采購(gòu)管理的基本流程精選(九篇)
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第1篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
關(guān)鍵詞：高校；采購(gòu)；規(guī)范化
建立在符合外部法律、法規(guī)和內(nèi)部實(shí)際情況基礎(chǔ)上，能夠克服各個(gè)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)代化的高效管理體系，被越來(lái)越多的政府、企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)所認(rèn)可。高校作為社會(huì)的重要組成部分，不能孤立在社會(huì)之外，高校采購(gòu)工作同樣需要規(guī)范化管理。高校所具有的特殊職能及機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，也決定了高校采購(gòu)管理有別于其他行業(yè)，對(duì)高校采購(gòu)特點(diǎn)的分析，查找各個(gè)環(huán)節(jié)中的管理危險(xiǎn)點(diǎn)，建立完善的管理制度，借助科技手段和專(zhuān)業(yè)人才，將為高校采購(gòu)管理的規(guī)范化創(chuàng)造條件。
1 高校物資采購(gòu)的特點(diǎn)
高校采購(gòu)管理具有采購(gòu)對(duì)象特殊、資金來(lái)源有限、項(xiàng)目進(jìn)度受限、專(zhuān)業(yè)人員匱乏等特點(diǎn)。客觀條件決定了高校的采購(gòu)管理工作有別于其他行業(yè)部門(mén)，具有鮮明的行業(yè)特色，這為高校采購(gòu)管理工作提出了更高的要求[1]。高校采購(gòu)管理的具體特點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面：
（1）高校承擔(dān)著教學(xué)、科研等多重任務(wù)，決定了高校的采購(gòu)管理具有多面性。科研類(lèi)物資專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，多伴有研發(fā)設(shè)計(jì)，競(jìng)爭(zhēng)范圍小，采購(gòu)范圍、采購(gòu)數(shù)量很難形成規(guī)模，采購(gòu)涉及面窄。教學(xué)類(lèi)物資大部分為基礎(chǔ)應(yīng)用，對(duì)設(shè)備的可靠性、通用性要求很高，采購(gòu)數(shù)量巨大，采購(gòu)涉及面廣。
（2）高校為非盈利部門(mén)，主要依靠政府投資、社會(huì)共建等渠道獲得資金。雖然近些年政府、社會(huì)對(duì)教育、科研工作的投入不斷加大，但高校所能支配的資金有限，如何充分利用有效資金，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，將是高校物資采購(gòu)管理的首要任務(wù)。
（3）相對(duì)于社會(huì)企業(yè)，高校行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多，多數(shù)高校存在多個(gè)管理部門(mén)共同參與采購(gòu)管理，或按照不同職能范圍分別進(jìn)行管理，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門(mén)。物資采購(gòu)是具有較高技術(shù)要求的市場(chǎng)行為，需要具有一定專(zhuān)業(yè)背景的專(zhuān)職人員。高校采購(gòu)管理部門(mén)缺乏具有專(zhuān)業(yè)背景的人員，而作為設(shè)備使用人員的廣大教職工，更是缺少采購(gòu)相關(guān)知識(shí)。
高校物資采購(gòu)可劃分為四個(gè)相互銜接、相輔相成的基本階段。
2.1 計(jì)劃制訂
申請(qǐng)財(cái)政性資金之前，需要制訂資金執(zhí)行計(jì)劃，具體由項(xiàng)目負(fù)責(zé)方根據(jù)部門(mén)科研、教學(xué)需要，制訂相關(guān)申請(qǐng)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃。
在計(jì)劃制訂過(guò)程中，由于項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃申報(bào)時(shí)間集中，多數(shù)高校采用先分散后集中申報(bào)的方式。項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃集中匯總后，由管理部門(mén)審核，形成統(tǒng)一意見(jiàn)后，上報(bào)決策層進(jìn)行最終審議。在高校項(xiàng)目計(jì)劃制訂階段，需要經(jīng)過(guò)多層審核，但最終的執(zhí)行計(jì)劃仍可能存在預(yù)算不合理、執(zhí)行進(jìn)度不明確等情況。
2.2 資金分配
高校財(cái)政性資金有統(tǒng)一的分配規(guī)劃，一般由統(tǒng)一的部門(mén)進(jìn)行管理，總體負(fù)責(zé)學(xué)校資金分配。具體項(xiàng)目由各院系按照本部門(mén)的實(shí)際需求進(jìn)行申報(bào)，申請(qǐng)資金支持，經(jīng)過(guò)管理部門(mén)申報(bào)立項(xiàng)后，確定資金來(lái)源及分配比例。
近幾年，高校可支配資金迅速增加，相關(guān)的機(jī)構(gòu)和機(jī)制卻沒(méi)有健全，出現(xiàn)了行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多的問(wèn)題，多數(shù)高校存在多個(gè)管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審批立項(xiàng)，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門(mén)，有限的資金不能發(fā)揮關(guān)鍵作用。同時(shí)，高校對(duì)資金使用情況沒(méi)有相應(yīng)的跟蹤和評(píng)價(jià)機(jī)制，重投入輕使用。多部門(mén)管理和申報(bào)容易產(chǎn)生管理間隙，影響項(xiàng)目的實(shí)施效果。
2.3 采購(gòu)執(zhí)行
物資采購(gòu)階段為高校采購(gòu)管理中的重要一環(huán)。高校相應(yīng)采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)不同的采購(gòu)規(guī)模，采用不同的采購(gòu)模式。
目前，大多數(shù)高校采用多樣的采購(gòu)方式，具體包括項(xiàng)目執(zhí)行方自購(gòu)、項(xiàng)目執(zhí)行定向采購(gòu)、管理部門(mén)組織校內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)、管理部門(mén)聯(lián)合上級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行校外招標(biāo)采購(gòu)。不同的采購(gòu)方式，需要辦理不同的流程，學(xué)校的介入方式也不同。采購(gòu)流程不規(guī)范、個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目學(xué)校介入不夠、采購(gòu)伴有隨意性、不能按照相關(guān)規(guī)定履行程序等現(xiàn)象普遍存在，可能造成項(xiàng)目執(zhí)行不受學(xué)校控制[2，3]。
2.4 驗(yàn)收建檔
物資采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑢⑸婕拔镔Y的驗(yàn)收、建檔、保管等一系列后續(xù)工作。這個(gè)階段是在按需采購(gòu)的同時(shí)，保證采購(gòu)的物資得到妥善管理并能發(fā)揮其應(yīng)有的作用的重要環(huán)節(jié)。
但由于高校采購(gòu)?fù)緩健⒑炗喌暮贤瑮l款不同，設(shè)備驗(yàn)收形式、驗(yàn)收辦法不同，該階段的管理方式不盡相同，但都可能存在對(duì)驗(yàn)收建檔等工作重視不夠的問(wèn)題，使得驗(yàn)收過(guò)程流于形式，不能真正發(fā)揮該階段的監(jiān)督作用。
3 采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)
高校物資采購(gòu)管理體系中心，可劃分為三個(gè)不同部分：項(xiàng)目執(zhí)行方、采購(gòu)管理方、校級(jí)決策層。三方相互依托、有機(jī)結(jié)合，共同完成高校的采購(gòu)管理工作。物資采購(gòu)管理體系中心在具體工作環(huán)節(jié)中，都可能出現(xiàn)問(wèn)題。
3.1 執(zhí)行方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)
執(zhí)行方作為采購(gòu)項(xiàng)目的具體操作者，需要全程參與整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，出現(xiàn)問(wèn)題的幾率最高。應(yīng)有相應(yīng)的配套管理措施，采購(gòu)管理工作的執(zhí)行，不能僅靠執(zhí)行方的道德和自律維系。
（1）計(jì)劃制訂階段。由于高校采購(gòu)設(shè)備的專(zhuān)業(yè)性、特殊性，決定了執(zhí)行方的計(jì)劃制訂方案具有一定的權(quán)威性，在后續(xù)的審核及批復(fù)階段通過(guò)的概率比較大。在采購(gòu)管理方、決策層沒(méi)有充分介入的前提下，在計(jì)劃制訂過(guò)程中，可能存在計(jì)劃不合理、計(jì)劃與需要不符等情況，不能滿(mǎn)足實(shí)際需要。與此同時(shí)，受現(xiàn)行政策規(guī)定限制，項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃不能實(shí)時(shí)變更，這將在項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生不良影響，造成國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)。
（2）資金申請(qǐng)階段。各執(zhí)行方在沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃的背景下，容易導(dǎo)致資金劃分不清，形成多個(gè)利益小團(tuán)體。如果執(zhí)行方根據(jù)小團(tuán)體利益，盲目追求小而全的物資配置，不從實(shí)際出發(fā)，最大限度地申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，很可能出現(xiàn)物資大量閑置的問(wèn)題，造成在學(xué)校范圍內(nèi)的資金重復(fù)投入或浪費(fèi)。
（3）采購(gòu)執(zhí)行階段。如果缺乏嚴(yán)格的制度約束，執(zhí)行方的權(quán)限將被無(wú)限放大，出現(xiàn)多種問(wèn)題。若執(zhí)行方采購(gòu)流程不規(guī)范，有意無(wú)意使采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)避學(xué)校的監(jiān)控，僅僅以完成采購(gòu)項(xiàng)目為目標(biāo)，將造成嚴(yán)重的國(guó)有資產(chǎn)流失。執(zhí)行方本身對(duì)采購(gòu)工作不夠重視或者缺少必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中容易受限于供應(yīng)商，不能掌握主動(dòng)權(quán)；如果執(zhí)行方不能很好地權(quán)衡性?xún)r(jià)比，將造成資金的浪費(fèi)；不良社會(huì)環(huán)境對(duì)執(zhí)行方也會(huì)造成影響，容易在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)不正當(dāng)行為，使高校利益受損。
（4）采購(gòu)項(xiàng)目后期的協(xié)議簽訂、驗(yàn)收、建檔等工作是重要的延續(xù)，許多工作需要依靠項(xiàng)目執(zhí)行方開(kāi)展。采購(gòu)目的和要求都是通過(guò)協(xié)議來(lái)實(shí)現(xiàn)，執(zhí)行方缺少必要的商務(wù)知識(shí)和重視程度，都可能造成不利于高校的條款出現(xiàn)，高校的基本利益很難得到保證；按照已簽訂的協(xié)議，購(gòu)置的物資到校后需要驗(yàn)收，執(zhí)行方需要保證供應(yīng)方按照技術(shù)要求交付貨物的同時(shí)，提供物資能夠發(fā)揮其作用的必要條件。執(zhí)行方重視不夠或不掌握產(chǎn)品的基本參數(shù)及性能，將造成驗(yàn)收流于形式，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題。
3.2 管理方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)
管理方作為高校采購(gòu)工作的管理和間接參與者，需要在全校范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理和規(guī)范，具體包括相關(guān)管理辦法的制度、各種操作流程的規(guī)范、協(xié)助和服務(wù)執(zhí)行方完成采購(gòu)項(xiàng)目。管理方將是風(fēng)險(xiǎn)防控工作的基礎(chǔ)，出現(xiàn)問(wèn)題的波及面將是最大的。
（1）采購(gòu)管理制度及操作流程規(guī)范是管理方的首要任務(wù)，不全面的采購(gòu)管理制度和不合理的操作流程，容易產(chǎn)生管理間隙，嚴(yán)重影響高校采購(gòu)工作的順利開(kāi)展，甚至產(chǎn)生阻礙作用。沒(méi)有完善的管理制度和操作流程，高校采購(gòu)管理無(wú)從談起。
（2）管理方必須面對(duì)的問(wèn)題，是采購(gòu)項(xiàng)目管理程度和介入方式，由于高校的采購(gòu)管理具有多面性，科研類(lèi)物資專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，多伴有研發(fā)設(shè)計(jì)，需要一定的專(zhuān)業(yè)背景，這造成管理方在采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的制訂、資金分配等階段的參與問(wèn)題，過(guò)多干涉項(xiàng)目計(jì)劃的制訂，或?qū)?xiàng)目不能提出可行性建議，都會(huì)造成項(xiàng)目計(jì)劃不合理或執(zhí)行難度高。同時(shí)在資金分配等涉及項(xiàng)目執(zhí)行方利益的階段，如果管理方不能從高校利益出發(fā)，在全校范圍進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分配資金，也會(huì)間接造成大量資金的浪費(fèi)。在采購(gòu)過(guò)程中，管理方為執(zhí)行方提供方便的同時(shí)，不能堅(jiān)守原則，將會(huì)放任各種問(wèn)題的出現(xiàn)。在采購(gòu)后續(xù)工作中，管理方如果不能發(fā)揮審核作用，為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，高校的基本利益將很難得到保證。
（3）管理方是高校物資采購(gòu)的組織者，當(dāng)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)操作甚至違法行為時(shí)，需要管理方具有一定的處理能力和秉公辦事的決心，這是維護(hù)學(xué)校利益的最后屏障。
3.3 決策層職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)
作為高校采購(gòu)管理的決策層，是整個(gè)管理體系和管理思路的締造者，出現(xiàn)問(wèn)題將是危害性最大的。決策層的管理思路與本校實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)匹配度，將是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，直接影響高校采購(gòu)管理工作。在具體項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)于執(zhí)行方和管理方的組織和協(xié)調(diào)也是決策層的重要任務(wù)，高校采購(gòu)管理工作需要校級(jí)決策層具有一定的領(lǐng)導(dǎo)智慧。
4 能夠采取的具體措施
加強(qiáng)高校采購(gòu)規(guī)范化管理可以從制度建設(shè)、科技手段、人才培養(yǎng)等方面著手[4，5]。
4.1 制度建設(shè)
完善的管理制度和規(guī)范的操作流程是高校采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，是采購(gòu)管理工作的根本。具體措施包括：審批和復(fù)議機(jī)制、配合和制約機(jī)制、績(jī)效和評(píng)價(jià)機(jī)制。
（1）根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，建立項(xiàng)目計(jì)劃兩級(jí)審批和復(fù)議制度，由執(zhí)行方利用自身技術(shù)背景并結(jié)合實(shí)際需求，提出采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃，由學(xué)校管理方審核，對(duì)于大型、重點(diǎn)項(xiàng)目需要相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜艺撟C后，由校級(jí)決策層審核。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)執(zhí)行方的反饋意見(jiàn)，通過(guò)管理方對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的合理性、有效性。
（2）針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，建立執(zhí)行方和管理方之間相互協(xié)作、制約的監(jiān)督機(jī)制，能夠有效避免采購(gòu)問(wèn)題的出現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行方與管理方的協(xié)作關(guān)系，建立平等協(xié)作、相互監(jiān)督的工作關(guān)系，有利于采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。簡(jiǎn)化操作流程，為項(xiàng)目執(zhí)行提供方便的同時(shí)，能夠有效消除管理方和執(zhí)行方之間的隔閡。根據(jù)實(shí)際情況，推動(dòng)項(xiàng)目信息公開(kāi)，打破執(zhí)行方的封閉式采購(gòu)環(huán)境，由管理方引導(dǎo)執(zhí)行方進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu)，保證學(xué)校在采購(gòu)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)地位。在采購(gòu)后期延續(xù)工作中，由執(zhí)行方、管理方、供應(yīng)方三方共同參與，由管理方為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，方便采購(gòu)協(xié)議的簽訂，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)三方的相互監(jiān)督和制約。
（3）建立績(jī)效和評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃制定、購(gòu)置操作、驗(yàn)收維護(hù)等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并列入后續(xù)項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)，打破以往項(xiàng)目被動(dòng)執(zhí)行的狀況。建立一套完整的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，由項(xiàng)目執(zhí)行方、管理方和決策層共同組織績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)投入產(chǎn)出進(jìn)行衡量，測(cè)算各項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比，對(duì)于執(zhí)行順利的項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)，提高執(zhí)行方和管理方的積極性的同時(shí)，引入憂(yōu)患意識(shí)，增加違規(guī)操作成本。
4.2 科技手段
利用科技手段，可以將采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行流程化和制度化，方便采購(gòu)管理減低內(nèi)耗成本。現(xiàn)在成型的科技管理手段包括：項(xiàng)目的申報(bào)和審批系統(tǒng)、采購(gòu)的管理系統(tǒng)、物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。項(xiàng)目執(zhí)行方和管理方都能從煩瑣的操作中解脫出來(lái)，提高采購(gòu)管理效率。還可以利用數(shù)據(jù)收集和分析手段，建立供方數(shù)據(jù)庫(kù)、
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專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況、專(zhuān)家的技術(shù)背景、供方的信用記錄等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的采購(gòu)管理工作提供重要依據(jù)。
4.3 人才培養(yǎng)
完善的制度、先進(jìn)的管理手段都離不開(kāi)人的執(zhí)行，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高項(xiàng)目執(zhí)行方及管理方的人員素質(zhì)，培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)背景同時(shí)熟悉商務(wù)知識(shí)的復(fù)合型管理人才，才是提高高校采購(gòu)管理的關(guān)鍵所在。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)管理方進(jìn)行改革，建立新型的管理模式，通過(guò)管理方幫助執(zhí)行方對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其成長(zhǎng)為熟悉相關(guān)法律法規(guī)并具有一定的商務(wù)知識(shí)的管理人才，是高校培養(yǎng)高級(jí)采購(gòu)管理人員的有效途徑。利用這些兼職執(zhí)行方管理人員和管理方全職人員，組建成全校范圍的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，將多方管理力量整合起來(lái)，可有效發(fā)揮制度和科技輔助手段的作用，保證高校采購(gòu)管理工作有序、高效開(kāi)展。
5 結(jié)束語(yǔ)
高校物資采購(gòu)管理工作具有較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)，但高校采購(gòu)工作也應(yīng)得到重視，并不能只靠管理者的道德和自律來(lái)維系。要通過(guò)管理制度的完善、科技手段的配合、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完整的高校采購(gòu)管理工作監(jiān)管體系，將規(guī)范、高效有機(jī)結(jié)合，為高校的教學(xué)、科研工作順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。
參考文獻(xiàn)
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第2篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本支出的主要部分，因此采購(gòu)管理一直在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置。目前，企業(yè)為了獲得更好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提出了供應(yīng)鏈管理理念，其中采購(gòu)管理也是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容，本文對(duì)供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)模式進(jìn)行分析，并且針對(duì)當(dāng)前企業(yè)形勢(shì)提出了幾點(diǎn)采購(gòu)策略，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理效益的最大化。
關(guān)鍵詞：
供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；變化；策略
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，為了獲得良好的發(fā)展空間，企業(yè)不斷引進(jìn)新的管理理念，以便提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理就是在這樣的背景下發(fā)展起來(lái)的，旨在形成集體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本支出的主要部分，其在企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的重要性不言而喻。因此，企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)管理，降低企業(yè)成本支出，從而擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的盈利空間，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的盈利水平。
1供應(yīng)鏈下企業(yè)采購(gòu)管理模式的變化分析
1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)生了變化
在原來(lái)的企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中只是與供應(yīng)商形成簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)與供應(yīng)商形成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，這種改變使企業(yè)與供應(yīng)商產(chǎn)生了共同利益，其關(guān)系也更加的可靠。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中改變了以往不斷壓低供應(yīng)商價(jià)格的采購(gòu)方式，而是在市場(chǎng)中尋找更多的供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)分散管理方法。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過(guò)分享數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的條件下，減少企業(yè)庫(kù)存，降低企業(yè)采購(gòu)所占用的成本，提高企業(yè)資金的利用率。
1.2企業(yè)采購(gòu)驅(qū)動(dòng)發(fā)生了變化
企業(yè)以往的采購(gòu)活動(dòng)主要是依據(jù)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行的，其主要目的是防止倉(cāng)庫(kù)缺貨。但是供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)主要是以生產(chǎn)訂單需要為主。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)的生產(chǎn)模式發(fā)生了重大變化，主要形成了訂單生產(chǎn)模式。企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單合理確定訂單需求，并且以此作為采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)力，正式開(kāi)展采購(gòu)工作，從而有效減少庫(kù)存，減低采購(gòu)部門(mén)的成本支出。供應(yīng)鏈下的企業(yè)采購(gòu)工作與客戶(hù)需求相聯(lián)系，提高了采購(gòu)工作的科學(xué)性，減低采購(gòu)成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.3采購(gòu)管理重點(diǎn)發(fā)生變化
在以往的采購(gòu)管理過(guò)程中存在一些明顯的不足，即企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系不足，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商形成科學(xué)、合理的管理體系，同時(shí)對(duì)客戶(hù)需求以及市場(chǎng)變化無(wú)法快速做出回應(yīng)。供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)工作以“適時(shí)需要”為準(zhǔn)則，改變了過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”工作模式，有效提高了企業(yè)采購(gòu)工作應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶(hù)需求的能力。同時(shí)，這種采購(gòu)模式也加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，最終形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，既提升了生產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的利益要求，達(dá)到合作共贏的目的。在供應(yīng)鏈下，利用信息共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)將企業(yè)需求反饋給供應(yīng)商，提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，也可以在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中引入供應(yīng)商管理理念，從而有效保證新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)程以及質(zhì)量。
1.4采購(gòu)流程發(fā)生變化
在企業(yè)以往的采購(gòu)過(guò)程中為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)采購(gòu)流程涉及許多不同的職能部門(mén)，但是這種采購(gòu)流程也存在一些明顯的不足：一是采購(gòu)流程過(guò)于煩瑣，在一定程度上降低了采購(gòu)管理工作的效率；二是采購(gòu)流程涉及不同的職能部門(mén)，但是許多企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的聯(lián)系性不強(qiáng)，信息流通能力較差，會(huì)影響采購(gòu)管理的暢通性，提高采購(gòu)管理成本。但是供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理流程充分應(yīng)用信息技術(shù)，簡(jiǎn)化了采購(gòu)審批流程，提高了采購(gòu)效率，同時(shí)對(duì)于降低企業(yè)采購(gòu)成本也具有重要作用。并且供應(yīng)鏈下，企業(yè)與供應(yīng)商形成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)或是客戶(hù)與供應(yīng)商的聯(lián)系加強(qiáng)，有助于提升供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨效率，對(duì)于最終產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)加工質(zhì)量有重要的促進(jìn)作用。
1.5庫(kù)存管理發(fā)生變化
受傳統(tǒng)采購(gòu)方式的影響，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系只是獨(dú)立的買(mǎi)賣(mài)雙方，并沒(méi)有形成緊密的聯(lián)系，為了保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，企業(yè)與供應(yīng)商都會(huì)保證一定的庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)的影響。但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，過(guò)大的庫(kù)存會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響，降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存，與市場(chǎng)終端、企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)商都緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)適時(shí)存儲(chǔ)，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)的條件下，最大限度地降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)資金利用率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略
2.1供應(yīng)鏈條件下擴(kuò)展采購(gòu)職能
首先，科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)施采購(gòu)低成本策略，從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。其次，確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人，采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。再次，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。最后，采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在企業(yè)實(shí)施，很大程度上取決于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。企業(yè)可利用電子載體，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶(hù)之間信息的傳遞，保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。通過(guò)電子信息的應(yīng)用，拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程，增加有價(jià)值的電子化溝通，通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
上文中已經(jīng)提高，在供應(yīng)鏈管理體系中，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加的緊密，已經(jīng)成為戰(zhàn)略合作伙伴，雙方存在共同利益，對(duì)保證企業(yè)生產(chǎn)，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。并且企業(yè)與供應(yīng)商形成良好的合作關(guān)系，也有利于保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，從而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)效率以及其他服務(wù)都具有重要的意義。在實(shí)際的管理過(guò)程中為了充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，還需要進(jìn)一步細(xì)分企業(yè)的供應(yīng)商。在對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，可以依據(jù)供應(yīng)物資的價(jià)值以及重要性方面進(jìn)行合理的分類(lèi)，以便更好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)為了降低采購(gòu)工作的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須對(duì)供應(yīng)商的綜合實(shí)力以及信用方面進(jìn)行全面的了解，對(duì)于不符合條件的供應(yīng)商直接排除；其次，還要進(jìn)一步評(píng)價(jià)供應(yīng)商的技術(shù)技能、生產(chǎn)水平以及管理能力，并且將最終評(píng)判結(jié)果作為企業(yè)供應(yīng)商選擇的重要依據(jù)。
2.3構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈管理涉及的內(nèi)容不僅僅包含單個(gè)的生產(chǎn)企業(yè)，還涉及供貨公司、運(yùn)輸體系以及市場(chǎng)終端的管理，供應(yīng)鏈上擁有多個(gè)環(huán)節(jié)，為了保證各個(gè)環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接，必須依靠信息技術(shù)，做到信息共享，及時(shí)了解企業(yè)的狀況。因此構(gòu)建完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，是保證企業(yè)供應(yīng)鏈高速運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是供應(yīng)鏈管理得以實(shí)現(xiàn)的基本條件。采購(gòu)管理信息系統(tǒng)以生產(chǎn)企業(yè)為核心，將企業(yè)數(shù)據(jù)與鏈條上游的供應(yīng)商共享，并且在物流中心以及庫(kù)存點(diǎn)建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)地通過(guò)信息系統(tǒng)表現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)還能及時(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)終端的生產(chǎn)需求，將生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商以及市場(chǎng)有機(jī)聯(lián)合起來(lái)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作一直是企業(yè)管理的重中之重。目前，企業(yè)為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，形成合作競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)行供應(yīng)鏈管理。在供應(yīng)鏈管理理念下，企業(yè)采購(gòu)管理模式發(fā)生了重大變化，并且為了更好地應(yīng)對(duì)這種變化，本文提出了具體的采購(gòu)管理策略，旨在提高企業(yè)物資管理水平、降低企業(yè)采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈下企業(yè)利益的最優(yōu)化。
作者：歐陽(yáng)豐瑞 單位：上海發(fā)電設(shè)備成套設(shè)計(jì)研究院
第3篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資采購(gòu) 集中采購(gòu) 采購(gòu)管理
作為一種相對(duì)先進(jìn)的物資采購(gòu)方式，物資集中采購(gòu)切實(shí)降低企業(yè)物資采購(gòu)與物流成本，減少物資運(yùn)輸所需的費(fèi)用，在提高企業(yè)整體工作效率的同時(shí)有效避免各種暗箱操作行為的發(fā)生；與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)物資集中采購(gòu)方式的應(yīng)用，企業(yè)購(gòu)置物資的標(biāo)準(zhǔn)化程度將得到提升，產(chǎn)品的質(zhì)量也將因此而得到保障。盡管物資集中采購(gòu)管理具備多方面的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展都有著相對(duì)重要的推動(dòng)作用。但在實(shí)踐中，基于各種因素的影響，部分企業(yè)在采用物資集中采購(gòu)之后，非但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的應(yīng)用目標(biāo)，還引發(fā)了部分問(wèn)題的發(fā)生。
1.物資集中采購(gòu)管理可能引發(fā)的問(wèn)題
1.1物資的及時(shí)供應(yīng)得不到保障
企業(yè)實(shí)施物資集中采購(gòu)管理之后，物資需求的信息需要經(jīng)過(guò)自下而上的傳遞過(guò)程，這使物資采購(gòu)的流程變長(zhǎng)，處理環(huán)節(jié)和手續(xù)都相應(yīng)增加，此時(shí)一旦需求信息出現(xiàn)問(wèn)題，物資采購(gòu)的實(shí)施反應(yīng)將會(huì)變慢，物資的及時(shí)供應(yīng)則將無(wú)法得到保障。
1.2可能引發(fā)企業(yè)物資的積壓
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，不免會(huì)基于市場(chǎng)及自身因素的考慮對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，而這種生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整則會(huì)影響企業(yè)對(duì)物資的需求。因此，在物資集中采購(gòu)的管理模式下，企業(yè)物資有用無(wú)備或者是有備無(wú)用的問(wèn)題則會(huì)發(fā)生，企業(yè)物資將會(huì)出現(xiàn)積壓。
1.3整體費(fèi)用可能因集中采購(gòu)而增加
物資集中采購(gòu)會(huì)形成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和二次倒運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。但如果集中所降低的成本額不足這兩部分成本，企業(yè)將得不償失，反而造成采購(gòu)成本費(fèi)用的增加。
1.4有可能加重企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)
實(shí)施物資集中采購(gòu)管理之后，企業(yè)所承擔(dān)的應(yīng)付賬款的數(shù)額將呈持續(xù)性增加，在物資大量采購(gòu)的條件下，企業(yè)的債臺(tái)高筑，其資金的周轉(zhuǎn)則將因此而出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而引發(fā)企業(yè)資金鏈的斷裂，使其物資采購(gòu)活動(dòng)不得不終止。這一問(wèn)題的發(fā)生，主要是基于企業(yè)的流動(dòng)資金不足和企業(yè)資金調(diào)度的不暢兩方面原因影響。
1.5落實(shí)和推行方面存在部分障礙
作為一種新的物資采購(gòu)方式，物資集中采購(gòu)管理打破了企業(yè)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單位之間現(xiàn)有的利益格局，因此企業(yè)內(nèi)部部分部門(mén)或者是部分崗位員工將會(huì)對(duì)物資的集中采購(gòu)管理存有一定的偏見(jiàn)。再加上物資集中采購(gòu)管理在實(shí)施的過(guò)程中確實(shí)也有可能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展帶來(lái)一些不可避免的負(fù)面效應(yīng)，因此很容易使基層單位和基層員工對(duì)這一物資采購(gòu)方式的應(yīng)用形成抵觸的情緒。
總之，物資集中采購(gòu)管理作為一種新的物資采購(gòu)手段，其在企業(yè)中的應(yīng)用是可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理和發(fā)展帶來(lái)一定的推動(dòng)作用和積極效益；但同時(shí)，也有可能是企業(yè)陷入到一定的負(fù)面影響之中。
2.企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的應(yīng)用策略
2.1加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理
要保證物資集中采購(gòu)管理模式下，各項(xiàng)物資的集中和及時(shí)供應(yīng)，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的有效管理，提升物資采購(gòu)計(jì)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，切忌物資的盲目采購(gòu)。在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理的過(guò)程中，要避免因用而無(wú)備問(wèn)題的發(fā)生而使企業(yè)面臨停工的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，要對(duì)備而不用的情況進(jìn)行防范，避免企業(yè)物資的超儲(chǔ)和積壓。而要切實(shí)保證采購(gòu)計(jì)劃的有效性，避免以上兩種情況的發(fā)生，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)，需要根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃和物資的消耗定額，分別以年、季、月為時(shí)間段進(jìn)行物資需求量的認(rèn)真核算，并將核算結(jié)果逐級(jí)上報(bào)至物資的集中采購(gòu)部門(mén)；而后，采購(gòu)部門(mén)按照實(shí)物資需求計(jì)劃和實(shí)際庫(kù)存情況進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的編制。但在進(jìn)行計(jì)劃編制的時(shí)候，要注意留有余地，考慮適當(dāng)數(shù)量的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，以備生產(chǎn)的不時(shí)之需。
2.2保障采購(gòu)信息傳遞的順暢
企業(yè)采用物資集中采購(gòu)管理之后，物資的需求信息從需求部門(mén)傳遞至采購(gòu)部門(mén)，信息的傳遞渠道加長(zhǎng)，審核環(huán)節(jié)變多，信息的失真和遲滯幾率也因此而增加。這是造成企業(yè)物資集中采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。所以，為避免因信息傳遞不暢而造成集中采購(gòu)負(fù)面影響的發(fā)生，企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)信息傳遞的渠道進(jìn)行進(jìn)一步的改善也優(yōu)化，盡可能較少物資需求信息在傳遞上的中間環(huán)節(jié)。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)調(diào)整信息傳播的手段，在選擇性利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的辦公形勢(shì)來(lái)提高信息傳輸?shù)乃俣纫约靶畔鞑サ馁|(zhì)量。保證物資集中采購(gòu)管理的有效性和及時(shí)性。
2.3加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度
企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度與集中是推動(dòng)物資集中采購(gòu)管理的基礎(chǔ)條件。在缺乏資金保障的條件下，企業(yè)物資浸種采購(gòu)猶如無(wú)本之木。在我國(guó)，部分企業(yè)，尤其是一些集團(tuán)化的大企業(yè)，基于分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，通常不會(huì)主動(dòng)將所獲取的營(yíng)業(yè)收入投入到物資的采購(gòu)中，同時(shí)其也怠于對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的資金進(jìn)行有效償還，如此變?cè)斐蓛?nèi)部債務(wù)和債權(quán)的增多，企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)因此而出現(xiàn)不暢。為避免這種狀況的發(fā)生，防治因資金周轉(zhuǎn)困難而加重企業(yè)物資采購(gòu)的債務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)資金的有效集中和統(tǒng)一調(diào)度，在企業(yè)內(nèi)部建立起資金的結(jié)算平臺(tái)，負(fù)責(zé)對(duì)一切內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一管理和集中調(diào)度，在保證資金流轉(zhuǎn)順暢的基礎(chǔ)上，為物資集中采購(gòu)管理的落實(shí)提供保障。
2.4完善物資采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)控建設(shè)
要切實(shí)提高企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的有效性，避免各種消極影響的發(fā)生，同時(shí)防范企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的行為，企業(yè)還必須對(duì)物資集中采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化。針對(duì)物資集中給采購(gòu)部門(mén)的工作性質(zhì)，建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，對(duì)物資集中采購(gòu)管理的基本操作流程、原則和規(guī)范等進(jìn)行明確，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資集中采購(gòu)的規(guī)范化管理。避免物資采購(gòu)過(guò)程中暗箱操作問(wèn)題的發(fā)生，以公平、公開(kāi)且公正的招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，并利用采購(gòu)決策錢(qián)的意見(jiàn)聽(tīng)取、采購(gòu)過(guò)程的紀(jì)檢監(jiān)督以及采購(gòu)之后的集中核算等對(duì)物資的集中采購(gòu)行為進(jìn)行有效控制。
3.結(jié)論
當(dāng)然，要在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中對(duì)物資集中核算管理進(jìn)行有效利用，企業(yè)除了要對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行關(guān)注之外，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)賦予集中采購(gòu)部門(mén)以相應(yīng)的權(quán)利，在避免一刀切的采購(gòu)管理方式的條件下，使各方都能夠從物資的集中采購(gòu)管理中獲取一定的利益，以便于推動(dòng)這一物資采購(gòu)方式的落實(shí)和執(zhí)行。
參考文獻(xiàn)：
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第4篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)功能需求采購(gòu)決策
〔分類(lèi)號(hào)〕G250.7
Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements
Han Xinyue
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080
Zheng Jiancheng
Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080
〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.
〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision
在數(shù)字資源采購(gòu)業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿(mǎn)足用戶(hù)需要，首要工作是全面評(píng)估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機(jī)制和分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購(gòu)買(mǎi)是數(shù)字資源采購(gòu)管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動(dòng)有:購(gòu)買(mǎi)方案設(shè)計(jì)，與供應(yīng)商談判，實(shí)施采購(gòu)，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護(hù)也是整個(gè)采購(gòu)流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，備份管理，組織機(jī)構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。
因此，基于采購(gòu)工作的實(shí)際，設(shè)計(jì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見(jiàn)圖2）。
該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購(gòu)流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個(gè)子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能集成到一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，要求子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。
4主要功能需求分析
4.1基礎(chǔ)管理
4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)為保證用戶(hù)正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進(jìn)行初始化工作所必需的各項(xiàng)信息的設(shè)定和維護(hù)功能，如各項(xiàng)代碼的定義、用戶(hù)組織機(jī)構(gòu)的定義、各終端用戶(hù)操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)靈活多樣的自定義選擇，滿(mǎn)足不同圖書(shū)館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個(gè)性化需求。
在系統(tǒng)的使用過(guò)程中，常常會(huì)遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶(hù)終端等各個(gè)環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問(wèn)問(wèn)題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。
4.1.2用戶(hù)管理對(duì)執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的人員進(jìn)行角色和權(quán)限劃分，通過(guò)角色和權(quán)限的可定制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部用戶(hù)群的分級(jí)分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問(wèn)權(quán)限，從而保證不同級(jí)別和組別的人只能夠?yàn)g覽和操作相應(yīng)的項(xiàng)目。同時(shí)，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作變化的要求，實(shí)現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶(hù)的動(dòng)態(tài)管理。
4.1.3組織機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機(jī)構(gòu)管理功能，而且要求實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對(duì)下屬子單位和部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機(jī)構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績(jī)效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個(gè)人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過(guò)系統(tǒng)功能的完善加強(qiáng)信息共享，使組織溝通順暢。
為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。
4.2采購(gòu)管理
采購(gòu)管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問(wèn)題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中必須給予足夠重視。
4.2.1采購(gòu)計(jì)劃該項(xiàng)功能幫助圖書(shū)館編制和管理采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要制定年度、半年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃，允許隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)相關(guān)管理人員也能夠方便地對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和監(jiān)管。除了對(duì)經(jīng)常性訂購(gòu)產(chǎn)品形成訂購(gòu)模板外，對(duì)額外采購(gòu)情況也需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
圖書(shū)館制定數(shù)字資源采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計(jì)劃、問(wèn)題分析和措施建議。制定采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)有:①用戶(hù)需求分析與評(píng)估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標(biāo)和分步實(shí)施進(jìn)度安排;③年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排。這些依據(jù)來(lái)源于相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，不一定在采購(gòu)計(jì)劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.2.2資源評(píng)估資源評(píng)估是采購(gòu)過(guò)程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個(gè)模塊主要完成評(píng)估方法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶(hù)需求分析與評(píng)價(jià)(含用戶(hù)推薦、使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)家意見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)[4]。應(yīng)該允許圖書(shū)館自定義評(píng)估模型，并且通過(guò)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)計(jì)算能力為評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性提供保證，使采購(gòu)人員能夠?qū)Y源進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)本單位是否需要訂購(gòu)某種資源提出合理建議。
4.2.3采購(gòu)方案及談判方案管理一般說(shuō)來(lái)，圖書(shū)館制定采購(gòu)方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購(gòu)原則和策略、在資源評(píng)估中得到的分析和評(píng)價(jià)結(jié)論、供應(yīng)商的銷(xiāo)售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和貨幣匯率(針對(duì)外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來(lái)自于相關(guān)主管機(jī)構(gòu)的指示和審核貫穿于采購(gòu)方案設(shè)計(jì)的各個(gè)階段，系統(tǒng)必須及時(shí)反映這部分內(nèi)容。
與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購(gòu)執(zhí)行方案的重要過(guò)程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見(jiàn)等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時(shí)通報(bào)，結(jié)合談判情況對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化和完善。
由于采購(gòu)方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶(hù)希望從各個(gè)視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問(wèn)題，這就對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。
4.2.4工作進(jìn)度工作進(jìn)度安排、進(jìn)展情況以及人員責(zé)權(quán)機(jī)制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說(shuō)明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類(lèi)軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計(jì)方法和實(shí)現(xiàn)機(jī)制，形成科學(xué)高效的工作進(jìn)度安排，并能夠?qū)崟r(shí)跟蹤工作進(jìn)展情況，及時(shí)更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。
4.3供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式對(duì)供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢(xún)、產(chǎn)品價(jià)格查詢(xún)等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購(gòu)成本管理系統(tǒng)的有效運(yùn)作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。設(shè)計(jì)這項(xiàng)管理功能的目的既要提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，又要改善圖書(shū)館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書(shū)館對(duì)供應(yīng)商的管理由原來(lái)的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。
4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱(chēng)、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來(lái)記錄等，其詳細(xì)描述項(xiàng)目可以包括交易的貨幣種類(lèi)、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書(shū)館負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)。
4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計(jì)這樣一個(gè)子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺(tái)，在圖書(shū)館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類(lèi)、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價(jià)格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說(shuō)明其供應(yīng)方案，尤其是針對(duì)該圖書(shū)館的特別銷(xiāo)售政策。
供應(yīng)商管理模塊需要具備實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析功能，例如使圖書(shū)館能夠?qū)?yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的提供資源的價(jià)格和服務(wù)等各方面進(jìn)行綜合全面的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，進(jìn)而監(jiān)測(cè)數(shù)字資源市場(chǎng)和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購(gòu)策略，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合作伙伴的動(dòng)態(tài)管理。
4.4合同管理
合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護(hù)與變更等任務(wù)，它的目標(biāo)是建立一個(gè)支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺(tái)，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類(lèi)分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過(guò)程;②進(jìn)行合同基本信息管理，針對(duì)資源目錄或經(jīng)常性采購(gòu)資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實(shí)現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機(jī)制下，提供強(qiáng)大的異常處理機(jī)制、數(shù)字證書(shū)強(qiáng)認(rèn)證機(jī)制和操作日志機(jī)制。
4.5決策支持子系統(tǒng)
決策支持子系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個(gè)模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計(jì)算機(jī)輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)多種統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模板。
4.5.1資源評(píng)估和用戶(hù)需求分析如前所述，資源評(píng)估和用戶(hù)需求分析是圖書(shū)館進(jìn)行資源采購(gòu)決策的重要依據(jù)，在后臺(tái)開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評(píng)估模塊和用戶(hù)需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。
4.5.2采購(gòu)成本管理采購(gòu)成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過(guò)程，決策支持子系統(tǒng)中的這項(xiàng)功能為規(guī)范財(cái)務(wù)用款提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對(duì)所有采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的年度管理，允許圖書(shū)館根據(jù)實(shí)際情況，將經(jīng)費(fèi)分割成細(xì)項(xiàng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)自動(dòng)為每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建立一個(gè)預(yù)算清單，工作人員可以隨時(shí)查閱每一項(xiàng)資源的詳細(xì)付款情況以及財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)，包括項(xiàng)目交易成本，采購(gòu)過(guò)程發(fā)生成本，如人力投入、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等。
4.5.3采購(gòu)效果分析評(píng)估數(shù)字資源的采購(gòu)效果，包括采購(gòu)活動(dòng)質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購(gòu)人員績(jī)效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評(píng)估流程和模型，評(píng)估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過(guò)程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購(gòu)管理成本數(shù)據(jù)。
4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機(jī)制，在對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動(dòng)空間。
5 結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進(jìn)行了初步分析描述，重點(diǎn)說(shuō)明了基于工作流程的采購(gòu)管理系統(tǒng)需求。然而，正確識(shí)別目標(biāo)和功能需求只是成功設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作模式設(shè)計(jì)以及大量的編碼工作才能夠最終真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購(gòu)將會(huì)給圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作帶來(lái)全面的影響。因此，應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實(shí)用的圖書(shū)館采購(gòu)管理系統(tǒng)，提高圖書(shū)館的工作效率，促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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第5篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；精益思想；采購(gòu)流程
中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01
一、供應(yīng)鏈采購(gòu)管理理論及精益采購(gòu)理論
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈诋a(chǎn)品生產(chǎn)和流通過(guò)程中，由物料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷(xiāo)商和零售商以及最終用戶(hù)所形成的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，通過(guò)采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存將上下游企業(yè)聯(lián)系起來(lái)，使之之間建立合作伙伴關(guān)系。企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有著本質(zhì)區(qū)別，這些特征主要有以下三方面：一是從為庫(kù)存采購(gòu)到為訂單采購(gòu)的轉(zhuǎn)變；二是從采購(gòu)管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變；三是從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變。基于戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)鏈管理模式下的新型采購(gòu)模式可以解決涉及戰(zhàn)略性、全局性的供應(yīng)鏈問(wèn)題。
精益采購(gòu)是指通過(guò)建立精益組織結(jié)構(gòu)，扁平型和網(wǎng)狀型甚至無(wú)中心組織形式，指令迅速傳遞，實(shí)現(xiàn)便捷交流和溝通；健全企業(yè)采購(gòu)體系，使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化；建立決策透明機(jī)制，在保證質(zhì)量的前提下使采購(gòu)價(jià)格降到最低；以公正、公開(kāi)的原則，采用定向采購(gòu)的方式對(duì)每一種所需的物料按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格等多方面的競(jìng)爭(zhēng)能力來(lái)選擇供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過(guò)與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實(shí)施適時(shí)采購(gòu)，縮短提前期、減少物料庫(kù)存。
二、M公司非生產(chǎn)性采購(gòu)流程問(wèn)題分析
M公司作為世界最大的跨國(guó)汽車(chē)企業(yè)的子公司，有一套完整的非生產(chǎn)性采購(gòu)流程，在確保非生產(chǎn)性采購(gòu)流程的嚴(yán)密性、操作規(guī)范性的同時(shí)，也相應(yīng)地出現(xiàn)了一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：
1.采購(gòu)流程繁瑣，需要不同的職能部門(mén)之間往復(fù)傳遞多次，消耗一定的時(shí)間，造成采購(gòu)周期延長(zhǎng)。每個(gè)環(huán)節(jié)的確認(rèn)單要向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行說(shuō)明并簽字，消耗了人力資源，使得采購(gòu)效率不高。
2.采購(gòu)流程設(shè)計(jì)中，使用部門(mén)、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部出于各自的利益考慮導(dǎo)致部門(mén)間出現(xiàn)了大量的協(xié)調(diào)工作，甚至因各部門(mén)目標(biāo)不一而致使采購(gòu)無(wú)法順利開(kāi)展，存在的問(wèn)題如下：
（1）涉及工業(yè)包裝、生產(chǎn)線、設(shè)備等非標(biāo)采購(gòu)，使用部門(mén)怕承擔(dān)責(zé)任，隨意延長(zhǎng)調(diào)試時(shí)間和拖延收貨工作。
（2）財(cái)務(wù)部門(mén)多考慮財(cái)務(wù)因素，拖延付款能減輕財(cái)務(wù)壓力。
（3）采購(gòu)部門(mén)在交付不順利的情況下，采購(gòu)人員不積極與供應(yīng)商協(xié)商問(wèn)題的解決方式，而不論因由拒絕或推遲供應(yīng)商已完成項(xiàng)目的請(qǐng)款申請(qǐng)。
三、非生產(chǎn)性采購(gòu)流程上的優(yōu)化與改進(jìn)
1.以用戶(hù)需求為中心，正確地確定采購(gòu)價(jià)值。在M公司的采購(gòu)價(jià)值流上整體流程繁瑣，往復(fù)傳遞過(guò)程消耗的時(shí)間是一種無(wú)形中的浪費(fèi)。在精益采購(gòu)的杜絕過(guò)程浪費(fèi)的原則下，M公司通過(guò)信息化系統(tǒng)的操作可以將這些內(nèi)耗消滅，在采購(gòu)流程上建議將絕大多數(shù)的傳遞過(guò)程改為信息化操作，節(jié)約時(shí)間成本的同時(shí)杜絕重復(fù)工作帶來(lái)的公司損失。
2.按照采購(gòu)價(jià)值流重新組織部分采購(gòu)活動(dòng)。M公司采購(gòu)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題在幾個(gè)方面可以進(jìn)行優(yōu)化和重新組織：
（1）技術(shù)方案交流這一過(guò)程不需要采購(gòu)人員參加，供應(yīng)商直接對(duì)接生產(chǎn)使用部門(mén)。
（2）建議需求部門(mén)驗(yàn)收工作根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的重要程度設(shè)置簽字權(quán)限，向下截止到負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程師，不再設(shè)置使用員工和使用主管簽字，向上截止到車(chē)間經(jīng)理（特大項(xiàng)目例外）。
（3）在請(qǐng)款環(huán)節(jié)中，由于采購(gòu)員會(huì)以請(qǐng)款來(lái)制約供應(yīng)商的一系列工作，對(duì)公司的利益和形象造成不好的影響。M公司可使用辦公信息化系統(tǒng)替代采購(gòu)請(qǐng)款的工作，建議項(xiàng)目工程師直接系統(tǒng)里完成收貨操作以后，對(duì)接財(cái)務(wù)進(jìn)入付款環(huán)節(jié)。
四、優(yōu)化后采購(gòu)流程的優(yōu)勢(shì)
1.采購(gòu)價(jià)值流浪費(fèi)消除。在精益思想的指導(dǎo)下，M公司通過(guò)信息化系統(tǒng)從申請(qǐng)采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)始到采購(gòu)結(jié)束付款，所有的文件形式的確認(rèn)簽字文本均可以取消，通過(guò)系統(tǒng)分部門(mén)操作完成所有的項(xiàng)目確認(rèn)（重大采購(gòu)項(xiàng)目需要總監(jiān)級(jí)別參與的除外），大大提高采購(gòu)項(xiàng)目的流程走速，降低由于部門(mén)傳遞所耽誤的時(shí)間人員成本，避免文本人為或非人為的丟失造成的各種損失。在驗(yàn)收這種需要簽字的過(guò)程尤其多的環(huán)節(jié)，節(jié)省下來(lái)的時(shí)間成本非常可觀。同時(shí)，取消文本簽字可以減少打印器材、紙張、辦公文件用品的開(kāi)支，為公司節(jié)約了一部分可見(jiàn)的費(fèi)用。
2.重組采購(gòu)活動(dòng)達(dá)到采購(gòu)價(jià)值鏈的整體最佳。技術(shù)方案交流這一過(guò)程取消采購(gòu)人員的參與，節(jié)省出來(lái)的時(shí)間和精力可以讓采購(gòu)人員在采購(gòu)專(zhuān)職工作中創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為整個(gè)采購(gòu)價(jià)值鏈提升了品質(zhì)。驗(yàn)收工作簡(jiǎn)化簽字流程，速度的提升直接影響采購(gòu)工作的效率。取消采購(gòu)的請(qǐng)款工作，由需求部門(mén)項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程師直接在辦公信息系統(tǒng)中完成收貨驗(yàn)收確認(rèn)，財(cái)務(wù)直接進(jìn)入付款流程。利用M公司已經(jīng)擁有的信息系統(tǒng)做出調(diào)節(jié)，基本沒(méi)有成本付出的改變，帶給公司的價(jià)值是采購(gòu)效率的提高、采購(gòu)工作的透明和供應(yīng)商管理的合理化。
在精益管理思想的指導(dǎo)下優(yōu)化改造了采購(gòu)流程，創(chuàng)造無(wú)中斷、無(wú)繞道、無(wú)等待、無(wú)回流的增值活動(dòng)流，為M公司打造更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這些制度的設(shè)計(jì)和使用過(guò)程中也許會(huì)出現(xiàn)新的情況，造成新的浪費(fèi)，那么還要貫徹精益思想最后的一條原則：不斷消除浪費(fèi)，追求完善。所有的制度和流程都不是一成不變的，隨著新的技術(shù)新的環(huán)境發(fā)展，我們應(yīng)該緊跟潮流，盡力做好以最低的成本創(chuàng)造最大的價(jià)值，獲得整個(gè)供應(yīng)鏈上的共贏。
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第6篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)管理；策略
自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)，其中大部分是私營(yíng)式的家族企業(yè)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不完善的階段，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度以及社會(huì)制度還未成熟，中小企業(yè)的發(fā)展有著廣闊的空間。但是近些年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度不斷完善，中小企業(yè)的發(fā)展面臨著很多難題，其中，采購(gòu)問(wèn)題是中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該首先解決的問(wèn)題。就目前中小企業(yè)的發(fā)展而言，采購(gòu)一直是制約其發(fā)展的重要因素，使其發(fā)展的軟肋。大部分中小企業(yè)沒(méi)有對(duì)采購(gòu)給予足夠的重視，其認(rèn)識(shí)程度有限，認(rèn)為加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)在很大程度上減小了企業(yè)在市場(chǎng)上的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。所以，要想增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃。本文首先從我國(guó)中小企業(yè)目前采購(gòu)的特點(diǎn)入手，對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析，旨在通過(guò)完善中小企業(yè)的采購(gòu)管理增強(qiáng)中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，使其實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)期的發(fā)展。
一、中小企業(yè)采購(gòu)的一般特征
1.采購(gòu)數(shù)量有限，品種單一。我國(guó)的中小企業(yè)大多數(shù)是從很小的家庭式的作坊發(fā)展而來(lái)，其規(guī)模化程度很低，缺乏企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的資金，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單一化，這就在很大程度上導(dǎo)致其在發(fā)展過(guò)程中的采購(gòu)數(shù)量十分有限，而且采購(gòu)的品種也是十分單一的。整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)很難形成完整供應(yīng)鏈，從總體上講，其采購(gòu)的規(guī)模十分有限。
2.采購(gòu)決策過(guò)于簡(jiǎn)單。我國(guó)的中小企業(yè)就其性質(zhì)上來(lái)說(shuō)大多屬于私營(yíng)企業(yè)，企業(yè)采購(gòu)的主要控制權(quán)在很少的企業(yè)主負(fù)責(zé)人手中，企業(yè)制定的采購(gòu)流程過(guò)于簡(jiǎn)單化，對(duì)采購(gòu)缺乏合理的籌劃，決策過(guò)于簡(jiǎn)單化。其實(shí)行的一般模式是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中由負(fù)責(zé)人按照企業(yè)的生產(chǎn)需求進(jìn)行相關(guān)原材料的采購(gòu)，缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃。整個(gè)采購(gòu)決策不需要嚴(yán)格的審批、沒(méi)有采購(gòu)資金的合理預(yù)算，程序過(guò)于簡(jiǎn)單化。
3.采購(gòu)中體現(xiàn)出較多的訂單式采購(gòu)。我國(guó)目前的中小企業(yè)主要是制造型的企業(yè)，其基本沒(méi)有自己的完整品牌，大都是為一些大型的企業(yè)生產(chǎn)制造一些其需要的產(chǎn)品，根據(jù)大企業(yè)的訂單安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)主要是根據(jù)大企業(yè)的需要而發(fā)生變化，這種變化缺乏規(guī)律性，其靈活性較強(qiáng)。
4.承受物價(jià)沖擊力較弱，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)。中小企業(yè)由于其規(guī)模十分有限，生產(chǎn)所需的資金不足，企業(yè)的生存環(huán)境十分不穩(wěn)定，因此，中小企業(yè)的管理人員對(duì)其采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制十分嚴(yán)格，這種控制程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型企業(yè)。對(duì)物價(jià)上升造成的沖擊力的抵抗能力較小，對(duì)物價(jià)波動(dòng)引起的風(fēng)險(xiǎn)十分敏感，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很強(qiáng)。
二、我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
盡管目前我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，但其規(guī)模化程度不高，尤其是中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作模式相對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)還是很不完善的，管理人員以及大多數(shù)員工的知識(shí)水平以及受教育程度較低，對(duì)企業(yè)采購(gòu)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與相關(guān)的技術(shù)缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，目前還難以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、高程度的信息化管理，目前中小企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)方面：
1.對(duì)采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的監(jiān)管。目前，中小企業(yè)主要是以家族式的企業(yè)為主，對(duì)企業(yè)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不足，本著節(jié)約資金的目的，大多數(shù)中小企業(yè)都會(huì)把企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)安排給企業(yè)主周邊的人去執(zhí)行，并且賦予其充分的自，對(duì)其缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管，因此出現(xiàn)的采購(gòu)監(jiān)管漏洞較多，造成了中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)的權(quán)力相對(duì)十分集中，產(chǎn)生了很多信息不透明的相關(guān)問(wèn)題，主要有采購(gòu)的回扣、采購(gòu)的效率與采購(gòu)的過(guò)程與總成本等，這嚴(yán)重影響著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
2.采購(gòu)管理的觀念十分滯后。從中小企業(yè)產(chǎn)生到不斷發(fā)展以來(lái)，在其采購(gòu)管理中存在著很多錯(cuò)誤的觀念，主要是其充分重視銷(xiāo)售問(wèn)題，而對(duì)采購(gòu)沒(méi)有予以充分的重視，對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性沒(méi)有顯著的定位。邁克爾?波特認(rèn)為，企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)與銷(xiāo)售環(huán)節(jié)在企業(yè)的價(jià)值鏈中是同等重要的，也是屬于企業(yè)的基本價(jià)值增值活動(dòng)。過(guò)于重視企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，而缺乏對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，認(rèn)為采購(gòu)只是資金的耗費(fèi)，而不能真正創(chuàng)造價(jià)值，這種觀念相對(duì)于大型企業(yè)的采購(gòu)觀念來(lái)說(shuō)是十分滯后的。大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的差異化，以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)在產(chǎn)品方面的創(chuàng)新。滯后的采購(gòu)管理理念是目前絕大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。
3.采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)成本較高。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模十分有限，其批量的生產(chǎn)活動(dòng)相對(duì)代企業(yè)來(lái)說(shuō)較少，整個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的流動(dòng)資金較少，其對(duì)企業(yè)的原材料以及庫(kù)存的管理要求較高，近幾年，由于通貨膨脹等各種因素的影響，企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料價(jià)格不斷上升，庫(kù)存管理的問(wèn)題因此不斷顯露。
中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是根據(jù)大企業(yè)等客戶(hù)的訂單進(jìn)行，其生產(chǎn)活動(dòng)缺乏自身的嚴(yán)格計(jì)劃性，其組織原材料和生產(chǎn)過(guò)程的能力有限，企業(yè)受到資金、規(guī)模等的限制，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的比較敏感，采購(gòu)的方式比較傳統(tǒng)，很難通過(guò)采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益，大多數(shù)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有形成固定的供應(yīng)商，很難對(duì)企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期的分析與籌劃，因此而造成的采購(gòu)成本不斷上升，一些大型的企業(yè)可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)原材料相關(guān)信息的了解，對(duì)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行深入的分析而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模效益。很多原材料供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度更高，通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求的分析，會(huì)故意抬高原材料的價(jià)格，而中小企業(yè)由于受到資金以及自身經(jīng)營(yíng)能力的限制，會(huì)通過(guò)賒賬的形式采購(gòu)生產(chǎn)所需的原材料，在這種情況下企業(yè)會(huì)支付更高的利息，其資金的周轉(zhuǎn)能力受到進(jìn)一步的限制。由于采購(gòu)成本的上升導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷上升，其產(chǎn)品價(jià)格不斷上漲，在同行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中其競(jìng)爭(zhēng)能力受到很大的限制。同時(shí)，企業(yè)的庫(kù)存管理也在不斷增加，影響中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
4.相關(guān)人員缺乏戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)。很多中小企業(yè)的采購(gòu)人員目前只是認(rèn)為只要有充足的資金就可以買(mǎi)到企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料，把企業(yè)的采購(gòu)僅僅視為是企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，只是注重雙方的價(jià)格談判，很難與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購(gòu)意識(shí)不強(qiáng)是目前中小企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)面臨的主要問(wèn)題，這在很大程度上造成了其與供應(yīng)商之間難以形成合作伙伴的關(guān)系，很多中小企業(yè)在其原材料供應(yīng)商的選擇、考核以及監(jiān)督方面沒(méi)有形成完善的標(biāo)準(zhǔn)，其程序也過(guò)于簡(jiǎn)單化，這時(shí)，企業(yè)會(huì)在每一次的采購(gòu)過(guò)程中都要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，這在很大程度上增加了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。總之，企業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略缺乏科學(xué)化的意識(shí)，會(huì)使企業(yè)在采購(gòu)方面面臨很多不可預(yù)期的難題。
三、完善我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策建議
我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)尤其自身不同的特征，為了促使中小企業(yè)加強(qiáng)自身在采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，提高其采購(gòu)管理水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模化，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，必須要更新采購(gòu)觀念，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)優(yōu)化，這樣才能在采購(gòu)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小、效益最高的目的。
1.更新采購(gòu)觀念。中小企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化，適時(shí)調(diào)整自身的市場(chǎng)戰(zhàn)略，尤其是采購(gòu)戰(zhàn)略，企業(yè)原材料的采購(gòu)與人們?nèi)粘Ｉ畹馁?gòu)物有著本質(zhì)的區(qū)別，企業(yè)采購(gòu)屬于完全意義上的商業(yè)化行為，中小企業(yè)的管理人員必須更新采購(gòu)觀念，充分重視采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的重要意義。現(xiàn)在很多中小企業(yè)的采購(gòu)人員主要是企業(yè)主的親戚，由于各方面的原因，其行為固化，很難對(duì)市場(chǎng)變化做出合理化、科學(xué)化的預(yù)期，采購(gòu)觀念十分落后，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管不到位。鑒于這些不利因素，更新采購(gòu)觀念是制定和實(shí)施企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購(gòu)制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場(chǎng)目標(biāo)與日益變化的市場(chǎng)行情，實(shí)時(shí)更新自身的采購(gòu)觀念，在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過(guò)制定完善的采購(gòu)的計(jì)劃爭(zhēng)取企業(yè)主及管理人員的支持。
2.制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范日常采購(gòu)行為。中小企業(yè)的發(fā)展缺乏一定的規(guī)律性，其對(duì)市場(chǎng)變化的沖擊的抵御能力十分有限，為了取得長(zhǎng)期的發(fā)展，必須要制定科學(xué)化、合理化的采購(gòu)計(jì)劃，并要努力達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo)：根據(jù)市場(chǎng)需求和自身發(fā)展需要，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)其生產(chǎn)所需的原材料，以及對(duì)采購(gòu)周期進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理費(fèi)用；根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，采購(gòu)適合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需要的原材料，最大努力的配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持專(zhuān)一化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該考慮企業(yè)的庫(kù)存相關(guān)性問(wèn)題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存最小化，減少庫(kù)存浪費(fèi)，降低庫(kù)存管理的費(fèi)用，減少市場(chǎng)波動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門(mén)及財(cái)務(wù)本門(mén)進(jìn)行溝通，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要爭(zhēng)取上級(jí)的同意，這樣才能保證制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施。
另外，中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)其制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，規(guī)范其行為，采購(gòu)計(jì)劃的制定固然重要，但是相關(guān)人員的實(shí)施更是起著決定性的作用，在加強(qiáng)監(jiān)管的前提下，鼓勵(lì)采購(gòu)人員在日常的采購(gòu)中對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)查，掌握一定的基礎(chǔ)資料，這樣一來(lái)就有利于企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整自身的生產(chǎn)行為，合理變更企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展，增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高業(yè)務(wù)效率。中小企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化以及采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率在很大程度上決定著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著巨大的影響。目前，對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)而言其采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批過(guò)于簡(jiǎn)單，導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)流程過(guò)于老化，采購(gòu)成本不斷增加，不僅影響采購(gòu)的效率，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也早成不利的影響。中小企業(yè)應(yīng)該編制完善的采購(gòu)流程管理計(jì)劃手冊(cè)，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，將采購(gòu)人員的權(quán)力限制在一定范圍之內(nèi)，將采購(gòu)流程劃分為幾個(gè)子流程，每個(gè)子流程都由專(zhuān)業(yè)化的人員進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督管理，避免出現(xiàn)采購(gòu)人員自作主張的行為。制定相關(guān)的企業(yè)采購(gòu)管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子流程之間相互協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率。保證中小企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.明確采購(gòu)目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的管理。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)要事先制定合理化的采購(gòu)目標(biāo)，采購(gòu)目標(biāo)會(huì)指引企業(yè)的采購(gòu)行為，對(duì)其采購(gòu)業(yè)務(wù)有重要的影響。企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)要符合企業(yè)的生產(chǎn)需要，在各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)成本最小化，對(duì)采購(gòu)目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理性，避免主觀性帶來(lái)的問(wèn)題。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須要充分掌握所需要的各方面市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)信息的管理是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)的重要基礎(chǔ)，掌握正確的采購(gòu)信息能夠保證企業(yè)的采購(gòu)決策的正確性。因此，明確采購(gòu)目標(biāo)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的管理能夠促使中小企業(yè)制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，能夠保證其實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。
5.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)研，制定應(yīng)變計(jì)劃。中小企業(yè)的發(fā)展受到市場(chǎng)行情變化的影響很大，目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化瞬息萬(wàn)變，因此企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)時(shí)必須要充分掌握市場(chǎng)行情，這就要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)原材料市場(chǎng)的調(diào)研，制定完善的應(yīng)變計(jì)劃，進(jìn)行合理化的采購(gòu)。中小企業(yè)要成立專(zhuān)門(mén)的小組對(duì)其原材料的市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)所需的原材料的價(jià)格進(jìn)行綜合性的分析，根據(jù)調(diào)研的結(jié)果對(duì)市場(chǎng)的變化進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測(cè)，同時(shí)制定完善的市場(chǎng)應(yīng)變計(jì)劃，并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。這樣一來(lái)，不僅掌握了完善的市場(chǎng)信息，而且有完善的應(yīng)變計(jì)劃保證企業(yè)在市場(chǎng)變化的情況下也可以實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳鴻雁.《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》[M].北京交通大學(xué)出版社，2011.
第7篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 對(duì)策 管理
中圖分類(lèi)號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）12（b）-0230-01
我國(guó)自2012年頒布關(guān)于采購(gòu)相關(guān)管理?xiàng)l例后，事業(yè)單位采購(gòu)活動(dòng)變得越來(lái)越正規(guī)，有效提高財(cái)政資金使用效率，同時(shí)也避免了事業(yè)單位采購(gòu)管理中的很多漏洞。但是最近幾年的實(shí)施情況并不是很好，作為采購(gòu)活動(dòng)中的主體，事業(yè)單位出現(xiàn)了各種問(wèn)題，這就需要事業(yè)單位不斷改善，同時(shí)各部門(mén)也要加大管理和監(jiān)督力度。
1 事業(yè)單位采購(gòu)的重要意義
首先，規(guī)范采購(gòu)人采購(gòu)行為并有效降低采購(gòu)費(fèi)用。其一，采購(gòu)能夠加強(qiáng)對(duì)資金支出的管理，對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)行為進(jìn)行約束和規(guī)范；其二，采購(gòu)可以有效降低采購(gòu)資金，對(duì)提高財(cái)政資金使用率有很大幫助。
其次，提高宏觀調(diào)控能力，事業(yè)單位采購(gòu)是社會(huì)總需求的主要構(gòu)成，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)分配、流通和消費(fèi)等環(huán)節(jié)都有非常重要的影響，對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行起到重要調(diào)節(jié)和決定性作用。
最后，提高公共資金使用的合理化，我國(guó)事業(yè)單位資金大部分來(lái)國(guó)家，各部門(mén)不希望利用資金獲取利益。采購(gòu)的方式多為招標(biāo)形式，供應(yīng)商直接向財(cái)政部提供服務(wù)與商品，這樣不僅使事業(yè)單位獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)和廉價(jià)商品，同時(shí)也提高資金使用率、節(jié)約采購(gòu)資金。
采購(gòu)主要由集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種方式構(gòu)成，集中采購(gòu)還細(xì)分為集中采購(gòu)和部門(mén)集中采購(gòu)，后者可以有效調(diào)動(dòng)部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)的積極性。但由于我國(guó)各地經(jīng)濟(jì)水平差異性較大，因此通常采購(gòu)方式采取集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合。
2 事業(yè)單位采購(gòu)管理現(xiàn)狀
2.1 采購(gòu)制度體系不健全
事業(yè)單位采購(gòu)制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，預(yù)算監(jiān)督作用沒(méi)有充分發(fā)揮，在實(shí)際的采購(gòu)活動(dòng)中存在超預(yù)算甚至無(wú)采購(gòu)預(yù)算現(xiàn)象，采購(gòu)預(yù)算與資金預(yù)算沒(méi)有調(diào)節(jié)好；第二，監(jiān)督制度可行性較差，雖然對(duì)采購(gòu)流程、采購(gòu)方式和監(jiān)督等都有明確固定，但由于制度沒(méi)有細(xì)化且沒(méi)有協(xié)調(diào)好，因此可行性較低，最終導(dǎo)致采購(gòu)監(jiān)督性較差；第三，監(jiān)督力度不到位，簽訂合同后采購(gòu)應(yīng)對(duì)采購(gòu)人與供應(yīng)商間的交易進(jìn)行監(jiān)督，但實(shí)際上是采購(gòu)人與供應(yīng)商獨(dú)立交易，很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2 采購(gòu)預(yù)算編制不夠科學(xué)完整
事業(yè)單位振幅采購(gòu)預(yù)算編制的制定是以國(guó)家政策及制度為前提，根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)算編制。我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算管理制度在最近幾年得到了改革，在事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算的實(shí)際編制過(guò)程中，雖然非常重視采購(gòu)預(yù)算工作，但是由于各種因素的影響，采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性還較為欠缺，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：在事業(yè)計(jì)劃和行政認(rèn)為上沒(méi)有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報(bào)少報(bào)情況；沒(méi)有掌握采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和目錄，導(dǎo)致預(yù)算多報(bào)或少報(bào)；基本只有財(cái)務(wù)部門(mén)參與采購(gòu)預(yù)算編制，而其他部門(mén)參與度較低，導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)。
2.3 信息不對(duì)稱(chēng)
事業(yè)單位采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)方與供應(yīng)商信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象，這會(huì)對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)流程透明度有很大影響，嚴(yán)重影響此采購(gòu)質(zhì)量，也可能造成采購(gòu)成本提高等情況。信息不對(duì)稱(chēng)可能導(dǎo)致事業(yè)單位無(wú)法準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息，將會(huì)失去與供應(yīng)商談判的優(yōu)勢(shì)，也影響預(yù)算編制工作；可能導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)及其他部門(mén)的腐敗行為發(fā)生，嚴(yán)重影響事業(yè)單位采購(gòu)管理效率，甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為，對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控作用有很大影響，也會(huì)影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
3 事業(yè)單位采購(gòu)管理提高措施探析
3.1 健全采購(gòu)管理體系
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位實(shí)際管理需求，對(duì)內(nèi)部采購(gòu)管理體系進(jìn)行完善，提升采購(gòu)管理工作水平。我國(guó)的相關(guān)規(guī)定中對(duì)采購(gòu)管理辦法做出了明確規(guī)定，對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作的部門(mén)或機(jī)構(gòu)也有規(guī)定。同時(shí)要定期對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員都掌握采購(gòu)知識(shí)。其中，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、招投標(biāo)規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握，必須要進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)并考核后取得資格證書(shū)才能正式上崗，上崗后也要定期進(jìn)行繼續(xù)教育。
3.2 完善采購(gòu)預(yù)算編制制度
3.2.1 嚴(yán)格遵守采購(gòu)預(yù)算編制原則
采購(gòu)預(yù)算編制是預(yù)算管理制度中非常重要的組成部分，采購(gòu)預(yù)算過(guò)程必須要尊選下面六個(gè)原則：以部門(mén)預(yù)算為基礎(chǔ)原則、實(shí)用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。
3.2.2 完善采購(gòu)預(yù)算審核制度
采購(gòu)預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致且具有很強(qiáng)政策性的工作，因此要做好準(zhǔn)備工作，首先，要總結(jié)分析上年度采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；其次，財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況，提出具有可信性的采購(gòu)項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目認(rèn)真落實(shí)并確定資金來(lái)源；第三，根據(jù)單位實(shí)際情況制定研究報(bào)告，提高財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)撥款的成功率；第四，對(duì)上級(jí)部門(mén)制定的采購(gòu)預(yù)算編制要正確理解，確保預(yù)算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。
事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算編制審核工作也需要不斷加強(qiáng)，審核內(nèi)容主要包括以下五點(diǎn)：采購(gòu)項(xiàng)目完整性審核，包括是否漏報(bào)等；采購(gòu)項(xiàng)目合法性合理性的審核，包括資金來(lái)源是否能夠保證、采購(gòu)價(jià)格是否有低估或高估現(xiàn)象；采購(gòu)項(xiàng)目真實(shí)性及必要性審核，是否重復(fù)配置或高標(biāo)準(zhǔn)配置，是否存在挪用財(cái)政資金的現(xiàn)象；采購(gòu)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性審核，是否存在人為整合或拆分情況；采購(gòu)項(xiàng)目的可操作性審核，項(xiàng)目是否細(xì)化、內(nèi)容要素是否完整并明確。
3.3 建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)消除信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象
為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展，提高采購(gòu)管理水平，可以通過(guò)以下措施解決信息不對(duì)稱(chēng)情況：首先，完善事業(yè)單位采購(gòu)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，健全信息查詢(xún)及的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，加大專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息人才及先進(jìn)軟件的引進(jìn)；其次，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)等嚴(yán)格審查，建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)，采購(gòu)部門(mén)公開(kāi)采購(gòu)信息和招投標(biāo)程序，更有利于選取最適合的供應(yīng)商，也能有效消除信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象。
4 結(jié)語(yǔ)
作為我國(guó)財(cái)政支出管理的重要組成及防腐的重要手段，政府采購(gòu)管理要得到足夠的重視。事業(yè)單位政府采購(gòu)活動(dòng)是很復(fù)雜的過(guò)程，要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并尋找最適合的解決方法，加大管理和監(jiān)督力度，使我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理水平不斷提升。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊柳青，行政事業(yè)單位采購(gòu)管理機(jī)制研究[D].武漢理工大學(xué)，2012.
第8篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
采購(gòu)工作和項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)的接口關(guān)系:簽訂工程項(xiàng)目合同之后，采購(gòu)部門(mén)需要與相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行溝通和交流，對(duì)請(qǐng)購(gòu)文件提交時(shí)間和貨物的交貨時(shí)間進(jìn)行確定，對(duì)與設(shè)計(jì)施工的接口條件和規(guī)劃可測(cè)量的接口評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行明確。在項(xiàng)目前期階段，采購(gòu)部門(mén)需要依據(jù)計(jì)劃來(lái)采購(gòu)設(shè)備材料，并且及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)供貨，以便順利實(shí)施工程項(xiàng)目;對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行督促，促使其結(jié)合采購(gòu)進(jìn)度要求，來(lái)申請(qǐng)、審批和請(qǐng)購(gòu)單。在項(xiàng)目施工階段，需要配合項(xiàng)目施工部門(mén)，來(lái)發(fā)放管理獲取，并且與設(shè)計(jì)部門(mén)積極溝通，完成補(bǔ)采工作，要?jiǎng)討B(tài)跟蹤過(guò)管理和控制庫(kù)存以及采購(gòu)。
2強(qiáng)化全流程成本控制意識(shí)
物資的價(jià)格、進(jìn)度以及質(zhì)量等都屬于工程總承包項(xiàng)目的成本內(nèi)容，全流程成本控制意識(shí)指的是降低成本，不能夠關(guān)注直接降低某一產(chǎn)品的直接成本，而應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目建設(shè)大局綜合考慮，降低項(xiàng)目總體成本;如果采購(gòu)物品的價(jià)格得到了降低，那么就降低了成本;但是，如果服務(wù)質(zhì)量得到了提升，貨源比較可靠以及組織成本等得到了節(jié)約，也可以說(shuō)獲得了成本利益。因此，降低采購(gòu)成本的過(guò)程中，需要將其他利益相關(guān)者的收益給充分納入考慮范圍，不能僅僅降低采購(gòu)直接成本。
一是對(duì)采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本進(jìn)行制定:在采購(gòu)之間，制定采購(gòu)預(yù)算，主要是估計(jì)和預(yù)測(cè)采購(gòu)成本，整體規(guī)劃資金的使用情況。制定了科學(xué)的預(yù)算，可以隨時(shí)檢測(cè)和控制資金的使用情況，保證資金的浮動(dòng)是合理的，對(duì)資金的流向和流量有效控制。
二是對(duì)采購(gòu)環(huán)境充分利用:采購(gòu)環(huán)境的充分利用，主要從兩個(gè)方面來(lái)理解，首先是利用外部環(huán)境，對(duì)市場(chǎng)信息機(jī)制進(jìn)行健全和完善，對(duì)市場(chǎng)全面熟悉之后，對(duì)行情進(jìn)行分析，做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，從而更好的進(jìn)行決策。另一方面則是對(duì)成本控制進(jìn)行強(qiáng)化，也就是科學(xué)計(jì)算構(gòu)成成本的一切費(fèi)用，對(duì)其控制和監(jiān)督，在預(yù)定的基準(zhǔn)以?xún)?nèi)來(lái)控制各項(xiàng)費(fèi)用，并且對(duì)偏差產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，采取一系列的應(yīng)對(duì)策略，來(lái)促使采購(gòu)成本得到有效降低。
三是嚴(yán)格控制全過(guò)程和每一個(gè)細(xì)節(jié):在分析設(shè)備材料需求的過(guò)程中，需要對(duì)設(shè)備材料的選型和核算嚴(yán)格控制。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，需要嚴(yán)格控制工程質(zhì)量，同時(shí)，要避免浪費(fèi)和流失材料。項(xiàng)目結(jié)束之后，需要合理處置設(shè)備以及剩余下來(lái)的材料。
3對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇和管理
在采購(gòu)過(guò)程中，還有一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是供應(yīng)商的選擇和管理，采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量和進(jìn)度會(huì)直接受到供貨商選擇和管理水平的影響，并且可以促使采購(gòu)成本得到有效減少，順利進(jìn)行工程的實(shí)施。一是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇:對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行合理選擇，實(shí)質(zhì)就是如何分擔(dān)供應(yīng)商份額，如果選擇了單一貨源，那么就會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn);選擇的供應(yīng)商，保證供應(yīng)份額是充足的，對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)惠政策進(jìn)行獲取，促使采購(gòu)成本得到降低，一般情況下，在4家左右最為合適。
其次，是對(duì)供應(yīng)商的方式進(jìn)行選擇，有著多種多樣的形式以供選擇，如公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)以及直接簽訂合同采購(gòu)等等;通常可以將其劃分為兩個(gè)類(lèi)型，一種是招標(biāo)采購(gòu)，另外一種則是非招標(biāo)采購(gòu)。二是對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行強(qiáng)化:要與供應(yīng)商構(gòu)建直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益和風(fēng)險(xiǎn)共同享有以及承擔(dān)的目的，達(dá)到雙贏的目的。在長(zhǎng)期的合作中，采購(gòu)方可以有穩(wěn)定的貨源，并且成本方面也有優(yōu)勢(shì);而供應(yīng)商則可以有較為穩(wěn)定的客戶(hù)，這樣就有著穩(wěn)定的產(chǎn)出規(guī)模。通過(guò)確立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，可以將有效的成本控制效益長(zhǎng)期提供給采購(gòu)方。另外，在與供應(yīng)商進(jìn)行合作的過(guò)程中，需要評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí)供應(yīng)商的供貨行為，通過(guò)衡量績(jī)效管理的結(jié)果，來(lái)判斷是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作。（本文來(lái)自于《江西建材》雜志。《江西建材》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)。）
4結(jié)語(yǔ)
第9篇：采購(gòu)管理的基本流程范文
摘 要：文章介紹電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性，分析電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題，最后提出加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理措施。
關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；經(jīng)濟(jì)效益；管理；措施
引言
對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)完善物資采購(gòu)管理制度有助于規(guī)范建設(shè)工作，其中物資采購(gòu)管理是指嚴(yán)格監(jiān)督和管控物資生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、檢測(cè)等建設(shè)流程。物資費(fèi)用主要用于電力生產(chǎn)成本以及建設(shè)工程投資上，電力生產(chǎn)與消費(fèi)都是同時(shí)展開(kāi)的，保障供電安全和供電質(zhì)量對(duì)維護(hù)社會(huì)居民生活穩(wěn)定有著積極意義，因此對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)選擇合適物資是非常重要的。基于此電力企業(yè)需要不斷完善物資管理和監(jiān)督，保證電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定開(kāi)展，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、在電力企業(yè)物資管理引入集中采購(gòu)的重要性
目前，電力企業(yè)逐漸成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)這主要是因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)電力的供應(yīng)，只有具備了充足的電力供應(yīng)，才可以為我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展提供保障但是電力產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品，其無(wú)法實(shí)現(xiàn)大量的儲(chǔ)存，因此需要采取措施確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡同時(shí)，電力企業(yè)對(duì)物資的集中采購(gòu)提出了更高的要求，一旦電力系統(tǒng)的發(fā)電機(jī)組出現(xiàn)故障，將會(huì)對(duì)電網(wǎng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生較大的影響，甚至出現(xiàn)大面積停電事故，這將會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響此時(shí)，相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)就需要制定有效措施來(lái)確保發(fā)電、供電和用電之間的均衡電力企業(yè)相關(guān)部門(mén)所采購(gòu)的設(shè)備、材料等物資，直接決定了各個(gè)環(huán)節(jié)能否按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行工作。
因此，電力企業(yè)物資集中采購(gòu)的好壞，將會(huì)對(duì)電力工程建設(shè)、電力生產(chǎn)成本以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大的影響隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，電力企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營(yíng)和法制化管理，就需要加強(qiáng)物資的集中采購(gòu)和管理正如諺語(yǔ)所說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”，所以提高集中采購(gòu)在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
二、電力企業(yè)采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題
1.管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
目前大多數(shù)電力企業(yè)一般采用“集中管理、分級(jí)實(shí)施”模式，逐步加大集中采購(gòu)范圍，但是基于目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際情況不能將所有物資都涵蓋于集中采購(gòu)模式下，這樣可能會(huì)出現(xiàn)多級(jí)采購(gòu)的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)管理穩(wěn)定性和有序性，并可能在管理過(guò)程中產(chǎn)生許多不規(guī)范行為，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展起著不利影響。
2.物資采購(gòu)監(jiān)管制度不完善
由于電力企業(yè)需要采購(gòu)的物資種類(lèi)較多，采購(gòu)工作量也相對(duì)較大，因此無(wú)法嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。在采購(gòu)物資過(guò)程中需要與供應(yīng)商保持好良好的關(guān)系，從而獲得高質(zhì)量和低成本物資。國(guó)內(nèi)電力資源都是嚴(yán)格按照電力法規(guī)進(jìn)行統(tǒng)一分配的，電力供應(yīng)商受到統(tǒng)一機(jī)制的影響，極其缺乏管理聯(lián)動(dòng)模式，因此在供應(yīng)過(guò)程中可能出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象。
電力供應(yīng)商和企業(yè)物資采購(gòu)都只注重眼前利益，在采購(gòu)過(guò)程中也只考慮到自身利益，因此雙方無(wú)法互相信任且沒(méi)有建立起良好的合作關(guān)系。再加上電力物資采購(gòu)管理機(jī)制不完善，導(dǎo)致許多劣質(zhì)電力物資流入市場(chǎng)，致使電力企業(yè)物資采購(gòu)存在著很多不確定因素。而且部分電力企業(yè)可能會(huì)頻繁更換供應(yīng)商，這不僅會(huì)增加企業(yè)工作量，還會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)成本升高。那些劣質(zhì)電力供應(yīng)商在貿(mào)易中獲得較高利潤(rùn)，因此會(huì)在市場(chǎng)繼續(xù)進(jìn)行貿(mào)易，而電力企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不斷升高，且采購(gòu)成本也會(huì)相應(yīng)升高。
3.傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求
信息化時(shí)代下許多電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)采購(gòu)模式，這給企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)了巨大工作量和損失，電力企業(yè)將工作重心放在采購(gòu)庫(kù)存管理上，不重視供應(yīng)商和采購(gòu)過(guò)程的管理，因此可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商無(wú)法維持長(zhǎng)期合作關(guān)系，不但耗費(fèi)企業(yè)資金，還無(wú)法保障采購(gòu)物資基本質(zhì)量。重庫(kù)存管理輕供應(yīng)渠道管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展是極其不利的，更有甚者可能會(huì)影響公司正常穩(wěn)定運(yùn)行。
三、健全電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的策略
1.制定完善的企業(yè)采購(gòu)管理制度
電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益推動(dòng)著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)采購(gòu)管理能有效提升經(jīng)濟(jì)效益。制定企業(yè)采購(gòu)管理制度時(shí)應(yīng)當(dāng)始終
堅(jiān)持“集中管理、分級(jí)實(shí)施”等基本原則，實(shí)際采購(gòu)中需要明確采購(gòu)方向和目的，增強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理，不斷完善電力企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，從而確保物資采購(gòu)更加規(guī)范化，注重物資采購(gòu)各流程管理，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)和各流程環(huán)節(jié)相互銜接。采用分級(jí)管理模式進(jìn)行物資采購(gòu)管理，職責(zé)分明并落實(shí)責(zé)任制度，從而有效提高企業(yè)采購(gòu)效率以及采購(gòu)質(zhì)量。
由于電力企業(yè)采購(gòu)物資涵蓋的環(huán)節(jié)和部門(mén)都相對(duì)較多，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)和各部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增強(qiáng)溝通和合作，確保信息傳達(dá)的時(shí)效性，從而保障電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范和統(tǒng)一。
2.不斷創(chuàng)新物資采購(gòu)管理體制
電力企業(yè)在實(shí)際物資采購(gòu)管理中需要始終堅(jiān)持創(chuàng)新管理體制的基本原則，根據(jù)我國(guó)社會(huì)未來(lái)發(fā)展方向以及市場(chǎng)未來(lái)需求來(lái)制定出切實(shí)可行的采購(gòu)管理計(jì)劃和管理體系，保障企業(yè)適應(yīng)時(shí)展需求，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)總部在采購(gòu)物資時(shí)可統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，和供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系，以降低采購(gòu)成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量，還可使用框架協(xié)議采購(gòu)以及年度招標(biāo)采購(gòu)等方面來(lái)創(chuàng)新采購(gòu)管理模式。
對(duì)于各基層企業(yè)的采購(gòu)可采取由集團(tuán)公司構(gòu)建統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)，將除上級(jí)公司集中采購(gòu)?fù)猓苫鶎悠髽I(yè)自助采購(gòu)的生產(chǎn)物資、零星、應(yīng)急類(lèi)等物資納入到商務(wù)平臺(tái)，便于統(tǒng)一規(guī)范管理，增強(qiáng)采購(gòu)?fù)该鞫龋档蛯徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)。借助于商務(wù)平臺(tái)跟供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固的長(zhǎng)期友好的合作模式，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，提高供應(yīng)商積極性。
3.積極汲取先進(jìn)管理模式和理念，健全物資采購(gòu)管理制度
當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)受傳統(tǒng)采購(gòu)模式影響較大，在采購(gòu)管理和企業(yè)發(fā)展上都受到一定的局限，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取國(guó)外先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理模式和經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念，從而建立健全電力企業(yè)物資采購(gòu)信息管理平臺(tái)，使得電力采購(gòu)工作更加便捷。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)物資采購(gòu)管理工作，從而促進(jìn)物資采購(gòu)管理更加現(xiàn)代化，保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。逐步推進(jìn)ERP系統(tǒng)的建立，通過(guò)系統(tǒng)將物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各職能部門(mén)有效串起來(lái)，采購(gòu)前期需要制定詳細(xì)的物資采購(gòu)規(guī)劃，從而明確采購(gòu)方向和采購(gòu)目的，降低庫(kù)存，減少資金占用。如在采購(gòu)前需要對(duì)采購(gòu)資源和企業(yè)需求以及資源合理配置等方面進(jìn)行綜合考慮，除此之外還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)條件來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，從而保障電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。
加強(qiáng)電力企業(yè)采購(gòu)管理就必須要形成完善的管理規(guī)章制度，落實(shí)各環(huán)節(jié)和各部門(mén)的工作職能和責(zé)任，通過(guò)各種規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)工作人員的行為和操作，重視物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理，拓寬采購(gòu)渠道和減少采購(gòu)成本。增強(qiáng)對(duì)合同管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的管理歸檔，以便在后續(xù)采購(gòu)工作中能夠及時(shí)查詢(xún)，這對(duì)電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行起著積極作用。
4.構(gòu)建采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，制定采購(gòu)成本考核機(jī)制
構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，電力企業(yè)采購(gòu)物資采購(gòu)技巧很多，同一采購(gòu)物資在不同渠道和時(shí)期里物資報(bào)價(jià)都是有所差異的，所以在采購(gòu)過(guò)程中很難控制采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)具有很大難度。部分有色金屬材料價(jià)格變動(dòng)極為頻繁，因此企業(yè)需要構(gòu)建物資采購(gòu)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，從而使得企業(yè)采購(gòu)價(jià)格查詢(xún)與參照更加便捷，能夠有效監(jiān)督并管理物資采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)時(shí)可以配備具有專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)的管理人才，定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格來(lái)編輯市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)表格并上傳至采購(gòu)價(jià)格網(wǎng)絡(luò)信息管理上，以便于物資采購(gòu)人員能夠及時(shí)查詢(xún)到市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格，從而降低企業(yè)物資采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
電力企業(yè)需要構(gòu)建采購(gòu)成本考核制度以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理，不斷規(guī)范物資采購(gòu)流程。其中采購(gòu)成本考核的主要內(nèi)容包含有物資采購(gòu)基本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用以及其他直接費(fèi)用等，除此之外還包含有采購(gòu)產(chǎn)品基本質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)效性。為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為管理還可以建立采購(gòu)成本考核小組，物資采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)成本考核小組可以將采購(gòu)費(fèi)用與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格以及企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，并根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)來(lái)確定物資采購(gòu)考核基本結(jié)果。若是發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)格比考核價(jià)格低，那么應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，若是企業(yè)采購(gòu)價(jià)格比考核價(jià)格高出很多時(shí)，則要調(diào)查實(shí)際情況，若是存在不合理經(jīng)費(fèi)運(yùn)用時(shí)則應(yīng)當(dāng)予以一定懲罰，對(duì)比材料成本費(fèi)用和采購(gòu)預(yù)算費(fèi)用，若是費(fèi)用剩余較多則可以根據(jù)比例給予采購(gòu)人員獎(jiǎng)勵(lì)，若是費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用則需要根據(jù)差額M行相應(yīng)的責(zé)任追究，并懲罰相關(guān)責(zé)任人。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)電力企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，還要對(duì)其物資采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，以更好的保證電力發(fā)電、供電和用電的平衡與此同時(shí)，將集中采購(gòu)應(yīng)用到電力企業(yè)物資管理之中，
不僅可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)水平進(jìn)行提升，而且還能夠降低企業(yè)物資的采購(gòu)成本，提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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