圖書分類管理方法精選(九篇)

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第1篇：圖書分類管理方法范文

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；計(jì)算機(jī)；圖書信息

圖書管理要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化與現(xiàn)代化，就必須依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。而且近些年來(lái)高校擴(kuò)招，圖書管理工作日益繁雜，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)管理需要，必須依托科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高圖書管理這項(xiàng)常規(guī)性工作的效率。

一、傳統(tǒng)圖書管理的缺陷

首先，傳統(tǒng)圖書管理工作中，需要人工做好圖書分類檢索卡片，效率低下。其次，管理員不同，很有可能將同一本圖書歸到其他類目中，導(dǎo)致相同的書卻有不同的檢索卡片等現(xiàn)象，也可能使得管理員重復(fù)采購(gòu)圖書，造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)等。然后，傳統(tǒng)圖書管理模式需要采用紙質(zhì)表格對(duì)讀者身份信息與權(quán)限進(jìn)行手工記錄，讀者的分類管理與借閱查詢管理等工作具有一定的難度，還可能出現(xiàn)錯(cuò)誤致使圖書流失。再者，讀者借閱和查詢時(shí)，難以根據(jù)關(guān)鍵詞來(lái)檢索圖書資源，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間去查詢分類號(hào)。最后，管理人員需要對(duì)讀者借閱的相關(guān)身份信息與圖書信息進(jìn)行記錄，無(wú)法很好地管理已經(jīng)出借和逾期未還的圖書進(jìn)行管理，具有較大缺陷。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于圖書管理的分析

以某學(xué)校圖書館為例，經(jīng)調(diào)查顯示，該圖書館共有圖書91萬(wàn)冊(cè)，其中，文藝類圖書15萬(wàn)冊(cè)，歷史類圖書23萬(wàn)冊(cè)，科技類圖書10萬(wàn)冊(cè)，自然科學(xué)類圖書21萬(wàn)冊(cè)，其他類圖書22萬(wàn)冊(cè)。由于該圖書館中書籍?dāng)?shù)量較多，類別較繁雜，管理起來(lái)十分困難，經(jīng)常出現(xiàn)書籍丟失、損壞等情況。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的改革，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書管理工作結(jié)合在一起，獲得良好的效果，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.信息檢索網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的圖書信息檢索，能夠?qū)ψx者的借閱、歸還以及續(xù)借等有關(guān)方面進(jìn)行高效管理，借助于檢索系統(tǒng)來(lái)查找、整編，最終歸入圖書數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)信息化科學(xué)性的管理。還可以采用聯(lián)機(jī)檢索功能，快速地在整個(gè)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)所需信息進(jìn)行查找，從而全面地搜尋相關(guān)信息，達(dá)到資源共享的目的。以往圖書館信息量因?yàn)槿斯す芾聿僮鞫蛔愕娜毕荩梢杂稍摂?shù)據(jù)庫(kù)模塊來(lái)彌補(bǔ)。同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，促進(jìn)圖書館優(yōu)勢(shì)的良好發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)信息資源利用率最大化。2.圖書編目管理的現(xiàn)代化。圖書編目即是由圖書館編目部門對(duì)已采購(gòu)圖書進(jìn)行分類編目與加工，由流通部門進(jìn)行整理，才會(huì)放置于圖書館中由讀者借閱。所以，在圖書管理中，編目這一環(huán)節(jié)很重要，能夠?yàn)樽x者提供快速而且便利的查詢服務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書編目管理，錄入員只需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行填寫就可以將標(biāo)準(zhǔn)圖書條目打印出來(lái)，甚至可以實(shí)現(xiàn)一次輸入而多次輸出的圖書編目效果。3.為廣大讀者提供遠(yuǎn)程服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益普及化，信息共享也趨向全球化。計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，能夠?yàn)榈乩砦恢貌煌淖x者提供多種多類的遠(yuǎn)程服務(wù)，能夠經(jīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端與其聯(lián)系，從而接受其咨詢，利用信息檢索的功能進(jìn)行資料查詢，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電話、電子郵箱和傳真等多種方式向客戶或者讀者傳遞，滿足不同地理位置對(duì)圖書資料的查詢需求。4.利于提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用逐漸改變了人們的生活，而應(yīng)用在圖書管理中，也對(duì)圖書管理方法產(chǎn)生影響，促使其向科學(xué)化與現(xiàn)代化的方向前進(jìn)，解決了很多傳統(tǒng)管理模式的難題。因此，管理人員也需要跟隨這些變化進(jìn)行管理觀念的轉(zhuǎn)變，提升專業(yè)技能與服務(wù)能力，增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)。圖書館也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)組織有針對(duì)性的培訓(xùn)，培養(yǎng)出實(shí)用能干的管理者。

三、圖書管理中的計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問(wèn)題

計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用具有極大推廣意義，但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中卻仍然存在一些問(wèn)題需要我們優(yōu)化解決。1.數(shù)據(jù)不相符問(wèn)題。在圖書借閱與管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，也是管理活動(dòng)的保障。但是即使通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，也依然難以避免人為操作帶來(lái)的失誤，致使計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)不相符現(xiàn)象發(fā)生。這些問(wèn)題的發(fā)生，會(huì)直接影響著圖書管理效率與讀者積極性。而若讀者的借閱歸還數(shù)據(jù)信息缺失，會(huì)使得讀者所需圖書或者已歸還信息很難準(zhǔn)確或者及時(shí)查詢到，會(huì)為讀者帶來(lái)一定損失。2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件問(wèn)題。計(jì)算機(jī)管理在圖書管理工作中具有充分的優(yōu)勢(shì)，但這也取決于系統(tǒng)軟件的優(yōu)劣。圖書管理中采用的系統(tǒng)軟件如果比較落后，缺乏實(shí)用性，則會(huì)直接影響圖書管理效果。因此，一旦系統(tǒng)軟件一旦存在質(zhì)量問(wèn)題，則會(huì)導(dǎo)致以下現(xiàn)象：①讀者已經(jīng)歸還的圖書在系統(tǒng)中顯示的是未還狀態(tài)；②剛借閱的圖書在系統(tǒng)中的日期中顯示“超期”；③系統(tǒng)中的圖書名與實(shí)際圖書名不相符合等。要切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)圖書管理效率的提高，就需要解決系統(tǒng)軟件問(wèn)題，即進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)與更新。3.計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用管理體制問(wèn)題。若是管理體制的不完善，使得圖書管理工作一些領(lǐng)域沒(méi)有普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得計(jì)算機(jī)在圖書管理中的應(yīng)用存在一定局限性，也有部分管理者擔(dān)心計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用會(huì)致使他們失業(yè)，主觀性上沒(méi)有去推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用。而且管理者對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不夠正確，認(rèn)為圖書管理在一定程度上還需要依靠人力，致使計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用范疇得不到良好的擴(kuò)展。還有一些圖書館的計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有及時(shí)更新，不能很好地滿足計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的切實(shí)需要。

四、圖書管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策

1.切實(shí)增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí)。即使計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高管理效率，但是一些操作依然需要人力，管理者一旦責(zé)任意識(shí)淡薄，管理過(guò)程中比較隨意，很可能出現(xiàn)失誤。例如，手續(xù)辦理的失誤、條碼、書名以及分類號(hào)等計(jì)算機(jī)輸入的失誤、圖書印刷磨損或者條碼質(zhì)量較差等引起錯(cuò)讀的問(wèn)題等，這也會(huì)直接致使計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符合的問(wèn)題。因此，管理者必須增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)，盡可能地避免數(shù)據(jù)不相符問(wèn)題，全身心投入實(shí)際管理工作中。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者可以讓管理者的切身利益與失誤相聯(lián)系，制定合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)規(guī)范管理者的行為，促使其仔細(xì)全面地核對(duì)圖書信息的準(zhǔn)確性，根據(jù)規(guī)范的程序來(lái)展開管理活動(dòng)，嚴(yán)格辦理讀者借閱手續(xù)，及時(shí)更換磨損的圖書印刷和條碼等。2.對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用管理體制進(jìn)行良性改革。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理是圖書管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，但是也需要循序漸進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，要積極推進(jìn)管理體制的創(chuàng)新與改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理體制，加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的改革與創(chuàng)新速度，推動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)展。另外，要提高管理者素質(zhì)水平，促進(jìn)管理者快速地適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理環(huán)境，轉(zhuǎn)變思想與管理觀念，以充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)圖書管理朝著突破性的發(fā)展方向邁進(jìn)。3.做好計(jì)算機(jī)管理軟件的選取，保證軟件質(zhì)量。管理軟件質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件各個(gè)方面的運(yùn)行，所以軟件的選取一定要認(rèn)真做好。在圖書管理中，其計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)管理軟件的研發(fā)與制造難以實(shí)現(xiàn)一次性到位，但可以在循序漸進(jìn)中獲得良好改善，不斷滿足圖書管理的真實(shí)需求。而管理軟件的選取不能只注重高規(guī)格與高價(jià)位，應(yīng)該注重性價(jià)比高、實(shí)用性較強(qiáng)以及物美價(jià)廉等方面標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行管理軟件選取時(shí)，可以先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，優(yōu)先選擇信譽(yù)好、技術(shù)強(qiáng)與售后服務(wù)到位的研發(fā)商。我們必須認(rèn)識(shí)到管理軟件的選取直接影響著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量，必須堅(jiān)持求真求實(shí)原則，為計(jì)算機(jī)自動(dòng)化圖書管理工作的良好開展奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，圖書管理過(guò)程中擁有龐大的信息數(shù)據(jù)，而且種類繁多，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用可以有效提高效率，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提升信息處理準(zhǔn)確性，為廣大讀者提供便利與優(yōu)良服務(wù)，具有極大推廣意義。

參考文獻(xiàn)：

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