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關鍵詞:工程資料 人防 節能 農民工管理 安全 貫標
施工資料作為施工過程記錄的依據,它不僅是質量評定的依據,更是施工過程精細化管理的體現,在一個項目中起著舉足輕重的作用。但是往往由于在實際操作過程,遇到各方面的問題,導致工程資料不能跟隨施工進度,各分部分項資料與工程相關內容脫節,從而在竣工驗收資料中表現出了各種各樣的問題,影響工程的順利驗收。經過天津空港國際中心資料順利移交檔案館,從中總結出很多心得。
第一,在項目開始初期,必須建立工程資料的整體框架,這樣才能做到有的放矢。即結合工程施工組織設計的有關內容和工程資料有關規范,構建資料結構。考慮整個工程是按一個單位工程進行整理還是劃分為若干個單位工程,具體到檢驗批次的劃分更是如此。為了如實反映施工過程,可以按流水區段進行劃分。例如在天津空港國際中心施工過程中,根據施工安排,地下室共劃分為六個區,每個區又各分為幾段,這樣就很容易進行資料報驗和收集,檢驗批次非常清楚。
第二,在資料收集過程中,必須進行及時的匯總,包括原材料、試驗報告等,做好建立各種電子臺帳。例如商品混凝土原材每澆筑一個批次都要收集相應的材料材質單,在電子臺帳中寫清楚澆筑的時間、部位,結合實驗員留置試塊情況,進行一一對應的收集與整理。這樣可以很清楚的反映出各種問題。如雖然混凝土澆筑完畢,但試塊未按相關規定進行留置,這樣通過查閱混凝土原材電子臺帳,可以很容易查缺補漏,也利于向商品混凝土廠家索要相應的28天強度報告。這樣整理完畢,可以在分部驗收的時候,很快對混凝土分項工程進行強度評定,且不易遺漏,從而節省了大量時間。在其他原材資料的收集工程中,必須劃分責任,每一批原材料進場,收料人員必須報驗資料員,在產品質量合格的前提下,資料齊全才能進場,這樣就避免了在后期資料歸檔過程中,由于材料已經使用完畢,但是資料不齊全或者根本沒有,造成不必要的麻煩。另一方面是甲供材料資料的收集,這需要相關人員和甲方進行協商。因為在資料歸檔的最后,尤其是給排水和建筑電氣分部,設備特別多,但是往往由于沒有產品質量證明文件,導致資料無法正常完成。所以在驗收甲供材料的時候,應該和甲方相關人員事先約定,要求必須向我方提供相關材料證明文件,予以存檔。
第三,在資料整理過程中,質量控制類資料必須按照資料規范進行存檔。例如混凝土的測溫記錄,施工員在溫度記錄的時候,用筆記本記錄完畢以后就宣布完成任務,這樣在最后資料收集的過程中,需要資料員從新整理,輸入相應的電子表格中,且容易丟失。所以,像類似這樣的工作內容,完全可以按照資料相關表格進行填寫,直接歸檔,這樣的資料就更客觀也更真實。
第四,分部分項驗收是施工資料的關鍵,也是證明工程合格的基礎性文件。但是在施工過程中進行分部工程驗收的時候由于是甲方組織,往往只填寫了建設表1、2,而忽略了其他內容。因為在申請竣工驗收的時候,所有質量證明文件必須齊全,缺一不可。但是像質量監督記錄、甲方評估報告文件等卻經常被漏掉,這樣在最后資料的整理過程中,由于各分部驗收時間間隔較大,或者各方人員的流動性比較大,導致資料不齊而不予驗收。
第五,資料整理是一個非常系統的過程,所以資料從開始整理的時候就應該按照竣工資料要求進行整理。資料員必須做到心中有數,分清主次,一定不能缺項漏項,一旦后補將非常麻煩,也直接影響資料的連續性和可信度。一般在主體結構驗收合格后,就應該開始進行土建部分竣工資料的整理。因為在整個資料當中,土建部分尤其是主體結構占很大比重,如果在竣工驗收的時候,主體結構資料已經匯總完畢,相當于已完成竣工資料整理百分之五十的任務量,這樣就為后續工作節省了大量的時間。
第六,地下室人防工程資料整理。人防工程的資料要求和一般工程有很大的區別,這里重點說一下人防隱蔽分項工程。在人防驗收環節,隱蔽驗收是重點也是難點,例如:人防門的隱蔽項目中必須每個人防門單獨做隱蔽記錄,結合人防驗收規范,把鋼筋隱蔽(包括預埋件)細化,涉及到鋼筋的內容要在隱蔽資料中全部體現出來。混凝土試塊的留置也是一項重要內容,每個門必須單獨留置倆組試塊,其中一組標養,一組600度,絕對不允許按照每100立方或者每澆筑一個部位留置一組這樣的一般規定,雖然在施工過程我們不是每個人防門都單獨施工,但是混凝土試塊必須遵循上述留置方法。不然在正式人防工程驗收的時候,混凝土試驗報告根本無法補齊。
第七,隨著三步節能在天津市的推廣,節能工程越來越受到重視。但是在進行資料收集的過程中,往往不注意節能方面資料的有關要求,導致在節能驗收時,施工資料不能客觀的反映工程的節能情況。節能分為以下幾個分部:墻體工程、屋面工程、幕墻工程、給排水及采暖、建筑電氣和通風空調。其中墻體工程還是墻改辦驗收的重要內容,所以在選擇墻體材料供貨商的時候,一定要確認該廠家在天津節能辦是否備案,材料性能是否滿足天津市建筑節能的專項要求,是否持有天津市建筑節能技術中心和產品備案證書以及天津市建材協會的會員證書,所有的證件必須有當面的年度檢驗記錄,包括營業執照的年檢。在墻體材料進場驗收以后,一定要立即組織相關人員去天津市建交中心辦理材料備案憑證和收集材料結算文件,然后嚴格按照磚和砌塊的組批原則及取樣規定進行復試,做到有備無患。前期節能方案的編寫、對工人進行施工工藝的講解和技術交底、向監理單位申請旁站的記錄,在節能驗收中是十分重要的資料。
第八,工程中其他文件,如設計變更、分包合同必須有文件往來登記表,尤其是變更文件的時效性非常強,所以要格外注意。以往在接收變更的時候,只是在甲方的文件發放薄上簽字登記,而自己卻沒有記錄,或者有也只是自己內部的文件發放記錄,這樣一旦出現問題,就很難進行跟蹤。所以在接收文件時必須要求甲方在我們的記錄上簽字且注明時間,這樣就避免了不必要的糾紛。另一項內容是變更臺帳,一般變更文件都進行了編號,所以在記錄的過程中,我們一般只寫變更號和接受時間就算記錄完畢,這樣在查找變更的時候,由于臺帳中沒有記錄變更的內容耗費了大量的時間,所以在臺帳的備注項應該盡量詳細記錄變更的內容,最好把變更相關內容記錄成變更電子文檔,這樣在檢索文件的時候,只要輸入關鍵字,然后查詢對應的變更號就容易找到。
第九,貫標也是一個項目很重要的部分,貫標本身其實并不復雜,但是往往由于不夠重視,臨時抱佛腳,給內審工作和外審工作帶了很多麻煩。貫標的程序文件很多,且公司內部規定了貫標的具體內容。在實際項目管理過程,許多工作過程其實就是按照標準的程序進行的,但是卻沒有填寫貫標程序文件。例如施工日志的記錄,在日志當中假如我們發現了工程的某一質量問題,其實在討論的過程中,我們已經分析了原因,也采取了相應的措施,這其實就是遵循了標準中的PDCA管理方法,但是日志中卻反映不出來,給人的感覺是流水賬。再如在物質采購環節,我們肯定是首先對供貨商進行考察,然后綜合分析才確定商家,這也遵循了標準中的物質采購的相關內容,但是卻沒有記錄。所以在日常工作當中,應該各個部門養成勤記錄的習慣,這樣在迎接審查的時候才有據可查,忙而不亂。
參考文獻:
[1]建筑施工質量驗收規范 中國建筑工業出版社
[2]建筑施工安全規范