采購(gòu)管理及采購(gòu)流程精選(九篇)
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第1篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
物資采購(gòu)對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行都非常的關(guān)鍵，其主要包括了所有原材料以及其他相關(guān)物資的采購(gòu)工作。國(guó)外很多大型企業(yè)都非常重視采購(gòu)工作，在工作中研究出了先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)、方法，為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展，但是國(guó)內(nèi)的采購(gòu)管理還非常的低端。采購(gòu)過(guò)程非常容易誘發(fā)犯罪現(xiàn)象，可以重要的控制過(guò)程，必須要長(zhǎng)期的嚴(yán)格管理和教育，才能保證采購(gòu)工作為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)
1采購(gòu)流程分析
企業(yè)采購(gòu)包含了所需要一切物資的采購(gòu)，要想保證其工作質(zhì)量，必須要嚴(yán)格的控制每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)，并且不斷的優(yōu)化和提高，發(fā)掘企業(yè)采購(gòu)的巨大潛力，進(jìn)而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（見(jiàn)圖文1和2，采購(gòu)流程）
2采購(gòu)管理的特殊性
在實(shí)際工作中，選擇一種非常科學(xué)、高效、專業(yè)的運(yùn)行管理系統(tǒng)，將各方最為優(yōu)質(zhì)的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理，極大的發(fā)揮出集團(tuán)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益控制，簡(jiǎn)化交易流程，全面的降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)共贏局面。制定出科學(xué)、高效的采購(gòu)模式，保持與供應(yīng)商的“純潔”關(guān)系，不存在非法交易，進(jìn)行高效的供應(yīng)管理，全面的降低合作雙方的成本。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，一旦可以完全的依賴供應(yīng)鏈的模式，就能夠?qū)⑷康慕?jīng)理都投入到改善產(chǎn)品質(zhì)量與提高服務(wù)水平，同樣企業(yè)在采取了這種采購(gòu)模式之后，可以獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。
企業(yè)采購(gòu)成本的組成因素中包含了多樣性與動(dòng)態(tài)性的主要特點(diǎn)，商品價(jià)格，其中也包含了企業(yè)的成本與費(fèi)用等等；采購(gòu)數(shù)量，批量采購(gòu)的方式通常可以獲得更加優(yōu)惠的價(jià)格，這也是影響成本的重要因素；市場(chǎng)變動(dòng)情況，經(jīng)濟(jì)全球化與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)就可獲取行業(yè)內(nèi)的價(jià)格實(shí)際情況，同時(shí)還可以根據(jù)器噢耶的實(shí)際需要選擇最佳的供應(yīng)商，以確保在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行選擇最優(yōu)化方案，全面的降低采購(gòu)成本，確保所采購(gòu)的是當(dāng)年品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部；采購(gòu)策略因素，在全球經(jīng)濟(jì)的影響之下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力比較大，只有制定出非常靈活的采購(gòu)策略才能夠真正的控制采購(gòu)成本。
企業(yè)采購(gòu)在整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中都體現(xiàn)出非常重要的作用。選擇最佳的采購(gòu)方式能夠保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且能夠降低企業(yè)成本，全面的提升競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)順利運(yùn)行。
3加強(qiáng)采購(gòu)管理
3.1建立完善管理制度，保證采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化
要想保證采購(gòu)活動(dòng)在規(guī)范下進(jìn)行，就必須要建立非常完善的管理制度，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制體系，保證所有的采購(gòu)活動(dòng)都在嚴(yán)格的控制下進(jìn)行。可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)建立完善的管理制度，同時(shí)還要定期的開(kāi)展監(jiān)督檢查管理，確保采購(gòu)流程更加的順利進(jìn)行。
3.2全面開(kāi)展培訓(xùn)和教育，提高采購(gòu)人員綜合素質(zhì)和水平
當(dāng)前很多的采購(gòu)人員素質(zhì)比較差，水平也比較低，在工作中往往只關(guān)心自身利益，所以就忽視了企業(yè)效益，所以在實(shí)際工作中應(yīng)該加強(qiáng)人員培訓(xùn)，尤其是對(duì)于重點(diǎn)崗位的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)黨性與法制教育，這是提高職業(yè)道德素質(zhì)的關(guān)鍵。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中要時(shí)刻的保持教育和培養(yǎng)，同時(shí)還結(jié)合實(shí)際的工作案例，剖析犯罪人員的行為與走向犯罪道路的原因，讓廣大的職工都認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，忠于黨和人民，遵守工作紀(jì)律，將腐敗思想完全的剔除掉。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過(guò)程中，還應(yīng)該要加強(qiáng)道德教育，給員工以警示作用，避免從業(yè)恩怨陷入到商業(yè)陷阱中，以廉潔的內(nèi)心來(lái)從事本職工作，依法采購(gòu)，保證企業(yè)的綜合效益。
3.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理
現(xiàn)代化的企業(yè)采購(gòu)管理工作中，沒(méi)有誰(shuí)依賴誰(shuí)，供應(yīng)商與企業(yè)的地位低對(duì)等的，也是相互合作的關(guān)系，在工作中應(yīng)該實(shí)現(xiàn)雙贏，這就需要在采購(gòu)中加強(qiáng)管理。確定合格供應(yīng)商的過(guò)程中，需要準(zhǔn)確的了解產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)信譽(yù)度等具體情況，從而確定合格供應(yīng)商，并且建立合格供應(yīng)商名錄，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。在工作中嚴(yán)禁存在供應(yīng)商行賄的情況，一旦存在這種暗箱操作的情況，應(yīng)該及時(shí)的舉報(bào)給權(quán)力機(jī)關(guān)，必要時(shí)可以交由司法機(jī)構(gòu)處理。
3.4限制權(quán)力過(guò)大情況，實(shí)施采購(gòu)人員輪崗制度
采購(gòu)工作的監(jiān)督管理就是保證采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、透明，這就需要在實(shí)際工作中不能無(wú)限方法工作人員的權(quán)力，防止存在越權(quán)的情況出現(xiàn)，這就需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。采購(gòu)人員部門(mén)要根據(jù)工作需要進(jìn)行輪崗，避免采購(gòu)人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人形成利益團(tuán)體，同時(shí)防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商存在暗箱操作，避免公司內(nèi)部的人員相互勾結(jié)，攫取企業(yè)的利益，從而造成采購(gòu)成本難以控制，企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行。
3.5利用先進(jìn)信息技術(shù)將采購(gòu)工作公開(kāi)，做到公開(kāi)透明
在實(shí)際工作中必須要對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督管理，只通過(guò)管理部門(mén)是很難實(shí)現(xiàn)的，這就要企業(yè)的各級(jí)部門(mén)與人員都要積極的發(fā)揮作用，做到全員監(jiān)管，充分的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。此時(shí)可以全面的使用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行公開(kāi)透明的監(jiān)督管理，將價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商都做出明確的公示，打通舉報(bào)通道，可以隨時(shí)具備不合法行為。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，保持供貨過(guò)程更加具有競(jìng)爭(zhēng)力，降低采購(gòu)價(jià)格、提高商品質(zhì)量，合理的規(guī)范整個(gè)采購(gòu)流程，避免因?yàn)橐恍┩庠谝蛩赜绊懖少?gòu)因素，防止存在腐敗的現(xiàn)象。
3.6建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度
對(duì)于相同的采購(gòu)情況、相同的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，不同的人員和部門(mén)進(jìn)行處理，采購(gòu)物資所支付的成本相差會(huì)比較大。導(dǎo)致這種情況的存在很大程度上不是因?yàn)榧夹g(shù)或者專業(yè)水平所造成的，往往是因?yàn)樨?zé)任心不強(qiáng)、道德素質(zhì)較低所造成的。評(píng)論采?工作的效果需要通過(guò)一套完整、科學(xué)、規(guī)范的體系才能完成，此時(shí)需要針對(duì)采購(gòu)部門(mén)與采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效考核，并且將最終的考核結(jié)果與員工薪資聯(lián)系起來(lái)。可以根據(jù)考核結(jié)果了解員工實(shí)際工作情況，適當(dāng)?shù)挠枰越逃土P，同時(shí)提高員工工作的積極性，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)與績(jī)效，保證企業(yè)的采購(gòu)更快的向高速、高效的方向發(fā)展。
第2篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
摘 要 在生產(chǎn)型企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)格局下，企業(yè)降低生產(chǎn)成本成為了提高利潤(rùn)的重要途徑；而原材料采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重要的地位，對(duì)企業(yè)降低生產(chǎn)成本有著深遠(yuǎn)的影響。本論文深入研究其原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并側(cè)重分析了采購(gòu)流程和供應(yīng)商選擇兩方面的問(wèn)題，并就這兩方面提出了具體的優(yōu)化改進(jìn)等建議。
關(guān)鍵詞 原材料 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈
世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時(shí)代，后工業(yè)時(shí)代背景下，企業(yè)最大的特點(diǎn)就是利潤(rùn)隨著競(jìng)爭(zhēng)的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力只能從降低成本途徑入手，透過(guò)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷(xiāo)的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購(gòu)鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下，如何提高企業(yè)原材料采購(gòu)水平、優(yōu)化原材料采購(gòu)管理策略對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)有著積極的作用。根據(jù)美國(guó)CFO雜志的報(bào)道：降低l%的采購(gòu)成本等于增加了營(yíng)業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購(gòu)成本進(jìn)行采購(gòu)程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要舉措。
一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購(gòu)管理過(guò)程中存在著以下幾方面的共性問(wèn)題：
第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購(gòu)流程一般分成采購(gòu)申請(qǐng)、下單、發(fā)貨、驗(yàn)收以及入庫(kù)等五個(gè)環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非常籠統(tǒng)的。一般而言，從各二級(jí)廠需求計(jì)劃的提出到落實(shí)采購(gòu)的過(guò)程至少需要13個(gè)環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個(gè)部門(mén)共同參與完成。
第二，采購(gòu)流程監(jiān)督機(jī)制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)原材料采購(gòu)管理與采購(gòu)流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對(duì)原材料采購(gòu)流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對(duì)不同類型原材料、不同時(shí)間下的采購(gòu)應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒(méi)有做出相應(yīng)的說(shuō)明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購(gòu)人員在采購(gòu)管理過(guò)程中依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)判斷去進(jìn)行，使得采購(gòu)人員一些陳規(guī)陋習(xí)對(duì)原材料采購(gòu)帶來(lái)負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無(wú)實(shí)，員工缺乏崗位競(jìng)爭(zhēng)和危機(jī)意識(shí)，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購(gòu)管理制度執(zhí)行方面沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，日常采購(gòu)中或多或少也存在降質(zhì)采購(gòu)、超量采購(gòu)等現(xiàn)象，降質(zhì)采購(gòu)容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無(wú)法達(dá)到使用目的，還會(huì)增加使用上的成本與損失；超量采購(gòu)占用了寶貴的庫(kù)存資源，增加公司流動(dòng)資金占用及倉(cāng)庫(kù)占用等費(fèi)用，造成管理成本的損失。
第三，對(duì)供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購(gòu)管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過(guò)程中的工作時(shí)間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平與績(jī)效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，對(duì)每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評(píng)，有問(wèn)題發(fā)生時(shí)才會(huì)對(duì)有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽(yù)及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)審。但是，這就發(fā)生問(wèn)題的隱患就會(huì)大大增加，不能在事發(fā)前就對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。
二、企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化
目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購(gòu)需求時(shí)，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購(gòu)需求訂單，且供應(yīng)商及時(shí)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過(guò)程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，企業(yè)原材料采購(gòu)管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。
（一）優(yōu)化原材料的采購(gòu)流程
在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因?yàn)樵诠?yīng)鏈采購(gòu)管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷(xiāo)商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過(guò)Internet來(lái)完成的，一些曾經(jīng)須通過(guò)人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺(tái)，數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享，并且可以實(shí)現(xiàn)并發(fā)（實(shí)時(shí)）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴(kuò)展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。
（二）完善與改進(jìn)采購(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)的采購(gòu)管理工作涉及到大量資金和物資的流動(dòng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說(shuō)加強(qiáng)采購(gòu)流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購(gòu)戰(zhàn)略順利實(shí)施的保障。就目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)內(nèi)部控制的情況來(lái)看，主要有采購(gòu)計(jì)劃與合同控制、采購(gòu)價(jià)格控制、庫(kù)存控制和質(zhì)量控制等四方面。
首先，改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門(mén)進(jìn)行管理，并按采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購(gòu)價(jià)格的控制工作。加強(qiáng)價(jià)格信息管理，主要是要做好市場(chǎng)信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過(guò)業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場(chǎng)供求狀況及價(jià)格信息、各主要木材的采購(gòu)價(jià)格信息及價(jià)格的變化，制作原材料供方出廠價(jià)格信息表和主要木材廠采購(gòu)價(jià)格信息表。第三，加強(qiáng)原材料庫(kù)存控制，減少資金占?jí)骸⑻岣哔Y金的使用效率，降低物資儲(chǔ)存保管費(fèi)用、增加企業(yè)的利潤(rùn)。最后，改進(jìn)采購(gòu)質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。
三、小結(jié)
原材料采購(gòu)管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點(diǎn)之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題入手，引入供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理念，提出解決對(duì)策與建議。
參考文獻(xiàn)：
[1]計(jì)國(guó)君.供應(yīng)鏈管理方向與策略.電子工業(yè)出版社.2008.
第3篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
一、指導(dǎo)思想
通過(guò)完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管，規(guī)范物資采購(gòu)行為，促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展
二、工作思路及目標(biāo)
依據(jù)國(guó)煙辦[200]135號(hào)文件精神，從完善物資采購(gòu)管理制度入手，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，建立規(guī)范采購(gòu)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。組織開(kāi)展物資采購(gòu)專項(xiàng)調(diào)查；通過(guò)全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開(kāi)透明采購(gòu)管理機(jī)制；完善卷煙用物資采購(gòu)管理制度，出臺(tái)《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》；要求各省通過(guò)完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法，建立加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作長(zhǎng)效機(jī)制。
三、工作安
（一）開(kāi)展專題調(diào)研。
通過(guò)下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購(gòu)管理流程進(jìn)行摸底，了解采購(gòu)管理現(xiàn)狀。
（二）探索建立非專賣(mài)品物資網(wǎng)上采購(gòu)管理模式。
以水松紙為試點(diǎn)，探索網(wǎng)上交易模式，建立價(jià)格信息披露機(jī)制，提高采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、透明度
（三）完善采購(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制。
在采購(gòu)流程調(diào)研和非專賣(mài)物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上，針對(duì)目前物資采購(gòu)管理中存在的共性問(wèn)題，深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施和辦法，研究擬訂《中國(guó)煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購(gòu)管理辦法》，對(duì)物資采購(gòu)管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)管理制度，形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制，杜絕違反制度和程序問(wèn)題的發(fā)生。
（四）開(kāi)展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。
根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購(gòu)的管理辦法》的要求，組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購(gòu)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況，針對(duì)問(wèn)題提出整改意見(jiàn)；通過(guò)典型示范作用，帶動(dòng)行業(yè)物資采購(gòu)管理整體水平的提升。
（五）時(shí)間安排。
1.6月底完成物資采購(gòu)調(diào)研。
2.推行非專賣(mài)物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
第4篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
關(guān)鍵詞：設(shè)備制造 ； 再供貨 ； 內(nèi)容要點(diǎn)
中圖分類號(hào)：TQ170文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
Abstracts: Nuclear power construction and supply problems mainly is divided into internal and external supply applications such as supply again two aspects, including internal supply application again including design omission or relating to increased demand, operation or maintenance, external application to supply including the equipment manufacturer supply omissions or add item, field devices for items, project construction process the defect cause the defective equipment to fill for the item.In this paper, combined with practical work experience, from the aspects of key points for nuclear power equipment and supply problems to deal with the main content of the paper briefly discussed in this paper.
Key Word: equipment manufacturing, To supply, brief points
1.引言
中國(guó)電能成套設(shè)備有限公司海陽(yáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)海陽(yáng)核電項(xiàng)目1、2#常規(guī)島及BOP設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)及合同執(zhí)行工作。根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同的要求，項(xiàng)目部代替行使海陽(yáng)核電項(xiàng)目業(yè)主的權(quán)利，對(duì)供應(yīng)商合同內(nèi)各種活動(dòng)工作進(jìn)行管理，同時(shí)，并和海陽(yáng)核電項(xiàng)目業(yè)主各部門(mén)及現(xiàn)場(chǎng)工程管理部門(mén)建立接口關(guān)系。自2007年12月與供應(yīng)商簽訂首份設(shè)備采購(gòu)合同至今，共進(jìn)行了100多個(gè)的合同管理工作，而且多個(gè)合同設(shè)備已順利交付，進(jìn)行安裝調(diào)試階段，其中，也不乏出現(xiàn)設(shè)備再供貨問(wèn)題。
下面參照項(xiàng)目部工作程序，結(jié)合本人實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)設(shè)備再供貨問(wèn)題處理的要點(diǎn)作簡(jiǎn)要探討。
2.核電設(shè)備采購(gòu)管理的特點(diǎn)
核電設(shè)備有其特殊性和特殊要求，其采購(gòu)不同于常規(guī)電廠，更不同于普通設(shè)備。在核電設(shè)備采購(gòu)中，首先必須遵照核全法規(guī)、導(dǎo)則的要求，其次要基于核電設(shè)備的特點(diǎn)和特殊要求，為此需要研究確定核電設(shè)備采購(gòu)管理的政策，明確設(shè)備采購(gòu)管理的目標(biāo)、任務(wù)、采購(gòu)原則。
現(xiàn)有核電設(shè)備采購(gòu)模式主要分為兩類，即：項(xiàng)目業(yè)主公司自主采購(gòu)模式和外委總包（可以根據(jù)情況的不同劃分不同的采購(gòu)范圍）采購(gòu)模式，這在秦山二期、嶺澳核電站、秦山三期、田灣核電站、紅沿河核電站、海陽(yáng)核電站一期的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中都有體現(xiàn)，雖然采購(gòu)的模式稍有變化，但都可以歸結(jié)到這兩種模式。
3.設(shè)備再供貨問(wèn)題在兩種采購(gòu)模式中的體現(xiàn)
由于設(shè)備采購(gòu)模式的不同，再供貨問(wèn)題的處理過(guò)程中也會(huì)牽系到不同的管理單位。項(xiàng)目業(yè)主公司自主采購(gòu)模式中設(shè)備再供貨問(wèn)題主要是項(xiàng)目業(yè)主公司內(nèi)部各部門(mén)間的流程管理，如有相關(guān)的工程管理或采購(gòu)管理單位，同時(shí)，也會(huì)參與流程操作管理，外部再供貨申請(qǐng)最終也會(huì)歸結(jié)到項(xiàng)目業(yè)主公司內(nèi)部流程管理，外委總包模式中設(shè)備再供貨問(wèn)題主要是項(xiàng)目業(yè)主公司與總包管理單位或采購(gòu)單位、現(xiàn)場(chǎng)施工承包商與總包管理單位或采購(gòu)單位、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試承包商與總包管理單位或采購(gòu)單位之間的流程管理，不管以何種采購(gòu)模式，再供貨管理都會(huì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的技術(shù)參數(shù)審查、流程管理、供貨階段設(shè)備質(zhì)量管理等。
4.再供貨問(wèn)題流程的執(zhí)行
再供貨問(wèn)題的發(fā)生主要存在于設(shè)計(jì)和建造階段、調(diào)試階段和試運(yùn)行階段，而造成再供貨問(wèn)題的發(fā)生的原因主要是以下幾個(gè)方面：采購(gòu)物項(xiàng)的補(bǔ)充采購(gòu)和再供應(yīng)采購(gòu)、調(diào)試運(yùn)行或維護(hù)需求項(xiàng)、設(shè)備廠家供貨遺漏或增加項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備缺陷原因補(bǔ)供項(xiàng)、工程施工過(guò)程造成設(shè)備缺陷補(bǔ)供項(xiàng)等。
4.1項(xiàng)目業(yè)主公司自主采購(gòu)模式下的流程執(zhí)行
流程的起動(dòng)
設(shè)備供應(yīng)商（由于損壞/短缺）再供貨或修理的流程由下述文件起動(dòng)
--設(shè)備采購(gòu)管理單位和/或工程管理單位在交貨、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制及安裝過(guò)程中提出的NCR
--工程管理單位根據(jù)大宗材料短缺情況而發(fā)出的處理申請(qǐng)；
--項(xiàng)目業(yè)主公司要求設(shè)備供應(yīng)商額外供應(yīng)的材料、再供貨或返修
4.1.1安裝期間
第一步：當(dāng)安裝承包商發(fā)出NCR要求設(shè)備供應(yīng)商追加供應(yīng)材料，再供應(yīng)或返修時(shí)，無(wú)論何方責(zé)任，由項(xiàng)目業(yè)主公司工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)再供貨的具體操作流程，填寫(xiě)有關(guān)的再供貨申請(qǐng)單，再供貨申請(qǐng)單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號(hào)以及一份技術(shù)規(guī)范書(shū)，后提交至項(xiàng)目業(yè)主公司采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)直接向供應(yīng)商發(fā)起再供貨需求，或通過(guò)采購(gòu)管理部門(mén)發(fā)起再供貨需求；
第二步：設(shè)備供應(yīng)商在收到設(shè)備采購(gòu)管理單位分發(fā)的再供貨申請(qǐng)單后，須在現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定期限內(nèi)對(duì)再供貨申請(qǐng)進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)的內(nèi)容包括：設(shè)備材料描述，再供貨流程涉及的技術(shù)、責(zé)任問(wèn)題確認(rèn)，再供貨的處理意見(jiàn)和建議，修理計(jì)劃或預(yù)訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價(jià)格以及附加其它意見(jiàn)等信息；
第三步：項(xiàng)目業(yè)主公司采購(gòu)管理部門(mén)或采購(gòu)管理單位在收到設(shè)備供應(yīng)商回復(fù)的信息后，組織業(yè)主單位、工程管理單位等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的處理意見(jiàn)及建議進(jìn)行分析、評(píng)估，并最終達(dá)成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責(zé)任及商務(wù)問(wèn)題上無(wú)法暫時(shí)達(dá)成一致時(shí)，雙方可以先行協(xié)商解決設(shè)備材料的修理計(jì)劃、再供貨設(shè)備材料訂單和供貨進(jìn)度等問(wèn)題，其它問(wèn)題可以繼續(xù)協(xié)商解決。
第四步：再供貨協(xié)議達(dá)成后，設(shè)備供應(yīng)商通知設(shè)備采購(gòu)管理單位有關(guān)發(fā)貨信息，預(yù)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)交貨日期、貨物的詳細(xì)描述，進(jìn)行再供貨設(shè)備的供貨。
同時(shí)，如果針對(duì)某一引發(fā)再供貨設(shè)備/材料申請(qǐng)流程文件的最終處理方案是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修理，則執(zhí)行再供貨現(xiàn)場(chǎng)處理流程（見(jiàn)下 第五步）
第五步：再供貨現(xiàn)場(chǎng)處理流程：
設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)際狀態(tài)，安排人員赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作處理或進(jìn)行指導(dǎo)處理，指導(dǎo)過(guò)程中要對(duì)重要監(jiān)督點(diǎn)進(jìn)行見(jiàn)證。處理過(guò)程中要提供相應(yīng)的處理方案或程序文件。施工承包商要對(duì)處理工作提供配合。
第六步：再供貨返廠修理/替換流程：
如確認(rèn)再供貨設(shè)備需返廠修理/替換，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)商確認(rèn)后，由設(shè)備供應(yīng)商組織進(jìn)行相關(guān)工作。設(shè)備供應(yīng)商可以提前將需返廠修理/替換的設(shè)備進(jìn)行拆卸/發(fā)出，施工承包商參與配合完成相關(guān)工作，在處理過(guò)程中，設(shè)備供應(yīng)商需進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督見(jiàn)證，并提供相關(guān)的文件。
第七步：材料設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)交付并經(jīng)驗(yàn)收合格之后，由NCR發(fā)起方向設(shè)備采購(gòu)管理單位或工程管理單位申請(qǐng)關(guān)閉，NCR報(bào)批關(guān)閉后，由項(xiàng)目業(yè)主公司采購(gòu)部門(mén)關(guān)閉再供貨申請(qǐng)單。
4.1.2調(diào)試和試運(yùn)行期間
第一步：當(dāng)項(xiàng)目業(yè)主公司要求設(shè)備供應(yīng)商額外供應(yīng)材料、再供貨或返修時(shí)，無(wú)論何方責(zé)任，由項(xiàng)目業(yè)主公司需求部門(mén)發(fā)起流程，填寫(xiě)有關(guān)的再供貨申請(qǐng)單，再供貨申請(qǐng)單后面須附上所有必要的附件，尤其是原始文件或其編號(hào)以及一份技術(shù)規(guī)范書(shū)，后提交至項(xiàng)目業(yè)主公司采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)直接向供應(yīng)商發(fā)起再供貨需求，或通過(guò)采購(gòu)管理部門(mén)發(fā)起再供貨需求；。安排供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)的設(shè)備、材料再供貨工作。
以下步驟類同于“4.1.1”中的“第二步”“第三步”“第四步”，
第五步：在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際交貨并驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目業(yè)主公司采購(gòu)部門(mén)或設(shè)備采購(gòu)管理單位關(guān)閉材料申請(qǐng)單。
4.2 外委總包模式下的流程執(zhí)行
流程的啟動(dòng)
--施工承包商由于總包單位其負(fù)責(zé)的材料短缺而出現(xiàn)的再供貨申請(qǐng)
--施工承包商在接貨、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制及安裝期間發(fā)出的不符合項(xiàng)或變更申請(qǐng)單
--總包單位有關(guān)部門(mén)自行發(fā)出的設(shè)備再供貨需求
--調(diào)試期間由于出現(xiàn)意外工作發(fā)出的設(shè)備再供貨需求
--用于安裝或調(diào)試的備品備件、專用工具申請(qǐng)單
--生產(chǎn)部門(mén)在試運(yùn)行期間出現(xiàn)的意外工作發(fā)出的設(shè)備在供貨需求
流程的執(zhí)行
第一步：再供貨流程申請(qǐng)方（包括施工承包商、總包單位需求部門(mén)、調(diào)試部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)）根據(jù)以上流程啟動(dòng)的原因和總包單位采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行溝通，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織會(huì)審、判斷，是否需要設(shè)備再供貨。確認(rèn)再供貨需求后，由申請(qǐng)方正式發(fā)起再供貨流程，填寫(xiě)再供貨申請(qǐng)單，申請(qǐng)單內(nèi)容包括相關(guān)的機(jī)組的信息、系統(tǒng)、申請(qǐng)人、日期、專業(yè)、申請(qǐng)性質(zhì)、原因、原因相對(duì)應(yīng)的文件資料證明、初步的原因分析、再供貨設(shè)備的物資編碼、設(shè)備或材料描述、要求數(shù)量、到貨日期等，提交至總包單位相關(guān)工程部門(mén)進(jìn)行審查；
第二步：總包單位工程部門(mén)接到再供貨申請(qǐng)后，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存情況進(jìn)行審查，若確認(rèn)需要再供貨，則提交至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行審批，如若不需要，則將再供貨申請(qǐng)退回，取消再供貨申請(qǐng)；
第三步：采購(gòu)部門(mén)對(duì)工程部門(mén)提交的再供貨申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查，確認(rèn)責(zé)任、供貨范圍以及是否在保修期內(nèi)等信息，如若不同意，則說(shuō)明原因，將再供貨申請(qǐng)退回，若同意再供貨申請(qǐng)意見(jiàn)，則發(fā)起內(nèi)部再供貨申請(qǐng)流程，內(nèi)容與上一再供貨申請(qǐng)類似，后提至商務(wù)合同部門(mén)；
第四步：商務(wù)合同部門(mén)審查再供貨申請(qǐng)后，直接發(fā)至設(shè)備供應(yīng)商；
第五步：設(shè)備供應(yīng)商在收到商務(wù)合同部門(mén)分發(fā)的再供貨申請(qǐng)單后，須在現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定期限內(nèi)對(duì)再供貨申請(qǐng)進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)的內(nèi)容包括：設(shè)備材料描述，再供貨流程涉及的技術(shù)、責(zé)任問(wèn)題確認(rèn)，再供貨的處理意見(jiàn)和建議，修理計(jì)劃或預(yù)訂再供貨交付日期、訂單、變更建議、擬定價(jià)格以及附加其它意見(jiàn)等信息；
第六步：商務(wù)合同部門(mén)在收到設(shè)備供應(yīng)商回復(fù)的信息后，組織再供貨申請(qǐng)關(guān)聯(lián)部門(mén)的相關(guān)人員對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的處理意見(jiàn)及建議進(jìn)行分析、評(píng)估，并最終達(dá)成一致；如果各方就再供貨流程中涉及的責(zé)任及商務(wù)問(wèn)題上無(wú)法暫時(shí)達(dá)成一致時(shí)，雙方可以先行協(xié)商解決設(shè)備材料的修理計(jì)劃、再供貨設(shè)備材料訂單和供貨進(jìn)度等問(wèn)題，其它問(wèn)題可以繼續(xù)協(xié)商解決；
同時(shí)，如果針對(duì)某一引發(fā)再供貨設(shè)備/材料申請(qǐng)流程文件的最終處理方案是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修理，則執(zhí)行再供貨現(xiàn)場(chǎng)處理流程（見(jiàn)下 第七步）
第七步：再供貨現(xiàn)場(chǎng)處理流程：
設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備實(shí)際狀態(tài)，安排人員赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作處理或進(jìn)行指導(dǎo)處理，指導(dǎo)過(guò)程中要對(duì)重要監(jiān)督點(diǎn)進(jìn)行見(jiàn)證。處理過(guò)程中要提供相應(yīng)的處理方案或程序文件。施工承包商要對(duì)處理工作提供配合。
第八步：再供貨返廠修理/替換流程：
如確認(rèn)再供貨設(shè)備需返廠修理/替換，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)商確認(rèn)后，由設(shè)備供應(yīng)商組織進(jìn)行相關(guān)工作。設(shè)備供應(yīng)商可以提前將需返廠修理/替換的設(shè)備進(jìn)行拆卸/發(fā)出，施工承包商參與配合完成相關(guān)工作，在處理過(guò)程中，設(shè)備供應(yīng)商需進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督見(jiàn)證，并提供相關(guān)的文件。
第九步：材料設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)交付并經(jīng)驗(yàn)收合格之后，或現(xiàn)場(chǎng)修理、返廠更換工作完成，由采購(gòu)管理部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)再供貨申請(qǐng)編號(hào)記錄后，進(jìn)行關(guān)閉、存檔，同時(shí)，抄送再供貨申請(qǐng)審查流程牽系到的其它部門(mén)，關(guān)閉相關(guān)流程。
在外委總包模式下，有可能分別存在工程管理總包方、設(shè)計(jì)總包方、采購(gòu)管理總包方、調(diào)試管理總包方，但在再供貨流程中只是存在單位接口不同，大致流程是一致的。
5.結(jié)論和展望
設(shè)備供貨工作貫穿于整個(gè)工程建設(shè)的始終。制定嚴(yán)格、規(guī)范的供貨管理流程對(duì)后續(xù)設(shè)備制造、交付工作的開(kāi)展具有重要作用。隨著我國(guó)核電的進(jìn)一步發(fā)展，將會(huì)有越來(lái)越多沒(méi)有核電設(shè)備制造背景的企業(yè)進(jìn)入核電領(lǐng)域，這些企業(yè)大多對(duì)核電的特殊要求并不了解，因此中國(guó)電能成套設(shè)備有限公司海陽(yáng)項(xiàng)目部將加強(qiáng)對(duì)核電設(shè)備供貨管理流程審查、規(guī)范工作，使設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)、合同執(zhí)行更為順暢。
參考文獻(xiàn)：
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[4]吳麗娟，陳文，《淺談核電設(shè)備采購(gòu)管理模式》，《現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息》2011年09期
第5篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
基于國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn)，即“集中與分散采購(gòu)”以及“管辦合一與管辦分離”，提出采購(gòu)管理模式新視角，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，為國(guó)有企業(yè)選擇采購(gòu)管理模式提供參考。
[關(guān)鍵詞]
國(guó)有企業(yè)；采購(gòu)管理模式；集中采購(gòu)；分散采購(gòu)
1引言
隨著競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始重視采購(gòu)管理。中國(guó)石油、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)石化等一批國(guó)企相繼在采購(gòu)管理領(lǐng)域進(jìn)行了實(shí)踐性的探索。其中，如何選擇合適的采購(gòu)管理模式，成為國(guó)有企業(yè)管理變革的熱點(diǎn)問(wèn)題。
2采購(gòu)管理模式界定
近年來(lái)，采購(gòu)管理變革受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。主要內(nèi)容包括制定采購(gòu)決策、編制采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和人員的管理、對(duì)采購(gòu)資金和庫(kù)存的管理、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)，也包括建立采購(gòu)管理組織、機(jī)制以及采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。采購(gòu)管理模式是采購(gòu)管理中的重要議題。模式是某種事物的標(biāo)準(zhǔn)形式或使人可以照著做的標(biāo)準(zhǔn)樣式。管理模式是在管理過(guò)程中固化下來(lái)的一套操作系統(tǒng)，由管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法構(gòu)成，是一系列客觀規(guī)律在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的反映。企業(yè)采購(gòu)管理模式就是指在采購(gòu)管理理念指導(dǎo)下構(gòu)建起來(lái)的，由采購(gòu)管理方法、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)、采購(gòu)管理制度、采購(gòu)管理流程等一系列影響采購(gòu)活動(dòng)的元素組成的采購(gòu)管理行為體系結(jié)構(gòu)。采購(gòu)管理模式隨著社會(huì)發(fā)展和管理變革不斷推陳出新。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及供應(yīng)鏈思想的不斷深化，相繼出現(xiàn)了戰(zhàn)略采購(gòu)、集中采購(gòu)、雙贏采購(gòu)、電子采購(gòu)以及環(huán)保采購(gòu)等新的采購(gòu)管理模式。這些采購(gòu)管理模式不僅關(guān)注采購(gòu)管理方法和流程，同時(shí)也將組織結(jié)構(gòu)、管理制度、技術(shù)平臺(tái)等要素考慮在內(nèi)，具有更強(qiáng)的適用性。
3國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式的關(guān)注點(diǎn)
國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革過(guò)程中，在相關(guān)政策的引導(dǎo)下，關(guān)注的焦點(diǎn)有其傾向性。通過(guò)對(duì)中石油、中石化、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)建筑等多家國(guó)企采購(gòu)管理變革的研究，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)管理模式變革主要聚焦于集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、管辦合一與管辦分離等方面。
3.1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)
近幾年，在國(guó)資委的號(hào)召下，國(guó)有企業(yè)不斷探索采購(gòu)管理模式方面的變革，尤其將重點(diǎn)放在推行集中采購(gòu)上。如國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施“物資集約化”管理、中石化借助電子商務(wù)打造具有中國(guó)石化特色的集中采購(gòu)管理模式、神華集團(tuán)推行“大物流”經(jīng)營(yíng)理念等，都重點(diǎn)關(guān)注了集中采購(gòu)方面的改革。集中采購(gòu)作為一種管理理念早已被人們所接受，作為一種采購(gòu)模式也已得到實(shí)際運(yùn)用。集中采購(gòu)是指企業(yè)在集團(tuán)總部建立專門(mén)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織實(shí)施其分布于全球各地分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)的批量采購(gòu)方式。與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車(chē)間或分店）實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。出于規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)的考慮，相關(guān)政策偏向集中采購(gòu)，也有很多國(guó)有企業(yè)試圖結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行集中采購(gòu)模式應(yīng)用探索，部分企業(yè)已取得一定成效，但也有企業(yè)面臨重重阻力導(dǎo)致進(jìn)程緩慢。客觀的講，集中與分散采購(gòu)各有優(yōu)缺點(diǎn)，大多企業(yè)要考慮集中與分散的均衡點(diǎn)。
3.2管辦合一與管辦分離
管辦合一和管辦分離最早是中國(guó)的政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位進(jìn)行改革過(guò)程中產(chǎn)生的兩種職能劃分機(jī)制，是中國(guó)特有的產(chǎn)物。其中，所謂的“管”有管理、監(jiān)督的含義，“辦”則主要是指執(zhí)行、運(yùn)作，從概念上分析，事業(yè)單位所稱的管辦分離是指，作為公益服務(wù)供給者、事業(yè)單位舉辦者的政府，將其監(jiān)管者與舉辦者職能相互分離。管辦合一則是指兩種職能歸屬同一主體,管辦分離即分而治之。這種思想也對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式有所影響。采購(gòu)管理與業(yè)務(wù)的職能如圖1所示。管辦合一意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由同一主體完成，管辦分離意味著采購(gòu)管理職能和采購(gòu)執(zhí)行職能由兩個(gè)主體完成。目前，關(guān)于采購(gòu)組織管辦合一與管辦分離的不同選擇是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理變革中遇到的一大難題，不同的企業(yè)有不同的適用與選擇。
4新視角下的國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式
集中/分散采購(gòu)模式和管辦合一/分離模式在企業(yè)中存在交叉，通過(guò)集成互動(dòng)的視角，提出國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的新模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型和完全分散型，如圖2所示。基于這種視角進(jìn)行劃分的合理性在于，第一，采購(gòu)管理模式不僅涉及到采購(gòu)管理方式的選擇，要保證一種模式能夠達(dá)到預(yù)想的效果，同時(shí)必須考慮與之相適應(yīng)的采購(gòu)組織設(shè)計(jì)和采購(gòu)權(quán)限分配；第二，集中/分散采購(gòu)模式涉及的是總部與下屬單位關(guān)于采購(gòu)權(quán)限的縱向劃分，管辦合一/分離采購(gòu)組織設(shè)置方式涉及的是同一層面上不同部門(mén)對(duì)于采購(gòu)職能的橫向劃分，將二者進(jìn)行組合是從橫縱兩個(gè)維度把握采購(gòu)權(quán)限合理分配，也是組織橫向分工與縱向分工在采購(gòu)組織內(nèi)的應(yīng)用。
4.1高度集中型采購(gòu)管理模式
高度集中型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立唯一的采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)及其所屬企業(yè)絕大部門(mén)的采購(gòu)工作，該部門(mén)不僅負(fù)責(zé)采購(gòu)規(guī)章制度制定、采購(gòu)計(jì)劃匯總、采購(gòu)績(jī)效考核等采購(gòu)“管”的工作，同時(shí)具體執(zhí)行采購(gòu)談判、合同簽訂與執(zhí)行、物流與庫(kù)存管理等與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的“辦”的工作，集“管”“辦”于一體。對(duì)總部控制的采購(gòu)權(quán)力而言，高度集中型采購(gòu)管理模式是集中化程度最高的一種模式。這種模式下，集團(tuán)總部縱向上將分散于下屬單位的采購(gòu)權(quán)力收歸至總部，集合整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的采購(gòu)市場(chǎng)和資源應(yīng)對(duì)外部供應(yīng)商以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。橫向上將所有與采購(gòu)相關(guān)的管理與執(zhí)行活動(dòng)歸于一個(gè)部門(mén)，建立統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)、統(tǒng)一的采購(gòu)管理制度、統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的供應(yīng)商管理，并統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)。這種模式下的采購(gòu)組織設(shè)置一般是總部設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，屬于高層，在整個(gè)行政范圍上能與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略管理部等總部重要部門(mén)處于同樣位置，可以直接向董事長(zhǎng)或相當(dāng)職位管理者匯報(bào)工作，是集團(tuán)中比較重要或受重視的組織之一。而采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部按照集團(tuán)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、地域特點(diǎn)等的不同來(lái)設(shè)置。總部采購(gòu)部完成收至集團(tuán)總部的所有采購(gòu)工作，而下屬單位負(fù)責(zé)的內(nèi)容一般為總部控制的采購(gòu)范圍之外的工作。
4.2集中分離型采購(gòu)管理模式
這種模式是指集團(tuán)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)，但采購(gòu)職能實(shí)現(xiàn)管辦分離的采購(gòu)管理模式。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)部，負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)管理的指導(dǎo)性工作，包括制定采購(gòu)管理規(guī)章制度、審批采購(gòu)需求計(jì)劃、批準(zhǔn)供應(yīng)商進(jìn)入、考核采購(gòu)績(jī)效等“管”的方面。同時(shí)，設(shè)立專門(mén)的物資采購(gòu)公司，具體執(zhí)行采購(gòu)談判、采購(gòu)合同簽訂及跟蹤、物流運(yùn)輸及庫(kù)存管理等“辦”的采購(gòu)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)管和辦相分離。該模式是縱向集中、橫向分離的一種集團(tuán)化采購(gòu)管理模式，從縱向上看，下屬公司擁有的采購(gòu)權(quán)力是有限的，整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)主要還是集中在總部進(jìn)行。但從集團(tuán)總部的橫向職能劃分上看，整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)被分置在兩個(gè)獨(dú)立部門(mén)完成，相互之間形成制約。這種模式下采購(gòu)組織設(shè)置最大的特色就是總部設(shè)立采購(gòu)部的同時(shí)設(shè)立平級(jí)的直屬物資采購(gòu)公司，從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別上看，兩個(gè)部門(mén)在總部都具有較高的地位。設(shè)置的物資公司一般是總部直屬法人企業(yè)，從級(jí)別上看與總部采購(gòu)部門(mén)并不是直接的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，具有獨(dú)立從事專業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)能力。一般而言，主管集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)“管”的工作的采購(gòu)部?jī)?nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照采購(gòu)業(yè)務(wù)劃分，設(shè)立管理部、計(jì)劃部、審計(jì)部、績(jī)效考核部等，而物資采購(gòu)公司的內(nèi)部設(shè)置比較多元化，既可以按照采購(gòu)執(zhí)行流程劃分，又可以按照業(yè)務(wù)地區(qū)劃分，還可以按照物資采購(gòu)類別劃分。
4.3集中管理型采購(gòu)管理模式
集中管理型采購(gòu)管理模式是指在總部設(shè)立的采購(gòu)部門(mén)僅對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)工作作出指導(dǎo)，并不從事具體的采購(gòu)活動(dòng)，下屬公司根據(jù)總部的指導(dǎo)自行進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施。具體表現(xiàn)為集團(tuán)總部與所屬企業(yè)均設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，集團(tuán)采購(gòu)管理部門(mén)不開(kāi)展具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)，而是通過(guò)制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)制度、采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理規(guī)則以及搭建統(tǒng)一的采購(gòu)交易平臺(tái)等對(duì)采購(gòu)“管”的工作進(jìn)行指導(dǎo)，由所屬企業(yè)具體執(zhí)行采購(gòu)操作的“辦”的工作。這種模式下的采購(gòu)權(quán)力集中程度較前兩種弱，總部采購(gòu)管理部門(mén)僅履行管理職能，制定整體采購(gòu)戰(zhàn)略及體系框架，并不執(zhí)行具體的采購(gòu)活動(dòng)，下屬企業(yè)在供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格決策、合同管理、物流運(yùn)輸與庫(kù)存管理等方面有很大的自。這種模式相當(dāng)于采購(gòu)“管”的部分職能在總部，而“辦”的職能完全下放到直屬企業(yè)。這種模式雖然看似采購(gòu)活動(dòng)分散，但因都在總部的采購(gòu)管理框架下進(jìn)行，有形散而神不散之理念。該模式下的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)由總部采購(gòu)部和下屬單位采購(gòu)部共同組成，總部采購(gòu)部門(mén)或者采購(gòu)管理中心的定位是采購(gòu)管理集中而不是采購(gòu)行為集中，因此這一層的內(nèi)部設(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)化部、信息化部、供應(yīng)商管理部等。對(duì)于很多集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，下屬企業(yè)也是包含很多孫公司的集團(tuán)企業(yè)，所以下屬單位采購(gòu)部?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)企業(yè)具體情況可按照區(qū)域、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、物資分類等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需要說(shuō)明的是，該模式下下屬企業(yè)根據(jù)總部管理框架自行組織采購(gòu)，所以采購(gòu)職能的設(shè)置比較齊全，需能夠滿足企業(yè)采購(gòu)需求。
4.4完全分散型采購(gòu)管理模式
這種模式是指集團(tuán)總部不設(shè)立采購(gòu)部門(mén)，不參與下屬單位任何與采購(gòu)相關(guān)的工作，所有的采購(gòu)活動(dòng)包括采購(gòu)制度、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、價(jià)格決策、合同實(shí)施、庫(kù)存與運(yùn)輸管理以及績(jī)效考核等都由下屬企業(yè)自行組織完成，甚至由各個(gè)需求使用單位直接進(jìn)行。對(duì)于集團(tuán)總部而言，這是最分權(quán)的一種采購(gòu)管理模式。在這種模式下，集團(tuán)不參與下屬企業(yè)的采購(gòu)工作，也就不在總部設(shè)立采購(gòu)部門(mén)。下屬企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)設(shè)置可以按照所處行業(yè)的特性或者業(yè)務(wù)地域分布進(jìn)行選擇。
5新型采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)與適用范圍
5.1高度集中型采購(gòu)管理模式
高度集中型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于實(shí)現(xiàn)資源集中，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本；有利于提高總部層面采購(gòu)管理效率，減少內(nèi)耗；有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理，降低采購(gòu)質(zhì)量、交期等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；有利于提高采購(gòu)專業(yè)化水平，降低機(jī)構(gòu)和人員重復(fù)設(shè)置頻率。該模式的缺點(diǎn)包括：權(quán)力過(guò)于集中，不利于相互監(jiān)督與制約；采購(gòu)流程相對(duì)較長(zhǎng)，不利于及時(shí)滿足下屬單位的需求，尤其是緊急需求；對(duì)市場(chǎng)的敏感性較低，對(duì)需求變化的反應(yīng)速度較慢。高度集中型采購(gòu)管理模式對(duì)于集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)程度高、集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)管控能力強(qiáng)的商業(yè)性集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)是合適的選擇。
5.2集中分離型采購(gòu)管理模式
集中分離型采購(gòu)管理模式優(yōu)點(diǎn)包括：有利于整合資源統(tǒng)一對(duì)外，降低采購(gòu)成本；有利于總部層面采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)異體監(jiān)督，提高采購(gòu)?fù)该鞫龋瑴p少采購(gòu)腐敗；統(tǒng)一管理，分工負(fù)責(zé)，有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)化采購(gòu)；專業(yè)采購(gòu)公司對(duì)外部市場(chǎng)的敏感度高，能對(duì)市場(chǎng)變化做出快速積極響應(yīng)，提高反應(yīng)速度。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：總部采購(gòu)部與采購(gòu)公司之間、采購(gòu)部與下屬企業(yè)之間、采購(gòu)公司與下屬企業(yè)之間溝通協(xié)調(diào)難度大，采購(gòu)環(huán)節(jié)增加，容易產(chǎn)生摩擦，內(nèi)部采購(gòu)效率有所耗損；采購(gòu)公司自主性較低，對(duì)外部供應(yīng)商的控制力較弱。集中分離型采購(gòu)管理模式主要適用于那些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)性大、對(duì)下屬企業(yè)管控能力較強(qiáng)，同時(shí)專業(yè)化運(yùn)作水平高、對(duì)監(jiān)管要求高的企業(yè)集團(tuán)。
5.3集中管理型采購(gòu)管理模式
集中管理型模式的優(yōu)點(diǎn)包括：分工具體，權(quán)責(zé)明確，發(fā)揮兩級(jí)采購(gòu)組織的作用，有利于生產(chǎn)保障；靈活性與原則性相統(tǒng)一，既有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)管理，又有利于保證基層工作富有彈性和成效，及時(shí)滿足下屬單位采購(gòu)需求；兩級(jí)單位參與采購(gòu)工作，有利于互相監(jiān)督，防治采購(gòu)腐敗；建立統(tǒng)一平臺(tái)有利于降低與外部供應(yīng)商的交易成本，提高企業(yè)采購(gòu)效率。該模式主要缺點(diǎn)包括：溝通環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)上下政令不一的現(xiàn)象；組織機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，采購(gòu)組織人員較多，增加管理成本；采購(gòu)執(zhí)行分散，不容易形成整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)。集中管理型模式適用于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元化且下屬單位地域分布廣、經(jīng)營(yíng)情形較為復(fù)雜，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度較高，同時(shí)集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控以財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略管控為主，管控能力一般偏下的集團(tuán)企業(yè)。
5.4完全分散型采購(gòu)管理模式
完全分散型采購(gòu)管理模式主要優(yōu)點(diǎn)包括：下屬單位能夠及時(shí)滿足采購(gòu)需求，尤其是緊急性和個(gè)性化需求；溝通環(huán)節(jié)少，采購(gòu)效率高；下屬單位僅對(duì)本單位成本負(fù)責(zé)，承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。該種模式的主要缺點(diǎn)包括：采購(gòu)行為分散，不能形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，采購(gòu)成本較高；各企業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)、流程不一，從集團(tuán)層面看管理混亂；采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，導(dǎo)致整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)組織冗雜，管理成本較高；各二級(jí)單位對(duì)供應(yīng)商的控制力弱，容易遭受質(zhì)量不合格、不按時(shí)到貨以及價(jià)格不穩(wěn)定等方面的風(fēng)險(xiǎn)。完全分散型采購(gòu)管理模式適用于那些集團(tuán)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)單元行業(yè)跨度大且相關(guān)性低、經(jīng)營(yíng)地域較為分散、管控能力弱的集團(tuán)企業(yè)。
6結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)的集中分散采購(gòu)與管辦合理分離進(jìn)行了分析，提出了新型的采購(gòu)管理模式，即集中分離型、高度集中型、集中管理型以及完全分散型，探討了它們的特點(diǎn)與適用范圍，為國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理模式變革從而提升采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力提供了參考。
作者：宋玉卿 郭嬌 單位：北京物資學(xué)院
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第6篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
中圖分類號(hào)：F407.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
隨著工程招投標(biāo)制的不斷完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,電力施工企業(yè)失去了壟斷市場(chǎng),利潤(rùn)空間被壓縮。施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才能更好地生存和發(fā)展。物資采購(gòu)是施工企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),據(jù)統(tǒng)計(jì),目前建安工程直接費(fèi)用中材料費(fèi)一般達(dá)60%左右,搞好物資采購(gòu)管理,對(duì)降低工程成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益意義重大。1電力施工企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)
電力施工企業(yè)的物資采購(gòu)與其它企業(yè)相比,有如下特點(diǎn):物資數(shù)量大,品種規(guī)格多,型號(hào)繁雜;采購(gòu)物資的專用性強(qiáng),對(duì)質(zhì)量的要求很高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題將會(huì)直接影響到電網(wǎng)的安全運(yùn)行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。2電力施工企業(yè)采購(gòu)管理的薄弱環(huán)節(jié)
2.1管理不規(guī)范,多頭采購(gòu)。由于電力施工企業(yè)具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),有的企業(yè)將材料費(fèi)劃撥到各個(gè)分公司或項(xiàng)目部,由其自行采購(gòu),從而形成多級(jí)、多頭采購(gòu),造成管理混亂,成本失控的局面。
2.2成本控制不到位,采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控力度不夠。由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購(gòu)工作量大且具有復(fù)雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制的重要性,但在具體實(shí)施中,對(duì)采購(gòu)成本的控制還不到位,對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控力度不夠。
2.3采購(gòu)模式落后,流動(dòng)資金占用量大,缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理。目前有的企業(yè)的物資采購(gòu)還停留在“為庫(kù)存采購(gòu)”這一傳統(tǒng)的管理模式上,一方面為了保持一定的庫(kù)存,占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金;另一方面只重視對(duì)采購(gòu)物資的管理,缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理,供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作,進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)過(guò)程的不確定性。
3優(yōu)化采購(gòu)管理的措施
3.1規(guī)范采購(gòu)管理,控制采購(gòu)成本
3.1.1實(shí)行歸口管理,集中批量訂貨采購(gòu)集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,它具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。由于采購(gòu)批量大,供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn),但物資采購(gòu)歸口物資部門(mén)進(jìn)行,才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門(mén)對(duì)工程物資統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)管理,使采購(gòu)批量加大,采購(gòu)成本降低,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門(mén)歸口負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的控制和管理,并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
3.1.2規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)程序
物資招標(biāo)采購(gòu)是規(guī)范采購(gòu)行為、保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)投標(biāo)者之間的充分競(jìng)爭(zhēng),使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料,可以防止的產(chǎn)生,有利于采購(gòu)的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)中,應(yīng)按國(guó)家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,履行國(guó)電公司、省級(jí)電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度,結(jié)合實(shí)際情況,制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法及招標(biāo)采購(gòu)流程。對(duì)限定金額以上的物資必須通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),確實(shí)不便招標(biāo)的,則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)主要以邀請(qǐng)招標(biāo)方式為主,邀請(qǐng)的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)專家?guī)?紀(jì)檢審計(jì)部門(mén)參與并監(jiān)督,評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況評(píng)定出合同談判單位的先后順序。
4.施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想
4.1 成立物資管理中心
在公司總部成立采購(gòu)中心，中心作為實(shí)施集中采購(gòu)的歸口部門(mén)負(fù)責(zé)全公司采購(gòu)工作的管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。 把物資采購(gòu)的工作歸口于采購(gòu)中心，這是實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的基礎(chǔ)。 相反，如果制作制度上的集中，采購(gòu)主體還是由項(xiàng)目執(zhí)行，那還是多頭采購(gòu)各自為戰(zhàn)。這里所說(shuō)的采購(gòu)中心由以前的公司采購(gòu)部（各施工企業(yè)都會(huì)設(shè)立）管理，主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購(gòu)管理。
4.2 制定管理程序
成立采購(gòu)中心后， 由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)制定公司的集中采購(gòu)流程，流程包括采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督、采購(gòu)結(jié)算管理等全過(guò)程。 采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的招標(biāo)、談判、合同簽訂，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)，其中結(jié)算工作由項(xiàng)目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書(shū)，并通過(guò)內(nèi)部審核后交采購(gòu)中心審核。
4.3 采購(gòu)范圍的界定
集中采購(gòu)范圍的界定非常重要，施工項(xiàng)目物資采購(gòu)品種繁多，消耗量差別很大。 如果所有的采購(gòu)都采用集中采購(gòu)的方式就回到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的集中采購(gòu)，不合理也不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。 集中采購(gòu)最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價(jià)值高、需要成批使用的物資。 工程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。
4.4 采購(gòu)的全流程管理
采購(gòu)的全流程包括：采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)的結(jié)算、采購(gòu)工作審核。采購(gòu)計(jì)劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌，采購(gòu)計(jì)劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，既要考慮實(shí)際用量和一定富余量，又要嚴(yán)格核算避免浪費(fèi)，采購(gòu)要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加的情況下，及時(shí)提出采購(gòu)需求。 采購(gòu)招標(biāo)秉承公正、公開(kāi)、公平的原則。 采購(gòu)合同采用經(jīng)過(guò)公司法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同，對(duì)待不同的供應(yīng)商，采用同樣的合同版本，及時(shí)做更改，主要條款不能變，防范合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。 采購(gòu)的實(shí)施過(guò)程中，注重信息溝通，在材料驗(yàn)收時(shí)，注意留好原始憑證。采購(gòu)結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項(xiàng)目部審核是必須有包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核。 在項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)成本做分析，審核項(xiàng)目部集中采購(gòu)的執(zhí)行情況和采購(gòu)管理的績(jī)效。
4.5 集中采購(gòu)供應(yīng)商的管理
做好供應(yīng)商的管理是確保集中采購(gòu)順利進(jìn)行、降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購(gòu)形成買(mǎi)方市場(chǎng)，為施工企業(yè)降低采購(gòu)成本提供了良好的市場(chǎng)環(huán)境。 大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應(yīng)商名錄，應(yīng)該在眾多的供應(yīng)商中選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商，在與主要供應(yīng)商加強(qiáng)合作的基礎(chǔ)上，發(fā)展輔助供應(yīng)商，主輔相結(jié)合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實(shí)和更替供應(yīng)商名錄，保持供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的活力。使供應(yīng)商管理為集中采購(gòu)保駕護(hù)航。 由于施工單位的項(xiàng)目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋廣的供應(yīng)商。
5.結(jié)語(yǔ)
采購(gòu)管理是企業(yè)的一項(xiàng)很重要的管理職能,采購(gòu)水平的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何優(yōu)化采購(gòu)管理,降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。參考文獻(xiàn)：[1]生寶來(lái). 施工企業(yè)物資集中采購(gòu)管理探討[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2013,02:167.
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第7篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
[關(guān)鍵詞] 采購(gòu) 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈管理 物流管理 物料管理 供應(yīng)管理
采購(gòu)作為企業(yè)必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)，在企業(yè)中的地位日益提升。現(xiàn)在采購(gòu)無(wú)論從廣度還是深度上都得到了極大的擴(kuò)展，它已滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行有效的管理會(huì)對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力做出巨大貢獻(xiàn)。因此，企業(yè)必須重視采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理最早在西方國(guó)家被提出，已有了比較成熟的理論基礎(chǔ)。我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究雖然發(fā)展的比較晚，但已有大量的學(xué)者作出了相關(guān)研究。然而，我國(guó)企業(yè)中的采購(gòu)管理沒(méi)有跟上研究的步伐，有許多企業(yè)的采購(gòu)管理還停留在傳統(tǒng)水平上。本文基于國(guó)內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)研究，對(duì)采購(gòu)管理的內(nèi)涵及相關(guān)概念進(jìn)行述評(píng)，以期對(duì)我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展盡微薄之力。
一、采購(gòu)管理發(fā)展歷程
從全球范圍來(lái)看，對(duì)采購(gòu)管理的研究已有一百多年的歷史。在這個(gè)漫長(zhǎng)的歷史過(guò)程中，隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理的職能也發(fā)生了演變。總的來(lái)看，采購(gòu)管理的職能主要經(jīng)歷了三個(gè)階段的變遷：文書(shū)階段、交易階段、戰(zhàn)略階段。在文書(shū)階段，也就是第一次世界大戰(zhàn)（1914年～1918年）之前，大多數(shù)企業(yè)主要把采購(gòu)職能當(dāng)作一種文書(shū)活動(dòng)。這一時(shí)期沒(méi)有真正意義上的采購(gòu)管理，采購(gòu)職能完全出于一種被動(dòng)的地位，被動(dòng)的去完成企業(yè)已決策好地與采購(gòu)相關(guān)的文書(shū)性工作。此后，采購(gòu)管理進(jìn)入交易階段，這一階段大約經(jīng)歷了從1940年～1990年50年的時(shí)間。在這一階段內(nèi)，采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位不斷提升，很多企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)對(duì)于高層管理的作用，把首席采購(gòu)官等關(guān)鍵采購(gòu)人員提升到最高管理層，也開(kāi)始從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮采購(gòu)職能。但這一階段的采購(gòu)主要關(guān)注的還是采購(gòu)自身的交易，并沒(méi)有把采購(gòu)戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。20世紀(jì)90年代以后，越來(lái)越多的研究人員開(kāi)始從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來(lái)研究采購(gòu)管理，采購(gòu)職能從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，采購(gòu)戰(zhàn)略開(kāi)始融入到企業(yè)戰(zhàn)略中來(lái)。
二、采購(gòu)及采購(gòu)管理內(nèi)涵評(píng)析
在采購(gòu)管理職能變遷的過(guò)程中，采購(gòu)和采購(gòu)管理的內(nèi)涵也發(fā)生著變化。目前對(duì)采購(gòu)和采購(gòu)管理的概念并沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，學(xué)者們通常從不同的角度來(lái)定義。下面分別對(duì)采購(gòu)及采購(gòu)管理的內(nèi)涵進(jìn)行評(píng)析。
1.采購(gòu)內(nèi)涵評(píng)析
對(duì)于采購(gòu)，有廣義和狹義之分。從狹義上看，有些學(xué)者將其簡(jiǎn)單定義為“以購(gòu)買(mǎi)的方式，由買(mǎi)方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣(mài)方獲取物品的行為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中發(fā)生了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。”這種定義方式有些籠統(tǒng)，并沒(méi)有將企業(yè)采購(gòu)與普通的購(gòu)買(mǎi)區(qū)分開(kāi)來(lái)；還有的學(xué)者將其定義為“以最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和主要及輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)提供從外部引入產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)和信息的活動(dòng)（Van Weele, 2000年）。這種定義站在企業(yè)的角度，將企業(yè)采購(gòu)與普通購(gòu)買(mǎi)區(qū)別開(kāi)來(lái)，指出了企業(yè)采購(gòu)的目的與范圍。從廣義來(lái)看，學(xué)者將采購(gòu)定義為企業(yè)中一系列活動(dòng)所形成的過(guò)程，這些活動(dòng)包括購(gòu)買(mǎi)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接收、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及廢料處理等。這種廣義的定義與某些文獻(xiàn)中對(duì)采購(gòu)管理的定義相類似。
2.采購(gòu)管理內(nèi)涵評(píng)析
對(duì)于采購(gòu)管理，不同的學(xué)者也是從不同的角度給出了多種定義。基于傳統(tǒng)采購(gòu)管理的一個(gè)定義是“5R”管理，即企業(yè)為了達(dá)到生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃，從合適的供應(yīng)商那里，在確保合適的品質(zhì)下，在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購(gòu)入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。這種定義將采購(gòu)管理的主要目標(biāo)定位在維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和降低成本上，沒(méi)有體現(xiàn)出從戰(zhàn)略的高度來(lái)關(guān)注采購(gòu)管理。
有的學(xué)者從采購(gòu)管理的其他目標(biāo)出發(fā)，給出了不同的定義，如將目標(biāo)定位在消費(fèi)者需求上，給出這樣的定義：在全球和動(dòng)態(tài)環(huán)境中，通過(guò)產(chǎn)品、服務(wù)以及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的革新，來(lái)創(chuàng)造、積累、捕捉和滿足終端消費(fèi)者需求，為了達(dá)到這一目標(biāo)，從而制定和執(zhí)行合理的戰(zhàn)略。這樣一種經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，即是采購(gòu)管理（Harland, 1999）；或?qū)⒛繕?biāo)定位在供應(yīng)商管理上，這樣來(lái)定義采購(gòu)管理：采購(gòu)管理，即優(yōu)化采購(gòu)基礎(chǔ)，選擇協(xié)調(diào)供應(yīng)商，提升供應(yīng)商績(jī)效，挖掘供應(yīng)商潛力（Gillingham，2003）。
此外，有的定義是從運(yùn)作流程的層面給出：采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單集成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中，物流運(yùn)動(dòng)的各環(huán)節(jié)狀態(tài)，進(jìn)行嚴(yán)密跟蹤、監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。這種定義羅列出采購(gòu)管理涉及的一系列活動(dòng)，比較適用于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理，體現(xiàn)不出采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
為了從戰(zhàn)略的高度來(lái)理解采購(gòu)管理，可以這樣來(lái)定義：采購(gòu)管理是計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和控制采購(gòu)戰(zhàn)略的一種過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，執(zhí)行采購(gòu)決策，指導(dǎo)所有的采購(gòu)活動(dòng)，利用企業(yè)能力范圍內(nèi)存在的機(jī)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。相比較而言，這個(gè)定義更能體現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
三、采購(gòu)管理相關(guān)概念辨析
在采購(gòu)管理相關(guān)文獻(xiàn)中，出現(xiàn)了一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的概念，如供應(yīng)鏈管理、物流管理、物料管理、供應(yīng)管理。為了清晰地認(rèn)識(shí)各種概念而不產(chǎn)生混淆，下面將對(duì)相關(guān)概念進(jìn)行辨析并分析它們之間的關(guān)系。
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈诋a(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過(guò)程中，從原材料采購(gòu)直至最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)將商品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商以及最終用戶連接成一個(gè)整體的功能性網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，通過(guò)物資的移動(dòng)和信息流的反饋形成一個(gè)系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過(guò)程，從而發(fā)揮供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)提升供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和價(jià)值增值的目的。
物流管理是在指某一系統(tǒng)中，為達(dá)成某一目標(biāo)而對(duì)人員、物資及相關(guān)要素的移動(dòng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和管理的過(guò)程。其中，系統(tǒng)是制造功能、運(yùn)輸功能、送貨功能和服務(wù)功能等組合而成的集合體。目標(biāo)是指滿足顧客需求。物流管理是能夠優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品、原材料、信息及其他各種資源的移動(dòng)方式，是實(shí)施高效供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。企業(yè)的物流活動(dòng)通常包括生產(chǎn)物流、銷(xiāo)售物流、采購(gòu)物流和回收物流，采購(gòu)物流是企業(yè)物流的重要起點(diǎn)，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)。
物料管理把物料流動(dòng)看成一個(gè)系統(tǒng)，計(jì)劃、組織、激勵(lì)與控制與采購(gòu)物料有關(guān)的所有活動(dòng)。它的主要業(yè)務(wù)包括：預(yù)測(cè)物料需求、尋找貨源并獲得物料、把物料引入企業(yè)、按流動(dòng)資產(chǎn)控制物料狀態(tài)。物料管理的目標(biāo)是從整個(gè)公司的角度來(lái)解決物料問(wèn)題，它通過(guò)協(xié)調(diào)不同物料的性能表現(xiàn)、提供交流網(wǎng)絡(luò)和控制物料流動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。物料管理與采購(gòu)管理具有一定的相似性。
供應(yīng)管理是采購(gòu)管理發(fā)展到一定階段的一個(gè)代名詞，20世紀(jì)90年代以后，采購(gòu)管理從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，人們不再認(rèn)為采購(gòu)僅僅與供應(yīng)上有直接關(guān)系或僅僅是購(gòu)買(mǎi)。一些企業(yè)隨之把職能名稱從采購(gòu)管理改為供應(yīng)管理。供應(yīng)的核心內(nèi)容就是通過(guò)采購(gòu)、使用和運(yùn)輸各種資源為現(xiàn)有客戶和潛在客戶提品或服務(wù)。
四、簡(jiǎn)評(píng)
現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)管理的發(fā)展，采購(gòu)管理出現(xiàn)了一些新的趨勢(shì)。企業(yè)戰(zhàn)略決策中越來(lái)越多地考慮到采購(gòu)，采購(gòu)管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，而不僅僅是停留在操作的層面。此外，采購(gòu)中越來(lái)越多的使用新技術(shù)，電子商務(wù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用更加廣泛。在這些新趨勢(shì)下，采購(gòu)管理被賦予了新的內(nèi)涵，原有的采購(gòu)及采購(gòu)管理的概念已不能完全適用于新趨勢(shì)。新趨勢(shì)下需要考慮更多的問(wèn)題，例如，采購(gòu)管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，需要更好的理解采購(gòu)管理的職能邊界，需要考慮與多少供應(yīng)商保持戰(zhàn)略合作關(guān)系等；電子商務(wù)與采購(gòu)管理結(jié)合后，會(huì)給采購(gòu)帶來(lái)什么樣的影響，采購(gòu)中如何更好的使用電子商務(wù)等。這些都是采購(gòu)管理新趨勢(shì)下，新的內(nèi)涵需要考慮的問(wèn)題。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要準(zhǔn)確的理解采購(gòu)及采購(gòu)管理的內(nèi)涵，及其與相關(guān)概念的關(guān)系，從而更好地進(jìn)行采購(gòu)管理。而且不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，相應(yīng)的采購(gòu)管理發(fā)展階段也不同，有的企業(yè)中的采購(gòu)管理更側(cè)重于操作層面，而有的企業(yè)更側(cè)重于戰(zhàn)略層面，因此可以選用不同的概念為指導(dǎo)。
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第8篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
Abstract： The present paper， from the status of discrete manufacturing industry， analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises， analyzes the ways to use available resources， formulate and implement scientific and feasible procurement strategy， thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.
關(guān)鍵詞： 離散制造；采購(gòu)管理；模式
Key words： discrete manufacturing；procurement management；mode
中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）11-0139-02
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基金項(xiàng)目：本文系山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)重點(diǎn)調(diào)研課題項(xiàng)目。
作者簡(jiǎn)介：段沛佑（1978-），男，山東青島人，青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任，碩士生導(dǎo)師、高級(jí)物流師、注冊(cè)咨詢師，中國(guó)物流學(xué)會(huì)常務(wù)理事，特約研究員，國(guó)際物流學(xué)會(huì)會(huì)員、美國(guó)運(yùn)輸與物流協(xié)會(huì)會(huì)員，研究方向?yàn)槲锪飨到y(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理；劉虹（1988-），女，山東青島人，澳大利亞塔斯馬尼亞大學(xué)商學(xué)院，研究方向?yàn)楣I(yè)供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理。
1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購(gòu)模式概述
制造的工藝流程有兩種，流程制造和離散制造。離散制造（Intermittent/Discrete Manufacturing）指的是在一系列的生產(chǎn)活動(dòng)中，由多個(gè)零件的經(jīng)過(guò)一個(gè)系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)的流程會(huì)被分解成多種加工任務(wù)分別去進(jìn)行，通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起，形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門(mén)，而整個(gè)的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個(gè)部門(mén)到另一個(gè)部門(mén)，進(jìn)行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下，企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來(lái)分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門(mén)在企業(yè)的位置的，通過(guò)合理的分配，就會(huì)使得企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的傳輸距離有效的縮短，節(jié)約生產(chǎn)的時(shí)間。
在產(chǎn)品的形態(tài)上，離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復(fù)雜性的產(chǎn)品，并且有著相對(duì)固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度，離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品，這就決定企業(yè)物料的多樣性，導(dǎo)致采購(gòu)品種多樣化。從加工過(guò)程看，離散制造生產(chǎn)過(guò)程是由不同零部件加工子過(guò)程或并聯(lián)或串連組成的復(fù)雜的過(guò)程，其過(guò)程中包含著更多的變化和不確定因素，離散制造型企業(yè)的過(guò)程控制更為復(fù)雜和多變。
離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過(guò)程，分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè)，偏重于裝配的裝配型企業(yè)，和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè)，形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。
2 研究離散制造企業(yè)的采購(gòu)管理模式重要意義
離散制造型企業(yè)是以物料管理為運(yùn)營(yíng)對(duì)象，核心管理是圍繞物料及其變化過(guò)程展開(kāi)的，物料的基本信息，變化過(guò)程（形態(tài)變化、位置變化、價(jià)值增值等）衍生了其他信息，通過(guò)對(duì)物料的信息處理、分析來(lái)決策對(duì)實(shí)體物流采取何種管理手段，因此離散制造型企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標(biāo)，以物流為核心，以供應(yīng)鏈為協(xié)同來(lái)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過(guò)程的管理與控制，大量的物料處理通過(guò)MRP運(yùn)算雖然可以高效產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，但計(jì)算的準(zhǔn)確性則依賴于準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息，包括準(zhǔn)確的材料定額、采購(gòu)和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等，而以上幾個(gè)影響MRP運(yùn)算準(zhǔn)確性的參數(shù)，由于本身的多變性，在一般的企業(yè)是難以準(zhǔn)確提供的，因此對(duì)于計(jì)算結(jié)果只能作為采購(gòu)重要參考，須經(jīng)過(guò)相應(yīng)修改，而不能直接作為生采購(gòu)管理的唯一依據(jù)，必須建立適合離散制造的采購(gòu)管理模式。
3 離散制造模式中采購(gòu)部門(mén)工作所面臨的主要問(wèn)題
3.1 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程指導(dǎo)、管理和規(guī)范采購(gòu)行為的采購(gòu)體系設(shè)計(jì) 在我國(guó)，大部分離散制造企業(yè)沒(méi)有成型的采購(gòu)工作流程和管理模式，長(zhǎng)久以來(lái)公司各部門(mén)采取的是以銷(xiāo)售導(dǎo)向和項(xiàng)目管理訂單導(dǎo)向向?yàn)榛鶞?zhǔn)的，不間斷的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式。采購(gòu)行為則處于被動(dòng)盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進(jìn)行的狀態(tài)，缺乏有預(yù)見(jiàn)性的、有計(jì)劃的理性采購(gòu)戰(zhàn)略行為，對(duì)采購(gòu)的整體體系建設(shè)沒(méi)有足夠的重視。企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)無(wú)論是設(shè)計(jì)，制造還是采購(gòu)大部分以銷(xiāo)售為導(dǎo)向，工廠的各個(gè)部門(mén)均處在飽和運(yùn)行狀態(tài)。由于長(zhǎng)期處于缺乏有效科學(xué)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，各部門(mén)處于相對(duì)的封閉式連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，導(dǎo)致了相當(dāng)一部分物料出現(xiàn)了提前采購(gòu)，同時(shí)大量出現(xiàn)長(zhǎng)期閑置在庫(kù)房不被領(lǐng)用甚至超過(guò)使用期限而不得不報(bào)廢的情況。
3.2 客戶需求交期的變化，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃頻繁變更增加波動(dòng)性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性，其項(xiàng)目整體進(jìn)展會(huì)很大程度上受到客戶國(guó)家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化，交貨期有可能因?yàn)橘Y金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲；反之，亦有可能需要而大幅提前，這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下，在運(yùn)營(yíng)及合作過(guò)程中充分體現(xiàn)靈活性，以便及時(shí)更可靠的滿足客戶的需求；為了保證生產(chǎn)需要而提前采購(gòu)和超量采購(gòu)，造成了采購(gòu)的盲目性和波動(dòng)性，導(dǎo)致部分物料庫(kù)存積壓，而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動(dòng)資金，更嚴(yán)重的是影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)了交貨期，降低了客戶服務(wù)水平，不利于企業(yè)良好信譽(yù)的培養(yǎng)和竟?fàn)幜Φ木S持。
3.3 定制化影響采購(gòu)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)，難以制定統(tǒng)一的物料采購(gòu)策略 離散制造業(yè)目標(biāo)客戶群體在運(yùn)營(yíng)上的特殊性，要求其所品的功能得以實(shí)現(xiàn)的前提下，產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運(yùn)營(yíng)場(chǎng)地大小，出力要求進(jìn)行逐個(gè)單獨(dú)設(shè)計(jì)，獨(dú)立生產(chǎn)，從而決定了企業(yè)典型的小批量，多批次，多樣性的生產(chǎn)運(yùn)作模式。這使得采購(gòu)部必須面對(duì)所需要的各種原材料，輔料，標(biāo)準(zhǔn)件的相應(yīng)尺寸，規(guī)格，材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對(duì)各種不同需求的現(xiàn)實(shí)。大部分企業(yè)幾乎沒(méi)有建立起合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，主要依據(jù)價(jià)格的高低去挑選供應(yīng)商，而忽略了對(duì)供貨質(zhì)量的評(píng)判。質(zhì)量的問(wèn)題通常是通過(guò)事后控制來(lái)把關(guān)，從而不利于企業(yè)從整體上對(duì)采購(gòu)體系進(jìn)行控制。
3.4 個(gè)性需求導(dǎo)致采購(gòu)復(fù)雜化，不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個(gè)性化需求直接導(dǎo)致了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購(gòu)的低可能性，也導(dǎo)致了非標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)所引起的工作量的直線上升，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本增加，采購(gòu)交期大幅延長(zhǎng)，采購(gòu)商尋源困難等一系列問(wèn)題的產(chǎn)生，采購(gòu)中的溝通與協(xié)調(diào)是一個(gè)反復(fù)的漫長(zhǎng)過(guò)程，再加上與供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)等，更加導(dǎo)致了采購(gòu)流程的復(fù)雜，面對(duì)越來(lái)越多的國(guó)際市場(chǎng)訂單所對(duì)應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求也增大了采購(gòu)執(zhí)行工作的難度，給采購(gòu)帶來(lái)挑戰(zhàn)。采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃缺乏嚴(yán)格的制約關(guān)系。采購(gòu)計(jì)劃的制定完全是經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的結(jié)果，缺乏科學(xué)性，將會(huì)給企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)帶來(lái)很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價(jià)格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商，也導(dǎo)致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買(mǎi)和賣(mài)上，不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，從而不能保證其及時(shí)供貨。
4 離散制造型企業(yè)采購(gòu)管理模式優(yōu)化的主要對(duì)策
目前，離散制造企業(yè)面臨新的運(yùn)營(yíng)和管理模式，以及在此情況下所面臨的種種來(lái)自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對(duì)原來(lái)的采購(gòu)運(yùn)作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期有效的支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制，采購(gòu)管理必須審視度勢(shì)的根據(jù)；離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購(gòu)管理優(yōu)化策略。
4.1 制定采購(gòu)策略的流程及核心因素，確立采購(gòu)戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購(gòu)戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購(gòu)目標(biāo)。采購(gòu)目標(biāo)同時(shí)作為戰(zhàn)略采購(gòu)流程和具體物料采購(gòu)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)力。采購(gòu)戰(zhàn)略的具體行動(dòng)計(jì)劃具體指出如何通過(guò)與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過(guò)程中供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過(guò)供應(yīng)商的多頭競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程。其特點(diǎn)是，驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門(mén)的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作；響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。
4.2 改變采購(gòu)管理方式的制定和方法，加強(qiáng)采購(gòu)職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對(duì)目標(biāo)客戶對(duì)產(chǎn)品需求的特性，包括：穩(wěn)定，連續(xù)的運(yùn)行及可靠及時(shí)迅速的售后服務(wù)保障，從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購(gòu)管理方式。隨著制造商采購(gòu)行為習(xí)慣的成熟，其采購(gòu)方式迅速走向多元化，需要改變采購(gòu)管理方式，從采購(gòu)渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購(gòu)方式與渠道比較單一的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合，多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散，采購(gòu)權(quán)在一定程度上向下分散，將傳統(tǒng)采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購(gòu)方式，電子商務(wù)采購(gòu)具有快速反應(yīng)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補(bǔ)貨等特點(diǎn)，能夠從根本上提高工作效率，降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，同時(shí)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，提高交易的價(jià)格協(xié)商能力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量。
4.3 合理優(yōu)化采購(gòu)管理數(shù)據(jù)工具，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)管理 離散制造企業(yè)通過(guò)采購(gòu)物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購(gòu)數(shù)額比例來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確定科學(xué)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)制度和管理方法，通過(guò)建立安全庫(kù)存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動(dòng)補(bǔ)貨機(jī)制的方法減少在采購(gòu)花費(fèi)的時(shí)間和管理成本，從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實(shí)力和潛力長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商數(shù)量，達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強(qiáng)對(duì)供方的合作吸引力從而提高需方采購(gòu)能力的目的，有利于供、需雙方有效的控制采購(gòu)過(guò)程中的管理和維護(hù)合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù)，通過(guò)共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)等合作方式進(jìn)行合作，以期達(dá)到有效控制和降低采購(gòu)總成本的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)績(jī)效的管理和控制。
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第9篇：采購(gòu)管理及采購(gòu)流程范文
[關(guān)鍵詞]ERP；企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)；采購(gòu)管理
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)早已滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中，極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，尤其是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，更是大大的提高了企業(yè)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)能力、采購(gòu)管理能力，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)利益。做好ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的運(yùn)用已經(jīng)成為現(xiàn)如今企業(yè)所面臨的重要課題。
一、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用與效益
(一)ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用
對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)工作往往是繁瑣且十分重要的，而由于采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題而對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行流程產(chǎn)生影響的現(xiàn)象也是屢見(jiàn)不鮮。尤其是傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，僅僅是通過(guò)電話對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行詢問(wèn)，根本無(wú)法及時(shí)保留相關(guān)的信息記錄，也更無(wú)法真實(shí)的展現(xiàn)出供應(yīng)商的基本信息，進(jìn)而給后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)遺留下諸多安全隱患。而ERP出現(xiàn)則有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)辦公自動(dòng)化，這一重要作用主要體現(xiàn)在核價(jià)細(xì)部化、物量及訂單管理流程化、原價(jià)節(jié)儉和供應(yīng)商選定規(guī)范化幾個(gè)方面之上，而其中原價(jià)管理恰恰構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是現(xiàn)如今企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略過(guò)程中重點(diǎn)分析的對(duì)象。同時(shí)，ERP系統(tǒng)也將供應(yīng)商的所有信息、評(píng)價(jià)真實(shí)的展現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)整個(gè)供應(yīng)商、客戶、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密的結(jié)合在一起，進(jìn)而達(dá)到及時(shí)、快速生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)的根本目的，大大的提高了企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的效益
ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購(gòu)管理中，可為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購(gòu)速度，并且降低了日常清點(diǎn)庫(kù)存的巨大工作量。2.進(jìn)一步增大了流程效益。使用ERP系統(tǒng)后可以更為直觀的看到企業(yè)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況，可以使貨物驗(yàn)收、錄入工作變得更加便捷，進(jìn)而增大流程效益。3.進(jìn)一步加快了信息的處理速度。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使各個(gè)部門(mén)能夠共享公共信息，省去了流程文件的中轉(zhuǎn)時(shí)間，加快了采購(gòu)信息的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)速度。4.進(jìn)一步提高了企業(yè)的采購(gòu)管理水平。使用ERP系統(tǒng)以后極大的降低了采購(gòu)管理人員的工作量，加快了采購(gòu)管理人員的工作效率，使其能夠有更多的精力、時(shí)間去進(jìn)行管理，挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
二、在企業(yè)采購(gòu)管理中做好ERP應(yīng)用的準(zhǔn)備工作
(一)做好思想工作的準(zhǔn)備
要想做好ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅要有快、準(zhǔn)、狠的干勁，還要做好ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作所帶來(lái)的思想變化。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層，作為ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要決策者，提高他們對(duì)ERP系統(tǒng)重要性的正確認(rèn)識(shí)，使其充分的認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)十分宏大的工程則尤為重要。此外，還要注重ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中測(cè)試階段與實(shí)際應(yīng)用階段存在的差異性，做好新舊系統(tǒng)軟件的過(guò)渡，注重對(duì)ERP系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作，盡可能的避免一些不可抗拒的非技術(shù)因素，從而促進(jìn)ERP系統(tǒng)的良好應(yīng)用。
(二)做好技術(shù)工作的準(zhǔn)備
在使用ERP系統(tǒng)前，企業(yè)就要對(duì)全體員工進(jìn)行全方位的軟件技術(shù)培訓(xùn)，并且成立相應(yīng)的專家小組對(duì)企業(yè)下達(dá)任務(wù)，以此鍛煉企業(yè)員工對(duì)各項(xiàng)信息的重新組合與及時(shí)完成能力。此外，有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立屬于自己的網(wǎng)管中心，以便加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃等基礎(chǔ)性工作的安全管理。
(三)做好資金工作的準(zhǔn)備
ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一種改造，更是將先進(jìn)的技術(shù)引入到了企業(yè)管理之中，為企業(yè)的現(xiàn)代自動(dòng)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是ERP系統(tǒng)其本身就是一項(xiàng)十分宏大的工程，所以就需要企業(yè)提供充足的資金支持。因此，企業(yè)應(yīng)該為ERP系統(tǒng)做出合理的資金預(yù)算，具體包括：硬件、培訓(xùn)、場(chǎng)地、軟件、顧問(wèn)等在內(nèi)的多方面資金，在ERP系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用過(guò)程中要盡可能避免挪用企業(yè)的流動(dòng)資金。
(四)做好物資工作的準(zhǔn)備
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)布局設(shè)置ERP系統(tǒng)的主要辦公場(chǎng)所，節(jié)約光纜光纖等昂貴價(jià)位物資的使用。同時(shí)，從整體布局結(jié)構(gòu)出發(fā)，考慮場(chǎng)地、管線的實(shí)際布局，對(duì)于原有的舊設(shè)備要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚瑥亩畲笙薅鹊慕档推髽I(yè)生產(chǎn)成本。
三、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用
(一)對(duì)供應(yīng)鏈的有效建立
將ERP應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)管理中后，企業(yè)能夠建立起供應(yīng)商信息檔案，并且能夠根據(jù)供應(yīng)商所提供的資源進(jìn)行主次分類。企業(yè)還可以根據(jù)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品建立相應(yīng)的產(chǎn)品目錄，嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，對(duì)合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品進(jìn)行分別記錄。同時(shí)，正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠完整的保留下企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的歷史評(píng)價(jià)，所以，在制定采購(gòu)計(jì)劃前，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合供應(yīng)商的歷史記錄，對(duì)供應(yīng)商的基本資料進(jìn)行分析，對(duì)需要采購(gòu)的商品信息進(jìn)行分析，將采購(gòu)商品范圍設(shè)定在合格商品之內(nèi)，也只有這樣才能夠制定出科學(xué)、合理的采購(gòu)方案。
(二)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效生成
結(jié)合ERP物料的實(shí)際需求可以為企業(yè)制定出行之有效的采購(gòu)計(jì)劃。特別是在實(shí)施采購(gòu)前，企業(yè)應(yīng)該充分考慮到采購(gòu)商品的訂貨量、儲(chǔ)存方式、運(yùn)輸方式等方面的問(wèn)題，并且利用ERP對(duì)物料進(jìn)行合理的分類與合并。假如企業(yè)所采購(gòu)物料的實(shí)際采購(gòu)周期較長(zhǎng)，那么牛鞭效應(yīng)就進(jìn)一步增大了供應(yīng)商在生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面的不穩(wěn)定性。而ERP系統(tǒng)則可以根據(jù)自身在數(shù)據(jù)分析上的巨大優(yōu)勢(shì)，對(duì)物量變化進(jìn)行及時(shí)的反映，進(jìn)而幫助企業(yè)制定出科學(xué)有效的采購(gòu)計(jì)劃。
(三)對(duì)供應(yīng)商的合理選擇
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中可以充分利用ERP系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行分類、對(duì)比，使供應(yīng)商們的不良率、價(jià)格、納期等方面指標(biāo)被更為直觀的展現(xiàn)出來(lái)，以此作為采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行量化的重要考核依據(jù)，從而選擇出最為優(yōu)秀的供應(yīng)商，制定采購(gòu)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃。
(四)對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)用款的制定
當(dāng)企業(yè)制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃以后，就可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)總款進(jìn)行自動(dòng)生成，并且制定出相應(yīng)的用款計(jì)劃。同時(shí)，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)即可通過(guò)ERP系統(tǒng)將采購(gòu)用款計(jì)劃直接上報(bào)給財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)確定以后直接向采購(gòu)部門(mén)發(fā)送反饋信息，最終經(jīng)過(guò)兩個(gè)部門(mén)的共同認(rèn)可之后，即可實(shí)施采購(gòu)付款。
(五)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行自動(dòng)生成
ERP系統(tǒng)能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際采購(gòu)產(chǎn)品的總儲(chǔ)存量，采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)總量、商品運(yùn)輸方式、采購(gòu)用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的額外費(fèi)用等信息自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，每日訂單的發(fā)送也可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最新物量進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，對(duì)長(zhǎng)期庫(kù)存或者產(chǎn)能不足等情況提前管理，有效減少因?yàn)楣┴洸蛔愣鴮?dǎo)致停線情況的發(fā)生。
(六)對(duì)采購(gòu)定金進(jìn)行跟催
利用ERP系統(tǒng)設(shè)置訂單追蹤周期以及時(shí)期，從而形成跟隨計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)可以依據(jù)ERP系統(tǒng)所給出的計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展跟催活動(dòng)，在跟催訂單的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)能夠給采購(gòu)部門(mén)提供供應(yīng)商的商品質(zhì)量情況以及生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度等信息。
(七)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收
在商品的驗(yàn)收過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)可以對(duì)供應(yīng)商所提供發(fā)票以及訂單進(jìn)行詳細(xì)的檢驗(yàn)，并將發(fā)票以及收貨單信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以依據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程以及集成特點(diǎn)，從資材管理員手中將貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收。
(八)對(duì)采購(gòu)總費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算
在商品的驗(yàn)收完成之后，采購(gòu)部門(mén)需要配合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用的整體結(jié)算，并且依據(jù)采購(gòu)結(jié)算單以及計(jì)劃外費(fèi)用的實(shí)際情況，計(jì)劃出采購(gòu)活動(dòng)整體的投入成本數(shù)量。
(九)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行結(jié)算
ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)結(jié)算采購(gòu)訂單。在上訴所有步驟均完成之后，便可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)清單進(jìn)行分析，并依據(jù)訂單進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的整體費(fèi)用結(jié)算，最終由ERP系統(tǒng)按照付款結(jié)算的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
(十)對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)
ERP采購(gòu)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一系列的采購(gòu)活動(dòng)之后，會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)信息、供應(yīng)商信息以及商品信息等基本數(shù)據(jù)，對(duì)于這些數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)的進(jìn)行儲(chǔ)存、備份，從而防止數(shù)據(jù)意外丟失，保障數(shù)據(jù)的可靠性。
四、結(jié)束語(yǔ)
要想更好的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)采購(gòu)管理工作之中，就必須要明確掌握ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購(gòu)管理工作中的作用，清楚其在企業(yè)采購(gòu)管理工作中的具體應(yīng)用，從而為ERP系統(tǒng)的運(yùn)用做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。也只有如此，才能夠發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的最大效用，更好的協(xié)助企業(yè)完成采購(gòu)工作，使企業(yè)的采購(gòu)管理工作更加的規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化，為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，并且有效改善企業(yè)的采購(gòu)模式，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該更加完善ERP技術(shù)，將其更好的深入到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)之中，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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