采購管理的研究背景精選(九篇)

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第1篇：采購管理的研究背景范文

【關鍵詞】煙用物資，管理模式，流程再造

中國是煙草消費大國，擁有世界規模最大的煙民群體，數量達3.5億之眾，超過美國人口總數。據統計，2012年我國煙草年產量25160.79億支，約為美國的3倍，占世界煙草消費約1/3。從行業經濟數據來看，煙草行業上繳稅收占稅收總額約1/10，居國民經濟各行業首位。可以說，在中國經濟三十余年的高速增長中，煙草行業的發展發揮著不可或缺的驅動作用。

一、問題的提出

2012年以來，在國家煙草總局“煙葉上水平”戰略規劃的指導下，煙草行業積極開拓、努力創新，不斷提高管理水平，保持了良好的發展勢頭，目前，“461”品牌發展目標格局已經基本形成，“532”品牌發展目標取得重大進展。據統計，中國煙草總公司2012年產銷量為24750億支（約4950萬箱），年銷售額7554.20億元，公司發展穩步求進。

然而在貿易國際化、經濟全球化的今天，中國煙草依靠煙草專賣制度形成的壟斷正在被打破，通過壟斷獲取高額利潤的時代已經結束。中國煙草必須重新進行市場定位，改變經營思路、改良運營模式才能保持可持續發展。中國煙草的改革，首先需要考慮外資進入、競爭加劇的市場環境。自2001年中國加入世界貿易組織，承諾逐步開放中國市場，并對外國在華投資或注冊的企業給予國民待遇以來，中國經濟的各個行業便開始了全球化的進程。對煙草行業而言，中國特有的煙草專賣制度，面臨著世界貿易協議關于市場開放要求的挑戰。在世界衛生組織（WHO）在全球掀起一輪又一輪聲勢浩大的反煙浪潮，各國政府和人民對健康和環境問題日益關注的背景下，中國于2003年簽署了《控制煙草框架公約》。顯然，通過擴大銷售來獲取利潤增長的模式已經難以持續。

另一方面，煙草行業的生產成本和管理成本卻在逐年攀升。數據顯示：2012年煙草行業銷售成本為1959.38億元，同比增長7.72%。銷量受到制度和控煙政策的限制很大難大幅提高，成本居高不下，逐年遞增，煙草企業的發展面臨內憂外患。在不能降低煙葉收購價格的政策背景下，通過管理變革，降低管理成本成為煙草行業發展的必然選擇。如果能夠對煙用物資管理體系進行系統創新，則能夠有效的提高管理效率、降低成本，提升煙草行業的競爭力。在此背景下，對煙用物資管理體系創新的研究變得迫切而必要。煙用物資物流配送、資金流管理和信息流優化等流程的創新，不但有利于降低業務工作量、提高管理效率，從而降低管理成本，還有利于煙草公司建立科學的管理體系，建立現代企業管理制度。

二、國內外研究現狀

目前，理論界對于煙用物資管理的研究較少，專門對煙用物資管理體系進行研究的文獻處于空白，只有少數專家針對部分現代管理理論在煙草行業的應用進行了實證研究。從可以獲取的文獻資料來看，采購管理和物流管理等相關研究中有涉及煙草行業的案例研究，但也局限于理論在煙草企業的應用和拓展，立足于煙草行業的煙用物資全流程管理研究還是空白，目前尚未有研究明確提出煙用物資管理的概念和體系，但就煙用物資流程中相關的采購管理、供應鏈管理、流程再造等研究已有相當數量。

1.基于采購管理的煙用物資管理研究

采購管理的研究始于西方，目前已有了比較成熟的理論基礎。我國對采購管理的研究稍晚，但發展較快，從事相關研究并取得顯著成果的專家學者數量眾多。通過對文獻中采購管理的相關理論進行總結可以得出，采購管理的職能可劃分為三個階段：文書階段、交易階段和戰略階段。文書階段，主要指第一次世界大戰以前，采購職能主要作為是企業的一種文書活動，處于被動的地位，許多研究者認為這一時期沒有真正意義上的采購管理。第二個階段是交易階段，集中在1940年-1990年，這一階段企業開始意識到采購管理對于企業管理和發展的重要作用，采購職能在企業管理中的地位得到提升，采購工作管理工作人員如首席采購官等關鍵采購人員開始進入企業最高管理層，但這一階段的采購主要關注采購自身的交易，尚未把采購戰略融入到企業戰略中。第三個階段是戰略階段，20世紀90年代以來，人們發現采購管理對于企業成本管理的巨大作用，研究人員開始嘗試從企業戰略的高度來研究采購管理，這一轉變使得采購職能從交易為基礎的戰術職能發展到以流程為導向為主的戰略職能，采購戰略開始融入企業戰略。

煙用物資采購管理研究是采購管理理論在煙草行業的自然延伸。一般認為，煙用物資采購管理主要包括三個方面：一是與煙用物資采購需求有關的企業內部管理；二是煙用物資市場和供應商管理；三是煙用物資采購過程管理。煙草行業的采購管理早期具有計劃經濟的色彩，湖南中煙公司煙用物資采購采用“兩級三類”的物資采購管理模式。其中，“兩級”是指公司物資供應部和各卷煙廠物資供應部門。“三類”是指：“集中采購”、“授權采購”和“自行采購”三種運作模式。董紅杰（2012）在其對湖南中煙公司的研究中指出，由于卷煙的生產和銷售是由國家煙草專賣局核定的，因此，煙草行業的物資采購存在很強的計劃性，而且部分卷煙輔料屬于專賣品，不能在市場上自由交易；在企業制度、管理流程和質量控制上，煙草企業直接受國家煙草專賣局、中國煙草總公司的監督管理和指導，中國煙草行業屬于市場經濟體制下的計劃經濟，企業改革受計劃經濟影響大。他在研究提出中國煙草行業采購管理模式，該模式以資質認證工作為基礎，以招標采購為主，競爭性談判、詢價、單一來源采購多種采購方式并存，并對具體的采購方式進行了定位、提出了詳細的實施方法與流程，其研究為湖南中煙公司的采購管理提供指導，也為煙草行業采購管理的科學化提供了借鑒。

2.基于供應鏈管理的煙用物資管理研究

供應鏈管理理論發展到今天已經擁有了較為成熟的知識體系，但是對于其起源卻缺乏一致的認同，Croom等人認為SCM的確切起源是不清楚的，其發展主要來源于兩個方面的研究：一是以Forrester教授的工作為基礎的產業動力學方法，其理論隨著實體分銷和運輸相關理論的發展而發展；二是建立在Heckert、Miner（1940）和Lewis（1956）研究基礎之上，對分銷和物流中全面成本的研究而發展起來的。還有一些研究者如Tan等人也認為SCM一方面是由工業企業的采購、供應發展而來；另一方面是從批發商和零售商為提高競爭優勢而進行的整合物流功能發展而來。經過長期的研究和時間，傳統的公司戰略深入變化和發展最終形成了具有歷史意義和戰略意義的供應鏈管理。

供應鏈管理是指在認識和掌握供應鏈各環節內在規律和相互聯系的基礎上，利用管理的計劃、組織、指揮、協調以及控制、激勵等職能，對產品生產和流通過程中各個環節所涉及的物流、信息流、資金流、價值流以及業務流進行合理調控，通過形成最佳組合，最大限度更提高效率，以最小的成本為客戶提供最大的附加值。供應鏈管理涉及各種企業及企業管理的各個方面，是一種跨行業的管理，企業互為貿易伙伴，追求共同經營利益的最大化。

李小磊（2008）認為煙草行業供應鏈管理是以煙草公司為核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，從卷煙生產原材料采購開始，制成中間產品以及最終產品，最后通過銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、生產商、分銷商、零售商和最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式。煙草行業實施供應鏈管理能夠有效的降低采購和管理成本，并提高生產經營環境的效率。供應鏈相關單位通過高效的溝通手段和方法，使信息準確地在各個環節流通，可以減少資源的浪費，提高生產和銷售的效率，最終達到按照客戶需求生產卷煙的目的。目前，國家煙草專賣局推行按訂單組織貨源的策略，這與供應鏈管理的系統目標是一致的，通過經過分析煙草行業的實際需求和業務流程，可以建立適合煙草行業的供應鏈管理模式。

3.基于流程再造（BPR）的煙用物資管理研究

1990年，邁克爾?哈默（M.Hammer）在《哈佛商業評論》上發表《改造工作：不要自動化，而要重來》，文章批評了企業在改革運用信息技術加速已落后了幾十年的工作流程是一種錯誤，該方式并不能有效的提高效率，他提出要對流程進行重新思考和根本性的改造，并提出了改造的七項原則。哈默與詹姆斯?錢皮（1993）在合著的《再造企業――管理革命的宣言書》中在此闡述了這一理論：他們認為現代企業普遍存在著“大企業病”，要面對日新月異的變化與激烈的競爭，要提高企業運營效率、維持高效發展，迫切需要“脫胎換骨”式的革命――業務流程重組，而不是對原有流程的簡單改良，BPR理論由此而產生。

一般認為，業務流程重組（BPR）有來自三個方面的驅動力：一是組織環境的變化，經濟全球化、技術快速更新、顧客至上的管理理念，驅動企業進行變革；二是來自組織內部變革的張力，企業傳統流程積弊益深，有改造的自發需求；三是價值鏈、供應鏈管理、核心競爭能力等新的管理理論的提出促進企業流程改造理論的發展。

1994年，CIMS專家、清華大學的陳禹六教授在全國工業工程年會上首先介紹了BPR的概念。霍國慶（2001）認為，BPR的內涵（實質）是根據企業的目的根本性地改變企業的運作方式，主張拋開企業原有的流程，并根據企業目標重新設計，其任務是尋找改進企業管理的創新性方法。孫淑生（2002）等認為，BPR更多的是一種思想，是一種著眼于長遠和全局、突出發展與合作的變革理念，它強調分工協作基礎上的整體性。

李瑞玲（2008）利用BPR的方法對煙草行業的物流管理進行了研究，認為煙草企業在國家煙草專賣專營政策的保護下，依舊計劃經濟的思維、態度和方法來對待市場經濟下的煙草經營，在很大程度上妨礙了煙草物流的發展。目前，煙草企業將煙草物流的重點放在客戶服務系統的建設上，配送的價值沒有得到充分認識和發揮，要提高管理效率還要進一步解放思想。目前，煙草物流還沒有一個科學的、統一的管理模式。對煙草企業的BPR可以從內部和外部兩個方面進行，外部BPR，包括服務、結算、客服等與客戶的關系，內部BPR，體現在組織結構、工作方式和公司文化等方面的再造。煙草企業要認真落實《數字煙草發展綱要》，建立統一標準、統一平臺、統一數據庫、統一網絡的行業數據中心，有效整合信息資源。煙草行業物資管理需要對采購流程、配送流程和倉儲管理流程進行深入剖析和徹底的在思考才能有所創新。

三、研究結論及建議

關于煙草行業煙用物資管理模式的系統化研究尚屬首次，沒有可以借鑒的理論基礎和研究方法，但是從煙草行業的銷售及成本分析來看，對煙用物資進行科學的管理體系設計非常必要，是控煙政策日益嚴格、成本不斷攀升的背景下煙草行業改革和發展的重要渠道。縱上所述，當前煙用物資相關管理的研究有以下特點：

（1）研究文獻少、研究內容整體相關度較低。通過中國期刊網、維普數據庫進行查詢，有關煙用物資管理的研究文獻很少，說明目前研究者對于煙草行業的煙用物資管理關注度還不高。當前研究文獻一般從煙用物資管理的某個角度進行分析，將煙用物資管理體系作為一個整體進行研究的文獻尚未發現，但這些研究可以作為煙用物資管理體系的基礎。

（2）缺少系統的理論體系。煙草行業屬于國家實施專賣制度的特殊行業，其采購管理和物資管理和一般企業管理雖有共性，但更多的是其專屬的獨特性。研究者探討了管理理論在煙草行業的應用，但是缺乏針對煙草行業提出的理論體系，大部分是零散的，沒有形成系統。

（3）現代管理理論在煙用物資管理中的應用處于初級階段。已有研究在煙用物資采購管理、供應鏈管理和企業流程再造等方面做了較多的研究。這些研究將現代管理理論應用于煙用物資管理的相關過程，一般研究方法是首先利用相關理論進行問題診斷，然后利用理論的相關方法、手段結合煙草行業特定流程進行環境分析，最后提出問題解決的對策。這些研究一般集中在某些常見的流程，尚未覆蓋煙用物資管理的所有環節，從研究人數、研究方法和研究內容來看處于初級階段。因而，對煙用物資管理全流程的系統化管理模式設計有較高的理論價值。

煙用物資管理模式的研究適合煙草行業成本管理的需要，模式的構建要借鑒現代管理的創新研究成果，采用系統的觀點，從公司層面對煙用物資進行統一規劃和優化資源配置，對采購、配送、倉儲等流程進行徹底的思考和重新設計才能達到創新管理模式的目的。

參考文獻：

[1]中國經濟信息網.中國煙草行業分析報告[EB/OL].

[2]董紅浩.湖南中煙物資采購管理改進研究[D].湖南大學，2012.

[3]李瑞玲.基于煙草行業BPR實施中的物流配送應用研究[D].天津理工大學，2008.

第2篇：采購管理的研究背景范文

【關鍵詞】煤礦；物資采購；采購管理；管理優化

一、供應商的選擇模式

（一）供應商選擇原則

在煤礦物資采購管理優化過程中，對供應商進行選擇應當遵循以下幾點原則：供需雙方之間具有良好的信任機制；供需雙方能夠有效實現信息共享；供應商可以直接對購買方產品的研發進行參與，并能夠共同來探索解決分析和問題的途徑；供需雙方之間具有穩定而長期的供需合同；供需雙方的目標為實現雙贏。在這些原則的指導下，在供應商的選擇過程中需要做到以下幾點：一是選擇具有成熟技術和高度專業化并且業績較好、信譽度較高的供應商來作為合作伙伴；二是存在長期合作關系的供應商不在數量而要求質量，所選擇的供應商應當具有坦誠的合作態度以實現雙方的互惠互利；三是供應商的選擇應當從多個方面來進行綜合評價，不能為了節約成本或者縮短交貨期而選擇其他方面能力較差甚至缺乏長期合作意愿的供應商；四是供應商的選擇應當以戰略關系供應商、合作關系供應商、優先關系供應商、普通關系供應商和試驗關系供應商這個從高到底的關系進行選擇，如果上一層供應商可以滿足物資要求則不對下一層供應商進行考慮。

（二）供應商評價體系的確定原則

煤礦物資采購管理優化中建立科學的供應商評價體系能夠對供應商做出合理選擇。在供應商評價體系的確定中，首先要堅持完整性原則。由于在選擇合作伙伴過程中涉及到了眾多的因素，所以有必要構建完善的供應商評價體系。在評價體系中尤其是一些比較重要的因素即不能重復也不能忽略，從而確保能夠對供應商做出綜合且全面的評價并使評價結構具有客觀性和合理性；二是要確保評價體系具有可擴展性與靈活性。在市場環境不斷變化的影響下，煤礦物資采購管理對供應商所提出的要求也會做出一定的調整，所以評價體系需要具有可擴展性和靈活性，確保評價指標能夠以實際情況的改變為依據而做出調整。三是評價體系要具有簡潔性。評價體系中的指標要具有完整性，即要求評價體系能夠涉及到對供應商選擇具有影響的主要因素，而如果把全部的因素都進行羅列，不僅不利于挖掘供應商的核心優勢，同時也會給供應商的選擇帶來難度，所以簡潔性對于評價體系非常重要；四是要做到定量指標與定性指標的結合，從而對供應商做出全面的描述與判斷。

二、物資采購管理

（一）明確采購管理的目標與職能

煤礦采購管理的職能主要體現在兩個方面：一是保證煤礦企業的物資供應；二是成為煤礦與市場資源進行聯系的紐帶。煤礦采購管理需要考慮的內容包括采購路線、采購價格、交貨時間、價格影響因素、訂單質量與數量、供應商可靠性與穩定性等。在煤礦采購過程中，原材料的成本減少可以讓經營管理產生經濟效益，所以在合適的時間以合理的價格通過合格供應商來完成材料的采購是煤礦采購管理的主要目標。具體而言煤礦物資采購管理的目標體現在以下三個方面：一是適時適量。煤礦物資采購并非越快越好，也不是越多越好，由于存貨量過多必然會導致高庫存并增加保管費用，而進貨過早也會使存儲時間增加，同樣會增加保管成本，所以煤礦物資采購需要做到適時適量；二是確保質量。煤礦物資采購需要確保能夠到達規定的質量標準，從而滿足生產的需求；三是費用最低。在煤礦物資采購中的各個環節都會涉及到資金運轉，而通過對各個環節的嚴格控制與管理來降低費用是物資采購需要堅持的重要原則。

（二）準時制的實施

準時制的思想體現為在合適的實踐、合適的地點以合適的質量與合適的數量來提供合適的物資。這種對策的實施能夠有效的避免浪費或者高庫存的出現，所以準時制應當作為煤礦物資采購管理的管理模式。供應鏈環境中的采購模式與傳統采購模式存在較大差異，這種差異主要體現在訂單驅動。訂單驅動讓需求方和供應方以訂單為核心來開展運作，從而實現同步化和準時化運作。當一個訂單產生是，供應商需要即時開展物資轉杯工作，采購部門也應當進行采購計劃的詳細編制，同時生產部門進行生產準備，采購部門將采購計劃交給供應商后，供應商需要子較短實踐中將物資發給生產單位。采購訂單會依據生產需求而發生改變，所以這種方法能夠對多變的需求進行適應，由此可以看出，準時化的采購可以強化供應鏈的敏捷性和柔性，供應鏈管理的集成性、同步性以及協調性也能夠體現出來。

（三）物資采購活動其他方面的優化

在煤礦物資采購中還需要做到以下幾點來對物資采購進行優化：首先要對招投標制度做出進一步的規范，以供應商的選擇原則為基礎來評價供應商并確定供應商，與供應商形成互惠互利的長期合作關系，從而確保雙方能夠共同解決物資采購中的問題并保持合作誠意；二是要通過教育培訓和信息反饋來確保質量并進一步提高質量。當前物資采購中的產品質量由需求方要求來決定，所以質量管理工作要求需求方能夠提出質量要求并讓供應商明確需求，同時有必要給予供應商技術支持與信息反饋，從而確保物資質量能夠滿足需求方的要求；三是煤礦物資采購過程中可以積極參與到供應商進行產品質量控制以及產品設計的過程中來。物資的需求方與供應方可以共同進行產品質量標準的制定，從而有效確保物資質量；四是參與供應商供應計劃的協調。供應商會同時與多個需求方具有業務往來，而有限的資源也必然會引起資源爭奪的現象。在此背景下，煤礦企業有必要參與到供應商的供應計劃協調中來，從而有效的確保供應鏈正常運行并維護煤礦企業利益；五是通過減少供應商數量來對供應商進行優選。供應商數量越少則對雙方的合作更加有利。然而，煤礦企業在物資采購方面的需求具有多樣化的特點，所以煤礦企業在物資采購中要根據實際的需求來對供應商進行優選并與少數的供應商構建起戰略合作伙伴關系；六是重視物資超市作用的發揮，實現采購到送貨上門的轉變，在此過程中重視對物資價格以及質量做出嚴格控制；七是聯合庫存管理的運用。在煤礦物資采購管理中應用廣泛的庫存管理辦法包括供應商管理庫存和聯合庫存管理兩種方法，與供應商管理庫存相比，聯合庫存管理更重視協調和合作的原則，合作雙方需要共同參與庫存管理方案的設計與制定中，并對供應鏈中的所有節點要求和利益作出考慮，這種庫存管理方法具有風險共同承擔的特點。聯合庫存管理中，供應商沒有產成品庫存，而庫存在核心企業原材料倉庫或者核心企業的生產線上，這種方法有效的實現了供應鏈中其他企業庫存量的縮減，從而對庫存控制的最優化發揮著重要作用。

三、結語

在市場競爭日益激烈的背景下，煤礦物資采購管理對煤炭企業的發展發揮著不容忽視的作用，煤炭企業需要從傳統的物資采購管理向供應鏈管理意識轉變，在對供應鏈管理方法和理念進行充分認識與利用的基礎上推動煤礦物資采購管理水平的提高，并推動煤炭企業核心競爭力的提高以實現煤炭企業的進一步發展。

參考文獻

[1]孫仕敏.基于供應鏈理論的煤炭企業物資管理流程再造研究[J].煤炭經濟研究，2006（08）.

[2]徐殿南，陳炬樺，曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志，2005（02）.

第3篇：采購管理的研究背景范文

關鍵詞：物資采購；煤炭企業；規范管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-00-01

物資采購直接關系著煤炭企業的物質供給，做好物資采購管理，不僅能夠節約采購成本，而且能夠為煤炭企業的發展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業物資采購管理存在的主要問題

一是由于長期以來受計劃經濟體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經濟背景下的成本管理意識。從全國的煤炭企業來看，缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規范化的管理，導致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉等都容易出現問題。

二是在煤炭企業物資采購管理中，存在著較多的誤區。與市場經濟相適應的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術裝備沒有配足配齊，缺乏專業的物資管理人才，從而就會影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。

二、加強煤炭企業物資采購規范管理的有效方法

（一）不斷完善采購管理制度

煤炭企業必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現物資采購管理“一盤棋”，實行統籌協調，集中采購，統一管理，專門由物資供應部門負責，不斷完善物資采購管理機制。

一是完善集中采購制度。煤炭企業可以由供應部門具體負責物資采購管理工作，其他相關部門及人員搞好協調配合工作。供應部門對物資采購管理實行全程規劃、組織、協調、考核、采購等工作。加強與各廠家的直接聯系，構建穩定可靠的供貨關系，減少中間環節，使物資采購的成本降到最低。

二是實行資金集中制度。要實現集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進行統一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應部門提出年度采購計劃，經過審批后，再由財務部門統一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規范地落實到位。

三是實行統一管理機制。煤炭企業各個部門將用料預算統一上報到采購供應部門，由這個部門進行匯總統計，統一制定物資采購計劃，實行統一的采購、分配、調度、管理。特別是應該加強對各個采購管理環節的監督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購、庫存、使用等各個環節得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。

（二）選用靈活多樣的采購方法

煤炭企業所需要的物資數量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。

采購方式之一：招標采購。對于大宗物資采購，煤炭企業應該由負責招標的領導小組，從技術、經濟和售后服務等方面進行綜合考慮和分析，定好招標方式，按程序開展招標工作，最后合理確定技術可靠、價格優、質量高、信譽好的供應商。通過招標的方式，避免哄抬價格，從而達到降低采購成本的目的，同時，還可以考察和挖掘部分潛在供應商，

采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業物資供應部應該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業人員對供貨商家的各種資質證件進行檢查，嚴防質量不合格的偽劣產品混入煤炭企業，也可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產經營狀況、經濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須完備采購臺賬，以便從質量及價格兩個方面進行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來，完善供應商檔案。經過審查合格后，才能夠履行相關訂貨手續，并將質量、價格比較的采購臺賬進行存檔，以便在后面的采購過程中做好監督督查工作。

采購方式之三：嚴格商家準入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應部門應該組織人員做好市場調查，并對各種信息進行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經濟實力、質量過硬、品種齊全、服務好的廠家，并做好市場準入證書的發放，并簽署好承諾合同，實行產品試用及保質制度，建立并保持多種穩定的供求關系。根據市場情況變化，可以調整供求關系，確保價格、供貨渠道的統一，實行定點采購、定質采購和定價采購。

采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統一進行結算，通過統一代購代儲的方式，并更加使用進度進行結算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風險。

（三）構建信息共享制度

在煤炭企業，應該構建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統中，隨時進行監控。同時，應該將計劃、庫存、質量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復采購，有利于構成全面覆蓋的物資供應管理網絡，對物資業務管理實現有效的跟蹤管理。

（四）構建采購監督制度

物資采購所涉及的貨物多、資金數量大，如果不加以行之有效的監督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監督，而在各種利益驅使下引發一些侵吞企業貨物及利益的事情。在進行監督機制下，就能有效地防止出現關系采購及黑色交易等情況的發生。因此，必須對采購過程進行全過程的監督管理，從而就能確保采購計劃、采購制度等都能夠全面地落實，真正實現陽光采購。

三、結語

綜上所述，煤炭企業物資采購規范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構建信息共享制度，加強對整個過程的監督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進煤炭企業健康、快速地發展。

參考文獻：

[1]馮永平.論煤炭企業物資采購的規范管理[J].企業導報，2011，07：92-93.

[2]姜俊波.加強煤炭企業物資采購系統管理的探討[J].中國新技術新產品，2010，04：234.

第4篇：采購管理的研究背景范文

【關鍵詞】高校政府采購 管理系統 研發 應用

1 項目開發背景

為適應我國高等教育快速發展和招生規模不斷擴大的需要，國家用于高校儀器設備購置和維護維修經費也成倍增加。根據政府采購和財政性資金使用的要求，完成一項采購任務需經過指標分配，用款計劃、采購申報、采購執行等一系列環節，涉及采購單位、計劃財務處、采購管理、采購執行等多個部門。傳統的手工管理方式，難以全面把握整個采購流程，難以提高采購效率，難以做到采購數據的及時性和準確性，很難適應與政府采購工作公開、透明的要求和形勢發展的需求。所以，開發高校政府采購管理系統，適應高校采購管理提出的新要求，突破傳統采購工作遇到的瓶頸，已成為當前高校政府采購必需解決的突出問題。

2 系統目標

高校政府采購管理系統是一個集采購單位、計劃財務處、采購管理部門和采購執行部門、評標專家、供應商等多方參與的一體化系統，業務流程涉及采購項目的指標分配，用款計劃、采購申報、采購執行等。因此，在設計系統時堅持“統一規劃、統一標準、分階段、分步驟、聯合建設及資源共享”的原則，確保數據創建的獨立性、唯一性和繼承性。

系統要求操作要簡便、界面要友好、并且安全實用，能對采購項目的一系列環節的全過程進行有效的控制和跟蹤；在指標分配，用款計劃、采購申報等關鍵環節對操作人員的身份進行認證，降低采購風險，增強系統的安全性能；系統需提供及時、準確和詳細的數據查詢和統計分析報表功能，為高校采購管理提供必要的數據支持，提高采購管理水平。

3 采購流程設計

采購管理系統需要構建個人辦公門戶及五大支撐平臺：采購管理基礎平臺、統一流程管理平臺、統一數據交換平臺、統一報表服務平臺、統一消息服務平臺。另構建預算管理、采購管理及采購執行等三個主要業務子系統。

采購管理的流程比較復雜，為保證采購管理系統能夠滿足整個采購流程的控制需要，通過詳細的調研，確定了該系統按圖1所示的流程進行設計。

指標分配：由計劃財務處發起，根據中央及地方經費的到達情況，在系統中進行一級經費指標分配，經費主管部門完成二級項目指標的分解并分配至項目負責人。

用款計劃：由用戶發起，各用戶根據經費主管部門分配的可用二級項目指標，在系統中發起用款計劃申報流程，經由經費主管部門及各職能部門審批后，由計劃財務處下發預算并開立經費卡。從流程中看出，項目負責人填寫采購申請后，申請單將自動流轉到下一環節，等待各級管理者審批。各級管理者同樣通過系統完成相關操作，從而縮短了審批申請的時間。

采購申報：由用戶發起，各用戶根據計劃財務處下達的可用項目預算（經費卡），在該系統中發起設備采購申報流程，經由采購管理部門受理后，根據不同的情況，交由采購中心、競價系統或招標機構等采購執行機構或系統進行采購。

采購執行：由采購執行機構負責錄入采購執行信息，即招標、合同履行等數據。另外，采購中心、競價系統負責執行的項目，采購執行信息由本系統進行自動同步，保證數據完整。整個采購過程的相關信息都永久保存在系統中，可隨時查閱、調用，便于對采購過程的監管。

4 系統設計的關鍵技術

（1）校內各系統的接口設計與數據同步。校內如已有統一身份論證平臺、財務系統、專項資源信息管理系統、采購執行系統等，應實現與其動態對接，及時更新數據，保證數據的完整性、唯一性和數據同步等。如SSO單點登錄接口：教職工用戶登錄統一身份認證平臺后，可通過系統內置的“采購管理系統”圖標直接SSO免登錄進入本系統。再如人事部門及教職工系統、專項資源信息管理系統、采購執行系統等第三方系統提供接口，由本系統數據交換服務定期實時導入數據。對項目采購信息的共享輸出：本系統提供接口，由其它對應系統定時負責導出數據。

（2）網上協議競價系統的對接。高校政府采購中，金額小的零星采購項目很多，其年均采購量達數千筆，采購管理部門很難做到單單監督。對這些項目一般通過網上協議競價采購。通過競價系統采購能從手段上徹底解決采購過程中行為不規范的問題，抑制了設備價格，降低采購成本，有效提高采購質量和管理效率。但網上協議競價的最大問題是基于校內網運行的采購管理系統的數據，如何與校外網運行的競價系統進行實時的數據交換，其接口和數據安全問題也是本次系統開發要突破的技術點之一。

（3）數據的安全性。由于高校采購管理系統是在校內網運行，而競價系統、政府采購管理系統及政府采購信息網等在均校外網運行。因此，在網絡架構上，采用采購內網和校外網物理隔離與數據交換技術，做到采購內網與校外互聯網的物理隔離，最大程度保障了采購數據的安全性，只將可對外的數據傳到政府采購外網或競價系統上，降低了采購數據泄露的可能性，同時，在網絡系統中使用防火墻及防病毒軟件等安全措施，提高數據存儲、數據傳輸及數據訪問的安全性。

（4）用戶角色。在用戶角色定義中，系統采用統一身份論證平臺，系統授權及論證的唯一憑證即職工號登錄。按各部門管理的職責在系統中設置對應的操作權限，通過系統管理員授權的用戶可以進入系統，并對指定的模塊進行操作。系統采用動態授權機制，支持角色和權限的定義，實現信息權限的合理安排和操作權限的合理分配。用戶角色有：項目負責人、采購管理部門、經費使用部門、經費主管部門、職能主管部門、計劃財務處、采購執行機構等角色。

（5）歷史數據遷移。高校采購部門在多年的管理中已經建立或采用了多種系統，積累了多年的業務數據，這些數據是寶貴的資源，應該好好加以利用。在系統開發完畢并上線后，應根據數據中心的基本數據結構和主要業務指標，對歷史數據進行整理、匯總和轉換，與當前業務相關的數據，得到數據中心甄別可以接受后，再通過必要的、正確的策略遷移到數據中心。

5 系統實現

（1）開發模式選擇。根據采購工作流程的性質，在系統結構的選擇上，充分考慮到系統分布管理的需要，采用B/S體系結構。同時，系統網絡將依托互聯網及學校內網雙網進行建設。

該系統采用多層架構即數據層、應用邏輯層、訪問層三層MVC的設計模式，使用純.NET開發，使用中間件技術，應用系統符合.NET工業標準，遵循XML數據格式。

（2）開發工具選擇。系統的數據庫服務器采用Windows Server 2008 64位操作系統，數據庫管理軟件采用MS SQL Server 2005，應用中間件采用IIS。數據傳輸平臺利用高校公共數據交換系統。

6 結束語

本系統的開發應用，實現了政府采購過程的信息化管理，大大提高了采購效率，降低了采購成本，強化了資產管理，規范了采購數據信息，確保了采購數據的及時性和準確性，方便了數據統計和查詢。同時，用戶可全面掌握采購進度，實現與采購管理部門信息互通和共享，有效解決了兩者之間信息不對稱的問題，增強了采購過程的透明度，加強了采購過程的監督管理，提高了采購工作的質量，有力地促進了高校政府采購管理工作公開、透明、公平、公正。

參考文獻

[1]劉瑩，劉祥港，黃坤.數字化校園背景下的集約化設備采購管理研究[J].中國輕工教育，2012（3）：52-56.

[2]馬春英，王剛，何成鳳，劉小敏.政府采購管理系統的設計與實現[J].遼寧工程技術大學學報（自然科學版）.2011，30（50）：788-792.

[3]張林.采購管理系統的設計和實現[J].計算機光盤軟件與應用，2011（14）：188-189.

[4]王慧.高校政府采購工作的認識與思考[J].實驗技術與管理，2013，30（6）：208-210.

作者簡介

付玉芳，女，講師，計算機科學與技術碩士學位，從事采購管理與信息化工作。

阮慧，女，浙江大學采購管理辦公室主任，副研究員，化學工程碩士。

第5篇：采購管理的研究背景范文

[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產計劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業物流管理的特殊性，又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計劃控制、物料需求等方面的特點，分析了三者各自的適用性和優缺點，將生產物流中的三種生產計劃管理模式集成，把MRPⅡ推動式計劃應用到電力物資計劃管理的制定層次，利用TOC及時調整瓶頸資源，并運用JIT 拉動體系對物資采購計劃進行優化調整，將三者有效融合，對電力物資采購實施有效控制。

[關鍵詞]電力物資；采購模式；集成管理

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）42-0019-02

1引言

從生產物流的角度來說，生產計劃是企業生產活動的主要依據，生產作業計劃是企業的具體執行計劃，是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式，制造資源計劃（Manufacture Resource Planning，MRPⅡ）、準時制生產（Just in Time，JIT）以及約束理論（Theory of Constraints，TOC）等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法，但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說，其仍存在不足之處。

由于上述幾種方法各有優缺點，國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式，例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合，提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中，有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析，陳建華等[6]將三者結合起來，形成集成化生產管理模式。

上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中，而電力物資管理既有電力行業的特殊性，又具備物流管理的一般性，本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式，通過對比三者的優缺點及各自的適應性，同時對三者基本思想加以整合，構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型，與電力物資采購模式相結合，對現有的電力物資采購管理模式進行優化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃，按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度，已完成前期工作的項目可進入項目儲備，具備列入年度投資計劃的條件，形成里程碑計劃，作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排，將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃，批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。

年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等，對年度物資需求計劃進行分析預測，提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排，在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃，其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理，由地、市公司編制，省公司匯總并審核，審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃，審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。

22集成思路及集成化的計劃與控制模型

對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現，三者的側重點和適用環境不同，并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點，但并非完全對立，在某些方面是相通的，通過取其長處，實現三者優勢互補，與電力物資采購管理模式相結合，定能更好地實行物資計劃與控制的職能。

基于電網物資的采購流程和特點，建立如下集成電力物資管理模型，如圖2所示。

首先，物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想，通過物資需求預測，經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃，并作為電力物資管理的主要依據，用于制訂公司年度采購策略，并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息，為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。

其次，月度物資需求計劃制訂后，除將物資采購方案進行分配，還要考慮到采購方案的可執行性，作為采購計劃的執行方，制訂瓶頸平衡計劃，對瓶頸資源進行調整，并考慮庫存情況，對物資需求計劃進行修正。

瓶頸資源平衡結束后，進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性，除要考慮采購計劃的執行外，為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響，還要考慮項目部門的物資需求，根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解，對已到貨物資實施優先生產，對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋，對月度物資采購計劃進行調整。

最后，將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中，結合對關鍵資源的調度，實現對電力物資管理的實時供應，滿足電力物資實時供應的要求。

3結論

電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節，通過三者集成思想，將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次，TOC及時調整瓶頸資源，并運用JIT保證項目類物資的及時供貨，將三者有效融合，對電力物資采購模式的短板進行改造，才能從整體上優化整個采購管理模型。

參考文獻：

[1]Johnny CHo，Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering，2001，41（2）：173-185.

[2]Zhang Qinghua，Cheng Guoquan，Wang Zhuan，et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management，2009（12）：1106，1110.

[3]Li Bo，Wang Jun，Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation，2005 IEEE International Conference，2005（1）：557，561.

[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D].西安：西安理工大學，2007

第6篇：采購管理的研究背景范文

[關鍵詞]煤礦物資；采購方式；供應商；采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201528038

1 煤礦物資采購管理存在的問題分析

現階段，煤炭行業總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下，許多煤炭企業在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統的粗放管理模式，因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏，更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。

第一，煤炭企業對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余，在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題，對于某些采購業務的審批手續設置得過于煩瑣，對于某些采購業務的監督又存在空白。

第二，供應商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業的采購部分過分依賴于長期合作的供應商，缺乏對新供應商的合作探索，缺乏對供應商的合理評價，隨意性比較強。

第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規劃。許多煤炭企業在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡單詢價后進行了采購行為，極易產生無法按時到貨等問題，從而增加了企業的采購成本。

第四，物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。

第五，物資采購管理缺乏信息平臺的建設，管理方式過于陳舊，管理效率不高。

2 煤礦物資采購管理的優化與改進策略

21 供應商選擇優化

供應商作為煤炭企業采購行為中的合作對象，供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業的采購成本。對于供應商的選擇優化，煤炭企業應該首先進一步明確供應商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠實現信息共享以及信息對稱性，并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整，雙方達成穩定而長期的供需合同，實現雙方的共贏。

在明確了供應商的選擇原則，煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應商，對于引入新的供應商，避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應商評價體系，煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型，將與供應商的關系進行更科學的分類，即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類，在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下，戰略性關系供應商應為首要選擇對象，而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應商的拓展。

22 物資采購優化

煤礦物資采購有著自身的獨特性，因此，煤炭企業的采購部門可以通過對采購方式的優化來進一步優化采購，進一步降低采購價格。

對于礦用一般類型物資的采購方式應該盡量簡化，這類物資一般涉及的采購金額較小，但數量較大，一般可以選擇框架協議采購方式，采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時，對于這種一般性物資，采購部門應該采取定期定量的采購方式，充足庫存，避免出現緊急采購增加的采購成本。

對于杠桿物資采購方式應該采用相對嚴謹、科學的招標法，杠桿物質市場供應較為充足，供應商選擇較多，因此可以采用招標法進行采購，通過對供應商的合理評價，來保證采購成本的最優化。

對于瓶頸物資的采購方式則應該采用價格為主導的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應考慮到長遠合作的供應商進行單一采購，保證物資的有效供應。其次在選擇過程中應采用價格為主導，供應關系穩定的采購方式來選擇新的供應商。

對于戰略物資的采購方式則應該采用競爭性談判的方式進行采購，戰略性物資通常與戰略性供應商結合在一起，該類供應商是煤炭企業供應商首要選擇的對象，這種物資和供應商通常是與煤炭企業共同進退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應商的選擇過程中，應采用談判小組的方式對各項供應商提供物資進行技術、經濟上的雙重審核，進行多輪報價最終確定采購。

23 物資管理優化

煤礦企業，可以通過做好物資基礎工作以及提高執行力兩項工作，為物資采購管理的改進提供保障。

物資采購管理需要有大量的基礎工作作為保障。建立健全適應本企業采購管理規章制度，加強基礎資料管理，進一步完善物資采購的標準化管理，以適應企業的發展需要。首先企業應該不斷完善各項規章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統計分析、經濟技術情報、合同管理、檔案工作等基礎信息工作，保證采購管理工作的正常開展。

執行力是一個企業成功的必要條件，企業的成功離不開好的執行力，當組織的戰略方向已經或基本確定，執行力的好壞直接關系到物資采購管理質量的好壞。首先，煤礦企業應建立一套強化執行力的采購培訓機制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標，這樣才`能做到目標一致，執行到位，各盡其責。與此同時，煤礦企業還應該著力構筑采購部門的監督機制，物資系統全體從業人員要自覺加強思想道德修養和法律法規學習，自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規，公正、公開、公平采購，又要主動接受監督，養成在監督下工作的習慣。

3 結 論

基于煤礦企業的發展趨勢，煤礦物資采購管理處于傳統采購向現代采購過渡階段，采購管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認清煤礦物資采購中存在的問題，找到正確有效的解決措施，才能進一步完善煤礦物資的采購效率，降低采購成本，促進煤礦企業的可持續發展。

參考文獻：

第7篇：采購管理的研究背景范文

【關鍵詞】物資采購 管理體系 非標物資 供應商

前言

科研機構是指有明確的研究方向和任務、有一定水平的學術帶頭人，和一定數量、質量的研究人員、有開展研究工作的基本條件、長期有組織地從事研究與開發活動的機構。長期以來，科研單位的主要職能是開展各項科研活動，物資采購也大部分局限于玻璃器具、科學儀器、藥劑及相關專業設備等。隨著社會主義市場經濟的建立，國家宏觀經濟體制已由原來的計劃經濟模式逐步過渡到現在的市場經濟模式，科研單位也不僅僅局限于科研活動，它們也逐漸參與市場經濟中，開發并生產各種產品。在這種背景下，增加了科研單位采購部門工作和管理的難度，物資供應也由單一的國家統一調撥、集中計劃采購轉變為國營、集體、個體、外商獨資、外商合資多種形式并存的商品經濟體制。繁榮豐富的市場經濟為物資供應創造了良好的外部環境，但市場經濟的不規范也使采購工作面臨著諸多新的問題，增加了采購工作的復雜性。另外，廠家不正當的競爭手段、廣告信息的誤導、國家管理法規的不健全、單位內部制度的不完備，以及采購人員的素質較低，都有可能使一部分性能價格比較差的商品流入科研單位，如果任其發展下去，就會導致管理混亂浪費國有財物、以至為腐敗現象創造條件。因此，科研單位必須完善物資市場采購管理體制、規范技術物資采購工作。

1.存在的問題

1.1采購物資品種多，數量少

一般來說，企業的生產活動背景單一，物資采購品種單一，而且大部分都實現了標準化產品。但對于創新型的科研單位，除了正常的生產，還要開展大量跨領域的科研活動，使得物資采購逐漸向多元化、個性化產品轉變，采購工作中非標物資的采購比重不斷加大，成為其采購的重要組成部分。相比于標準化物資，非標物資往往對采購工作提出更高的要求，需要采購部門探尋新的方法適應非標物資采購。由于科研單位與一般生產型企業不同，往往需要采購的物資種類多、批次多、數量少，無法形成批量、爭取批量采購價格，這都給采購管理工作增加了難度。

1.2采購權分散，采購人員素質參差不齊

與生產企業相比，科研單位的組成具有其自身特點，生產科研過程中的主體往往是一個個課題組，它們在物資采購過程中具有很大的發言權。這種結構雖然有利于科研活動，卻造成了采購權的相對分散，架空了專業的物資采購部門。采購權分散以后，就形成無數個采購主體，采購人員的素質及水平對采購過程和結果影響很大，經常出現采購成本過高、無效采購、供貨不及時等問題。

1.3專業性強

科研單位大多從事技術附加值高的高科技生產科研活動，在此過程中涉及的儀器儀表、化學試劑和檢測設備等物資具有較強的專業性，普通采購人員很難理解和掌握其中的技術指標、功能、組成和性能參數等內容。在采購過程中往往比標準化物資復雜，也經常會給采購部門的人員帶來些問題和困惑。它采購涉及部門多、流程長、效率低，供應商數量有限，造成談判困難，難以發揮規模優勢降低成本。

以上存在的問題直接影響到科研單位正常的科研及生產活動，盡管其產品附加值及利潤非常高，但過高的采購成本仍然是擺在面前需要迫切解決的一個重要課題。它直接關系著科研單位的研究、生產、發展能否順利進行，這就對做好物資采購管理工作提出了個更新、更高的要求。

2.加強物資采購管理的方法

2.1完善物資采購制度

隨著市場經濟的發展和不斷深入，物資采購方式發生了很大變化，為了更好的適應物資采購的需求，需要不斷健全、完善采購管理體制和各項規章制度。例如，建立健全的物資采購管理制度，設立專門的采購監督部門。制定和完善物資招標采購、物資比質比價擇優采購等一系列管理辦法，把物資采購全過程都納入規范管理的軌道，做到有序可控。

科研單位物資采購方式包括招標采購（公開招標、邀請招標）和一般采購（競爭性談判、詢價、單一來源采購），下面詳細介紹：（1）招標采購有完整的法規要求，不再贅述，只是對于科研單位而言，招標時不能僅以采購金額來確定，應多參考設備和物資的技術性能參數。（2）競爭性談判方式采購一般適用于招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的，以及技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的，還包括采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的，以及不能事先計算出價格總額等情況。（3）單一來源方式采購一般適用于只能從唯一供應商處采購的；發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購等情況。（4）詢價方式采購一般適用于采購的貨物規格和標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。

2.2加強合格供方的管理

一般而言，各單位都應該建立合格供方體系，對供貨方進行考察和持續評估，發現違規情況，應立刻予以驅除。這是因為供應商資質的優劣決定了采購物資是質優價廉還是質次價高，供應商一般分為廠家和商家。在采購工作中，應堅持先廠家、后商家的原則，盡量少流通環節，這樣更有利于保證物資質量，降低采購成本。供應商選擇的條件也不宜搞一刀切，應該在確保產品優質、價格優惠合理、服務優良的前提下，根據物資需求的計劃性、采購批量、采購資金保證程度等和市場供應商總體狀況綜合確定，這樣才會有可行性。否則，無論標準高低，都會影響采購工作，出現找不到符合條件的供應商，或者選擇的供應商不是最優供應商的狀況。當然供應商管理對供應商資質的考察只是表面的，特別是在當前市場上仍然充斥著假冒偽劣產品的情況下，產品的質量、服務等方面情況還需要在實踐中進一步檢驗，供應商管理工作應該根據實際采購情況和市場變化適時進行調整，進行一個動態的管理過程。

2.3非標物資采購方法

非標物資是科研單位在采購過程中常見的問題，為了解決這些問題，采購工作中應該注意以下幾個問題：（1）對于非標物資，由于其技術的獨特性，我們不僅要考慮采購過程中發生的總成本，還要考慮使用該物資能夠產生的效益，即追求效費比最佳。如果在采購過程中僅僅考慮單價，那么非標物資的供應商就會有按照下限設計和制造產品的沖動，以實現較低的單價，但這往往會造成總成本的上升及效費比的下降。 （2）在成本方面，多個供應商時采購分散，難以降低采購價格，總成本通常較高，而在發展單一供應商后，采購高度集中，規模效應得以顯現，容易獲得價格優勢，總成本會更低。交貨及服務方，由于采購非常集中， 也會變成供應商的大客戶，其各方面的資源自然會向大客戶傾斜，可以更充分的滿足企業的需求。（3）鑒于非標物資的特殊性，科研單位一般不能輕易更換供應商，應該將供應商視作伙伴關系，致力于長期合作，可以犧牲短期的利益來獲得長期的共贏。在與供應商簽署長期框架協議的前提下，能夠推動供應商的持續改善，使科研單位獲得更優的質量和更低的價格。（4）專職采購部門應該提高自身科學技術能力，主動參與非標物資的采購中，而不是簡單的下單、跟催和驗貨。

2.4采購人員培訓

從目前的情況來看，提升物資管理團隊素質的方法有兩個：一是充實物資管理新生力量，包括從科研部門引進和社會招聘管理人才；二是對現有的物資管理人員進行培訓。物資采購管理人員的素質包括以下幾個方面：（1）要有保密意識。由于采購的物資跟研究的項目密切相關，有時會涉及保密信息，而采購人員又需要頻繁地與外界（主要指供應商）接觸，應該避免向對方泄露任何本單位的采購秘密信息。（2）遵紀守法，廉潔自律。必須樹立法制觀念，杜絕索賄、受賄和損公肥私的違法違紀行為，搞好廉潔自律，將采購工作置于公開透明的環境中。（3）加強業務學習，提高采購技能。掌握現代物流科學理論、方法和手段以及物流管理專業技能，不斷更新知識層次，以適應不斷發展的采購工作需要，勝任更多更高的采購任務。準確把握市場發展的態勢，特別是每一類物資的供應情況，供應商的情況，供應渠道等。（4）踏實肯干的奉獻精神。采購人員必須嚴謹細致，一絲不茍，對各項采購任務要樹立超前意識，并具備發現問題、分析問題、解決問題的能力。

3.結語

為了更好的服務于科研及生產任務，科研單位應該建立完善的采購機制，加強于科研與市場的結合，加快科研成果的轉化，確保優化科技資源配置，提高科研經費使用效率，進而調動廣大科技人員的積極性和創造性。

參考文獻：

[1]黃晶.關于加強物資采購管理問題的思考，現代企業文化，2009，21，16-17

[2]李發強.淺談科研院所物資采購供應機制的規范化管理，物流工程與管理，2012，3，70-71

第8篇：采購管理的研究背景范文

[關鍵詞]鐵路；物資采購；特點；發展

[DOI]1013939/jcnkizgsc201720196

隨著社會經濟和科學技術的發展，促進鐵路運營管理體系的完善和優化，并對鐵路物資采購模式提出了新的要求。為了謀求穩定長久的發展，相關管理人員要給予鐵路物資采購足夠的重視，轉變原有的管理理念，推進物資采購管理模式和管理機制的創新，優化鐵路物資采購模式，進而提高鐵路物資采購管理的綜合質量水平。在這樣的環境背景下，探究鐵路物資采購模式特點及發展具有非常重要的現實意義。

1鐵路物資采購模式的特點

11集中性

為了提高采購效率，降低采購成本，鐵路物資采購以集中采購模式為核心，在上級授權規定的權限內進行物資購買、項目審計以及服務評估，組建專業采購隊伍，有效節省采購次數與采購環節，發揮出批量采購的價格優勢，進而提高鐵路物資采購的綜合質量水平。[1]

12聯動性

由于鐵路安全控制的復雜性，以集中控制為核心形成多方監控管理機制，結合鐵路物資采購工作內容，要求鐵路物資采購模式要具備聯動機制，環環相扣，各個采購模塊相互獨立而又相互促進，形成完整的鐵路物資采購聯動體系，以保證鐵路物資采購的系統化和科學化。

13約束性

鐵路系統運行的綜合性和復雜性，決定了鐵路物資采購工作量大而雜的特點，這就要求鐵路物資采購模式要具備極強的約束性，利用完善的管理機制和管理體系，約束采購人行為和采購實際流程，使其有法可依、有章可循，進而提高鐵路物資采購工作的有序性和規范性。

2鐵路物資采購管理中存在的問題

21采購權力分散

當前，鐵路物資采購存在分散采購模式，分散采購作為一種非集中式采購模式，主要是采購人集中采購目錄外的貨物與服務，在鐵路建設中，由于多個參建方進行工程建設和管理，使得采購權力呈現分散狀態，無法保證鐵路物資采購質量。同時，受采購種類的影響，管理人員很難清楚地界定采購權限，造成采購權力的分散，而這種權力分散容易滋生出違規違紀行為，采購人謀求利益危害企業利益，進而給鐵路物資采購工作的開展造成不利影響。

22質量保證體系不完善

在實際采購工作中，若對物資質量監控不到位，就會發生物資質量不合格的情況，投入使用會造成工程質量問題，若不投入使用，就會造成物資浪費，損害企業經濟利益。尤其是在物資采購初期，采購人員要對供應商相關資質進行核查，避免生產產品的技術監管不力而造成的物資質量問題。[2]在物資驗收工作中，受實驗部門檢測設備數量限制，沒有對所有物資進行充分檢測，或者是為了節省檢測費用，沒有到專業檢測機構進行外檢，進而降低鐵路物資產品的綜合質量。

23采購制度的缺失

在進行鐵路建設中，其采購以招投標方式為主，在此過程中，受利益誘惑，在采購招投標中不正當的競爭手段比比皆是，以低價中標進入供應名錄中，并在實際供貨中借機提高物資價格，甚至是存在虛報物資數量的現象。同時，在招標活動中，一些企業名義上進入招標采購后，設置質量保證阻礙公平競爭，非法手段排擠其他供應商，讓關系戶進入供應方名錄中，進而威脅了鐵路物資采購質量。[3]

3促進鐵路物資采購發展的有效途徑

31實行集中化采購模式

在進行鐵路物資采購管理的過程中，為了提高采購質量，企業以集中化采購模式為核心，將采購部門人力、物力、資金整合在一起，形成采購資源和采購優勢，應對物資供應商，以需求數量優勢降低采購價格，進而實現鐵路物資采購成本的最小化，并和優質的供應商建立長久合作關系，制訂戰略性合作方案，維護自身利益。為了避免采購權力過于分散，在實際采購中，結合物資特點進行招標采購和詢價議標采購，物資采購部門收集資料，制定招標文件，采購部門主要負責資料組織供應。[4]集中化采購模式下，采購部門審批各項目上報的采購計劃，將各個采購計劃進行整合統一，提高采購規模，吸引大量供應商投標，形成競爭，進而降低采購成本。通過集中化采購模式，強化買方市場地位，提高談判能力，將物資價格控制在市場合理價格范圍內，享受優惠政策，并和優秀企業建立長期合作關系，通過簽訂合同約束彼此行為，進而實現鐵路物資采購效率的最大化。

32建立全過程物資質量監管體系

為了保證物資質量，杜絕違法亂紀行為，企業要建立全過程物資質量監管體系，從事前控制、事中控制以及事后控制等部分入手，實現對物資采購整個過程的控制和管理，M而保證鐵路物資采購質量。首先，事前控制。在建立采購項目之前，采購部門定期對目標供應商進行審查和評定，并將合格的供應商納入《合格物資供應商名冊》中，定期復評，動態監管，進而明確招標采購對象范圍。其次，事中控制。在開展物資采購活動中，一方面在物資達到施工現場后，資料員根據相關規定進行物資驗收，委托試驗單位進行物資質量檢測，提供物資質量證明材料，進而保證物資質量。[5]另一方面要出具物資質量檢測文件，針對有質量爭議的物資，取樣復檢，若發生重大質量問題，組織討論決策，聯系供應商，開展退貨、整改等處理措施。最后，事后控制。在采購活動結束后，制定物資質量跟蹤機制，監控物資投入建設后的質量記錄，全程控制物資質量情況，進而為物資質量的可追溯性提供重要保障。

33建立公正、公開、公平的物資招標采購制度

在進行鐵路物資采購的過程中，為了防止由招投標過程中非正當競爭行為引起采購管理問題，管理人員要加強招標管理，在目標成本的基礎上，嚴格把控各個招標采購環節，在指揮中心統一領導下，在鐵路交易中心進行公開招標，以公開、公正、公開為原則，選擇實力雄厚、價格合理的供應商，阻止劣質物資進入建設場地。同時，在實際采購的過程中，采購部門要發揮出自身的監管職責，從企業資質、企業形象、以往合作情況等綜合考察入選供應商，對各個供應商進行綜合評價，動態管理，提高物資采購目標成本控制力度，把控各個采購環節，進而提高鐵路物資采購管理的綜合質量水平。結合采購需求建立定時采購模式，以此為依據編制物資采購計劃，并進行采購計劃細分，形成采購年度計劃、月計劃以及日計劃，緊跟項目進度，提高采購計劃的科學性和準確性，進而保證鐵路物資采購工作的綜合效率。利用集中采購模式下的需求數量優勢，邀請《合格物資供應商名冊》中的供應商參與招標活動，提高采購競爭激烈程度，著重考慮供應商保供能力，降低采購成本，進而達到鐵路物資采購管理的最佳效果。

4結論

本文通過對鐵路物資采購模式特點和發展的研究，使我們了解到在當前鐵路物資采購管理中存在的缺失，降低了鐵路物資采購效率，針對這一問題，本文提出實行集中化采購模式，建立全過程物資質量監管體系，建立公正、公開、公平的物資招標采購制度等有效措施，完善鐵路物資采購管理體系，進而實現鐵路物資采購成本的最小化。

參考文獻：

[1]史偉澤基于B/S的鐵路物資管理系統的設計與實現[D].上海：上海交通大學，2016

[2]魏寶琴創新鐵路物資采購模式與加強廉政風險防控的措施探討[J].經濟師，2015（6）：255-256

[3]郭東澍鐵路物資采購現狀的分析及建議[J].科技創業月刊，2015（22）：65-66

[4]高翔，徐杰，鞠頌東鐵路建設物資采購管理模式研究[A].中國鐵道學會物資管理委員會中國鐵道學會物資管理委員會2009年度學術研討會論文集[C].中國鐵道學會物資管理委員會：2015∶4

第9篇：采購管理的研究背景范文

1 研究背景

作為新型能源，核電在我國的電力產業中的比重越來越大，2015年，核電發電量約占全國發電量的3.01%。目前，我國大陸運行的核電機組裝機容量為2831萬kW共30臺，在建的核電機組裝機容量2 672萬kW共24臺居世界第一。

核電企業運營成本中維修備件、核燃料等生產物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現狀是隨著生產安全性要求提高及設備的更新，核電企業的物資采購越來越多，占用資金巨大，倉儲管理費用增加，有些物資直到報廢也沒有被使用。

我國現從事核能發電的企業為中國廣核集團有限公司、中國核工業集團公司和國家電力投資集團公司。隨著市場競爭的加劇，在勞動力成本的壓縮空間趨于飽和后，如何有效進行物資的采購管理成為影響企業成本的重要因素，采購管理優化對企業利潤的杠桿作用和對生產的保障作用也更加顯著。

2 核電企業物資采購管理現況

核電企業在生產運營期，各類生產物資、核燃料等物資采購費用占運營成本的比重很大，約為70%，各類物資有上萬種，如圖1所示。

目前，各核電公司均已開始進行統一采購信息系統、備件共享、集采等采購管理優化嘗試；各集團公司下屬企業也在改進物資采購管理模式，但基本仍是使用部門提出物資需求計劃，各公司采購部門采購供應和儲存管理的傳統模式。

3 核電企業物資采購管理存在的主要問題

根據目前核電企業物資采購的實際情況，普遍存在以下主要問題。

3.1 采購成本高、效率低

目前，各集團發電企業物資的集中采購仍不完善，只對少量物資集中采購，大部分物資主要由其下屬成員公司進行采購。因成員公司數量多且比較分散，同時各核電廠物資種類型號基本相同，所以經常出現同一廠家與集團不同的成員公司簽訂供貨合同，有時同種物資但價格不同。

在沒有按物資類別細分并明確采購策略的情況下，各成員公司不僅采購頻率比較高、采購的價格和成本高，而且到貨前置期也非常長，部分物資采購周期將近1年，采購效率較低。

3.2 庫存保有量巨大、結構不合理

由于沒有形成集團公司統一庫存管理模式，所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風險，均持有較高的庫存量，每100萬kW機組庫存都在3億以上，庫存管理和資金占用成本高，同時庫存周轉率低。由于各下屬企業自身利益驅動，基本未實現庫存信息共享，企業間調劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫存金額結構，其中戰略備件領用率很低，部分機械備件儲備數量過多，形成呆滯庫存。

3.3 供應商管理不健全

目前各核電企業均建立了供應商評價體系和合格供應商庫，但是與大多數供應商仍然是傳統的非合作性競爭關系，同時未做到供應商細分管理，已制約了采購的效率和物資供應的及時性，也不利于供應產品質量的控制。

3.4 采購觀念落后

雖然各發電企業均有相對完善的采購管理流程和信息化管理手段，但并沒有得到足夠重視，沒有形成現代采購理念，存在重生產輕采購的觀念，對于采購管理能為企業產生第三利潤源的作用認識不足，不能大膽嘗試使用現代采購管理技術和理論。

4 核電企業物資采購管理分析

4.1 采購物資ABC分類

使用ABC分類法，根據核電公司的采購物資的重要程度和消耗金額數量，各類物資可分為以下三類：

A類物資（約占總數的5%、總金額的65%），主要為核燃料、戰略備件；

B類物資（約占總數的25%、總金額的20%），主要為輔助設備的備品備件、特殊部件；

C類物資（約占總數的70%、總金額的15%），主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。

4.2 物資采購情況SWOT分析

根據核電企業行業情況、價值鏈分析以及宏觀環境和外部競爭環境，結合企業內優勢和劣勢，對核電企業物資采購管理情況進行SWOT分析如下。

4.2.1 優勢（Strength）

現有三家企業均為大型發電集團，行業介入具用很高的壁壘，企業具有一定的壟斷性；國家重點扶持新型能源企業；采購數量大具用議價的規模優勢；各企業資金雄厚；企業均具有采購管理信息系統。

4.2.2 劣勢（Weakness）

集團下屬企業較分散，采購信息溝通不暢；物資庫存數量巨大且結構不合理；集約化采購不完善；采購管理觀念落后；部分采購物資受到生產企業的壟斷。

4.2.3 機會（Opportunity）

采購信息技術發展迅猛并趨于成熟；國家大力發展核能發電，裝機容量大幅增加；各類采購物資的國產化率達到80%以上且不斷提高；我國物流產業受國家扶持且運行體系健全。

4.2.4 威脅（Threat）

三家核電公司各成員公司間的物資采購存在競爭；國家經濟發展下滑后造成供應商減少；國家對核電發展政策變化的影響；電力改革對核電企業的沖擊。

4.3 競爭環境的波特五力分析

依據波特五力模型，從物資供應商議價能力、客戶的議價能力、潛在進入者的威脅、替代品的威脅和行業間競爭對核電企業競爭環境分析，如圖2所示。

5 核電企業物資采購管理優化

針對核電企業物資采購管理存在的問題，結合物資ABC分類、采購管理情況SWOT分析和企業競爭環境波特五力分析，本人根據核電采購管理經驗，提出以下采購管理優化措施。

5.1 依據物資細分矩陣確定采購策略

按常規的ABC分類法對核電物資采購進行管理已無法滿足成本控制和減少庫存的目標，建議根據物資分類，按照物資年采購量大小以及對物資供應生產維修的風險高低，對各類采購物資進行矩陣細分，如圖3所示。

根據采購物資細分矩陣對不同類型物資采取建議采取不同的采購策略：

①關鍵型、瓶頸型物資采用集團集中采購管理策略。

關健型和瓶頸型物資采購風險高，供應商的議價能力高，供應商有限。建議采用核電企業集團集中采購的策略，由集團完善集采中心職能，與各成員公司簽訂采購協議，發揮集團公司的規模優勢，利用集團公司物資采購管理平臺，實現統一采購、資源共享，提高采購效率和效益，降低采購成本。

②一般型、杠桿型物資采用VMI采購管理策略。

核電企業采購的一般型、杠桿型物資，其物資種類繁多、使用頻繁，但采購風險低，同時此類物資各核電廠的采購渠道基本建立，滿足要求的合格供應商較多，各供應商間的競爭比較大，故建議由各成員公司采用供應商管理庫存（Vendor Managed Inventory）的采購策略進行自行采購管理。核電公司和供應商采購管理信息系統的成熟，使兩者能順利實現信息共享；核電企業的采購數量和支付能力也促使大型綜合類供應商愿意承擔庫存管理的風險和庫存持有的成本。采用VMI的采購模式，核電企業不僅采購效率提高成本低，也大大降低了庫存量。

5.2 優化庫存管理

通過優化備件的MRP策略和庫存參數，同時對采購申請進行采購合理性分析，優化維修策略，減少備件庫存。在集團內建立戰略備件聯盟，有相同需求的電站共同出資采購戰略備件，定點儲備，備件共享，達到從總體上減少備件庫存的目的。各核電企業集團間簽訂庫存共享協議，實現相互調劑庫存備件，也可有效減少各電廠庫存儲備數量。

5.3 建立與供應商合作伙伴關系

首先，采用統一的標準從產品價格、質量、技術創新、運輸、生產規模、誠信、服務等方面對供應商進行評估，挑選出目標供應商或者有潛力的供應商。

其次，維持與供應商可持續發展的關系，致力于發展長期合作、雙贏的格局，核電企業與供應商在基于相互信任的基礎上，進行全面充分的信息溝通交流，共同解決采購過程中出現的問題。

最后，通過不斷地評價供應商對企業的貢獻程度或重要性，定期對供應商的表現進行跟蹤，適度更換供應商來保持供應商為核電企業采購服務的積極性。

5.4 轉變觀念，引進人才和技術

應充分認識優化采購管理在企業運營中的作用，尤其是面對電子商務的蓬勃發展，應及早轉變采購管理觀念，加快高級采購人才的引進和現有采購管理人才的培養，強化現代化采購管理理念，推廣先進的采購技術，使用現代采購管理方法解決采購效率低費用大、庫存大等問題，增強競爭力，有效控制成本。