檔案管理規范化精選(九篇)
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第1篇：檔案管理規范化范文
中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）24-0069-02
地質檔案是地質信息的重要載體，是開展地質工作、總結工作經驗的主要信息源。地質檔案是指對地質工作活動的記錄和成果，它是在地質調查研究、礦產勘探等活動中形成的科技檔案。地質檔案有地質原本檔案和地質復制本檔案兩種形式。地質檔案一般可劃分為區域地質調查檔案、固體礦產地質檔案、石油地質檔案、海洋地質檔案、物探和化探檔案、水文地質和工程地質檔案。因此，實現地質檔案管理的規范化顯得尤為重要，更是加強檔案管理的重要方式。
對煤田地質這種國有事業單位而言，檔案管理規范化是非常重要的一項內容，是決定著能否做好檔案工作的關鍵所在。地質檔案管理工作不僅關系到煤田地質單位每一位員工的切身利益，更是關系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對地質檔案進行管理時，應當盡可能地將所有材料及時收集及時整理歸檔，并注意對檔案進行檢查整理，保證其完整性，并根據檔案中展現的各項信息積極為地質工作的開展進言獻策，使其成為煤田地質工作的重要信息來源。地質檔案資料是地質勘探開發過程中取得和形成的原始地質資料、信息的載體和成果地質資料，是地質工作不可缺少的重要基礎資料。尤其是近幾年煤田地質的勘探和開采不斷擴大，歸檔數量也日益增長，怎樣解決電子檔帶來的規范化問題、網絡利用安全問題、資料共享和知識產權保護問題，都值得我們進一步探討。
近年來，由于國家對煤田地質越來越重視，使得地質檔案管理得到了較大程度的改變，對檔案管理的規范化也隨著社會的需求發生了改變，這就使得地質檔案管理對象和范圍越來越大，同時工作人員對自身的要求也隨之提高。我們要將地質檔案管理工作定位為一項專業服務性工作，提高工作的主動性，創建實際成效，實現地質檔案管理為科研服務、為企業建設服務的目標。結合時代形式加強煤田地質單位的地質檔案管理規范化是推進煤田地質單位發展的必然趨勢，同時在工作中，應當盡可能地使其更加規范，使地質檔案管理工作更加符合發展的需要，具備規范化的特色。
一、建立健全規范的地質檔案管理制度
不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊勘察、設計、施工活動，具有保存價值的技術資料和技術成果以及以隊為名收集的科技資料。由于時代的變化，制度也應當隨著新形勢、新任務進行及時的調整改革，并圍繞地質檔案管理工作進行逐步的完善，使地質檔案管理工作制度更加規范化、科學化。在對重要的地質檔案材料進行收集時，必須做到及時、整齊；同時在對檔案材料進行審核時，需嚴格按照有證有據、真實可靠來開展工作；在進行材料的整理和收集時，要確保檔案材料的嚴謹性；在借閱檔案時，應嚴格按照檔案的借閱條例進行，經過負責人批準后再進入查閱，若需借出則應當經過上級領導批準方可外借，并且一定要注意將地質檔案的各個部分區分開來，防止出現檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對檔案進行隨時的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據時代對檔案材料的新需求，積極主動地對地質檔案材料進行補充完善。
二、對相關規章制度進行完善，對操作流程進行規范
首先，在對具體的地質調查研究、礦產勘探等地質檔案實施規范化管理的過程中，需要對相關制度進行完善，并且要以實際情況為出發點，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認制度等等，從而最大限度地保障地質檔案規范化管理的安全程度。加強制度建設，是實現檔案規范化的重要前提。最后，在實際的工作過程中，應該構建一個相對規范的管理制度與操作標準，需要加強地質資料歸檔接收、庫房管理、借閱利用等，將檔案館各個區域的儲存格式、處理手段進行統一，對保管、使用、收集等各個環節的標準進行完善與規范，最大限度地防止在轉換過程中或者兼容性的問題導致檔案文件被破壞，杜絕在實際操作過程中出現漏洞，每個環節做到有章可循、有記錄可查。同時更要保障文件制作與檢索過程中與檔案管理及時同步，最終實現地質檔案管理的規范化。
三、加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網絡的安全性
第2篇：檔案管理規范化范文
關鍵詞:檔案管理;規范化操作;問題與對策
一、目前檔案管理的現狀和問題
我國目前檔案管理工作已經開展了幾十年的時間，通過幾代人的努力，取得了比較大的工作成果，但是隨著社會經濟的發展，科學技術的不斷進步，越來越多的問題逐漸暴露出來。
(一)重視程度不足
長久以來，很多企事業單位的領導決策者和執行者對待檔案管理這個問題上一直持忽視的態度，認為檔案管理工作可有可無，長期主觀上忽視檔案管理工作的重要性，雖然口頭上能夠表示重視檔案管理，但在實際工作當中，對檔案管理的認識偏差度過大，導致行為上放松檔案管理的指導和操作動作，降低了檔案管理的規范標準，導致檔案管理缺乏科學的規劃，在日常工作中逐漸淪為僅為了應付檢查，正是因為平時對檔案管理工作的重視程度不足，不正確的認識逐漸積累，使檔案管理工作水平日益下降，檔案管理者的主觀能動性受到了非常大的消極影響。
(二)管理水平較差
檔案管理水平不高，業務能力較差，缺乏對檔案管理要求中的規范意識，在日常工作中對檔案材料的收集、整理、保密的重視程度不夠，容易發生“知法犯法”的現象。并隨著信息科技技術不斷進步，檔案管理工作需要能夠對檔案信息進行深層次研究開發的高科技專業人才。同時由于兼職的人員出現，他們的主要精力都放在了本職工作，因此在檔案管理工作的投入十分有限，操作不熟悉、返工現象嚴重，這就無法勝任檔案管理的工作，間接導致了此崗位的不穩定性，造成了較大的流動性。因此檔案管理工作急需職業素質較高、業務操作能力較強的工作人員。
(三)硬件設施落后
在眾多企事業單位當中存在著大量的檔案庫房老舊、環境潮、臟、差等問題，由于沒有專門的檔案室存放檔案，很多單位都是把檔案和其他雜物一共放與倉庫中，這就直接增大檔案被侵染、損壞的風險;同時缺乏相關設備，隨著檔案管理工作進程的加快，紅外線監控設備、濕度測試儀等現代化高科技設備的需求逐漸加大，而現有的設備卻老化嚴重，新設備無法及時更新。由于對檔案管理的投入力度不足，導致工作陳腐、活力不足等問題，同時極為落后的工作設備帶來極為落后的工作方法，非常容易導致檔案材料原件出現遺丟、蟲蛀、受潮，甚至極端現象導致文件燒毀等等嚴重問題。檔案信息丟失是無法彌補的巨大損失，因此加大檔案管理的硬件設施的投入是十分有必要的。
(四)制度不夠完善
僅僅就企事業單位目前的檔案管理工作整體水平來講，其檔案管理部門在檔案管理制度上的制定和編寫漏洞較多，整體性不足、全面性不夠。由于檔案管理制度仍有所欠缺和不夠完善，直接導致了檔案管理工作在實際操作中缺乏理論上的有力指導，無法做到有法可依、有法可循。由于缺乏健全的檔案管理體系，目前的檔案管理工作非常容易受到局限，檔案管理操作人員在實際工作中明顯感受比較被動。
二、如何做好檔案管理規范化操作
(一)增強對檔案管理的認識程度
檔案管理工作的規范化在企事業單位的日常工作中起到了重要作用，作為各級領導和管理干部都要在思想認識上重視檔案管理的工作，應加強對檔案管理流程和規范的學習，深刻了解到檔案管理是必不可取的工作內容之一，同時要確保檔案管理工作流程規范化。可以說領導的重視能夠起到導向作用，思想認識上的充分重視是做好工作的前提，作為部門領導應需通過會議上對檔案管理工作的重要性進行宣講，培養出全員重視、全員參與的良好檔案管理工作氛圍，同時還要做好督查安排工作，形成對檔案進行定期檢查、指導和糾錯，確保檔案管理的規范化。
(二)努力提高檔案管理水平
檔案管理工作是一項枯燥無趣且有重要機密的工作，如果作為檔案管理的操作人員，自身綜合素質和業務水平不高，會直接影響檔案管理工作的開展，檔案管理工作的工作質量和工作效果也會不夠理想。因此作為檔案管理人員應對自身嚴格要求，提高自身業務能力，加強責任心，在平時工作中不斷總結經驗和教訓，努力學習和提高檔案管理能力，降低和減少工作總的失誤。同時作為部門領導，應認真選拔和培養適合并且熱愛檔案管理工作的人員，組成一支業務能力強、敬業認真的檔案管理隊伍。
(三)加強檔案管理的硬件建設
過硬的硬件設施是保障檔案管理工作水平的重要工具，應當加大對檔案管理的投入，考慮到年限發展問題，適當擴大檔案室面積，預留至少三年到五年的庫容空間，堅決做到檔案與雜物分離;建立屬于檔案管理的專項資金，選購高質量合規格的檔案柜，并引進紅外線攝像頭、濕度測試儀等等高科技設備，以高標準、高要求完成科學的、規范的檔案管理工作，同時對防失火、防受潮、防蟲蛀等重點事項進行重點預防。
(四)完善檔案管理工作制度
我們知道如果缺乏相對完善的管理制度，就很難真正地做好檔案管理工作，因此應建立相對完整、系統科學、健全合理的檔案管理制度是非常有必要的，同時應形成行之有效的檔案管理體系，能夠符合現代檔案管理的實際情況，做到有法可依、有法必依，檔案管理工作才能發揮作用。規范性強的檔案管理制度才能彌補先前管理制度的漏洞，防止管理工作的隨意性，使得檔案管理工作變得更為縝密安全，提高了工作效率，檔案質量能夠得以保證。
參考文獻:
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［2］楊珍．信息化背景下企業檔案管理工作存在的問題與對策［J］．經營管理者，2011，19:91．
第3篇：檔案管理規范化范文
【關鍵詞】檔案；管理；工作
1.進一步提高對檔案管理規范化認識促進檔案管理工作現代化
（1）檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，。我們要在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。其中，公文制發是檔案工作達到規范化、標準化的前提條件，堅持“以本單位形成文件為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節；提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證；利用計算機管理檔案，是使檔案工作達到規范化，標準化的有效途徑。
（2）做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想，在實際工作中，把住文書處理工作規范化、標準化的入口關，做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。
（3）檔案管理規范化工作是檔案現代化管理的重要組成部分，是衡量檔案管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案規范化工作，對于總結檔案工作經驗，探索、掌握檔案工作規律，提高檔案管理水平都具有不可估量的作用。因此，我們要充分認識做好檔案工作的重要性，立足于檔案管理長遠發展大計，緊緊圍繞檔案管理為中心工作，切實加強對檔案工作的領導，遵循檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發展規劃和計劃，納入工作人員的崗位職責，納入工作評估指標，并同步布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
2.加強檔案管理規范化工作必要措施分析
2.1實施正確的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節
（1）相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。
（2）在實際工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好二個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
2.2公文制發是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
2.3加強檔案工作的組織領導是推進檔案工作規范化、標準化的必要舉措
首先，為進一步加強對檔案工作的領導，單位要成立校檔案工作委員會。檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過檔案工作規劃，負責對各單位檔案工作進行監督、檢查和考核。同時成立檔案室，是檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機構。各單位、各部門相應成立檔案工作領導小組，領導小組組長由各單位分管檔案的領導擔任，成員由各單位檔案員和有關工作人員組成。各單位應根據實際工作需要配備一定數量的檔案員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。其次，加強檔案工作隊伍建設。要建設一支高素質檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎。各單位、各部門要根據檔案工作需要明確本單位檔案員，同時加大檔案員的教育培訓力度，定期組織檔案員進行業務學習，切實提高檔案人員的檔案基礎知識與基本技能；為檔案員提供外出學習機會，開闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創造性，努力建設一支相對穩定的專兼職檔案員隊伍。
2.4提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。
第4篇：檔案管理規范化范文
自改革開放以來，我黨立足于全心全意為人民服務，并加大了服務型政府建設，對行政各項工作進行了調整和優化。辦公室作為行政工作的基本部門，主要負責檔案管理、信息上傳下達等工作，工作內容較多，且占據十分重要的地位。但是當前檔案管理工作由于各部門之間缺少溝通和交流，出現了各自為政的現象，無法將資料有機整合到一起，在一定程度上增加了檔案工作開展難度，且效率較低，缺乏規范性，不利于行政辦公室各項工作的開展。因此加強對辦公室檔案管理規范化對策的研究具有積極的借鑒意義，能夠幫助我們正視該項工作的同時，還能夠注重細節工作，提高管理規范化水平。
二、檔案管理概念
所謂檔案管理，主要是指檔案的收集、整理及保管等活動的總和。就本質來看，檔案管理工作是一項管理性、服務性及政治性工作，在整個管理過程中，它不生產物質財富，主要負責各個部門歷史文件管理工作。同時檔案管理并非獨立性工作，滲透至社會管理系統中的各個環節，為社會實踐工作提供服務和支持，這也是區別于其他工作的主要特點。目前，我國檔案管理工作尚處于發展階段，整體管理水平還有待提升，需要我們給予更多的關注，并加大研究力度，從根本上實現檔案管理制度化、規劃化發展目標。
三、檔案管理規范化的重要意義
加強對檔案的規范化管理是一項具有現代意義的工作，特別是在信息時代下，檔案中蘊含著的大量資料信息，也是以往工作的總結，能夠為行政辦公室未來工作提供更多依據和支持。具體來說，規范化管理的意義表現在以下幾個方面：
第一，順應時展趨勢。新經濟環境下，市場經濟、新理念等外部環境發生了根本性變化。而萬物發展規律證明了應時而謀、因勢而動、順勢而為，才是持續、穩定發展的基本規律，只有順應時展，反思自身存在的不足，不斷革新自身理念、處事方式，才能夠獲得長足發展。檔案管理工作作為行政工作的一部分，記載著行政工作的過往，具有較強的參考意義，落實好該項工作，是行政工作順應時代的具體表現。
第二，提高服務中心管理水平的具體表現。檔案管理是行政辦公室的主要內容，具體來說，就是檔案人員對以往工作相關的資料等進行整理、歸檔，并幫助行政工作發現其中存在的不足及問題，采取針對性措施，加以調整和優化，不斷提高行政服務質量。同時，檔案管理作為行政文化建設的基本內容，對于樹立良好政府形象具有積極地推進作用，最為關鍵的是能夠通過對檔案資料的充分利用，對職工進行績效考核，實現對職工的全面、具體化管理，從而真正意義上落實行政現代化管理目標。
第三，有利于行政事業持續發展。管理工作貫穿于行政服務工作全過程，檔案管理作為其中的一部分，通過行政工作的歷程、經驗等資料進行回顧和整理，能夠總結其中的經驗。尤其是檔案中的資料都是部門的精華之所在，任何事物發展過程都并非一帆風順，通過檔案工作這一載體，我們能夠進行反思，并結合外部發展趨勢，制定科學的發展規劃，從而促進服務中心持續發展，為社會主義社會建設奠定堅實的基礎，取得公眾們的信任和認可，并與我黨共同創建美好的未來。
四、提高規范化水平的措施
現階段，規范化管理是行政服務中心新時期發展的必然要求，其不僅體現在制度、管理等方面，還表現在管理方式及人員培訓等更為具體的方面。因此筆者結合多年工作經驗，建議該項工作可以從下列方面人手：
（1）重視規劃管理，完善管理制度
目前，我國正處于市場經濟轉型階段，人民群眾對于行政服務質量提出了更高的要求，而作為影響質量的主要因素，檔案管理工作規范化水平成為實現上述目標的重中之重，只有真正落實了規劃化管理目標，才能夠為檔案管理工作提供保障。具體來說，行政部門領導作為―個部門的組織者和引導者，要從自身人手，樹立新型管理理念，重視檔案管理工作在整個行政服務中心的積極作用的發揮，并經常過問該項工作實施現狀，適當增加人力、資金等方面的投入，為該項工作的有序開展保駕護航。同時在部門內部應積極宣傳該項工作，并成立專門的管理部門，由領導負責，領導檔案人員全面開展檔案規劃化管理工作，立足于當前工作現狀，收集并梳理存在的問題，提出解決對策，提供組織保障。
制度具有根本、長期等特點，是檔案規范化管理的關鍵。因此在檔案規劃化管理工作中，我們要充分利用制度手段，約束和限制不規范行為。在實踐中，要立足于部門發展新目標、新形勢，將制度完善工作列入到重點工作列表當中，對現有檔案制度中存在的不足和缺陷進行完善，及時取消不合理內容，并在此基礎上提出相應的內容，形成系統化制度體系。不僅如此，還應重視對制度的執行，定期對檔案人員進行培訓，構建相應的激勵機制，促使檔案管理人員能夠在工作中，發揮主觀能動性，實現對檔案管理的規劃化處理，減少檔案遺漏、丟失等不良問題。
（2）強化管理體系，保證信息真實性
筆者認為針對檔案規范化管理工作，我們在開展工作中，應進一步完善檔案管理體系，實現對檔案工作的統一管理，形成合力，重視對該項工作的協同體系建設，將各個部門整合到一起，共同構建聯席會議制度，將該項工作拓展至領域、部門及環節全過程，特別是要重視人員能力建設。21世紀，知識更新速度遠遠超過我們的想象，只有掌握新知識、新技術，才能夠更好地擔任這份工作，繼而實現對檔案資源的深度挖掘，提高信息資源利用價值。值得注意的是，不同于其他信息，檔案信息資源具有保密性特點，需要我們對管理人員進行保密知識教育，保證管理人員的綜合素質能夠與時展趨勢相契合。
新時期下的檔案管理人員要轉變工作風格，由原來的等、靠、要被動狀態轉變為主動與其他部門保持非常密切的聯系，能夠在第一實踐收集各類資料信息，做到認真檢查和核實，科學歸檔并保存，從而確保信息的真實、可靠性。不同于傳統時代，如果一味堅持傳統方式無法全面反映行政事業發展歷程，且信息價值也無法得到最大限度的發揮。因此檔案人員應立足于社會發展現狀，擴大檔案資料收集范圍，無論是業務、還是職工都應成為其中的一部分，促使檔案規范化工作能夠改進行政工作，從而為進一步挖掘行政工作資源創建良好的平臺。
（3）構建網絡體系，規范檔案利用
現階段，信息技術與我國行政工作的深度結合，電子政務應運而生。在此基礎上，行政工作信息化、現代化建設已然成為現實。目前，筆者所在行政服務中心基本實現了網絡服務系統，為檔案管理工作提供了技術保障。同時在計算機飛速發展趨勢下，檔案網絡化將會得到了進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預期的目標。因此服務中心應堅持與時俱進，積極引進先進信息處理技術，邀請專業技術人員，結合服務中心的工作特點，構建針對性的網絡服務體系，提高檔案管理規范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規劃化管理進程，我們要明確認識到培養技術人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術操作等專業知識，在系統出現問題時，能夠及時解決問題，確保系統始終處于健康運行狀態當中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關系，構建網絡化管理體系，實現信息共享及傳達，以此來適應服務型政府發展需求。
檔案管理工作的終極目標是發揮其保存及應用價值，為社會實踐提供借鑒和參考。只有開發和利用檔案的應用價值，才能夠為行政工作水平的提升做出更多貢獻。因此在行政服務中心內部，我們應在現有檔案基礎之上舉辦檔案展覽等活動，充分發揮檔案資源的社會宣傳功能，將靜態的檔案轉變為動態的資源，以此來引導職工能夠樹立正確檔案規范化理念。不但如此，還應創新檔案利用方式，進一步拓展檔案的服務范圍，深化其服務功能，逐步朝著電子化、網絡化等方向發展，形成一體化檔案信息體系，從而激活檔案的社會效益。
第5篇：檔案管理規范化范文
關鍵詞:文化執法;檔案管理;規范化
在信息時代的今天，檔案管理工作為了滿足新時代背景下的要求，不得不向信息化方向轉變。而文化市場行政活動的記錄與憑證就是檔案信息，因此如何規范管理行政執法檔案是我國政府部門需要重點探討的問題。因此，本文淺談了規范文化行政執法檔案管理的對策。
一、檔案管理工作需要從“全”字入手
(一)建檔要全面
文化市場管理檔案工作牽涉到行業內廣大用戶，需要構建健全的綜合管理建檔。行業內有典型行業經營群體和代表性經營業戶都需要進行建檔。這樣，一個區域中的文化市場檔案管理工作才能夠有效的構建起來。
(二)收全放寬
檔案材料不但是收進與發出的紅頭文件，而且也是一系列記錄數據的材料。在文件材料歸檔擬定過程中，應結合實際情況，擴大歸檔范圍。唯有這樣做，才可以將文化市場綜合執法的整個過程反映出來。
(三)類別要全面
一個地區的文化市場管理檔案要包括很多種，如:影響檔案、文書檔案、技術檔案、專業型檔案等。在檔案載體上，既需要有傳統紙質型的，也有現代錄像、照片、視頻等類型的。
二、加大力度建設信息安全人才隊伍
文化執法檔案信息管理工作必須要由專業的人負責，因此確保檔案信息整體安全和有效，應強化建設信息安全人才隊伍。首先，要吸納大量的綜合型檔案管理人才，進而從整體上提高檔案信息管理人員的素質素養。其次，要強化檔案管理人員安全意識和思想道德素質，進而使檔案管理人員可以積極的、主動的進行檔案信息管理工作。三是，制定完善的激勵機制，進而加強檔案管理人員管理檔案的水平，并積極的學習各項新技術，從而為檔案信息的安全管理奠定堅實基礎。
三、檔案管理要搞活“用”字
(一)因人利用
結合檔案建檔管理需求，將各個年份的文化市場經營門戶種類、經營狀況和行業分布等數據信息，統一的規劃入檔，便于有關工作人員的有效使用。
(二)嚴加管理和使用
建立文化市場行政處罰案卷，應結合具體法律條例規定，反復檢驗，最好咨詢相關法制部門，在他們的建議和指導下，真正做到依法建檔。若是特殊類型的檔案，嚴加使用，更不允許建檔。
(三)用多種形式傳遞檔案信息
將文化市場業戶經營信息、行政處罰信息和文化市場信息等以多種形式傳遞給廣大社會公眾，形成依法治理、依法行政的格局，規范行政執法檔案的管理，從多方面上加強行政檔案的管理。
四、檔案管理要注重“改”
(一)上下兩級共同發力
由政府直接牽頭，縣鄉財政預算中列入檔案管理經費，并配置專門的檔案管理人員，對文化市場檔案集中管理，由專門的人員負責規劃、監督文化市場檔案工作。
(二)穩定檔案干部人員
文化市場檔案干部需要結合我國頒布的有關于檔案管理法律條例，并盡可能提高檔案管理人員的薪資待遇，并拓寬檔案管理人員的晉升渠道，由于工作實際需要確實要提拔檔案干部，應征得上一級檔案行政管理部門的同意后，并適當的補充檔案管理干部。
(三)改進檔案工作方式
轉變以前單一的重指導輕服務的做法，向著強化法治推行監督檢查和做好有效轉化服務形式工作，向著分析問題與解決問題，加強水平，促進檔案管理現代化建設方向轉變。并且，應及時轉變工作作風，深入進行調查分析，對檔案中出現的各種問題及時解決，并深入探索管理文化市場檔案的新方法。
五、建立健全的檔案信息法制管理加大力度
對檔案信息管理進行法制建設，為強化檔案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政執法的狀況下，才能減少檔案管理中存在的安全隱患。一是，政府應出臺與檔案信息安全管理相關的法律條例，進而強化建設檔案信息管理法制水平。二是，檔案信息安全是一個較為復雜的問題，因此還應該在制度與組織上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出應急處理檔案信息安全保障機制，進而盡量減少威脅檔案信息安全的一系列行為，最大程度上做好預防檔案新威脅工作。
六、檔案管理可以從“收”字著手
(一)大力宣傳與推廣
要在強化推廣與宣傳與檔案管理有關的法律法規定下，達到提高全民檔案管理意識的目的，明確檔案管理工作與文化市場管理工作二者的關系。要加大力度宣傳利用檔案創造的社會與經濟效益事例，引起社會公眾的廣泛注重，激發個人或者部門對管理檔案的欲望和熱情。在普及檔案知識教育下，消除傳統檔案管理的不足，真正提高檔案管理質量。可以說無論對于任何工作的開展，宣傳這一環節工作尤為重要，想要切實的提高文化行政執法檔案管理水平，勢必要加大力度宣傳與檔案管理有關的理論知識，使更多的檔案管理人員真正意識到檔案管理的重要性，由此在自身工作中可以負責任的、認真的進行每項工作，最大限度上提高自身的工作能力。
(二)建立完善的檔案管理制度
文化市場綜合執法應結合單位具體狀況構建完善的檔案管理制度，最好建立形式多樣的檔案歸檔制度，將歸檔的文件材料面放寬些，規定更加具體些，以達到促進文化市場發展的目的。對于典型的經營群體檔案信息、培訓記錄、綜合性材料等等都應保存好，分類進行歸檔，便于后續的使用。同時，還需要構建完善的獎懲制度，在工作中表現優異的檔案管理人員應給予獎勵，獎勵形式包括物質獎勵和精神獎勵，以物質獎勵為主，進而提高管理人員工作的積極性。反之，對于表現差的職工應給予懲罰，情況嚴重者應給予開除處分，從而給其他工作人員一個警示的作用。
(三)經常檢查和指導
縣級檔案行政管理部門應該定期或者不定期到文化市場行政執法大隊對檔案建設管理工作進行監督與指導，主管局也要經常去監督與指導文化市場檔案工作，第一時間內發現問題，并采用相應的對策妥善解決問題。同時文化市場行政執法機構中還需要做到明確權責，唯有明確權責，才能扭轉權責不清這一局面，才能在出現問題后找到相應的負責人，從整體上加強檔案管理質量。
七、確保檔案信息管理系統的安全性
為了保證文化執法檔案信息的安全有效，應確保檔案信息管理系統的有效性與安全性。一方面，應定期或者不定期掃描網絡設備，應充分利用黑客掃描工具，保證檔案網絡信息的有效與安全。而還需要記錄下這些掃描的信息，進而便于管理人員監督與檢查。另外，在客戶端與局域網服務器中安裝上查殺病毒的軟件，進而保證系統的安全。同時，使用多種網絡安全產品來管理系統，進而從根本上消除網絡給信息管理系統帶來的威脅。
八、做好建設檔案信息基礎設備工作
想要確保文化執法檔案信息的有效與安全，必須要對檔案信息管理基礎設施進行大力建設。首先，在選擇計算機硬件與軟件設備中，以高質量為標準，購買和安裝硬件設備質量高的產品。而因為文化執法檔案信息中有很多數據，因此要結合檔案信息的特征來相應具體的存儲介質，并備份數據信息。其次，要做好管理和維護檔案信息傳輸設備工作。為了可以更加高效的進行這項工作，應安排專人維護與管理這項設備，并且負責管理設備所處于的環境，進而保證設備可以安全有效的運作。
總而言之，想要提高文化市場行政執法檔案管理質量，就必須要對檔案信息中的安全問題妥善解決，進而為保障檔案信息管理工作順利進行。想要解決這一問題，既需要建設好檔案信息管理基礎設備設施，也需要加大力度建設信息安全人才隊伍，并健全與檔案信息管理有關的法律規定。唯有做好各方面的措施，才能從根本上規范行政執法檔案的管理。
［參考文獻］
［1］宋啟紅．檔案行政執法工作中存在的問題及對策［J］．黑龍江檔案，2015(03)．
第6篇：檔案管理規范化范文
關鍵詞：供電企業；檔案管理；機制；規范化
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）10-0213-02
摘 要：隨著縣級供電企業被福建電網公司的接管，縣級供電企業檔案管理工作的重要性逐步凸顯出來。新形勢下，要高度重視，認真貫徹落實省電網公司有關會議精神，按照“一體化、創優秀”的要求，建立完善四項機制，扎實推進企業檔案管理工作規范化建設，促進檔案管理實現目標管理，為我市供電事業的科學發展提供基礎性的服務。
關鍵詞：供電企業；檔案管理；機制；規范化
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）10-0213-02完善收集整理歸檔機制，形成系統的、豐富完整的檔案資料。
要根據自身實際，對各個部門、各種門類、各種載體的檔案資料以及輔助材料盡可能地收集齊全。特別是工程檔案是電力企業檔案的重要門類，真實地記錄了工程項目從開始立項建設到竣工交付使用的歷史面貌，反映了工程項目建設成果，是企業生產、維護、擴建、技改等項目不可缺少的重要依據。工程項目檔案的收集、整理、歸檔和移交應該與項目設計同步進行，實施事前介入、事中控制、事后核查和驗收把關。把工程檔案管理關口前移，抓住關鍵環節，確保竣工檔案的質量。總之，只有抓好收集工作，才能確保檔案的齊全、完整、準確、系統，才能從根本上保證檔案的質量，為企業健康有序的發展提供強有力的保證。另一方面，做好分類整理和歸檔工作。要將收集到的檔案資料，按照歸檔范圍和保管期限分門別類進行整理和編目造冊，同時進行檔案數字化管理，以利于檔案的保管和提供利用。
二、建立完善開發利用機制，提高檔案信息資源的價值
檔案利用是檔案利用者通過檔案利用系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。完整的檔案信息對于供電事業發展及企業文化建設等方面發揮著無可替代的作用。電力企業的改革發展，離不開信息資源。在各種信息資源中，電力檔案因與企業各種經營活動的伴生關系及所載信息的原始性、真實性等特殊性質而占有獨特的地位。檔案價值的實現，檔案工作目標的實現，檔案工作系統與外部環境的聯系與溝通，無不與檔案的開發利用工作息息相關。
電力企業要結合本單位工作的特點和實際情況，按照檔案法律法規制定適合本單位的檔案利用制度。
一是抓好檔案利用制度的落實。二是建立完備的檔案檢索體系。運用傳統形式的檢索系統和計算機檢索系統相結合，特別是計算機檢索能加快檢索速度，提高利用效率，發揮檔案信息共享優勢。三是建立完善的咨詢服務體系。檔案工作者要能熟練地解答利用者所遇到的各類問題，提醒利用者在查閱中的注意事項，提供方便快捷的利用，更好地發揮檔案的作用，為供電事業發展提供優質、高效的服務。
三、建立完善素質能力提升機制，增強檔案管理軟實力
檔案管理作為一門專業性很強的工作，它要求檔案管理人員要有扎實的檔案管理理論知識和業務知識，特別是要下一番功夫學習和掌握計算機知識，才能使自己成為綜合型檔案管理人才。可以說，檔案人員的素質決定檔案管理工作的質量。提升檔案隊伍的綜合素質，激發他們的動力，是建設電力企業檔案隊伍的關鍵之所在，同時還是保障電力企業快速發展的基礎條件。因此，面對新時期、新要求、新挑戰，電力企業應該建立完善素質能力提升機制，提升干部隊伍的綜合素質和業務能力，確實增強檔案管理工作的軟實力。一是提高檔案工作重要性的認識。明確檔案工作者的地位和作用，增強做好檔案工作的使命感、責任感。二是豐富自身的業務知識。要系統掌握各門類載體檔案的整理方法，掌握檔案的保管、保護，檔案的利用、編研，檔案信息化和檔案法制建設等各方面的知識。三是養成嚴謹細致的工作作風。嚴格遵守檔案工作各項制度規范，保證工作質量。四要學習了解一些電力工程的基礎知識，以便及時準確地為工程人員提供檔案利用，更好地為企業經營生產服務。五是檔案工作人員要有較強的檔案服務意識。在服務方法上，要由過去的被動服務變為主動服務、超前服務；在服務方式上，在不損害國家利益、企業利益的同時，最大程度實現科技檔案的價值，更好地為企業的發展建設服務；在服務手段上，要手工管理與計算機管理同步進行，提高工作效率和服務質量。
第7篇：檔案管理規范化范文
（一）醫院檔案管理體系和制度不夠完善
在醫院的管理工作中，有些領導干部只重視“行政”“財務”“后勤保障”的管理，而忽視檔案管理工作，造成醫院檔案的管理制度不健全，規范、統一的管理體系無法建立起來[1]。
（二）檔案人員的業務素質欠缺
在很多醫院中，都更加重視醫療技術人員的素質提高和繼續教育，而忽略了檔案管理人員的培訓。而檔案專業出身的人本來就少，所以，醫院里的檔案管理人員往往由技術人員兼任，他們平時進修學習的機會不夠，業務素質較低，缺乏系統的檔案管理知識，水平停留在傳統經驗上，缺乏創新，造成檔案管理的技術化受到阻礙。因此，要進一步加強檔案管理，必須提高檔案人員的業務和素質，使其能適應醫院各部門的協調發展。
二、檔案規范化管理的重要性
檔案管理不僅有助于醫藥經驗的傳承，還對醫院業務水平的發展和提高具有重要作用。醫院業務建設基本包括醫療、教學和科研三個部分，檔案規范化管理對醫院業務水平的作用也體現在這三方面。
（一）人事檔案
醫院的人事檔案，一方面記錄了醫院人才隊伍的現狀，另一方面也是醫院人才隊伍建設的重要依據，是制定醫院人才的培養及引進計劃的基礎，有利于保證醫院的可持續發展。人事檔案是醫院職工學歷、資質的記錄，同職工個人的組織關系、工資待遇緊密相連。
（二）科研檔案
醫院的科研檔案，是醫院寶貴的信息資源。它記載著醫院科研成果的發展，對醫院的發展起著至關重要的作用。規范管理醫院的科研檔案，可以更好的總結名醫的臨床經驗，提高醫院的醫療、教學和科研水平。
（三）病案管理
病案是患者在診療過程中由醫護人員共同完成并及時記錄形成的寶貴資料，是臨床教學科研的重要資料來源。清晰、完整的病案能夠反映整個醫療活動過程，從中可以總結出很多臨床經驗和科研成果，可以促進臨床醫師的培養，對于指導醫療實踐和提高醫療水平具有重要意義。加強病案管理，對整個醫院的發展起著無法估量的重要作用。病案管理的質量不僅反映了醫院醫療管理的水平，也直接影響到病案社會功能的發揮。
三、醫療檔案規范化管理的方式
（一）提高全員檔案意識是實現檔案規范化的前提
醫院要做到檔案規范化，就要通過多種渠道加強對檔案重要性的學習與宣傳，使領導與職工認識到檔案的重要性，給予關心、支持與理解，將檔案工作提到重要工作議程，并使檔案管理逐步走向規范化，成為醫院管理工作中的一個重要組成部分。
（二）檔案的規范收集是檔案管理工作賴以存在的基礎
檔案收集是檔案工作的主要手段和起點，收集工作質量的高低，直接影響著檔案管理工作的開展，是衡量檔案室成就的重要標桿。
檔案的規范化收集是檔案室按照相關規定，通過例行的接受制度和專門的征集方法，將分散的檔案有組織有計劃的進行歸檔保存的工作[2]。為保證檔案的齊全、完整，醫院必須建立健全的檔案管理監督機制，對各部門的檔案制度執行前情況進行監督，以便各有關部門和人員能夠在收集檔案時有章可循，減少文件材料的損壞和丟失。
（三）做好醫療檔案的開發利用是檔案規范化管理的最終目標
醫療檔案規范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變為走出檔案柜，具鮮活的有生命的活檔案，直接為醫院的建設和發展服務。醫院應重視做好檔案的開發利用工作：醫院組織機構沿革、醫院院志編纂、本地區流行病學、多發病資料匯編等，為醫院的改革發展、科室設置、編史修志、歷史遺留問題解決均提供了史料。而且通過檔案還可以為醫院挽回不必要的經濟損失，保證大型建筑物的及時修繕，尤其對大型知用設備的及時維修，確保臨床工作的正常運轉及解決醫療糾紛。
（四）加強醫療檔案工作者素質是保障醫療檔案管理規范化的根本
檔案工作是一項專業性很強的工作，尤其是醫療檔案的特殊性。培養檔案人員高度責任感和責任心，成為較高精力素質，較深的專業技能，確保隊伍的穩定性。加強對檔案管理人員業務素質等各項素質培訓，同時各級檔案行政部門和衛生行政部門加強對醫療檔案管理的業務指導，監督和檢查。同時醫療檔案管理人員，要深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷研究和探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。
（五）加大硬件投入，充分發揮計算機在醫療檔案規范化管理中的積極作用
加強資金投入，引進現代化的技術和設備是實現檔案規范化管理應具備的條件。一方面要提高檔案保護設備和技術現代化的配備，如防火、防潮、防有害氣體、高效滅蟲的檔案庫房，并實現檔案室、閱覽室、辦公室“三分開”；另一方面要引進計算機管理，按科技、黨群、行政、基建、文書、儀器設備、財務等不同內容分門別類將醫院的各種業務、行政檔案儲存到計算機中，不但具有檢索快捷、方便、高效的特點，而且節省時間，也節省人力、物力和財力，極大地提高工作質量和工作效率。可以使檔案信息在現代化建設中迅捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
第8篇：檔案管理規范化范文
關鍵詞：檔案管理;規范化水平;有效途徑
隨著社會經濟的進步和發展，不同領域的發展已經逐漸完善并且規范化和制度化。在以往的檔案管理中，檔案管理理念和檔案管理方式較為落后，檔案管理存在較多不足，給檔案管理工作帶來較大困難。作為檔案管理人員應當緊跟時展步伐，不斷完善檔案管理方式，提高檔案管理規范化水平。
一、檔案管理規范化的必要性
隨著我國現代化的建設中，檔案管理工作有著重要的作用和意義，檔案管理技術也在不斷提高。檔案管理是國家、企業、個人以及社會組織等形成的各種歷史記錄。信息化時代背景下，實現檔案管理的標準化和制度化，不斷提高檔案管理的規范化水平。檔案工作不是一朝一夕形成的，它是單位或者個人在一個持續時間段內在工作和管理中的積累。它的表現形式是多元化的。對于每個單位檔案是一筆巨大的無形財富，它記錄了各種歷史性的決策以及建設方向，記錄了單位的發展以及各種成功，它是企業在市場競爭中增加的重要資本。進行檔案管理工作是所有單位發展要求，同時也在我國教育中占有重要地位。我國不斷培養技術和實用性人才，用復合型人才培養模式代替傳統專業型人才教育方法。不斷加強檔案管理工作可以使企事業單位培養更好的人才進行正確方向的提供。另外，規范化的進行檔案管理工作可以使各項工作水平得到提高，可以提供理論依據促進單位的發展，做好檔案管理工作才可以把數據庫的作用更好的發揮，使各個部門之間工作的主動性和鏈接進行提高，有利于整合各類資料，使工作量減少，工作效率得到提高。
二、加強檔案管理信息化建設，提高檔案管理規范化
信息化時代背景下，信息技術和網絡技術快速發展，在新的形勢下檔案管理需要緊跟時代步伐，促使檔案管理朝著信息化方向發展。在檔案管理信息化建設中，需要完善相關的檔案管理信息設備，改變以往紙質檔案載體模式。紙質檔案不易保存，儲存時間較短，存儲空間較大，存在比較大的浪費。借助現代化信息技術和設備，開展檔案管理工作，可以改變檔案管理工作現狀，同時借助網絡技術可以及時獲取相關資料。借助信息技術構建檔案管理信息數據庫，制定相應的登錄查詢平臺，用戶可以登錄數據庫，查閱相關的檔案資料。借助信息化管理設備可以實現檔案信息的分析和利用，保證檔案信息的安全、完整，節約檔案管理時間。
隨著網絡信息技術的發展，目前很多檔案的管理工作都開始走向信息化和數字化，原有的紙質檔案管理工作正在逐步退出歷史舞臺。所以在目前檔案的管理規范化過程中，應該做好二者的結合工作，提升檔案管理的桂芳華水平。在很多單位的檔案實際管理工作中，紙質檔案管理和電子檔案管理應當具備獨立的管理體系，同時發揮自身的優勢相互配合，促進檔案管理工作有效開展，提高檔案管理工作效率。結合紙質檔案管理工作，要保證檔案管理工作信息化建設逐步完善，同時做好紙質檔案向電子化檔案的轉型工作。在電子檔案管理開展時，可以推動紙質檔案管理的開展，促進兩者的有效融合，可以促進檔案管理更加高效的開展。電子檔案管理可以實現快速檢索，不斷完善檔案查找和利用功能，促進兩者的融合，借助電子檔案管理模式可以從紙質檔案中快速查找檔案。
三、提高檔案管理能力，優化檔案服務方式
大多數檔案管理人員對新技術和新設備操作方式掌握不足，加強檔案管理人員系統化培訓，在實際工作中靈活利用現代技術和方式。如工程類檔案管理工作中，管理人員需要掌握一定的工程基礎知識，能夠熟練掌握和操作計算機。同時檔案管理人員具備突發事件應對能力，靈活應對突發事件。隨著現代技術和現代管理理念的引入，檔案管理的服務方式也發生變化，從信息管理逐漸轉變成信息服務。檔案管理人員經過系統化的培訓工作，具有一定的檔案管理能力，同時需要改變以往的服務方式，做好檔案資料采集、整理和存儲工作的同時，同時更加注重檔案資料的開發和利用。同時借助網絡平臺構建信息服務平臺，打破空間和時間的局限性，做好各類檔案資源的共享工作。所有的檔案管理都是為實際工作做好服務的，利用好各類檔案信息，發揮出檔案的核心價值，不斷提升檔案管理工作的規范化水平，這是充分發揮出檔案信息價值的最有利保證。那么在檔案管理工作中，如何體現檔案信息的資料價值，可以說是檔案管理工作的一項重大課題。檔案資料價值開發的過程中，想要發掘檔案資料價值，注重社會公眾開發度的強化，讓大眾可以閱讀和查閱相應的檔案資料，深入發掘檔案價值。注重檔案資料和實際生活的有效結合，針對一些適當公開的檔案資料，適當增加開放程度，利用檔案資料促進社會發展。
四、結語
隨著社會經濟的發展，檔案管理工作需要采取現代化和規范化管理方式，不斷提高檔案管理規范化水平。在實際檔案管理工作中，需要借助新技術和新設備，開展綜合性培訓工作，加強檔案管理培養。檔案管理工作需要緊跟時代腳步，應當革新檔案管理理念，完善檔案管理制度，注重信息化建設，完善檔案服務方式。
參考文獻
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[2]丁文，陳麗.對事業單位檔案管理的創新思路探討[J].中國高新區，2018 （09 ）.
第9篇：檔案管理規范化范文
隨著我國經濟的高速發展。我國的人們對社會的要求也是越來越高，這也使得人們對關于自己的身心健康的東西是越來也在乎，其中首當其沖的就是對我國的旅游行業的發展水平要求也是不斷的提高。而隨著我國醫社會文明的不斷提高和科學信息技術的不斷發展，我國的全民旅游的思維已經逐漸得到人們的認可，這也使得我國的旅游行業檔案的管理在旅游行業健康發展中占據的地位越是越來越大。近年來，隨著我國的旅游行業政策的全面實施，以及人們物質生活的逐漸提高，使的我國的旅游行業范圍擴大同時，旅游行業的參與人數劇增，這就勢必導致我國旅游行業檔案大量產生。不僅如此，由于我旅游行業檔案管理對象具有廣泛性和我國的旅游行業人員具有流動性等特點，這為旅游行業檔案工作帶來更大的難度，必須對旅游行業檔案加以規范化管理，這也是我國旅游行業發展的需要
一、我國的旅游行業檔案管理的現狀和問題
（一）我國旅游行業檔案管理的現狀
我國的旅游行業檔案的管理從目前來看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進展的不同步。由于地域經濟的發展問題，我國在各地的旅游行業進程不統一，同時由于經濟地域的問題我國各地區的旅游行業人員的旅游行業檔案管理的素養不高，以致于在旅游行業檔案管理的工作進展是沒有達到同步平衡的。其二就是旅游行業檔案缺乏規范統一的管理。由于對旅游行業檔案的認識不高，導致有些地區仍把旅游行業的檔案管理當做旅游中的附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對旅游行業的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對旅游行業檔案的管理工作不重視不規范，這也就是的對旅游行業的管理手段和條件也比較落后。
（二）我國的旅游行業檔案規范化管理存在的問題
從目前我國的旅游行業檔案檔案的管理要進行規范化，那還是存在者不少問題的。首先那就是對我國的旅游行業檔案規范化管理建設的艱巨性和復雜性認識不夠。我國由于幅員遼闊，旅游資源眾多，使得旅游行業檔案的管理的規范化首要的就是任務繁多，涉及面廣，這需要多個部門的共同參與和建設而且這也關乎各個部門的利益。其次那就是我國的旅游行業政策制度的制定和實施過多依賴于信息化管理系統，信息化的管理是一件好事，但是過多的依賴這就使得需要先進安全的計算機系統來支撐，這對于規范化的管理還是有影響的。最后那就是從業旅游行業檔案的人員素質不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來支撐，所以這方面對旅游行業檔案的規范化管理有重大的影響。
二、我國的旅游行業檔案管理的規范化的四個方面
我國的旅游行業檔案管理從上文之中便可以看出問題還是挺大的，而要真正的旅游行業檔案規范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個方面來對我國的旅游行業檔案規范化管理作一個簡單分析和闡述：
第一，對旅游行業檔案進行信息化管理。對我國的旅游行業檔案信息化那就是要利用計算機的數據庫技術、數據壓縮技術以及高速掃描技術等現代的技術手段，將我國的紙質的傳統介質的旅游行業檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進行管理，這樣在能形成系統組織成具有有序結構的電子檔案信息庫同時也能做到不依賴于計算機信息庫，這樣又能做到旅游行業檔案的現代化管理模式，而做到旅游行業檔案管理的規范化。
第二，明確旅游行業檔案職責任務，強化旅游行業檔案管理業務建設。要建立我國的全民旅游行業檔案這是一件極其復雜的工作，而且這項工作的質量水平的也關系著我國的旅游行業檔案價值作用。因此，我國的政府以及旅游行業的相關單位必須運用科學的原則和方法，強化對相關單位對我國的的旅游行業檔案工作的監管，而能夠為我國的旅游行業檔案工作服務以及為我國的和諧社會建設提供業務保障。這也就是說在旅游行業檔案管理上，首先那就要明確我國的旅游行業檔案的職責的任務，其次就是強化我國的旅游行業檔案管理業務的建設，去做到旅游行業檔案管理的規范化。
第三，堅持面向“三個服務”，做好旅游行業檔案的管理和利用。所謂的三個堅持服務那就是第一要堅持為旅行社和旅客服務。這是作為旅游行業檔案規范管理的核心，做到這個才是檔案管理的意義。第二堅持那就是為決策服務。這是旅游行業檔案的重要作用之一，這也是檔案規范管的重要點。第三那就是堅持為旅游行業的穩健運行服務。這個是旅游行業檔案管理的根本任務，所以，要堅持這三個服務，做好我國的旅游行業檔案管理和利用，也只有做到這個才能算是真正的做到了旅游行業檔案的規范化。
第四，加強設備的建設，提高從業人員的素質。旅游行業檔案的管理歸根結底還是由人和設備兩個重要點構成。為此，首先我國的旅游行業中檔案的管理部門在旅游行業檔案的設施配置要完備的建設，這也是我國的旅游行業檔案管理現代化的重要基礎。其次，那就是由于我國的旅游行業檔案工作其專業性強而且對旅游行業的業務要求高特點，所以，在我國的旅游行業工作方面，那么就應該要加強我國的旅游行業檔案人員隊伍的素質的培養，也就是要注意搞好我國旅游行業從業人員培訓，增強旅游行業檔案管理道德干部隊伍的整體素質，以適應我國日漸昌盛的旅游行業檔案管理的新的要求
三、結術語
