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關(guān)鍵詞:會計電算化;計算機(jī)輔助審計;審計效率;審計質(zhì)量;審計風(fēng)險
中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)10-0089-02
隨著計算機(jī)技術(shù)和會計電算化的迅猛發(fā)展,計算機(jī)輔助審計技術(shù)(以下簡稱計算機(jī)審計)在審計實務(wù)中得到了廣泛應(yīng)用和推廣。如何利用計算機(jī)審計來提高審計效率和審計質(zhì)量,預(yù)防和降低審計風(fēng)險,已成為廣大審計工作者所面臨的一項重要課題。在此,筆者就如何加強(qiáng)計算機(jī)輔助審計談點個人淺見。
一、轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的計算機(jī)審計意識
在一般審計人員的觀念里,計算機(jī)審計無非就是審計人員利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、查閱資料、傳送文件與撰寫審計報告等。因此,即使被審計單位信息化程度很高,審計人員的審計方式很可能仍沿襲著以往傳統(tǒng)的手工審計模式,花大量時間來翻閱被審計單位打印出來的賬冊,審查“賬證、賬賬、賬表”是否相符。對方提供多少打印的賬冊,就查看多少,不了解計算機(jī)信息系統(tǒng)與手工處理數(shù)據(jù)的本質(zhì)區(qū)別。同時,仍然停留在手工工作底稿的整理和歸檔階段,沒有意識到計算機(jī)信息數(shù)據(jù)和審計報告文檔保存和電子資料備份的重要性。
廣大審計人員必須及時轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的計算機(jī)審計意識,要將計算機(jī)審計提升到要如何對被審計單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計,防止作弊;如何提取數(shù)據(jù),了解設(shè)計程序是否合理、授權(quán)監(jiān)控是否相互牽制;以及如何對計算機(jī)處理的文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行保密、授權(quán)、打包、歸檔,等等。對此,審計單位和審計人員應(yīng)加強(qiáng)以下兩個方面的工作:
1.要求被審計單位積極配合,同時提供兩種資料。被審計單位在提供真實、完整的紙質(zhì)會計資料的同時,還應(yīng)該提供真實、完整的與財政財務(wù)收支有關(guān)的電子數(shù)據(jù)接口和必要的計算機(jī)技術(shù)文檔等資料。由于目前還沒有統(tǒng)一的計算機(jī)審計準(zhǔn)則,計算機(jī)審計還沒有納入正常審計程序,因此,許多被審計單位還不明白其有責(zé)任和義務(wù)提供計算機(jī)信息系統(tǒng)給審計單位進(jìn)行審計。為此,審計單位和審計人員在制定審計方案時應(yīng)該把計算機(jī)審計列入正常的審計內(nèi)容,并要求被審計單位對其提供的信息資料作出書面承諾。承諾的內(nèi)容不僅要包括其提供的紙質(zhì)會計資料是真實、完整和合法的,而且還應(yīng)包括其提供的計算機(jī)信息系統(tǒng)及相關(guān)備份數(shù)據(jù)也是真實、完整、安全和合法的。
2.對被審計單位數(shù)據(jù)的安全性作出承諾,嚴(yán)防泄密。目前審計單位和審計人員對電子資料的歸檔還沒有引起足夠重視,不利于電子審計資料的保管和計算機(jī)審計的推廣應(yīng)用。因此,審計單位在執(zhí)行審計時應(yīng)該保證不惡意破壞被審計單位的計算機(jī)信息系統(tǒng)和更改數(shù)據(jù),建立電子審計資料的歸檔和內(nèi)部保密的管理制度,加強(qiáng)審計人員對被審計單位數(shù)據(jù)的保密和職業(yè)道德的教育。如對電子審計資料的查看和拷貝實行組長責(zé)任制或由組長和系統(tǒng)管理員組成的雙人簽名制,定期進(jìn)行服務(wù)器備份,年度終了應(yīng)該分部門或分項目進(jìn)行打包和歸檔,多層備份,刻錄光盤,貼上標(biāo)簽等,也可參照手工底稿的歸檔要求進(jìn)行歸檔和管理。
二、健全法規(guī),使計算機(jī)審計有法可依
1.加快制定計算機(jī)審計準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。要盡快出臺計算機(jī)審計規(guī)范文本,對計算機(jī)審計的概念、計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、計算機(jī)審計人員的資格條件、計算機(jī)審計過程、相關(guān)審計技術(shù)及審計證據(jù)收集等方面應(yīng)遵循的規(guī)范,給予具體明確的闡明。
2.嚴(yán)把審計軟件審批關(guān)。國家在制定審計準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范時,應(yīng)該考慮在審批通用審計軟件時,把程序設(shè)計的科學(xué)性和適用性,以及提供計算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的多種模式作為首要條件,以適應(yīng)計算機(jī)信息系統(tǒng)發(fā)展的需要,而不是被動地要求被審計單位的數(shù)據(jù)格式適應(yīng)審計軟件。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)和檢查,提高審計人員的計算機(jī)應(yīng)用水平
1.從易到難,加強(qiáng)培訓(xùn)。我們可以把Office辦公軟件作為培訓(xùn)基礎(chǔ),作為應(yīng)用計算機(jī)審計的“金鑰匙”,以帶動計算機(jī)審計的推廣應(yīng)用。因為Office辦公軟件,操作簡單方便,界面友好,功能強(qiáng)大,它不僅包括Word文字處理,Excel電子表格的應(yīng)用,還有Access桌面型數(shù)據(jù)庫等等。如果能熟練運用Office辦公軟件,不僅日常審計工作方便,效率提高,而且能為以后提高計算機(jī)審計水平打下良好的基礎(chǔ),對學(xué)習(xí)和應(yīng)用其他應(yīng)用軟件都很容易上手。因此,各審計單位應(yīng)因地制宜,充分利用現(xiàn)有計算機(jī)軟硬件資源,開展靈活多樣的計算機(jī)審計培訓(xùn)。審計人員也可利用空余時間根據(jù)有關(guān)軟件自帶的幫助文檔進(jìn)行自學(xué)、自建賬套進(jìn)行練習(xí)。
2.從上到下,加強(qiáng)檢查。即由上一級的審計機(jī)關(guān)通過檢查,帶動下一級的審計機(jī)關(guān)在實踐中應(yīng)用提高。上級審計機(jī)關(guān)每年可以定點派員到基層審計單位檢查計算機(jī)審計情況,讓基層的審計人員在實踐中能夠快速掌握計算機(jī)審計的具體步驟和要領(lǐng)。這是加強(qiáng)計算機(jī)審計推廣應(yīng)用的催化劑。
四、加快會計軟件的完善和標(biāo)準(zhǔn)化,提高審計工作效率與水平
1.會計軟件應(yīng)能提供修改數(shù)據(jù)的完整記錄。目前會計軟件帶有的操作日志,對所有的操作人員的每一次操作內(nèi)容都進(jìn)行記錄,這樣記錄內(nèi)容顯得過于寬泛,不利于突出重要審計線索。針對這種情況,在會計軟件開發(fā)過程中,應(yīng)對其進(jìn)行改進(jìn),以便能提供一個記錄所有修改數(shù)據(jù)的操作記錄,而不是記錄對數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的輸入輸出工作。這樣可使審計人員通過對數(shù)據(jù)改動的操作記錄,找到相應(yīng)的審計線索,以達(dá)到審計監(jiān)督的目的。
2.審計人員應(yīng)參與會計軟件的開發(fā)與評審。對于會計軟件的可審計性問題,不僅要讓審計人員參與會計軟件的系統(tǒng)開發(fā),而且要參與會計軟件的評審,嚴(yán)格控制。一方面,審計人員在會計軟件的系統(tǒng)開發(fā)過程中,要發(fā)揮監(jiān)督作用,對軟件開發(fā)的可行性、可用性進(jìn)行分析和調(diào)試;另一方面,在評審階段,應(yīng)由財政部門與同級的審計機(jī)關(guān)聯(lián)合組織專家進(jìn)行評審,對軟件的各項指標(biāo)提出意見,從而保證會計軟件的可審計性。
3.會計軟件應(yīng)盡量提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。由于會計軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一,不僅易導(dǎo)致計算機(jī)審計發(fā)生錯誤,增加了審計的難度,最重要的是妨礙了計算機(jī)審計的迅速發(fā)展。會計軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,即對會計軟件設(shè)計一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的輸入要求,就使得各種各樣的會計核算系統(tǒng)在最后進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出的時候,都能按同一格式向?qū)徲嬡浖M(jìn)行數(shù)據(jù)文件的輸入,且保證兩端的數(shù)據(jù)嚴(yán)格一致。這樣,審計人員進(jìn)行審計時,只需要將該數(shù)據(jù)文件調(diào)入審計軟件即可,而不用把各種各樣的數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化為同一格式再進(jìn)行輸入,降低了審計風(fēng)險。如果目前的會計軟件再不提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),它必將被會審一體化軟件所代替。所以提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口,對會計軟件行業(yè)的發(fā)展也是有莫大好處的。
五、查錯糾弊,防范和降低審計風(fēng)險
1.初始數(shù)據(jù)設(shè)置錯誤或作弊。即在計算機(jī)系統(tǒng)啟用前設(shè)置錯誤或作弊,從而導(dǎo)致該系統(tǒng)打印出來的賬冊、報表不正確。出現(xiàn)這種錯誤的會計賬套不會出現(xiàn)手工會計常見的“賬證、賬賬、賬表”不相符的現(xiàn)象,卻會導(dǎo)致費用分配或稅金入庫的錯誤。比如,企業(yè)在會計電算初始化時把固定資產(chǎn)的折舊信息輸入錯誤,折舊年限和分配比例不正確,就會導(dǎo)致“累計折舊”科目的計提金額和分配出現(xiàn)錯誤,從而影響企業(yè)的成本費用的合理分配,這不僅不利于企業(yè)的本量利分析,也將會影響到企業(yè)應(yīng)納所得稅計算的正確性。
一、計算機(jī)輔助審計技術(shù)應(yīng)用的范圍及
(一)評價企業(yè)采用會計電算化軟件的內(nèi)在風(fēng)險
對采用會計電算化的企業(yè),審計人員首先要評價軟件的內(nèi)在風(fēng)險。目的是為了確定審計人員依賴這些軟件控制的程度,以減少數(shù)據(jù)的實質(zhì)性測試的范圍。經(jīng)評價驗證后,如果認(rèn)為內(nèi)在風(fēng)險較低,則可縮短審計時間,減少審計成本。具體方法是:
1.系統(tǒng)的方法。首先對軟件中的重要程序模塊進(jìn)行解剖,閱讀數(shù)據(jù)處理的流程,分析程序的邏輯結(jié)構(gòu),以確定程序運行是否可靠、穩(wěn)定,程序的各種功能是否都能實現(xiàn),程序的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)生成是否正確,是否能滿足會計處理的各種需要。采用這種方法能發(fā)現(xiàn)軟件本身存在的根本,確定被審計單位會計核算基礎(chǔ)的可靠性。
2.選樣測試系統(tǒng)的方法。審計人員首先建立一個包含一個月基本會計資料的數(shù)據(jù)庫,然后輸入到會計軟件中,根據(jù)其核算處理后輸出的結(jié)果判斷軟件的可靠性。
3.評價數(shù)據(jù)安全性的方法。審計人員可對數(shù)據(jù)安全性的各個方面進(jìn)行測試。例如,軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法,軟件是否能對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份的方式是否安全(備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下,是否能提前向使用者發(fā)出提示)等。
通過數(shù)據(jù)測試及評價數(shù)據(jù)的安全性能直觀地反映出該會計軟件各方面的性能,更可判斷出使用該軟件的內(nèi)在風(fēng)險。對于審計人員來講,要檢驗被測試的計算機(jī)程序的版本與企業(yè)在前段時期內(nèi)所使用的是否一致是很難的,這意味著審計人員較難確定前后軟件版本內(nèi)在風(fēng)險的差異。另外,該方法對單機(jī)版的會計電算化軟件較為適用,對版軟件來講存在一定難度。
(二)驗證會計資料總體完整性
驗證的具體方法是:首先,根據(jù)企業(yè)年初或月初的會計科目余額,確定會計憑證總體的初始年、月初余額,并輸入計算機(jī)中。其次,將企業(yè)當(dāng)年或當(dāng)月的會計憑證庫轉(zhuǎn)化為審計人員熟悉并能操作的格式,商品化軟件一般都能達(dá)到這一目的。轉(zhuǎn)化后的會計憑證庫需要作進(jìn)一步的調(diào)整,僅保留需要的數(shù)據(jù)以加快運算速度。例如對會計憑證庫中只保留一級科目名稱、借方金額、貸方金額等,而剔除摘要、二級科目名稱等,審計人員再進(jìn)行匯總計算以得出當(dāng)年或當(dāng)月會計科目的發(fā)生額,最后,將年、月初余額與發(fā)生額相累計并以報表的形式輸出,審計人員將其與企業(yè)的年報或月報相核對,以驗證總體的完整性。
(三)協(xié)助審計人員進(jìn)行統(tǒng)計抽樣
近年來,一種建立在基礎(chǔ)上的。已通過國際審計界廣泛實踐證明的、以制度為基礎(chǔ)的審計,已逐步于審計工作實踐中。該方法在符合性、實質(zhì)性測試中都運用到統(tǒng)計抽樣,這正是機(jī)輔助審計技術(shù)大顯身手的領(lǐng)域。具體有:一是運用于審計日常抽樣的編碼工作。二是方便地運用于審計抽樣。從總體中抽取樣本時,對審計人員來講最關(guān)鍵的是所有總體中的項目都能被客觀地抽取,而采用恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風(fēng)險。在統(tǒng)計抽樣中運用計算機(jī)輔助審計技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀、公正的目的。
(四)關(guān)鍵樣本及高價值樣本的分離對而言,大量的處理是日常性的事務(wù),而審計人員所關(guān)心的是一些關(guān)鍵的會計處理,運用計算機(jī)輔助審計技術(shù)能對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行,確認(rèn)及打印出在某段時期內(nèi)高價值的和關(guān)鍵的樣本,而靠人工是不可能做到的。所謂的高價值及關(guān)鍵樣本主要指不相關(guān)的會計科目,單筆金額超過審計人員預(yù)先設(shè)定數(shù)的樣本,不常變動的會計科目,如資本公積等。審計人員在對風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵樣本及高價值樣本進(jìn)行重點審計即可滿足一般審計的需要。
(五)日常會計資料的分析及計算審計要求審計人員對企業(yè)的會計資料進(jìn)行較多的分析,而這正是計算機(jī)輔助審計技術(shù)的專長,例如對企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析等。
(六)審計文書及審計項目管理
審計人員亦可運用辦公自動化軟件進(jìn)行審計文書管理,如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告。檔案等均可由計算機(jī)協(xié)助處理,方便日后的查詢及調(diào)閱。而多媒體的應(yīng)用、計算機(jī)外設(shè)的增多能使計算機(jī)將圖像、聲音、動畫、視頻等轉(zhuǎn)化為數(shù)字處理并存儲,由此滿足了審計各種方式取證的要求,更為審計工作的無紙化開創(chuàng)了廣闊的前景。
二、計算機(jī)輔助審計技術(shù)的趨勢
計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用過程是不斷發(fā)展、完善的過程,并在以下方面得到推廣及應(yīng)用。
(一)對會計電算化軟件采用預(yù)置審計程序的技術(shù)
目前,眾多商品化會計軟件程序是企業(yè)自行編制的,采用的語言、數(shù)據(jù)存放的格式多種多樣,給計算機(jī)輔助審計帶來了一定的難度。從前景來看,審計部門必然要參與會計電算化軟件的鑒定,對會計電算化軟件也必將采用預(yù)置或嵌入審計程序的技術(shù)以滿足審計發(fā)展的需要。該技術(shù)是指預(yù)置或嵌入在企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的審計程序,是根據(jù)審計人員的需要而設(shè)計,用來即時鑒別出特定的或程序無法識別,需要審計人員專業(yè)判斷的會計事項,并把它們復(fù)制到審計人員的文件中。在國外,這項技術(shù)已開始運用。預(yù)置審計程序的技術(shù)為審計人員提高審計效率,降低審計風(fēng)險提供了最佳的方式及手段。
近年來,襄樊市審計局加大計算機(jī)建設(shè)與應(yīng)用步伐,在計算機(jī)輔助審計方面進(jìn)行了有益探索,先后在企業(yè)、財政、金融、農(nóng)林水、行政事業(yè)等行業(yè)38個單位嘗試進(jìn)行計算機(jī)輔助審計,取得了較好成效。在審計數(shù)據(jù)采集與分析、軟件開發(fā)與應(yīng)用等方面有了一些初步的經(jīng)驗和體會。
一、計算機(jī)輔助審計的主要步驟
(1)可行性分析。主要是調(diào)查了解被審單位會計信息的管理現(xiàn)狀,看其計算機(jī)使用水平能否滿足審計項目的方案要求(質(zhì)量、時限等),從而確定是否采用計算機(jī)輔助審計。
(2)審前準(zhǔn)備。主要是配備相應(yīng)的電腦和熟悉計算機(jī)應(yīng)用的審計人員,選擇符合財政部規(guī)定、適用性強(qiáng)的審計軟件。制定審計方案、下發(fā)審計通知書等;
(3)現(xiàn)場審計。主要包括數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析兩個環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)采集就是應(yīng)用一定的方法,對被審單位的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行遷移,按審計方案的要求以及財務(wù)管理的基本原理進(jìn)行整理;數(shù)據(jù)分析就是應(yīng)用相關(guān)審計軟件對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選、歸并、統(tǒng)計和分析判斷,從中查找被審單位財務(wù)管理中的疑點線索,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足審計報告的需求。
(4)審計報告。在傳統(tǒng)手工審計的基礎(chǔ)上,結(jié)合計算機(jī)輔助審計將采集到的數(shù)據(jù),應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行結(jié)論性審計文檔的處理,形成審計報告,出具審計決定。審計意見書等,并由此形成被審單位電子數(shù)據(jù)庫的部分?jǐn)?shù)據(jù)。
二、數(shù)據(jù)采集的主要方法
在分析被審單位電子記帳數(shù)據(jù)的完整性的基礎(chǔ)上,確定采用計算機(jī)輔助審計,我們主要采取以下方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
第一步:導(dǎo)出被審單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)。在實踐中主要采取三種方法:
(一)直接使用被審單位的財務(wù)管理軟件,將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為通用數(shù)據(jù)庫格式(如:mdb、xls、txt等)。其優(yōu)點是:適用范圍寬、導(dǎo)出數(shù)據(jù)隨審計人員的意愿,因而是審計人員首選也是運用最多的數(shù)據(jù)導(dǎo)出方法。因為一些著名的財務(wù)軟件為證明自己的“開放性”、“兼容性”特征,都具備“數(shù)據(jù)可被第三方軟件使用”這一功能,諸如:用友、金碟、遠(yuǎn)方等,并且版本越高,此項功能越明顯。而且從審計情況看,如今不少行政企事業(yè)單位大都使用上述軟件。
如在對樊城公安分局的審計中,該單位使用的是用友M8.0財軟,我們就直接將其總帳、明細(xì)帳分別導(dǎo)成一個通用數(shù)據(jù)庫如mdb的兩張數(shù)據(jù)表;在對全市民政系統(tǒng)審計中,因該系統(tǒng)使用了用友M7.0,一次只能將總帳、明細(xì)帳的一個科目導(dǎo)成一個通用數(shù)據(jù)庫,因此我們就根據(jù)需要,生成了多個科目的多個相關(guān)數(shù)據(jù)庫。另外有些軟件開發(fā)商專門設(shè)計了特定格式的導(dǎo)出,如:電力系統(tǒng)使用的遠(yuǎn)方財軟4.XX版本,高度自動化設(shè)計,財務(wù)人員只需輸人原始資料,數(shù)據(jù)匯總、帳表生成等全部由系統(tǒng)自動完成,其操作程序符合財政部最新頒布的會計制度,審計人員可將其中所有匯總表格和明細(xì)帳的查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL格式,利用帳頁查詢功能,完成電子數(shù)據(jù)的采集工作。當(dāng)然一些高端數(shù)據(jù)庫軟件,如:使用SQLServer、DB2等作為數(shù)據(jù)倉庫開發(fā)的財軟,由于這些服務(wù)器端的專業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件本身具有強(qiáng)大的分析、備份和安全恢復(fù)等功能,因而客戶端的應(yīng)用軟件也就沒有必要開發(fā)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能了。
(二)直接使用被審單位企業(yè)(財務(wù))管理軟件而產(chǎn)生的備份數(shù)據(jù)。
因為幾乎所有的企業(yè)(財務(wù))管理軟件都具有數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)功能。我們完全可以將數(shù)據(jù)的備份帶回,在自己的電腦中進(jìn)行恢復(fù)。這種方法最大的優(yōu)點是導(dǎo)出的數(shù)據(jù)最完整(甚至包括軟件的
使用日志、用戶權(quán)限及密碼等),分析起來最方便。由于用戶軟件本身具有強(qiáng)大的分析和查詢功能,因而不需要借助任何第三方的輔助分析軟件或數(shù)據(jù)庫軟件。但其缺點是必須有一套與被審單位軟件一致的能使用的軟件,且有多少個審計對象,你就需要準(zhǔn)備多少個軟件。這類商業(yè)軟件由于審計人員只用于輔助審計,不作為生產(chǎn)使用,因而購買起來極不經(jīng)濟(jì),其來源主要是通過以下方式獲得:一是使用演示版軟件,由于相當(dāng)多的演示版軟件與標(biāo)準(zhǔn)版軟件僅在表證的打印上有區(qū)別,因而使用演示版軟件沒有問題。二是使用軟加密方式的軟件。相當(dāng)多的軟件是通過合法用戶名和系列號來限制使用的,我們可以用被審單位軟件的用戶名和序列號在自己的電腦在進(jìn)行安裝軟件,再將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)進(jìn)來就可使用了(如:遠(yuǎn)方財軟)。三是使用“光盤市場”版軟件,目前光盤市場提供的版本相近的經(jīng)過解密的軟件,如:用友、金碟、交易等大腕軟件,基本上都可以使用。四是與軟件公司協(xié)商,支付少量費用,借用軟件公司同版本號的正版軟件和限次軟件。
(三)直接將用戶軟件的原始數(shù)據(jù)庫表導(dǎo)出。
就是使用專業(yè)數(shù)據(jù)庫,如:SQLServer等,直接使用專業(yè)庫的管理工具將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。這種方法的特點是對審計人員的計算機(jī)技能提出了較高要求。主要表現(xiàn)在:l、軟件的開發(fā)者為減少數(shù)據(jù)的冗余而采用了關(guān)系表,用戶采用了這些表在自己的電腦中分析時需自行定義關(guān)系。2.這些表一般都為原始數(shù)據(jù),審計人員要得到自己的記錄集需自建查詢集(視圖)。3、這些表多為英文或拼音組成的字段(為了適應(yīng)更多的開發(fā)工具)且有許多認(rèn)證字段,完全搞清楚還費點周折。但是如果將上面問題都搞清楚了,使用通用數(shù)據(jù)庫軟件和專門的輔助審計軟件分析起來還是比較方便的。
第二步、導(dǎo)出數(shù)據(jù)遷移
一般情況下,將數(shù)據(jù)導(dǎo)出后必須存入審計人員的電腦中,置于審計人員自己定義的某一目錄下。這一點,要視實際情況的不同,分別采取不同的對策,從審計實踐看,不外乎有以下王種情況:
(一)若數(shù)據(jù)文件總量在SM以下,通常采用壓縮軟件如:winzip等將數(shù)據(jù)壓縮成幾張盤,將數(shù)據(jù)帶走。
(二)若數(shù)據(jù)文件總量在SM以上,如采用壓盤方法由于盤片較多,恢復(fù)成功的風(fēng)險較高,因而一般采用外置硬盤的方法,將數(shù)據(jù)在不壓縮狀態(tài)下直接導(dǎo)入自己的硬盤。
外置硬盤有打印機(jī)接口的外置硬盤和USB接口的外置硬盤。USB接口的硬盤支持熱插拔,打印機(jī)接口的硬盤支持老一些的電腦,外置硬盤通常由外置硬盤盒加普通硬盤組成,這是一種最經(jīng)濟(jì)最方便的數(shù)據(jù)遷移的方法。
(三)若審計人員隨身攜帶有筆記本電腦(帶以太網(wǎng)卡)且被審單位也組建了局域網(wǎng),可直接采用電腦與電腦對拷的方法實現(xiàn)。這里也有兩種方法:
1、筆記本電腦與數(shù)據(jù)源電腦直接對持。審計人員需自己制作一條網(wǎng)絡(luò)線(將普通的網(wǎng)絡(luò)跳線12.36對調(diào)),將兩臺電腦配成對等網(wǎng),在數(shù)據(jù)源電腦中將自己需要的數(shù)據(jù)目錄設(shè)置“共享”后,拷入筆記本電腦。
2.網(wǎng)絡(luò)下載。審計人員將自己的筆記本電腦接入被審單位的網(wǎng)絡(luò),找一個被審單位空閑的PJ45信息接口,配置好網(wǎng)絡(luò)獲取一個合法網(wǎng)絡(luò)帳戶,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)后,將數(shù)據(jù)源電腦中的數(shù)據(jù)持出。
三、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
在審計工作中,我們大都要使用通用的或?qū)iT的軟件分析數(shù)據(jù)。因為通用的數(shù)據(jù)庫軟件具有極其強(qiáng)大的分析功能,使用起來也特別方便靈活。若審計人員很熟悉諸如:Foxpro、access、SQLServer或SQL語句之一種,基本上就可以不依賴任何輔審軟件獨立開展計算機(jī)輔助審計了。以我局對湖北化纖集團(tuán)審計為例,我們直接將被審單位的數(shù)據(jù)采集回來后,導(dǎo)入access2000,利用access2000中的可視化的查詢分析器對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,得出所需要的數(shù)據(jù)。但是現(xiàn)階段不少審計人員并不熟悉專業(yè)數(shù)據(jù)庫軟件的使用,盡管諸如access、foxpro、SQLserver等使用起來都很方便容易,但對相當(dāng)多的審計人員來說仍有一定困難,這樣就可結(jié)合使用相對而言更易使用的一些軟件,諸如:南京特派辦的《審計數(shù)據(jù)采集分析軟件》等。
從實際情況看,我們主要是采取以下幾種方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的:
一是利用被審單位軟件的自身查詢功能,發(fā)現(xiàn)不正常的會計分錄。主要通過查看明細(xì)帳、記帳憑證,審查會計科目的對應(yīng)關(guān)系,發(fā)現(xiàn)不正常的會計分錄。如:“實收資本”科目一般對應(yīng)“現(xiàn)金”、“銀行存款”或者是“存貨”等資產(chǎn)類科目,如在查詢中發(fā)現(xiàn),有的對應(yīng)科目卻是“應(yīng)付款‘、”其他應(yīng)付款“等科目,就可將這種不正常的會計事項作為審計重點,經(jīng)調(diào)閱有關(guān)的原始憑證和調(diào)查相關(guān)往來單位,發(fā)現(xiàn)該單位虛列股本、轉(zhuǎn)移國有資本、化公為私等問題;
二是利用被審單位軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,結(jié)合《審計數(shù)據(jù)采集分析軟件》的查詢、篩選等功能,發(fā)現(xiàn)違規(guī)支出。以“費用”審計為例,首先將把被審單位數(shù)據(jù)庫中“管理費用”、“經(jīng)營費用”和“財務(wù)費用”明細(xì)帳打開,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成EXCEL格式,通過《審計數(shù)據(jù)采集軟件》進(jìn)行查詢摘要、篩選數(shù)據(jù),經(jīng)調(diào)閱有關(guān)的原始憑證和審計相關(guān)單位,發(fā)現(xiàn)費用中違規(guī)支出問題。
三是利用分類匯總、規(guī)劃求解和拖動復(fù)制柄等功能,發(fā)現(xiàn)收入不合規(guī)等問題。比如審查債權(quán)債務(wù),湖北化纖集團(tuán)涉及的往來單位共有1938個,往來款總額數(shù)億元,若一個審計人員用人工查賬法,按帳齡分析其發(fā)生的現(xiàn)狀,摸清其真實合法情況,需要一個星期。但運用計算機(jī)輔助審計,在EXCEL電子表格中,按照“單位”、“帳齡”等檢索條件,一個小時之內(nèi)查出三年以上不良資產(chǎn)1000多萬元,往來單位1360個;二年至三年往來單位269個,金額3000多萬元;又如在今年的電力行業(yè)審計中,在審查電價標(biāo)準(zhǔn)方面,我們首先將被審計單位用電量數(shù)據(jù)庫采集過來,存為EXCEL電子表,用電總量中分居民生活電量、農(nóng)民排灌電量、優(yōu)惠
關(guān)鍵詞:計算機(jī) 輔助 審計 稅收征管 應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)的技術(shù)應(yīng)用正逐漸向各個管理領(lǐng)域擴(kuò)展,由于會計電算法的逐漸成熟和發(fā)展,會計工作也在相應(yīng)技術(shù)的發(fā)展之下改變了傳統(tǒng)的手工記賬以及算法,通過計算機(jī)的應(yīng)用實現(xiàn)了對會計算法記錄進(jìn)行收集社整理。審計工作的計算機(jī)輔助審計能有效實現(xiàn)會計電算法的推廣和應(yīng)用,從而實現(xiàn)電算法與計算機(jī)審計技術(shù)的同步發(fā)展。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息時代的到來,計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用能有效提高工作和信息處理的效率,從而提高了工程項目的經(jīng)營管理效率。計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用和推廣能促進(jìn)審計工作向規(guī)范化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。
1 計算機(jī)輔助審計應(yīng)用對稅收征管審計的影響
1.1 計算機(jī)輔助審計實現(xiàn)了審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展
隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,計算機(jī)應(yīng)用擴(kuò)展到了信息管理和交流的各個領(lǐng)域,電算法的普及和發(fā)展致使傳統(tǒng)的審計方法難以滿足現(xiàn)實的需要,應(yīng)實現(xiàn)審計方式的創(chuàng)新,實現(xiàn)審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展,實現(xiàn)審計效率的有效提高。可通過計算機(jī)進(jìn)行各種審計工作中的抽樣檢測、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)定量的分析以及相應(yīng)貨幣值的計算,而這些繁瑣的計算過程在計算機(jī)輔助系統(tǒng)中得到了簡化,通過計算機(jī)實現(xiàn)實現(xiàn)了現(xiàn)代化的發(fā)展模式。
1.2 促進(jìn)了審計工作的規(guī)范化
計算機(jī)輔助技術(shù)的發(fā)展能促進(jìn)審計工作的規(guī)范化發(fā)展,通過對審計工作的規(guī)范化發(fā)展實現(xiàn)了審計工作效率的有效提高。審計人員的素質(zhì)以及審計部門的管理水平和質(zhì)量在很大程度上影響了審計工作的規(guī)范化發(fā)展。審計具有較廣的工作范圍,其所遵循的法律法規(guī)以及政策性文件較廣,內(nèi)容復(fù)雜,在具體的審計工作中將耗費較多的時間在資料的查找上。計算機(jī)輔助技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用能建立規(guī)范的審計資料的組織,提高資料查找的效率,并且能通過各種考核和審計相關(guān)軟件實現(xiàn)對整個工程項目的計算,從而有效提高審計效率,也能建立有效的資料收集和整理的模式。
1.3 優(yōu)化審計步驟和審計方式
傳統(tǒng)審計內(nèi)容基礎(chǔ)之上,審計工作包括會計電算系統(tǒng)流程的優(yōu)化和發(fā)展。審計工作中,計算機(jī)技術(shù)的輔助作用能優(yōu)化審計工作的流程步驟,以及對審計方式進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新和發(fā)展。審計工作應(yīng)在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和實踐過程中建立不斷發(fā)展和優(yōu)化的審計工作的發(fā)展模式,在建立了規(guī)范化的審計工作基礎(chǔ)之上實現(xiàn)了審計工作的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。計算機(jī)輔助技術(shù)的應(yīng)用也能有效拓寬審計工作的范圍,信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)大了審計工作的范圍,充實了審計工作的內(nèi)容。實現(xiàn)了審計工作信息資料管理向信息系統(tǒng)安全性、整體系統(tǒng)性以及內(nèi)部控制等管理方向的轉(zhuǎn)變。
2 計算機(jī)輔助審計工作內(nèi)容
2.1 基本審計業(yè)務(wù)處理
計算機(jī)輔助審計能實現(xiàn)基本的審計業(yè)務(wù)的處理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、數(shù)據(jù)庫、文字等的處理和規(guī)范化實現(xiàn)了基本的信息處理的基本審計功能。同時審計人員也可根據(jù)具體審計工作的實際需要,編寫簡單的程序,實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的處理,如計算、復(fù)核以及分析處理數(shù)據(jù),從而建立高效的審計運行模式。計算機(jī)中的電子表格能實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)收集和處理核對,如工資表的審核以及固定資產(chǎn)折舊處理、材料成本差異等數(shù)據(jù)的分析和對比;通過辦公文字處理軟件建立了電子資料,建立了共享的信息和數(shù)據(jù)處理模式。從而能建立優(yōu)化的
2.2 計算機(jī)輔助審計軟件的應(yīng)用
【關(guān)鍵詞】計算機(jī) 輔助審計技術(shù) 醫(yī)院審計
審計工作是企業(yè)運營中的重要環(huán)節(jié),有效的審計工作能夠保證企業(yè)收支的平衡,對財務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督與合理管控,是促進(jìn)企業(yè)盈利的前提條件。在醫(yī)療體系中,審計工作顯得尤為重要。為了更好地讓審計工作得以落實,越來越多的企業(yè)將計算機(jī)引入審計系統(tǒng),為審計工作帶來很多的便利。
一、計算機(jī)在審計工作中存在的優(yōu)勢
(一)讓數(shù)據(jù)處理更便捷與高效
在醫(yī)療體系中,每天都會產(chǎn)生大量的有待處理的財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)龐雜、繁瑣,如果單純的通過人工處理會產(chǎn)生極大的工作量,然而,當(dāng)計算機(jī)引入到醫(yī)院審計系統(tǒng)后,對于數(shù)據(jù)的處理立刻帶來很大的便利。首先,借助office辦公軟件,尤其是excel表格,能夠輕松地將各類數(shù)據(jù)匯總,并且能夠有序地統(tǒng)計與運算,然后,通過使用相關(guān)的審計軟件,能夠便捷地對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、整理及處理,最終得到特定的處理結(jié)果。計算機(jī)的引入讓審計工作中龐雜的數(shù)據(jù)處理不在是難題,數(shù)據(jù)的處理變得輕松而高效。
(二)通過互聯(lián)網(wǎng)讓信息得以共享
醫(yī)療體系的財務(wù)透明一直是社會的呼求,尤其是患者群體。一直以來,醫(yī)療體系的財務(wù)不透明常常會被社會各界攻擊與詬病,這大大降低了醫(yī)院的公信力,從而影響到醫(yī)院的聲譽(yù)。計算機(jī)引入到醫(yī)院的審計體系后,讓信息透明得以實現(xiàn),通過互聯(lián)網(wǎng)可以將各個部門連接到一起,各個部門間都能獲取到相關(guān)的財務(wù)信息,對于醫(yī)院的審計工作的成果有了解,同時,這也是一個各部門共同對審計工作進(jìn)行監(jiān)管的過程。通過信息的匯集與整合后,能夠?qū)⒑芏喙婈P(guān)注的信息如實地對外公布,這不僅對于公眾是一個交代,也讓醫(yī)療體系內(nèi)部的操作更規(guī)范與透明,增強(qiáng)了醫(yī)院的公信力。
(三)計算機(jī)將各部門聯(lián)系在一起
醫(yī)院內(nèi)部審計工作雖說有專門的部門承擔(dān)與負(fù)責(zé),然而想要讓審計工作真正落實到位,需要的卻是各個部門間的有效配合與協(xié)調(diào)。通過對于計算機(jī)的應(yīng)用,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)將部門間有效的結(jié)合到一起。醫(yī)院可以建立一個內(nèi)部局域網(wǎng),通過這個平臺能夠讓很多相關(guān)信息在內(nèi)部得到共享,同時也能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部各部門間的有效監(jiān)督,這是審計工作得以有效展開的前提。互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)⒏鱾€部門間有效的聯(lián)合到一起,這對于審計工作的落實提供了很多幫助。
二、計算機(jī)在醫(yī)院審計中的應(yīng)用
(一)醫(yī)療收費審計
醫(yī)療收費審計是每一個醫(yī)療體系首先需要把好的關(guān)口,核實相關(guān)部門是否有嚴(yán)格按照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)收費,是否有亂收費或者有私下交易,這些都是很惡劣的行為,是應(yīng)該明令杜絕的行為,也是審計部門需要嚴(yán)格查實的部分。計算機(jī)在醫(yī)院審計部門的應(yīng)用首先就是要對這一個部分進(jìn)行落實,在收取相關(guān)醫(yī)療費用時都需要實時在計算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)登記,并且通過相關(guān)的審計系統(tǒng)將各項信息匯總,然后進(jìn)一步落實相關(guān)部門的操作是否規(guī)范合理。計算機(jī)的引入對于規(guī)范醫(yī)療收費有很積極的作用。
(二)藥品收費審計
對于藥品的審計主要是針對兩個方面,一方面是對于藥品超加價率收費的審計,另一方面是對虛假錄入中標(biāo)價藥品的審計,這兩個方面都是容易滋生問題的地方,也是審計部門需要特別留心的地方。現(xiàn)代的計算機(jī)應(yīng)用中,可以通過利用case語句或是用order by語句排序,都能夠很有效地對不合規(guī)的行為進(jìn)行查驗,這很大程度上規(guī)范了醫(yī)院的相關(guān)操作流程。
(三)支出審計
醫(yī)院通常會定期做醫(yī)療設(shè)備或者藥品原料的采購,這是醫(yī)院一個非常重要的支出部分,也是審計部門需要有效控制的部分。對于設(shè)備和原料的采購支出應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的監(jiān)管,這樣才能有效為醫(yī)院節(jié)省成本開支。計算機(jī)在采購方面的審計也起到了很好的作用,它能規(guī)范整個采購行為,讓采購過程更有序與高效地進(jìn)行,同時,通過各個流程在計算機(jī)內(nèi)的登記,能夠?qū)φ麄€采購過程進(jìn)行有效監(jiān)管。
三、計算機(jī)在審計工作的應(yīng)用中需要注意的問題
計算機(jī)的應(yīng)用給整個醫(yī)療體系的審計工作提供了很多便利,它讓審計工作更高效有序地進(jìn)行,也對醫(yī)療體系實行了有力的監(jiān)管,然而,在使用計算機(jī)時仍然有若干問題需要引起注意。首先,計算機(jī)的使用必然會伴隨著安全隱患,很多時候,醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中會有很多內(nèi)部機(jī)密及重要信息,很多黑客對于這一點也有清楚的了解與認(rèn)識,很可能會帶來惡意攻擊醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來竊取相關(guān)信息的行為,一旦得逞,很多重要信息的泄露會給醫(yī)院帶來難以估量的損失。因此,做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)是良好使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的前提。其次,常見的一個問題是,醫(yī)院很多工作人員對于計算機(jī)的使用不太熟練,操作技術(shù)不夠使得計算機(jī)并沒有良好地為他們的日常工作服務(wù),計算機(jī)沒有得以發(fā)揮它強(qiáng)大的功能與作用,因此,提升工作人員的計算機(jī)操作水平是很有必要的。
四、結(jié)語
摘 要 在開展計算機(jī)輔助審計中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的有效應(yīng)用與熟練掌握對于減輕審計人員工作負(fù)擔(dān),提高審計工作質(zhì)量等方面有著重要的意義。本文從審計工作中對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)庫指令在審計數(shù)據(jù)中的預(yù)處理、數(shù)據(jù)分析等方面提出筆者的一些認(rèn)識。
關(guān)鍵詞 審計 數(shù)據(jù)庫 采集 分析
隨著全球進(jìn)入了信息社會時代,計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及,越來越多的公司、企、事業(yè)及機(jī)關(guān)單位開展了會計電算化的財務(wù)核算,計算機(jī)輔助審計成為了審計機(jī)關(guān)在信息技術(shù)環(huán)境下開展審計的一項重要的工具,而對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的熟練掌握是一個有利于審計人員真正地從傳統(tǒng)手工審計方法向現(xiàn)代審計技術(shù)方法轉(zhuǎn)變的有效途徑。筆者對數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機(jī)輔助審計中的應(yīng)用淺談一些個人認(rèn)識。
一、 審計工作中數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)庫的采集工作,是在審計工作開始之前,審計工作人員利用計算機(jī)輔助技術(shù)對被審計單位的電算化財務(wù)資料進(jìn)行采集數(shù)據(jù),從被審計單位的電腦數(shù)據(jù)庫上取到需要審計的相關(guān)的數(shù)據(jù)。在對相關(guān)的數(shù)據(jù)的采集工作完成之后,審計的工作才能夠順利展開。目前市場上也推出了多款的審計軟件,包括審計署推出的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)庫輔助審計中,通過利用一些數(shù)據(jù)庫指令,對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。
首先應(yīng)確認(rèn)被審計單位的工作平臺。目前國內(nèi)的工作平臺一般有三種:DOS環(huán)境、WINDOWS系列、UNIX系統(tǒng)。其中WINDOWS系統(tǒng)應(yīng)用最為廣泛,多數(shù)財務(wù)軟件系統(tǒng)大都采用這一系統(tǒng)平臺。其次,還應(yīng)根據(jù)不同系統(tǒng)類型,相應(yīng)地選擇適合的應(yīng)對方法。
在審計人員的軟件數(shù)據(jù)庫和被審計單位的數(shù)據(jù)庫一致的情況下,可以利用軟件的備份和恢復(fù)功能來完成審計數(shù)據(jù)的采集,直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。如果不一致,需要做開發(fā)接口。常用的數(shù)據(jù)庫主要有SQL、ORC.等。
審計人員應(yīng)先詢問了解企業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng)的程序運行方式、程序模塊之間的功能關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)存儲的格式類型、數(shù)據(jù)文件的存取位置以及數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換接口等事項。然后在被審計單位財務(wù)人員的配合下將所需要的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行優(yōu)化采集,采集時如系統(tǒng)本身包含有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口的,應(yīng)在采集時直接轉(zhuǎn)換為審計人員可以進(jìn)行分析處理的文件格式(如DBF、MDB等文件格式),否則可以先備份出來,再利用一些審計軟件和工具軟件提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口(如現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)中提供的用友和金碟財務(wù)系統(tǒng)等不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口、MS-SQL Server的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能向?qū)У龋┻M(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換。在不具備以上條件時,可以使用VB、VC等可以描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編程語言,自己編寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊來完成數(shù)據(jù)的優(yōu)化采集。但一般情況下,在常用的數(shù)據(jù)庫中都有較完善的數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入的功能,審計人員可以用數(shù)據(jù)庫軟件來完成數(shù)據(jù)庫信息的采集工作。
當(dāng)被審計單位財務(wù)軟件不在審計軟件中包含的財務(wù)軟件類型范圍內(nèi)時,不同的數(shù)據(jù)格式不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與轉(zhuǎn)換,這種情況下需要通過開發(fā)特殊的數(shù)據(jù)庫接口來傳輸數(shù)據(jù)。只有通過開發(fā)通用的特殊數(shù)據(jù)庫接口,才能在遇到各種不同類型的財務(wù)軟件時,使用通用的特殊數(shù)據(jù)庫接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集與轉(zhuǎn)換。而這一點亦正是目前審計數(shù)據(jù)采集工作的瓶頸,我們亟待這種通用的特殊數(shù)據(jù)庫接口的成功開發(fā)。
二、 數(shù)據(jù)庫指令在審計數(shù)據(jù)預(yù)處理中的體現(xiàn)
在現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)中,其主要功能包括數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,帳表審計功能,快速編程功能,審計的管理、內(nèi)部控制功能,審計文檔管理功能,法規(guī)查詢功能,通用審計表格輔助審計功能(模擬EXCEL電子表格)。百種兵刃各有所長,在分析和處理具體問題時,各模塊均發(fā)揮著強(qiáng)大的功能效用,審計人員只要能熟練和靈活地掌握其中的各個功能模塊的使用方法,那么在分析數(shù)據(jù)信息時就會收到不錯的效果。
現(xiàn)階段,談到計算機(jī)輔助審計的數(shù)據(jù)分析時,實際上都是在圍繞著數(shù)據(jù)的核算與對比這一主題,采取的主要方法大多是運用SQL語句進(jìn)行查詢,再將查詢結(jié)果與原數(shù)據(jù)記錄項進(jìn)行對比分析。舉例說來,報表數(shù)據(jù)來源于賬簿和憑證。對于電子賬來說,報表數(shù)據(jù)主要來源于賬戶主文件和關(guān)聯(lián)文件。因此審計人員需要核對被審單位提供的會計報表時,只需根據(jù)這兩個文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的統(tǒng)計計算,就可以很快生成新的報表。
例如,生成各總賬科目的科目匯總表,可以通過以下語句實現(xiàn):
Select ccode, sum(md), sum(mc) from Pz group by left(ccode,3)
[ccode-科目編碼、md-借方金額、mc-貸方金額、Pz-憑證庫]
通過將新生成的數(shù)據(jù)與被審計單位提供的財務(wù)報表進(jìn)行檢查核對,如果發(fā)現(xiàn)存在不相符的數(shù)據(jù),便可以在疑點問題上作進(jìn)一步追查。
三、 數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析就是根據(jù)字段的具體數(shù)據(jù)情況,出現(xiàn)頻率等來對字段進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)審計線索的一種數(shù)據(jù)分析方法。通過運用計算機(jī)的自動篩選、匯總、分析等功能,針對數(shù)據(jù)來分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的信息,再結(jié)合具體的審計線索加以判斷。目前數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機(jī)輔助審計中使用得比較多的是利用SQL數(shù)據(jù)庫中的SQL語句對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
隨著數(shù)據(jù)庫的技術(shù)發(fā)展,對于數(shù)據(jù)的發(fā)掘能力也變得越來越強(qiáng)。比如抽樣是一種審計方法,針對抽樣審計的方法可以先采用聚類算法對被審計數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類,再對聚類后的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣,然后對抽樣后的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)審計分析,這種抽樣的方式能有效的降低審計的工作量。
關(guān)鍵詞:基本養(yǎng)老保險基金;結(jié)算;計算機(jī)輔助審計
企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金是社會保障制度的重要組成部分,對保障人民群眾基本生活的權(quán)益,維護(hù)社會穩(wěn)定具有重要作用。因此對企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金支付、社會化發(fā)放過程中核算的真實性、合規(guī)性、內(nèi)控制度的健全性、執(zhí)行的有效性進(jìn)行檢查,對于促進(jìn)基金規(guī)范支付管理,維護(hù)廣大職工、群眾切身利益具有重要意義,是社會保險基金審計的一項重要內(nèi)容。
一、對社會保險基金開展計算機(jī)輔助審計的背景
為加強(qiáng)對社會保險基金業(yè)務(wù)和財務(wù)管理,某市勞動部門逐步采用了計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其社會保險管理信息系統(tǒng)也已日益成熟。相應(yīng)的,對社會保險基金的審計工作也隨著該系統(tǒng)的發(fā)展發(fā)生著變化,先是看手工賬,然后看電子賬。但由于種種原因,審計人員始終無法獲取社會保險管理信息系統(tǒng)后臺原始數(shù)據(jù),仍然脫離不了就賬查賬,就財務(wù)查財務(wù)的圈子。也就是說,財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的驗證支持,因而存在著很大的審計風(fēng)險。在這種情形下,對社會保險基金開展計算機(jī)輔助審計就勢在必行。
二、開展計算機(jī)輔助審計的一般步驟
1.審前調(diào)查。計算機(jī)輔助審計的審前調(diào)查不僅要了解常規(guī)審計方法下的所有內(nèi)容,還要深入了解與計算機(jī)有關(guān)的內(nèi)容,具體如下:(1)詳細(xì)了解被審計單位的業(yè)務(wù)流程。目的是更好的設(shè)計切實可行的審計方案,同時初步確定數(shù)據(jù)采集的范圍。(2)了解被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng)。主要了解被審計單位計算機(jī)的軟件配置情況,包括操作系統(tǒng)和常用軟件。目的是便于數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)出。(3)了解被審計單位的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)格式及可導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)及之間關(guān)聯(lián)關(guān)系等。
2.審計數(shù)據(jù)的采集及處理。(1)常用的數(shù)據(jù)采集方法是利用被審計單位數(shù)據(jù)庫本身的導(dǎo)入導(dǎo)出功能和odbc方式,其他數(shù)據(jù)獲取方式要根據(jù)被審計單位系統(tǒng)的功能和導(dǎo)出數(shù)據(jù)是否符合審計人員的要求確定。(2)根據(jù)審計分析的需求,對所采集到的數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)清理。
3.審計數(shù)據(jù)的審計分析。(1)依據(jù)審計目標(biāo)和重要性水平確定審計重點。(2)檢查法規(guī)、文件規(guī)定的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)審計疑點。(3)建立計算機(jī)審計模型。(4)針對涉及的具體表,利用sql語句加以查詢分析。(5)對查詢結(jié)果進(jìn)行核實,確認(rèn)審計查證問題。
三、審計案例
(一)審計所需資料
(1)事改企單位表。包含所有事業(yè)改企業(yè)編制的單位名單。重要內(nèi)容如下:1)單位碼;2)單位全稱。(2)職工繳費明細(xì)臺賬表。包含各月各單位各職工繳納各險種保險費的明細(xì)記錄。重要內(nèi)容如下:1)單位碼;2)個人編號;3)繳費月份——保險費的所屬期;4)繳費基數(shù)。(3)退休檔案表。包含所有退休人員的基礎(chǔ)信息。重要內(nèi)容如下:1)單位碼——參保單位身份唯一標(biāo)志,“48888”表示自由職業(yè)者;2)個人編號——參保職工身份唯一標(biāo)志;3)姓名;4)出生年月;5)退休時間。(4)社會發(fā)放記錄表。包含各月發(fā)放給退休人員的養(yǎng)老金明細(xì)記錄。重要內(nèi)容如下:1)結(jié)算期;2)單位碼;3)個人編號;4)姓名。(5)退休人員生存驗證明細(xì)表。包含各年度退休人員的生存驗證紀(jì)錄。重要內(nèi)容如下:1)驗證年度;2)單位碼;3)個人編號;4)驗證時間。(6)需生存驗證明細(xì)表。包含各年度未按規(guī)定進(jìn)行生存驗證的退休人員名單。重要內(nèi)容如下:1)年度;2)單位碼;3)個人編號。(7)養(yǎng)老死亡支付情況表。重要內(nèi)容如下:1)單位碼;2)個人編號;3)死亡時間;4)冒領(lǐng)月數(shù);5)冒領(lǐng)金額。
(二)審計步驟
步驟一:審查生存驗證執(zhí)行情況
針對目前社會上存在的冒領(lǐng)喪葬撫恤金和養(yǎng)老金行為,相關(guān)文件規(guī)定,基本養(yǎng)老金和定期救濟(jì)費領(lǐng)取資格在每年4月1日至6月30日進(jìn)行年度驗證,未在規(guī)定期限內(nèi)辦理驗證手續(xù)的企業(yè)離退休人員或供養(yǎng)直系親屬,其養(yǎng)老金或定期救濟(jì)費將從次月起暫停發(fā)放,直至辦理補(bǔ)驗證手續(xù)后的次月方能恢復(fù)發(fā)放。
審查是否存在未經(jīng)驗證、逾期仍然繼續(xù)發(fā)放養(yǎng)老金情況:
1.將退休人員生存驗證明細(xì)表按照驗證年度等于2004年進(jìn)行篩選,生成2004年已驗證的退休人員表。
2.將社會發(fā)放記錄表按照結(jié)算期大于等于2004年7月1日進(jìn)行篩選,生成2004年7月之
后發(fā)放記錄表。
3.將需生存驗證明細(xì)表分別與個人編號進(jìn)行關(guān)聯(lián),查找需生存驗證明細(xì)表中存在,但表中不存在(未驗證),且表中存在(發(fā)放了養(yǎng)老金)的個人編號,生成未驗證、逾期仍然繼續(xù)發(fā)放養(yǎng)老金表。
步驟二:審查是否存在不滿足退休條件辦理退休且領(lǐng)取養(yǎng)老金
文件規(guī)定,必須同時具備以下三個退休條件,方可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金:(1)達(dá)到國家、省規(guī)定的退休年齡。(2)企業(yè)和本人按照規(guī)定繳納養(yǎng)老保險費。(3)1998年7月1日前參加工作的,繳費年限滿十年以上。1998年7月1日之后參加工作的,繳費年限滿十五年及以上。
1.審查不滿足條件1辦理退休的情況。將退休檔案表按照條件“性別等于男且退休時間與出生年月相隔的年數(shù)小于40或者性別等于女且退休時間與出生年月相隔的年數(shù)小于35,并且個人編號存在于社會發(fā)放記錄表中”進(jìn)行篩選,生成不滿足退休條件1辦理退休表。
2.因為只有2004年的繳費記錄,因此針對在2004年辦理退休的人員,審查2004年初至退休之日是否正常繳納養(yǎng)老保險費。將退休檔案表與職工繳費明細(xì)臺賬表按照個人編號進(jìn)行關(guān)聯(lián),查找退休檔案表中存在,但職工繳費明細(xì)臺賬表中不存在,且退休時間大于2004年1月1日的退休人員,生成不滿足退休條件2辦理退休表。
3.將退休檔案表按照條件“工作日期小于1998年7月1日、且繳費年限小于10、且單位碼不存在于事改企單位表中、并且個人編號存在于社會發(fā)放記錄表中”進(jìn)行篩選,生成不滿足退休條件3辦理退休表。
步驟三:審查是否存在已死亡的退休人員仍在發(fā)放養(yǎng)老金
依據(jù)相關(guān)文件規(guī)定:“……死亡離退休人員從次月起停發(fā)基本養(yǎng)老金”。因而,審查是否存在離退休人員已辦理死亡手續(xù)但繼續(xù)領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的情況就成為審計重點。
1.審查是否存在辦理死亡支付后仍在發(fā)放養(yǎng)老金問題。將養(yǎng)老死亡支付情況表與社會發(fā)放記錄表按照“個人編號相等、且養(yǎng)老死亡支付情況表的辦理時間小于社會發(fā)放記錄表的結(jié)算期”進(jìn)行關(guān)聯(lián),生成死亡支付后繼續(xù)發(fā)放養(yǎng)老金表。
2.審查養(yǎng)老死亡支付情況表中的冒領(lǐng)月數(shù)及冒領(lǐng)金額是否計算準(zhǔn)確。辦理死亡手續(xù)的時間與死亡時間可能相隔了一段時間,這段時間發(fā)放的養(yǎng)老金即為冒領(lǐng)養(yǎng)老金。將社會發(fā)放記錄表與養(yǎng)老死亡支付情況表按照個人編號進(jìn)行關(guān)聯(lián),按照條件“死亡時間小于社會發(fā)放記錄表的結(jié)算期”進(jìn)行篩選,生成死亡后冒領(lǐng)記錄表。
將死亡后冒領(lǐng)記錄表按照個人編號、死亡時間、冒領(lǐng)月數(shù)、冒領(lǐng)金額進(jìn)行分組,計算死亡后發(fā)放養(yǎng)老金次數(shù)(冒領(lǐng)月數(shù))、發(fā)放養(yǎng)老金的合計金額(冒領(lǐng)金額),按照條件“死亡后發(fā)放養(yǎng)老金次數(shù)不等于冒領(lǐng)月數(shù)或者發(fā)放養(yǎng)老金的合計金額不等于冒領(lǐng)金額”進(jìn)行篩選,生成死亡冒領(lǐng)月數(shù)、金額不符情況表。
對查詢出的情況查明原因,確定問題。
(三)計算機(jī)輔助審計模型
步驟一的審計模型如下:
步驟二的審計模型如下:
步驟三的審計模型如下:
(四)相關(guān)sql參考語句
四、社會保險資金計算機(jī)輔助審計的發(fā)展趨勢和未來
1.計算機(jī)審計向聯(lián)網(wǎng)審計方向發(fā)展。利用計算機(jī)的快速反應(yīng),遠(yuǎn)程操縱,自動預(yù)警等功能,通過立法或制定有關(guān)規(guī)章,在被審單位的電算化系統(tǒng)中建立稽核模塊,在其內(nèi)部建立非現(xiàn)場即時監(jiān)控系統(tǒng),通過聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與審計機(jī)關(guān)的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接,建立審計機(jī)關(guān)與被審單位之間的遠(yuǎn)程監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計。利用計算機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)審計,是今后審計的一個重要發(fā)展方向。當(dāng)然,要真正實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計需要先進(jìn)的計算機(jī)軟硬件的支持,需要各部門的共同建設(shè)。
2.建立數(shù)據(jù)倉庫,對數(shù)據(jù)的再開發(fā)利用。目前,數(shù)據(jù)倉庫一詞尚沒有一個統(tǒng)一的定義,著名的數(shù)據(jù)倉庫專家w.h.inmon在其著作《building the data warehouse》一書中給予如下描述:數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的 、相對穩(wěn)定的 、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。審計中產(chǎn)生的大量有價值的數(shù)據(jù),特別是經(jīng)審計處理過、驗證過是正確的數(shù)據(jù),正好是數(shù)據(jù)倉庫的重要組成。通過對數(shù)據(jù)倉庫的分析,可以較準(zhǔn)確地預(yù)測社會保險金的運作狀態(tài),發(fā)展趨勢,計算出可信的風(fēng)險指標(biāo)等等。目前,審計署也著力開發(fā)數(shù)據(jù)倉庫在大型審計項目中的運用。數(shù)據(jù)倉庫的建立也將是今后審計的一個發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn):
[1]董化禮,劉汝焯.計算機(jī)審計案例選[m].北京:清華大學(xué)出版社,2003.
關(guān)鍵詞:計算機(jī);審計;風(fēng)險;規(guī)避;策略
計算機(jī)輔助審計,指的是在進(jìn)行審計和審計管理時,審計人員利用計算機(jī)來執(zhí)行和完成某些審計程序或任務(wù)。它是一種新興的審計技術(shù),具有準(zhǔn)確率高、計算速度快的顯著優(yōu)點。隨著審計工作的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的成熟,計算機(jī)輔助審計越來越普遍,但隨之而來的風(fēng)險問題日益成為我們關(guān)注的問題,需要我們切實采取措施予以防范控制。
一、計算機(jī)輔助審計的風(fēng)險種類
1.來自計算機(jī)的風(fēng)險
(1)系統(tǒng)控制風(fēng)險。計算機(jī)系統(tǒng)所處的環(huán)境會引發(fā)一定的風(fēng)險,與軟件風(fēng)險相較而言,系統(tǒng)控制風(fēng)險更多是指一種硬件風(fēng)險。這主要是因為計算機(jī)數(shù)據(jù)十分龐雜,文件記錄以及系統(tǒng)操作尚沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,加之互聯(lián)網(wǎng)的接入,系統(tǒng)本身存在漏洞,使病毒、黑客有可乘之機(jī),從而威脅會計信息系統(tǒng)的安全。
(2)審計軟件風(fēng)險。審計軟件風(fēng)險一般是由審計軟件自身缺陷導(dǎo)致的。軟件升級跟不上審計工作的步伐,或不夠完善,運行不穩(wěn)定,都會造成數(shù)據(jù)分析、計算存在偏差,影響審計質(zhì)量和效率。另外,審計人員對軟件使用不當(dāng)、對審計業(yè)務(wù)不熟悉,也會帶來一定的風(fēng)險。
2.來自財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險
該風(fēng)險多發(fā)于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié),在轉(zhuǎn)換庫、計算庫、報表庫及指標(biāo)庫中較為常見。
(1)數(shù)據(jù)真實性風(fēng)險。審計線索的變化,使得電算化系統(tǒng)可以被人無痕地修改數(shù)據(jù),包括公式定義、編制結(jié)果、打印格式乃至數(shù)據(jù)來源等機(jī)內(nèi)文件,倘若有人蓄意改動公式,編寫虛假的財務(wù)報表,再把公式還原,其他人將難以判斷該報表數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)審計追蹤審查中,審計人員更多是憑借個人經(jīng)驗和判斷來入手,這就使電算化系統(tǒng)下真假數(shù)據(jù)的甄別具有很大的難度。
(2)數(shù)據(jù)客觀性風(fēng)險。在審計中,審計人員只有得到被審計單位的積極配合,才能達(dá)成審計目標(biāo)。當(dāng)審計人員取證時,被審計單位如果對一些重要資料有所保留,或刻意隱瞞會計程序變更、人員權(quán)限變更等變更事項,將會對審計證據(jù)、審計人員評價的客觀性造成影響。
3.來自審計行為的風(fēng)險
(1)審計人員專業(yè)水平。當(dāng)前,信息技術(shù)日新月異,作為審計人員,僅僅掌握審計專業(yè)知識及簡單的計算機(jī)知識是無法適應(yīng)工作要求的。審計隊伍結(jié)構(gòu)老齡化的現(xiàn)象比較普遍,一些審計人員雖然經(jīng)驗豐富,專業(yè)基礎(chǔ)知識也比較扎實,但缺乏必要的計算機(jī)知識及應(yīng)用技能,這就導(dǎo)致審計人員的結(jié)論可能與被審計單位會計信息系統(tǒng)的實際情況不吻合。而一些年輕的審計人員,雖然具備一定的計算機(jī)基礎(chǔ),但只局限于較淺的知識技能,達(dá)不到熟練分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的要求,從而產(chǎn)生審計風(fēng)險。
(2)審計人員風(fēng)險意識。作為審計人員,必須對審計的重要性有深刻的認(rèn)識,并且時刻具備風(fēng)險意識。如果審計人員、疏于防范,對審計過程抱以應(yīng)付的態(tài)度,審計不認(rèn)真,會使審計發(fā)生錯誤,造成嚴(yán)重的損失。
二、計算機(jī)輔助審計的風(fēng)險規(guī)避策略
1.強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制審計
會計電算化與其內(nèi)部控制機(jī)制密不可分。作為審計人員,應(yīng)嚴(yán)格審查該機(jī)制中業(yè)務(wù)事項的流向、業(yè)務(wù)處理范圍的變更、業(yè)務(wù)控制的結(jié)構(gòu)等電子數(shù)據(jù);應(yīng)明確特定業(yè)務(wù)與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系,對內(nèi)部控制如何確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、可靠性有較好的把握;應(yīng)針對內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行符合性測試,了解制約手續(xù)是否有制定的必要、必須的手續(xù)怎樣辦理以及誰來落實等幾個關(guān)鍵問題,處理內(nèi)控機(jī)制中存在的薄弱環(huán)節(jié)。
2.確保數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確
審計人員在審計過程中,要注意對被審計單位電算化系統(tǒng)相關(guān)信息的收集,包括計算機(jī)的硬件信息、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部軟件信息、人員構(gòu)成信息及風(fēng)險防范措施情況等,還要對審計單位出具的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行仔細(xì)核實,檢查是否屬于有效審計時間內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,是否屬于結(jié)賬后的財務(wù)數(shù)據(jù),是否備有紙制賬冊和報表,是否由被審計單位財務(wù)人員現(xiàn)場備份財務(wù)數(shù)據(jù)得來,以確保審計數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
3.規(guī)范審計制度建設(shè)
規(guī)范審計制度建設(shè),可以為控制和規(guī)避計算機(jī)輔助審計的風(fēng)險提供有力保障。縱觀我國的審計制度建設(shè),雖然包括《審計機(jī)關(guān)計算機(jī)輔助審計辦法》在內(nèi)的一些審計準(zhǔn)則相繼出臺,但隨著社會環(huán)境的發(fā)展變化,用于規(guī)范計算機(jī)輔助審計的制度必須與時俱進(jìn)地進(jìn)行完善才能適應(yīng)時勢需要。只有對計算機(jī)輔助審計的程序做好規(guī)范,強(qiáng)化計算機(jī)輔助審計的制度建設(shè),使審計人員的審計行為有法可依、有章可循,才能最大程度地降低人為因素對審計造成的風(fēng)險。
4.加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)
計算機(jī)輔助審計是一項技術(shù)性較強(qiáng)的工作,因此審計人員的素質(zhì)將對風(fēng)險規(guī)避起到關(guān)鍵性的作用。應(yīng)設(shè)立審計人員培訓(xùn)的長效機(jī)制,為審計人員提供良好的后續(xù)教育,及時更新其知識結(jié)構(gòu),特別是強(qiáng)化計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)及信息技術(shù)的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,保持審計隊伍結(jié)構(gòu)的合理性和穩(wěn)定性;另外,還要加強(qiáng)審計人員的職業(yè)道德教育和審計制度學(xué)習(xí),強(qiáng)化他們的風(fēng)險意識,提高風(fēng)險辨別能力,嚴(yán)格依照審計準(zhǔn)則行事,降低審計風(fēng)險。
三、結(jié)語
隨著電算化的不斷發(fā)展,計算機(jī)在審計中發(fā)揮著越來越重要的作用,而計算機(jī)輔助審計隱藏的風(fēng)險可謂是牽一發(fā)而動全身。因此,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制審計,完善審計制度建設(shè),明確審計人員的職業(yè)要求和具體職責(zé),提升他們的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識,將各方面的風(fēng)險降到最低,確保審計數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。
關(guān)鍵詞:乳腺癌;計算機(jī)輔助診斷;腫瘤;B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號:TB
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.149
1 研究背景
乳腺癌在初期常無明顯臨床癥狀,或者僅僅表征為輕微的疼痛。至今為止,乳腺癌發(fā)病的確切原因還不明確,雖然已知遺傳因素、環(huán)境因素和生活方式對乳腺癌的發(fā)病有一定影響,但60%以上的乳腺癌并不存在明顯的危險因素。目前還沒有有效的預(yù)防乳腺癌方法,而且中、晚期乳腺癌患者的愈后效果很差,任何干預(yù)都很難見效。因此,早發(fā)現(xiàn)、早診斷仍是當(dāng)前提高乳腺癌治愈率和降低死亡率的最有效途徑。
腫瘤是乳腺癌的直接病理征象,也是乳腺癌的主要診斷依據(jù),但盡管腫瘤是乳腺癌的一個重要早期跡象,但是醫(yī)師用肉眼很難將它們與正常的乳腺組織區(qū)分開來。但計算機(jī)輔助診斷(CAD)技術(shù)可以幫助醫(yī)師有效地進(jìn)行對乳腺異常的檢測。
近些年來,隨著B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)理論的飛速發(fā)展和高度成熟,B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,如趙炳讓利用B 神經(jīng)網(wǎng)對冠心病進(jìn)行來輔助診斷,取得了很好的效果。EI-Solh用B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對活動性肺結(jié)核進(jìn)行輔助診斷,實驗結(jié)果顯示正確診斷肺結(jié)核的靈敏度為100%,其表明了B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)在診斷活動性肺結(jié)核的應(yīng)用效果上高于臨床醫(yī)生的主觀評價,具備廣泛的推廣價值。Monica DiLuca等人通過基于B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的仿真實驗對早期阿爾茨海默病進(jìn)行了輔助診斷。
2 基于B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的乳腺腫瘤計算機(jī)輔助診斷方法
2.1 提取ROI
本文實驗對象為選自DDSM數(shù)據(jù)庫中的乳腺圖像,首先將ROI從實驗樣本圖像中提取出。
2.2 提取特征
特征的提取是所有工作中關(guān)鍵的一環(huán),是模式識別和專家自動診斷系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)之一。其基本流程是:在對實驗圖像進(jìn)行預(yù)處理(包括圖像定向、圖像去噪和圖像增強(qiáng)等)后,進(jìn)行圖像的分割以提取出所需的ROI,最后對ROI進(jìn)行特征提取。經(jīng)過以上步驟提取出的特征被用于對乳腺腫瘤良惡性的診斷,從而為醫(yī)師提供醫(yī)療建議。
對2.1節(jié)實驗中所得到的ROI進(jìn)行特征提取,提取到基于不變矩、基于圖像內(nèi)容等的79維特征。
2.3 輔助診斷
將2.2節(jié)實驗所得的79維特征值進(jìn)行歸一化處理,再將經(jīng)過處理的79個特征數(shù)據(jù)作為B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的79個輸入。將良性乳腺腫瘤和惡性乳腺腫瘤這兩個不同的乳腺腫瘤類別作為B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的期望輸出。
下面通過仿真實驗,記錄其迭代次數(shù)、程序運行時間和診斷準(zhǔn)確率,并取其平均值,以完成對網(wǎng)絡(luò)性能的評價。
將樣本數(shù)據(jù)隨機(jī)排序并編號后,采用5-折交叉法將其分為5組。每次實驗所使用的訓(xùn)練樣本數(shù)據(jù)和測試樣本數(shù)據(jù)如表1所示。
平均迭代次數(shù)為10.2次,乳腺腫瘤診斷準(zhǔn)確率平均值為94.41434%,并且每次仿真的迭代次數(shù)和準(zhǔn)確率都非常的接近,網(wǎng)絡(luò)的性能優(yōu)良。這說明,使用B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)對乳腺腫瘤進(jìn)行輔助診斷是可行的且取得了良好的診斷效果。
3 總結(jié)
本文在B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法的基礎(chǔ)上,對實驗所用的乳腺圖像樣本進(jìn)行了輔助診斷。主要工作為:
(1)分割出樣本圖像的ROI;
(2)提取了樣本圖像ROI的79維特征;
(3)使用B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法對樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助診斷,仿真結(jié)果顯示將B 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)用于檢測乳腺腫瘤的良惡性時,網(wǎng)絡(luò)的性能優(yōu)良且有很好的診斷準(zhǔn)確率。
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