前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的圖書管理工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
學校圖書館以發揮其最大的功能服務于全校師生,讓學生在這里廣泛的閱讀課外書籍,可以獲取豐富的知識,盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導實踐技能。
二、主要工作:
1、借閱
我校圖書出借形式主要是集體借閱。每位學生每學期要求能借書4冊以上,在借閱的同時做好出借記錄。
借閱時間:每周五12:10――1:00圖書室開放。
借閱方式:二――六年級由各班圖書管理員到圖書老師處領書發到班級,并作好書卡登記工作。一年級由于年紀較小,請班主任帶領圖書管理員到圖書室領書。
2、賠償
按丟失圖書的價錢1比3進行賠償。比如丟了一本5元的圖書,A、可以賠三本5元以上的新書或8成新的舊書B、也可以賠一本15元以上的新書或8成新的舊書。(但希望各班盡量不發生這種情況、并希望班主任配合此項工作)、
3、讀書校園
學校各部門通力合作挑選出各年級的課外閱讀書籍,劃撥專用經費逐步購置新書,使我校的“讀書校園”步入軌道。
三、各月工作:
9月份:
1、訂好工作計劃。
2、圖書管理員會議。
10月份:
1、繼續深入開展圖書“開架借閱”工作。
2、搞好圖書管理員培訓、學習工作。
11月份:
1、評選優秀管理員。
12月份:
圖書室內蘊藏著的知識資源,是讀者的良師益友和終身學習的地方。那么小學圖書室工作計劃該怎樣寫呢?下面就是小編給大家帶來的2020小學圖書室工作計劃范本,希望大家喜歡!
小學圖書室工作計劃范本【一】
藏書樓歷來被稱為知識和理想的“第二教室”,對于小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。因此,我校藏書樓在原有的基礎上加快素質教育的步伐。同時,利用現有的圖書資料及設備開展豐富多彩的讀書活動,指導好學生利用藏書樓中的知識來充實自己。
圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循藏書樓的工作規律,加強藏書樓管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。
二、圖書室工作的基本任務
貫徹黨和國家的教育方針,采集各類文獻信息,為師生提供書刊資料、信息;利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育;指導學生課外閱讀,開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養學生收集、整理資料,利用信息的能力和終身學習的能力,促進學生德、智、體、美等全方面發展。
三、工作思路
1、安排好各年級學生借還書的時間,盡量保證每班每周不少于1次借書時間。為了保證學生借書時間、質量,每天上午對當天輪到教室的還書及時歸類入庫,對未能按時歸還的書與教室領導及時聯系。下午學生借書后及時對書架進行整理。每周對學生的借書情況及時公布。
2、每學期必須保證新書及時入室、上架,并及時新書信息。做好書刊的入庫、出借登記工作。
3、做好圖書總括帳、分類帳及注銷帳,及時向分管領導匯報。隨時做好破損書刊的修補工作。
4、與教室領導老師聯系,做好學生的借閱工作,提高學生的借書質量。低年級重點是拼音讀物的集體閱覽;中高年級名著的推薦閱覽,提高學生對書的品位,配合語文學科教師上好“讀書課”。
5、學校開放式書廊分年段由學生自主管理,每學年結合學校讀書節活動,由學生自愿捐書補充,倡導學生文明閱讀、規范閱讀。
6、根據學校實際開展讀書活動,創設優良的閱讀氛圍。
7、教師圖書全天開放,為方便教師查閱資料,工具書一律不得出借。
8、教室圖書角每學期每班借書50冊以上,學生人均每學期借書不少于10本。
9、圖書室將組織學生開展主題讀書活動和各種征文比賽。
10、圖書室將配合學校開展教育教學活動,及時為師生提供所需材料。
11、學生進圖書室每周不少于一次。
小學圖書室工作計劃范本【二】
一、指導思想
以某精神和“三個代表”重要思想為指導,積極實施目標管理、更新教育觀念,加大配備力度,強化圖書管理工作,充分發揮圖書的育人效益。嚴格 按照《什邡市圖書代辦站2020年工作計劃》開展工作,繼續努力工作,加強圖書管理工作創新、不斷改善內部設施、為素質教育和提高教育教學水平服務。
二、工作目標與措施。
1、保證資金投入,搞好圖書室建設
加強圖書室建設和內部設施的管理。學校采取現場辦公、現場指導、現場解決問題的辦法對圖書室每月進行一次大檢查。繼續加大圖書配備力度,超額完成優質圖書生均增加一冊和征訂一套超過本校圖書室藏書量的電子圖書及報刊50種以上的計劃。積極征訂教育印刷品,完成生均11元的征訂任務,按時結清書款。學校要克服資金困難,確保征訂計劃的順利完成。
2、強化管理措施,充分發揮圖書的育人功能
管理員要認真學習《什邡市圖書代辦站2020年工作計劃》、參照市站考評細則,掌握標準、明確責任,增強圖書管理工作的創新意識。圖書室要管好七本帳,做到帳帳相符、帳物卡相符。圖書分類要準確,做到及時分類、上架、借閱。著錄卡、書袋卡、圖書章齊全,書標成一條直線,圖書要及時回收、回位,破舊圖書要及時修補,及時做好新書介紹工作。
圖書室要及時開放、工作到位。加強管理工作。報刊要及時回收、裝訂、登記。裝訂要規范,編號要正確,主動與有關人員聯系,索取、收集、積累有關教學參考資料,為教育教學服務。
進一步提高圖書的利用率,充分發揮圖書的社會效益和育人效益。每學期要完成生均借書3次以上的任務。圖書室對師生全天開放,要上好閱覽課。繼續做好送書下班級工作,增加班級圖書櫥的圖書數量,教育鼓勵學生多讀書、讀好書,養成寫閱讀筆記的習慣。指導學生辦好閱讀專欄。
開展豐富多彩的圖書活動。繼續搞好圖書征文比賽活動,每學期舉辦兩次閱讀筆記展覽評比活動、辦好一期《讀書報》,每學期舉辦一次讀書演講比賽,兩次讀書感想交流會,繼續搞好“自己的書大家看”活動。
3、努力學習,提高自身素質
管理員要在管理上下功夫,創出自己的管理特色,要采取“請進來教、走出去學”的方法,虛心學習別人的管理經驗,不斷提高自己的管理意識和服務質量。發揚任勞任怨、無私奉獻的老黃牛精神,做好服務這篇文章。要配合學校有關處室和班級做好圖書報刊借閱工作,搞好各種活動。管理員和圖書代辦員要自覺學習政治理論、學習法律法規和有關政策、學習管理業務,不斷提高自己的政治素質、管理能力和業務水平,每學期的學習筆記要在3000字以上。
4、加強對分校圖書工作的指導。每年組織兩次工作研討會、兩次圖書工作檢查指導活動。
5、積極收集圖書工作信息,按時完成什站布置的各項工作。
小學圖書室工作計劃范本【三】
圖書室內蘊藏著的知識資源,是讀者的良師益友和終身學習的地方。小學圖書室,藏有的書籍、報刊等文獻,為學教育教學工作中了的服務。圖書室的情況,本學期將如下的管理工作:
一、科學管理,為讀者服務
學校采用任我游管理系統師生圖書的借閱。為一~六年級的學生辦理圖書借閱證,對學生借閱圖書借還的方法,讓學生能看上書、看好書。對新書分類、編目和上架,裝訂、入帳。
二、讀書活動
讀書活動圖書室的天職,讀書活動,吸引更多的讀者圖書室,圖書室,從而學生素質,的校園文化,校園的建設本學期將“讀書寫作工程”,安排教師閱覽室學習閱讀書籍資料。
向學生推薦多彩,適合閱讀的書籍。鼓勵低年級學生摘記好詞好句,好的片段,日積月累,潛移默化,詞匯量,在讀讀寫寫中運用。中高年級的學生能對摘記歸類,對照,語言,能寫出的感受,寫好讀后感、讀書心得。從而激發愛讀課外書,感受閱讀的快樂。
三、學生管理
一支強的學生圖書管理員是搞好圖書室工作的保障,期初在一~六年級的每個班中挑選出兩名熱愛讀書、組織能力強、責任心強的學生擔任學生圖書管理員,協助圖書室的管理人員圖書借還,書庫整理、秩序,圖書館的安靜。
四、素質、精通管理
圖書管理員學習圖書室的規章制度,政治學習和學習努力自身的素質,學習書籍,對照要求規范圖書室管理工作。
培養優秀的學生管理隊伍,對學校成立的學生管理員隊伍圖書管理培訓,的責任意識與服務精神
工作安排:
九月份
1、制訂圖書室工作計劃
2、整理暑期的報刊雜志,發放到師生手里
3、推選學生圖書管理員,專題會議
4、新生借閱知識講座和圖書室專題知識講座
5、學生圖書借閱,開始流通
6、圖書室環境的布置
十月份
1、征訂新書
2、編制新書簡介期
3、學生閱覽和借書工作
4、參加縣圖書室工作人員的培訓
十一月份:
1、參加縣圖書室工作人員的培訓
2、舉行期學生圖書管理員培訓
3、圖書室專題會議
4、讀書節活動
5、編制新書簡介期
6、師生刊雜志的征訂工作
十二月份:
1、學生讀書筆記、讀后感展評
2、圖書室專題會議
3、編制新書簡介期
一月份:
1、評選優秀學生圖書管理員
2、圖書歸還工作和教輔用書(循環使用教材)的整理工作;
3、2010年期刊裝訂、上架流通
4、圖書室專題會議,總結本學期圖書館工作
小學圖書室工作計劃范本【四】
一、指導思想
圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。因此,我校圖書館在原有的基礎上加快素質教育的步伐。同時,利用現有的圖書資料及設備開展豐富多彩的讀書活動,指導好學生利用圖書館中的知識來充實自己。
圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循圖書館的工作規律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。
二、工作目標
1.積極配合學校各項活動,做好服務工作。
2.開展豐富多彩的讀者活動,引導讀者充分利用圖書館資源。
3.不斷添置新書,滿足學生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。
4.利用圖書館網站和櫥窗介紹推薦新書,調動學生讀書積極性。
5.報紙雜志及時整理。當日上架,報紙月底裝訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
三、具體安排
1、完善圖書館常規工作管理
落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。重視一庫三室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。
2、進行科學、規范的文獻管理
認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選擇,力求發揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關,避免學校損失。
根據圖書分類標準,分類編目科學、細致,做到分類合理、便于檢索。
3、加強電腦化管理
不斷完善和更新圖書館網頁,讓師生及時了解圖書館的信息,進一步為師生服務。
4、抓好流通管理,發揮圖書育人功能
①提高學生圖書管理員的管理質量
進一步加強學校圖書管理員隊伍的建設,抓好定期培訓,組織借閱知識和圖書館情況介紹講座,明確職責,提高服務水平。
②重視圖書借閱陣地建設
落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。
5、積極推動讀書活動的開展
①指導學生選擇好書。
開展讀書指導活動,引導學生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。
②進行讀書方法的指導。
引導學生運用科學的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學生認真做好讀書摘記,積極寫讀后感。并做到三結合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學、與自身知識結構的長處及不足相結合。
③開展形式多樣的活動。
開展蓓蕾讀書活動,與學校德育處和教導處聯合開展各類讀書活動。
一、圖書管理和圖書管理員的內涵定位
《中小學圖書館(室)規程》中明確指出:“組織形式多樣的讀書活動,對學生進行課外閱讀指導,包括圖書和圖書館知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛生知識等方面的指導。有條件的學校可以開閱讀指導課并納入教學計劃”。圖書館最重要的職能是支持學生的課外閱讀,保證圖書期刊的質量。學校圖書館功能定位在輔助教育教學,這是其有別于其它類型圖書館的重要特征。
學校圖書室要成為教學的好幫手,圖書管理員要想教學所想,急教學所需。我認為,中小學圖書管理員應該是一個愛書、愛讀書、閱讀興趣廣泛的人。只有愛書、愛讀書的人,才能更好地把握出版市場脈搏,確保圖書館的藏書結構和藏書質量,在享受采購和閱讀圖書樂趣的同時,把好的圖書推介給學生。通過逛書店、翻閱多種書評類報刊雜志、關注各種新書推薦榜和銷售排行榜、上網瀏覽門戶網站的讀書頻道和文化頻道、瀏覽網上書店的分類目錄等方式,管理員要全面了解圖書市場。我們需要什么樣的中小學圖書管理員?思考這個問題,首先應該思考我們需要什么樣的中小學圖書館。中小學圖書館應把核心工作定位于閱讀,滿足學生的知識需求,以及更進一步的思想和情感需求。同時,中小學圖書館也是學校教育教學活動的有機組成部分。圖書管理員不只是管理圖書,圖書管理員應該發自內心地關注教育,關注教育熱點,關注學校各項教學活動,做一個近距離的教育觀察者,并發揮自己的特長,積極參與到教育實踐中,擴展圖書館的教育職能。
二、圖書管理現代化的核心要素是人的現代化
圖書管理現代化要求健全圖書室各項規章制度,實施科學化、人性化管理。這就要求管理員必須做到以下幾點:1、認真學習《中小學圖書館規程》,管理實行制度化、規范化。通過學習《圖書館學刊》、《中國圖書館分類法》等有關專業知識,根據圖《中小學圖書館規程》,要分別制定圖書室、閱覽室《圖書管理借閱規則》、《閱覽室的閱讀管理》、《圖書室的違章管理》等,實行制度化管理。從圖書的征訂、收件、登記、編號、分類、制卡、裝訂、上架到借閱,都有章可依,有條不紊。有了這些規章制度及科學的管理方法,才能使得圖書借閱工作得以順利的開展。2、圖書簡化借閱手續,提高借閱率。健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,對新進的圖書,采用科學的方法進行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學生辦理借閱卡,做好圖書和資料的出借工作。要認真學習《中小學圖書館規程》,增強服務意識,使工作達到規范化、制度化,全心全意為全校師生服務。3、及時為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學校圖書室資料的流通率,利用率,充分發揮學校圖書室的作用。學校要大力加強圖書管理工作,切實實行計算機管理。圖書管理員要熟練地運用計算機和圖書軟件系統,熱情為師生服務,使圖書室辦公管理自動化,進一步提高工作效率;充分利用好學校的圖書資源,培訓好一批小圖書管理員,發揮他們的管理職能,加大圖書的借閱與流通,使學?,F有圖書資源得以充分利用。圖書管理員要認真遵循《圖書室崗位職責和業務工作細則》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序”的工作標準。要努力拓展圖書館育人功能。從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形勢下對學校圖書館人員的全新要求,基于這一要求,管理員要努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。比如:圖書館開展豐富多彩的讀書活動,開展圖書館宣傳。開展對各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。通過這一活動發揮其育人功能。
三、人的現代化能有效拓展和提升圖書管理內涵和質量
關鍵詞:關聯規則 圖書資料整理 應用
在當今知識時代背景下,先進的數字技術、網絡技術等的出現很大程度上改變了以往人們的生活方式、學習方式以及工作方式等,圖書資料整理工作也受到了影響。由于圖書資料的種類豐富多樣,使用者如何迅速的找到自己想要的書籍,這一問題是我們當今圖書資料整理工作的研究方向。因此,我們為了提高圖書資料整理工作的質量,在其中應用了關聯規則,通過分析使用者對圖書的需求關聯性規律,將有關聯性的書籍資料放在距離近的地方,可以使得讀者更方便的收集、分析信息,從而減少了很多工作程序,同時也大大提高圖書管理工作效率。
一、關聯規則
目前,關聯規則在我國數據庫研究中占據著十分重要的地位,這一概念首次提出是在1993年,R.Agrawal和一系列人在分析市場購物籃問題時,當時使用的目的是尋找商品銷售中顧客的各種購買模式。但是當今關聯規則的使用往往是發揮數據挖掘的作用。
由于通過使用關聯規則,我們可以發現許許多多數據庫中項集的關系。在當今社會背景下,海量的數據信息圍繞著人們,人們需要在工作中尋找出這些數據間的關系,從而制定實際可行的方案計劃,為管理工作打下堅實的基礎。隨著社會的發展,關聯規則應用的范圍越來越廣泛。
二、圖書資料整理工作中關聯規則的應用
由于圖書資料整理工作涉及到大量的文獻資料、館藏,日常管理工作難度十分大,因此我們需要制定科學、合理的管理方案,避免對圖書資源的浪費,提高圖書資料整理工作效率。這就需要我們將關聯規則應用于圖書資料整理工作中,深層次的挖掘圖書管理數據,從而更好的制定圖書資料整理工作計劃。關聯規則在圖書資料管理中的具體應用有:
1.設計數據庫。借閱數據庫的設計質量直接影響到了圖書資料整理工作的質量和使用者的利益,我們目前應該在現有的借閱數據庫基礎上,充分利用關聯規則,對所有圖書資料都進行實際調查記錄,尋找出有關聯的圖書并分類,重新設計數據庫。這樣可以為使用者帶來很大的便利,還能夠為讀者節省出很多時間。
2.數據庫中存在的關聯規則。在借閱數據庫中,我們可以發現,書籍和書籍之間大多存在著一定的關聯。假如一個讀者既借閱了書籍A,又借閱了書籍B,就說明這個讀者對這兩本書都感興趣,那么我們就說這兩類書籍間存在關聯關系。在圖書借閱數據庫里,我們就通過這一方法挖掘各個數據間的關聯性。但是在其實際挖掘數據過程中,需要有一定支持度。而每類書都僅僅有數十本或者更少,讀者借閱書籍都有一定的時間,那么支持度就不會保持很高。因此,我們在實際挖掘圖書借閱數據庫時,假設所有的記錄都符合信任度。
三、關聯規則在圖書管理中的應用結果
在豐富的圖書資料中,我們利用關聯規則可以輕松的發現這些資源在一定程度上都存在著關聯性,把握這些關聯性對圖書資料進行日常管理,將會大大降低整理工作的時間消耗,提高整理工作的效率。比如說我們可以將藝術類、文學類、政治類以及歷史類這些有關聯性的學科書籍放置在距離較近的位置,有利于讀者尋找、查詢和使用。通過挖掘這些數據我們可以更加清晰的掌握各書籍的關聯性,數據挖掘結果也和人們的實際行為符合,因此我們說通過分析這些內在關聯,我們圖書資料整理工作效率得到了很大程度的提高。
作為當今社會人們學習、工作的主要來源,圖書資料整理工作不僅可以為人們提供豐富的圖書資源,還通過優秀的服務讓使用者感受到身心愉悅。所以說,圖書資料整理工作的質量直接影響到當今社會人們的學習、生活等。通過關聯規則在圖書管理中的運用,我們深入挖掘了其中的數據信息,實現了對圖書資料的科學化管理,真正從使用者的角度出發,堅持以人為本的設計理念,降低了讀者的查詢時間等等。但是對我國圖書資料整理中關聯規則的應用現狀來看,關聯規則的應用范圍不夠廣泛,這受到社會經濟、圖書管理人才等多種因素的影響,在未來社會的發展中,我們應該通過多方努力,真正實現關聯規則在圖書管理中的重要作用。
總的說來,目前我國圖書資料整理工作存在著一定的問題,我們應該重視關聯規則的運用,盡可能的為圖書資料整理工作節省人力、物力、財力,與此同時大大提高了圖書資料整理工作的效率,為使用者提供更加優質的服務。關聯規則在這一工作中的應用,符合當今社會的實際發展狀況,我們應該合理的使用這一方法,促進我國圖書資料整理工作的更好發展。
參考文獻
一、數字化圖書館建設需要領導重視
我校領導十分重視圖書館建設,由校長主管,還有教導主任分管,把圖書館納入學校工作計劃,當做學校的一件實事來抓,為圖書館制定了一系列規章制度。2012年10月,學校啟用數字化圖書管理平臺,并為圖書館添加兩網電腦、一臺激光打印機、一臺條碼打印機、兩臺掃描儀及音響等數字化設備,方便師生學習并保存學習成果。
二、數字化圖書館的編目和讀者管理工作
1.數字化圖書館編目工作
首先,將新書采用科學的方法進行分類、蓋章、貼條形碼。接著進入“采、編、典”界面,點擊“增加新記錄”,進入書目信息著錄界面,編輯完信息點擊“保存”,之后點擊“高級編輯”,進一步著錄其他信息。點擊所查詢出來數據的書名進入書目信息界面,點擊“索書號”進入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”(著者號)兩個字段,分類號會自動獲取共享數據中分類號(按中圖法第四版分類),種次號會根據分類號自動生成。當鼠標光標在分類號的編輯框內閃動時,按Enter鍵(回車),會自動生成種次號。在“確認分類號正確”的情況下,點擊“保存”,生成索書號記錄,在“索書號”界面點擊“保存”,系統自動切換到“典藏數據”的界面。最后,書錄入系統后要打印書標,貼在書脊正中離底部2 cm的地方,貼之前可對錄入完畢的書進行“畫線”,方便貼書標。圖書錄入完畢后,按照“中圖法”分類號的順序排架。
2.讀者管理工作
管理員登錄系統,進入“系統管理”“讀者管理”,點擊“增加新讀者”,填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項是必填項。個別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉學來的學生。
批量讀者:可將讀者信息做成表1模式,在“系統管理”“讀者工作區”中批量導入。
表1
點擊讀者的“內部編號”,進入讀者信息界面,點擊“修改”按鈕,對變更的信息進行編輯,點擊“刪除”按鈕可刪除該讀者。
三、數字化圖書館面向師生開放
為師生服務是圖書管理員的首要工作。每學期開學,管理員都要制訂工作計劃,然后按照安排工作。期末寫總結,找出不足之處并及時改進。
為了做好圖書館的開放工作,采取多種開放形式:
對教師開放方面,隨時為全校教師服務,滿足他們教育教學的需要。
對學生開放方面,采取學生外借與室內閱覽相結合的方式,針對低段的學生采取室內閱讀的管理方式,由管理員為學生統一配書,統一發書;高段學生采取刷卡借閱方式,學生憑卡向圖書館借書,整個借還書過程非??焖?,高效。
通過借閱活動的有效開展,提高了學生的閱讀興趣,拓寬了學生的視野,培養了學生的綜合能力,充分發揮了圖書館的作用。圖書管理員應努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環境,主動向師生推薦好書,不但做到為人找書,還要為書找人,以更好地配合教育教學工作的開展。
四、圖書的修補工作
圖書修補要及時,要在圖書沒受到損害之前就采取措施,不要等到圖書破損,修補極為困難或根本不能修補時,才想起修補。要挖掘圖書室現有資源,充分利用資源,發揮資源優勢,反對浪費,主張節約,做好圖書的修補工作。
五、結束語
關鍵詞:當代;圖書管理人員;素質;通才
中圖分類號:G251.6 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)16-0186-02
21世紀的圖書信息管理人員應該是集圖書館信息管理者、組織者、信息傳播者、能力培養和技能教育者為一身的通才。這是圖書館事業可持續發展的必然趨勢,也是讀者服務工作的需要。
隨著現代社會進入信息時代,人類知識加速膨脹,各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料,一般讀者是難以做到的,這就在客觀上對圖書人員提出了要求,尤其對知識型館員的需求日顯突出。根據圖書館的工作特點,筆者將從以下四個方面談談當代圖書管理人員應具備的素質。
一、政治思想素質
圖書管理人員素質中,政治思想素質處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質,即使有再高的專業才能和組織才能,也難于發揮出來。圖書管理人員還應遵守職業道德規范和行為準則,要有甘為人梯的崇高職業素養。政治素質包括:具有一定的理論水平和政策水平,時刻關注國際國內發生的重大事件,社會熱點焦點問題具有政治敏感性;具有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感,正義感,原則性。具有執著的敬業精神,具有不斷進取精神和創新精神,具有高尚的道德修養和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情,無須太多專業知識就能完成的一件很普通的服務工作,誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例:以前都是照顧對象的工作基地,如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業的大學畢業生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門,服務性工作,收入比別的部門少很多(獎金是一線部門的七折),工作一輩子,到頂也就是科級,沒有什么發展機會。場地不大、服務手段也不夠先進,工作煩瑣、無彈性,時間長了年輕人就沒了工作熱情,沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上,是一些非圖書館專業出生的,耐得住寂寞的,而甘為人梯的中年人。這與他們執著的敬業精神不無關系。
二、知識素質
知識經濟時代最顯著的特點就是:知識將成為發展經濟的資本,在生產要素中居于最重要的位置,其他所有部門的發展都依賴知識的增長,因此,知識將被作為最重要的資源得到充分地開發、傳播與應用,知識的不斷創新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經濟時代的來臨,圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質的要求不論在文化知識的廣度方面,還是在專業技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道,因此,圖書管理人員必須重視文化素質和專業素質的培養。這里所說的文化素質是指一個人掌握文化基礎知識的程度,一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面,也就是人們常說的“數理化、天地生、文史哲、政經法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累,還要具備一定的語文知識和寫作能力,能夠親自寫工作計劃和總結,起草報告、文件等,提高工作效率,同時提高學術研究著述能力。
專業素質:既具備豐富的圖書情報專業知識,熟悉圖書館工作的規律和特點,熟練掌握自己工作崗位的業務技術,對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統計等的計算機圖書管理集成系統的操作及科學排架、規范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業務是一項知識性、技術性、創造性、學術性很強的工作,對圖書館人員的知識素質要求較高,還要有遠見能力、綜合、歸納能力,單一的專業知識已無法滿足文獻服務,培養全方位的“復合型人才”,是圖書館、特別是報刊業圖書館的當務之急。
報刊業圖書館還有其特殊性質。報刊業圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的,包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間要求,采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙,要有很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業圖書管理人員知識素質、讀者服務工作提出了很高的要求,要求圖書管理人員要不斷學習、不斷提高業務能力,勇于吃苦,無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業圖書館在報社不屬主流部門,館員沒有培訓機會,只有靠自學,使自己的業務知識不斷的自我更新,工作能力不斷提高,才能對本行業的工作更加游刃有余,并向著本行業的前沿發展,使學術水平不斷提高。不然就不能適應社會發展的,要求就會被時代拋棄,成為圖書管理工作的落伍者。
三、信息專業素質
現代電子學與通信技術的進步,為社會信息化提供了強大的技術推動力,通信技術與計算機的結合,實現了資源的網絡化,大大提高了信息的使用價值,拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數字圖書館中的圖書館員的素質提出了全新的要求,傳統圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求,而一批具有多元化知識結構層次的人員,成為數字圖書館網絡化環境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質要求。要求既熟悉傳統檢索工作,又熟悉數字圖書館全文檢索的查詢。網絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網絡、光盤、聯機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務,成為目前數字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
因此,在今后數字圖書館的檢索工作中,除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外,在平時工作中還應掌握網上資源的檢索,包括網上各檢索引擎的使用技巧、網上各學科網址的搜集,及時掌握網絡檢索引擎動態方面的研究。只有精通和了解網絡資源,才能更好更有效選擇利用各種檢索,引擎進行檢索,更好地擔當起數字圖書館的檢索咨詢工作,為讀者提供優質的服務。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數字圖書館的實現對圖書館員的知識結構要求是非常高的,不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識,又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風素質
圖書管理人員的性格作風素質直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作,也是圖書管理工作的中心環節,圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動,包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等,通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用,來滿足讀者各種閱讀需要,起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
在圖書館管理工作中,讀者服務是聯系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶,無論是傳統的基礎服務還是現代的網絡服務,讀者服務都是圖書館工作的一個重要的組成部分。
因此,讀者服務工作是衡量圖書館價值發揮的重要指標,也是顯示圖書館人員性格作風素質的窗口,圖書管理人員應具備以下良好性格和作風。(1)遇事果斷、有決斷魄力,能獨立解決面臨的問題,具有快節奏的作風,講究時間效率;(2)熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務工作每天要面臨不少的讀者,需要不同的服務,所以要有耐心,不厭其煩,要勤勞工作,設身處地地為讀者著想,熱情的服務,讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺;(3)寬闊的胸懷和寬容精神,在待事對人中,虛心接受意見,寬容對人,對批評、無禮,不用怨氣;(4)虛心好學,不恥下問??上蜃x者詢問不懂的知識,工作有問題,虛心向同事學習請教,向書本尋找答案,對成績不驕傲,對困境不泄氣;(5)對不良傾向不講和氣,敢于指責、糾正;(6)銳意進取,不甘落后,善于鉆研業務、具有信息意識、競爭意識,不斷學習各種知識,邊服務邊學習,提高工作能力;(7)善于交際,具有處理人際關系的能力,善于與各種類型的人溝通,具有較強的處理問題、化解矛盾的能力,機敏靈活,對事物充滿好奇心,善于發現和接受新事物,走在時代的前沿;(8)善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結合作。
圖書管理人員只有具備以上這些素質,才能更好地做好讀者服務工作。才能積極開拓思想,采用科學方法開展多樣化、個性化的服務、利用多種渠道、方式服務于廣大讀者。當然這些素質不是一朝一夕能練就的,需要長期的素質教育和人才培養,有一個學習、磨煉、積累的過程,我們應當向著這個目標不斷努力,爭取做一名全方位的復合型的圖書信息管理人通才。為弘揚中華民族文化、推動科學發展、繁榮社會經濟、提高人民生活給點力。
【關鍵詞】圖書管理;素質;全面人才
21世紀時信息科技的時代,是知識經濟的時代。圖書館事業想要不被時代所淘汰,就必須走可持續發展之路。圖書管理員也必須集合各種技能于一身,成為一個合格的圖書信息管理者、組織者、傳播者、能力培養者和技能教育者,也只有這樣,才能適應時代的發展和變遷,更好的服務于讀者。信息時代使人類知識加速膨脹,信息儲量與更新速度也達到了驚人的水平。讀者常常被浩瀚的信息海洋所淹沒,無法快速、準確的找到自己需要的信息,這就在客觀上對圖書館工作人員的工作能力提出了很大的考驗,因此,具備高素質的知識綜合型人才也就成為圖書館的求才首選。根據圖書館的工作特點,圖書館工作人員應當具備以下幾種的素質。
一、良好的政治思想素質
思想政治素質是圖書館工作人員所應具備的最基本的素質,它是開展一切工作的基礎和主導。再高的專業水平和組織領導才能一旦失去了良好的政治思想素質的支撐,也會顯得空洞無力,難以發揮出來。與此同時,圖書館工作人員必須時刻以職業道德規范和行為準則為基準,具有奉獻他人的高度精神覺悟和職業素養。
這就要求,圖書管理工作人員必須具備一定的馬克主義理論水平和政策水平,必須時刻心國家大事,時刻關心國內外發生的大事件,對社會熱點問題應當具備政治洞察力。同時必須有高度的社會主義事業心和強烈的政治責任感,要有基本的政治原則、做人原則、做事原則。也應當具備高尚的道德修養和道德情操,有著愛崗敬業、積極進取、勇于創新得精神作為工作的精神動力與支持。
當前,許多圖書館管理人員仍然存在著錯誤的思想和老舊的認知,認為圖書館管理工作不過是“借書和還書這點事,誰都能干、誰也都能干好,不需要太多專業知識”,正是這種錯誤思想,使圖書館管理工作走上了因循守舊、效率低下的歧途。事實上,圖書管理工作是服務群眾、收入少、默默無聞的,非常瑣碎和枯燥,如果沒有一定的執著和耐性,沒有無私奉獻精神是無法干的長、干的好的。
二、扎實的文化知識素質
當前,世界內已經步入知識經濟時代,信息資源與知識成為經濟發展的資本的要素,社會結構中其他一切部門的發展都需要依賴知識和信息的更新與增長。只有將信息與知識作為一切發展的根本動力,下足力氣將這種資源加以開發與應用,才能為社會的發展提供持久而強勁的動力。
在這種時代背景下,圖書館學逐漸向自然科學、人文科學、社會科學、應用科學彼此滲透交叉、結合互補的綜合型學科的步伐邁進,這同時也對圖書館管理人員的知識水平和執業技能提出了新的挑戰,只有不斷與時俱進,拓寬知識、加深研究,才能使自身符合圖書館工作需求。
圖書館是人類智力資源與信息資源的寶庫,也是進行資源交流的重要渠道,從這點來說,圖書館管理人員也應當具備扎實的文化素質和專業素養。
文化素質是指與一個人受教育的程度相適應的、其所掌握的文化基礎知識。文化基礎知識就是指自然科學與社會科學這兩個部分,也就是我們通常所說的:“文、史、體、數、理、化”等基本學科知識,社會科學則受人生閱歷與知識積累的影響。我們說一個文化素質合格的圖書管理人員尤其應當具備一定的語文知識,有一定的文字基礎和寫作能力,能夠親自寫工作計劃、工作報告、工作總結,能夠起草文件,還要具有一定的學術研究能力。
專業素養則是指具備豐富的圖書專業知識,熟悉圖書館的工作流程與工作計劃,能夠熟練的掌握本職崗位的工作技能,能夠出色的完成圖書的采訪、訂購、驗收、分類、編目、入藏、查詢、借閱、讀者管理、統計等的計算機圖書管理系統操作,同時還能夠做到科學的管理、上架、保管、裝訂。
圖書館的工作具有較強的知識性、創造性、技術性,這就要求其工作人員應當具相當的文化知識素質。同時,圖書館的業務在進行時還需要一定的歸納能力、綜合能力和判斷能力,這就要求圖書館必須培養專業的“復合型人才”,因為單一的專業知識是不能夠滿足其工作需要的。
其中我們應當著重注意報刊業圖書館,它的行業特殊性決定了其具備高度的時效性、知識性、準確性,這就要求報刊業圖書管理人員必須有更強的服務意識、更高的文化素質、更扎實的職業技能,要有勇于吃苦,無私奉獻的精神,扎扎實實服務于廣大讀者。
因此,每一個圖書館管理人員必須通過不斷的學習來適應不斷發展的社會,否則,就極可能與時代脫節,與圖書館發展速度不相適應,最終被這個行業所拋棄,成為行業的淘汰品。
三、高度的信息專業素質
現代通訊與電子信息技術發展水平日新月異,為全球一體化與社會信息化的發展奠定了堅實的基礎,通過將現代通訊技術計算機相結合,就能使大范圍的信息資源網絡化成為現實,這就極大程度的提升了信息資源的傳播與使用效率,也使信息處理的范圍更加廣泛,這是圖書館像現代化、數字化發展的必然。這種數字圖書館的發展趨勢也就對圖書館管理人員的素質提出了更高的要求,傳統的圖書館管理方式已經不能適應新的發展趨勢和客觀要求,擁有多元化知識結構層次的圖書館管理人員已經成為時代的必然選擇,他們將為新一代的計算機網絡環境下的數字圖書館工作的中流砥柱。
在這種情況下,圖書館管理人員必須具備更為全面的素質。對于圖書館參考咨詢人員與查新人員,要求其在熟悉掌握傳統檢索工作的同時,能夠熟練的應用計算機網絡系統進行數字圖書館全文檢索查詢。檢索人員必須能夠正確、充分的利用計算機網聯絡系統進行資料查詢,能夠熟練通過網絡、聯機、光盤、書本式刊物等手段進行檢索工作,為廣大讀者提供更高效、更優質的服務。這是當前數字圖書館發展狀況下圖書館檢索人員的必修課題。
正因如此,在今后的計算機網絡數字化圖書館管理工作中,除去必須掌握的傳統專業素質如:圖書館學、情報學、分類學、文獻信息學、目錄學、計量學、計算機學等之外,還需要掌握、熟練應用好各類專業知識和技巧。與此同時,網上資源檢索能力也必須成為每一位圖書館管理人員學習、提升的重點,要能夠熟練使用網上各類檢索引擎,能夠輕松搜集網上各類學科的網址,及時掌握網上發各類搜索引擎的變化動態,只有這樣才能更好的完成檢索工作。只有精通電腦、熟悉網絡資源,才能熟練的運用這項技能,成為專業素質合格的優秀工作人員。
再進一步,還需要更進一步提高圖書館工作人員的綜合知識水平與協調能力。眾多周知,網絡信息包羅萬象,計算機技術更是博大精深,以計算機網絡為主導的數字化圖書館對圖書館管理人員的綜合知識結構的要求是非常高的,在具備扎實的傳統圖書館專業素質的同時,還要求圖書館工作人員具備一定的計算機操作知識,較高的外語水平。面對更加浩瀚廣闊的數字化世界和膨脹的信息,更應當具備較高的分析、判斷和綜合能力。
四、良好的修養與性格作風
館員良好的修養與性格作風與圖書館的讀者服務工作水平是息息相關的。讀者服務是真哥哥圖書館工作的中心環節,它是最基礎、最根本的基層服務工作。圖書館進行圖書采訪、訂購、編目、分類、典藏、檢索等工作的中心點是讀者,其工作的目的與宗旨都都是:服務于讀者。這種圖書館圍繞使用者在適用圖書館藏書過程中的各種需求而進行的直接為讀者服務的活動我們稱之為“讀者服務工作”,它包括圖書的流通、宣傳、咨詢、書目檢索等,通過館員這一中介來完成讀者與信息圖書之間的資源交換和協調工作,從而滿足讀者的閱讀需求,這是為“書”與“人”之間架起了一座橋梁,一座會說話的橋梁。無論是在傳統圖書館服務還是現代計算機網絡現代化圖書館服務工作中,“讀者服務工作”都是連結讀者與圖書之間的橋梁,這座橋梁重要性毋庸置疑,它是圖書館工作的重中之重。
由此可見,讀者服務工作是考察一個圖書館工作的基本著手點,也是一個圖書館價值的重要體現。館員的修養與性格作風更是一個圖書館的“軟文化”的外在展示,作為服務于廣大讀者的圖書館管理人員,就必須具備良好的修養和性格作風。
我認為一個優秀圖書館管理人員必須具備以下素質:
工作熱情、和藹、耐心,讀者服務工作是一項細致又瑣碎的工作,每天面對形形的讀者,需要提供各種各樣的服務,這就需要很大的耐心和工作熱情,在為讀者進行服務時,注意設身處地的換位思考,只有和藹可親的工作態度,才能讓讀者感受到家一般的溫暖,使讀者享受到最優質的服務。
遇事果斷,要有決斷的魄力和獨當一面、解決問題的能力,辦事注重效率,有快節奏的作風。
有寬闊的胸襟和廣闊的胸懷寬忍精神,在待人待事上,藥能夠虛心接受他人的意見和建議,既要能夠聽得了別人的贊美,也能夠容得下別人的批評,更要對此不抱怨、不生氣。
要善于交際,能夠很好的處理人際關系,具有與各種類型人溝通的能力,能較好的處理問題和解決矛盾的手段,隨機應變、機敏靈活,同時要對事物時刻保持好奇之心,要勇于和樂于接受新事物,能夠成為走在時代前沿的人。
虛心好學,不恥下問。對于自己懂得的事情能夠不驕不躁,對于自己不擅長、不了解的事物,要積極主動的想書本找答案、向同事學經驗、向讀者求建議。時刻保持一顆學習與進步之心,堅決不被任何困難所打到,在求知的路上,要有不服輸的精神和氣概。
在工作上銳意進取、不甘落后。應當不斷的鉆研業務、學習技能、掌握知識。時刻保持高度的信息意識與競爭意識,邊服務邊學習,在服務中完善自己,用學習提升服務。
工作中有明確的是非觀念,對于一切歪風邪氣絕對不留情面,要敢于指責與糾正,絕對不睜一只眼閉一只眼。
富有團隊意識和合作精神,能夠很好的配合組織及他人完成工作,顧全大局,絕不因以及私利而損害組合、團體的利益。
圖書館管理人員必須具備以上幾種素質,才能更好的完成服務工作。積極的開拓思維,采用科學的方法,以人本管理為原則,廣泛的利用好各種渠道,是每一個圖書館管理人員進行服務的守則。這些優秀素質的養成并不是一朝一夕的事情,這需要長期的、持之以恒的教育與培養,這是一個學習、磨練、再學習、在磨練的循環過程。
成為一名符合時代需求的復合型圖書館信息管理人才,是服務讀者、服務于社會、服務于國家的光榮使命,也是我們每一位圖書館人為之終身奮斗的
參考文獻
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[關鍵詞]信息化;檔案;管理;圖書館
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.123
[中圖分類號]G273.5;G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-0-01
圖書檔案的管理對于圖書館來說尤為重要,檔案當中詳細記載著整個圖書館的發展軌跡和運營的狀況,具有重要的價值。伴隨著信息時代的發展,圖書館的部分檔案管理可能并不能滿足對于圖書館的發展需求,在這樣的情況下信息化的圖書館檔案管理能夠更好地實現整個目標,可以避免人工整理的繁瑣,并且在很大的程度上降低了整理過程中的錯誤率。隨著時代的進步和發展,圖書館檔案管理與信息化建設有著密不可分的關系,信息化建設在圖書館檔案管理中占有重要的地位。
1 圖書館檔案管理的主要內容
圖書館的檔案管理包括著人事檔案管理、文書檔案管理、業務檔案管理和設備的管理。其中的人事檔案,是指圖書館的使用用戶的資料,包括書籍的取還情況、用戶的基本信息等;文書檔案指的是圖書管理上級領導下發的相關工作文件,圖書館的會議紀要、工作總結、工作計劃以及對上級機關發送的請示文件等。業務檔案指的是檔案管理部門日?;顒拥拈_展情況及業務的完成情況。設備檔案指圖書館設備的登記、清查、核對和維修信息,以及報p、報廢物品的核實登記信息。
2 圖書檔案管理信息化建設的重要意義
圖書館的檔案管理信息化建設,就是利用現代的信息與網絡技術,依據圖書館自身的發展要求和自身的建設要求來開發和利用圖書館的各種信息資源,為圖書館讀者提供更為優質的信息化服務。只有這樣才能更好地滿足不同的人群對圖書的相關需求。圖書檔案的信息化管理相對于傳統的圖書館檔案的管理模式來說,其重要性主要表現在下面3個方面。
第一,隨著整個信息時代的不斷進步、發展,人們圖書館檔案信息的需求越來越高,傳統的紙質檔案管理存在著信息流通量不高、查詢繁瑣、文檔歸檔工作的工作量較大、處理不及時、檔案容易丟失等大量的問題。此外,檔案信息的檢索不夠靈活,不能及時、精準地滿足讀者的要求。對比之下,檔案管理實現信息化后可以使用計算機和網絡技術,進行更高效的檢索和書籍的處理,使圖書館的檔案信息,在速度和準確率上都有很大的提高。正是通過網絡的終端,圖書館的的讀者才能更好、更快速地尋找到自己所需要的相關書籍內容,不需要像過去一樣一本本地翻開、一卷卷地查閱,從而為獲得更多的讀書時間。
第二,在傳統模式下各個圖書館的檔案都分開來管理的,所以圖書館出現一種半封閉的“典藏館模式”。在這樣的情況下想要實現信息的共享非常困難。對如果采用信息化的檔案管理系統,就可以很好地解決這種問題,讓圖書館變成一個開放的信息共享的平臺,與此同時,也給知識的傳播、科學的普及提供了更便捷的渠道。此外,對于每一位使用圖書館的讀者來說,在信息化的平臺上將能獲取更多的信息,讓時間得以高效利用,信息的時效性得以發揮,展示出信息化系統人性化的一面。
第三,在傳統的管理之下,儲存檔案的空間相對較大,還需要借書室、還書室、類室等相關辦公場所。另外,圖書館檔案的整理、歸檔的工作量巨大,需要大量的人力、財力來維持。一些圖書館沒有這么大空間,也很難配備這么多的工作人員。而信息化建設下的圖書管理工作只需要一個不是很大的空間,幾臺可以使用的電腦、存儲設備和服務器就可以實現圖書館的檔案管理工作,對于人力、財力、物力都是很大程度上的節省,并且這種情況下還可以提升圖書管理工作的效率,為社會帶來更大的效益。
3 結 語
現階段,信息化建設對于圖書館的檔案管理工作來說,十分重要,其能更好地提高檔案信息的利用率及檔案工作的效率,滿足圖書館用戶的多元化需求。作為圖書館管理的重要環節,圖書館的檔案管理應該更積極地吸入現代信息技術,大力開展圖書館的信息化建設,從而促進圖書館的長遠發展。
主要參考文獻
[1]沈瀅瀅.淺議信息化建設在圖書館檔案管理中的必要性[J].教育界:基礎教育研究,2011(5).
關鍵詞:圖書館;素質;任務;理念
21世紀最值錢的是知識,它是發展經濟的資本,充分地開發與應用知識,必將成為時展的根本動力。圖書館要為教學服務,適應科學研究的需求,在工作中解放思想,改變傳統、閉塞的服務模式,盡自己最大能力為圖書使用者提供服務。根據多年的管理經驗,提出以下建議。
一、改變服務方式,實現管理創新
圖書館要積極配合教育教學工作,這就要求圖書館管理者對圖書館的各類資料進行選擇、整合,對文獻資源和事業經費等有效運作。因此,圖書管理者要改變服務方式,對不同的讀者根據不同的需要做不同安排,為讀者節省大量的時間和精力,從而提高服務效率。一是勤整理,對歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,對圖書了如指掌。同時,圖書館管理要創新,按照以讀者為本的服務思路,對圖書資料加工整理,即把全館的資料進行采編、搜集、分編、數據錄入等,全面掌握全館文獻的有關情況。為驗收示范校,用了近一個月的時間和館里的同事一起加班加點把2.5萬冊書錄入計算機,采用《妙思文獻》管理集成系統的全程管理,采取全開放式借閱。圖書館管理者要根據讀者需求不同,實行差別化服務。在工作中要徹底打破館員與讀者之間的界限,以真誠、平等的態度為圖書使用者服務,站在讀者的角度去考慮問題,并在各個環節體現服務意識,徹底改變以往“我提供什么服務,讀者就接受什么服務”的服務模式,而變為“讀者需要什么服務,我就提供什么服務”的服務模式,這樣才能充分體現圖書館為讀者服務的真諦。
二、提升管理員素質,優化管理模式
伴隨著知識時代的發展,圖書館管理作為一門綜合性科學與其他學科互相滲透。因此,對圖書館管理人員的知識素質就有了更高要求,這就要求圖書管理人員必須重視自身素質的發展,要有豐富的知識積累和人生閱歷,能夠自己寫作工作計劃與總結,起草一定的工作報告,這樣才能提高工作效率,使自己具備專業的知識,熟悉圖書館中的規律與特點,對圖書、報紙、期刊等進行有序的登記、分類、借閱統計等。2008年安裝電子閱覽,并使用“博思特”電子閱覽室管理,裝入電子圖書30100冊,面向師生,方便了借閱,教師資料室有藏書530余冊,方便教師查閱。所以說圖書館業務是融知識性、技術性、創造性于一體的工作,圖書館人員要有一定的綜合、歸納能力,使自己成為全方位的復合型人才,這樣才能做好自己的工作。作為一名圖書管理員,我通過以下措施提升自己的素質:(1)加強思想教育,樹立全心全意為讀者服務的思想;(2)主動學習,增長知識才干;(3)積極參加各種形式的培訓;(4)加強交流,虛心學習圖書管理經驗。俗話說:“活到老,學到老”,只有具有終身學習的意識,才能適應新形勢的要求。
三、引入先進的服務模式,學習優秀的服務理念
知識管理是實現知識經濟發展和強大的基礎。將知識管理的理論方法運用到圖書館管理中,實現圖書館管理的創新,是圖書館順應時展的必然要求。圖書館知識管理既要重視對顯性知識(館藏文獻、數字化館藏及網絡上的信息資源)的管理,又要重視隱性知識(圖書館員工頭腦儲存的智慧資源)的轉化與發揮,其管理重點逐漸從狹隘的文獻資源管理轉移到信息資源與知識資本的管理和以人為本的人力資源管理并重的軌道上來。通過信息資源與知識資本的組織和開發、知識的應用和創新、組織機構的變革與創新、人力資源的有效管理等知識管理理論方法對圖書進行合理有效的管理。圖書館要建立適應當代網絡環境、動態的良性運行機制。改變圖書館內部組織結構要以文獻為基礎,以職能為標準,把工作重心放在發展以用戶需求為中心的工作項目上,建立扁平化的業務部門與項目組相結合的開放式組織結構,突出以人為本的人力資源管理。服務質量的高低往往會影響人們的閱讀心情,沒有一個好的服務環境,將會影響人們獲取知識的效率。圖書館的日常工作還包括接待讀者、圖書借還、圖書網站的日常維護及更新工作,其中圖書館注冊的讀者7000人,接待讀者16634人次,圖書館借閱每天100人次,流通書庫37687冊,電子圖書30000余冊,工具書450種,報紙雜志195種,讀者到館率達到76.5%,近8年來圖書館網站總訪問超過10000人次。圖書館通過注重隱性知識資源的開發和積累,通過對知識資本進行有效的管理和運行,使圖書館真正成為一個可供人們不斷學習和共享的知識寶庫以及知識創新的信息保障系統。總之,圖書館管理者要樹立全方位服務意識,無論是圖書館的分布設計、各項設施的設置和各種制度的制定,都要體現為讀者服務的意識,處處為讀者考慮。提升自身素質,開展基于現代網絡環境的增值知識服務,加快數字圖書館的建設步伐,以最大限度地實現知識信息的功能與效益。圖書館管理任重而道遠,需要我們每一位管理人員共同努力。
參考文獻:
[1]陳縣.中學圖書館管理存在的問題及改進措施[J].科技資訊,2011(17).