,業(yè)主對管理處的工作都表示滿意與支持。
三、 檔案管理工作。
由于國龍大廈歷史背景的特殊性,物業(yè)部在領(lǐng)導的指導下,逐漸完善業(yè)戶的資料:(1)、將舊文件歸類存檔;(2)、更新業(yè)主(住戶)的資料;(3)、管理各種合同文件;(4)、打印和存檔文件。2010年12月20日,物業(yè)部在領(lǐng)導的指導和各部門的配合下,完成大廈業(yè)戶資料匯總的任務(wù),這對大廈的管理帶來一定的方便作用。
四、 工程跟進。
物業(yè)部接到業(yè)戶關(guān)于工程求助或意見時,及時發(fā)出《工程單》,同時跟進工程的進程。公共部位的工程項目,由物業(yè)部發(fā)出《內(nèi)部協(xié)調(diào)單》并跟進。物業(yè)部在跟進工程進程的過程中需做好業(yè)戶的解答工作與回訪,并監(jiān)督工程部完成進程任務(wù)。如未能及時完成工程項目時,即與工程部主管協(xié)調(diào),并及時將該情況向領(lǐng)導匯報。七樓外包項目與員工宿舍于2010年1月15日竣工,物業(yè)部在此工程項目中起著監(jiān)督與協(xié)調(diào)的作用。
五、 部門協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作。
履行部門監(jiān)督制度,協(xié)調(diào)部門之間的工作。部門出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時,及時向其部門主管溝通,同時發(fā)出有關(guān)文件,如果該現(xiàn)象經(jīng)多次協(xié)調(diào)無果時,及時向領(lǐng)導匯報。在接到重要任務(wù)需要部門之間的配合時,及時發(fā)出《部門通知》,例如2010年8月接到臺風“鸚鵡”襲擊大陸的通知時,及時發(fā)出《部門通知》以做好各項防范工作。
六、 公文寫作。
在接到通知或節(jié)假日來臨時,及時在公告欄中《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業(yè)戶。
七、 管理費催收工作。
物業(yè)部負責將每月的管理費情況匯總并催收,2010年度里,物業(yè)部在領(lǐng)導的指導下很好地完成管理費的催收工作。寫字樓當月的繳費率達到百分之百;物業(yè)管理費2010年欠費超過半年的戶數(shù)有3戶。物業(yè)部于每雙月的月底負責將管理費的收費情況向領(lǐng)導匯報。
八、 倉庫與廣告位的管理。
物業(yè)部負責對倉庫與廣告位的出租、收費等管理工作。
過去的一年里,物業(yè)部雖說做出了一點點的成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人的經(jīng)驗及能力有很大的關(guān)系。在將來的日子里,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情完成物業(yè)部的工作。
一、迄今為止,中國的物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)走過了二十幾年的時間,已經(jīng)具備了一定的規(guī)模和形態(tài)。隨著經(jīng)濟體制的改革發(fā)展、城市的現(xiàn)代化、人們對居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求,伴隨房地產(chǎn)商品經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物——物業(yè)管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場經(jīng)濟的條件下,大多數(shù)人將成為物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人和使用權(quán)人,因此,如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地,創(chuàng)造合理的規(guī)模效益,已經(jīng)成為現(xiàn)今物業(yè)管理的關(guān)鍵問題。在社會分工和市場細分不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業(yè)類型、不同的消費人群、以不同于他人的管理模式,才能樹立企業(yè)自己的一面旗幟,建立自己的經(jīng)營理念,那就是要走企業(yè)的品牌化道路。品牌是什么?依據(jù)美國市場營銷協(xié)會的定義:品牌是一種名稱、標記、符號,簡單的說就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態(tài)區(qū)別與競爭對手的標記。但是在市場經(jīng)濟發(fā)展的今天,品牌已不再是一種簡單的區(qū)別標志,而是企業(yè)客戶和價值(文化價值、經(jīng)濟價值)的來源。物業(yè)管理是一種服務(wù),它以物業(yè)為管理對象,以廣大業(yè)主為服務(wù)對象而定位于社會人群。由此,創(chuàng)建這種服務(wù)的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。深圳萬科發(fā)展到今天之所以能成為行業(yè)中的佼佼者,其中一個重要的因素是依靠了其服務(wù)的品牌效應(yīng)。在多次的招、投標中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到廣大的業(yè)主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽度,于是不斷提升的忠誠度為它贏得了越來越多的客戶,終就鑄造了中國物業(yè)的“巨無霸”。 但是創(chuàng)建一個品牌并不是朝成夕就,而是需要一個長期的過程。現(xiàn)實中一些令人無庸質(zhì)疑的事實放在我們的面前,物業(yè)市場不規(guī)范、經(jīng)營機制不健全、細的法律法規(guī)不具備、廣大業(yè)主的物管意識低等因素已經(jīng)成為企業(yè)走向品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區(qū),在總體水平低的情況下,對于一些中小城市做成物業(yè)品牌更是難上加難。
二、通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,筆者認為這些基本的問題已經(jīng)成為海納物業(yè)走向品牌化、從分散型經(jīng)營到集約化發(fā)展的制約因素。如何解決這些問題,規(guī)范物業(yè)項目的運作,樹立海納物業(yè)的品牌形象。通過近段時間的實習,筆者提出自己的幾點建議和方法。
1、建立規(guī)范、高效、專業(yè)化的隊伍,作好基礎(chǔ)管理是關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎(chǔ)管理是作好物業(yè)工作的基點而員工素質(zhì)則是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決定性因素,也是一個物業(yè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的壯大的關(guān)鍵。
3、首打營銷牌,要走多條路。品牌的創(chuàng)建說到底就是營銷的結(jié)果,當然這包括了企業(yè)的市場、文化、行為營銷等各個方面。通過營銷,企業(yè)可以提高自己的知名度,擴大市場份額,使海納物業(yè)形成一種口碑效應(yīng),在不多增加的客戶基礎(chǔ)上從而形成自己的規(guī)模效益。在品牌營銷的同時,我們還要學會多條腿走路,目前海納的四個項目部(山海天、同發(fā)、林海小區(qū)、城市花園)大多處在虧損狀態(tài),這是因為業(yè)主入住率低、公共設(shè)施老化等原因造成,所以在企業(yè)的運作中光靠單一的服務(wù)費為生存來源是不可行的。通過實習,筆者認為同發(fā)物業(yè)的工程部做法值得借鑒,那就是作完本小區(qū)的工作的同時,充分利用人力資源承接企業(yè)外的維修等工作為企業(yè)創(chuàng)收,在最大的程度上減小了虧損。由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、廣告位出租、家政及其他的特約服務(wù),這都可以成為企業(yè)的一個收入來源。當然一些不樂觀的事實也擺在我們的面前,在企業(yè)多面經(jīng)營的的同時,肯定會遭遇來自市場、政府各個方面的阻力,這就需要我們的管理人員展開積極的公關(guān)工作,為企業(yè)的發(fā)展營造一個寬松、穩(wěn)定的空間。
回顧15年的工作,已經(jīng)告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事” 把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作2015年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。