檔案管理重點精選(九篇)

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第1篇：檔案管理重點范文

一、簽訂重點工程檔案歸檔責任書

重點工程檔案歸檔不及時不僅影響了重點工程形象，而且也影響了重點工程建成投產后運行、維修、管理、改擴建和技改等工作。通過以往的重點工程檔案工作實踐，我們認為造成重點工程檔案歸檔不及時的主要原因是大多數參建單位的領導、工程技術人員和管理人員把主要精力放在抓工程的進度和工程的質量上，對工程檔案工作不夠重視，檔案管理不到位，檔案工作不落實，把檔案工作看成“軟任務”，造成重點工程檔案歸檔難。由于重點工程參建單位多，如果沒有一種強制的手段管理各參建單位的檔案歸檔工作，工程檔案的歸檔工作一定會出現很多問題，而且扯皮現象肯定時有發生，最后必將影響重點工程檔案的歸檔時間和檔案質量。我們認為以重點工程檔案歸檔責任書的形式加強參建單位領導的檔案工作意識是―項行之有效的辦法。因此，我們采取了與參建單位簽訂《重點工程檔案歸檔責任書》的辦法。《責任書》明確規定了對參建單位的檔案工作要求，工程檔案的歸檔時間、歸檔檔案的質量、違約的處罰等，使有關參建單位領導真正地從思想上重視重點工程檔案的歸檔工作。實施《重點工程檔案歸檔責任書》管理辦法后。重點工程檔案的完整率、準確率、歸檔率、合格率基本達到了國家規定的要求。

二、改進重點工程設備開箱隨機資料的管理工作

重點工程設備開箱隨機資料是指設備的出廠證、合格證、質保書、安裝圖、使用說明書、保修卡、質檢報告等資料。重點工程設備開箱隨機資料的歸檔管理工作長期以來―直是重點工程檔案管理工作中的難題。以往，三鋼重點工程檔案的設備開箱隨機資料有的是施工單位收，有的是項目部技術人員收，有的是工程項目部檔案員收，比較混亂，造成設備開箱隨機資料的歸檔不完整。為確保重點工程設備開箱隨機資料完整歸檔，我們改進重點工程設備開箱隨機資料的管理方法。一是在明確設備開箱責任人方面，要求供應公司在設備開箱時應通知項目部技術人員參加，并做好設備開箱資料的驗收簽字工作，并在開箱后的兩天內向項目部檔案員移交，確保及時歸檔。二是在保證設備開箱隨機資料歸檔的完整性方面，對不將開箱資料及時歸檔或將開箱資料據為已有者，采取了嚴格的處罰制度，要求供應公司應將每周的重點工程設備開箱資料清單通知綜合檔案室，綜合檔案室不定期對項目部資料室進行檢查，若發現重點工程設備開箱資料沒有按時移交項目部檔案員，由公司企管處從項目部所在分廠月獎中扣罰。通過從制度管理上嚴格要求，確保了重點工程設備開箱隨機資料得以完整歸檔。三是施工單位做竣工資料用的設備合格證一律到項目部資料室復印，用復印件代替，原件一律保存在項目部資料室，等工程竣工驗收后再移交項目所在分廠檔案室，由此避免了以往開箱資料遺失責任不清的問題，保證了設備開箱隨機資料的完整性。重點工程設備開箱隨機資料管理采取新的管理辦法后，歸檔的開箱資料的原件率達到了95％。

三、實施重點工程檔案專項檢查工作制

重點工程建設的特點是任務重，工作量大，建設周期長，參建單位多，作業線長(包括調研、論證、決策、立項、勘測、設計、施工、調試、試生產、竣工、驗收等)，文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等檔案數量多。任何一個參建單位、一個部門、一個工程技術人員(或管理人員)，在某一個工作環節、某一項具體工作、某一個工作時段沒有做好重點工程檔案的形成、積累、整理工作，都有可能給重點工程檔案管理工作帶來困難，甚至造成損失。為使施工和監理單位能在工程竣工驗收后的3個月內向綜合檔案室移交完整、準確、合格的竣工檔案資料，我們對重點工程檔案的歸檔工作實施工程檔案專項檢查工作制，一是指定一位檔案員負責工程檔案的檢查、指導工作，每月檢查一次，及時跟蹤施工單位工程檔案的收集、整理工作。二是檔案部門定期參加工程監理例會，一方面了解整個工程進展的情況，另一方面向參加會議的有關單位匯報工程檔案專項檢查中出現的問題，及時協調、解決檔案歸檔工作中出現的問題。通過實施重點工程檔案專項檢查工作制后，施工單位的領導、工程技術人員開始重視工程檔案的歸檔，一方面主動向我們通報檔案收集、整理工作中發現的問題，另一方面自身也重視歸檔檔案的質量，主要體現在歸檔的原件率比以往明顯提高，對專項檢查中發現的問題能夠及時整改。近年來，通過實施重點工程檔案專項檢查工作制進一步提高竣工圖的編制質量和文字材料的整理質量。

四、發揮監理在重點工程檔案審核檢查中的作用

國家建設部在2001年5月了《關于認真貫徹國務院第279號令和第78號令加強工程檔案管理工作的通知》，其中第二條明確規定了監理單位在工程檔案管理中的職責：“監理單位要協助建設單位監督檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。”在實際工程檔案管理工作中由于檔案部門工作人員一是沒有親自參與工程施工建設；二是檔案工作人員并非工程技術專業人員，對于施工過程中的一些具體事項和環節不可能做到像監理那樣了解，因此對重點工程檔案質量的把關有限。而監理人員因為熟悉了解工程的每一個環節、每一道工序，掌握每一處質量隱患和每一起質量事故產生的原因、發現過程和處理結果，因此我們要求監理單位對施工單位提交的工程檔案資料進行簽章時要認真、負責地審核、檢查，如果發現檔案質量有問題要及時退回施工單位整改，直至工程檔案質量符合歸檔要求才給予簽章，這對提高重點工程檔案質量，確保重點工程檔案在工程竣工后及時移交有著重要的作用。為使監理能夠真正重視對施工單位提交的重點工程檔案進行認真、負責地審核檢查，使施工單位移交的重點工程檔案符合國家檔案管理規定的要求，我們與參建單位簽訂的《重點工程檔案歸檔責任書》中明確規定，“監理單位應確保施工單位向檔案部門移交的竣工檔案完整、準確、系統、齊全、合格，若出現移交的檔案不合格現象，檔案部門將通知基建部門按照工程監理款的1％～3％對監理單位進行處罰。”由此使監理單位在重點工程檔案的審核檢查中真正重視起來，確保了重點工程檔案的質量和檔案的及時移交。

五、強化重點工程檔案的監控力度

第2篇：檔案管理重點范文

關鍵詞：重點建設項目；檔案管理；思考

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

1、重點建設項目及其檔案的主要特點

1.1、重點建設項目的主要特點

一般來說，重點建設項目是指列入企業發展規劃，取得企業計劃、財政等管理部門批準、計劃重點投資的工程。這類工程的特征如下：一是規模大，且多以企業投資為主。

二是工期長，工期要求準確，且工程意義重大。一項重點工程的建設周期，少則一年，多則幾年，且很多重點建設項目要求在某個具體的重大事件或重大節口前需完工。

三是參建單位多，涉及專業廣。以油庫建設工程為例，就包含儲運、工藝、設備、電氣、自控、給排水等。

四是備受重視與關注。重點建設項目的建設在一定時期內對于提升企業形象，完善市場布局，推動當地經濟發展具有十分重要的現實意義。

1.2、重點建設項目檔案的特點

重點建設項目檔案是一條重要的信息鏈，貫穿建設項目的提出、調研、可行性研究、評估決策、勘測、設計、施工、竣工、試運行等各個環節，是整個工程建設活動的真實反映。其具有以下幾個特點：

一是檔案數量多、保存價值高。一般的重點建設項目規模大，形成的檔案數量多。而重點建設項目在建設過程中，采用的先進工藝，技術含量高，組織管理周密，使得檔案具有較高的利用價值，它不僅對工程現階段及將來的管理和利用有重要意義，而且對其他地區興建相同類型的建設項目，具有很大的參考價值。

二是涉及工作面廣。它從形成、積累、整理、審核到移交，需要建設、監理、施工等所有參建單位共同完成，而不是建設單位或者施工單位單方面能夠完成，只有協調配合，才能保證檔案資料的完整、準確、系統。

三是形成時間長。重點建設項目建設工期長，在建設過程中，各種文件材料的形成、積累、歸檔的時間也相應較長。

四是門類繁多，涉及的學科和專業技術面廣。涉及勘察、地質、水文、測繪、環保、氣象、地震、設計、消防、建設施工、設備、安裝等不同專業，是專業技術人員智慧和勞動的結晶。

2、當前重點建設項目檔案管理存在的主要問題

2.1、當前，不少重點建設項目參建單位對工程建設的進度、質量、安全生產和資金調度等問題非常注重，對工程檔案管理缺乏應有的重視，在項目建設過程中重建設、輕檔案，待到建設工程要竣工驗收時，才投入大量的人力、物力，突擊補充檔案資料，以應付竣工驗收，致使建設項目檔案的完整性、準確性、真實性得不到保障，從而影響到日后該建設項目檔案的利用。此外，重點建設項目檔案管理機制不完善。一是建設單位與總承包單位及各分包單位之間檔案管理職責不清，造成資料管理混亂，檔案資料重復或者殘缺不全的現象；二是項目建設中檔案管理人員變動頻繁，檔案管理人員缺少責任感，而檔案資料交接制度的不健全，造成檔案資料管理不連續的現象；三是檔案管理制度不健全，有些建設單位雖然制定了建設項目檔案管理制度，但在施工過程中對檔案資料提供利用管理不嚴格，存在借閱檔案不登記，隨用隨拿，用后又不及時歸還，造成檔案資料損壞遺失的現象。

2.2、檔案人員業務水平不高，檔案質量不符合歸檔要求

不少重點建設項目在建設期間都是由抽調人員臨時組成“工程建設指揮部”，工程完工，“指揮部”解散，管理權限移交。因此，在重點項目建設中，不配備專職檔案員，更談不上專業檔案員了，檔案管理人員一般臨時抽調又不固定，且身兼數職，精力有限，沒有經過專業培訓，缺乏工程專業技術知識和檔案專業知識，造成建設項目資料的收集、整理與工程建設進度相脫節，歸檔資料內容缺項、漏項、簽章手續不完善、隱蔽工程驗收記錄不準確、整理不規范、復印件居多，有的甚至把施工圖當作竣工圖，竣工圖編制更改不規范、不完整，檔案載體只有紙質資料，缺少電子、聲像資料等問題。這些現象不僅直接影響了建設項目檔案歸檔質量，而且導致重點建設項目檔案不能真實地反映現狀，給日后的利用帶來困難。

2.3、檔案管理經費投入不足，保管條件較差

受重點建設項目建設時間緊、參建單位多、管理復雜、機構臨時性等特點的影響，一些重點建設項目建設單位將辦公用房與檔案資料室合二為一，檔案資料堆放在辦公桌上，甚至堆放在地上；也有部分建設單位認為工程竣工驗收后，檔案資料遲早要移交單位綜合檔案室，或者移交專業檔案管理機構保管，沒有必要投入經費去配置檔案資料保管設施；還有一些建設單位因為工程資金緊張，能省則省，不愿拿出足夠的資金改善保管條件，用于檔案資料的安全管理。

3、加強重點建設項目檔案管理的建議

重點建設項目是一項系統工程，它的建設與投入使用，對于本企業發展具有深遠的意義。做好重點建設項目檔案的管理，不僅是檔案工作者義不容辭的責任，而且是全社會的歷史責任。

3.1、加強領導，健全制度，明確責任，規范管理

建設單位在工程建設過程中，首先要加強領導。根據項目的規模、特點和需要，明確分管領導，合理配備既懂業務又有責任心的檔案管理人員，全程跟蹤建設項目檔案的形成和管理，實現重點建設項目檔案的規范化管理。其次是健全制度。通過規章制度的制定，將責任明確，各負其責，規范管理。

3.2、加強業務培訓與指導，實施同步跟蹤管理

企業檔案管理部門要主動與規劃計劃、工程建設等職能部門加強聯系，及時了解和掌握重點建設項目立項、施工建設情況。在獲得重點建設項目計劃安排信息后要主動介入，與建設單位或“工程指揮部”取得聯系，從工程開工前到工程竣工驗收全過程跟蹤培訓、指導，隨時了解工程進度及檔案資料的形成情況，實行重建設項目各階段檔案規范化、標準化的有序管理，提高重點建設項目檔案的歸檔率。

3.3、加強監督檢查，確保重點項目檔案及時歸檔

重點建設項目檔案管理機構要以國家和省、市或企業有關檔案管理的法規及規章制度為依據，進一步規范重點建設項目檔案的管理，不斷提高重點建設項目檔案歸檔率，加強重點建設項目檔案管理情況監督和檢查，如果檔案專項驗收未完成，項目尚不能竣工驗收。

總之，重點建設項目檔案資料十分珍貴，它是工程建設的真實記錄，是全面鑒定工程質量查明事故原因、追究事故責任的重要依據，是各單位檔案的重要組成部分。

參考文獻

[1]張艷.加強重點建設項目檔案管理 提高重點建設項目檔案歸檔率[J].城建檔案,2013,09:35-38.

[2]王恒.重點建設項目檔案管理之我見[J].城建檔案,2013,09:42-43.

[3]林紀華.重點建設項目檔案管理工作初探[J].福建工程學院學報,2011,02:202-204.

[4]曾淑珍.重點建設項目的檔案管理[J].城建檔案,2008,07:48-50.

第3篇：檔案管理重點范文

關鍵詞：醫院；重點工程項目；檔案管理；管理策略

隨著醫院醫療業務的不斷擴大，使醫院重點工程項目檔案的建設與管理成為當務之急的工作。醫院檔案管理人員全面研究當前檔案管理的意義與問題，并對醫院重點工程項目檔案的管理措施進行優化，堅決杜絕一切對檔案管理不利的因素，以提高檔案管理效率。

一、醫院重點工程項目檔案管理的重要性

醫院重點工程項目檔案具有積累時間長、資料數量大、種類多、形成過程復雜、參考價值高等特點，它是醫院重點工程建設的基礎與依據，記錄著醫院重點工程項目的基本信息與重要信息，這些信息可以為醫院的擴建、改建、技術改造和維修等工程服務，對醫院日后相似工程項目的建設也起到參考作用。做好醫院重點工程項目檔案管理工作，對醫院經濟的可持續發展具有十分重要的意義；醫院重點工程項目檔案，反映了工程項目的基本變化與發展，檔案中包含的信息是特殊的、不可再生的重要資源[1]。醫院多是采用先進的工藝設備與周密的管理組織，有效地保存對醫院有價值的各種文字、圖表、聲像等文件，保存項目前期、項目竣工和項目竣工驗收等文件，使工程項目檔案最大限度地保持完整。管理好醫院重點工程項目檔案，可以省去大量查找信息的時間與精力，提高工作效率，并能夠為醫院將來的建設、發展以及地區相關工程項目建設提供參考。因此，在醫院發展過程中，必須重視醫院重點工程項目檔案的管理工作。

二、醫院重點工程項目檔案管理中存在的問題以及原因

第一，重點工程項目檔案收集不全。重點工程項目的檔案，是醫院建設與發展的依據，但是在實際工作中很多工程項目檔案信息收集不全，存在著不同程度的信息缺陷。造成這種情況的原因是多種多樣的，但是最主要的是，醫院管理人員與施工單位等對重點工程項目檔案收集的意識不高，不能對相關信息進行真實地、有效地收集與整理工作，致使檔案信息不全；另外，相關人員對項目檔案收集的方法等不了解，也是造成重點工程項目檔案信息缺陷的重要影響因素。

第二，重點工程項目檔案信息移交不及時。有些醫院在進行重點工程項目建設過程中，與施工單位的聯系不順暢，致使工程竣工很久，也不能及時移交竣工圖，這種現象很可能導致項目檔案信息在報該保管與移交過程中缺失、破損，影響醫院重點工程項目檔案的管理[2]。除了相關單位溝通不暢的原因之外，施工單位缺乏專業的檔案編制人員，使檔案編制的質量與效率下降，影響了醫院重點工程項目檔案的立卷歸檔，同時為醫院檔案管理增加了難度。

第三，檔案信息書寫不規范。重點工程項目檔案必須是真實地記錄項目施工的信息，它是需要永久保存的。因此，在相關檔案編制人員對重點工程項目信息進行書寫、整理、歸檔過程中，一定要注意檔案信息書寫的規范性。但是由于施工單位專業檔案編制人員與醫院專業技術人員的缺乏，出現竣工圖繪制不規范、檔案用復印件代替原件、案卷紙張質量不宜長久保存等情況，不僅影響醫院對重點工程項目檔案管理水平的提高，同時也影響了醫院對檔案信息的利用效率，不利于醫院的可持續發展。

三、提高醫院重點工程項目檔案管理水平的策略

第一，提高醫院管理人員對重點工程項目檔案管理的重視。在重點工程項目檔案管理過程中，大多都會把重點投入到工程的建設中，常會忽視了對相關信息的收集、整理以及對檔案的歸檔工作，造成重點工程項目檔案在管理方面出現問題。因此，醫院要想提高檔案管理水平與檔案的利用水平，就必須重視醫院重點工程項目的管理工作，醫院領導應該以身作則，積極宣傳相關專業知識，使所有參與基建項目的的工作人員都有對資料跟蹤、保管的意識，讓大家深切意識到工程項目的每一點積累都是日后的巨大財富[3]。

第二，加強管理人員專業技能培訓，提高管理人員綜合素質。檔案工作是一項業務性比較強的工作，檔案管理人員的素質，直接影響到檔案管理水平，尤其是醫院重點工程項目檔案的管理，更需要高素質的管理人員。這種素質，不僅是指管理人員的專業素質，同時也是指管理人員的法律素質與道德素質。醫院應該建立制約機制，完善規章制度，向檔案管理人員宣傳相關法律知識，提高管理人員的法律素質，在實際工作中能有章可循、有法可依；為他們創造學習和參加培訓的機會，組織管理人員到其他優秀醫院進行參觀學習，培養出擁有強烈的事業心、高度的責任感和良好的服務意識的優秀的檔案管理隊伍。進而有效地提高檔案管理人員的綜合素質[4]。

第三，完善醫院重點工程項目檔案管理制度，強化責任管理。任何工作的有效開展，都需要有嚴格而完善的管理制度來激勵與制約，這樣才能夠有效提高工作效率，保證工作高質、高效完成。醫院重點工程項目在初始階段，領導小組就要著手對整個工程的檔案資料進行統籌和指導，就要強調檔案編制與工程建設同步進行，把所有與該工和項目有關的資料先編排目錄和編制臨時檔號來整理檔案資料，做到“邊整理、邊歸檔”，達到與工程實際同步，并配備與工程項目相適應的檔案管理網絡，使檔案的收集、整理工作有條不紊。有完善的管理制度支持，就能明確各自崗位職責和要求，確保工程項目檔案工作的有序進行。針對檔案管理的特殊性，也可建立薪酬激勵制度，將檔案管理水平、效率與管理人員的薪酬相連，以激勵管理人員提高對檔案管理的重視；另外，還應該強化檔案管理責任制度，不同的管理崗位設置不同的責任目標，以約束管理人員的行為，使其能夠積極彌補工作不足，提高管理水平，促進醫院檔案的科學化管理。

第四 ，嚴把竣工資料驗收關，保證檔案信息的完整性與真實性。醫院重點工程項目管理中存在的幾大問題是文件材料收集欠齊全、復印件不清晰、驗收記錄欠蓋印章、竣工圖章不清和壓線壓字等現象，這嚴重影響著醫院檔案管理水平的提高。因此，醫院檔案管理人員必須在工程項目竣工后，及時與施工單位溝通，嚴格檢查工程竣工材料，尤其是要對竣工圖紙進行重點檢查，對任何字跡不清、資料不全、信息不真實等情況，都要進行詳細的調查、核實以及糾正，最終完善項目檔案信息，由驗收組負責人驗收并簽字，以體現檔案管理的規范性、科學性、重要性，進一步為科學管理水平的提高打下堅實的基礎[5]。

第五，加強檔案管理的監理力度，為檔案管理科學化發展提供保障。醫院檔案管理人員不僅需要對竣工材料進行驗收、審查，還應該在施工過程中，積極與施工單位等多方溝通、協調好關系，及時落實新規定新要求，減少檔案整理重復返工現象的出現。同時也要通過專業的監理單位監督管理施工單位對相關檔案信息的收集、整理、保存工作，力求做到檔案資料的規范化、標準化管理，全面、真實地反映工程項目建設過程的全貌。以最大限度地保證醫院重點工程項目檔案信息的完整性，為醫院檔案管理的高質量高效率提供保證。

結 語：

總而言之，醫院對重點工程項目檔案管理的重視度不斷增強，檔案管理人員的專業素質與道德素質在不斷提高，對重點工程項目檔案的形成、積累、歸檔、整理等工作方式進行有效地改革，使重點工程項目檔案管理適應社會的發展與需要，促進了醫院檔案管理水平的提高。相信，隨著醫院檔案管理水平的不斷提高，醫院重點工程項目的檔案也將發揮其非常重要的作用，將更有力地促進醫院的可持續發展。

參考文獻：

[1] 邱治國．淺析重點工程項目檔案的科學管理---以重慶市中醫院為例[J]. 重慶建筑，2008，（12）.

[2] 夏開元，李平樂，余漢蘭．如何搞好重點工程的檔案服務[J]. 城建檔案，2011，（10）.

[3] 高 攀，張 英，洪海鷗．醫院基建檔案的重要性及有效管理[J]. 中國農村衛生事業管理，2011，（01）.

第4篇：檔案管理重點范文

一、新時期醫院人事檔案管理工作重點分析

（一）提高檔案管理人員的素質水平。當前階段，醫院人事檔案管理人員的素質水平不高。有些工作人員在從事檔案管理工作之前，在其他的科學工作崗位上工作過，專業不對口。另外人事檔案管理工作比較復雜、繁瑣，有些工作人員對待工作態度不端正，工作積極性不高，就使得檔案管理人員的流動性較大，不利于檔案管理工作人員隊伍的穩定，阻礙醫院人事檔案管理工作的進程。因而，要提高醫院人事檔案管理人員的素質水平。醫院要組織檔案管理相關人員學習檔案管理的專業知識，還要對他們加強培訓力度，使他們在行為和思想上都熱衷于自己的工作。

想要提高檔案管理人員的素質水平，首先，要提高檔案相關人員的業務素質水平，對工作人員的專業檔案知識嚴格要求，來達到提高工作效率和服務質量的目標。同時對工作人員的專業技能嚴格要求。醫院可以組織工作人員進行周期性業務學習，并進行業務考核，激勵相關人員多學習，適應新時期下對工作人員的要求。然后，要增強對人事檔案管理人員的思想素質教育。人事檔案管理工作人員要形成政治責任精神，要樹立為人民服務的觀念，為醫院更好地發展不斷地努力。最后，要提高相關工作人員的文化素質水平。人事檔案管理人員的文化素質水平對實際的工作有很直接的影響，為達到這一目標，需要相關工作人員不僅要有專業知識理論，還要具備醫學知識。

（二）加強法制建設。在醫院人事檔案管理的過程中，要加強對《檔案實施辦法》和《檔案法》的學習，大力宣傳普法教育活動，增強檔案人員和領導干部的檔案法制理念，提高依法治檔和依法行政的管理水平。可以通過發放學習資料、醫院院刊等方式，加大對檔案法規的宣傳，還可以通過組織相關人員參加法制教育培訓，并設立獎罰制度，對違背法制的行為嚴格處罰，真正實現教育全院的目標。

（三）對醫院人事檔案管理執行動態監管。醫院人事檔案管理是全面反映人的成長歷程的途徑。傳統的檔案管理主要是對檔案實體進行保管維護和簡單地整理，工作內容比較單一，對材料的收集缺少及時性和主動性，忽視了檔案管理的動態性。

醫院人事檔案管理要執行動態監管，檔案的內容要充分展示每個工作人員的醫德醫風和個人特點，比如病患滿意度、人的信用度等，同時也要體現出醫院的醫療水平，比如科研成果和技術專長。通過補充時展和個人特色的新內容，比如：本人學歷材料、黨團材料、工資情況以及我國和發達國家的醫療水平的對比等。

（四）轉變服務理念，拓展管理相關人員服務領域。形成檔案工作時效理念、服務理念以及價值理念，拓展相關人員的服務領域，為醫院的發展不斷努力。服務理念就是檔案管理人員要根據醫院人事工作的需求，主動應用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫院發展服務和建設的效益，轉變由傳統被動的接待方式到主動來發掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑，比如，通過使用統計分析方法，使用檔案信息給相關部門和領導參閱，來編寫論述性、綜述性的文獻，這些文獻是醫院在實際工作中的探索、分析以及總結的結果，對醫院科技的發展和經濟建設具有推動和借鑒作用。時效理念就是在檔案的管理過程中，要準確、及時地給使用者提供檔案，提升醫院競爭服務力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強大的潛在生產力，如果發揮作用，就可以給醫院甚至社會創造出更好的效益。

第5篇：檔案管理重點范文

一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對于企業來說是一種無形資產，尤其是在網絡化、信息化日益重要的21世紀，電子檔案信息更是企業所有的一種不可估量的無形價值，對于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時又是企業成功開拓市場的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統，對于某些企業來說，不僅是對客戶的隱私的保護，同時又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問題

網絡環境是一個極為復雜的虛擬環境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網絡環境下存在很大的風險及漏洞，出現泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰與潛在風險。

（一）黑客入侵

我國高校越來越重視對電子計算機技術人員的培養，一方面為我國經濟發展輸送了大量知識技術型人才，另一方面也出現了一些黑客分子。這些人擁有很高的計算機水平，專門攻破各網站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。

（二）計算機病毒的傳播

計算機病毒的傳播形式多樣，即使一個鏈接也可能是潛在的計算機病毒。電腦系統一旦染上這些病毒，嚴重威脅到了電子檔案信息的安全性。

（三）個別檔案管理人員職業道德素質的低下

個別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。

三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施

電子檔案的信息安全管理主要表現為對信息安全存在的潛在風險的一種主動性預防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現漏洞時，給個人或者企事業單位所帶來的損失。

（一）開發研究更加嚴密、技術水平

更高的電子檔案管理系統。在電子檔案管理系統的開發設計上，應該聘請具有更高資格、更高技術水平的計算機專業人才進行開發設計，并設置多道保護程序，進行反復試驗，尋找潛在的風險漏洞，一旦發現，立刻修補。

（二）安裝防火墻和殺毒軟件

為保障單位電子檔案資源的安全性，應督促單位安裝防火墻，保障單位內部局域網的安全，使其在與外網之前形成一道安全屏障。此外，應督促每臺電腦安裝殺毒軟件，每天進行電腦殺毒。

（三）規范和完善電子檔案信息安全

管理制度，加強對相關工作人員的道德素質教育單位內部應建立起完善的電子檔案制度，采取規范性電子檔案信息安全管理措施。加強對工作人員的道德素質教育，獎罰分明。

（四）其它一些對策

第6篇：檔案管理重點范文

關鍵詞：計算機技術；電子檔案；效率

檔案是各類企業、機構、社會組織團體的重要信息資源，能夠為企業、機構、社會組織團體開展管理工作提供真實的參考依據。傳統檔案多為紙質檔案，其管理程度復雜，管理難度大。而且紙質檔案容易發生損毀和丟失，給檔案所有人帶來不必要損失。計算機技術及電子檔案的出現為檔案管理工作帶來了極大的便利，大大減輕了工作難度，提高工作人人員的工作效率。在信息化時代，計算機技術應用于電子檔案管理是時展的必然要求。

1計算機技術在電子檔案管理中的作用

1.1便于系統化管理電子檔案。

檔案的種類繁多，數量巨大，手工管理紙質檔案的效率極其低下。員工往往為尋找一份檔案而花費大量時間，檔案還容易因保管不善而損毀、丟失。而將計算機技術用于電子檔案管理可以極大的簡化檔案管理工作[1]。利用計算機技術建立信息管理系統，將電子檔案放入管理系統平臺分類管理。工作人員還可為電子檔案設置權限，僅讓特定對象獲取電子檔案。計算機技術還能讓檔案以視頻、圖像、文字等多種不同方式呈現，或綜合多種方式呈現檔案。信息管理系統還提供了強大的檢索功能、自動入庫排架功能，提升檔案管理效率。

1.2為檔案管理提供技術支持。

隨著計算機技術和信息技術的發展，計算機技術在電子檔案管理中的應用也越來越深。尤其隨著計算機處理技術和存儲技術的發展，它不僅方便了檔案存儲、檢索、分類等更仍，分布式計算機系統開發也為集成化管理電子檔案提供了強大的技術支持，極大地提升了電子檔案管理系統的集成服務性能。計算機外延設備技術的出現，也為傳統檔案向電子化檔案轉變提供了技術支撐。最后，計算機技術的應用有效地融合了檔案管理和現代管理，為機關單位、企業以及其它社會團體組織向現代換管理轉變提供了重要的基礎支持。

2計算機技術在電子檔案管理中的具體應用

檔案管理工作的重點在于存儲、檢索使用以及維護三個主要內容，結合檔案管理工作的重點內容，計算機技術在電子檔案管理中的應用主要表現為以下幾種計算機技術的應用

2.1存儲技術。

傳統手工檔案均采用具體紙質文件或其它材質文件的形式存儲在檔案管室內，隨著時間的積累，檔案數量也越來越多，各種紙質或其它實物檔案將占用的空間也越來越多，檔案管理工作難度也越來越大。而計算機技術具有強大的存儲功能，電子檔案的內存也相對較小。利用電子檔案將相關資料錄入系統文件內，在存儲于計算機數據庫系統，檔案資料占用的存儲空間也更小，計算機存儲功能可為檔案管理提供更為“廣闊”的存儲空間。

2.2查詢技術。

在發展過程中，通常需要對以往多個不同年份的、不同類型的檔案資料進行對比分析，用于制定未來發展戰略。如果檔案為紙質文件，查找工作量極大，使用時也極為不便。而計算機的查詢技術可極大的簡化查找工作[2]。管理人員只需輸入電子檔案的關鍵詞匯，即可從計算機數據庫內調取所需的數據資料。這種做法減少了人力，也減少了查詢時間，大大地提高工作效率。

2.3監測技術。

傳統檔案管理方式存在丟失的風險，給檔案所有者帶來巨大的經濟損失。而電子檔案可降低檔案丟失幾率，減少檔案丟失帶來的損失。首先，計算機可提供監視功能，監控是否無權限人員調用、復制重要檔案。一旦重要檔案出現非法操作，系統將自動報警，及時告知管理人員。同時，計算機技術可對電子檔案進行加密管理，非特定人員不具備獲取或瀏覽檔案資料權限，以免重要檔案資料被他人非法獲取。及時被他人獲取后，也無法瀏覽檔案內容。

3計算機技術在電子檔案管理中存在的問題及解決對策

3.1存在的問題。

雖然計算機技術為電子檔案管理帶來了極大的便利，檔案管理工作也逐漸實現現代化信息管理。但是，在實際應用中仍存在不少問題，主要表現在以下兩個方面。一是計算機技術在電子檔案管理中的應用深度不足。許多檔案管均建立了信息化管理系統，但是檔案管理工作仍以手工管理為核心，只將計算機技術作為檔案管理的輔助手段。檔案管理對象依舊以紙質檔案資料為主，而非以多媒體電子檔案數據管理為主[3]。以手工管理為核心的檔案管理無法充分發揮計算機技術的優勢。相反，計算機技術也對檔案管理工作帶來障礙，導致管理人員做重復性工作，降低檔案管理工作的效率。二是檔案管理人員的能力不符合計算機技術下電子檔案管理工作。傳統檔案管理向電子檔案管理轉變也對管理人員提出了更高的要求，管理人員應適應計算機技術支持下的管理思維和管理能力，熟練掌握計算機操作方式、現代化檔案管理思維、電子檔案安全管理意識等。而檔案管理人員受手工檔案管理思想影響極深，且計算機知識儲備不足，學習新技術的能力也相對較弱，以致于計算技術無法深入應用于電子檔案管理。

3.2深入應用計算技術在電子檔案管理中的對策。

針對計算機技術在電子檔案管理中的問題，應首先轉變檔案管理人員的意識，重視計算機技術的應用。同時加強技術和設備投入，提升計算機設備軟件和硬件水平，引入現代化管理模式，全方面提升計算機技術在電子檔案管理中的應用。優化傳統檔案管理模式，制定使用計算機技術的檔案管理制度，使管理制度更適合應用計算機技術，保障電子檔案管理工作有序進行[4]。其次，加強檔案管理人員培訓，改變檔案管理人員對新技術的認知，同時提升檔案管理人員操作計算機技術的能力，解決技術瓶頸。如聘請專業計算機技術人員對檔案管理人員進行專業培訓，提高日常維護和管理電子檔案系統的能力。

結束語

計算機技術應用于檔案管理是信息時展的必然趨勢，檔案管理人員需要順應時展潮流，轉變傳統觀念，自上而下地推動計算機技術在電子檔案管理中應用。同時，深入分析計算機技術用于電子檔案管理的相關要求，為計算機技術管理電子檔案營造良好的“環境”，提升現代化管理電子檔案的水平。

參考文獻

[1]李剛仲.計算機技術的運用在醫院檔案管理中的應用分析[J].中國醫藥指南,2012,30:686-687.

[2]盧晶.關于計算機技術運用于電子檔案管理的分析思考[J].無線互聯科技,2013,8:180+183.

[3]王晶晶.論計算機通信技術在人事檔案管理工作中的運用[J].信息通信,2015,9:309-310.

第7篇：檔案管理重點范文

一、教學檔案的價值作用

教學檔案具有多元化的功能，它在更新教學理念，完善課改評價機制等方面起著十分重要的作用。[2]

（1）在教師轉型中的推動作用。教學檔案是教育科研工作的重要組成部分，是教師通過積累，反思教學、提出問題、改進教學形成的信息資料庫。教學檔案不僅具有明顯的積累教材、反饋信息的作用，而且在教師轉型中具有較強的推動作用。當學校將教學檔案工作納入課改目標管理之后，建立教學檔案便在學校工作中取得“合法”地位。

（2）在課改管理中的調控作用。教學檔案建立之后，教師就可依據教學檔案中的原始記載與有關數據對前段課改情況進行反思，從教育理念、課程標準、教學形式、教學效果等方面進行對照檢查，依據課程標準對反饋的信息與存在的問題進行診斷。從而及時準確地掌握全部的教學過程，果斷地調整“教”與“學”。

（3）在課改評價中的參考作用。傳統課堂教學往往只重視知識的結論，忽略知識的來龍去脈。評價時除了跟蹤聽課外，教師的教學檔案最能體現其教學過程的真實狀況，因為它既體現了教師教育科研能力和教育理念的變化，又展現了教師的隱性工作效能。教師本人建立教學檔案的過程正是為“形成性評價”提供客觀、真實依據的過程。因此，教學檔案在課改評價中的作用就不言而喻了。

二、院校教學檔案管理中出現的普遍問題

目前，各類院校根據實際情況都建立有自己的教學檔案管理體系，制定了相關的教學檔案管理制度，使其管理工作不斷發展、完善。但同時也普遍存在一些“熱點”問題。

（1）教學檔案管理意識不強。院校的許多部門普遍存在一種錯誤觀念，認為檔案收集、管理是檔案部門的事，檔案材料的收集、整理與己無關，不愿意配合檔案人員或檔案部門做好檔案收集工作。單實際工作中，教學文件材料的形成者往往會因認為某些材料“不重要”而任意處置。因此，許多高校都普遍存在“重教學管理、輕檔案建設”的片面思想，從而對原始教學材料的歸檔管理不重視。

（2）教學檔案工作不夠規范。教學活動是高校工作的重點和核心，在部門規劃和工作制度中，很少提及檔案工作，導致教學檔案的分類、整理處于混亂局面。盡管許多院校制定了比較系統的教學檔案管理制度，但在教學檔案管理規范化、科學化方面還存在較大差距。

（3）教學檔案工作人力資源缺乏。大部分院校教學單位沒有科班出身的檔案管理工作者，幾乎都是兼職人員，未接受過檔案專業知識的培訓，而兼職檔案管理工作者的本職工作任務較重，對教學檔案工作有時無暇顧及。加之其職稱、待遇也不能得到很好的解決等諸多因素，大大挫傷了檔案基層工作者的積極性，從而出現了人員更換頻繁，業務始終不能夠熟練的狀況。

三、加強教學檔案管理工作的幾點思考

針對這些問題，應從樹立正確的觀念入手，完善各項規章制度，建立科學的教學檔案管理體系，采取有效管理措施。

（1）強化對教學檔案管理工作的認識。要大力宣傳相關制度學習，增強檔案工作者和廣大師生的檔案意識。教學檔案資料的合理開發與利用是一個循序漸進的過程。需要學校上下全體人員的共同支持和配合。首先，要得到學校領導的重視，將教學檔案工作真正納入到學校日常工作中去。其次，教學管理人員是整個教學過程的實施者，大量的教學活動工作都是由他們完成，應有意識地將相關資料及時整理歸檔。教學檔案來源較廣，如果學校上下全體人員都有強烈的檔案意識，自覺地、主動、完整地將各自積攢的教學資料定期送交檔案員妥善存檔，將為管好、用好教學檔案打下良好基礎。

（2）規范和完善教學檔案管理制度。根據教育部的有關法規，結合本校、系部的教學和科研實際情況，制定并完善教學檔案管理工作的各項規章制度，做到在實際工作中有法可依、有章可循，客觀準確、完整連續。首先要遵循科學的管理原則，建立完整的教學檔案管理體制。完善制度與明確職責相結合，使教學檔案工作步入制度化軌道，形成良好的運行機制。也就是確實做到“四納入”、“四同步”。[3]即：納入高校的總體發展規劃；納入教學工作規劃；納入教學管理制度；納入相關人員的職責范圍。下達教學任務與教學文件材料的歸檔同步；檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累同步；評審、鑒定教學成果與審查、驗收檔案材料同步；畢業考核成績、分配、教師考核晉升等結論性檔案信息與檔案部門出具檔案證明同步。其次，強化教學檔案工作的時效性。依據教學規律，將反映教學狀態、學籍管理等多方面的材料準確、及時、全面地收集管理。

（3）實現教學檔案信息化管理。實現教學檔案工作現代化是院校教學檔案發展的必然趨勢。檔案管理工作的基本任務就是把檔案組成一個體系，通過分類使之固定下來，為使用提供方便，從而更好地服務于教學工作。傳統的紙質檔案的管理方式已經越來越不適應信息化條件下院校的發展需要。可以把教學檔案信息從紙質檔案轉化成數字化檔案信息，通過利用檔案網頁、校園網以及相關網絡，豐富信息量，真正實現教學工作的信息資源共享，方便教學服務，以最大限度地滿足利用者對教學檔案信息資源的各種需求，提高教學檔案管理和利用的效益和質量。

第8篇：檔案管理重點范文

高校檔案管理部門必須要重視電子檔案管理技術的應用，保證可以提升電子檔案管理工作效率與質量，逐步解決電子檔案管理中存在的各類問題，少其中存在的各類問題，逐漸提升其發展效率，增強高校檔案管理工作效果。

1 高校電子檔案分析

當今時代，科學技術迅猛發展，在信息化、現代化建設步伐加快的今天，辦公自動化和電子政務已應用到各個行業領域中。無紙化辦公掀開了電子文件與電子檔案管理工作的新篇章。目前各高校基本已普及運用辦公自動化系統，電子文件的產生已然是高校政務信息的主體，也是高校辦公過程中的主體。電子文件對傳統紙質文件的大量取代，給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰。如何應用現代的科學技術，做好電子檔案的管理，成為我們面臨的新課題，亟待我們在實踐工作中不斷研究、探索和總結，本文就此做一探討。高校電子檔案是按照相關規范對憑證信息或是高校歷史背景等進行把偶才能，利用電子形式對其進行處理，生成電子文件。電子檔案與電子文件不同，電子文件在實際儲存的額過程中，可以完全代替紙質的檔案，并且與電子檔案共存。

2 高校檔案管理中電子檔案管理問題分析

目前，高校檔案管理人員在應用電子檔案管理技術的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升電子檔案管理效率與質量，難以提升高校檔案管理效果。具體表現為以下幾點：

第一，工作量較大。一是檔案工作人員需要對大量電子文件進行鑒定，只保留有價值的文件進行保存，在實際工作期間，會耗費大量時間和精力；二是因缺乏相應的電子檔案管理數據庫、服務器等設備，大部分高校的電子檔案管理沿用傳統的物理存儲方式，保管方式落后，整理強度大，不利于檢索利用。

第二，電子檔案管理信息化程度較低。我國高校檔案管理人員開展相關工作，經常會出現電子檔案管理信息化程度低的現象，無法利用高效便捷的方式開展相關工作，導致電子檔案信息數據利用效率降低[1]。

第三，電子檔案標準程度不足。目前，部分檔案管理部門在開展電子檔案管理工作的過程中，還沒有制定完善的標準化管理制度，不能積極應用各類方式提升檔案管理標準化程度，難以增強高校電子檔案管理效果，甚至會出現一些難以解決的問題。同時，在高校電子檔案管理期間，相關工作人員不重視電子檔案管理技術的應用，無法提升其工作效率與質量。

第四，電子檔案遠程傳輸頻繁，存在安全隱患。目前，高校大學生的入學量較大，并且信息量較多，在實際工作過程中，需要檔案管理人員做好就業與入學等檔案管理工作，這就需要檔案管理人員利用遠距離傳輸的方式提升其工作效率，然而，在遠程傳輸頻繁的情況下，高校檔案信息的流動率逐漸提升，導致出現安全問題。

3 電子檔案管理在高校檔案管理中的應用措施

在高校?子檔案管理過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升高校電子檔案管理工作效率，增強其管理效果。

3.1 制定安全性管理制度

高校檔案管理人員在應用電子檔案管理技術的過程中，必須要制定完善的安全管理制度，保證可以提升確保電子檔案的安全性。例如：定期對電子檔案進行維護與檢查，無論是硬件設施還是軟件設備，都需要建設完善的網絡安全管理體系，保證可以增強其安全性。同時，還要建設網絡安全管理人才隊伍，使其可以更好的對電子檔案安全性進行管理[2]。其次，各高校要高度重視檔案管理人員思想政治建設工作，階段性的開展多種形式的檔案安全培訓工作，讓檔案管理人員樹立牢固的安全意識。

3.2 樹立正確的管理觀念

高校檔案管理人員必須與時俱進，要樹立正確的電子檔案管理觀念，保證可以提升檔案管理人員的思想素養，要有創新的觀念、改革的精神、發展的眼光看待電子管理工作中存在的問題與缺陷，在完善管理制度、改進管理方式等方面作謀劃。利用電腦及現代信息技術建立電子檔案庫，利用網絡管理等方式和途徑，為電子檔案管理現代化鋪平道路。，逐漸提升其發展效率。首先，檔案管理人員利用電子檔案技術，保證可以提升電子檔案技術的應用效率，增強其發展效果。其次，檔案管理人員必須要重視電子檔案思想政治建設工作，階段性的開展安全培訓工作，利用各類方式為電子檔案管理人員樹立安全操作意識，使其可以在一定程度上，熟練掌握操作技巧，進而達到預期的管理目的。

3.3 創新電子檔案服務手段

首先，通過各種學習培訓，使檔案管理人員能熟練掌握電子檔案管理業務知識，掌握電子檔案管理技術，進一步提升電子檔案的應用效率。其次，高校檔案管理人員在應用電子檔案管理技術的過程中，必須要創新電子檔案服務手段，保證可以提升其工作效率與質量。一方面，需要檔案管理人員做好電子檔案整理工作，對于不合格的電子檔案，需要予以重新加工處理。另一方面，檔案管理人員需要重視電子檔案應用質量，構建媒體與信息整合的服務體系，進而提升其工作效率與工作質量[3]。

3.4 加大電子檔案的投入力度

高校電子檔案管理工作要實現高效率的信息化管理，就必須加大檔案管理資金的投入力度，配備先進的檔案管理軟件與硬件設施。硬件方面要配備計算機、打印機、復印機、掃描儀、照相機等現代辦公設備；軟件方面要配備先進的檔案管理軟件與檔案信息利用平臺，切實滿足電子檔案管理工作的相關要求，實現檔案存儲介質的多元化發展，有效保障電子檔案管理工作的穩定性與便捷性。

高校檔案管理人員在應用電子檔案技術的過程中，必須要加大投入力度，逐漸提升檔案管理工作質量與工作效率。在此期間，高校檔案管理人員必須要制定完善的電子檔案投入制度，逐漸創新其管理方式，進而提升高校檔案管理工作效率與質量，加大資金的投入力度，為其后續發展奠定基礎。

第9篇：檔案管理重點范文

[關鍵詞]檔案管理;電力企業;新思維;

中圖分類號：F740 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）28-0086-01

引言

最近幾年來， 在電力企業各級領導以及檔案工作者的共同關心和努力下，嚴格以電力發展和經濟建設這一中心為主題開展檔案管理工作， 在一定程度上獲得了成績，但隨之也出現了部分新的問題。

一、電力企業檔案管理中的一些新問題

1.1 電力企業檔案管理意識淡薄

最近幾年來， 即使我們努力宣傳并帶領部分人員積極學習《檔案法》與《檔案法實施辦法》， 但由于各種原因， 整個電力行業的檔案管理意識還比較淡薄， 忽視檔案工作的重要性，主要有以下幾個方面的表現：（1）沒有把檔案管理工作納入到企業的工作計劃當中;（2）沒有把檔案管理工作納入主要領導的相關議事日程;（3）沒有把檔案管理工作納入職工的經濟、崗位責任制考核制度。比如，部分領導與職工沒有檔案管理意識， 應該歸檔的資料不能做到及時分類歸檔，時間久了，就會造成檔案資料的散失、丟失等情況發生，嚴重影響了企業的健康發展。

1.2 編制與研究開發企業檔案的力度不夠

企業檔案管理的工作人員隊伍不穩定、素質高低不齊、工作任務繁重， 所以他們只注重對檔案的收集、整理、歸檔和保管， 然而卻不夠重視檔案的編研、信息開發利用工作， 更有甚者忽略了檔案的編研和信息開發利用工作，從而在企業的發展中未能充分發揮出檔案的作用。

1.3 檔案管理工作人員的素質不高

因為大部分的企業在聘用與配備相關管理人員的時候， 第一個考慮到的就是企業生產經營管理工作的需求， 其次才考慮到檔案的管理工作， 所以很大一部分的檔案管理人員身兼數職， 每一天的工作量都很大，根本就沒有時間來學習與檔案管理工作相關的業務知識;導致很多基層單位的檔案管理人員業務素質高低不一，從而不能滿足新時代企業制度下檔案管理工作發展的需求。

1.4 檔案沒有起到為企業服務的作用

檔案工作主要就是為企業服務的，推動企業創造社會效益。但是由于很多管理層人士以及檔案管理人員的忽視，使得檔案沒有起到為企業服務的作用。檔案管理工作做得不到位，如何才能實現其在企業中的服務功能，如何才能樹立效益和效率同樣重要的觀念，因此要充分利用、合理地整合檔案資源，讓它能夠更好地服務于企業，服務于社會。

二、新形勢下電力企業檔案管理工作的創新方法

2.1 摒棄傳統的電力企業檔案管理理念，增強檔案管理意識

在新形勢下要想做好電力企業的檔案管理工作，就一定要轉變原有的傳統觀念，要高度重視電力企業檔案管理工作：第一，必須從實際行動上突破電力企業的傳統觀念。包括電力企業的領導、電力企業的員工從上到下全部都要轉變固有的觀念，讓整個電力企業的全部工作人員都意識到電力企業檔案管理工作的必要性。第二，要增強對電力企業檔案管理工作的嚴格管理，給予電力企業檔案管理部門一定的職權。第三，在電力企業管理部門可以通過制定一定的相關獎罰措施，來調動并提升電力企業檔案管理工作人員的工作積極性和主動性。另外，在思想教育方面，電力企業還應該定期的對電力企業檔案管理工作人員進行培訓教育，讓員工能每時每刻都持有良好的工作態度。

2.2 積極編制研發并采用先進的科學技術進行電力企業檔案管理

從如今的社會發展現狀來看，要想做好電力企業檔案的管理工作，就一定要注重對科學技術以及先進設備的使用，從而便于管理電力企業檔案。改善傳統的管理方法，大量的使用電腦，保證不同的檔案信息都能明確而清晰的記錄下來，同時要對其檔案信息進行加密處理，防止檔案信息的泄露。除此之外，相關的軟件開發人員也應該編制研究開發相應的軟件系統，從而應用于電力企業檔案管理工作，進而科學合理的管理電力企業檔案管理工作，以保證電力企業的健康可持續發展。

2.3 努力提升電力企業檔案管理工作人員的業務素質

面對電力企業檔案管理工作人員素質不高的問題，要想真正的提高電力企業檔案管理工作人員的業務素質，就必須做好以下幾個方面的工作：第一，電力企業一定要從根源上解決該問題，企業在招聘新人的時候，就必須要制定十分嚴格的相關招聘規章制度，同時要求招聘的工作人員一定要按照招聘的規章制度進行招聘，從根源處提升電力企業檔案管理工作人員的基本業務素質，防止在招聘時有賄賂以及任人唯親現象的出現。第二，對于新招聘的電力企業檔案管理工作人員，必須對其進行崗前相關業務知識的培訓，讓他們并了解自己的工作內容，從而提升他們的業務技能和水平。除此之外，還應該采用各種的教育方式，提高效率。要想使電力企業檔案管理工作有所創新，就一定要改善固有的落后的教育方式。要把單調的檔案管理工作變為多樣化的，同時還要運用新技術和新設備對其進行科學化的合理管理。另外，因為每一位電力企業檔案管理工作人員的知識水平、社會背景、認識問題的程度和理解問題的程度有所不同，所以要有針對性的對電力企業檔案管理人員進行相關教育，從而整體提升電力企業檔案管理工作的效率，推動企業的健康快速發展。

2.4 加強各部門兼職檔案人員的培訓和管理

加部門兼職檔案人員的培訓和管理，可以定期或者對其進行相關業務知識以及職業道德相關方面的培訓，并且進行工作考核，檢查培訓結果;另外，還可以進行不定期的抽查，檢查培訓結果，對于表現好的以及表現不好的進行相關的獎懲。還可以進行行業內的標準化建設，將檔案工作的意識深入到電力企業的每一個人。

2.5 將檔案調考或比賽形成機制，全面推行以賽促學人才激勵機制

全面喚醒沉睡的制度，比如定期比賽，以考促學，以考促培的方式， 激勵并鞭策檔案管理人員對崗位知識及相關管理規章制度進行揣摩鉆研，激發他們的學習熱忱和學習力，提高整個檔案人員素質。

加強檔案管理工作信息化運用現代化的科學技術手段能使檔案工作從傳統的手工操作向信息化、現代化的管理轉變，可以通過一次輸入、多次輸出來檢索，另外，對于影像、圖像、文本等重要、易損、利用頻率高的檔案要運用掃描輸入、網絡傳輸、 數碼照相等一些手段，進行掃描、處理并著錄，把檔案的全文內容轉化成為數字信息，實現數字化，加快檔案數據開發，確保檔案的檢索速度以及準確率，這樣更能全面利用好檔案，更好地為企業提供優質、快捷的服務。

結語

在新時期新形勢下，電力檔案管理工作只有具備科學、規范以及與時俱進的特性才能滿足新形勢的需求。未來是一個充滿機遇與挑戰的時代，我們要抓住機遇，避免消極因素所帶來的不利影響，充分發揮電力企業檔案管理優勢，讓電力企業檔案管理工作更加法制化、規范化以及科學化。

參考文獻